Карточка предприятия это

Данная статья призвана пояснить назначение карточки предприятия и показать ее образцы для двух самых распространенных форм бизнеса: ООО и ИП.

Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.

Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:

• Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
• ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
• Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
• ОКВЭД;
• Личные данные директора ИП или организации;
• Почтовый и юридический адрес предприятия;
• Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
• Корреспондентский счет банка;
• Идентификационный код банковской организации;
• Номер расчетного счета ИП или ООО;
• ИНН предприятия (организации также указывают КПП);
• Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;

Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Образец карточки предприятия для ООО

Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.

Образец карточки предприятия для ИП

Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т. д.) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.

my-biz.ru

Как оформить карту партнера ИП

Главной задачей карты является сообщение партнеру сведений о вас как индивидуальном предпринимателе. Это простой бланк, в котором слева в столбик расположены позиции, которые необходимо указать. В соответствующем столбце справа вы записываете информацию о себе.

Итак, карта партнера для ИП играет роль информирования ваших партнеров по бизнесу и предоставляет только самые необходимые данные о вас. При партнерских отношениях в бизнесе на основании договора простого товарищества можно достичь больших высот в деле, объединив усилия и капиталы с другими людьми. Бояться такого сотрудничества не нужно, ведь регламентируется оно с помощью официального документа.

Строгих правил при подобной нет, поэтому вы можете варьировать как угодно роль каждой стороны в бизнесе (и, соответственно, получение прибыли). Главное, чтобы повезло с партнером. Но, даже если вам не повезло и вы получили горький опыт такого сотрудничества, возможно, в дальнейшем это поможет вам не ошибаться в людях.

Личная карточка предприятия — термин, который часто применяется в документообороте компаний и ИП. При этом не всегда понятно, в чем сущность такой бумаги, как она правильно заполнятся, и каковы особенности личной карточки для ИП или ООО. Именно этим моментам уделим внимание в статье.

Личная карточка предприятия: определение и содержание

При ведении бизнеса применяется множество разных кодов и обозначений, требующих учета и унификации. Личная карточка предприятия — официальный документ, применяемый внутри компании или ИП, и содержащий основную информацию.

В состав личной карточки ИП или ООО входит :

Личная карта предприятия оформляется, как правило, без привязки к конкретному бланку, но при желании допускается применение общепринятой (фирменной) формы.

Где используется?

Следующий момент — сфера применения карточки предприятия. Представители ИП или ООО не всегда понимают, в каких случаях такой документ может пригодиться. Личная карточка ИП или организации применяется при взаимодействии с компаньонами по бизнесу. Например, при заказе товара (услуги) у контрагента, с которым еще не велась деятельность, нужно будет предъявить такую бумагу.

Документ дает новому партнеру информацию для последующего внесения в базу данных или программу бухучета. На базе параметров, приведенных в личной карточке, впоследствии выставляются счета. В дальнейшем на базе предоставленной информации (в обратном направлении) посылаются накладные и счета-фактуры. Личная карточка предприятия потребуется и при сотрудничестве с транспортной компанией (в случае предоставления ей товара для перевозки в какую-либо точку).

Из сказанного выше легко сделать вывод, что личная карточка ИП или ООО — обязательный атрибут нового сотрудничества (для каждой стороны). Если будущие планы включают сотрудничество с новыми компаньонами, необходимо сделать запрос на получение рассматриваемого документа. Далее он используется для подготовки счета и других бумаг (накладных или счетов-фактур).

Такие же нюансы сотрудничества касаются и предоставления (получения) услуг. Разница в том, что готовится другой пакет документов — соглашения с партнерами, акты выполненных работ и прочие.

Инструкция

Открываем удобный для вас текстовый редактор, и в самом верху страницы (по ее центру) размещаем бланк организации, желательно в его цветном оформлении. Немного ниже, выравнивая по центру печатаем словосочетание «Учетная карточка организации» или «Карточка организации».

Далее указываем полное и сокращенное наименование организации, ее юридический, фактический и почтовый адреса (в случае, если они все совпадают, то объединяем их под словосочетанием «адрес местонахождения»).

Затем, вносим сведения об ИНН, КПП и ОГРН компании, и ее расчетном счете в определенном банке. После этого, добавляем информацию об основном ОКВЭД, и коде организации по ОКПО, и иных кодах (например, ОКОПФ, код эмитента в ФСФР и др.)

Завершаем заполнение карточки организации, указанием о ее контактных телефонах, номере факса, а также ФИО руководителя компании, и главного бухгалтера, которые должны подписать данный документ, и заверить его печатью юридического лица.

Сколько-нибудь строгих требований к визитке нет. Но логика подсказывает, что она должна содержать сведения о том, где и кем ее обладатель работает, профиле деятельности организации и возможных способах связи. Есть и определенные традиции и особенности восприятия, из которых вытекают рекомендации относительно оформления визитной карточки.

Инструкция

Если речь идет о визитке наемного работника, включая топ-менеджера самого высокого ранга, на карточке обязательно должно присутствовать название компании. Оптимальный вариант — в виде логотипа. Необходимо также указать занимаемую должность. Обычно логотип располагается в левом верхнем углу, фамилия, имя и отчество — по центру, под ними более мелким шрифтом должность. Контактный телефон , электронный адрес и другие способы связи, если они используются для работы (скайп, ICQ и т.п.), указываются в левом нижнем углу, часто под чертой . Сайт организации можно указать в правом нижнем углу рядом с логотипом или под названием, если оно приведено заглавной строкой.

Источники:

• как составить визитку самому

Магазины METRO Cash & Carry предлагают своим покупателям товары по весьма привлекательным ценам. Стать покупателями могут только юридические лица и индивидуальные предприниматели, с физическими лицами магазин не работает. Чтобы оформить карточку в магазин METRO, необходимо пройти определенную процедуру.

Инструкция

Соберите пакет документов: копию свидетельства о постановке на учет в территориальном налоговом органе, копию приказа о назначении директора, копию выдержки из Устава предприятия на той странице, где указан адрес предприятия. Заверьте данные документы печатью предприятия и подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Если документы будет подавать сотрудник, подготовьте доверенность, уполномочивающую его на совершение подобных действий. Если документы подаются руководителем, доверенность не требуется.

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение.

Особенности составления договора

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

• устав;
• учредительный договор;
• свидетельство о регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт.

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

• название юридического лица;
• деятельность, которую, оно осуществляет;
• место нахождения его головного офиса;
• порядок управления.

Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава.

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

• полное и сокращённое название организации;
• юридический адрес его местонахождения;
• адрес официального сайта;
• контактные телефоны и ваксовые номера;
• банковские реквизиты;
• логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
• время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
• характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
• иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует.

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д.

Заполненный образец документа

1025604200000

Заполненная на официальном бланке контрагента с подписями и печатями

Все на карту!

Карточка предприятия – это внутренний документ, в котором кратко указана основная информация о юридическом лице, физлице, индивидуальном предпринимателе или иностранной компании. Об особенностях ее оформления расскажем в этой статье. Пустой образец карточки предприятия для ИП вы можете скачать бесплатно . Заполните его информацией о своей компании и в дальнейшем используйте при взаимодействии с контрагентами.

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия является чем-то средним между визиткой и рекламным буклетом. Когда начинается сотрудничество с новым бизнес-партнером, стороны, как правило, запрашивают друг у друга бланк карточки реквизитов, чтобы получить базовую информацию о контрагенте.

Эти данные требуются не только в общих ознакомительных целях, но и в практических. В частности, реквизиты, указанные в карточке предприятия-партнера, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель вносят в свою бухгалтерскую базу и затем указывают на документах (накладных, счетах). Поэтому к точности данных внимание самое пристальное.

Карточку предприятия получают:

• Поставщики товаров/услуг.
• Покупатели товаров и услуг.
• Транспортные компании-партнеры.

Вообще любым организациям, с которыми компанию связывают деловые отношения, не лишне передать информационную карту. Например, покупатель намерен оплачивать поставляемый товар по безналичному расчету. Чтобы продавец смог подготовить для него счет и другие документы, покупатель должен предоставить карточку, где указана учетная информация о нем. Точно так же карточка требуется и при покупке услуг. Изменится только комплект документов, которые будут изготовлены, – это будут акты выполненных работ и договор вместо накладных и счета.

Любым организациям, с которыми компанию связывают деловые отношения, не лишне передать информационную карту предприятия.

Обмен карточками предприятия происходит один раз, и в дальнейшем бизнес-партнеры просто пользуются той информацией, которая уже внесена во внутренние базы данных. Однако если организация меняет свои реквизиты (расчетный счет, юридический адрес), она должна уведомить об этом своих деловых партнеров, чтобы те внесли исправления в свои базы.

Карточка предприятия ИП – это простой документ, но в нем содержится базовая информация о компании, которая может помочь во взаимодействии с контрагентами. В 2017 году есть стандартный формат карточки, которым пользуются большинство отечественных предпринимателей. Хотя носит он скорее рекомендательный характер: строгих правил того, какой вид она должна иметь, нет.

vctn.ru

• Кредитку закрывали, закрывали, да не закрыли: дотянуть до зарплаты
• Внесезонный портфель Рэя Далио. Предельная доходность и минимум рисков
• Одолжила подруге деньги под проценты, потеряла подругу и прослыла плохим человеком
• Недооцененные акции РФ 2019 года — Бери, пока горит
• Продали наследство бабушки, а мне ничего не досталось — несправедливо
• Чужой кредит после попытки взять микрозайм: будьте осторожны
• Семейные кредиты и борьба с нехваткой денег: о попытка жить и о бедности
• Почему, я должна содержать бывшую жену нынешнего мужа?
• Риелторский закон подлости или как обмануть начальника?
• Был без работы, взял займ без справок и Попал в капкан
• Как раскрутить салон красоты: идеи и интервью с хозяйкой салона
• Где прятать деньги дома, в квартире (где нельзя прятать деньги)
• Денежный крючок или как перестать платить бывшей жене
• Мажоры за рулём или чего ты стоишь без денег родителей?
• Из официантки во Владелицы салона красоты — история провинциалки из Одессы
• Сколько зарабатывают продавцы автомобилей, какие зарплаты в автосалонах?
• Свекровь Требует чтобы мы платили по её Кредитам и сдали свою Квартиру
• Протеже начальницы увёл у меня постоянных клиентов, а с работы попросили уволиться
• Переехал жить на дачу, сдал квартиру: как изменилась моя жизнь
• Свой бизнес или работа на дядю? Собственный бизнес или работа по найму?
• Почему в России дорогая ипотека, и как взять квартиру под 5% годовых
• Когда нет денег на новую одежду — как быть?
• Как взять кредит с маленькой зарплатой и открыть своё дело (4 детей, коллекторы)
• Купил нехорошую квартиру и Попал на коллекторов и бандитов
• Есть в нашей семье непутевый человек, мой бывший муж, который нигде не работал и всегда был без денег

kudavlozitdengi.adne.info

Что такое «карта предприятия» и для чего она нужна?

Карта предприятия помимо основного может иметь еще несколько названий — «карта автопредприятия», «карта компании», «карта администратора предприятия», «карта администратора автопредприятия» и «карта администратора компании».

Карта предприятия не является персонифицированной, поэтому транспортным компаниям разрешается иметь в наличии больше одной карты. Условия хранения и эксплуатации карты регламентируются руководителем того предприятия, к которому она относится.

Как получить карту предприятия для тахографа?

Заявление на получение карты

В дополнение к карте предприятия автотранспортной компании может быть выдана еще и карта мастерской, предназначенной для настройки параметров тахографа и их модификации. О мастерской читайте на других страницах сайта.

Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы

Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме. Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки.

Но любое имеет право создать свой собственный бланк, оформив его таким образом, чтобы выделить из толпы однотипных и обратить на себя внимание потенциальных партнеров.

По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются: Образец для ИП: скачать Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ.

Карточка предприятия: образец для ИП и ООО

Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст.

52, к ней относится:

1. учредительный договор и Устав (только для ООО).
2. документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
3. подтверждение о постановке компании на налоговый учет;

Данные документы должны так или иначе отражать следующее:

1. порядок управления.
2. почтовый адрес основного офиса;
3. вид деятельности, им осуществляемый;
4. наименование юридического лица;

Учетная карточка предприятия

При знакомстве с новой организацией компания, как правило, делает запрос о базовых сведениях о ней.

Всю эту информацию отражает карточка предприятия. Ее можно считать чем-то средним между визиткой и рекламной листовкой. В дальнейшем полученные сведения вносятся в бухгалтерскую базу организации-партнера и используются при заполнении счетов и других документов.

Карточку организации получают: транспортные компании, заключившие договор с организацией; покупатели ее товаров и услуг; поставщики товаров или услуг.

Что содержит карточка предприятия (образец для ИП)

Информация о любой организации может быть разделена на следующие части: Какие бывают Существует великое множество классификационных подходов к разделению понятия «предприятие» на категории.

Это деление по принципу: Понятие индивидуального предпринимателя относится к категории организационно-правовых особенностей.

Личная карточка предприятия

• Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное);

Юридический и почтовый адреса;

ИНН организации или ИП;

КПП организации (у предпринимателей КПП нет);

ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя;

Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП;

БИК (банковский идентификационный код) банка;

Корреспондентский счет банка;

Контактные телефоны, факс;

Также карта позволяет заблокировать эти данные, дабы ограничить доступ сторонних лиц. Таким образом, основная цель использования карты в тахографе — это возможность получить всю необходимую информацию о рейсах, совершаемых водителями компании.

Как пользоваться картой предприятия тахографа?

Карта предприятия тахографа: правила пользования

В большинстве случаев, условия хранения и эксплуатации карты определяются тем предприятием, коему она принадлежит.

Однако есть общие правила, которым важно следовать, чтобы обеспечить долгую жизнь карте.

Цены на карты для тахографов можно узнать — Здесь!

Порядок выдачи карты предприятия

Для получения карты необходимо заполнить заявление и предоставить его в уполномоченный орган, определенный Минтрансом РФ.

Заявление в обязательном порядке должно содержать следующие данные:

143530, Московская область, Истринский район, г.

Дедовск, ул. 1-я Главная, д.1, офис 41.

143530, Московская область, Истринский район, г. Дедовск, ул.

myeconomist.ru

Для чего ИП нужна карта партнёра

Карта партнёра используется для организации эффективного сотрудничества и взаимодействия между несколькими предпринимателями, иначе говоря, карта партнёра полезна при организации партнёрства. Карта партнёра позволяет участникам партнёрского объединения быстро и оперативно обмениваться между собой полезной информацией друг о друге, которая может быть использована в процессе работы либо для проверки добропорядочности контрагента.

Законодательство не позволяет оформления партнёрства между ИП напрямую, как это было бы возможно, например, в случае с ООО. Чтобы выйти из этой ситуации, предприниматели заключают между собой договор простого товарищества и оформляют карту партнёра.

Эта карта при необходимости может быть использована и в любых других случаях:

• Предприятие может иметь также базу карт клиентов, в которой в удобном формате будут храниться реквизиты потенциальных и действующих заказчиков.
• При установлении взаимодействия с другим предприятием в качестве подрядчика или клиента можно обменяться картами партнёра либо получить от заказчика ту же самую карту с реквизитами, называемую в этом случае уже картой клиента.

Многие предприятия предпочитают разрабатывать свой собственный формат карточки клиента, а для получения необходимой информации о будущем покупателе используют современные технологии. Так, например, на сайтах многих компаний сегодня можно встретить формы для автоматического создания карт клиента, заполнив которые покупатель сразу же предоставляет бизнесмену всю необходимую для дальнейшего сотрудничества информацию о себе.

Оформление карты партнёра ИП

Традиционно, карта партнёра оформляется в бумажном виде в виде таблицы из двух столбцов и нескольких строк. В левом столбце содержатся наименования пунктов, а в правом столбце представлена собственно информация об ИП. Упомянутая таблица традиционно содержит в себе следующие сведения:

• официальное название ИП;
• код ИНН;
• номер ОГРНИП;
• код ОКВЭД;
• юридический адрес;
• почтовый адрес;
• номер свидетельства о регистрации;
• номер расчётного счёта;
• наименование банка;
• корреспондентский счёт банка;
• код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• контактные данные (телефон, факс, электронная почта).

Стоит проявить заботу о своих партнёрах и код ОКВЭД расшифровать и записать вид деятельности предприятия также и текстом, поскольку не у каждого из читающих карточку партнёра будет возможность заглянуть в классификатор в поисках его расшифровки. На иллюстрации далее приведён шаблон оформления карты партнёра ИП.

Содержание карты партнёра законодательством никак не регламентируется, поэтому по желанию составителя в карту можно внести и дополнительные сведения. Многие указывают также адрес сайта, размещают фирменный логотип и рекламные изображения, оформляют саму карту на фирменном бланке предприятия.

Если какие-то из реквизитов фирмы сменились, необходимо оперативно уведомить об этом партнёрские организации, разослав им новую редакцию карты партнёра.

Преимущества использования карт партнёров

Карта партнёра позволяет бизнесменам оперативно обмениваться между собой информацией друг о друге в стандартизованном виде, а при грамотном использовании также может выступить и своеобразным дополнительным рекламным материалом, который позволит предприятию выделиться среди других однотипных сообщений о реквизитах. Использование карт партнёров также помогает систематизировать информацию о контрагентах и хранить её в удобном для использования виде.

Автору данного материала на жизненном пути повезло работать вместе со многими профессионалами своего дела. Один из таких профессионалов трудился главным бухгалтером в одной из компаний одновременно с автором. Благодаря усилиям этого человека в компании появилась собственная база данных о контрагентах, созданная на основе полученных когда-то карт клиентов и партнёров. Помимо базовой информации о каждом клиенте, подрядчике или бизнес-партнёре, в базе данных хранились также и полезные сведения о прочих особенностях этих компаний. Например, из этой базы можно было узнать о днях рождения руководителей организаций, об особенностях оформляемых заказов, о специфике работы клиентских отделов и так далее.

Видео: создание карточки предприятия в бухгалтерской программе 1С

В практике работы индивидуальных предпринимателей часто встречаются ситуации, для успешного разрешения которых необходимо скооперировать усилия с другими бизнесменами. К числу таких ситуаций могут относиться, например, маркетинговые войны либо борьба за рынки сбыта с конкурентами. Подобная кооперация может пригодиться ИП также при организации рекламных активностей по бартеру и при прочих обстоятельствах. Какая бы задача ни стояла перед бизнесменами, обеспечить комфортное и эффективное взаимодействие между партнёрами помогут карты партнёров.

ipboss.guru

Назначение карточки

Карточка предприятия, образец или реальная, — это своеобразная визитка. Ее главное предназначение — ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.

При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.

Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) — источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету «безналом», а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.

Необходимые документы

Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст. 52, к ней относится:

• документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
• подтверждение о постановке компании на налоговый учет;
• учредительный договор и Устав (только для ООО).

Данные документы должны так или иначе отражать следующее:

• наименование юридического лица;
• вид деятельности, им осуществляемый;
• почтовый адрес основного офиса;
• порядок управления.

Карточка предприятия: образец заполнения

Расположение пунктов и дизайн своей карточки компания может делать такими, как ей больше всего подходит по специфике деятельности, но все смысловые составляющие данного списка должны быть упомянуты в документе:

1. Полное и краткое наименование организации.
2. Актуальные банковские реквизиты.
3. Юридический почтовый адрес ее места расположения.
4. Адрес официального сайта, корпоративный электронный почтовый ящик.
5. Контактные рабочие телефоны, номера-факсы.
6. Логотип, эмблема или иное промо-изображение данной компании. Требуется для «узнавания» фирмы на баннерах, в рекламных роликах и т.д.
7. Временной промежуток, на протяжении которого компания ведет свою деятельность. Если предприятие далеко не первый год уверенно чувствует себя на рынке, этот факт только еще больше расположит к ней партнеров и клиентов.
8. Производимая продукция, характер выполняемых работ или разновидность услуг. Блок должен максимально конкретизировать упомянутое, притом очень лаконично.
9. Иная карточка предприятия-образец включает в себя краткое упоминание данных, способных произвести благоприятное впечатление: партнерство с общепризнанными корпорациями, сотрудничество с известными лицами, проведение благотворительных акций. Упоминание такой информации — по желанию.

Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.

Для ООО и ИП

Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам. При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.

Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.

ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.

Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.

Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.

fb.ru