Любой совершеннолетний россиянин может работать по совместительству. Законодательство не запрещает вести деятельность на нескольких должностях и даже в разных сферах. Такие сотрудники считаются полноценными членами коллектива. Они имеют такие же обязанности, как и их коллеги, но с некоторыми особенностями. Детальнее о том, как оформить внутреннее совместительство на фирме, читайте далее.
Суть
Если сотрудник выполняет задания не только те, которые положены ему по должностному окладу, но и еще имеет дополнительные обязанности, то он является совместителем. То есть имеет вторичную занятость. Чтобы оформить работу по внутреннему совместительству, занятость должна быть постоянной, оплачиваемой, оформленной договором. Если один человек выполняет работу на двух должностях одновременно, то речь идет о внутреннем совместительстве. Если сотрудник работает сразу на двух фирмах, то имеет место внешне совместительство.
Совместительство может быть и в рамках одной должности, но с двойным окладом. В этом случае работник просто берет на себя дополнительные часы работы.
Законодательство
Согласно ТК РФ любой гражданин имеет право брать на себя дополнительные трудовые обязанности в свободное от работы время. Такой вид взаимоотношений называется совместительством. Под ним подразумевается, что сотрудник официально берет на себя дополнительные обязанности.
«Совмещение» и «совместительство» — это разные понятия. В первом случае речь идет о том, что человек берет дополнительные часы работы, а во втором — о том, что сотрудник за доплату должен осуществлять все обязанности в рабочее время.
Кто НЕ может стать совместителем?
Перед тем, как правильно оформить внутреннее совместительство работника, нужно убедиться, что он не входит в группу исключений. Дело в том, что совместителем может быть не каждый гражданин. Под исключения попадают:
- несовершеннолетние (лица младше 18 лет);
- представители профессий с высоким уровнем ответственности (адвокаты, судьи, работники транспортной сферы, спецслужб);
- служащие государственных и муниципальных организаций;
- военнослужащие;
- лица, трудящиеся в тяжелых условиях;
- члены Правительства РФ.
Если в компании появляется свободная вакансия, работодатель может предложить конкретному сотруднику стать совместителем. Последнее слово останется за работником.
Как оформить внутреннее совместительство: подготовка
Поскольку внутренне совместительство предусматривает повышение зарплаты, оформляться такой вид деятельности должен на основании письменного соглашения. В ТК представлены четкие предписания по заключению соглашения. Во-первых, заинтересованный сотрудник должен написать заявление на имя нанимателя. Образец документа можно взять в бухгалтерии. Во-вторых, перед тем как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, отдел кадров может затребовать документы, подтверждающие наличие у сотрудника квалификации. А вот повторно требовать паспорт или трудовую требовать не имеют права. Эти документы сотрудник предоставлял при первоначальном обращении.
Договор
Если заявление будет одобрено директором, то с сотрудником будет заключен особый трудовой договор. В нем должно быть указано, что письменное соглашение касается исключительно работы по совместительству. Также следует указать:
- часы работы по новой должности;
- перечень обязанностей;
- режим отдыха;
- порядок получения зарплаты;
- условия расторжения договора;
- срок действия документа;
- период предоставления отпуска.
Такой документ действует четко ограниченное время. По завершении указанного срока нужно будет заново проходить процедуру оформления. Срочные договора оформляются на период:
- сезонных работ;
- исполнение чужих обязанностей;
- устранения последствий чрезвычайных ситуаций;
- работы за пределами страны.
Срочный договор можно заключать не только с совместителем, но также с сотрудниками, которые:
- выполняют сезонные работы;
- направляются на работу за границу;
- работает на маленьком предприятии численностью до 35 человек;
- является пенсионерами.
В ТК не прописано, как именно его прописать в договоре. Максимальный срок действия договора не может превышать 5 лет. В качестве ограничения в документе прописывается конечная дата или определенное событие, например, выход сотрудника или завершение сезонных работ. Допускается формулировка «До выхода на работу менеджера Петрова с административного отпуска» и т. д.
Дополнительное соглашение
Иногда совмещение оформляется допсоглашением. Оно не может существовать без основного договора. Совмещение предусматривает выполнение объема работы сверх нормы в рабочее время. Допсоглашение может потребоваться, если совместительство становится основной работой. Но в этом случае правильнее оформить сначала полное увольнение, а затем принятие на новую должность.
