Какие учредительные документы должны быть у ип

Какие учредительные документы должны быть у ип

Какие учредительные документы должны быть у ИП? Постараемся ответить на этот вопрос. Чтобы лучше разобраться в этой теме, начнем с того, что означает термин «учредительные документы».

Учредительные документы — пакет документов, являющийся юридической основой деятельности индивидуального предпринимателя и его правового статуса.

Детальное объяснение термина «учредительные документы» содержится в Гражданском кодексе РФ (статья 52).

Только после обязательной государственной регистрации учредительные документы вступают в силу. Возможно внесение некоторых изменений в данный вид документов.

По законодательству РФ, регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляет налоговый орган по месту жительства ИП. Рассмотрим, какие учредительные документы ИП необходимы, и как их можно получить после прохождения процедуры государственной регистрации.


1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001).
2. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет ).

Эти учредительные документы ИП получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.

Какими способами ИП может получить учредительные документы?

  • лично ИП;
  • доверенным лицом ИП (по нотариально заверенной доверенности);
  • по почте.

Какие еще документы получает индивидуальный предприниматель?

Кроме вышеперечисленных учредительных документов ИП получает:

  • Свидетельство из управления статистики (о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД);
  • Уведомление о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР по месту жительства.

Этот документ высылается по почте (ценным письмом) по месту регистрации места жительства индивидуального предпринимателя.

Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников.

При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя. ФСС выдаст:

  • уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях. В уведомление будет указан регистрационный номер страхователя ИП и размер страхового тарифа, определяемый в зависимости от основного вида деятельности ИП;

  • уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. Данное уведомление подтверждает регистрацию физического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в региональном отделении.

В этих уведомлениях будет прописан порядок уплаты взносов и сдачи отчетов в данные фонды.

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Любой бизнес связан с непрерывным документооборотом. Физическому лицу, как и юридическому, необходимы уставные документы, без которых невозможно заключить сделку, предоставить услугу и реализовать товар. Но в ГК РФ такого термина, как учредительные документы ИП, нет, что ставит в тупик многих начинающих предпринимателей.


Какие учредительные документы должны быть у ип

Перечень учредительных документов представлен в статье 52 ГК, но фраза «индивидуальный предприниматель» не встречается в ней ни разу. Почему? Причина в самой сути таких понятий, как ИП и ЮЛ:

  1. Во время регистрации ИП не создается новый объект, как при открытии того же ООО. Был Петров Иван Федорович — стал ИП Петров Иван Федорович. То есть гражданин, который подал заявление Р21001, получает право на осуществление коммерческой деятельности, но сохраняет тот же ИНН, который был присвоен ему как физлицу, и те же права, обязанности.
  2. Организацией же могут владеть несколько учредителей. Их права, обязанности, доля в уставном капитале определены уставом — главным документом ООО. В правоотношениях организация выступает как отдельный субъект и налоговая служба присваивает ей свой собственный налоговый номер. Потому-то она и не может существовать без уставных документов.

На практике термин «Учредительные документы ИП» применяется по аналогии с ООО. И хоть это не совсем грамотно, контрагенты нередко запрашивают у предпринимателя такие бумаги, имея в виду любые документальные доказательства легальности его деятельности.

В отличие от организаций, для которых устав — это их все, индивидуальный предприниматель действует только на основании факта регистрации в налоговой. Но чтобы подтвердить этот факт, бизнесмен должен иметь на руках определенные бумаги.

Какие учредительные документы должны быть у ип

Какие учредительные документы должны быть у ИП:


  • паспорт;
  • миграционная карта и разрешение на пребывание в России — для иностранцев;
  • лист записи ЕГРИП (выдается вместо свидетельства с 2017 года);
  • свидетельство о регистрации (если предприниматель проходил регистрацию до 2017 года, выданное ему свидетельство по-прежнему актуально);
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • извещение о постановке на налоговый учет;
  • коды статистики от Росстата (требуют некоторые контрагенты).

Бухгалтерия индивидуального предпринимателя постоянно пополняется свидетельствами, накладными, договорами, актами. Поэтому учредительные документы для ИП — далеко не все бумаги, которые может запросить контрагент.

Какие учредительные документы должны быть у ип

Перечень вторичной документации, которая нужна ИП, зависит от вида и специфики осуществляемой деятельности. Среди самой распространенной выделяют:

  • Кадровую номенклатуру (трудовые договоры, контракты, заявления). Нужна только тем субъектам, которые используют наемный труд.

  • Инструкции по ОТ (охране труда) и ТБ (технике безопасности). Такие бумаги обязательны при привлечении наемного труда.
  • Документация, связанная с применением ККТ (журнал денежных операций, договор на обслуживание).
  • Налоговые бумаги (декларации, отчеты и иные формы, которые может затребовать налоговая служба).
  • Лицензии для правомерности отдельных видов предпринимательской деятельности, к примеру, на перевозку пассажиров, предоставление медицинских или юридических услуг.

Первым шагом для сбора всех учредительных документов индивидуального предпринимателя является прохождение государственной регистрации в ИФНС. Нужно обратиться в инспекцию, размещенную по месту жительства, со следующим списком бумаг:

  • заявлением по форме Р21001;
  • квитанцией об уплате госпошлины (800 рублей);
  • ходатайством о переходе на спецрежим (режимом по умолчанию является ОСНО);
  • копией паспорта.

