Как выглядит печать ип

Обновление: 31 июля 2017 г.

Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП – это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.

Как зарегистрировать ИП в налоговой, нужна ли при этом печать

Согласно ст. 23 ГК РФ и ст. 11 НК РФ гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.

Гражданское законодательство напрямую не отвечает на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в установленном порядке, т. е. в нем отсутствуют нормы, как обязывающие, так и запрещающие иметь печать.


Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ).

Органы налоговой службы в течение трех дней проводят процедуры по регистрации соответствующего статуса и выдают документ, подтверждающий его наличие. В указанных процедурах печать индивидуального предпринимателя не требуется.

Документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009 (далее – Форма № 60009).

Форма № Р60009 содержит все те же сведения, что и свидетельство, в т.ч.:

  • ФИО предпринимателя;
  • дату выдачи;
  • наименование ИФНС;
  • дату записи в ЕГРИП;
  • ОГРНИП.

После регистрации сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП). Любое заинтересованное лицо, которое желает проверить наличие у гражданина соответствующего статуса, может получить информацию об этом в ЕГРИП.

Однако ИП без печати не только регистрируется, но и вправе продолжать деятельность, т.к. законодательство не предъявляет к нему соответствующих требований.


Однако, как уже отмечалось выше, запрет на наличие печати также не установлен. Следовательно, решение вопроса о необходимости наличия у предпринимателя печати является его лично прерогативой.

Часто имеют место случаи, когда у предпринимателя печать все же есть. Регистрация такой печати ИП в налоговой или еще в каком-либо государственном органе не требуется.

Печать индивидуального предпринимателя и отдельные требования закона

На практике возможны ситуации, когда, к примеру, работник трудоустроился к предпринимателю впервые. В таком случае индивидуальному предпринимателю придется завести такому сотруднику трудовую книжку.

Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция) ранее была составлена таким образом, что индивидуальный предприниматель без печати мог столкнуться с проблемой ее применения.

Указанная Инструкция требует, чтобы ее титульная страница содержала печать организации, в которой была заведена трудовая книжка. Особенности ведения трудовых книжек ИП в этом НПА не были учтены, т.к. раньше (в период принятия Инструкции) трудовые книжки они не вели.

В 2016 году в Инструкцию были внесены изменения, которые обязывают проставлять печать лишь при ее наличии. Распространяется это и на предпринимателей.

Следовательно, если печать у ИП есть, в трудовой книжке работника она проставляется. Если печати нет, данное требование на предпринимателя не распространяется.

glavkniga.ru

Зачем ИП требуется печать


Сразу нужно сказать, что никаких прямых требований, которые обязывали бы ИП иметь печать, в действующем законодательстве не содержится. Более того, к 2018 году утратило актуальность требование о её наличии даже у юридических лиц, которое ранее было прописано в законе. Не так давно появились новации в требованиях к оформлению официальных документов, нивелировавшие ряд ситуаций, когда необходимость использования печати возникала у ИП под влиянием косвенных факторов. Например, так обстояли дела при найме работников и оформлении трудовых книжек для них.

Так что принятие решения «иметь или не иметь» в отношении этого атрибута официальной деятельности относится к плоскости исключительно личного выбора каждого конкретного ИП.

Известны случаи, когда у россиян во время командировок за границу возникали сложности с проставлением отметки принимающей стороны в командировочном удостоверении. Печати у принимающей зарубежной организации не было, и доходило до того, что командированным приходилось приобретать в местных магазинах любой штамп во избежание проблем с бухгалтерией по возвращении.

Ещё более показательные ситуации случались при оформлении россиянами виз. Консульство могло потребовать наличие печати на письме из отеля, подтверждающем бронь. А у отеля печати могло просто не быть, что вряд ли являлось секретом для работников консульства.


Не следует забывать и о традициях отечественного делопроизводства, согласно которым печать зачастую продолжает восприниматься на уровне подсознания как обязательный и неотъемлемый атрибут. А даже если речи не идёт об обязательности, ИП с печатью воспринимается как априори более солидный и надёжный партнёр и в глазах контрагентов, поэтому он смотрится выгоднее, чем тот, у кого её нет.

Видео: нужна ли ИП печать

Когда ИП не обойтись без печати

Ситуацией, когда ИП, с одной стороны, не обязан иметь печать, но, с другой, не может без неё полноценно работать, является применение им бланков строгой отчётности. Требования к этому документу, в состав которых входит и наличие печати, к 2018 году остались без изменений. И если ИП заверит такой бланк только своей подписью, ссылаясь на то, что по закону вправе обходиться без печати, налоговики слушать его аргументы не станут, а признают документ недействительным и предпринимателя оштрафуют. Для ИП, принимающего наличную выручку от населения, затраты на изготовление печати будут явно меньшим злом, чем организационные, бюрократические и финансовые издержки, связанные с приобретением и обслуживанием кассового аппарата.