С юридической точки зрения, подписание трудового договора не закреплены за сотрудником новый статус. Чтобы изменения вступили в силу, нужно на внутреннее совместительство оформить приказ.
Приказ
Чтобы правильно оформить внутреннее совместительство, нужно издать приказ, в котором указать:
- паспортные данные директора;
- номер и дату приказа;
- данные сотрудника;
- наименование должности;
- отдел работы;
- срок действия договора;
- режим работы, часовую нормировку;
- ссылка на основной трудовой договор.
Документ должен быть подписан директором и сотрудником. У каждой из сторон сделки должен быть свой экземпляр. На процедуру оформления выделяется три рабочих дня.
Совместительство на одной должности
Бывают ситуации, когда должность остается вакантной длительный период времени, и в компании есть сотрудники, выполняющие эту работу с достаточным опытом. квалификацией и набором навыков. В таком случае следует поинтересоваться, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя по одной должности.
Если вторая должность является тождественной, то вопрос совместительства будет вызывать массу сложностей ввиду поправок в Трудовой кодекс.
закону под совместительством понимается выполнение сотрудником процесса, который отличающегося от занимаемой должности. То есть обе работы должны быть противоположным между собой. Поэтому работодатели оформляют эту операцию на свой страх и риск. Если предприятие попадет под проверку трудовой инспекцией, то подобные случаи будут детально проверяться. Если инспекция установит, что работодатель умышленно лишает сотрудника права на дополнительную оплату труда, то на организацию будут наложены штрафные санкции.
Чтобы обезопаситься от таких ситуаций, руководитель должен опираться на объективные основания при оформлении совместительства. Условия работы должны быть выгодными для сотрудника. Не менее важно правильно оформить документацию, чтобы дополнительные часы работы не пересекались с основной занятостью. Труд должен оплачиваться в размере минимум 1/2 оклада дополнительной должности, включая все надбавки и доплаты. За сотрудником должны сохраняться все социальные выплаты и отпускав, причем по обеим должностям.
Лимиты
Количество мест работы совместителей законодательно не ограничено. Продолжительность дня совместителя не может превышать четырех часов в день. Если сотрудник в какой-то день освобожден от основной работы, он заниматься дополнительной деятельностью полный день. Но за месяц продолжительность работы не должна превышать 1/2 нормы времени, установленной для данной категории сотрудников.
Лимиты можно не соблюдать, если по основной работе сотрудник:
- приостановил деятельность в связи с задержкой выплаты зарплаты;
- отстранен по состоянию здоровья максимум на четыре месяца;
- является директором, заместителем, главным бухгалтером и занимает другую управленческую должность.
Имеются также отдельные лимиты по должностям. В частности, не могут работать по совместительству:
- директор унитарного предприятия;
- руководитель охранного бюро;
- руководитель государственного и муниципального образовательного учреждения.
Все остальные вышестоящие руководители могут работать по совместительству только по разрешению уполномоченного органа или собственника организации.
Если организация все-таки приняла работника, который попадает под исключения, нужно его уволить.
Прекращения действия договора
Разобравшись с тем, как оформить сотрудника по внутреннему совместительству, перейдем к вопросу прекращения действия договора. Увольнение совместителя оформляется в обычном порядке. Для прекращения трудовых взаимоотношений нужно, чтобы одна из сторон потребовала расторжения договора. Если соглашение заключалось на период проведения сезонных или временных работ, то с их завершением срок действия договора также заканчивается.
Если организация не планирует продолжать сотрудничество, то она обязана уведомить сотрудника минимум за 3 календарных дня до момента увольнения. Уведомление оформляется в письменном виде и вручается лично сотруднику. Если сотрудник отказывается подписать акт об увольнении, то нужно составить акт об отказе и дать его на подпись двум свидетелям. Это и будет служить доказательством получения уведомления. Далее печатается приказ, в котором в качестве основания указываются реквизиты уведомления о прекращении действия договора. Уже на основании этого документа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Как оформить внутреннее совместительство в 1С 8.3
С 01.04.2015 в ООО на должность бухгалтера принимается Климова И. Н. для работы совместителем на 0,5 ставки. Размер полного оклада составляет 20 тыс. руб./мес. График работы — 5 будних дней по 4 часа. Рассмотрим, как в 1С оформить внутреннее совместительство.