Через 3 дня сотрудник ИФНС должен дать ИП учредительные документы, вернее их часть: лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет. Затем ФНС самостоятельно уведомит о вашей регистрации такие службы, как ПФР, ОМС и Росстат. Первые 2 вышлют на ваш адрес извещение о регистрации и реквизиты для оплаты налогов.

Внимание! Не все налоговые службы регистрируют ИП. К примеру, в Москве такую функцию выполняет только 46-е отделение. Узнать какая служба доступна в вашем регионе можно на сайте ФНС.

Как получить остальную документацию, смотрите в таблице:


Какие учредительные документы должны быть у ип

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который участвует в бизнесе наравне с юридическими лицами. Какие учредительные документы должны быть у ИП? Какие обязательные документы подтверждают факт государственной регистрации предпринимателя? На основании чего физическое лицо участвует в хозяйственных сделках? Расскажем об этом подробнее.

Перечислим документы, являющиеся учредительными для индивидуального предпринимателя в 2018 году:

  • Удостоверение личности.
  • Лист ЕГРИП по форме № Р60009.
  • Свидетельство о присвоении ИНН.
  • Коды статистики.
  • Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя.

Это понятие можно найти в статье 52 Гражданского кодекса, однако, если прочесть текст статьи внимательно, то определения «учредительные документы индивидуального предпринимателя» мы там не встретим. Под учредительными ГК РФ подразумевает только документы, доказывающие создание организации, а не ИП. Почему так?

  1. В процессе государственной регистрации ИП новое лицо (как при открытии ООО) не создается. Подав форму Р21001, гражданин просто получает право вести индивидуальную предпринимательскую деятельность, его ИНН остается тем же, что был присвоен физическому лицу. Организация же независима от своего учредителя и выступает в правоотношениях как отдельный субъект со своим налоговым номером.
  2. На практике этот термин используется по аналогии с организациями, хотя это не совсем корректно. Если ваш контрагент интересуется, какие учредительные документы у ИП, то он имеет в виду доказательства того, что вы работаете легально и стоите на налоговом учете.

Учредительные документы для регистрации ИП – это заявление по форме Р21001 и документ, удостоверяющий личность заявителя. Ничего иного, например, устава ИП, договора об учреждении или протокола общего собрания учредителей, для физического лица не требуется.

Этот перечень (список) может быть расширен только для:

  • Иностранных граждан и апатридов , если они хотят открыть индивидуальное предпринимательство в России. Им необходимо доказать, что они находятся на территории РФ на законных основаниях, поэтому они должны получить разрешение на временное проживание или вид на жительство. Кроме того, паспорт или другое удостоверение личности надо перевести с иностранного языка у российского нотариуса. Читайте подробнее о регистрации ИП иностранцами.
  • Несовершеннолетних . Они дополнительно подают в налоговый орган 1 из 3-х документов: согласие родителей (должно быть заверено нотариусом); судебное решение о полной дееспособности физического лица, регистрирующего ИП; копию свидетельства о браке физ. лица.

Остается только заплатить госпошлину в размере 800 рублей, и вы готовы к визиту в налоговый орган.


Какие учредительные документы должны быть у ип

Обращайте внимание на то, что не каждая инспекция принимает эти документы. Так, в Москве это только 46-ая ИФНС, а в Санкт-Петербурге – 15-ая. Заранее узнайте, куда вам обращаться, сделать это можно через сайт ФНС или в ближайшей к вам налоговой.

Учредительные документы как доказательства легальной деятельности ИП

Что делать после регистрации ИП с пакетом полученных от ФНС бумаг и какую информацию они содержат? Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, после того, как регистрация уже состоялась?

  1. Подтверждение того, что информация о физическом лице внесена в государственный реестр ЕГРИП.
  2. Сведения о зарегистрированном предпринимателе включаются в базу данных ФНС, фондов, Росстата.

Можно сказать, что это вся необходимая информация о том, что такое учредительные документы ИП (образец по форме № Р60009 скачать бесплатно). Как видите, корпоративных бумаг предприниматель не ведет, поэтому документооборот у него проще, чем у организации.

Учредительные документы ИП — законодательное понятие и реальная практика

Какие учредительные документы должны быть у ип

Коммерческая деятельность всегда связана с ведением документооборота. Правовой статус индивидуального предпринимателя отличается от юрлица, но частному бизнесмену тоже необходимы документы, на основании которых он может совершать сделки, принимать на работу сотрудников, реализовывать товары и услуги. Являются ли они учредительными? Совсем не обязательно.

Учредительные документы организации определяют её юридический статус и являются основой деятельности. К обязательному пакету документов Гражданский кодекс (ст. 52) относит:


  • устав (в т. ч. типовой) — по общему правилу для всех юрлиц;
  • учредительный договор — для хозяйственных товариществ;
  • федеральный закон о госкорпорации — соответственно, для государственной корпорации.

Устав нужен для того, чтобы регулировать взаимоотношения между учредителями, сотрудниками и партнёрами компании. Индивидуальных предпринимателей законодательство не обязывает формировать учредительные документы по следующим причинам:

  • ИП вкладывает в бизнес только собственные средства и самостоятельно определяет порядок расходования;
  • предприниматель единолично несёт ответственность за совершаемые им сделки — у него не могут возникнуть споры с соучредителями;
  • бизнесмен не имеет стартового капитала.

При желании ИП может составить устав, но документ не подлежит регистрации в налоговой и будет иметь статус внутреннего документа компании.

Устав составляют и утверждают учредители перед регистрацией фирмы — они же подписывают учредительный договор. По закону (ст. 52 ГК РФ, п. 4) в уставе должны быть прописаны:

  • наименование юрлица;
  • организационно-правовая форма;
  • местонахождение организации (адрес регистрации);
  • порядок управления;
  • предмет и цели деятельности — для некоммерческих и некоторых коммерческих компаний;
  • другие сведения, предусмотренные для выбранной формы организации.

Какие учредительные документы должны быть у ип

В Гражданском кодексе содержатся требования к содержанию устава юрлица, но нет положений, обязывающих ИП составлять этот документ

Пример дополнительных сведений: для ООО содержание устава определяет ФЗ №14 «Об ООО». В нём сказано, что в уставе Общества должны быть прописаны не только его наименование и место регистрации, но и размер уставного капитала.

В ходе регистрации фирмы сотрудники налоговой инспекции проверяют устав и при наличии ошибок возвращают документ на доработку с указанием проблемных частей текста. Учредительные документы вступают в силу только после успешной регистрации.

Индивидуальному предпринимателю пользоваться уставом целесообразно только при большом количестве сотрудников — от 25 человек. Поскольку документ не требует регистрации в налоговой и нужен только для урегулирования отношений между работниками, он составляется в свободной форме. Какие учредительные документы должны быть у ип

Правильно оформленный устав нумеруется постранично, прошивается и заверяется печатью организации и подписью руководителя

Типовые элементы структуры устава:

  • шапка документа с указанием Ф. И. О. предпринимателя, даты регистрации ИП и юридического адреса;
  • предмет и цели деятельности предпринимателя, список видов деятельности;
  • сумма основных фондов оборотных активов и имущества предпринимателя;
  • список лиц, которые имеют право распоряжаться активами и имуществом, их экономическая ответственность;
  • информация о производственно-хозяйственной деятельности предпринимателя: договорных отношениях с третьими лицами, ценах и способах расчётов, правах на приобретение имущества;
  • сведения об образовании и расходовании средств фирмы;
  • информация об управлении предприятием, данные лица, ответственного за управление, список должностей в компании;
  • вопросы организации и оплаты труда, урегулирования спорных ситуаций в коллективе;
  • обязательства ИП по уплате страховых взносов за себя и сотрудников;
  • вопросы ликвидации и реорганизации бизнеса;
  • место регистрации и хранения устава, данные лица, ответственного за хранение.

Обычно предприниматели не пишут уставы, а составляют внутренние регламентирующие документы. Но если вам нужен образец, за основу можно взять устав ООО с одним учредителем — по тексту он наиболее близок к ИП.

Образец устава ООО — скачать.

Чем точнее и ближе к типовой форме составлен устав индивидуального предпринимателя, тем проще будет перевести бизнес в статус ООО при необходимости.

Когда учредители компании хотят внести изменения в устав, они оформляют соответствующее решение или протокол собрания, где фиксируют принятое решение подписями. Затем руководитель фирмы пишет заявление о регистрации новой редакции устава и подаёт в налоговую, предварительно оплатив госпошлину.

Индивидуальный предприниматель для смены данных устава может действовать, как единоличный учредитель и участник ООО:

  1. Составить и заверить решение о внесении изменений в устав.
  2. Отредактировать устав, вписав новое наименование компании или другие положения.
  3. Распечатать документ в новой редакции и ознакомить с ним сотрудников.

Регистрировать обновлённый устав предпринимателю не требуется.

На основании каких документов ИП ведёт деятельность

Понятием «учредительные документы ИП» часто ошибочно обозначают набор бумаг, на основании которых предприниматель ведёт деятельность, а именно:

  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство ОГРНИП;
  • выписку из реестра ИП;
  • список используемых кодов ОКВЭД;
  • справку о присвоении кодов статистики;
  • паспорт физлица;
  • уведомления о постановке на учёт в пенсионном и страховом фондах.

Перечисленные документы подтверждают факт официальной регистрации, правовой статус ИП и легальность его деятельности, а потому в расширенном понимании могут считаться учредительными.

Документы о регистрации ИП хранятся бессрочно, а в случае утери — восстанавливаются в виде дубликатов по заявлению предпринимателя. Они не являются учредительными по закону, но необходимы для совершения сделок с партнёрами, поставщиками и потребителями услуг, а также в ходе общения с государственными органами и проверок.

Какие документы нужны для индивидуального предпринимателя

Планируя переход на самостоятельный режим работы и создание собственного предприятия, каждый предприниматель сталкивается с вопросами правильной регистрации. Важно изначально провести подготовительную работу, которая позволит в будущем сэкономить время. На начальном этапе тщательной проработки заслуживают учредительные документы для ИП, которые собраны в отдельный перечень.

Какие учредительные документы должны быть у ип

ИП – это зарегистрированная должным образом деятельность физического лица, которая разрешена законодательством РФ. Организационная форма индивидуального предпринимателя не требует создания юридического предприятия, а также наличия обязательного почтового адреса. Достаточно вести деятельность, не запрещённую законом и регулярно отчитываться в результатах полученной прибыли.

Форма отчётности выбирается руководителем бизнеса изначально при регистрации, однако в дальнейшем предусмотрена возможность перехода на другие виды налогообложения.

Для самостоятельных бизнесменов созданы следующие виды систем налогообложения:

  • общая система изымания налогов;
  • единый налог для отдельных видов самозанятых граждан;
  • упрощённая налоговая система;
  • специальная программа для сельских хозяйств.

Какие учредительные документы должны быть у ип

Перспективой быть занятым любимым делом и не ограничиваться на достигнутых результатах интересуются целеустремлённые граждане. Неограниченность будущей прибыли, современные технологии ведения бизнеса дают шанс большинству предпринимателей добиваться ощутимых результатов. Однако и риски по ведению собственно бизнеса ложатся на предпринимателя лично, в том числе и на имущество.

Регистрация и дальнейшее сопровождение деятельности ИП требует грамотного ведения бухгалтерского учёта. Стоит уделить достаточное количество времени и этому вопросу.

Действия предпринимателей в обязательном порядке согласовываются на законодательном уровне. Лучше сразу изучить необходимую нормативную базу, чем остаться застигнутым врасплох в неподходящий момент. Незнание законов, как известно, не освобождает от юридической ответственности.

На законодательном уровне ведение бизнеса самостоятельно регулируется следующими нормативными актами:

  1. Гражданское законодательство РФ.
  2. Налоговый кодекс государства.
  3. Гражданско-процессуальный сборник нормативной документации.
  4. Административные нормы закона.

По большому счёту, к индивидуальному предприятию применяются законодательные акты, адресованные физическим лицам. Проявить внимание предпринимателю стоит к нормам налогового кодекса. Изменения по отчётности меняются очень часто, да и ставки налогов периодически обновляются. Не помешает обзавестись телефоном налогового инспектора для проведения срочной консультации по необходимости.

Соблюдение законодательно-нормативной базы является базовой основой успешного ведения бизнеса. Ведь любые правонарушения в этой области больно бьют по карману фирмы.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя запрашиваются чаще всего контрагентами или кредитными организациями при проверке деятельности предприятия. Часто эти же регистрационные свидетельства называют ещё уставные документы ИП, однако российские законы не обязывают ИП иметь устав для ведения своей работы.

Разберёмся для начала, что же на самом деле является учредительными документами для индивидуального предпринимателя – это пакет юридической регистрационной документации, на основании которой бизнесмен подтверждает свои правомочия.

Какие учредительные документы должны быть у ип

Перечень основных уставных документов ИП следующий:

  1. Документ, идентифицирующий личность руководителя бизнеса.
  2. Справка о присвоении специального цифрового кода в налоговой инспекции (СНИЛС).
  3. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) – основной правоустанавливающий документ.
  4. Свидетельство о присвоении кодов в статистическом управлении.
  5. Справка страхователя.

Все документы сохраняются в оригинале руководителем предприятия. Бережное отношение к хранению очень желательно, поскольку все документы подлежат восстановлению, но на это нужно время, а также дополнительные финансовые ресурсы.

Помимо основного пакета по открытию бизнеса, у ИП функционирует дополнительный документооборот.

Это могут быть следующие виды нормативных актов:

  • личные дела кадрового запаса фирмы;
  • списки лиц, ответственных за открытие и закрытие помещений организации;
  • справочник телефонов всех сотрудников ИП;
  • отчётность по использованию кассового аппарата;
  • журналы о проведение плановых инструктажей персонала;
  • приказы о назначении должностных лиц;
  • финансовая отчётность.

Если ИП ведёт бурную деятельность с наличием внушительного штата наёмных работников, то руководителю справиться с документооборотом в одиночку не получится.

Необходимо подобрать опытных специалистов для облегчения ведения бизнеса, а также это даёт возможность вести работы по дальнейшему увеличению размера прибыли.

Д Какие учредительные документы должны быть у ип

ля того чтобы получить документы на ИП, необходимо пройти процедуру регистрации в территориальном органе ФНС.

Для это нужно обратиться к специалисту, который занимается непосредственно регистрацией предпринимателей, и предоставить следующие документы:

  • оригинал паспорта;
  • присвоённый в ГНИ ранее, личный ИНН;
  • подать заявление по форме р21001;
  • приложить платёжноё поручение, подтверждающее оплату государственной пошлины за регистрационные действия – 800 рублей;
  • выбрать систему налогообложения.

Срок обработки предоставленных клиентом документов составляет три рабочих дня. По прохождению этого периода времени предпринимателю на руки выдаётся оригинал выписки из ЕГРИП и Свидетельство налогоплательщика.

Для дальнейшей регистрации в Пенсионном Фонде, органах статистики, медицинского страхования клиенту не нужно посещать их лично. Налоговая инспекция обязана известить эти государственные службы о появлении нового ИП. По факту получения данных из НИ каждое госучреждение осуществит соответствующие записи, а также уведомит предпринимателя о необходимых размерах платежей с указанием реквизитов для оплаты.

Если область деятельности индивидуального предпринимателя требует дополнительного лицензирования, то необходимо обратиться в органы Роспотребнадзора по месту регистрации для выдачи соответствующего разрешения. Предварительно будет проведена оценка рисков для окружающей среды, а также взяты пробы продукции для проведения исследований.

Предоставить пакет документации для регистрации ИП можно как лично, так и по доверенности. Единственный нюанс – доверенность должна быть заверена нотариально для подтверждения полномочий доверенного лица. Также потребуются идентификационные документы представителя ИП. Можно отправить заявление и пакет документов по почте.

При заключении договоров на проведение взаиморасчётов потребуется открыть счёт в банке. На сегодняшний день наличный расчёт практически невозможен, поскольку даже обычные граждане хранят свои личные средства с помощью пластиковых банковских карт.

Как раз при открытии счёта в банке потребуются учредительные документы ИП для его идентификации. При выборе банковского учреждения нужно обратить внимание на территориальное расположение структуры, поскольку перечисления компания будет делать регулярно. Решить этот вопрос можно путём заключения договора о клиент-банке, который позволяет все платёжные поручения оплачивать через интернет-ресурсы. Для этого понадобится установить дополнительное программное обеспечение на компьютер и подтвердить полномочия руководителя и бухгалтера в банке.

Также запрашивают все документы по бизнесу проверяющие и контролирующие государственные органы – пожарная безопасность, охрана труда, правоохранительные органы.

Будущий предприниматель должен грамотно подойти к подготовке, заранее выяснить – какие важные документы нужны для регистрации ИП. Дальнейшая успешная деятельность невозможна без правильной юридической основы, а именно регистрации деятельности.

Согласованность производимых действий позволит получить учредительные документы в течение трёх рабочих дней. Главное в дальнейшем соблюдать график сдачи отчётности и самостоятельно контролировать содержимое подписанных документов. В случае возникновения любых изменений в сфере деятельности следует сразу заявить об этом в ИФНС для внесения соответствующих данных в реестр. По факту внесения изменений предпринимателю выдадут новую выписку из ЕГРИП.

Как показывает практика и юридическая сторона вопроса, в большинстве случаев ИП не нужны никакие учредительные документы. Однако иногда возникают ситуации, когда без УД просто не обойтись.

После того как ИП подает бумаги на государственную регистрацию, через три дня он получает учредительную документацию, но на этом сбор документов для полноценного ведения бизнеса еще не окончен. Конечно, что-то придет учредителю на почту по его месту регистрации, а вот за некоторыми документами в соответствующие органы ИФНС придется обращаться лично.

Какие учредительные документы должны быть у ип

Что же именно подразумевают под термином «Учредительные документы»? Здесь имеется ввиду целый пакет бумаг, который является основой деятельности ИП, а так же подтверждает его правовой статус. Более полно и детально данный термин рассматривается в Гражданском кодексе в статье 52.

Если следовать законодательству, регистрацию ФЛ в качестве ИП осуществляет налоговая по месту прописки (здесь не следует путать с местом проживания).

Если для юридических лиц учредительные бумаги обязательны, то индивидуальный предприниматель является ФЛ, а это значит, что для него в таких бумагах в большинстве случаев нет необходимости. Когда регистрируется ООО, организация автоматически становится юридическим лицом.

Какие учредительные документы должны быть у ип

Что же до ИП, то для него при регистрации такого не происходит. В этом и есть главная разница между индивидуальным предпринимателем и ООО. Вот почему многие стремятся открыть именно ИП – это гораздо проще, в том числе и потому, что при такой регистрации не требуются учредительные документы.

Для чего же тогда ИП могут быть нужны учредительные документы? Если два индивидуальных предпринимателя принимают решение создать общую организацию, то УД становятся нужны по умолчанию. Бумаги в таком случае должны быть оформлены официально.

Учредительные бумаги для такой организации – это стандартный пакет документов, в которых будут перечислены:

  1. Обязанности и права всех индивидуальных предприятий, участвующих в слиянии.
  2. Условия ведения бизнеса.

Здесь же может быть уставной капитал, да и сфера деятельности может быть практически любой, за исключением банковской сферы, для работы в которой необходима лицензия.

Какие учредительные документы должны быть у ип

Индивидуальному предпринимателю могут понадобиться следующие бумаги:

  1. Уведомление о том, что индивидуальный предприниматель действительно был поставлен на учет в налоговом органе.
  2. Выписка из ЕГРИП (Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей).
  3. Свидетельство государственной регистрации ФЛ в качестве ИП, выданного по форме Р21001.
  4. Свидетельство о постановке ФЛ на учет в налоговой. К слову, данный документ выдается лишь тем гражданам, которые ранее не имели ИНН и не стоят на учете в налоговой.

Также необходимы документы, которые бы удостоверили личность индивидуального предпринимателя. Они могут быть следующими:

  1. Классический документ – паспорт гражданина РФ.
  2. Если речь идет об иностранном граждане, то понадобится его паспорт либо документ, который бы был признан международным договором Российской Федерации в качестве удостоверения личности иностранца.

Для того чтобы забрать необходимые бумаги, следует либо самостоятельно прийти в налоговый орган (для этого предварительно назначается согласованная дата), либо прислать своего представителя, у которого должна быть доверенность, заверенная нотариусом.

Кроме тех бумаг, которые индивидуальный предприниматель уже получил, ему так же понадобятся следующие:

  1. Уведомление о регистрации физлица как плательщика страховых фиксированных взносов, взятое в Пенсионном фонде по месту жительства.
  2. Свидетельство из управления статистики (о том, что ИП присвоены коды по ОКВЭД).

Вышеперечисленные документы отправляются ИП ценным письмом по почте по месту регистрации и проживания.

Какие учредительные документы должны быть у ип

Если же ИП принимает первого наемного сотрудника, то уже в течение десяти дней он должен подать заявление в ФСС и зарегистрироваться как работодатель. При этом организация ФСС выдает следующие документы:

  1. Уведомление о том, какие именно будут размеры у страховых взносов при социальном страховании от заболеваний, считающихся профессиональными, а так же от несчастных случаев, получаемых на производстве. При этом в документе будут указаны регистрационный номер личности, страхующей ИП, и размер тарифа, который будет определен в зависимости от того, чем именно занимается ИП.
  2. Еще один документ, который получит ИП – это уведомление о регистрации ИП как о страхователе ФЛ в территориальном органе ФСС РФ. Данный документ подтвердит, что ФЛ действительно зарегистрировано в качестве страхователя на случай материнства либо нетрудоспособности, а так же от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на работе.

Со временем в учредительные бумаги можно внести некоторые изменения.

Иногда в учредительную документацию индивидуального предпринимателя необходимо внести некоторые изменения.

Чтобы это сделать, необходимо в обязательном порядке пройти специальную процедуру в Налоговой инспекции. Чаще всего поводом для посещения ИФНС служат следующие изменения:

  • у индивидуального предпринимателя поменялось место жительства;
  • индивидуальный предприниматель теперь оказывает несколько иные виды услуг;
  • изменились сведения в паспорте или других документах, которые подтверждают личность ИП.

Если же говорить об индивидуальных предпринимателях, не имеющих УД, то в отношении их изменения могут коснуться государственного реестра. Так, ИП необходимо предоставить следующие бумаги:

  • ксерокопии тех документов, которых коснулись изменения;
  • сами изменения;
  • заявление.

Так как учредительные и бухгалтерские бумаги являются очень важной составляющей коммерческой деятельности индивидуального предпринимателя, к ним следует относиться очень ответственно и соблюдать все сроки получения. Как перечень бумаг, так и порядок их получения устанавливается законодательством.

Как открыть ИП? Подробности есть в данном видео.

Оцените статью:

Источник: xn--h1aakkt.xn--p1ai

Нюансы терминологии

Люди, впервые решившие заняться собственным делом, начинают с поиска информации о пакете учредительных документов для ИП. Однако здесь таится терминологическая неточность — у индивидуального предпринимателя не бывает учредительных документов. Такие бумаги существуют лишь у юридических лиц, а ИП осуществляет хозяйственную деятельность без образования юрлица.

Путаница в терминологии возникает из-за механизма создания предприятий и фирм, которым для открытия и дальнейшей работы требуется устав или учредительный договор. Например, если двое друзей решили начать свой бизнес и совместными усилиями создать общество с ограниченной ответственностью, то в этом случае учредительным документом для открытия фирмы является устав общества.

К гражданину не применимы нормы права, касающиеся юридических лиц. Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, устав и иные подобные бумаги не нужны.

Читайте также: Как открыть свой бизнес с нуля: практические советы

Заниматься частным бизнесом может любой человек, за исключением нескольких особо оговоренных случаев (ст.23 ГК РФ). Для этого требуется лишь пройти государственную регистрацию. Таким образом, с правовой точки зрения лучше говорить не об учредительных или правоустанавливающих, а о регистрационных документах ИП.

Список регистрационных документов ИП

В последние годы законодательство постепенно изменяется в сторону поддержки предпринимательства и дебюрократизации регистрационных процедур. В настоящее время зарегистрироваться и начать работать можно всего за три дня. Соответственно, уменьшилось и количество бумаг, которые тем или иным образом подтверждают полномочия предпринимателя и законность его бизнеса.

Читайте также: Как открыть ИП через госуслуги

Перечень основных регистрационных (учредительных) документов, которые получает ИП при регистрации в 2018 году, очень короткий:

  • лист записи ЕГРИП;
  • свидетельство из налоговой службы о присвоении ИНН.

К этим двум пунктам резонно добавить паспорт, но он и так уже есть на руках у гражданина. Конечно, паспорт не является правоустанавливающим документом для ИП. Но поскольку индивидуальный предприниматель — физлицо, то его личность иногда требует документального подтверждения. Для граждан России удостоверением личности служит российский паспорт, жители других стран могут предъявлять, например, вид на жительство.

Читайте также: ИП на УСН: как уменьшить налог на сумму страховых взносов

Что касается правового статуса индивидуального предпринимателя, то раньше его главным документальным подтверждением было свидетельство о государственной регистрации. В зависимости от года открытия предпринимательства незначительно менялась лишь форма бланка:

  • до 2004 выдавалось свидетельство по форме 67001;
  • с 2004 по 2013 год — по форме Р61001;
  • с 2013 по 2017 год — по форме Р61003.

С 2017 года при регистрации выдается только лист записи ЕГРИП по форме Р60009. Однако свидетельства, полученные ранее, по-прежнему являются действующими.

В настоящее время заинтересованные инстанции могут получать необходимые сведения о любом предпринимателе с сайта налоговой в режиме онлайн. Поэтому необходимость предъявления листа записи ЕГРИП на бумажном носителе возникает редко.

Следующим по списку идет уведомление о постановке гражданина на учет в налоговой службе и присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Уведомление выдается, если на момент открытия предпринимательства у человека не было присвоенного ИНН. Номер налогоплательщика постоянно используется в документальном сопровождении хозяйственных операций.

Помимо основных официальных бумаг контрагенты, банки или госорганы также могут запрашивать у предпринимателя другие сведения, например:

  • присвоенные Росстатом коды статистики (их можно получить здесь);
  • уведомление о статусе страхователя (если есть наемные работники);
  • лицензию (в случае лицензирования выбранного ВЭД).

Читайте также: Преимущества ИП. Почему юрлиц становится меньше?

Получение правоустанавливающих документов ИП

Документация, подтверждающая статус индивидуального предпринимателя, выдается гражданину через три рабочих дня после подачи заявления об открытии предприятия. По умолчанию лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в ФНС отправляются по электронной почте. Кроме того, документацию можно забрать лично, запросить пересылку бумажной почтой или уполномочить другого человека получить ее по доверенности.

Если на этапе подачи бумаг на открытие ИП одновременно подавалось заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, то гражданину передается экземпляр этого заявления с отметкой налоговой. Также можно запросить информационное письмо из налоговой о применении УСН — такое письмо иногда требуют предъявить банки и контрагенты.

Уведомления, подтверждающие постановку на учет в Росстате, пенсионном и страховом фондах, направляются по почте. Никаких дополнительных действий или платежей со стороны заявителя для этого не требуется — все необходимое делает ФНС при процедуре регистрации.

Читайте также: Электронная подпись для ИП: зачем нужна и в чем преимущества

Уведомление о присвоении кодов статистики Росстата (ОКПО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКАТО, ОКОГУ, ОКФС) само по себе особой важности не имеет, но коды могут потребоваться не только для сдачи отчетности, но и при открытии банковского счета. Как говорилось выше, их можно узнать онлайн. Регистрационный номер плательщика страховых взносов, присвоенный ПФР, понадобится в том случае, если для работы будет привлекаться наемный персонал.

Если же выбранный бизнесменом вид экономической деятельности требует специального разрешения — лицензии, то за ее получением придется самостоятельно обращаться в соответствующее ведомство. Подробнее о лицензировании, изменениях 2018 года, читайте здесь.

Источник: www.business.ru

Учредительные документы ИП следующие:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001). Выдача Свидетельств о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была отменена с 2017 года. Если вы зарегистрировались ранее 2017 года, то у вас имеется свидетельство о регистрации ИП и вы вправе указывать его номер и дату выдачи при заключении договоров с контрагентами. Данное свидетельство будет являться для вас учредительным документом ИП.

2. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). С 2017 года, после отмены выдачи свидетельств о регистрации ИП, выписка является основным учредительным документом ИП. Она подтверждает то, что вы действительно являетесь индивидуальным предпринимателем. Выписку ЕГРИП можно получать периодически на новую конкретную дату, чтобы убедить своих контрагентов, что вы действительно на данный период времени являетесь действующим ИП. Для получения обновленной выписки можно обратиться лично в налоговый орган, а можно сделать запрос на сайте ИФНС и получить в течении одного рабочего дня выписку в своем личном кабинете налогоплательщика. Данная выписка будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и является равнозначной выписке полученной на бумажном носителе.

3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет). 

Эти учредительные документы ИП получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.

Какими способами ИП может получить учредительные документы?

  • лично ИП;
  • доверенным лицом ИП (по нотариально заверенной доверенности);
  • по почте.

Какие еще документы получает индивидуальный предприниматель?

Кроме вышеперечисленных учредительных документов ИП получает:

  • Свидетельство из управления статистики (о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД);
  • Уведомление о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР по месту жительства.

Этот документ высылается по почте (ценным письмом) по месту регистрации места жительства индивидуального предпринимателя.

Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников.

При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя. ФСС выдаст: 

  • уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях. В уведомление будет указан регистрационный номер страхователя ИП и размер страхового тарифа, определяемый в зависимости от основного вида деятельности ИП; 
  • уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. Данное уведомление подтверждает регистрацию физического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в региональном отделении. 

В этих уведомлениях будет прописан порядок уплаты взносов и сдачи отчетов в данные фонды.

В 2019 году подавать заявление на регистрацию в ПФР в качестве работодателя при осуществлении приема на работу первого сотрудника не надо.

Начиная с 01.01.2017, регистрация ИП-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей (пенсионное и медицинское страхование) не предусмотрена (Письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Источник: tbis.ru

Регистрационные документы организации и ИП

Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:

  1. Устав общества с ограниченной ответственностью. На сегодняшний день это единственный учредительный документ для ООО. Если в устав вносились изменения, желательно хранить и предыдущие его редакции с пометкой «недействителен в связи с принятием новой редакции устава от ___».
  2. Протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о создании ООО. Тут все понятно – этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица.
  3. Список участников ООО. Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них.
  4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  5. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО).
  6. Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП). С июля 2013 года подтверждением государственной регистрации является лист записи в ЕГРЮЛ (или в ЕГРИП). Ранее этот документ назывался Свидетельством о внесении записи. Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают выписку со сроком давности не более месяца, поэтому при необходимости каждый раз надо получать ее заново.
  7. Письмо с информацией о кодах статистики (для ИП и ООО). Получить эти сведения можно, не обращаясь лично в органы статистики, а через форму на официальном сайте Росстата. Найти свои коды статистики вы можете и с нашей помощью. Просто распечатываете страницу с сайта с вашими кодами. Банки такой документ тоже принимают, но по желанию вы можете получить и официальный документ с печатью региональных органов статистики.

Документы организации, подтверждающие ее юридический адрес

При открытии банковского счета банк потребует от клиента – организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением юридического адреса организации могут быть следующие документы (по выбору):

  • Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится ООО (если собственником является учредитель);
  • Договор аренды и акт приема-передачи помещения, а также копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная арендодателем;
  • Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу и копия свидетельства о праве собственности на помещение.

Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.

Разрешающие документы организации и ИП на определенные виды деятельности

Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:

  • Лицензии для лицензируемых видов деятельности;
  • Допуски СРО (для строительных компаний);
  • Подтверждение того, что вы подали уведомление о начале деятельности (в случаях, указанных в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08);
  • Разрешения от СЭС и Госпождназора (для магазинов, учреждений общепита и гостиниц);
  • Сертификаты, выданные на вашу продукцию или услуги и т.д.

Учетные и отчетные документы организации и ИП

Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. О том, чем отличается один от другого, можете узнать в этой статье. Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.

К бухгалтерским документам организации относят:

  • Регистры бухгалтерского  учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные  ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.);
  • Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки);
  • Рабочий план счетов бухгалтерского учета;
  • Учетная политика;
  • Переписка по вопросам бухгалтерского учета.

К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:

  • Налоговые декларации;
  • Книги учета доходов и расходов;
  • Счета-фактуры;
  • Книги покупок и книги продаж;
  • Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды;
  • Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом.

Первичные документы фиксируют факт хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерского и налогового учета:

  • Кассовые документы и книги;
  • Банковские документы;
  • Ордера, табели;
  • Накладные;
  • Авансовые отчеты;
  • Акты о приеме-сдаче имущества и услуг;
  • Акты о списании ТМЦ;
  • Квитанции и др.

Договоры и документы, подтверждающие их исполнение:

  • Договоры, соглашения, контракты, счет-договоры;
  • Протоколы разногласий по договорам;
  • Переписка, расчеты, справки, заключения к договорам и соглашениям;
  • Паспорт сделки;
  • Договоры о материальной ответственности;
  • Переписка о дебиторской/кредиторской задолженности;
  • Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета).

Документы по контрольно-кассовой технике:

  • Паспорт кассового аппарата;
  • Карточка регистрации ККТ;
  • Журнал кассира операциониста;
  • Договор на обслуживание с ЦТО;
  • Использованные контрольные ленты;
  • Накопители фискальной памяти и др.

Кадровые документы организации и ИП

Кадровые документы находятся под особым вниманием налоговых органов, фондов (ПФР, ФОМС, ФСС) и трудовой инспекции (ГИТ). ИП-работодатели в отношении ведения кадровой документации имеют те же обязанности, что и работодатели-организации.

Приводим перечень кадровых документов организации и ИП, которые должен иметь каждый работодатель.

  1. Правила внутреннего распорядка
  2. Положение о защите персональных данных работников
  3. Штатное расписание
  4. Трудовой договор с каждым работником
  5. Личная карточка работника (форма Т-2)
  6. Трудовые книжки работников (если работник оформлен по основному месту работы)
  7. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  8. Все документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты и других выплат работникам
  9. Инструкции по охране труда по должностям (профессиям)
  10. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
  11. Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)
  12. График отпусков
  13. Приказы и распоряжения руководителя по личному составу
  14. Должностные инструкции по каждой должности (если в договоре есть ссылка на инструкцию)
  15. Положение об оплате труда и премировании работников (если это не прописано в договоре)
  16. Положение об аттестации работников (если аттестация проводится)
  17. Положение о коммерческой тайне (если есть такое условие в договоре)
  18. Договор о полной материальной ответственности (не для всех работников)
  19. График сменности (при наличии сменной работы)
  20. Коллективный договор (если такой договор заключен)
  21. Документы об аттестации или оценке условий труда рабочих мест
  22. Документы об охране труда
  23. Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).

Сроки хранения документов организации и ИП

Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.

И все же, даже если же бизнес небольшой, а собственнику недосуг уделять этому вопросу много времени, задуматься о сохранности документов надо. Приводим сроки хранения основных групп документов организации и ИП (полный список смотрите в Перечне):

Где хранить документы организации и ИП?

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Ответственность за сохранность документов организации и ИП

Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.

Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий – справкой МЧС; затопления – справкой из ЖЭКа и т.д.

Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате вносов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.

Источник: www.regberry.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector