Мат помощь от профсоюза

Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях. При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение. Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье.

 

Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

— в федеральных государственных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

— в государственных учреждениях субъектов РФ — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

— в муниципальных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам. При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями — главными распорядителями средств федерального бюджета (пп. «е» п. 2 Постановления Правительства РФ N 583).

Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам. Однако помните, что материальная помощь — это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе. Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.

 

Основные аспекты выплаты материальной помощи

 

Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников. Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда. Ее основная цель — создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем. Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника, чаще всего в связи:

— с лечением;

— со смертью члена семьи работника;

— со смертью самого работника;

— с ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией;

— с бракосочетанием;

— с рождением ребенка.

Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.

Кроме того, многие учреждения при предоставлении ежегодного отпуска работникам выплачивают материальную помощь, которую гарантируют им наравне с другими выплатами. Такая выплата по своему смыслу будет единовременной, причем она должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте учреждения. В этом случае указанная выплата является элементом оплаты труда, так как связана с выполнением работником трудовой функции. То есть совершаемая при предоставлении ежегодного отпуска единовременная выплата не может признаваться материальной помощью, и значит, учитывается в расходах на оплату труда при исчислении налога на прибыль. Аналогичное мнение представлено в письмах Минфина РФ от 03.09.2012 N 03-03-06/1/461 и ФНС РФ от 26.06.2012 N ЕД-4-3/10421@, а также в Постановлении ФАС ДВО от 05.03.2012 N Ф03-379/2012.

Если материальная помощь является элементом оплаты труда и предоставляется работнику к ежегодному отпуску, то основанием для ее выплаты являются:

— заявление работника о предоставлении отпуска;

— приказ руководителя учреждения о предоставлении работнику отпуска и выплате материальной помощи в установленном размере.

 

Применение районных коэффициентов

 

В соответствии со ст. 315-317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ.
метим, что аналогичные нормы есть в ст. 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». Однако акты, предусмотренные вышеназванными нормами, не изданы, в связи с чем применяются ранее изданные правовые акты федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти бывшего СССР, не противоречащие ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Соответственно, следует руководствоваться Разъяснением, утвержденным Постановлением Минтруда РФ N 49.

Согласно п. 1 Разъяснения процентные надбавки лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициенты (районные, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях), установленные к заработной плате лицам, работающим в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.

Кроме того, согласно п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2, в состав заработной платы, на которую начисляются надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, по среднему заработку, единовременное вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, а также выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.

Поскольку материальную помощь нельзя признать фактическим заработком, начислять на нее районный коэффициент не представляется возможным.

 

Материальная помощь и алиментные обязанности

 

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841. Согласно пп. «л» п. 2 данного Перечня удержание алиментов производится с сумм материальной помощи, кроме единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, с террористическим актом, со смертью члена семьи, а также в виде гуманитарной помощи и за содействие в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений. То есть с сумм материальной помощи следует удерживать алименты.

 

Материальная помощь и средний заработок

 

Напомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При этом средний заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Порядком N 922, а для расчета пособий — в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Положением N 375.

Итак, согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения N 375 пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные виды пособий, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ.

Уточним, что в силу п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:

— физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;

— работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

— работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Материальная помощь, выплачиваемая не по основаниям, поименованным выше, облагается страховыми взносами, если превышает 4 000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).

То есть суммы материальной помощи, перечисленные в п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, а также не превышающие 4 000 руб., не учитываются при расчете среднего заработка в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Иная материальная помощь в размере, превышающем 4 000 руб. в расчете на одного работника за календарный год, включается в средний заработок работника для расчета пособий.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в учреждении, независимо от их источника (ст. 139 ТК РФ и п. 2 Порядка N 922). В силу п. 3 Порядка N 922 для расчета среднего заработка в данном случае не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

 

Документальное оформление

 

Порядок выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальном нормативном акте: коллективном договоре, Положении об оплате труда, Положении о выплате материальной помощи (образец приведен ниже) или др.

 

Положение о выплате материальной помощи работникам ФГБУ «Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии» Минздравсоцразвития РФ

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение предусматривает выплату материальной помощи работникам ФГБУ «Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии» Минздравсоцразвития РФ (далее — Учреждение).

1.2. Материальная помощь может предоставляться единовременно или несколько раз в течение календарного года.

 

2. Направления и размер оказания материальной помощи

 

2.1. В целях социальной защиты работников Учреждения и неработающих пенсионеров Учреждения им может оказываться материальная помощь за счет средств, поступающих из федерального бюджета (при наличии экономии средств по фонду оплаты труда), а также за счет средств, поступающих из внебюджетных источников (от приносящей доход деятельности, направленной Учреждением на оплату труда работников).

2.2. Работником считается сотрудник, принятый на работу по трудовому договору.

2.3. Материальная помощь на частичное возмещение затрат в связи с дорогостоящим лечением работника составляет:

— на приобретение дорогостоящих лекарственных средств и иных лечебных препаратов и оборудования — до 20 000 руб.;

— на лечение, протезирование и имплантацию зубов, забора и подсадки зубного костного блока — до 150 000 руб.;

— на стационарное лечение, в том числе санаторно-курортное лечение — до 50 000 руб.;

— на проведение хирургических операций по жизненно важным показаниям — до 50 000 руб.

В исключительных случаях по решению директора работнику может быть выделена материальная помощь и в больших размерах.

По данному направлению материальная помощь оказывается при предоставлении соответствующих документов лечебного учреждения.

2.4. В случае причинения работнику материального ущерба в результате чрезвычайных обстоятельств (квартирной кражи, затопления квартиры и др.) помощь выплачивается в размере до 50 000 руб.

Факт стихийного бедствия, хищения и размер ущерба должны подтверждаться соответствующими документами.

2.5. Материальная помощь в связи со смертью:

— работника (работавшего или уволенного) — до 30 000 руб.;

— близких родственников (ст. 2 СК РФ) — от 10 000 руб. до 30 000 руб.

2.6. Материальная помощь женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет, — в размере 20 000 руб. единовременно. Материальная помощь оказывается при условии обращения работника до исполнения ребенку двух лет.

2.7. Материальная помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию, в том числе по болезни и инвалидности:

— со стажем работы в Учреждении от 1 года до 5 лет — в размере должностного оклада;

— со стажем работы в Учреждении от 5 до 10 лет — в размере двух должностных окладов;

— со стажем работы в Учреждении свыше 10 лет — в размере четырех должностных окладов.

2.8. Материальная помощь в связи с рождением ребенка — в размере 50 000 руб.

2.9. Материальная помощь в связи с бракосочетанием — в размере 10 000 руб.

2.10. Материальная помощь работнику в связи с юбилеем (40, 45, 50, 55, 60 лет, далее — по решению директора) — в размере 10 000 руб.

2.11. Материальная помощь на отдельные социальные нужды:

— в случае тяжелого материального положения работника — от 10 000 руб. до 30 000 руб.;

— на неотложные нужды (1 раз в календарном году) — до 10 000 руб.;

— на социальные потребности дополнительно к суммам ежегодного основного оплачиваемого отпуска — до 30 000 руб.;

— для подготовки школьников в первый класс — 5 000 руб.

2.12. Работник имеет право на получение материальной помощи по всем основаниям, предусмотренным выше, не более одного раза в год по каждому из них.

 

3. Порядок оформления материальной помощи

 

3.1. Для получения материальной помощи на имя директора оформляется личное заявление работника (его близкого родственника), пенсионера с указанием причин для выплаты материальной помощи и приложением документов, подтверждающих право на ее получение.

3.2. При выплате материальной помощи в связи со смертью близких родственников, самого работника (работавшего или уволенного) в бухгалтерию необходимо представить копию свидетельства о смерти.

В таких случаях выдача материальной помощи производится:

— работнику (в случае смерти близких родственников);

— близким родственникам работника (в случае смерти самого работника — работавшего или уволенного) при представлении копий документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т.д.).

3.3. Выплата материальной помощи оформляется бухгалтерией расходным ордером и выдается из кассы либо перечисляется на расчетный счет, указанный в поданном заявлении.

3.4. Суммы материальной помощи не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.

3.5. Настоящее Положение вводится в действие с 09 января 2013 г.

 

Директор                    Синяков                        /Синяков В.А./

 

Как мы уже указали, работник должен подать заявление в произвольной форме на имя работодателя, приложив копии соответствующих подтверждающих документов.

Представим основные причины выделения материальной помощи в таблице и укажем, какими документами они должны быть подтверждены.

 

Причины выплаты материальной помощи	Подтверждающие документы
В связи с чрезвычайными ситуациями (кража, пожар, затопило квартиру и т.п.)	Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации, выданные соответствующей организацией
На операцию, дорогостоящее лечение, протезирование, дорогостоящие лекарства	— договор на лечение, операцию; — справка-направление врача; — документы, подтверждающие фактическую оплату (платежные документы, накладные, счета, квитанции, иные необходимые документы, оформленные на имя заявителя, и чеки на покупку лекарств); — именные рецепты. При необходимости также можно запросить справки соответствующих учреждений, организаций, документы (направление, эпикриз и др.) с указанием медицинского учреждения, подтверждающие необходимость платной дорогостоящей медицинской помощи по жизненно важным показаниям
В связи с тяжелым материальным положением, которое обосновывается, в частности, следующим: — проживает одна (один); — имеет инвалидность; — одна (один) воспитывает детей и доходов, кроме зарплаты, не имеет; — многодетная семья; — муж (жена) временно не работает; и т.п.	— справка об инвалидности; — удостоверение мамы-одиночки; — копии свидетельства о рождении ребенка; и т.п.
По случаю смерти близких родственников (матери, отца, жены, мужа, детей)	— копия свидетельства о смерти; — копия свидетельства о браке (для мужа, жены); — копия свидетельства о рождении (для детей)
На организацию похорон работника	Если есть родственники: — копия свидетельства о смерти; — копия свидетельства о браке (для мужа, жены); — копия свидетельства о рождении (для детей). Если нет близких родственников: — копия свидетельства о смерти; — квитанции и чеки, подтверждающие затраты на похороны; — ходатайство профсоюза о выделении средств с указанием, кому доверяется получить деньги
В связи с бракосочетанием	Копия свидетельства о заключении брака
В связи с рождением ребенка	Копия свидетельства о рождении ребенка

 

При рассмотрении заявления, поданного работником, работодатель ставит на нем свою резолюцию о выплате или невыплате материальной помощи. Если руководитель одобрил выплату материальной помощи, издается приказ, который должен содержать обязательные реквизиты: Ф.И.О. лица, которому оказывают материальную помощь, ее размер и источник выплаты, а также основание. Напомним, что унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, утвержденной в учреждении.

Приведем образец приказа о выплате материальной помощи в связи с дорогостоящим лечением.

 

ФГБУ «Новороссийский научно-исследовательский институт

травматологии и ортопедии» Минздравсоцразвития РФ

 

г. Новороссийск

15.01.2013

 

Приказ о выплате материальной помощи

 

В связи с длительной болезнью врача-хирурга Костров Б.П. и лечением его в стационарном медицинском учреждении, а также на основании Положения о выплате материальной помощи, утвержденного 09.01.2013,

 

Приказываю:

1. Выплатить Кострову Борису Петровичу единовременную материальную помощь в связи с длительным лечением в размере 20 000 руб. в срок до 18.01.2013 включительно за счет полученного дохода от текущей деятельности.

2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Иванова Е.Н.

Основание: личное заявление Кострова Бориса Петровича от 14.01.2013.

Приложение (копии документов):

1. Договор на оказание платных медицинских услуг.

2. Кассовые чеки на приобретение медикаментов.

3. Рецепт, выписанный лечащим врачом.

4. Выписка из медицинской книжки с диагнозом и назначениями лечащего врача.

 

Директор                          Синяков                  /Синяков В.А./

 

С приказом ознакомлены:

                                  Костров                  /Костров Б.П./

                                  Иванова                /Иванова Е.Н./

 

 

prom-nadzor.ru

Первичная профсоюзная организация

МОУ СОШ 3 г. Алексеевка Белгородской области

Утверждено постановлением профсоюзного комитета

МОУ СОШ №3

протокол

от 01.01.01 года

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке и условиях оказания материальной помощи и поощрении членов профсоюзной организации

за счет профсоюзных РІР·РЅРѕСЃРѕРІ

(дополнительные расходы на материальную помощь оказываются за счет добровольного пожертвования членов коллектива)

I. Общие положения

1.1.Положение о порядке и условиях оказания материальной помощи членам профсоюза первичной организации МОУ СОШ №3 Алексеевской территориальной организации профсоюза работников народного образования и науки РФ – (далее Положение) регулирует вопросы предоставления материальной помощи и направлено на социально-экономическую поддержку работников.

1.2. Материальная помощь оказывается непосредственно членам профсоюза работникам образовательного учреждения из денежных средств, сформированных из ежемесячных членских взносов членов профсоюза, перечисленных путем безналичного перечисления.

1.3. Финансовые средства, направляемые, на оказание материальной помощи, расходуются на основании сметы расходов теркома профсоюза и первичной профсоюзной организации.

1.4. В настоящем Положении под материальной помощью следует понимать единовременную денежную выплату членам профсоюза в случаях трудной жизненной ситуации.

1.5. Положение разработано членами профкома профсоюза с учетом:

· Устава профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации;

· Закона об образовании Российской Федерации;

· инструктивных писем ЦК Профсоюза;

· методических рекомендаций Белгородской региональной организации Профсоюза работников народного образования и науки;

· предложений профсоюзных активистов

II. Критерии оказания материальной помощи

2.1. Право на материальную помощь имеет каждый член профсоюза в следующих случаях:

· погребение близких родственников (супруг, супруга, родители, дети);

· при покупке дорогостоящих медикаментов;

· медицинское обследование;

· проведение платной операции или послеоперационную реабилитацию работника и его детей;

· выход на заслуженный отдых;

· трудового увечья;

· юбилейной даты (50, 55 лет – женщины, 50, 60 лет – мужчины и последующие круглые даты);

· при увольнении по сокращению штатов или в связи с ликвидацией учреждения;

· пожара, стихийных бедствий, кражи имущества;

· оплату адвокатских услуг при защите своих профессиональных интересов;

· трудной жизненной ситуации, требующей материальных затрат;

· частичное возмещение расходов на приобретение санаторной путевки.

III. Условия оказания материальной помощи

3.1. Материальная помощь может быть оказана каждому нуждающемуся члену профсоюза при условии, что он является:

· членом профсоюзной организации, имеет общий профсоюзный стаж не менее 1 года и состоит на учете в первичной организации района не менее 3-х месяцев;

· неработающим членом профсоюза (ветеран труда, состоит на учете в Совете ветеранов, в первичной профсоюзной организации и ушел на пенсию из учреждения образования района, при наличии профсоюзного билета и учетной карточки)

3.2.Материальная помощь может предоставляться члену профсоюза один раз в календарный РіРѕРґ.

3.3.В исключительных случаях (смерть близких родственников, операции, пожар или стихийные бедствия) материальная помощь может быть оказана по нескольким критериям.

3.4. При выходе члена профсоюза на пенсию по возрасту материальная помощь выдается при условии стажа членства в профсоюзе не менее 15 лет и оставлении им рабочего места.

3.5. При выходе на пенсию по инвалидности материальная помощь выдается при условии оставления рабочего места.

IV. Порядок и размеры оказания материальной помощи

4.1. Материальная помощь выдается строго по ходатайству первичной профсоюзной организации и личному заявлению работника.

4.2. Размер материальной помощи устанавливает первичная профсоюзная организации в соответствии с настоящим Положением.

4.3. При определении размера материальной помощи учитывается: состав семьи, наличие иждивенцев, заработная плата, жилищные условия, состояние здоровья, стаж работы и т. д., что должно быть указано в выписке из протокола заседания профкома учреждения образования.

4.4. При вручении материальной помощи члену профсоюза составляется акт вручения с подписью трех лиц.

4.5. Пособие выдается после рассмотрения заявления и документов в течение 10 дней.

4.6. Настоящее Положение гарантирует следующие размеры материальной помощи:

· на погребение близких родственников (супруг, супруга, дети, родителирублей;

· на погребение работника члена профсоюза – от 1000 до 1500 рублей;

· на приобретение дорогостоящих медикаментов, медицинских обследований и операции для работника – до 1500 рублей;

· на приобретение дорогостоящих медикаментов и оплату операций детей работников – не более 1500 рублей;

· при выходе на пенсию по инвалидности – от 500 до 1000 рублей;

· по случаю трудового увечья – от 500 рублей до 1500 рублей; (в зависимости от степени тяжести);

· по случаю пожара и других стихийных бедствий – от 1000 до 2000 рублей;

· на оплату адвокатских услуг в случае защиты своих профессиональных интересов – до1000 рублей;

· в случае кражи имущества – от 500 руб. до 2000 рублей;

· юбилейные даты рождения – от 500 до 1000 рублей;

· в случае трудной жизненной ситуации – 300 руб. – 2000 рублей

V. Перечень документов, необходимых для получения

материальной помощи

5.1. Для получения материальной помощи член профсоюза обращается с личным заявлением в профсоюзную организацию, указывая причину обращения, и представляет следующие документы:

· в случае кончины близких — копию свидетельства о смерти;

· на компенсацию дорогостоящих медикаментов – документ от врача (выписка с рекомендациями), товарный и кассовый чеки на препараты не дешевле 400 рублей и выданные в течение квартала текущего года;

· на оплату операций – счет или любой другой документ, заверенный врачом с указанием диагноза и стоимости медицинских услуг, договор;

· при выходе на инвалидность – решение ВТЭК, выписку РёР· приказа по организации,

· по случаю трудового увечья – решение ВТЭК, акт из организации;

· по случаю пожара и других стихийных бедствий – справка или акт из ЖЭУ, СВПЧ и т. п.;

· на оплату адвокатских услуг – счет или любой другой документ с указанием стоимости услуг, заверенный нотариально;

· в случае кражи – акт организации, справка УВД и т. п.

· реабилитационное оздоровление – справка для получения путевки от врача, средний денежный доход, не превышающий нормы по постановлению КМ РТ от 01.01.2001 г. № 000.

5.2 Документы подшиваются к расходному ордеру и работнику не возвращаются.

V1. Заключительные положения

6.1. Настоящее Положение действительно для всех членов профсоюза работников образовательного учреждения с момента утверждения и до принятия нового.

6.2. Контроль за выполнением Положения принадлежит ревизионной комиссии профкома школы. Отчет об использовании средств материальной помощи проводится один раз в год на профсоюзном собрании.

6.3. Право толкования в пределах своей компетенции, а также ответственность за соблюдением данного Положения возлагается на председателя профсоюзной первичной организации.

pandia.ru

Основания для материальной помощи

ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:

• к отпуску;
• к регистрации брака;
• к рождению ребенка;
• в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
• на лечение;
• в связи со смертью близких.

Размер материальной помощи

В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже — в виде фиксированной суммы. Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором. Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.

Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:

• определенный стаж (выслуга лет);
• отсутствие дисциплинарных взысканий;
• наличие экономии по фонду оплаты труда.

Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.

Требования к содержанию и оформлению заявления

В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:

1. На имя руководителя организации.
2. На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.

Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.

К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.

В тексте нужно указать:

1. Кому адресовано заявление.
2. Кто его составил.
3. Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
4. Можно указать желаемую сумму.
5. Список подтверждающих документов.

Образец заявления на оказание материальной помощи на имя руководителя

Скачать

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Скачать

Пример заявления на матпомощь из-за смерти родственника

Скачать

Налогообложение материальной помощи

Не не облагается налогом выплата:

1. не превышающая 4 000 рублей вне зависимости от того, на каком основании она оказана (эта сумма рассчитывается нарастающим итогом за год). Часть суммы, которая превышает указанный лимит, облагается НДФЛ в обычном порядке (п. 28 ст. 217 НК РФ);
2. в связи со смертью близкого родственника (при наличии документов, подтверждающих родство и свидетельство о смерти);
3. в связи с причинением ущерба из-за стихийного бедствия или террористического акта (при наличии справки от компетентных органов);
4. в связи с рождением ребёнка — освобождена от подоходного налога сумма до 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Другие выплаты облагаются НДФЛ в обычном порядке. Советуем также прочитать статью о том, как отразить материальную помощь в форме 6-НДФЛ.

Удержание алиментов с матпомощи

Подробно об этом мы писали в статье об удержании алиментов с матпомощи. Установлены некоторые исключения (Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841). Не удерживаются алименты с выплат:

• в связи с ЧС (стихийное бедствие, катаклизм, катастрофа, акт терроризма);
• смерть члена семьи;
• бракосочетание;
• рождение детей;
• перевод на работу в другую местность;
• гуманитарная поддержка;
• поддержка в связи с содействием раскрытию террористических актов и преступлений;
• возмещение стоимости лечебно-профилактического питания;
• возмещение стоимости изношенного инструмента работника.

С остальных сумм алименты взыскиваются в обычном порядке.

gosuchetnik.ru

Профсоюзная организация, зарегистрированная как неприбыльная, хочет выплатить нецелевую матпомощь двум своим членам (не работники).
Можно ли это сделать? Если так, то какими будут налоговые последствия и как показать ее в бухучете?

ОТВЕТ: Если такую ​​выплату заложены в смету, Вы вполне можете ее предоставить. А от налога с доходов эту помощь уволены в рамках определенного лимита. Теперь обо всем подробно.

Профсоюзная организация действует в соответствии с законодательством и своим уставом (положением). В нем фиксируют источники поступления средств и направления их расходования (ст. 14 Закона Украины “О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности” от 15.09.99 p. № 1045-XIV).

Ежегодно сумму поступлений, состав и величину планируемых затрат указывают в смете, который утверждают на заседании профкома (профсоюзном собрании). Профсоюзы обычно включают в перечень расходов и расходы на выплату материальной помощи членам профсоюза. Поэтому, очевидно, в смете Вашей профсоюзной организации такую ​​статью расходов предусмотрено. Если так, то, безусловно, Вы можете предоставить матпомощь членам профорганизации.

Решение о предоставлении матпомощи принимают общее собрание, конференция или выборный орган профсоюза. Оформляют его протоколом.

Итак, механизм предоставления помощи выяснили. Переходим к порядку налогообложения.

Если Вы предоставляете нецелевую материальную помощь члену профсоюза, то руководствоваться нужно пп. 165.1.47 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) – специальной нормой для профсоюзных выплат (а не “общим” пп. 170.7.3 НКУ!). Согласно с ней в течение года выплаты члену профсоюза не облагаются в рамках предельного размера, указанного в абз. 1 пп. 169.4.1 НКУ Этот показатель равняется месячному прожиточному минимуму, действующего для трудоспособного лица на 1 января отчетного налогового года, умноженного на 1,4 и округленного до ближайших 10 гривен. В 2014 году он составляет 1710 грн (1218 грн х 1,4, округлены до ближайших 10 грн).

Поэтому предельный размер необлагаемой суммы помощи, которая может предоставляться члену профсоюза в 2014 году, составляет 1710 грн (при условии что других выплат в течение года ему не проводили). То есть можно не облагать помощь в части, с учетом других необлагаемых выплат, предоставленных году члену профсоюза, вписывается в указанный лимит. Сумма матпомощи, превышающей предельную величину, подлежит налогообложению как доход в виде дополнительного блага.

В случае выплаты нецелевой матпомощи не членам профсоюза можно воспользоваться освобождением от налога согласно пп. 170.7.3 НКУ Напомним, что в соответствии с ним не подлежит налогообложению нецелевая благотворительная помощь в размере, не превышающем предельной величины дохода, определенной абз. 1 пп. 169.4.1 НКУ (в 2014 г. – 1710 грн). Кстати, это подчеркивали налоговики и Федерация профессиональных союзов Украины (см. письмо от 16.02.11 г. № 4284/7/17-0717, №> 3071/6/17-0715, от 15.02.11 г. №58 / 01-16/330).

Профсоюзная организация как налоговый агент обязано отразить матпомощь в Налоговом расчете по форме № 1ДФ. Облагаемую налогом сумму фиксируют с признаком дохода “167“, налогооблагаемую – с признаком дохода “126“.

Так как члены профсоюза в трудовых отношениях с профсоюзной организацией не находятся, в базу взимания единого взноса сумму материальной помощи не включают.

Пример На заседании профкома принято решение о предоставлении члену профсоюза матпомощи в размере 2500 грн. Основание – его заявление. В течение года других необлагаемых выплат этому члену профсоюза не совершали.

Часть помощи в размере 1710 грн налогом на доходы физлиц (далее – НДФЛ) не облагаются на основании пп. 165.-1.47 НКУ Остальные помощи – 790 грн (2500 грн -1710 грн) – подлежит налогообложению по ставке 15%.

Вычислим НДФЛ: 790 грн х 15% = 118,50 грн.

Определим подлежащую выплате члену профсоюза сумму помощи 2500 грн – 118,50 грн = 2381,50 грн. таблицы покажем, как провести эти операции в бухучете на основе Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденного приказом Минфина Украины от 30.11.99 г. № 291.

www.dt-kt.com



Анализируется роль профсоюзных организаций, в частности, по оказанию материальной помощи работникам. Определяются порядок предоставления и проблемы, связанные с ним членам профсоюза. Характеризуются виды материальной помощи.

Ключевые слова: профсоюзная организация, материальная помощь, работник, виды материальной помощи, бюджет профсоюзной организации.

Конституционное право каждого на добровольное объединение, в частности на создание профессиональных союзов, обеспечивается в РФ свободно и без предварительного разрешения. Данный факт несомненно означает, что каждый, достигший возраста 14 лет и осуществляющий трудовую (профессиональную) деятельность, имеет право по своему выбору создавать профсоюзы для защиты своих интересов, вступать в них, заниматься профсоюзной деятельностью и выходить из профсоюзов [1]. Как правило, создание такого рода организации обусловлено тем, что отношения власти и подчинения между работодателем и работником ставит зачастую последнего в неравную позицию, в связи с чем, третье лицо в виде профсоюза играет роль так называемого арбитра, который непосредственно может защитить своего «подопечного». Однако для участия в них работнику обязательно необходимо платить членские взносы.За счет таких профсоюзных средств организуются различные культурно-массовые и спортивные мероприятия для работников, обеспечивается их (членов их семей) санаторно-курортное лечение и т.д. Особенно значимость имеет наличие такого факта, что профсоюзы оказывают немалую помощь в решении проблем занятости, организуют социальную защиту, в рамках которой работникам при наличии определенных обстоятельств может быть оказана материальная помощь.

В настоящее время по социологическим показателям можно заметить, идет отток работников от участия в профсоюзных организациях. Некоторые связывают это с тем, что большинство работников не могут оценить деятельность по защите своих прав со стороны профсоюза, так как последние занимают пассивную позицию по реализации своих прав и обязанностей [2]. Однако профсоюзы могут сыграть решающую рольв части оказания материальной поддержки работникам, выбрав два пути ее предоставления. Первый способ связан с непосредственным использованием профсоюзных средств для оказания помощи, который предусмотрен если на, то имеются основания, прописанные в установленных положениях. Второй способ предполагает содействие к включению данного условия по предоставлению помощи работодателем в трудовой договор, коллективный договор либо к принятию соответствующего документа, который регулировал бы порядок и основания оказания материальной помощи.

Что же такое материальная помощь? Материальная помощь — это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня [3]. При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе. Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.

Основными видами помощи являются:

1) в случае смерти близких родственников (близкими считаются лица, которые совместно проживают: отец, мать, сестра, брат, согласно статье 2 Семейного Кодекса)

2) пострадавшим в случае стихийных бедствий, террористических актов;

3) на расширение жилой площади;

4) при выходе в отпуск;

5) для лечебно-оздоровительных и профилактических мероприятий;

6) на погребение родственников;

В соответствии с п. 31 ст. 217 НК РФ материальная помощь, производимая профсоюзными комитетами членам профсоюзов за счет членских взносов, за исключением вознаграждений и иных выплат за выполнение трудовых обязанностей, не подлежат налогообложению. Таким образом, выплаты не подлежат обложению НДФЛ, если они производятся:

1) членам профсоюзов;

2) профсоюзными комитетами;

3) за счет членских взносов.

Так, например, на основании Положения «О дополнительных единовременных выплатах социального характера членам профсоюза Лангепасской городской профсоюзной организации работников народного образования и науки», утвержденного решением протокол №4 от 26 декабря 2012г. Совета председателей Лангепасской городской профсоюзной организации работников народного образования и науки, членам профсоюза Лангепасской городской профсоюзной организации работников народного образования и науки предусмотрены следующие единовременные выплаты [4]:

— в связи с юбилейными датами (50, 55, 60, 65 лет) — 1000 рублей;

— в связи с рождением ребенка — 1000 рублей;

— в связи с заключением брака — 1000 рублей;

— в связи с длительной тяжелой болезнью (более 3 месяцев) — 2000 рублей;

— в связи со смертью близких родственников (родителей, мужа, жены, детей) — 2000 рублей;

— на организацию похорон члена Профсоюза — 4000 рублей;

— за активное участие в деятельности городской профсоюзной организации — до 2000 рублей;

— уволившимся в связи с выходом на пенсию — 2000 рублей, — на оздоровление — до 1000 рублей;

— в связи со стихийным бедствием (пожар, наводнение, террористический акт и т.д.), повлекшим за собой полное или частичное уничтожение личного имущества или нанесшим вред здоровью члена Профсоюза — 4000 рублей.

Выделяя положительную направленность деятельности профсоюзов, нужно заметить, что такая помощь предоставляется в пределах квот, установленных решением профкома, что несомненно лишает большинство нуждающихся в получении этой поддержки, поскольку, как правило, квоты ограничены.Для оказания материальной помощи в Профком представляется личное заявление члена профсоюза, нуждающегося в материальной поддержке. В особых случаях заявитель представляет копии подтверждающих документов, таких как кассовые и товарные чеки, копии счетов, медицинские справки, заключение врача, акты о несчастных случаях, стихийных бедствиях и др. Заявление об оказании материально помощи рассматривается Исполнительным комитетом в десятидневный срок. Оказание материальной помощи является правом профсоюзной организации, а не ее обязанностью. Вот здесь возникает еще одна проблема. Оказание материальной помощи зависит от финансового состояния профсоюзной организации и прочих факторов, которые могут оказать влияние на размер и на сам факт предоставления материальной помощи.

Практика показывает, что профсоюзы, ссылаясь на скудный бюджет, более, чем половину обратившимся отказывает в предоставлении помощи. В некоторых случаях положением, утвержденным профсоюзом, материальная помощь выделяется ее члену, имеющему на момент «основания» непрерывный профсоюзный стаж не менее 3-х лет или тому подобное. С другой стороны, профсоюзы оказывают помощь как работающим, так и ветеранам, которые вышли на пенсию. Кроме того, согласно п. 19 Инструкции «О порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», начисление коэффициентов к материальной помощи не осуществляется. Получается, что работники, осуществляющие свою трудовую функцию в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, лишаются надбавок постольку, поскольку материальная помощь не является фактическим заработком [5].

В современных условиях развития социально-правового государства и общества представляется возможным устранить недостатки посредством применения эффективной нормативной базы с учетом реалий настоящего времени. Кроме того, предлагается осуществлять непосредственный контроль за формированием бюджета профсоюзных организаций, дабы активизировать профсоюзные органы на осуществление своих обязанностей с целью улучшения социального положения работников.

Литература:

1. Федеральный закон от 12.01.1996 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности».
2. Сапфирова А. А. Способы защиты трудовых прав, свобод и правовых интересов в сфере труда внесудебными органами государства / А. А. Сапфирова // Трудовое право. — 2008. — №8.
3. ГОСТ Р 52495–2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 № 532-ст
4. http://teremoklang.ucoz.ru/index/o_vyplatakh_socialnogo_kharaktera_rabotnikam_municipalnykh_uchrezhdenij_g_langepasa/0–121
5. Кобылинская С. В. Судебная защита пенсионных прав / С.В. Кобылинская // Право и практика. — 2015. — № 3. — С. 29–34.

moluch.ru

Что нужно знать?

Материальная помощь на работе – хорошее подспорье, которое выручит при финансовых затруднениях. Однако Трудовой кодекс не обязывает руководителя выплачивать дополнительные деньги по просьбе работника, если другое не закреплено в корпоративных документах.

На решение начальства не должно влиять:

• положение просящего в организации: его должность, общий стаж, квалификация, время работы в данной фирме и пр.;

• работоспособность: не слишком усердные сотрудники имеют такое же право на получение матпомощи, как и «лошадки»;

• материальное положение: те, кто живет в достатке, также могут просить финансовой помощи;

• успешность самой компании: размеры прибыли и пр.

Материальная помощь на работе по трактовке закона – это социальная мера поддержки, предоставлять которую могут не только деньгами, хотя это и самый популярный вид поддержки, но и:

• продуктами питания;

• одеждой и обувью;

• средствами личной гигиены и ухода за ребенком;

• топливом для автомобиля или отопления частного дома (например, дровами или углем);

• арендой транспортного средства;

• средствами реабилитации для инвалидов или наймом персонала для ухода за людьми с ограниченными возможностями;

• путевками в санаторий.

Важно! Матпомощь дают не регулярно, а в экстренных (особенных) случаях по просьбе сотрудника.

Различаются три вида матпомощи:

• материально-вещественная;

• целевая (основания ее получения придется подтвердить документально, но об этом чуть ниже);

• не целевая (можно потратить по своему усмотрению).

Сколько дадут?

Хотя на совести руководителя остается не только выплата или отказ в предоставлении поддержки, но и размер суммы, существуют общепринятые правила. Они не закреплены законодательно, но могут быть прописаны в корпоративных документах.

Вид матпомощи	Размер (в рублях)
Покупка лекарств	до 20 000
Стоматология	до 150 000
Лечение, в т.ч. в санатории	до 50 000
Операция
Чрезвычайные происшествия с причинением вреда имуществу
Женщинам в декрете с детьми до 2 лет	20 000
При выходе на заслуженный отдых, в т.ч. по инвалидности или болезни:
стаж 1-5 лет	оклад
стаж 5-10 лет	2 оклада
стаж более 10 лет	4 оклада
Рождение (усыновление, опекунство)	50 000
Свадьба	10 000
Юбилей
Тяжелое финансовое положение	10-30 000
На неотложные нужды	до 10 000
Дополнительно к отпуску	до 30 000
Для сбора первоклассника в школу	5 000

Важно! Каждый сотрудник имеет право на получение перечисленных видов поддержки, но не чаще раза в год по каждому из них.

Нужно ли платить налоги и медвзносы?

Работодатель не платит страховые взносы и НДФЛ с единовременных выплат, которые были сделаны по следующим причинам:

• стихийные бедствия или чрезвычайные происшествия, повлекшие ущерб имуществу или вред здоровью;

• кончина близкого;

• рождение (усыновление, опекунство) ребенка, если размер выплаты не превысил 50 тыс.руб. на каждого малыша;

• размер матпомощи не превысил 4000 руб. в год.

Налоги также не уплачиваются с денег, предназначенных на покупку лекарств при наличии назначения врача и подтверждающих расходы чеков.

На заметку! Алименты с матпомощи удерживаются.

Когда можно попросить?

Четкого определения, кому положена материальная помощь на работе, не существует, поэтому любой работник по своему усмотрению может попросить финансовой поддержки, но при возникновении в жизни определенных ситуаций:

• необходимость приобретения дорогостоящих медпрепаратов или оплаты лечения;

• организация похорон близкого родственника;

• рождение ребенка, усыновление или оформление опекунства;

• чрезвычайные происшествия, повлекшие порчу или уничтожение имущества (затопление квартиры, пожар и пр.);

• проведение свадьбы.

Между тем перечисленные основания не обязывают начальника давать денег, если в трудовом договоре или внутренних документах не прописаны четкие условия предоставления матпомощи. В некоторых организациях дополнительную сумму приплюсовывают к отпускным, в других – платят сотрудникам, воспитывающим детей-инвалидов, в третьих – приурочивают выплаты к конкретным праздникам (День инвалида, День пожилого человека, День матери и пр.).

Как получить?

К сожалению, только в маленьких фирмах, да и то не во всех, руководство может проявить инициативу и выписать матпомощь. В большинстве же случаев сотруднику приходится самому обращать внимание на свою нужду в деньгах.

Как попросить материальную помощь на работе? Достаточно написать заявление, в котором указаны основания для выплаты. После его рассмотрения начальник либо даст добро, либо откажет. В первом случае для получения денег на руки в бухгалтерии потребуется от руководства приказ.

Прилагаем образец заявления на материальную помощь на работе, которое поможет правильно сформулировать прошение.

В тексте указывается:

• ФИО и должность руководителя;

• личные данные заявителя;

• если выделение матпомощи прописано во внутренних положениях компании, то это необходимо указать в качестве основания (например, на основании п.5 трудового договора);

• в других случаях указывается причина, по которой возникла необходимость в получении дополнительных средств (рождение ребенка, смерть или болезнь родственника, затопление жилья и пр.);

• по желанию укажите размер выплаты (например, вы потратили на лекарства 800 рублей и готовы предоставить чеки, поэтому логично попросить не менее 500 рублей, однако помните, что совсем необязательно, что руководитель выпишет именно столько денег);

• подпись заявителя и дата.

На заметку! Если возможности лично получить деньги нет, то следует указать в заявлении доверенное лицо, которому будет поручена эта миссия.

Какие подтверждения потребуются?

Если выплата целевая, то есть потратить ее можно только на определенные нужды, то к прошению прикладываются соответствующие документы:

• при пожаре, потопе и других чрезвычайных происшествиях – справка из ЖЭКа, УК, МЧС о причиненном ущербе;

• при краже – справка из полиции;

• при оплате лечения – справка от врача, договор с клиникой об операции, счет на оплату лечения или чеки на приобретенные препараты;

• при тяжелом материальном положении (родитель-одиночка, инвалид, многодетная семья) – свидетельства, подтверждающие социальный статус;

• при организации похорон – св-во о смерти и чеки на оплату погребальных услуг.

Может быть выписана и материальная помощь при заключении брака, и в этом случае на работе нужно будет предоставить св-во из ЗАГСа.

То же касается и материальной помощи с работы при рождении ребенка, которую могут выделить:

• при появлении одного малыша;

• в случае рождения двойни или тройни;

• при усыновлении;

• при оформлении опекунства.

Предсказать, выпишет шеф деньги или нет, невозможно, но почему бы не попытать удачу, воспользовавшись правом на получение матпомощи?

subsidii.net