Первым делом следует в справочнике «Физические лица» занести нового сотрудника. Для этого следует нажать на кнопку «Добавить» и пошагово внести данные: Ф. И. О., дату рождения, пол и установить флажок «Штатный сотрудник». Поле «Организация» заполняется автоматически, а «Табельный номер» после записи карточки ставится следующий по порядку. Здесь же указывается ИНН, паспортные данные, номер пенсионного свидетельства и прочие данные, например, группа инвалидности и т. д.
На второй вкладке «Место работы» заполняются все данные об условиях работы. Автоматически создается «Приказ о приеме на работу». Как оформить внутреннее совместительство? В поле «Вид занятости» следует указать «Внутреннее совместительство». Здесь же указывается подразделение работы, график (0,5 ставки), период испытательного срока. Правильное заполнение этих полей влияет на корректный расчет зарплаты в будущем.
Реквизиты трудового договора присваиваются автоматически. В случае оформления по срочному договору следует заполнить конечную дату.
На следующем этапе указывается информация о начислениях: их вид, размер, перечень надбавок. Если совместителю положен оклад, то нужно выбрать расчет «Оклад по часам» и задать полную ставку. При расчете зарплаты он будет пересчитываться исходя из количества рабочих часов.
Как оформить внутреннее совместительство? После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку «Готово». Информация о сотруднике попадет в базу физических лиц. Автоматически сформируется приказ о приеме на работу. остается его распечатать и подписать.
Расчет зарплаты
Разобравшись с тем, как в 1С занести отразить внутреннее совместительство, определимся как осуществляется начисление зарплаты сотруднику? Допустим, за апрель 2015 года сотрудник проработал 87 часов из 175 положенных при полной занятости. Начисленная зарплата составит: 20000/175*87 = 9942,86 р.
Все начисления будут проводиться документом «Расчет зарплаты сотрудников».
Внутреннее совместительство: как оформить отпуск?
Право на отпуск у сотрудника появляется после шести месяцев непрерывной работы в организации. Раньше этого времени могут получить отпуск совместители при условии. что этот период совпадает с отпуском по основному месту работы. Это право совместителя, а не обязанность. То есть он может уйти в отпуск по основному месту работы и продолжать трудиться на подработке. И наоборот. Если количество дней отдыха по основному месту работы превышает положенный отпуск совместителя, то разница должна быть покрыта отпуском «за свой счет».
По стандартной схеме осуществляется расчет отпускных, если имеет место внутреннее совместительство. Как оформить отпуск?
На первом этапе рассчитывается время фактической работы. Из этого периода вычитаются праздничные и не рабочие дни. Далее определяется общая сумма полученной на руки зарплаты за вычетом налогов и прочих отчислений. Суммарный заработок делится на фактически отработанное время за предыдущий календарный год. Среднедневной оклад умножается на количество дней отпуска.
Пример
С 4 ноября 2015 года сотрудник фирмы, который был трудоустроен еще в 2012 году, оформился на другом предприятии совместителем. Со второго июня ему предоставляется ежегодный отпуск в 24 дня. На отчетную дату сумма его фактического заработка составила 78 тыс. р. по основному месту и 12 тыс. р. в качестве совместителя. Рассчитаем отпускные.
Расчетным периодом является сумма заработка с июнь 2015 года — май 2016 года. На отчетный год выпало 10 праздничных дней.
Отпускные по основному месту работы = (78000/(365-10))*24 = 219,72*24 = 5273,28 р.
При расчете отпускных совместителя будет учитываться полные месяцы работы. Поскольку сотрудник был трудоустроен в ноябре, то в отчетный период попадают декабрь 2015 года — май 2016 года. На этот период приходится 8 праздничных и нерабочих дней.
Отпускные совместителя = 12000/(182 – 8))*24 = 68,57*24 = 1645,68 р.
Преимущества совместительства
Наличие дополнительного времени и особенности составления договора на совместительство дают возможность сотруднику «переключаться» между трудовыми задачами, уделяя внимания приоритетному вопросу. Такой подход эффективно сказывается на личном развитии работника.
Если оформить работника по внутреннему совместительству, то можно будет заключать с работодателем любых трудовых соглашений, даже если они меняют вид занятости.
Если одна из занимаемых должностей будет ликвидирована, то сотрудник должен иметь возможность перезаключить с нанимателем договор, закрепив оставшуюся должность в качестве основной. То есть совмещение позволяет сотруднику получить некую финансовую и профессиональную стабильность.