Карточку с образцами подписи и печати ИП придётся оформить при открытии счёта в банке. Ничего сложного в этой процедуре нет. Достаточно прийти в офис кредитного учреждения и проставить образцы подписи и оттиска печати в присутствии его сотрудников или же сделать это у нотариуса, оплатив его услугу по заверению образцов согласно прайс-листу.

Похожая ситуация ещё недавно была и у ИП, занимающихся транспортным обслуживания населения. У них возникали сложности с оформлением путевых листов, обязательных для расчёта зарплат водителей, затрат на ГСМ, стоимости запчастей, услуг парковки, использования личного транспорта для служебных надобностей и подтверждения факта оказания услуги по перевозке грузов.

Путевой лист образца 2017 года
Фрагмент путевого листа, оформленного по новым правилам, согласно которым печать необязательна

Но с 26 февраля 2017 года вступили в силу новые требования к этому документу, утверждённые приказом федерального Минтранса. И печати в списке обязательных его реквизитов нет.

Другое послабление затронуло оформление трудовых отношений ИП со своими работниками. В 2018 году обязанность ставить печать при внесении записи в трудовую книжку такого работника сохраняется только для тех ИП, у кого есть этот атрибут. Если печати нет, вполне достаточно подписи, а заводить её только ради проставления в трудовых книжках, как это было прежде, теперь не надо.

Можно выделить такие ситуации, когда в 2018 году ИП нужна печать:

  • при заключении договоров залога и двойного складского свидетельства;
  • при выдаче расходных кассовых ордеров, где наличие печати остаётся обязательным требованием;
  • при подаче заявок на конкурсы по распределению госзаказа. Обычно наличие печати является обязательным требованием к конкурсной документации, а не отвечающие ему заявки просто не рассматриваются.

Главными факторами, побуждающими предпринимателя всё же обзавестись печатью, можно назвать человеческий и психологический. И это распространяется не только на упомянутые верность неписаной традиции делопроизводства и соображения имиджевого характера (в части восприятия ИП с печатью как более солидного и надёжного), но и некомпетентности рядовых сотрудников компании-контрагента.

Случай из практики: бухгалтер крупной компании из-за отсутствия печати наотрез отказался оплачивать выставленный ИП счёт. Поскольку на кону стояли крупная сумма и перспектива дальнейшего выгодного сотрудничества, предприниматель счёл за благо в срочном порядке заказать печать, а не препираться с недостаточно компетентным клерком или судиться, тем самым испортив дальнейшие отношения с перспективным заказчиком.

Печати и штампы

об отсутствии у него печати

Запрос о письме может поступить к ИП в любой момент как из государственных организаций, с которыми он осуществляет взаимодействие, так и от контрагентов или банков. И часто этот документ служит компромиссным выходом из замкнутого круга, когда ИП теоретически вправе обходиться без печати. По сути, её отсутствие не должно мешать полноценной деятельности бизнесмена, а на практике выходит, что без печати никак не обойтись.

Ситуация осложняется тем, что никакой рекомендованной формы или набора требований для такого письма нет. Поэтому часто предприниматель просто не знает, что он должен написать.

Образец письма

В письме об отсутствии подписи есть смысл отразить основные реквизиты ИП (Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП и адрес регистрации), факт работы без печати, альтернативный способ заверки документов (личная подпись ИП) и сослаться на законы, допускающие такое положение дел.


Генеральному директору

ООО «Контрагент»,

И.И. Иванову

ИНН, КПП,

Юридический адрес

от Индивидуального предпринимателя

Петрова Петра Петровича,

ИНН, ОГРНИП,

адрес регистрации.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о порядке оформления документов.

ИП П.П. Петров настоящим уведомляет, что в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не использует в делопроизводстве печать и заверяет все документы своей личной подписью.

Дата.

Подпись.

Пример письма об отказе от печати

о за основу может и ИП

Изготовление

Если ИП решил изготовить печать, ему помогут в этом специализированные организации, которых немало в любом городе. Достаточно ввести в поисковую систему фразу «изготовление печати ИП» и внимательно изучить предложения в результатах поиска, чтобы выбрать наиболее выгодный для себя и удобный вариант.

Стоимость изготовления самой простой печати не превысит в 2018 году нескольких сотен рублей. Например, в Москве цены стартуют от 400 рублей за резиновую печать с минимальным набором реквизитов, средняя же составляет 700–850 рублей.

Срок изготовления печати обычно занимает от одного до трёх рабочих дней. Встречаются и предложения выполнить заказ за два-три часа, но за такую срочность придётся доплатить — в среднем от 300 рублей.

Необходимые документы

Минимальный набор документов, необходимых для изготовления печати ИП, ограничивается его свидетельством о присвоении ИНН. Дополнительно в фирме, которую предприниматель выберет для изготовления печати, могут попросить такие документы:

  • паспорт ИП с отметкой о регистрации места жительства;
  • свидетельство о государственной регистрации ИП или лист записи в ЕГРИП о государственной регистрации ИП;
  • письмо с просьбой об изготовлении дополнительной печати, заверенное подписью и печатью заказчика (только если у ИП уже есть печать и потребовалась дополнительная).

