Как выглядит карточка предприятия

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати .docСкачать образец карточки с образцами подписей и оттиска печати .doc

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

• Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
• вторую – работник нотариальной конторы,
• третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице карточки:

1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

assistentus.ru

Как составить карточку партнера ООО с реквизитами 

На законодательном уровне не существует никаких норм, устанавливающих порядок составления карточки предприятия, поэтому составляется она в свободной форме и утверждается подписью руководителя предприятия.

Как правило, карточка оформляется на фирменном бланке предприятия с указанием используемых эмблем и прочих атрибутов, позволяющих выделить его из общей массы.

Карточка предприятия очень часто направляется с использованием различных электронных средств, поэтому рекомендуется все ее составные части оформлять в читаемой форме с учетом погрешностей, которые могут возникнуть при отправке с использованием средств связи.

Карточка клиента может содержать в себе следующие виды знаков, которые позволяют идентифицировать предприятие:

1. Эмблема ООО — это знак, индивидуализирующий предприятие и выражающийся в особой картинке, которая может каким-то образом характеризовать основную деятельность предприятия.
2. Логотип, который может быть оформлен разными способами:
   • особое (оригинальное) начертание названия фирмы;
   • фирменный знак;
   • буквенное начертание;
   • фирменный блок, состоящий из знака и буквенного начертания. 

Указанные знаки служат особой формой индивидуализации предприятия, их основное назначение — формирование корпоративного имиджа.

Для того чтобы обеспечить правовую защиту указанным атрибутам, а также обезопасить себя от их использования другими фирмами, необходимо пройти процедуру государственной регистрации товарного знака (ст. 1477, 1480 ГК РФ). 

Назначение карточки предприятия 

Карточка предприятия выполняет особую роль своеобразной визитки и рекламного буклета фирмы и является ее внутренним документом.

Основное назначение этого документа — информирование контрагентов о базовой информации.

Предоставление карточки предприятия может потребоваться будущим партнерам в целях информирования о реквизитах фирмы, основных направлениях деятельности и руководящем составе.

Истребовать этот документ может любое предприятие с целью занесения реквизитов в свою базу или бухгалтерскую документацию.

Помимо этого, предоставление карточки будет необходимо и физическому лицу, приобретающему товар и планирующему производить расчет путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика.

На основании данных, внесенных в карточку предприятия, контрагент может выставить счет на оплату услуг или приобретаемой продукции.

Предоставление этого документа партнерам может потребоваться всего 1 раз, в остальных случаях при сотрудничестве указанные данные будут браться из базы контрагента.

Одновременно с предоставлением карточки предприятия будущий партнер имеет право затребовать все документы, подтверждающие содержащуюся в ней информацию. Например:

• документом, подтверждающим ИНН, будет свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• полномочия руководителя или лица, ответственного за ведение указанного договора, можно подтвердить приложением протокола (решения) об избрании либо доверенности. 

Образец карточки предприятия для ООО: скачать бесплатно 

Карточка предприятия для ООО составляется на листе формата А4 и может содержать в себе следующие сведения:

1. Логотип предприятия или эмблему при их наличии.
2. Название фирмы: полное и сокращенное. При наличии наименования на иностранном языке необходимо его указание.
3. Персональные данные руководящего состава. Необходимо указание Ф. И. О. руководителя предприятия, главного бухгалтера с прописью документов, на основании которых указанные лица исполняют свои полномочия. Если сотрудничество планируется от имени другого лица, необходимо прописать реквизиты доверенности.
4. Регистрационные данные фирмы, а именно:
   • ИНН;
   • ОГРН;
   • КПП.
5. Адрес предприятия. Необходимо указание адреса местонахождения предприятия, а также почтового адреса при наличии.
6. Контактные данные: телефон, факс, e-mail.
7. Банковские реквизиты. Необходимо указание наименования банка, его корреспондентского счета, расчетного счета предприятия, а также БИК банка.
8. Допустимо внесение информации об основных видах деятельности ООО, а также времени нахождения на рынке отрасли.
9. Другие сведения, необходимые для оценки состоятельности предприятия. 

На усмотрение руководителя ООО возможно внесение в карточку предприятия иной информации.

Скачать образец карточки можно, пройдя по ссылке: Карточка клиента — образец для ООО. 

Карточка предприятия содержит в себе основную информацию о банковских реквизитах, контактных данных и составе руководства фирмы. Помимо этого, допустимо указание видов деятельности и иной информации на усмотрение руководства. 

rusjurist.ru

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Образец карточки предприятия для ООО

Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.

Образец карточки предприятия для ИП

Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т. д.) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.

my-biz.ru

• Цена дружбе — 800 баксов или зачем тебе деньги?
• Нелюди на работе или как меня Увольняли за вынос сора из избы
• Оборудование для производства топливных брикетов, прессы
• Наш бар чуть не разорили, но помог брат мужа со связями в милиции
• Безработные: кредит для покупки Газели под личное подсобное хозяйство (половину процентов — компенсировали)
• Распад большой семьи, делёжка дома и суды — когда нет точки сборки
• Ипотека на 15 лет: в каком банке взять?
• Раздражает, когда состоятельные люди жалуются на нехватку денег
• Рассрочка или кредит — частая уловка, не попадитесь на проценты
• Отец помог мне открыть свой бизнес и вложил в него деньги
• Кредит в Социнвестбанке на покупку окон
• Ипотека на 20 лет — рефинансирование: в каком банке взять?
• Человек потерял карту, а на него написали заявление
• За месяц накопить на покупку мебели и техники в новую квартиру
• Зарабатываем на квартиру
• Деньги любят счёт, и важно рассчитывать свои финансовые возможности
• Ипотека в ВТБ и Сбербанке в Орле — личный опыт
• Ипотека на 5 лет: в каком банке взять — сравним проценты и ежемесячный платёж
• Как я брал кредит в ЮниКредитБанке на погашение долгов перед МФО
• Цель: достать денег за 2 дня
• Сестра погостила и хотела бесплатно остаться жить в моей квартире
• Лишили квартиры и остался с кредитом
• Суровая борьба за рабочее место: избили, чтобы я не получил повышение
• Как мне решили вопрос просрочкек по кредиту в банке Уралсиб
• Как только зарплата приходит на карту — бегу в магазин и трачу, трачу, трачу

kudavlozitdengi.adne.info

Что такое карточка предприятия

Это внутренний документ организации (если конечно его можно так назвать) в котором указываются все основные данные ООО или ИП.

1. Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное);
2. Юридический и почтовый адреса;
3. ИНН организации или ИП;
4. КПП организации (у предпринимателей КПП нет);
5. ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя;
6. Расчетный счет ООО или ИП;
7. Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП;
8. БИК (банковский идентификационный код) банка;
9. Корреспондентский счет банка;
10. ОКВЭД;
11. Контактные телефоны, факс;
12. Электронная почта;
13. Ф.И.О директора организации или ИП;
14. На основании чего действует (Устав для ООО)

Внешний вид личной карточки предприятия делается в свободной форме, можно на фирменном бланке.

Для чего нужна карточка предприятия

Карточка предприятия нужна для работы со своими будущими партнерами (контрагентами). Когда Вы допустим заказываете какой-нибудь товар у фирмы с которой еще ни разу не работали, то у Вас обязательно попросят карточку предприятия.

Это потребуется чтобы они могли внести Ваши данные в свою базу и бухгалтерские программы. Именно на основании карточки предприятия Вам выставят счет, а в последующем пришлют и текущие с товаром документы (счета-фактуры, накладные и т.д.).

Так же карточку предприятия у Вас попросит и транспортная компания которой Вы будете вести товар.

В общем для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия.

Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было подготовить счет и остальные документы (счет-фактуры и накладные).

Это же касается и услуг, с одним отличием готовить Вы будете другой комплект документов (акты выполненных работ, договор и т.д.).

Карточки предприятия используются повсеместно. Предоставлять карточку предприятия необходимо всего 1 раз для организации партнера, после этого Вы уже будете внесены в базу и Ваши данные будут использовать из нее.

ВНИМАНИЕ! В случае каких-либо изменений (расчетного счета, адреса и т.д.) Вы должны будете об этом предупредить партнеров с которыми работаете, чтобы они исправили данные о Вас в своей базе.

Образец карточки предприятия ИП

Для Вас я Выкладываю свою карточку ИП, так называемый фирменный бланк. По поводу шрифтов и вида самой карточки ограничений никаких нет. Главное чтобы в ней были указаны достоверные данные.

Образец карточки предприятия ООО

 

Карточка предприятия готовится один раз и ее Вы уже отправляете всем будущим партнером с которыми будете работать, единственное карточка предприятия меняется в случае изменения каких-нибудь данных, например: юридического адреса, банковских реквизитов, директора — в общем при любых изменениях Вы должны оповестить об этом своих партнеров отправив им карточку предприятия с новыми данными.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом в общем-то все. При возникновении вопросов обращайтесь в мою группу ВКОНТАКТЕ или просто пишите в комментарии.

Всем удачного бизнеса! Пока!

biz911.net

Предназначение карточки

Как правило, получив карту предприятия, перспективный партнер вносит все имеющиеся в ней данные в свою личную информационную базу и в дальнейшем использует их при составлении:

• договоров;
• счетов;
• накладных.

Любому ясно, что даже малейшая ошибка в этом случае приведет к самым печальным последствиям.

Читайте также: Может ли ИП быть учредителем ООО по закону

По этой причине в общих случаях в карточке указывают следующие достоверные сведения:

• адрес предприятия;
• сфера деятельности;
• финансовое положение;
• информацию о регистрации в налоговом ведомстве;
• паспортные данные руководителя;
• имя контактного лица;
• банковские реквизиты;
• телефоны и электронные адреса.

Рассматриваемый информационный листок необходимо передавать всем представителям предприятий, с которыми вы намерены выстраивать взаимовыгодное сотрудничество.

На основании приведенных в ней сведений продавец заполняет накладные или счета. В свою очередь, и покупателю необходимо знать все основные сведения партнера, ведь ему приходится оформлять договоры или акты приема работы.

Карточку предоставляют вероятному партнеру не более одного раза при первой встрече. В случае если приведенная в ней информация устаревает, необходимо сообщить об изменениях в максимально сжатые сроки – это уже требования делового этикета. В этом случае направляется письмо с соответствующим уведомлением и новыми реквизитами.

Для индивидуального предпринимателя подойдет идеально карточка, содержащая такую информацию:

• имя и название ИП;
• адреса (как фактический, так и юридический – если он один, то указывают только последний);
• ИНН;
• ОКВЭД;
• ОГРНИП;
• счет в банке;
• название финучреждения;
• его БИК;
• корреспондентский счет;
• номер телефона;
• факс;
• адрес сайта и электронную почту;
• имя руководителя (владельца).

Оформление

Чтобы создать свою карточку, вовсе не обязательно использовать какой-либо бланк или шаблон – единого решения не существует. В большинстве своем все реквизиты приводятся в таблице на листе формата А4.

Вот пример самой простой карточки:

http://images.vfl.ru/ii/1499680484/1b16fa2a/17874723.jpg

Однако ничто не мешает проявить немного фантазии и превратить этот формальный набор данных в полноценную рекламную листовку.

Как сделать карточку самостоятельно? Создайте ее в Word. Разработайте собственный узнаваемый бланк с броским логотипом и фотографией в верхней части, рассказывающей о сфере деятельности вашего ИП. Уже это позволит вам выделиться из серой массы конкурентов. Это по крайней мере повысит ваш шанс на полноценное сотрудничество с крупными субъектами хозяйственной деятельности.

Обязательно укажите в карточке адрес вашего сайта (если его нет – подумайте над созданием хотя бы одностраничной версии). С помощью такой площадки вы сможете детально знакомить потенциальных партнеров и клиентов со своей деятельностью.

Фотография, размещаемая на карточке, необязательно должна изображать ваше предприятие – гораздо привлекательней и нагляднее будет использование коллажа повествующего о роде деятельности. Такой подход сделает вас заметнее, и, вероятно, именно о вас вспомнят впоследствии, прежде всего, если понадобится заказать партию указанного товара.

Не стоит забывать о логотипе. Этот своеобразный герб вашего ИП должен отвечать следующим требованиям:

• простота;
• четкая ассоциация с родом занятий;
• элегантность;
• уникальность.

Всегда сообщайте, сколько лет вы работаете в данном бизнесе. Чем больше времени прошло с момента открытия вашего предприятия, тем выше надежность его в глазах потенциальных клиентов и партнеров.

Не ограничивайтесь указанием рода деятельности только в виде кода ОКВЭД. В большинстве своем даже маститые предприниматели не знают, что конкретно они означают. Обязательно расшифруйте его, но не погружайтесь в детализацию – просто расскажите в общем о направленности бизнеса.

Создание карточки при помощи 1С

В настоящее время немало компаний используют различные продукты 1С, и в частности ПО «Предприятие». Здесь имеется возможность сберегать массу полезной информации и в данные о:

• перечне услуг;
• товарах;
• ценах.

Тут же нетрудно с помощью «Предприятия» сформировать накладную или счет, производить учет остатков на складе. В программке еще предусмотрено место для всех основных сведений о компаниях-контрагентах. Заполняется этот раздел таким же образом, как и рассматриваемая карточка.

Читайте также: Может ли ИП работать без расчетного счета

Чтобы зафиксировать эту информацию делают следующее:

• открывают «Платежи»;
• в списке выбирают «Контрагенты»;
• создают группу, нажав клавишу F1, либо выбирают подходящую из выпавшего списка;
• заполняют подробно все графы (наименование ИП, ИНН, ОКПО, КПП);
• переходят в подраздел «Адреса» и также вносят все сведения;
• если имеется дополнительные данные, то для них предусмотрена особая вкладка.

Далее все изменения сохраняются, аи тогда в автоматическом режиме формируется договор, после чего вам открывается возможность внести банковские актуальные реквизиты. Такую электронную карточку создают лишь единожды и в дальнейшем при необходимости только корректируют ее содержание.

sovetip.ru