Но выгоды от совместительства получает не только сотрудник, но его работодатель. В частности, он меньше платит налогов и экономит фонд оплаты труда.
fb.ru
Общие сведения
Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы. В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой. При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.
Ограничения на выполнение работы по внутреннему совместительству
При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:
- лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
- лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
- сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если при работе по внутреннему совместительству данный работник будет выполнять аналогичные работы (ст. 329 ТК РФ);
- иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).
Работа по внутреннему совместительству: документы, предоставляемые работником
Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется. Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания. В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).
glavkniga.ru
Что такое совместительство
Совместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора. Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время. Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ. Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.
Оформление совместительства предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.
Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.
Что такое совмещение
Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора. Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:
- По болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности. Вариант, часто используемый в бюджетной сфере. Оплата дней неявки по болезни осуществляется за счет ФСС, что позволяет не превысить утвержденный на год размер фонда заработной платы. На должность временно отсутствующего может быть принято несколько работников.
- При нахождении в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
- На время отпуска основного работника, оформленного без сохранения заработной платы.
Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В табеле учета рабочего времени совмещение не отражается.
В чем разница?
Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:
| Характеристики | Совместительство | Совмещение |
|---|---|---|
| Заключение договора | Да | Нет (дополнительное соглашение) |
| Издание приказа по предприятию | Да, о приеме | Да, о совмещении |
| Присвоение табельного номера | Да | Нет |
| Учет рабочего времени в табеле | Да | Нет |
| Оформление новой личной карточки | Да | Нет |
| Отражение в трудовой книжке | Да | Нет |
| Рабочее время | Половина основной нормы | В пределах рабочего дня |
| Вознаграждение | Согласно отработанному времени или выработке | Фиксировано, в процентном или суммовом выражении |
| Предоставление отпуска | Да | Нет, но сумма учитывается в среднем заработке |
| Испытательный срок | Да, но условие применяется редко | Нет |
| Прекращение работ при приеме (возвращении на должность) постоянного работника | Да | Да |
| Учет работника при подсчете средней численности | Да, пропорционально ставкам | Нет, только в одинарном размере |
| Порядок увольнения | Уведомление за 2 недели | Уведомление за 3 дня |
Подробную информацию об отличиях этих процедур вы также можете почерпнуть из следующего видео:
Что выгоднее для работника?
При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства. Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе. Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.
Положительные стороны совмещения:
- Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
- Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при расчете отпускных и больничного листа.
- Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Плюсы совместительства:
- Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
- Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
- Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.
Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.
Как их оформить у одного и того же работодателя
Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.
Оформление внутренних совместителей
Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:
- Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные стандартному договору, заключаемому по основной работе.
- Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
- При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.
Соглашение может иметь срочный или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.
При приеме на работу производятся действия:
- Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
- Условия совместительства согласовываются с работодателем.
- Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.
Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.
Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.
Оформление совмещения должностей
Совмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:
- Предоставление письменного заявления сотрудника. Он должен подтвердить достаточность квалификации для исполнения обязанностей.
- После согласования вопроса работодатель издает приказ о совмещении работником должностей. Договор не заключается.
Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.
Кого нельзя оформить таким образом
Законодательством определен круг лиц, совместительство для которых не оформляется. Не допускается дополнительное трудоустройство:
- Несовершеннолетних граждан.
- Руководителей предприятий. Допускается только внешнее совместительство с согласия учредителей.
- Лиц, чьи основные обязанности связаны с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные обстоятельства работы.
- Работников, обязанности которых связаны с управлением транспортом.
- Государственных гражданских служащих – работников полиции, прокуратуры, судебных органов и адвокатских контор.
Лица, лишенные права оформления по совместительству, не ограничены в возможностях заниматься научной или исследовательской деятельностью.
Нюансы совместительства
Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов. Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы.
Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).
Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.
Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.
znaydelo.ru
Важные основы ↑
Основная проблема оформления совместительства в том, что нередко его путают с совмещением. Это приводит к ошибкам в приказах, трудовых договорах, финансовой документации.
Кроме того могут возникать нарушения при оплате труда, оформлении отпусков, больничных листов и подобное.
Понятия внутреннее совместительство и внутреннее совмещение нередко путаются даже в юридической литературе. Между тем разница между ними весьма значима.
Первые пункты ст.69 ТК РФ сразу же указывают на различия.
Так совместительство дозволяет работнику трудиться на основной работе в основное рабочее время, а в сводные часы выполнять осуществлять дополнительную деятельность.
Совмещение должностей дозволяет выполнять основную и дополнительную работы в одно и то же время.
При этом функциональные обязанности обеих должностей должны быть схожими, что является неприемлемым условием для совместительства.
При совместительстве должностей работник может выполнять только абсолютно разные трудовые функции, если это позволяют уровень образования и имеющиеся навыки.
Следовательно, и оформляется совместитель как отдельный работник.
Что это такое
По действующему законодательству о труде совместительством именуется исполнение действующим сотрудником оплачиваемой деятельности, оговариваемой условиями трудового договора, в свободный от основной работы период на регулярной основе.
Внутреннее совместительство это, когда сотрудник дополнительно работает в той же организации, которая предоставляет основное место работы, но на другой должности.
В отличие от совмещения должностей при совместительстве одним из основных условий является заключение трудового договора.
Совместительство являет собой регулярную работу. Стало быть, работник может рассчитывать практически на все льготы, гарантии и компенсации, предоставляемые основным работникам.
Примечательно, что при совместительстве сотрудник может трудиться только на абсолютно несовместимых должностях.
Например, если работник одновременно имеет образование экономиста и электрика, то осуществляя основную деятельность в экономическом отделе организации, он может подрабатывать штатным электриком.
Но занимать в то же время свободную вакансию схожую с его основной работой сотрудник не может.
Общие правила приема на работу
Внутреннее совместительство допускается лишь при исполнении дополнительных обязанностей отличных от основного вида работы.
Это может быть другая профессия, специальность или должность. Законом предусмотрены исключения лишь для педагогических и медицинских работников.
При приеме на работу внутреннего совместителя крайне важно знать, как оформляется такой работник.
В противном случае избежать ошибок в кадровом производстве не удастся. В первую очередь необходимо заключение трудового договора. Наличие договора по основному месту работы во внимание не принимается. Оформление сотрудника происходит практически по тому же сценарию, что и трудоустройство нового работника.
Трудовой договор должен содержать все необходимые сведения и условия, определенные ст.19 ТК РФ. Отличительной чертой документа является указание в нем условия о совместительстве.
При этом нужно подробно прописать какую именно трудовую деятельность должен осуществлять совместитель. По волеизъявлению самого работника в трудовую книжку может быть занесена запись о совместительстве.
Таковая может понадобиться в будущем, например, при исчислении трудового стажа в процессе начисления пенсионных выплат.
Совместительством не считается оплачиваемая работа, которая исполняется на основании договора подряда, авторского права, оказания возмездных услуг и подобного.
Также не может называться совместительством работа, за которую предполагается повышенная оплата, доплаты и компенсации.
Прекращаются трудовые отношения с совместителем на основании причин, определенных ТК. Порядок расторжения договора аналогичен обычной процедуре прекращения трудовых отношений.
Законодательная база
Единственный документ, который по закону может быть востребован от совместителя при оформлении правоотношений с тем же работодателем, это документ об образовании.
Причем нужен он только в тех случаях, когда этого непосредственно требует исполняемая должность или должностная инструкция к ней.
Если все документы об образовании уже наличествуют в отделе кадров, то больше от работника ничего не требуется. Все необходимые документы у работодателя уже имеются.
Особенности регулирования трудовой деятельности совместителей зафиксированы главой 44 ТК РФ.
Согласно ему у работника должен наличествовать отдельный трудовой договор при деятельности по совместительству. В нем непреложно содержится условие о характере работы, то есть совместительстве.
Ст.59 ТК РФ дозволяет оформлять с лицами, трудящимися по внутреннему совместительству срочные трудовые договора. Период действия договора определяется по согласованию сторон.
В ст.98 ТК указывается, что внутреннее совместительство допустимо лишь при осуществлении работы по иной специальности, профессии, должности.
Но при этом законодательно воспрещено совместительство для некоторых категорий работников. Ст.282 ТК прямо запрещает дополнительный труд:
- для несовершеннолетних граждан;
- на тяжелых работах с опасными и вредными условиями труда, если такими же условиями обладает и основная работа;
- для муниципальных служащих;
- судей и пр.
Соответственно ст.14 ТК (ч.2) государственные служащие могут трудиться по совместительству только при отсутствии конфликта интересов.
В целях охраны здоровья работников законодательно ограниченно время деятельности по совместительству.
На основании ст.284 ТК длительность рабочего времени для сотрудника-совместителя не может превосходить четырехчасового периода за день и шестнадцати часов за неделю.
Как правильно оформить внутреннее совместительство по ТК РФ ↑
При зачислении в штат внутреннего совместителя работодателю, прежде всего, надлежит руководствоваться тем, что трудовые договора основного рабочего и совместителя почти не различествуют.
Единственное отличие лишь в указании факта работы по совместительству. При трудоустройстве внутреннего совместителя издается приказ как при оформлении нового работника, создается учетная карточка сотрудника.
Но при этом во всех документах производится пометка о совместительстве. Совместитель для оформления должен подать должное заявление.
Перед оформлением работника следует ознакомить его в письменной форме со всей документацией, регламентирующей его дополнительную должность.
Прописывая в трудовом соглашении условия труда, подобает помнить, что общая длительность отработанного совместителем за месячный срок времени не может превышать 50% времени, учрежденного по данной должности для основного исполнителя.
Условия оплаты трудовой деятельности оформляются, как и в договоре с основным работником – по факту отработанного времени.
Действие трудового договора с совместителем может быть прекращено на общих основаниях.
Однако существует важный нюанс – при принятии на данную должность основного работника работодатель вправе самолично разорвать трудовое соглашение.
Но только при условии, что с совместителем оформлен трудовой договор на неопределенный срок.
Запрещено законом увольнять беременную женщину, работающую по совместительству без ее на то согласия.
В соответствии с ТК РФ работник может иметь любое число работ по совместительству, если условия работы не противоречат закону.
Как написать заявление
Обязательным условием для оформления совместителя является подача им соответствующего заявления.
Унифицированной формы для данного документа не предусмотрено, потому допускается составление его в произвольной форме.
Главным условием является указание, что работа будет выполняться по разным должностям по совместительству. Подается заявление за три дня до начала выполнения дополнительной работы.
В заявлении обязательно должны содержаться следующие сведения:
- Ф.И.О. и должность руководителя, на чье имя полается документ;
- основная суть обращения с указанием даты начала деятельности;
- указание должности по совместительству;
- дата составления документа;
- подпись заявителя с указанием Ф.И.О.
При приеме заявления руководитель ставит на нем свою резолюцию о необходимости подготовки надлежащего приказа и оформления трудового договора с данным работником. Затем заявление передается в кадровую службу.
Формирование приказа (образец)
Приказ об оформлении на работу сотрудника-совместителя издается после подписания с ним трудового договора. Основаниями для издания приказа становятся содержащиеся в договоре сведения.
Неукоснительно указание в приказе срока и вида работы. Нужно прописать точную дату начала деятельности и ее завершения (при срочности договора).
Поскольку трудовой режим для совместителя отличен от режима работы основных сотрудников, то в приказ, так же как и в трудовой договор, заносятся сведения о длительности рабочего дня совместителя, в том числе и о его временных рамках.
Приказ, которым оформляется на работу внутренний совместитель, заключает в себе надлежащую информацию, в частности:
- наименование работодателя;
- дата и номер приказа;
- данные оформляемого на работу сотрудника;
- должность, на которую работник принимается;
- наименование подразделения, куда принимается сотрудник;
- дата начала и завершения работ (при срочном договоре);
- режим и длительность рабочего времени;
- условие о сроке испытания (при наличии);
- подпись руководителя;
- подпись работника об ознакомлении.
Правом работника является получение копии приказа в трехдневный срок с момента издания. Получить таковую можно в отделе кадров.
Трудовой договор
При оформлении трудового договора с внутренним совместителем используется типовой бланк, но обязательно указывается, что деятельность осуществляется по совместительству.
Трудовой договор о совместительстве содержит следующие данные:
- название и номер договора;
- место и дата заключения;
- предмет договора;
- период действия;
- обязанности и права сторон;
- режим труда и отдыха;
- условия и порядок оплаты;
- ответственность сторон;
- порядок расторжения;
- перечень приложений;
- реквизиты сторон.
Образец трудового договора по совместительству:
Запись в трудовой книжке
Если работник желает внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, он должен подать соответствующее заявление на имя работодателя.
После принятия документа руководителем организации издается надлежащий приказ. На основании приказа сотрудник кадровой службы вносит в трудовую книжку требуемую запись.
При этом прописывается, что работник принят на определенную должность на условиях совместительства.
В качестве основания указывается номер и дата приказа о приеме работника на должность.
buhonline24.ru
Особенности регулирования
На работу по внутреннему совместительству не могут быть приняты:
- лица, которые не достигли возраста совершеннолетия;
- лица, трудящиеся на работе с повышенной опасностью для здоровья;
- сотрудники, которые занимаются транспортировками или перевозками.
Некоторые работодатели имеют право не подписывать трудовой договор по собственному желанию, иногда проблема заключается в федеральных законах, запрещающие вторичную деятельность в какой-либо отрасли.
Существует ряд особенностей, которые нужно учитывать:
- необходимость оформления второго трудового договора;
- дополнительная работа должна выполняться в свободное время;
- сотрудник получает выплаты по новому договору, ему присваивается другой табельный номер;
- работник получает зарплаты раздельно.
При этом в законодательстве России учитывается основная работа, а дополнительная не имеет юридической значимости. То есть, при судебных разбирательствах в справке о доходах будет указываться только основной род деятельности.
Процесс оформления
Составление договора такого вида совместительства практически не отличается от обычного трудоустройства на работу, но есть некоторые пункты, в корне различающиеся.
У работодателя должны сохраниться копии документов совместителя, то есть в некоторых случаях предоставлять их заново не требуется. Однако, лучше позаботиться о копиях заранее, чтобы не затруднять оформление документов.
Для составления потребуются:
- паспортные данные (копия);
- подтверждение о наличии квалификации на данную должность (если необходимо);
- заявление со стороны работника о приёме его по совместительству.
Составление трудового договора
В данном пункте должны указываться различные нюансы, касающиеся дополнительной деятельности, а именно:
- количество трудовых часов;
- входящие в должность обязанности;
- информация об отпуске;
- до какого числа договор будет действителен;
- как работник будет получать зарплату (раздельными от основной платежами, либо единым).
В трудовом законодательстве существует ограничение по сроку длительности трудового договора. Этот срок составляет пять лет, по его истечению потребуется заново составлять и оформлять все необходимые документы.
Если дата остаётся неизвестной, то в таком случае разрешается написать в договоре конкретное событие, после которого сотрудник перестанет осуществлять вторичные обязанности, например, кто-то вернётся с больничного или отпуска.
Дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение — специальный документ, по которому работник тоже может устроиться на дополнительный заработок, но правильнее будет использовать обычный трудовой договор. Это минимизирует риски и возможные юридические проблемы.
Если совместительство становится основным видом деятельности по каким-то причинам, то с помощью дополнительного соглашения можно сделать эту работу основной. Правильным будет уволиться и заново трудоустроиться.
Приказ о внутреннем совместительстве
Заявление с приложенными документами (паспорт и подтверждение о наличии квалификации) не обладает юридической силой. Для подтверждения всего написанного, в бланке необходимо оформить приказ на внутреннее совместительство через бухгалтерию.
Документ является стандартным для всех трудовых организаций, поэтому форму можно найти без особых проблем. В приказе должна содержаться следующая информация:
- паспортные данные директора;
- номер документа;
- время подписания и оформления;
- сведения о работнике;
- срок, на который сотрудник осуществляет внутреннее совместительство;
- нюансы, касающиеся непосредственно работы;
- отсылка к трудовому договору.
По сути 70% приказа — это повторение написанного в трудовом договоре, но избежать данный процесс нельзя. Это необходимое юридическое требования, чтобы все изменения вступили в силу.
Запись в трудовой книге
При составлении, работодатель обязан спросить работника желает ли тот оставить запись в трудовой книге о дополнительной деятельности. Сотрудник может отказаться или согласиться в соответствии со статьёй 60.2 ТК РФ.
Совместительство по одной должности
Когда сотрудник обладает большим количеством свободного времени и достаточной квалификацией, чтобы оформить на себя дополнительный объём работы. В таком случае люди пытаются оформить совместительство на такую должность, чтобы получать двойную зарплату (либо повышенную, если количество рабочих часов будет различаться).
К сожалению, в Трудовом кодексе РФ существует масса поправок, учитывать которые без вмешательства юристов очень сложно. Отсюда возникают проблемы с оформлением совместительства по одной должности со стороны работодателя. Любая инспекция может оформить претензию на компанию по данному пункту, однако штрафы не могут быть наложены на работника.
Если подобное желание высказывает руководитель компании, то никаких последствий для сотрудника не будет и можно спокойно соглашаться.
Пошаговая инструкция
Правильный порядок действий для сотрудника, который хочет оформиться по данному виду совместительства:
- Предъявить документы, которые необходимы для приёма на работу по условия компании. В официальный перечень входит: паспорт, подтверждение о наличии квалификации на занимаемую должность.
- Подать заявление, бланк которого берётся в бухгалтерии. Его необходимо заполнить, указав ФИО начальства, физический адрес работника и его полное имя, дату и подпись с её расшифровкой.
- Сотрудник должен согласиться с определёнными обязанностями и распорядком трудового дня. Подтверждение должно быть в виде подписи на документе.
- Оформить вместе с работодателем трудовой договор, в котором должно быть указано, что он осуществляется по данному виду совместительства.
- Зарегистрировать все вышеперечисленные документы в бухгалтерии.
- Начальник обязан написать приказ о зачислении сотрудника на конкретную должность с данными обязанностями, после чего работник должен подписать этот нормативный акт.
- Попросить работодателя оформить личную карточку (однако начальство должно само выполнить этот пункт без дополнительных напоминаний).
Если полностью выполнить все пункты, то сотрудник будет числиться официально как лицо, получающее дополнительную прибыль по договору внутреннего совместительства.
Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается, как принять на работу по совместительству сотрудника.
Требования к оформлению и образцы
Примеры документов можно найти в бухгалтерии предприятия, в которой трудоустроен человек. Существует всего два типа документа, которые потребуются для оформления:
- заявление;
- приказ.
Требования для первого документа достаточно просты. Вот его образец:
С приказом дело обстоит намного сложнее, ведь этот документ проверяется различными инспекциями, поэтому требования к оформлению должны чётко соблюдаться. Сегодня используется унифицированная форма № Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата России.
В документе должно содержаться:
- наименование организации;
- необходимые коды и номера;
- число, с которого работник будет выполнять свои обязанности;
- ФИО сотрудника;
- подразделение, в котором он будет работать;
- занимаемая работником должность;
- условия приёма (должно быть написано по совместительству);
- тарифный оклад;
- время действие договора;
- данные о руководителе;
- подпись начальника и сотрудника.
Договор должен составляться правильно, иначе могут возникнуть проблемы с денежными выплатами, налоговой и трудовой инспекцией.
znaybiz.ru
Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)
Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится. Критерием их разграничения можно выбрать требование по заключению трудового договора. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.
Оформление внутреннего совместительства
Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:
- наличие должности в штатном расписании,
- необходимость составления нового трудового договора,
- издание приказа о приеме на работу,
- отдельный учет отработанного времени.
Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным. Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании. Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.
Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании. Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции). Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.
Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.
Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.
Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день. Длительность рабочего времени необходимо указать в договоре. При этом если работодатель заинтересован в более полном использовании труда работника по дополнительному месту работы, необходимо определить условия на случай освобождения работника от исполнения основных обязанностей. Так если по основному месту работы, сотрудник будет свободен от выполнения трудовых обязанностей, он сможет работать на рабочем месте, занимаемом по совместительству, в течение предусмотренных восьми часов.
Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы. В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов. Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.
Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный. Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор — совместительство.
Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. Укажите дату начала работы и последний рабочий день (если договор срочны). Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно. В приказ эти условия вносятся так же на основании трудового соглашения.
В приказе, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, предусматриваются следующие сведения:
- ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
- номер и дата приказа,
- ФИО работника принимаемого на работу,
- должность, на которую принимается работник,
- подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
- дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
- продолжительность и режим рабочего времени,
- условие об испытательном сроке,
- подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
- роспись работника об ознакомлении с приказом.
Работник вправе получить в отделе кадров заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия предоставляется в срок не менее трех дней.
Чтобы правильно оформить внутренне совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.
Совместительство по одной должности: как правильно оформить
Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять. Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста. В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.
Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный. Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия. Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.
Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.
Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай. И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания. Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.
Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность. При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе. В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.
Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.
Внутреннее совместительство БЛАНК
ipshnik.com