Требования

Требования к этому реквизиту минимальны. Печать ИП должна содержать:

  • Ф. И. О. предпринимателя;
  • обозначение его статуса — индивидуальный предприниматель;
  • ОГРНИП.
Пример печати ИП
Пример печати ИП с минимальным набором обязательных реквизитов

По желанию сам предприниматель вправе включить в печать такие элементы:

  • ИНН;
  • город, где он зарегистрирован или осуществляет деятельность;
  • брендовое наименование бизнеса (например, принадлежащей ему торговой или сервисной точки, сети магазинов, пунктов бытового обслуживания, службы такси и т. п.);
  • логотип;
  • дополнительные элементы защиты или декора.

Требований к форме печати в законодательстве нет, но на практике чаще используется круглая.

Нет никаких ограничений и в части цвета (популярны синие и чёрные чернила, но допускаются и иные варианты, например, красные), размера и вида шрифтов и т. п. Однако сами предприниматели из имиджевых соображений чаще всего отдают предпочтение строгому деловому дизайну.

Не ограничивает закон и количество печатей у ИП: использовать одну или несколько — решает он сам, руководствуясь соображениями экономической целесообразности.

Образец оттиска

Наглядно представить, как может выглядеть печать ИП, можно с помощью образца.

Образец печати ИП
Пример печати ИП с указанием названия принадлежащего ему магазина

Нужно ли регистрировать в налоговой

Свою печать ИП не обязан регистрировать ни в своей инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), ни где-либо ещё. Никакие реестры этих атрибутов никем не ведутся.

Единственное ограничение, которое возникает у предпринимателя после изготовления печати — с момента её появления его подпись на любой документации, исходящей от его имени, становится недостаточной и должна обязательно сопровождаться печатью. Но для этого нигде ничего регистрировать не надо, достаточно самого наличия печати.

Что делать при утрате

Утеря или кража печати чреваты для ИП как минимум двумя проблемами:

  • невозможностью полноценной коммерческой деятельности, ведь с появлением у ИП печати её наличие на всех исходящих документах, включая договоры с контрагентами, акты, счета, банковские платёжки и т. п., становится обязательным;
  • наступлением ответственности за действия от имени ИП, которые потенциально могут совершать злоумышленники, если печать попадёт к ним в руки.

Однако ситуация хотя и неприятная, но разрешимая. Для минимизации возможных проблем ИП сразу, как только он заметил исчезновение печати, нужно предпринять такие действия:

  1. Обратиться в ближайший отдел полиции и подать туда заявление об исчезновении печати при неустановленных обстоятельствах или краже, если ИП уверен, что пострадал от криминальных посягательств. С написанием заявления помогут сотрудники полиции. В идеале желательно приложить к нему образец пропавшей печати. Для этого можно снять копию с любого документа, на котором была проставлена печать. Результатом этого действия должна быть справка, подтверждающая факт обращения в полицию и утери печати, установленный по результатам доследственной проверки. Справку надо бережно хранить, так как на её основании ИП в случае возникновения к нему претензий вследствие действий третьих лиц с его печатью он будет надёжно от них защищён.
    Сотрудник полиции
    О пропаже печати надо незамедлительно сообщить в полицию
  2. Сообщить о пропаже печати в отделение банка, где у ИП открыт расчётный счёт.
  3. Уведомить о пропаже печати всех контрагентов. Для этого можно разослать им письмо примерно такого содержания: «Настоящим уведомляю об утрате ранее используемой мной печати. Прошу считать её недействительной. Об изготовлении новой печати сообщу дополнительно. До этого времени в соответствии с действующим законодательством РФ использую для заверки документов подпись». Это необязательное, но очень желательное действие.
  4. Изготовить новую печать. При этом ИП может как воссоздать прежний экземпляр, так и сделать целиком новый. Для воссоздания старого штампа понадобится его образец. Плюс использования дубликата старой печати состоит в том, что не понадобится заново оформлять карточку с образцами печати и подписи в банке. Но есть и минус — отличить её оттиск от оттиска пропавшей печати будет невозможно, и это затруднит защиту ИП от претензий, связанных с неправомерным использованием злоумышленниками его старой печати.
  5. Обратиться в банк для оформления новой карточки с образцами подписи и печати, если оттиск новой печати отличается от пропавшей.
  6. Разослать контрагентам уведомление об использовании новой печати, заверенное уже ею (этот факт желательно отразить в тексте уведомления). Это необязательное, но желательное действие.

Что делать с печатью после закрытия ИП

Поскольку ИП не обязан иметь печать, нюансы её хранения и уничтожения законом не регулируются и определяются исключительно его собственным усмотрением. Так что после государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности он вправе как уничтожить печать, так и сохранить её на память.

