Карточка предприятия ип


В работе индивидуального предпринимателя, помимо очевидных и всем известных аспектов, существуют также и некоторые нюансы, которые могут сделать ведение бизнеса более комфортным для его владельца. К числу таких небольших, но облегчающих жизнь бизнесмена инструментов, принадлежат карты партнёров и клиентов. К сожалению, ещё далеко не все предприниматели знают, что это такое, как и для чего их правильно использовать.

Для чего ИП нужна карта партнёра

Карта партнёра используется для организации эффективного сотрудничества и взаимодействия между несколькими предпринимателями, иначе говоря, карта партнёра полезна при организации партнёрства. Карта партнёра позволяет участникам партнёрского объединения быстро и оперативно обмениваться между собой полезной информацией друг о друге, которая может быть использована в процессе работы либо для проверки добропорядочности контрагента.


Законодательство не позволяет оформления партнёрства между ИП напрямую, как это было бы возможно, например, в случае с ООО. Чтобы выйти из этой ситуации, предприниматели заключают между собой договор простого товарищества и оформляют карту партнёра.

Эта карта при необходимости может быть использована и в любых других случаях:

  • Предприятие может иметь также базу карт клиентов, в которой в удобном формате будут храниться реквизиты потенциальных и действующих заказчиков.
  • При установлении взаимодействия с другим предприятием в качестве подрядчика или клиента можно обменяться картами партнёра либо получить от заказчика ту же самую карту с реквизитами, называемую в этом случае уже картой клиента.

Многие предприятия предпочитают разрабатывать свой собственный формат карточки клиента, а для получения необходимой информации о будущем покупателе используют современные технологии. Так, например, на сайтах многих компаний сегодня можно встретить формы для автоматического создания карт клиента, заполнив которые покупатель сразу же предоставляет бизнесмену всю необходимую для дальнейшего сотрудничества информацию о себе.

Оформление карты партнёра ИП

Традиционно, карта партнёра оформляется в бумажном виде в виде таблицы из двух столбцов и нескольких строк. В левом столбце содержатся наименования пунктов, а в правом столбце представлена собственно информация об ИП. Упомянутая таблица традиционно содержит в себе следующие сведения:


  • официальное название ИП;
  • код ИНН;
  • номер ОГРНИП;
  • код ОКВЭД;
  • юридический адрес;
  • почтовый адрес;
  • номер свидетельства о регистрации;
  • номер расчётного счёта;
  • наименование банка;
  • корреспондентский счёт банка;
  • код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций);
  • контактные данные (телефон, факс, электронная почта).

Стоит проявить заботу о своих партнёрах и код ОКВЭД расшифровать и записать вид деятельности предприятия также и текстом, поскольку не у каждого из читающих карточку партнёра будет возможность заглянуть в классификатор в поисках его расшифровки. На иллюстрации далее приведён шаблон оформления карты партнёра ИП.

Содержание карты партнёра законодательством никак не регламентируется, поэтому по желанию составителя в карту можно внести и дополнительные сведения. Многие указывают также адрес сайта, размещают фирменный логотип и рекламные изображения, оформляют саму карту на фирменном бланке предприятия.

Если какие-то из реквизитов фирмы сменились, необходимо оперативно уведомить об этом партнёрские организации, разослав им новую редакцию карты партнёра.


Преимущества использования карт партнёров

Карта партнёра позволяет бизнесменам оперативно обмениваться между собой информацией друг о друге в стандартизованном виде, а при грамотном использовании также может выступить и своеобразным дополнительным рекламным материалом, который позволит предприятию выделиться среди других однотипных сообщений о реквизитах. Использование карт партнёров также помогает систематизировать информацию о контрагентах и хранить её в удобном для использования виде.

Автору данного материала на жизненном пути повезло работать вместе со многими профессионалами своего дела. Один из таких профессионалов трудился главным бухгалтером в одной из компаний одновременно с автором. Благодаря усилиям этого человека в компании появилась собственная база данных о контрагентах, созданная на основе полученных когда-то карт клиентов и партнёров. Помимо базовой информации о каждом клиенте, подрядчике или бизнес-партнёре, в базе данных хранились также и полезные сведения о прочих особенностях этих компаний. Например, из этой базы можно было узнать о днях рождения руководителей организаций, об особенностях оформляемых заказов, о специфике работы клиентских отделов и так далее.

ipboss.guru

Что такое карточка предприятия


Это внутренний документ организации (если конечно его можно так назвать) в котором указываются все основные данные ООО или ИП.

  1. Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное);
  2. Юридический и почтовый адреса;
  3. ИНН организации или ИП;
  4. КПП организации (у предпринимателей КПП нет);
  5. ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя;
  6. Расчетный счет ООО или ИП;
  7. Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП;
  8. БИК (банковский идентификационный код) банка;
  9. Корреспондентский счет банка;
  10. ОКВЭД;
  11. Контактные телефоны, факс;
  12. Электронная почта;
  13. Ф.И.О директора организации или ИП;
  14. На основании чего действует (Устав для ООО)

Внешний вид личной карточки предприятия делается в свободной форме, можно на фирменном бланке.

Для чего нужна карточка предприятия

Карточка предприятия нужна для работы со своими будущими партнерами (контрагентами). Когда Вы допустим заказываете какой-нибудь товар у фирмы с которой еще ни разу не работали, то у Вас обязательно попросят карточку предприятия.


Это потребуется чтобы они могли внести Ваши данные в свою базу и бухгалтерские программы. Именно на основании карточки предприятия Вам выставят счет, а в последующем пришлют и текущие с товаром документы (счета-фактуры, накладные и т.д.).

Так же карточку предприятия у Вас попросит и транспортная компания которой Вы будете вести товар.

В общем для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия.

Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было подготовить счет и остальные документы (счет-фактуры и накладные).

Это же касается и услуг, с одним отличием готовить Вы будете другой комплект документов (акты выполненных работ, договор и т.д.).

Карточки предприятия используются повсеместно. Предоставлять карточку предприятия необходимо всего 1 раз для организации партнера, после этого Вы уже будете внесены в базу и Ваши данные будут использовать из нее.

ВНИМАНИЕ! В случае каких-либо изменений (расчетного счета, адреса и т.д.) Вы должны будете об этом предупредить партнеров с которыми работаете, чтобы они исправили данные о Вас в своей базе.

Образец карточки предприятия ИП


образец карточки предприятия ип

Для Вас я Выкладываю свою карточку ИП, так называемый фирменный бланк. По поводу шрифтов и вида самой карточки ограничений никаких нет. Главное чтобы в ней были указаны достоверные данные.

Образец карточки предприятия ООО

 образец карточки предприятия ООО

Карточка предприятия готовится один раз и ее Вы уже отправляете всем будущим партнером с которыми будете работать, единственное карточка предприятия меняется в случае изменения каких-нибудь данных, например: юридического адреса, банковских реквизитов, директора — в общем при любых изменениях Вы должны оповестить об этом своих партнеров отправив им карточку предприятия с новыми данными.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом в общем-то все. При возникновении вопросов обращайтесь в мою группу ВКОНТАКТЕ или просто пишите в комментарии.

Всем удачного бизнеса! Пока!

biz911.net

Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами


Также желательно указать способы, которыми можно связаться с организацией – номера телефонов, факсов, а также электронной почты, если она конечно есть.

Если организация имеет свой собственный сайт — это нужно указать тоже.


Далее указываются все необходимые коды и номер, которые имеет организация: ИНН, КПП, БИК, коды, которые характеризуют сферу деятельности организации по международному классификатору.


Если у организации есть расчетные счета в банках и кредитных организациях, их также необходимо прописать.
Здесь же отмечаются данные о главном руководителе, бухгалтере.

Личная карточка предприятия

Карточка учета предприятия Статистическая отчётность → Образец.
Карточка учета предприятия карточка учета предприятия утверждаю председатель мосгоркомстата код окпо (8-значный) организационно-…

  • Образец карточки предприятия Документы делопроизводства предприятия → Образец карточки предприятия карточка предприятия полное наименование общество с ограниченной ответственностью…

  • Карточка предприятия: образец для ип и ооо

    Карточка предприятия — это «лицо» компании, поэтому она должна быть заполнена без ошибок и по общепринятому образцу.

    Основные назначения, документы, необходимые для ее заполнения, а также детальный разбор последнего для ООО и ИП в этой статье.

    Назначение карточки Карточка предприятия, образец или реальная, — это своеобразная визитка.
    Ее главное предназначение — ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.

    Учетная карточка предприятия

    ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

    • устав;
    • учредительный договор;
    • свидетельство о регистрации юридического лица;
    • свидетельство о постановке на налоговый учёт.

    Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

    Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

    • название юридического лица;
    • деятельность, которую, оно осуществляет;
    • место нахождения его головного офиса;
    • порядок управления.

    Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава.

    Образец карточки предприятия

    При наличии наименования на иностранном языке необходимо его указание.

    • Персональные данные руководящего состава. Необходимо указание Ф. И. О. руководителя предприятия, главного бухгалтера с прописью документов, на основании которых указанные лица исполняют свои полномочия.
      Если сотрудничество планируется от имени другого лица, необходимо прописать реквизиты доверенности.
    • Регистрационные данные фирмы, а именно:
    • ИНН;
    • ОГРН;
    • КПП.
    • Адрес предприятия. Необходимо указание адреса местонахождения предприятия, а также почтового адреса при наличии.
    • Контактные данные: телефон, факс, e-mail.
    • Банковские реквизиты.

    Карточка предприятия для ип: образец, готовый бланк и советы

    ООО и ИП. Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:

    • Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
    • ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
    • Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
    • ОКВЭД;
    • Личные данные директора ИП или организации;
    • Почтовый и юридический адрес предприятия;
    • Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
    • Корреспондентский счет банка;
    • Идентификационный код банковской организации;
    • Номер расчетного счета ИП или ООО;
    • ИНН предприятия (организации также указывают КПП);
    • Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;

    Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.

    Учетная карточка организации образец

    ОКВЭД Телефон, факс Электоронная почта ФИО директора компании и его паспортные данные ФИО бухгалтера компании и его паспортные данные Устав организации, на основании которого она действует Карточка предприятия (ООО) В карточке предприятия для ООО заполняются следующие сведения:

    • полное и сокращенное название компании;
    • почтовый адрес;
    • юридический и фактический адрес;
    • ИНН компании;
    • КПП предприятия;
    • ОГРН организации;
    • расчетный счет;
    • банк обслуживания компании;
    • БИК банка обслуживания;
    • корреспондентский счет банка обслуживания;
    • ОКВЭД;
    • телефоны организации и факс;
    • электронная почта компании;
    • ФИО директора предприятия;
    • сведения об Уставе организации.

    Карточка для ИП Для индивидуальных предпринимателей используется сокращенный вариант бланка карточки.

    Составляем карточку предприятия для ооо — образец

    • Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов Договор перевозки грузов и пассажиров → Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов …рузов автомобильным транспортом общего пользования на станции железных дорог, расположенные на территории рсфср учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов за месяц 200 г.

      станция (наименование) автотранспортное пред…

    • Карточка блокированного счета Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Карточка блокированного счета карточка блокированного счета номер счета фамилия, и.о. причина блокировки номер документа дата блокировки счета пр…
    • Образец. Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов Документы делопроизводства предприятия → Образец.

    Карточка предприятия — ооо, предпринимателя — ип

    По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются:

    • Полное и сокращенное название предприятия;
    • Юридический и фактический адреса;
    • Почтовый индекс;
    • Номер и дата постановки на учет в реестре;
    • ИНН, ОГРН, КПП, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД;
    • Номер банковского счета;
    • Название банка, в котором отрыт счет;
    • БИК банка;
    • Корреспондентский счет банка;
    • Номер телефона и факса;
    • Электронная почта;
    • Имя, фамилия и отчество директора организации;
    • И на основании чего представитель фирмы действует (Устав).

    Образец для ИП: скачать Рекомендуем вам:

    • Скачать готовый бланк для карточки предприятия ИП в Word;
    • Скачать заполненный образец в PDF формате.

    Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ.

    Что такое карточка организации

    Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке свидетельство город ташкент, четвертого августа тысяча девятьсот девяностого года. я, саидова ш. х., государственн…

    • Карточка организации Статистическая отчётность → Карточка организации карточка организации 1.

      сведения об организации: полное наименование сокращенное наименование 2. адресные данные: …

    • Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6) Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ.

      (Форма МБ-6) … лицевая сторона личной карточки …

    • Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге Документы делопроизводства предприятия → Образец.

    Что такое учетная карточка организации

    Что можно указать на карте предприятия для ИП или ООО:

    • Если у вас есть собственный сайт, предложите возможным партнерам посетить его, чтобы они смогли познакомиться с вашим бизнесом поближе.
    • Рекламное изображение.

      Любое фото привлекает больше внимания, чем информация. Можете разместить небольшое изображение вашего предприятия или ассоциируемую со сферой вашего бизнеса картинку. К примеру, если вы производите детские игрушки и разместите на карточке изображение со счастливыми детишками с медвежатами в руках, у возможного контрагента будет больше шансов вспомнить о вас, когда ему понадобиться партия подобного товара.

    • Логотип. Его можно указать, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, моментально соотнес ее содержание с вашей фирмой и задумался о заключении отношений именно с вами.
    • Время работы в конкретной сфере бизнеса.

    dipna5.ru

    Как составить карточку партнера ООО с реквизитами 

    На законодательном уровне не существует никаких норм, устанавливающих порядок составления карточки предприятия, поэтому составляется она в свободной форме и утверждается подписью руководителя предприятия.

    Как правило, карточка оформляется на фирменном бланке предприятия с указанием используемых эмблем и прочих атрибутов, позволяющих выделить его из общей массы.

    Карточка предприятия очень часто направляется с использованием различных электронных средств, поэтому рекомендуется все ее составные части оформлять в читаемой форме с учетом погрешностей, которые могут возникнуть при отправке с использованием средств связи.

    Карточка клиента может содержать в себе следующие виды знаков, которые позволяют идентифицировать предприятие:

    1. Эмблема ООО — это знак, индивидуализирующий предприятие и выражающийся в особой картинке, которая может каким-то образом характеризовать основную деятельность предприятия.
    2. Логотип, который может быть оформлен разными способами:
      • особое (оригинальное) начертание названия фирмы;
      • фирменный знак;
      • буквенное начертание;
      • фирменный блок, состоящий из знака и буквенного начертания. 

    Указанные знаки служат особой формой индивидуализации предприятия, их основное назначение — формирование корпоративного имиджа.

    Для того чтобы обеспечить правовую защиту указанным атрибутам, а также обезопасить себя от их использования другими фирмами, необходимо пройти процедуру государственной регистрации товарного знака (ст. 1477, 1480 ГК РФ). 

    Назначение карточки предприятия 

    Карточка предприятия выполняет особую роль своеобразной визитки и рекламного буклета фирмы и является ее внутренним документом.

    Основное назначение этого документа — информирование контрагентов о базовой информации.

    Предоставление карточки предприятия может потребоваться будущим партнерам в целях информирования о реквизитах фирмы, основных направлениях деятельности и руководящем составе.

    Истребовать этот документ может любое предприятие с целью занесения реквизитов в свою базу или бухгалтерскую документацию.

    Помимо этого, предоставление карточки будет необходимо и физическому лицу, приобретающему товар и планирующему производить расчет путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика.

    На основании данных, внесенных в карточку предприятия, контрагент может выставить счет на оплату услуг или приобретаемой продукции.

    Предоставление этого документа партнерам может потребоваться всего 1 раз, в остальных случаях при сотрудничестве указанные данные будут браться из базы контрагента.

    Одновременно с предоставлением карточки предприятия будущий партнер имеет право затребовать все документы, подтверждающие содержащуюся в ней информацию. Например:

    • документом, подтверждающим ИНН, будет свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
    • полномочия руководителя или лица, ответственного за ведение указанного договора, можно подтвердить приложением протокола (решения) об избрании либо доверенности. 

    Образец карточки предприятия для ООО: скачать бесплатно 

    Карточка предприятия для ООО составляется на листе формата А4 и может содержать в себе следующие сведения:

    1. Логотип предприятия или эмблему при их наличии.
    2. Название фирмы: полное и сокращенное. При наличии наименования на иностранном языке необходимо его указание.
    3. Персональные данные руководящего состава. Необходимо указание Ф. И. О. руководителя предприятия, главного бухгалтера с прописью документов, на основании которых указанные лица исполняют свои полномочия. Если сотрудничество планируется от имени другого лица, необходимо прописать реквизиты доверенности.
    4. Регистрационные данные фирмы, а именно:
      • ИНН;
      • ОГРН;
      • КПП.
    5. Адрес предприятия. Необходимо указание адреса местонахождения предприятия, а также почтового адреса при наличии.
    6. Контактные данные: телефон, факс, e-mail.
    7. Банковские реквизиты. Необходимо указание наименования банка, его корреспондентского счета, расчетного счета предприятия, а также БИК банка.
    8. Допустимо внесение информации об основных видах деятельности ООО, а также времени нахождения на рынке отрасли.
    9. Другие сведения, необходимые для оценки состоятельности предприятия. 

    На усмотрение руководителя ООО возможно внесение в карточку предприятия иной информации.

    Скачать образец карточки можно, пройдя по ссылке: Карточка клиента — образец для ООО. 

    Карточка предприятия содержит в себе основную информацию о банковских реквизитах, контактных данных и составе руководства фирмы. Помимо этого, допустимо указание видов деятельности и иной информации на усмотрение руководства. 

    rusjurist.ru

    Что такое карточка предприятия?

    Карточка, или карта предприятия — это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая информацию, которая поможет потенциальному контрагенту получить представление о компании.

    Чем больше в карточке компании будет приведено полезной информации, тем лучше
    Чем больше в карточке компании будет приведено полезной информации, тем лучше

    Важно: как следует из положений статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, карточка предприятия (ООО или ИП) не относится к обязательным документам, и, следовательно, её отсутствие не станет причиной для наложения взыскания или приостановки деятельности компании, не говоря уже о её принудительном расформировании. Однако в настоящее время, когда информация может передаваться не только из рук в руки, но и по Интернету, наличие такой карты — признак хорошего тона. А раз оформить документ несложно (не сложнее, чем соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами), то почему бы это не сделать?

    В пользу составления карточки можно привести пример и от обратного: заключение договора о сотрудничестве в большинстве случаев не происходит на основании публичной оферты, а следовательно, контрагент, запросивший, основываясь на общей практике, карточку предприятия и не получивший её, имеет полное право отказаться от так и не начавшегося сотрудничества.

    Кроме того, наличие карты предприятия — это просто удобно. В ней содержатся сведения, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отдела контрагента а также, по мере необходимости, дальнейшего решения спорных вопросов через обращение в суд.

    Совет: не помешает проверить достоверность содержащихся в карте предприятия сведений. Даже если контрагент исключительно порядочен, в документ (по вине составителя или в ходе последующих редакций) может вкрасться ошибка. В частности, можно получить сведения об организации по ИНН или проверить каждый приведённый в документе код в Интернете; способов множество, и какой предпочесть, решать проверяющему.

    Как уже было указано, не существует законодательно закреплённой формы карточки предприятия. Теоретически её можно составлять как угодно; основная задача — сделать для второй стороны (клиента или партнёра) максимально комфортной работу с предоставленными сведениями. Оформитель карты ООО или ИП может действовать по своему усмотрению, опираясь на общую практику и следуя желаниям начальства; при необходимости структура документа, образец которого в виде документа Word можно скачать по приведённым в последующих параграфах ссылкам, легко меняется. Кроме того, существует редко используемая по сей день возможность составить карточку автоматически в программе «1С: Предприятие».

    Важно: хотя и этот совет законодательно не подкреплён, крайне рекомендуется при смене данных организации (ООО, компании, фирмы) или ИП направлять всем контрагентам карточки со скорректированными данными: это поможет в будущем избежать досадных недоразумений, связанных с использованием деловыми партнёрами устаревшей информации.

    Как заполнить карточку предприятия?

    Карточка предприятия или индивидуального предпринимателя составляется обычно в виде таблицы на листе формата А4: так её в дальнейшем легче будет распечатать. Формальных ограничений по размеру листа не существует; но поскольку он задан по умолчанию, не имеет смысла его менять.

    В самом общем случае карточка, неважно, ООО или ИП, может содержать следующие сведения:

    1. Логотип, эмблему или характерное узнаваемое изображение. Они размещаются в самом верху листа, а не в таблице. Если логотип сам по себе является товарной маркой, возле него должен стоять соответствующий значок; если нет, лучше не вводить контрагента в заблуждение, уже на начальном этапе сотрудничества подвергая свою репутацию удару.
    2. Полное официальное название фирмы. Несмотря на кажущуюся очевидность, это одно из важнейших полей таблицы; нужно крайне внимательно вычитать внесённые данные, искоренив все вкравшиеся ошибки. Разумеется, опечатка не станет поводом для обращения в суд (а если и станет, истец не выиграет дела), однако вряд ли солидный предприниматель захочет иметь дело с ООО или ИП, даже не умеющим без ошибки «представиться».
    3. Сокращённое официальное наименование организации. Как и полное, оно должно быть указано в документе без ошибок — именно так, как в уставных документах (без неожиданностей и нововведений).
    4. Название ООО, АО или ИП на иностранном языке (если таковое имеется). Эта графа в первую очередь необходима, если компания или частный предприниматель работает с иностранными контрагентами — для них будет значительно легче получить готовую информацию, а не пытаться перевести русское наименование. Впрочем, присутствие такой строчки в любом случае добавляет организации солидности, а перевод нескольких слов не станет серьёзной проблемой — поэтому рекомендуется название на другом языке в любом случае, вне зависимости от международных амбиций компании. Если организация не ориентирована строго на определённую страну или регион, следует предпочесть международный английский; в обратном случае идеальным вариантом будет совмещение двух языков — местного и английского.
    5. Информация о руководителе. Необязательно приводить подробные данные и описывать биографию; достаточно привести фамилию, имя и отчество, опционально — ИНН и название документа, на основании которого указанное лицо наделено полномочиями (например, Устав компании). Кроме директора, в этой графе могут быть названы:
      • главный бухгалтер;
      • исполняющий директор;
      • начальники отделений;
      • другие уполномоченные лица.
    6. Адрес ООО или ИП — тот, по которому предприятие зарегистрировано. В соответствии с общей практикой начинать в этом случае следует с индекса, однако если планируется исключительно внутрирегиональная деятельность, достаточно начать перечисление (в нисходящем порядке) с названия субъекта Федерации.
    7. Почтовый адрес организации — собственно тот, где расположены офисы (здания, цеха) юридического лица.
    8. Телефон и, если есть, факс. Здесь нет ничего сложного: достаточно привести имеющиеся номера, не забыв при этом указать внутрироссийские коды.
    9. Адрес электронной почты. В современном мире виртуальный почтовый ящик есть практически у каждого предприятия или ИП — его адрес и следует вписать в этой графе таблицы.
    10. Основные коды и номера по российским классификаторам. Чем более подробную информацию приведёт составитель карточки предприятия, тем лучше; обычно указывают:
      • ИНН;
      • ОГРН;
      • КПП.
      • ОКАТО;
      • ОКПО;
      • ОКТМО;
      • ОКВЭД и другие коды.
    11. Банковские реквизиты:
      • расчётный счёт;
      • корреспондентский счёт;
      • название банка или филиала;
      • БИК.
    12. Крайне желательно рассказать в отдельном поле об основных видах деятельности компании и, если таковые есть, наградах и знаках отличия.

    Совет: перед регистрацией ООО или ИП будет очень неплохо изучить названия фирм, приносящие удачу — чем эффектнее будет смотреться самая верхняя строка таблицы, тем лучше.

    Карточка предприятия — скачать бланк

    Как уже говорилось, не существует единого бланка для карточки предприятия. По ссылкам ниже можно скачать образцы заполнения карт для ООО и ИП; их же, предварительно изучив, можно использовать как бланки, вписав в соответствующие поля свою информацию.

    Образец карточки предприятия для ИП

    • Скачать образец карточки предприятия для ИП .doc

    Образец карточки предприятия для ООО

    • Скачать образец карточки предприятия для ООО.doc

    Подводим итоги

    Карточка предприятия позволяет сразу ознакомить контрагента (клиента или партнёра) с миссией компании и предоставить ему данные, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отделов. Единой законодательно утверждённой формы бланка не существует: составитель может действовать по своему усмотрению, самостоятельно разрабатывая структуру или воспользовавшись готовыми образцами.

    Чем больше в карте компании будет приведено полезной информации, тем лучше. Тем не менее не стоит слишком перегружать документ: детальные сведения контрагент может получить после предварительного ознакомления, запросив Устав и другие открытые документы.

    uvolsya.ru

    Зачем нужна карточка предприятия

    Любая организация неповторима и необычна. Организации отличаются друг от друга даже в том случае, если выпускают не только однотипную, но и одинаковую продукцию. Как минимум, они отличаются месторасположением, банковскими реквизитами, номером ИНН и иной информацией, которая всегда индивидуальна для любого агента экономики данной страны.

    Для того чтобы партнеры, потребители, поставщики и прочие заинтересованные лица выделяли вас из океана производителей продукции и услуг, необходимо правильно подать сведения о себе.

    Информация о любой организации может быть разделена на следующие части:

    • официальную;
    • рекламную;
    • неформальную;
    • формальную.

    Пример электронной карточки предприятияРекламная информация направлена на то, чтобы показать все достоинства и преимущества продукции в выгодном и даже гипертрофированном виде. Она направлена на увеличение продаж производимых товаров и оказываемых услуг. Впрочем, любая информация о коммерческом предприятии должна работать на увеличение прибыли. Исключение из этого правила распространяется только на официальную информацию, которая представляет собой способ общения организации с государством.

    Неформальная информация — это вся совокупность мнений и представлений, сформировавшихся у реальных и потенциальных потребителей продукции о данной организации. Она способствует формированию образа предприятия, который может повлиять на рентабельность производства продукции и услуг.

    Официальная информация — это то, что нужно знать всем, кто постоянно или временно находится в функциональных связях с данным предприятием. Характер этих связей может быть разным. Это могут быть оптовые потребители, подрядчики, поставщики комплектующих и т. п. Несмотря на разнообразие функций, все они вступают в договорные отношения и осуществляют финансовые операции. Официальная информация направлена на обеспечение этих операций.

    Какие бывают предприятия

    Пример заполнения карточки предприятия для учетаЛюбое предприятие, даже действующее незаконно, всегда представляет собой самостоятельный, организационно-обособленный субъект хозяйствования. Несмотря на то, что у каждого такого субъекта есть одна цель — получение прибыли, предприятия выполняют в обществе определенные функции, которые в последнее время получили название миссий. Иными словами, предприятию для получения прибыли нужны потребители продукции, то есть люди, составляющие общество. Люди голосуют за функцию предприятия своими кошельками. В этом единстве целей хозяйствующего субъекта и общества и рождается великое множество вариантов предприятий.

    Легально действующее предприятие — это обязательно юридическое лицо. Оно имеет право заниматься любой хозяйственной деятельностью, не запрещенной законодательством и отвечающей целям создания организации, предусмотренным в уставе предприятия. Для обеспечения своей деятельности компания имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием.

    Существует великое множество классификационных подходов к разделению понятия «предприятие» на категории. Это деление по принципу:

    • формы собственности;
    • принадлежности к определенной отрасли производства продукции или услуг;
    • организационно-правовых особенностей;
    • величины предприятия;
    • потребления определенных видов ресурсов;
    • места расположения головных и дочерних предприятий;
    • гражданства собственников.

    Понятие индивидуального предпринимателя относится к категории организационно-правовых особенностей.

    Индивидуальный предприниматель — особенности статуса

    В современных условиях к этой категории относят физическое лицо, прошедшее официальную регистрацию в качестве предпринимателя без образования юридического лица.

    До недавнего времени в формальных нормативах использовались формулировки: предприниматель без образования юридического лица, частный предприниматель. Все они сейчас упразднены и заменяются лаконичной аббревиатурой ИП.

    Пример заполнения паспорта предприятия в программе учетаИндивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, за исключением имущества, которое по закону обладает защитой от взысканий, то есть ИП рискует не только имуществом предприятия, но и своим личным. Это главная особенность статуса такой формы производства, но, возможно, в этом заключаются и ее преимущества.

    Индивидуальный предприниматель не только рискует всем, что у него есть, но и зависит только от себя, своих знаний, везения и профессионализма.

    Карточка предприятия статуса ИП

    Карта предприятия относится к информации официального характера.

    Это сказывается на ее содержании. Она выдается предприятию только поле того, как пройдены все процедуры регистрации индивидуального предпринимателя.

    Пример заполнения личной карточки сотрудникаКарточка относится к документам, обязательным для предоставления по первому требованию заинтересованных органов или клиентов. В ней сконцентрирована самая нужная и важная информация, по которой можно судить об организации и ее статусе. Форма данного документа законом не регламентируется, главное здесь — содержание.

    В карточке должны быть представлены обязательные сведения и, при надобности, дополнительные. Примеры дополнительной информации связаны с наличием у предприятия особой специфики, которая диктует необходимость включения в карту некоторых сведений.

    Например, карточка предприятия, осуществляющего грузоперевозки, часто содержит оцифрованные данные. Это необходимо для считывания информации из памяти специального устройства, установленного в транспортных средствах с целью учета рабочего времени.

    К обязательной информации относятся следующие сведения:

    1. Полное юридическое название, которое должно точно соответствовать уставным документам.
    2. Сокращенное название предприятия. Эта информация также относится к категории юридической, так как аббревиатура формулируется при официальном учреждении организации.
    3. Если организация занимается внешнеэкономической деятельностью, то ее название дублируется на английском или другом иностранном языке.
    4. Полный юридический и физический адрес организации с указанием факса, номеров телефонов руководителя, приемной и, при необходимости и наличии, главного бухгалтера или начальника значимого структурного подразделения. Кроме того, указывается адрес электронной почты, абонентского ящика и другая контактная информация.
    5. Обязательно присутствуют все регистрационные номера. К ним относятся: номер в общегосударственном реестре, индивидуальный номер налогоплательщика, код постановки на учет.
    6. Карточка предприятия должна содержать также все данные о присвоении номеров в соответствии с существующими общероссийскими систематизаторами. К ним относится, прежде всего, статус по классификатору предприятий и по видам экономической деятельности.
    7. С 2013 года существует требование о необходимости наличия в карточке реквизитов общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Эта информация пришла на смену общероссийскому классификатору административно-территориальных объектов (ОКАТО).
    8. Информация следующего иерархического уровня находится в зависимости от рода деятельности предприятия. К этой категории относятся сведения о формах собственности, характере оказываемых услуг и т. д.
    9. К обязательной информации относятся все существующие банковские реквизиты: полное наименование банка, его индивидуальный номер, адрес, номера счетов, данные о получателе перечисляемых средств и т. д.
    10. Сведения о том, кто из руководителей компании имеет право подписи в документах. По умолчанию такое право признается только за руководителем организации. Зачастую также присутствует упоминание имени и фамилии директора компании.
    11. Указание на документ, на основании которого действует организация. Иногда указывается сумма уставного капитала.

    Закон не ограничивает индивидуальных предпринимателей в количестве сведений, помещаемых в карту. Однако не стоит ее перегружать, иначе с ней будет сложно работать.

    vseobip.ru


    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.