В данном материале вы можете скачать новый бланк книги учета доходов и расходов при УСН, который нужно применять «упрощенцам» с 2018 года. Эта книга необходима ООО и ИП. В материале обобщаются все возможные форматы новой книги, которые могут пригодиться для заполнения и ознакомления (бланки Word, Excel, pdf). Также вы можете ознакомиться с образцом заполнения и узнать, что изменилось в бланке с 2018 года.
Кто применяет КУДиР в 2018 году
КУДиР – расшифровывается как книга учета доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения. В 2018 году книгу учета доходов и расходов обязаны вести все, кто применяет упрощенку (например, ООО и ИП). Форма книги утверждена приказом Минфина России от 22.10. 2012 № 135н. В книге учета доходов и расходов организации и ИП, применяющие упрощенку, должны отражать хозяйственные операции, совершенные в отчетном (налоговом) периоде.
Способы ведения книги
В 2018 году книгу учета доходов и расходов можно вести как «на бумаге», так и в электронном виде (п. 1.4 Порядка, утв. приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н).
В зависимости от того, в каком виде ведется книга учета, порядок ее оформления различается.
|
Как ведется книга |
|
|
На бумаге |
Электронно |
| Если налогоплательщик ведет книгу учета на бумаге, до начала записей в ней необходимо сделать следующее: – заполнить титульный лист; – сшить и пронумеровать страницы. На последней странице прошнурованной и пронумерованной книги указать количество содержащихся в ней страниц; – заверить подписью руководителя и печатью организации. |
Если налогоплательщик ведет книгу учета в электронном виде, то по окончании налогового периода книгу нужно: – вывести на печать; – сшить, пронумеровать страницы и указать их количество на последней странице; – заверить подписью руководителя и печатью организации. |
По итогам каждого отчетного периода (I квартал, полугодие и девять месяцев) книгу учета, которая ведется в электронном виде, тоже нужно распечатывать на бумаге. Это следует из положений пунктов 1.4 и 1.5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н.
Новая КУДиР с 2018 года
С 2018 года нужно применять новую форму книги учета доходов и расходов. Изменения в КУДиР с 2018 года внесены приказом Минфина от 07.12.2016 № 227н. Вот что меняется.
Изменение № 1: новый раздел для торгового сбора
На основании п. 8 ст. 346.21 НК РФ у «упрощенцев», причем даже с объектом «доходы», есть возможность уменьшать единый налог за счет отчислений торгового сбора, где он действует (пока только в г. Москва).
Для этих целей в книгу учета доходов и расходов с 2018 года введен отдельный 5-й раздел. Выглядит он так:
Как видно, все платежи по торговому сбору приводят в хронологической последовательности. Заметим, что до 2018 года бланк книги вообще не подразумевал отражение торгового сбора. Бухгалтерам приходилось держать в голове внесенные суммы сбора и уменьшать на них упрощенный налог еще до внесения его в книгу. С 2018 года такая необходимость отпала.
Изменение № 2: печать
С 2018 года Минфин прямо указал, что книгу можно не заверять печатью, если фирма или ИП на УСН предпочти отказаться от собственного штампа.
Напомним, такая возможность у хозяйственных обществ появилась с 7 апреля 2015 года благодаря Федеральному закону от 06 апреля 2015 года № 82-ФЗ.
Отметим, что ранее бухгалтерии приходилось под конец года выводить на печать всю электронную книгу учета доходов и расходов на УСН и проставлять на ней штамп фирмы, подписи. За период 2017 года это тоже сделать придется, но уже без обязательного фирменного штампа.
Также см. «Отмена печати: новые послабления для бизнеса».
Изменение 3: прибыль контролируемых иностранных организаций
С 2018 года в КУДиР должны фигурировать только доходы самого упрощенца. Напомним, что их показывают в четвертой графе 1-го раздела.
В правилах заполнения книги с 2018 года Минфин уточнил, что прибыль зарубежных фирм, которые контролирует отечественный упрощенец, в книге доходов и расходов по УСН с 2018 года показывать не нужно.
Загвоздка была в том, что с прибыли КИК платят совсем другой налог – на прибыль, а рассматриваемый регистр ведут только для целей УСН. Между тем, правило о том, что прибыль КИК не нужно включать в книгу, нигде не было зафиксировано.
Изменение № 4: ИП «доходы» без работников
Обновленные правила заполнения книги учета доходов и расходов с 2018 года существенно упростили соответствующую обязанность коммерсантам без наемных работников, которые применяют объект «доходы» и отчисляют страховые взносы только за самих себя.
С 1 января 2017 года действует статья 430 Налогового кодекса под названием «страховые взносы в фиксированном размере». Она регулирует вопросы начисления страховых взносов индивидуальными предпринимателями “за себя”. С 1 января 2018 года бизнесмены на УСН смогут спокойно приводить в книге все свои отчисления на обязательное страхование: при доходах до 300 000 рублей и 1 процент с доходов выше указанной планки.
Заметим, что до 2018 года контролеры часто принимали в штыки уменьшение налога на УСН за счет однопроцентных взносов. Отсюда возникали и проблемы с заполнением книги учета доходов и расходов. Что же касается размере фиксированных страховых взносов ИП с 2018 года, то новые суммы мы привели в статье: «Страховые взносы ИП с 2018 года».
Выводы и бланки для скачивания
Итак, обобщим все изменения в книге учета доходов и расходов (КУДиР) с 2018 года в таблице:
| Изменение | Комментарий |
| Новый раздел для торгового сбора | Если вы на упрощенке с объектом «доходы», то торговый сбор, на который уменьшаете налог, нужно будет указывать в отдельном разделе V. |
| Заверять книгу не нужно | Книгу смогут не заверять печатью те компании и предприниматели, которые отказались от штампа. Такое правило для книги прописали четко. |
| Лишнюю прибыль показывать не нужно | В графе 4 «Доходы» раздела I не нужно будет указывать прибыль контролируемых иностранных компаний. Это четко закрепили в порядке заполнения. |
| ИП могут отражать страховые взносы | ИП на УСН смогут спокойно приводить в книге все свои отчисления на обязательное страхование: как из МРОТ, так и 1 процент с доходов выше указанной планки. |
В итоге книга учета доходов и расходов, применяемая с 2018 года, состоит из титульного листа и пяти разделов:
- раздел I «Доходы и расходы»;
- раздел II «Расчет расходов на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств и на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу за отчетный (налоговый) период»;
- раздел III «Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за налоговый период»;
- раздел IV «Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ, уменьшающие сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу) за отчетный (налоговый) период»;
- раздел V «Сумма торгового сбора, уменьшающая сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленного по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого установлен торговый сбор за 20__ год отчетный (налоговый) период».
Далее вы можете новые бланки книги для скачивания в различных форматах:
Скачать книгу учета доходов и расходов 2018 года в формате Excel;
Скачать книгу учета доходов и расходов 2018 года в формате Word;
Скачать книгу учета доходов и расходов 2018 года в формате PDF.
buhguru.com
Порядок заполнения книги доходов и расходов ИП при совмещении режимов: ОСН и ЕНВД
Заполняем книгу учета
Все сведения о полученных доходах и произведенных расходах фиксируются в книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (приложение к Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430) в момент совершения операций на основе первичных документов позиционным способом (п. 4 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей).
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные пунктом 9 Порядка.
Данные книги учета доходов и расходов используются для исчисления налоговой базы по НДФЛ. При этом доходы, полученные при применении ЕНВД, освобождены от обложения НДФЛ (п. 24 ст. 217 НК РФ).
Следовательно, ИП, осуществляющий предпринимательскую деятельность, подлежащую переводу на уплату единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности, не обязан вести книгу учета доходов и расходов (п. 3 Порядка; п. 4 ст. 346.27 НК РФ).
Налогоплательщик, осуществляющий наряду с предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению ЕНВД, иные виды деятельности, должен вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (п. 7 ст. 346.26 НК РФ).
Распределение расходов, одновременно относящихся ко всем видам деятельности, необходимо производить пропорционально доле дохода от каждого вида предпринимательской деятельности в общем объеме дохода (п. 9 ст. 274, п. 1 ст. 221 НК РФ; письма Минфина России от 04.05.2005 N 03-06-05-05/60, ФНС России от 22.08.2005 N 22-2-14/1602@).
Таким образом, в книге учета доходов и расходов предпринимателя отражаются хозяйственные операции, относящиеся к общему режиму налогообложения. Записи ведутся в валюте РФ — рублях.
Доходы и расходы отражаются в книге учета доходов и расходов кассовым методом, то есть после получения дохода и совершения расхода, что подтверждается соответствующими платежными документами (п. 13 Порядка; письмо ФНС России от 20.04.2006 N 04-2-03/85).
Использование иных методов учета доходов и расходов, в том числе метода начисления, налоговым законодательством для целей исчисления НДФЛ не предусмотрено (письма Минфина России от 01.04.2009 N 03-04-05-01/165, от 14.07.2008 N 03-04-05-01/248)
Считаем доходы
Датой фактического получения дохода является день:
По мнению Минфина России, авансы в счет предстоящих поставок товаров отражаются в книге учета в момент их поступления независимо от даты отгрузки товаров (письма Минфина России от 24.04.2008 N 03-04-05-01/131, от 20.04.2007 N 03-04-05-01/123).
В арбитражной практике единый подход к данному вопросу не сформирован.
Так, некоторые арбитражные суды считают, в состав доходов предпринимателя включаются все суммы денежных средств, поступившие в распоряжение налогоплательщика в данном налоговом периоде, в том числе и предварительная оплата (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 19.08.2008 N А28-1384/2008-40/11, определением ВАС РФ от 05.11.2008 N 14511/08 отказано в пересмотре дела).
Вместе с тем в некоторых случаях арбитражные судьи считают, что обязательным условием возникновения у предпринимателя объекта налогообложения по НДФЛ является реализация.
Поэтому денежные средства, полученные предпринимателем в качестве авансовых платежей, не могут быть отнесены к его доходу, подлежащему обложению НДФЛ, до момента исполнения им обязательств, в счет оплаты которых они получены (ст. 41 НК РФ; постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 30.04.2009 N А53-19766/2008-С5-22, от 21.05.2008 N Ф08-2774/2008, Западно-Сибирского округа от 20.05.2008 N Ф04-3001/2008(5045-А45-29), Уральского округа от 02.07.2008 N Ф09-4620/08-С2, Дальневосточного округа от 27.10.2008 N Ф03-4652/2008, Поволжского округа от 24.04.2008 N А65-16938/2007-СА1-37, Центрального округа от 01.11.2007 N А14-6197-2006/148/28).
Таким образом, учитывая официальную позицию Минфина России, приходим к выводу, что аванс включается в налоговую базу по НДФЛ в период его получения. Противоположную позицию налогоплательщику, очевидно, придется доказывать в суде.
Все доходы, полученные индивидуальными предпринимателями в налоговом периоде, приводятся в разделе I «Учет доходов и расходов» книги учета (п. 14 Порядка).
Учитываем расходы
В соответствии с пунктом 16 Порядка расходы подразделяются на материальные расходы, расходы на оплату труда, амортизационные отчисления и прочие расходы.
К материальным расходам, в частности, относятся затраты на сырье, материалы, упаковку, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг.
При этом приобретенные МПЗ включаются в расходы того налогового периода, в котором были получены доходы от реализации товаров (пп. 1 п. 15 Порядка).
Расходы по материальным ресурсам, приобретенным впрок либо использованным на изготовление товаров (выполнение работ, оказание услуг), не реализованных в налоговом периоде, а также не использованным полностью в отчетном налоговом периоде, учитываются при получении доходов от реализации товаров (работ, услуг) в последующих налоговых периодах.
Поэтому стоимость приобретенных товаров предприниматель формирует исходя из договорной цены поставщика и расходов, непосредственно связанных с их приобретением (например, таможенных пошлин, сборов и других аналогичных расходов, ст. 320 НК РФ).
Амортизационные отчисления определяются предпринимателем ежемесячно отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества и учитываются в расходах в сумме, начисленной за налоговый период.
Расчет амортизации такого имущества производится в разделах II и IV книги учета доходов и расходов.
В расходы на оплату труда включаются любые начисления (выплаты) работникам в денежной и (или) натуральной формах, выплачиваемые на основании трудовых договоров (п.23 Порядка). Указанные расходы учитываются в момент выплаты денежных средств.
Перечень прочих расходов, связанных с предпринимательской деятельностью, установлен пунктом 47 книги учета доходов и расходов и не является закрытым. Прочие расходы отражаются в таблице N 6-2 раздела VI книги учета.
Налоговая база
Таким образом, фактически произведенные и документально подтвержденные расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, являются профессиональным налоговым вычетом.
Если документально подтвердить расходы предприниматель не может, то профессиональный налоговый вычет предоставляется в размере 20% от общей суммы доходов(п. 1 ст. 221 НК РФ).
Определение налоговой базы, исчисление и уплату НДФЛ предприниматель производит самостоятельно (п. 1, 2 ст. 227 НК РФ). Он обязан представить в налоговый орган по месту своего учета налоговую декларацию не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. 227, п. 1 ст. 229 НК РФ).
В целях определения налоговой базы заполняется раздел VI, который является обобщающим и состоит из 3 таблиц:
НДС
Продавцы регистрируют выставленные счета-фактуры в книге продаж во всех случаях, когда возникает необходимость по исчислению налога на добавленную стоимость (п. 16 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914).
Право на вычет предъявленной суммы НДС по товарам (работам, услугам), имущественным правам возникает у предпринимателя при единовременном выполнении следующих условий:
Дополнительным условием для принятия предъявленного налога к вычету является наличие в налоговом периоде исчисленной налоговой базы (письмо Минфина России от 01.10.2009 N 03-07-11/245).
Полученные счета-фактуры регистрируют в книге покупок по мере возникновения права на налоговый вычет и только на сумму этого вычета (п. 8 Правил; п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
А поскольку в книге учета расходы отражаются кассовым методом, следовательно, зарегистрировать полученные от продавцов счета-фактуры и заявить входной налог к вычету можно только после оплаты продавцу стоимости приобретенных товаров (работ, услуг).
Обратите внимание, что сумма НДС, предъявленная при приобретении товаров (работ, услуг), используемых в деятельности, переведенной на уплату ЕНВД, учитывается в их стоимости (пп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ).
При этом входной НДС, относящийся к общим видам расходов, принимается к вычету либо учитывается в стоимости приобретенных товаров (работ, услуг) в той пропорции, в которой они используются для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) ( п. 4 ст. 170 НК РФ).
Указанная пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), в общей стоимости товаров (работ, услуг), отгруженных за налоговый период. Налоговым периодом является квартал (ст. 163 НК РФ).
Но из этого правила есть исключение. Согласно абзацу 9 пункта 4 статьи 170 НК РФ, если в общем объеме расходов за налоговый период доля расходов, связанных с не подлежащими обложению НДС операциями, составляет более 5% от совокупной величины расходов, весь предъявленный налог можно принять к вычету.
С точки зрения Минфина России, норма, предусмотренная вышеуказанным абзацем, применяется только налогоплательщиками НДС.
Поэтому, если плательщик наряду с общим режимом налогообложения осуществляет виды деятельности, переведенные на ЕНВД, то правило пяти процентов в этом случае не применяется(письмо Минфина России от 08.07.2005 N 03-04-11/143).
Поэтому организация вправе не вести раздельный учет, если доля расходов на выполнение операций, облагаемых ЕНВД, не превышает 5% всех расходов на производство (письмо ФНС России от 17.02.2010 N 3-1-11/117@).
Кроме того, существует судебная практика, сложившаяся в пользу плательщиков ЕНВД (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 04.05.2008 N Ф08-2250/2008 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 15.08.2008 N 10210/08), Западно-Сибирского округа от 03.05.2007 N Ф04-2625/2007(33758-А27-29), от 29.11.2006 N Ф04-7155/2006(27733-А75-41), Поволжского округа от 21.06.2005 N А12-35622/04-С60, Волго-Вятского округа от 04.03.2009 по делу N А29-6207/2008, от 23.08.2007 N А82-6804/2005-99).
Вопрос применения правила пяти процентов для налогоплательщика, совмещающего общий режим налогообложения и ЕНВД, в настоящее время является спорным, и не исключено, что свою позицию ему придется отстаивать в суде.
Распределение общих расходов производится пропорционально доле дохода от каждого вида предпринимательской деятельности в их общем объеме.
http://yarbalanc.ru/index.php/stati/poryadok-zapolneniya-knigi-dokhodov-i-raskhodov-ip-pri-sovmeshchenii-rezhimov-osn-i-envd
Как заполнить КУДиР в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
Где в 1С 8.3 КУДиР и как его заполнить?
Начнем с простого вопроса: где в программе 1С находится КУДиР? Её можно следующим образом: заходим в меню «Отчеты», затем в разделе «Отчеты по УСН» нажимаем ссылку «Книга доходов и расходов УСН».
Попадаем в окно заполнения книги:
Книга доходов и расходов содержит несколько разделов:
В основном, книга формируется по документам реализации товаров, услуг, и по документам поступления товаров и услуг.
Настройка формирования книги учета доходов и расходов в 1С 8.3
Прежде чем формировать КУДИР, следует проверить настройки учетной политики организации. Они могут повлиять на правильность формирования книги.
Нажмем на кнопку «Признание расходов» (эта кнопка появляется, когда объектом налогообложения: является «доходы – расходы).
Кроме общих настроек в Учетной политике, есть еще настройки при печати самой книги.
Вернемся к КУДИР и нажмем кнопку «Показать настройки».
Откроется окно с настройками:
Остальные настройки влияют на внешний вид книги. В разных налоговых требуют по разному.
Корректировка записей книги учета доходов и расходов в 1С Бухгалтерии 8.3
Находится он в меню «Операции», раздел «УСН». Сформируем такой документ. В форме списка нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма создания нового документа:
Как видим, корректирующий документ содержит три раздела:
После заполнения и проведения документа, он будет учитываться в КУДИР.
Как заполнить КУДиР в 1С Бухгалтерии предприятия 8, приведено в этом замечательном видео, на самом деле информации на ютубе масса, но это видео мне показалось более полным, но на вкус и цвет товарищей нет.
Источник: http://all-rss.ru/item-2746295-kniga-ucheta-dohodov-i-rashodov-v-1s-buhgalteriya-predpriyatiya-8-3-3-0/
blognalog.com
Правила ведения Книги учета для ИП
Приказ №153н содержит в приложении Порядок заполнения данного регистра, который определяет основные принципы оформления и ведения Книги учета.
При заполнении ИП должен соблюдать следующие правила:
- Книга действует год, с начала следующего заводится новый бланк;
- Заполнять регистр можно на бумажном или электронном носителе с последующей распечаткой. Бумажный или распечатанный вариант должен быть прошит, каждая страница пронумерована, должна присутствовать запись о числе листов в Книге, заверенная самим ИП;
- Записи выполняются только на основании оправдательных документов, подтверждающих факт свершения хозяйственной операции;
- Записи вносятся в хронологической последовательности по факту признания доходов или расходов;
- Каждая операция фиксируется отдельной строкой;
- Исправление в бумажный вариант вносятся с помощью аккуратного зачеркивания неверных данных и подписания рядом правильных значений с заверением корректировки самим предпринимателем.
Хранить Книгу нужно в течение 4-х лет, то есть в 2016 году у ИП должны присутствовать регистры за 2012-1015 года.
Содержание Книги для ИП
Книга учета доходов и расходов состоит из титульной страницы и 4-ех разделов. В зависимости от того, что ИП облагает налогом, заполняются соответствующие разделы.
ИП с объектом доходы заполняют:
- Титульную страницу;
- Раздел I с 1 по 4 графы (5-ю графу заполнять не нужно) – отражаются полученные доходы, учитываемые в налогооблагаемой базе;
- Раздел IV – взносы страхового типа за обязательное и добровольное страхование, здесь же показываются оплаченные листки по утери работоспособности (за три первых дня больничного) – данные расходы уменьшают базу для расчета специального налога.
ИП с объектом доходы-расходы заполняют:
- Титульную страницу;
- Раздел I (все графы) – показываются полученные доходы и расходы, участвующие в определении налогооблагаемой базы;
- Справку к разделу I – определяется база по итогам года;
- Раздел II – учитываются затраты ИП, связанные с поступлением НМА и ОС, а также их модернизацией, достройкой, дооборудованием, улучшением;
- Раздел III – показываются убытки прошедших годов, уменьшающие базу за отчетный год.
Заполнение титульного листа книги для ИП на УСН
На титульном листе заполняются следующие данные:
- год, в котором ведется Книга;
- дата ее открытия;
- ФИО предпринимателя и его ИНН;
- объект налогообложения;
- место жительства ИП;
- реквизиты банковских счетов.
Заполнение Раздела I
Раздел показывает сведения об операциях, совершаемых на протяжении года, которые привели к образованию дохода или расхода. Данные о каждой операции вносятся последовательно в соответствии с датой признания доходно-расходного показателя.
Для каждого квартала предназначена отдельная таблица, по итогам которой считаются промежуточные результаты общей величины доходов и расходов. Итоги подводятся также по каждому отчетному периоду – 6, 9 и 12 месяцев.
ИП на доходном УСН показывают доходы, а также расходы за счет средств, предоставленных предпринимателю государством в качестве финансовой поддержки.
ИП на доходно-расходном УСН показывают доходы и расходы, включаемые в расчет налога. Список учитываемых расходов закреплен в ст.346.16.
Приводятся сведения об операциях, относящихся только к деятельности на УСН. Если ИП параллельно ведет бизнес на ЕНВД, то доходно-расходные показатели по данному бизнесу в Книгу не включаются.
Заполнение строк раздела
| Поле раздела | Пояснение по заполнению |
| Гр.1 | Номер вносимой операции. Нумерация сквозная по всем кварталам, то есть нумерация 2-го квартала продолжает нумерацию 1-го и т.д. |
| Гр.2 | Дата и № документа, на основании которого регистрируется операция в Книге. Как правило, в отношении ИП на УСН в качестве таких документов выступает платежно-расчетная приходная и расходная документация, свидетельствующая о факте получения дохода или расхода (не важна дата свершения операция, важна дата признания дохода или расхода) – ПКО, РКО, платежные поручения, банковские выписки, чеки.
Указывать наименование документа не требуется, но все-таки удобнее для ИП показать не только № и дату бланка, но и его название. Такое заполнение будет понятнее и для предпринимателя, и для налоговиков. |
| Гр.3 | Краткое пояснение к операции – получена оплата, списаны расходы, оплачены товары. |
| Гр.4 | ИП показывает доходы от реализационных и внереализационных операций на день их получения (зачисление на счет, факт наличных и имущественных поступления).
Если делается возврат денег, то возвратная операция регистрируется отдельной строкой на дату возврата, сумма вносится со знаком «-». |
| Гр.5 | ИП на УСН «доходы,расходы» показывает понесенные расходы, включенные в список ст.346.16. Операция регистрируется на день оплаты расхода, перечисления денег за исключением некоторых ситуаций (затраты на закупку материалов, товаров на реализацию, ОС и НМА, выплату зарплаты, оплату налогов, услуг сторонним компаниям), для которых установлены особые правила по пп.1-5. п.2 ст.346.17. |
| Итого за квартал | По каждому кварталу считается общая величина по гр. 4 и 5. |
| Итого за период | Считается общая величина по гр. 4 и 5 за полугодие, 9 и 12 мес. |
Заполнение Справки к Разделу I
Справка заполняется только теми ИП, кто облагает налогом доходы-расходы по результатам календарного года на основании показателей, указанные в итоговых строчках разд. I. Годовые величины доходов и расходов вносятся соответственно в поля 010 и 020.
ИП с указанным объектом налогообложения обязаны платить за год налог, рассчитанный от результата вычитания расходов из доходов. Если он оказался меньше 1% от величины доходов за год, то платится минимальный налог. Разница между фактическим налогом и уплаченным минимальным учитывается в следующих годах в расходах. Данная разница за прошедший налоговый период показывается по строке 030 данной справки за отчетный год. Определяется она на основании декларации УСН за прошлый год.
База по налогу по результатам года показывается в поле 040, если получены убытки, то они вносятся в поле 041.
Заполнение Раздела II
Раздел показывает расходы в связи с поступлением НМА и ОС, их переоборудованием, модернизацией, достройкой, перевооружением. Такие расходы признаются на УСН в особом порядке, а потому подлежат выделению в отдельный раздел.
Заполняется раздел с разбивкой по периодам. То есть в каждом новом квартале нужно учитывать расходы с учетом показателей предыдущих периодов.
Для каждого актива заполняется отдельная строка, данные показываются по объектам, применяемым в упрощенной деятельности. Также лучше отдельными строками фиксировать затраты на поступление актива и на его модернизацию и реконструкцию. Хотя Порядок заполнения Книги этого не требует, но такой способ отражения будет более нагляден для самого ИП.
В таблице 16 граф. В зависимости от момента фиксации расхода, связанного с внеобортным активом, не заполняются некоторые графы:
- Если расходы понесены до работы на УСН, то не заполняется гр.6;
- Если расходы пришлись на УСН, то не заполняются гр.7, 8, 14, 15.
По итогам каждого периода заполняется итоговая строка с суммарными показателями по графам 6, 8, 12-15.
Заполнение Раздела III
Убыток, полученный ИП в последние 10 лет работы на УСН, может уменьшить налогооблагаемую базу по правилам, прописанным в п.7 ст.346.18. ИП нужно рассчитать общую сумму убытка за последние 10 лет и определить ту его долю, которую можно учесть в расходах за отчетный год. Оставшуюся часть убытка нужно перенести на последующие года. Данные для заполнения берутся из справки к разд. I.
Данный раздел могут заполнить только те ИП, которые облагают налогом результат вычитания доходов и расходов.
Заполнение полей раздела III:
| Номер строки | Пояснения по заполнению |
| 020-110 | Год и соответствующий размер убытка, не учтенного в предшествующих годах. |
| 010 | Общая величина неучтенного убытка. |
| 120 | Налоговая база из поля 040 справки к разд. I. |
| 130 | Убыток, на который уменьшена база из поля 120, не более значения из поля 010. |
| 140 | Убыток за отчетный год из поля 041 справки к разд. I. |
| 150 | Убыток прошлых лет, подлежащий учету в будущих годах. |
| 160-250 | Расшифровка строки 150 по годам. |
Заполнение Раздела IV
ИП с объектом «доходы» показывает в этом разделе суммы, вычитаемые из рассчитанного налога УСН:
- страховые взносы;
- выплаты по листам нетрудоспособности за три первых дня болезни.
Данные приводятся для каждого квартала отдельно, по окончании которого подводятся итоги. Также считаются суммарные значения по окончании полугодия, 9 и 12 месяцев.
Каждая сумма взноса или больничной выплаты заносится в отдельную строчку таблицы с указанием месяца, за который она выплачена, и документа, подтверждающего расход (платежная ведомость, поручение).
online-buhuchet.ru
Изменения в 2018 году
Начиная с этого года, должна использоваться книга доходов и расходов, которая была введена приказом Минфина от 07.12.2016. В документе появилось довольно много новшеств. Рассмотрим подробнее каждое из них.
В журнале теперь появился еще один раздел. Он должен содержать информацию по перечислению торгового сбора. Сделано это потому, что на УСН «Доходы» субъекты бизнеса могут снижать размер рассчитанного налога на произведенные перечисления по торговому сбору. В настоящее время торговый сбор существует пока что только в Москве.
В новом разделе все операции по уплате сбора отражаются в порядке хронологии, при этом осуществляется группировка их по кварталам.
Минфин подтвердил, что теперь книга доходов и расходов может не заверяться печатью. Данное правило связано с тем, что фирмы сейчас самостоятельно решают использовать им печать или нет. Печать теперь можно не ставить и на распечатанном в бумажном экземпляре КУДиР.
Действующее законодательство в сфере налогов устанавливает, что книга учета доходов и расходов для ИП на УСН и компаний, в новом виде должна отражать только доходы налогоплательщика. Включать в нее, как это делалось ранее, прибыль иностранных компаний, какие были подконтрольны субъекту, теперь не нужно.
Это сделано потому, что расчет налога на прибыль по деятельности контролируемой компании субъекты должны производить по другим регистрам, а в книгу необходимо включать только доходы самого налогоплательщика.
В таблице книги, где упрощенцы, применяющие ставку налога 6%, отражали перечисленные страховые взносы, переименована графа. Это позволяет теперь предпринимателям без ограничения учитывать страховые взносы в ПФР без разбиения их части.
Обязан ли ИП на УСН вести КУДиР
Выполнение деятельности в формате предпринимателя предполагает осуществление учета в упрощенном формате. Данное правило упрощает многое и при использовании режима УСН. Однако, требование закона таково, что ИП должен вести учет доходов и расходов по налогообложению в специальном регистре, которым выступает данная книга.
Отказаться от ее применения предприниматель не может. На основании ее оформляется декларация по УСН. Здесь ИП должен записывать все операции, какие затрагивают определение единого налога по УСН. Книга по учету доходов и расходов нужна и при работе только по доходам, и при уменьшении их на произведенные расходы.
Оформлять ее можно любым доступным для предпринимателя способом. Это может быть осуществление записей в одноименном журнале на бумаге. Вести книгу ИП может и в электронном формате. При этом он должен ее распечатывать либо по завершении квартала, либо налогового периода.
Обязательно представлять ее в налоговую в настоящее время нет нужды. Это делается при поступлении соответствующего требования от ИФНС.
Инструкция по заполнению
Существует следующие основные правила отражения информации в КУДиР:
- Каждый год необходимо создавать новую книгу.
- Сведения в книгу требуется записывать соблюдая хронологию, используя первичную документацию. Такими бланками могут выступать чеки, платежки, рко и т.д.
- При внесении доходов необходимо помнить, что пополнение счета и перечисления в уставный капитал не считаются доходами для определения налога, потому в книгу их заносить не следует.
- Книгу можно оформлять как на бумаге, так и в электронном формате. Если она составляется электронно, по завершении года ее необходимо распечатывать.
- КУДиР в бумажном формате необходимо сшивать, пронумеровывать и скреплять подписями ответственных лиц. Если в компании предусмотрено существование печати, ее оттиск должен присутствовать на книге.
- Если раздел КУДиР не содержит данных, его также нужно распечатать и сшить в общей пачке.
- Когда в компании отсутствуют доходы и расходы, регистр все равно надо распечатывать с нулевыми показателями.
- Учет расходов и доходов ведется в рублях.
Образец заполнения книги учета доходов и расходов для УСН
Скачать образец заполнения КУДиР для ИП на УСН – доходы минус расходы.
Рассмотрим подробнее образец заполнения налогового регистра – книги доходов и расходов.
Она включает в себя титульный лист, разделы 1- 5.
Титульный лист
Вверху страницы отражается название налогового регистра, чуть ниже записывается налоговый период, за который в книге отражаются сведения.
В табличной части проставляется дата формирования книги.
Ниже записывается наименование налогоплательщика, после этого в соответствующей строке указывается номер ИНН субъекта бизнеса. Нужно помнить что книга предназначена для отражения сведений как юрлиц, так и ИП. Если ее заполнение происходит у предпринимателя, он должен записывать только имеющиеся данные. ИНН у предпринимателя включает в себя 12 цифр.
Далее происходит указание объекта налогообложения. Здесь записывается либо «Доходы», либо «Доходы минус расходы». В следующей строке нужно зафиксировать адрес ИП. После этого указываются номера расчетных счетов и названия банков, где они были оформлены.
Раздел 1. Доходы и расходы
Это самый важный раздел книги. Его заполняют субъекты обеих разновидностей упрощенки. Нужно помнить что те, кто находится на системе «Доходы» вносят информацию только в первые 4 графы.
В графе 1 проставляется порядковое обозначение операции.
В графе 2 проставляются дата и номер первичного документа, каким подтверждается доход либо расход.
В графу 3 нужно записать содержание операции. Строгих указаний на то, как оно должно выглядеть нет. Можно ограничиться кратким описанием, а можно подробно расписывать операцию, с указанием контрагента и данных о бланке-основании.
В графе 4 делается запись, если вносится операция по поступившему доходу.
В графу 5 заносится сумма по операции, какая подтверждает выполненный расход. Эта графа используется только субъектами, которые применяют систему «Доходы минус расходы».
В конце раздела находится справка по результирующим суммам. Те, кто использует систему «Доходы» вносит информацию только по позиции 010, остальные – все строки. В позициях 040 и 041 указываются только положительные показатели.
Раздел 2. Расчет расходов на покупку ОС и НМА
В этот раздел заносят сведения субъекты, какие в форме системы используют «Доходы минус расходы».
Сначала в названии раздела необходимо проставить период, за какой выполняется его составление.
После этого сведения заносятся в таблицу в указанной последовательности.
В графу 1 заносится порядковое обозначение записи.
В графе 2 проставляется название основных средств (ОС) или нематериальных активов (НМА) согласно паспорту, карточки учета или других документов.
В графу 3 записывается дата оплаты объекта, в графе 4 — дата сдачи документов на обязательную регистрацию (если это необходимо по закону), а в графу 5 — дату ввода в эксплуатацию.
В графу 6 вносится изначальная цена объекта.
В графе 7 записывается время пользования им в годах.
В графе 8 показывается остаточная цена ОС либо НМА.
В графу 9 вносится число кварталов, во время каких объектом пользовались в данном периоде.
В графе 10 проставляется, какой процент от общей цены списывается на расходы в записанном периоде, а в графе 11 проставляется этот же показатель, но по отношению к кварталу.
В графах 12 и 13 заносится цена объекта, какая принята к учету в числе расходов в каждом квартале, и всего в записанном периоде.
В графе 14 нужно указать размер цены, который был внесен в расходы в ранние периоды.
В графе 15 показывается остаток стоимости, который будет передвинут на дальнейшие периоды.
Раздел 3. Расчет размера убытка, снижающего налоговую базу
В такой раздел должны заносить сведения субъекты бизнеса, какие находятся на системе «Доходы минус расходы» и в ранние периоды их деятельность принесла им убыток.
Закон разрешает производить перенос убытков на последующие 10 лет в той последовательности, как они возникали.
В графу 010 записывается суммарный размер убытков, какие переходят на новый период отчета, после этого в графах 020-110 делается их распределение по годам.
В графу 120 вносится база расчета за записанный период, какая может быть снижена на понесенные убытки в прошедшие ранее периоды.
В графе 130 проставляется размер убытков, на какие произведено снижение базы. Это число не может принимать значение больше графы 010.
В графу 140 вносится размер убытка за записанный период, если он был зафиксирован.
В графе 150 проставляется общий размер убытков, какие можно передвинуть на идущие далее периоды, после чего в графах 160-250 выполняется их распределение по годам.
Раздел 4. Расходы к уменьшению суммы налога
В такой раздел должны заносить сведения только субъекты бизнеса на системе «Доходы», которые могут уменьшить размер налога к перечислению на выплаченные обязательные платежи в соцфонды.
В обозначении раздела необходимо указать период, за какой он сформирован.
Заполнение таблицы производится в следующем порядке.
В графу 1 заносится порядковое обозначение операции.
В графе 2 проставляются дата и номер банковского документа, каким произведено перечисление взносов.
В графе 3 записывается период, за какой перечислены суммы взносов из граф далее — с 4 по 9.
В графах с 4 по 7 проставляются суммы взносов, какие были проплачены по указанному документу в пенсионный фонд, соцстрах, медстрах и на травматизм.
В графу 8 заносится сумма, какая была проплачена работникам по больничным.
В графе 9 проставляются суммы проплат по добровольному страхованию.
Графа 10 — итоговая, содержит результирующее значение по графам 4-9.
Раздел 5. Торговый сбор
Это новый раздел, который появился в документе с 2018 года. Его используют субъекты бизнеса, которые применяют систему упрощенки «Доходы», а также уплачивают торговый сбор. В момент частичной либо полной его уплаты нужно внести запись в указанный раздел.
Внесение сведений в раздел выполняется в следующем порядке. В его названии проставляется период составления, за который вносятся записи.
Далее, необходимо внести сведения по платежам:
- В графу 1 вписывается порядковое обозначение операции.
- В графе 2 проставляются дата и номер банковского документа, каким выполнялось перечисление.
- В графе 3 записывается название периода, за какой уплачивался торговый сбор.
- В графу 4 вносится выплаченная сумма.
В конце каждого квартала нужно выводить итоговую сумму оплаты за него, а также сумму итогом нарастания за все предыдущие кварталы.
Нужно ли сшивать КУДиР
Порядок заполнения КУДиР устанавливает, что этот документ в обязательном порядке должен сшиваться. Предварительно, все листы документа нужно пронумеровать по порядку страниц, без каких-либо пропусков и исправлений.
Указания не определяют точно, в каком месте нужно делать прошивку. Поэтому, бухгалтер может выполнить это как посередине листа, так и в верхнем левом углу.
Концы нитки, какой выполнялось сшивание, не обрезаются. На обороте последней страницы поверх них необходимо наклеить небольшой листок, на какой проставляется строка «Пронумеровано и прошнуровано … листов». Далее, нужно указать свои Ф.И.О. и поставить подпись. Надпись подтверждается печатью компании либо предпринимателя, если она используется.
buhproffi.ru
Что включается в доходы на УСН
В налоге по УСН учитываются доходы от реализации (товаров и услуг) и внереализационные доходы, перечисленные в Налоговом кодексе (например, проценты на остаток по счёту).
Пополнение счёта личными деньгами или возврат ошибочной суммы в доходы не включаются, и указывать их в КУДиР не нужно.
Как вести КУДиР
Книгу можно вести в электронном виде. В конце года её нужно пронумеровать, распечатать, прошить, на последней странице указать количество листов, поставить подпись и дату.
Внимание! Заверять или подавать книгу в налоговую не нужно. Она должна хранится у вас в течение 4 лет на случай налоговой проверки.
Как заполнить КУДиР
Предприниматели на УСН доходы заполняют титульный лист, раздел I и раздел IV. Книга ведётся на русском языке. Все суммы указываются в рублях и копейках.
Титульный лист
- Отчётный год
- ФИО
- Ваш ИНН
- Объект УСН
- Адрес места жительства
- Расчётный счёт и наименование банка
- Укажите год, на который заведена книга.
- Укажите фамилию, имя и отчество.
- Укажите ваш ИНН.
- Укажите объект налогообложения — доходы.
- Укажите адрес регистрации по месту жительства.
- Укажите номер расчётного счёта и наименование банка.
Раздел I
В разделе I указываются все доходы, полученные предпринимателем, в хронологическом порядке. Каждая операция — на отдельной строке, по каждому кварталу заполняется отдельная таблица.
- Номер операции
- Дата и номер платёжного поручения
- Содержание операции
- Сумма дохода
- Общая сумма доходов за квартал
- Укажите порядковый номер операции. Нумерация по всем таблицам сквозная (например, если в 1 квартале было 12 операций, то номер первой операции во 2 квартале должен быть 13).
- Укажите дату и номер документа, которым подтверждается получение дохода (например, платёжного поручения).
- Укажите содержание операции. Обычно содержание совпадает с назначением платежа, указанным в платёжном поручении.
- Укажите сумму дохода. Доходы отражаются в КУДиР на дату поступления денег на расчётный счёт.
- Укажите общую сумму доходов за квартал.
- При заполнении таблицы за второй и последующие кварталы укажите общую сумму доходов за полугодие, 9 месяцев, год (нарастающим итогом).
- Справку к разделу I заполнять не нужно.
Раздел IV
В разделе IV указываются страховые взносы, уплаченные в течение года, в хронологическом порядке. Каждый платёж — на отдельной строке.
- Отчётный год
- Номер операции
- Дата и номер платёжного поручения
- Период оплаты
- Сумма оплаты
- Итого по строке
- Итого за квартал (отчётный период)
- Итого за год
- В шапке раздела укажите год.
- Укажите порядковый номер операции. Как и при заполнении предыдущего раздела, нумерация по всем кварталам сквозная.
- Укажите дату и номер платёжного поручения или квитанции об уплате страховых взносов.
- Укажите год, за который были уплачены взносы.
- Укажите сумму уплаченных взносов. Для взносов в ПФР — в графе 4, для взносов в ФФОМС — в графе 6.
- В графе 10 укажите итоговую сумму по каждой строке.
- В строках Итого укажите итоговую сумму за каждый квартал и отчётный период (полугодие, 9 месяцев, год нарастающим итогом).
- Укажите общую сумму уплаченных взносов за год.
Ответственность за нарушение правил учёта
За отсутствие КУДиР или неправильное отражение в ней операций может быть наложен штраф от 10 до 30 тыс. руб. или, если это привело к занижению налога по УСН, в размере 20 % от неуплаченной суммы налога, но не менее 40 тыс. руб.
За непредставление по требованию налоговой КУДиР для проведения проверки может быть наложен штраф 200 руб.
www.iloveip.ru
Обязанности, штрафы
«Упрощенцы» обязаны вести налоговый учет своих доходов и расходов (ст. 346.24 и п. 12 ст. 346.25.1 НК РФ). Учет ведут в книге доходов и расходов организаций и ИП на УСН (утверждена Приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135Н). Книга нужна, чтобы рассчитать налоговую базу по упрощенному налогу.
Книгу ведут в течение календарного года на бумаге или в электронном виде. Если вы начали вести книгу на бумаге, а потом решили перенести данные в компьютер, так и сделайте — это не запрещено (письмо Минфина РФ от 16.01.2007 № 03-11-05/4).
Если книгу учета вели в электронном виде, то в конце года её нужно распечатать, прошить и пронумеровать листы. На последней странице укажите, сколько всего листов в книге, подпишите и заверьте печатью (для ИП — если печать есть). Специальных правил прошивки для книги учета доходов и расходов нет. Общие рекомендации можно посмотреть в письме Минфина России от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336.
Хранить книгу придется постоянно, пока организация или ИП не ликвидируется (п. 401 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Как заполнять КУДиР
В книге четыре раздела.
Раздел 1
Регистрируйте только те доходы и расходы, которые учитываются при расчете налога.
Раздел 2
Учитывайте расходы на приобретение и создание основных средств и нематериальных активов. Если таких расходов нет, не заполняйте этот раздел.
Раздел 3
Заполняйте его, если понесли убытки (в прошлые периоды или в этом году). Документы, которые подтверждают получение убытка, нужно хранить не менее 10 лет.
Раздел 4
Заполняйте его только в том случае, если у вас УСН «доходы». Отразите здесь страховые взносы, оплаченные больничные и платежи по договорам добровольного личного страхования (п. 3.1 статьи 346.21 НК РФ). Эти расходы уменьшают налог по УСН за отчетный (налоговый) период.
Например, ИП Воробьева Е.В. продает корма для домашних животных. При закупке небольшой партии товара ИП получила только кассовый чек. Расходы по покупке были учтены в книге доходов и расходов. При проверке налоговая не приняла этот расход и на его сумму доначислила налог. В чеке были не все необходимые для первичного документа реквизиты, а только сумма, дата и наименование продавца. К такому чеку нужно было приложить либо товарный чек, либо накладную, где были бы перечислены купленные материалы, указано их количество, а также подписи и расшифровки подписей ответственных лиц.
Записи в книге нужно вести по хронологии, основываясь на первичке. Исправления вносите только в том случае, если у вас есть подтверждающие документы, и заверяйте подписью и печатью (для ИП — если печать есть).
НДС в КУДиР
Если вы «упрощенец» и приобретаете товар ил услугу с выделенным НДС, вам нужно учесть его в расходах (пп.8,п.1 ст.346.16, пп.3 п.2 ст. 346.17 НК РФ). Запишите сумму налога в графе 5 раздела «Доходы и расходы» (Письмо Минфина РФ от 05.09.2014 № 03-11-06/2/44783). Из этого правила есть исключение — покупка основных средств и нематериальных активов с НДС. В этой ситуации налог отдельной строкой в книге не выделяют, а указывают полную стоимость.
Запись делают на основании платежных документов, кассовых чеков или бланков строгой отчетности, с выделенным НДС. Счета-фактуры может не быть.
Если «упрощенец» получил от покупателя сумму с выделенным НДС и выставил счет-фактуру, то сумму налога не учесть в доходах (п.1 ст.248 НК РФ). В книге сумма полученного от покупателя НДС не записывается (письмо Минфина России от 21.04.2016 №03-11-11/22923). В этом случае полученный налог нужно заплатить в бюджет и сдать декларацию по НДС.
Новая форма книги по УСН с 2017 года
C января 2017 года будет действовать новая форма КУДиР. В ней появился раздел V. Его нужно будет заполнять «упрощенцам» на доходах, которые платят торговый сбор (п.8 ст.346ю21 НК РФ). Печать организации или ИП будет нужна только в случае, если она есть и применяется.
Книга учета доходов для ИП на патенте
Для ИП на патенте предусмотрена книга учета доходов, утвержденная Приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135Н. Вести ее надо отдельно по каждому патенту, который вы получили. Порядок такой же, как и для книги доходов и расходов.
В книге только один раздел — «Доходы». По НК РФ, на патенте доходы учитывают в момент, когда поступают деньги или имущество (доход в натуральной форме) (пп. 2-5 статьи 346.53 НК РФ). Доходы в натуральной форме нужно учитывать по рыночным ценам (ст. 105.3 НК РФ). Доходы в валюте — в рублях по курсу на дату получения.
Доходы не от патентной деятельности в этой книге учитывать не надо.
kontur.ru