В пользу уничтожения печати говорят соображения безопасности. Если печати нет, она не может попасть в руки третьих лиц и быть неправомерно использована. После закрытия ИП печать теряет юридическую силу, и использовать её больше нельзя. Но подстраховаться от возможных претензий и репутационных издержек никогда не бывает лишним.

Уничтожить печать бывший ИП может двумя способами:

  • обратиться в специализированную организацию;
  • сделать это самостоятельно.

Если отдано предпочтение услугам специализированной организации, оптимально обращаться в ту же, где печать была изготовлена. Но если это по каким-либо причинам невозможно, помочь будут готовы и другие, специализирующиеся на услугах по изготовлению печатей. Необходимое для этого оборудование у них, как правило, есть.

Печать уничтожается в присутствии владельца, а затем составляется акт, экземпляр которого выдаётся ему на руки.

Пример акта об уничтожении печати
Акт об уничтожении печати юридического лица, который ИП может использовать как образец, включив в него актуальную для его случая информацию

Если бывший предприниматель уничтожает печать своими силами, он должен сделать это в присутствии не менее двух свидетелей и составить акт об уничтожении печати, который подписывают все присутствующие.

Акт об уничтожении печати должен содержать такие сведения:

  • название документа («Акт об уничтожении печати ИП»);
  • дату и место составления;
  • наименование ИП;
  • сведения об уничтожении печати;
  • оттиск уничтожаемой печати;
  • причину уничтожения (в связи с прекращением предпринимательской деятельности или иную);
  • информацию о способе уничтожения (разобрана на мелкие фрагменты, сломана, сожжена и т. п.);
  • факт невозможности дальнейшего использования печати;
  • подписи ИП и свидетелей.

Составить акт можно с помощью стандартной формы (скачать).

уничтожение печати
Клише резиновой печати можно разрезать ножницами или сжечь

Плюсы и минусы

В пользу изготовления печати ИП говорят такие соображения:

  • сами собой отпадают возможные спорные ситуации с контрагентами из-за отсутствия печати;
  • автоматически решается проблема оформления бланков строгой отчётности, путевых листов, отдельных типов договоров, подготовки конкурсной документации для госзаказа и других документов, где наличие печати обязательно;
  • ИП приобретает более солидный имидж в глазах потенциальных партнёров;
  • исходящие от ИП документы получают дополнительную степень защиты от подделки в виде оттиска печати.

Но есть и минусы:

  • необходимость оплачивать изготовление печати;
  • вероятность неправомерного использования её третьими лицами без ведома ИП;
  • лишние хлопоты в случае пропажи печати и закрытия ИП.

Только от самого предпринимателя зависит, выгоды или недостатки наличия печати будут иметь больший вес в его глазах. Но для принятия решения не будет лишним взвесить все за и против относительно как наличия, так и отсутствия этого атрибута.

biznes.guru

Нужна ли ИП печать

С юридической точки зрения, обязанность предпринимателя иметь личный штамп не отражена ни одним нормативно-правовым документом. В работе можно обойтись и без штемпеля (например, инструкция Центробанка РФ допускает открытие расчетного счета без печати для ИП), но стоит углубиться в профильное законодательство, как ситуация начинает выглядеть иначе. Печатный оттиск требуется для подавляющего большинства случаев, например, если бизнесмену приходится оформлять:

  • трудовые книжки наемным работникам;
  • путевые листы;
  • бланки строгой отчетности;
  • приходные кассовые ордера.

Отсутствие печати под договором с юрлицами легко приведет к разногласиям между сторонами, ведь их положение становится неравным. По закону, наличие одной только подписи предпринимателя позволяет признать документ недействительным, что не выгодно контрагентам. Во встречном предложении они потребуют документально закрепить, что у предпринимателя нет именного клише.

Зачем контрагентам нужна справка об отсутствии печати

Скрыв наличие личного штампа при подписании договора и скрепив его одной только подписью, индивидуальный предприниматель может затем оспорить факт подписания (например, заявив что это рабочий вариант, который следовало исправить). Дополнительной гарантией для юрлиц служит документ, информирующий, что бизнесмен обходится без печати для ИП. Такая справка составляется в свободной форме и дополняется реквизитами предпринимателя:

  • Фамилией, именем, отчеством бизнесмена;
  • Индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН);
  • Основным государственным регистрационным номером индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  • Подписью.

В каких случаях печать индивидуального предпринимателя необходима

Личный штамп является важным атрибутом современного бизнеса, значительно расширяя возможности владельца. К числу плюсов, которые дает печать для ИП относятся возможности:

  • приема на работу сотрудников;
  • расширения круга контрагентов за счет крупных компаний, ОАО и госструктур;
  • отказа от контрольно-кассовой техники (ККТ) при выборе подходящей системы налогообложения;
  • повышения бизнес-статуса;
  • уменьшения возможностей подделки договоров и банковских документов.

Недостатков у личного штампа, гораздо меньше и они несущественные. К ним относятся:

  • Расходы на изготовление и использование (заправку штемпельной подушки и др.);
  • необходимость постоянно иметь под рукой на случай подписания документов (если у предпринимателя есть индивидуальный штамп, он должен скреплять им все подписываемые документы);
  • риск пропажи или кражи.

Наемные сотрудники в штате

С соответствии со статьей 309 Трудового кодекса РФ, при наличии персонала, индивидуальный предприниматель должен вести трудовые книжки. Правила их заполнения рассмотрены в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003. Пункт 35 этого документа особо подчеркивает, что все записи за время работы у данного работодателя заверяются подписью ИП (или кадрового работника) и штемпелем. Самыми распространенными случаями отметок в трудовой книжке является фиксация фактов:

  • приема на работу;
  • перевода на другую специальность;
  • увольнения.

Оформление бланков строгой отчетности (БСО)

Этот вид документации подтверждает получение наличных денег за товары и услуги и является заменой кассового чека. Бланки строгой отчетности применяются в случаях продажи:

  • товаров на ярмарках;
  • билетов в транспортных средствах;
  • мороженого;
  • газет и журналов;
  • сезонных овощей;
  • лекарственных средств в сельской местности,
  • товаров народных промыслов самим изготовителем.

Другими случаями применения БСО является оказание различных услуг (носильщика, ремонта обуви, изготовление ключей и др.). Бланки строгой отчетности применяются только при финансовых операциях с гражданами и не подходят для ситуации, когда необходимо купить товары у юридических лиц или провести расчеты с другими индивидуальными предпринимателям. БСО изготавливаются типографским способом и в обязательном порядке должны содержать:

  • Наименование документа, шестизначный номер и серию.
  • Фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя.
  • Вид оказанной услуги.
  • Стоимость в рублевом выражении.
  • Подпись.
  • Штемпель индивидуального предпринимателя.

Оформление приходного кассового ордера

Этот вид первичной документации необходим для учета поступления наличных средств в кассу индивидуального предпринимателя. Приходный кассовый ордер (ПКО) не заменяет собой бланк строгой отчетности и его нужно выписывать в случаях:

  • Оприходования выручки. Если товары и услуги с использованием БСО продаются за наличные, то в конце смены на всю сдаваемую сумму оформляется один ПКО.
  • Возврат неиспользованных средств (например, подотчетных денег).
  • Получения денег с расчетного счета.

Для того, чтобы правильно заполнить ПКО, необходимо внести данные в поля на бланке. Индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить следующие графы:

  • Организация. Указывается наименование ИП.
  • Номер документа. Для регистрации приходных кассовых ордеров предприниматель должен иметь специальный журнал.
  • Дата составления. Важно, что ПКО должен составляться в тот день, когда наличность поступает в кассу.
  • Принято от. Указывается фамилия, имя, отчество лица передающего наличность. Если поступление идет от другой организации, то указывается ее наименование.
  • Сумма. В это поле вносится размер денежного поступления.
  • В том числе. Ставится прочерк или делается запись «Без НДС».
  • Приложение. Указываются дополнительные документы при их наличии.
  • Главный бухгалтер. При отсутствии этой должности в штате, в графе указывается сам индивидуальный предприниматель.
  • Получил кассир. Вписывается фамилия, имя, отчество лица, получившего деньги.

Приходный кассовый ордер оформляется в одном экземпляре. При этом он состоит из двух частей:

  • Самого ПКО.
  • Отрывной квитанции. Она вручается человеку, сдавшему деньги в кассу и по составу информации дублирует ПКО. Существует мнение, что печать для ИП должна ставиться так, чтобы попасть на обе части приходного кассового ордера, но это не так. Правильно поставленный индивидуальный штемпель должен находиться только на отрывной части.

Участие в госзаказах

В соответствии с законодательством, индивидуальные предприниматели могут участвовать в тендерах на госзакупки, но при этом поданная котировочная заявка должна быть скреплена печатью. При этом все подаваемые на конкурс документы объемом свыше одного листа должны быть прошиты и зафиксированы штампом и подписью ИП. Требования к документации меняются в зависимости от условий конкурса. В таблице показано, что включает базовый пакет:

Наименование документа

Форма заверения

Заявка на участие

Подпись, индивидуальный штамп предпринимателя

Копия выписки из ЕГРИП

Нотариально

Список лиц, имеющих право представлять интересы ИП

Подпись, индивидуальный штамп предпринимателя

Копии бухгалтерской документации о финансовом балансе предприятия

Подпись, индивидуальный штамп предпринимателя

Справка банка о наличии банковского счета

Штамп кредитной организации

Требования к печати ИП

Пытаясь организовать ведение дел без личного клише, бизнесмен очень скоро осознает свою ошибку и идет в мастерскую, чтобы заказать изделие. Законодательство не определяет требований по размерам, форме и информации на готовом штемпеле, но существуют традиции и деловые стандарты, которым нужно соответствовать. В таблице показаны основные условия, которым должны соответствовать печати и штампы для ИП:

Критерий

Реализация

Форма

Круглая (для основной печати), треугольная или прямоугольная.

Габариты

Диаметр для круглой или длина стороны для треугольной – 38-42 мм, размер для прямоугольной – от 35х70 до 50х100 мм.

Символика

Запрет на использование государственных (гербовых) символов, товарных знаков и логотипов других предприятий.

Содержащиеся данные

Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, форма собственности, ОГРНИП.

Вид штемпеля

Ручной, автоматический.

При желании, бизнесмен может дополнить свою печать для ИП дополнительными элементами для большей информативности и придания индивидуальности изделию. К числу таких составляющих относятся:

  • индивидуальный номер налогоплательщика;
  • местонахождение;
  • название бизнеса или направления деятельности;
  • защитная сетка или гильоширные узоры.

Образец печати

Как изготовить печать для ИП

Для того чтобы сделать индивидуальный штамп, бизнесмену следует воспользоваться услугами специализированной мастерской. Там ему придется выбрать не только данные для клише, но и сам принцип работы штемпеля. Оснастка штампа бывает:

  • Простой. Это классический вариант с отдельной штемпельной подушкой, с помощью которой краска наносится на клише. Такой штамп сочетает в себе компактное исполнение и недорогую цену.
  • Автоматической. Клише и штемпельная подушка объединены в одну конструкцию, где механизм сам наносит краску на печатающую поверхность. Такой штамп имеет более крупный размер, подвержен поломке из-за наличия подвижных частей, но с его помощью можно значительно ускорить простановку оттисков при большом документообороте.

Специальная инструкция поможет заказать штемпель без ошибок. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Выбрать мастерскую по изготовлению штампов.
  2. Подготовить заявление. Документ составляется в свободной форме и содержит просьбу изготовить печать для ИП с указанием необходимых параметров.
  3. Предоставить заявление и ОГРНИП по месту изготовления штампа.
  4. Выбрать окончательный дизайн оттиска (расположение элементов, наличие изображений, защитной сетки и др.).
  5. Произвести оплату заказа и ждать его выполнения. В зависимости от срочности, изготовление клише может занимать от 1 часа до 2-х дней.
  6. Получить заказ по паспорту. Если это делает не сам предприниматель, то необходима доверенность.
  7. Оформить индивидуальный номер штампа в налоговой инспекции. Такая регистрация печати ИП является добровольным актом и выполняется по желанию бизнесмена.

Где заказать

Изготовлением клише занимаются как специальные мастерские, так и полиграфические фирмы и типографии, для которых это одно из направлений деятельности. Выбирая компанию, чтобы заказать индивидуальный штемпель, обращайте внимание на ассортимент продукции. Разнообразие предложений показывает опыт работы фирмы и наличие специализированного оборудования (термопресса для вулканизации, лазерного гравера и др.), и значительно расширяет для заказчика выбор возможных вариантов. Это могут быть:

  • простые печати для ИП;
  • автоматические личные штампы;
  • штемпели других видов («Оплачено», «Проверено», «Отпущено» и др.);
  • факсимиле подписи (может применяться только для внутреннего оборота, так как не является официальной символикой ИП).

Работа над штемпелем начинается с изготовления эскиза будущего изделия. Есть три способа сделать это:

  • С помощью дизайнера компании. Услуга включается в цену штемпеля или выполняется за символическую стоимость, но не все фирмы предлагают этот сервис клиентам.
  • Самостоятельно нарисовав в графическом редакторе. Владея навыками работы в Corel Draw или аналогичной программе, вы сможете выполнить эскиз без посторонней помощи.
  • Воспользовавшись онлайн-сервисами (с том числе – на сайтах фирм-изготовителей штампов). В этом случае, навыки владения дизайнерскими программами не нужны, а создание эскиза идет с помощью готовых шаблонов.

Сколько стоит

Есть несколько факторов, которые могут повлиять на окончательную стоимость сделанного заказа. К ним относятся:

  • Время изготовления. Экспресс-выпуск печати для ИП за 1-2 часа подразумевает доплату за срочность.
  • Предоставление исходного эскиза. Если клише делается с предоставлением компьютерного файла, то это будет дешевле, чем изготовление с оттиска на бумаге (ко второму способу прибегают при потере штемпеля или когда нужно сделать его копию).
  • Материал. Самыми распространенными материалами основы являются резина и фотополимер.

Определяя окончательный вариант для изготовления штемпеля, следует руководствоваться не только окончательной стоимостью, но и особенностями использования материалов. Штамп на основе фотополимера обойдется дешевле, но при этом износ у него происходит гораздо быстрее, чем у резинового аналога. Таблица показывает, сколько необходимо заплатить в Москве за простую печать, в зависимости от способа производства, материалов и сроков:

Особенность изготовления

Материал клише

Стоимость изготовления печати при сроках

До 3-х часов, рублей

1-2 дня, рублей

Новый эскиз

Фотополимер

350-500

300-400

Резина

450-700

По оттиску

Фотополимер

700-900

450-600

Резина

700-900

Документы для изготовления

Заказывая штамп, индивидуальный предприниматель должен подтвердить свои полномочия. Состав пакета документов меняется в зависимости от информации, приводимой на оттиске, и включает:

  • ОГРНИП. Необходим во всех случаях – он определяет право ИП на изготовление штампа. Предоставляется оригинал, при необходимости в мастерской сделают ксерокопию.
  • ИНН. Требуется, если на оттиске присутствует эта информация.
  • Паспорт. Этот документ помогает идентифицировать личность бизнесмена, и нужен не только оформления, но и при получении заказа.

Клише с защитой

Индивидуальный предприниматель должен заботиться о том, чтобы его штамп был максимально защищен от подделок. Это требует специальной техники для изготовления (например, лазерного гравера), поэтому такой штемпель изготовят не в каждой мастерской. К числу надежных методов, которых очень сложно отследить/реализовать в подпольных условиях по оттиску печати, относятся:

  • Сетки-гильош до 0,1 мм. Сложный рисунок, состоящий из кривых пересекающихся линий, невозможно отсканировать без искажений, что делает подделку такого штампа крайне сложным делом. Кроме того, изящный узор придаст оттиску оригинальность.
  • Метки УФ-типа. Невидимые изображения становятся видны только в ультрафиолетовом свете, в качестве дополнительного уровня защиты могут помимо текста содержать гильошный рисунок.
  • Использование нескольких цветов. Близкое расположение разноцветных областей возможно только для клише, изготовленных по специальной флеш-технологии и очень сложно для имитации, при отсутствии исходного компьютерного эскиза.
  • Гравировку рисунка. Нанесенные на клише сложные полутоновых и растровых изображения неповторимы в кустарных условиях.
  • 2D штрих-код. Двумерная кодировка стандарта Data-Matrix помогает поместить большой объем информации (данные о годе изготовления, сроке действия, особенностях использования и др.). Считывание происходит с помощью специального устройства или офисного сканера в комплекте с программным обеспечением для распознавания штрих-кодов.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Личный штамп предпринимателя играет важное значение в документообороте, поэтому каждый бизнесмен стремиться максимально обезопасить его от подделки. Защитой от мошенников и способом дополнительной поддержки в случае предъявления претензий будет регистрация печати для ИП. В настоящий момент этот процесс является не обязанностью, а правом бизнесмена, которым он может воспользоваться по собственному усмотрению. Основные инстанции, где возможна регистрация штемпеля, это:

  • налоговая инспекция;
  • регпалата;
  • органы внутренних дел (ОВД);
  • торгово-промышленная палата;
  • фирма-изготовитель.

Что делать при краже или потере

К ситуациям, когда бизнесмен лишается печати помимо своего желания, относятся потеря и кража. Для того чтобы минимизировать ущерб и продолжать предпринимательскую деятельность ему требуется:

  1. Подготовить заявление в полицию, подробно изложив обстоятельства пропажи.
  2. Получить справку из органов внутренних дел.
  3. При регистрации индивидуального штемпеля в налоговой инспекции и других структурах – проинформировать их о происшедшем.
  4. Обратиться в мастерскую для изготовления новой печати.
  5. Поместить объявление в СМИ – это поможет уберечь контрагентов от проблем.

Добровольное уничтожение печати

При желании, сам индивидуальный предприниматель может отказаться от использования штампа, если в нем нет необходимости. В этом случае печать для ИП уничтожается физическим способом без возможности восстановления (разрезается, сжигается и др.), о чем составляется специальный акт, скрепленный подписью бизнесмена. Если штамп был зарегистрирован, то о его ликвидации уведомляются соответствующие инстанции.

Закрытие ИП

Если индивидуальный предприниматель по собственной инициативе решает прекратить свою деятельность, то вопрос, что делать со штампом, будет одним из первых. Возможны два варианта:

  • Если клише не проходило процедуру госрегистрации, то прекращая деятельность индивидуального предпринимателя, с ней можно поступить по собственному усмотрению. Для наибольшей безопасности нужно уничтожить личный штамп, чтобы им не смогли воспользоваться мошенники.
  • При регистрации штемпеля в налоговой инспекции, его нужно принести в отделение ФНС вместе с заявлением о ликвидации ИП. В этом случае уничтожением клише займутся сами налоговики, а бизнесмен получит на руки акт.

sovets.net

Законодательные акты

Как выглядит печать ипПравовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Однако в статье, посвященной деятельности ИП, об обязательном использовании печати не сказано.

Помимо ГК РФ, деятельность граждан, ведущих предпринимательскую деятельность, регламентируется №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск печати.

Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239, в которых прописано, что обязательное использование печати предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.

Регистрация и стоимость

Если говорить о регистрации оттиска печати в налоговых органах, то этот момент для индивидуальных предпринимателей также является делом добровольным. В тех случаях, когда бизнесмен хочет обеспечить более надежную защиту документов, печать все же следует оформить в ИФНС. Тогда при возникновении спорных ситуаций или случаев мошенничества, зарегистрированная печать позволит успешно отстаивать свою позицию в судебных инстанциях.

Как выглядит печать ип

Для открытия РС

Многие предприниматели осуществляют расчеты в безналичной форме, а для этого необходимо открытие расчетного счета в банке. В данной ситуации необходимо предоставить в банк пакет документов, которые самостоятельно заверяются сотрудниками банка.

Подтверждать подлинность документов печатью для индивидуального предпринимателя не является обязательным, а осуществляется добровольно. Но все же ряд неудобств существует.

На документах

Несмотря на то, что применение печати не является обязательным для предпринимателей, существует множество хозяйственных ситуаций, когда ее использование является необходимым по закону, несмотря на юридический статус компании.

В первую очередь, это зависит от рода деятельности бизнесмена. Если предприниматель осуществляет расчеты с населением (оказывает какие-либо услуги или продает товары), но не применяет контрольно-кассовую технику, он обязан использовать бланки строгой отчетности.

Достоверность этих документов обязательно заверяется печатью. Так как ИП, применяющие уплату вмененного налога, могут не использовать ККТ в соответствие с требованиями закона, намного выгоднее заказать и зарегистрировать печать, чем нести затраты по установке и обслуживанию кассового аппарата.

В трудовой книжке

Конечно, нет необходимости регистрировать печать, если планируется осуществление предпринимательской деятельности своими силами. Однако в том случае, когда в дальнейшем предполагается привлечение наемных сотрудников, пробрести печать все же придется.

Как выглядит печать ип

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки в соответствие с требованиями Трудового законодательства России. При оформлении записи в трудовой книжке работника (например, записи об увольнении), информация заверяется печатью работодателя, будь то организация или частный предприниматель.

Заключение трудового договора с сотрудником также предполагает использование оттиска печати.

На товарном чеке

Учитывая тот факт, что многие предприниматели ведут свою деятельность без кассового аппарата, уплачивая единый налог на вмененный доход (ЕНВД), они обязаны выдавать товарные чеки покупателям по требованию.

Как выглядит печать ип

В соответствии с требованиями действующего законодательства ставить печать на товарном чеке индивидуальным предпринимателям не обязательно. Однако многие юристы во избежание спорных ситуаций и недоразумений советуют все же использовать оттиск печати этом документе.

Перечень документов

Прежде чем предоставить печать в налоговую инспекцию, ее необходимо изготовить. На сегодняшний день на рынке представлено множество компаний, оказывающих подобные услуги. При изготовлении печати у индивидуального предпринимателя могут потребовать паспорт, ИНН и ОГРНИП.

Процедура регистрация печати осуществляется в налоговом органе по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Для этого следует представить следующие документы:

  1. Документ, удостоверяющий личность бизнесмена.
  2. Заявление.
  3. Документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя (ОГРНИП).
  4. Оттиск печати.

При регистрации печати для бизнесмена оформляется реестровое дело, в котором будут отражаться все последующие изменения, а печати присваивается порядковый номер.

Плюсы и минусы

Несомненно, при изготовлении печати индивидуальный предприниматель несет некоторые затраты.

Так как наличие печати не является обязательным условием для осуществления деятельности в большинстве случаев, можно выделить как преимущества, так и недостатки ее использования. Это позволит бизнесменам принять решение о том, следует применять печать или нет.

Как выглядит печать ипК положительным аспектам можно отнести:

  • дополнительную защиту документов от копирования, ведь подделать документ, заверенный печатью, намного сложнее, чем тот, который имеет только подпись руководителя;
  • наличие доверия со стороны крупных представителей бизнеса.

Каждый предприниматель лелеет мечту о развитии своей компании и территориальном расширении. Если дела приходится вести с крупными игроками бизнеса, следует позаботиться о своей солидности. Наличие печати на документах индивидуального предпринимателя вызывает доверие у контрагентов.

К минусам применения оттиска печати в деятельности предпринимателя можно отнести понесенные затраты на изготовление печати, хоть они и невелики.

Очевидно, что преимуществ все же больше, чем недостатков, поэтому большая часть индивидуальных предпринимателей в своей деятельности использует оттиск печати.

Использование логотипа

Каких-то конкретных требований к изображению печати законом не устанавливается. Однако в большинстве случаев, на ней указывается следующая информация:

  • наименование;
  • логотип;
  • ОГРНИП;
  • город ведения деятельности;
  • ИНН.

Несмотря на то, что прямого указания на обязательность применения печати индивидуальным предпринимателем российским законодательством не предусмотрено, большинство бизнесменов все-таки используют печать в своей деятельности. Это снижает риски несанкционированного использования имени для осуществления мошеннических действий, а также позволяет выглядеть в глазах контрагентов более солидно.

В любом случае решение о применении оттиска печати принимается каждым предпринимателем на добровольной основе.

Еще больше информации про печать индивидуального предпринимателя есть в данном видео.

znaybiz.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector