Материальная помощь при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя: налогообложение

Согласно Письму Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390, с суммы до 50 000 рублей на каждого малыша платить НДФЛ и страховые взносы не надо. Это предусмотрено в п. 8 статьи 217 НК РФ и п. 1 статьи 422 НК РФ. Как объяснил Минфин (см. Письмо от 16.05.2017 № 03-15-06/29546), страховые взносы не берут даже в том случае, если оба родителя получили максимально возможные суммы. С НДФЛ ситуация немного отличается: в целях налогообложения предусмотрен суммарный лимит для обоих родителей, усыновителей или опекунов. Этот лимит — 50 000 рублей. Если и отец, и мать получают такие выплаты, одному из работодателей придется выполнять функции налогового агента и удержать НДФЛ с суммы, превышающей 50 000 руб.

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы

Чтобы получить от работодателя доплату, работник обязан предоставить:


  • заявление;
  • копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, об усыновлении);
  • документ, подтверждающий, что супруг (супруга) не получали никаких денег на малыша (из Письма Минфина от 01.07.2013 № 03-04-06/24978 следует, что к таким документам могут быть отнесены справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен — копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
  • если второго родителя нет, работодателю предоставляются документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие факт воспитания малыша единственным родителем.

Образец заявления от работника

Скачать

«Реакцией» работодателя на заявление должен стать приказ о выдаче предусмотренных сумм. Вот как может он выглядеть:

Матпомощь при рождении ребенка: 2019 г.

Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.

Надо помнить, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка является необязательной выплатой, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.

Предоставляется ли материальная помощь в связи с рождением ребенка обоим родителям


Независимо от того, работают молодые родители в одной компании или в разных, если в организациях предусмотрена доплата в связи с появлением малыша, ее должны получить оба. Причем сумма определяется работодателями самостоятельно и индивидуально. Что касается лимита в 50 000, то он дается только в целях налогообложения.

Материальная помощь матери и отцу

Мать может рассчитывать на 2 пособия: пособие при раннем обращении в женскую консультацию и описанное выше единовременное пособие. Отец также может рассчитывать на определенную поддержку. Для получения такой помощи ему потребуется предоставить следующие документы:

  • копию документа о рождении;
  • справку о том, что мать не получала аналогичную помощь на данного ребенка;
  • справку о доходах.

В случае если мать получала матпомощь по месту своей работы, отец все равно может обратиться с просьбой об оказании ему помощи к руководству, которое может принять решение выплатить определенные денежные средства. Однако такая выплата отдается полностью на усмотрение руководителя.

clubtk.ru

Материальная помощь при рождении ребенка от государства


При рождении ребенка государство выплачивает одному из родителей единовременное пособие, величина которого устанавливается законом и подлежит ежегодной индексации. Эта выплата производится через работодателя в течение первого года после рождения. По сути, это и есть материальная помощь от государства при рождении ребенка.

Более того, субъекты РФ в дополнение к государственным выплатам устанавливают региональные единовременные пособия, а также различные льготы или натуральную помощь, которые можно рассматривать как материальную помощь при рождении ребенка.

Более подробную информацию о государственных и региональных пособиях в связи с рождением ребенка можно найти здесь.

 

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя

Работодатели могут выплачивать своим работникам материальную помощь в связи с рождением ребенка. Наверно, нельзя сказать, что такая практика является распространенной, но случаи матпомощи от работодателей при рождении ребенка встречаются.


Условия выплаты материальной помощи и ее виды, как правило, устанавливаются трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом, принятым в организации.

Для решения вопроса о возможности получения матпомощи при рождении ребенка по месту работы необходимо уточнить, полагается ли выплата материальной помощи от работодателя. И если полагается, то — в каком размере. Одновременно можно уточнить порядок получения материальной помощи в связи с рождением ребенка.

Для получения матпомощи потребуются, в частности, следующие документы:

  • заявление о выплате материальной помощи (в произвольной форме);
  • свидетельство о рождении ребенка (копия).

 

Сумма материальной помощи работнику при рождении ребенка в случае принятия работодателем положительного решения будет перечислена на счет, указанный в заявлении о выплате матпомощи, либо, на счет, на который работодатель перечисляет заработную плату.

Если оба родителя работают в одной организации, каждый из них может получить материальную помощь в связи с рождением ребенка, если такая возможность предусмотрена соответствующими нормативными документами организации.

Суммы материальной помощи, выплачиваемой работодателями своим работникам в связи с рождением ребенка, освобождаются от налогообложения НДФЛ. Кроме того, работающие родители имеют право на использование стандартного налогового вычета на детей.


Заявление о выплате материальной помощи в связи с рождением ребенка
Скачать — Заявление о выплате материальной помощи в связи с рождением ребенка

 

lawrecom.ru

Единовременная материальная помощь на работе в связи с рождением ребенка

Помощь, выраженная в определенной денежной сумме, — это выплата, которая никак не связана с коммерческой деятельностью юридического лица или предпринимателя. В основе любой матпомощи лежит непроизводственный характер ее предоставления.

Законодательство не устанавливает для работодателя обязанности выплачивать сотруднику матпомощь при рождении ребенка. Начальник оказывает любые виды материальной помощи только исходя из своих собственных пожеланий.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Решение о необходимости оказать работнику материальную поддержку может быть принято только руководителем организации.

Исключение составляют случаи, когда обязанность осуществления такой выплаты установлена локальным актом. Тогда работодатель обязан выплатить матпомощь при рождении ребенка, если сотрудник соответствует всем требованиям, предъявляемым к нему таким актом (например, работает в организации в течение определенного времени).

Предоставление материальной помощи возможно:


Матпомощь от работодателя при рождении ребенка в 2016 году

  • при рождении в семье сотрудника ребенка;
  • при усыновлении ребенка одним из сотрудников организации;
  • если в семье сотрудника родилась двойня или тройня.
  • в иных случаях, когда руководитель удовлетворил заявление трудящегося либо выдача обязательна согласно локальному акту предприятия. 

Документы, необходимые для получения матпомощи

Так как на законодательном уровне обязанность работодателя оказывать материальную поддержку своим сотрудникам при появлении в их семьях детей не установлена, точный перечень документов также не предусматривается. Поскольку выплата носит заявительный характер, то обязательным документом является заявление трудящегося. Оно может быть составлено в любой удобной для работника форме или форме, установленной локальными актами.

Локальными актами предприятия может быть также предусмотрен перечень документов, подтверждающих рождение ребенка. Если же такого перечня нет, работник может представить работодателю:

  1. Копию документа о рождении ребенка (свидетельство).
  2. Документ, подтверждающий, что второй родитель не получал пособия. В качестве такого документа может быть использована справка 2-НДФЛ. Если второй родитель не работает, можно представить копию трудовой книжки или справку из центра занятости. 

Налогообложение материальной помощи, выплачиваемой при рождении ребенка в 2017-2018 годах

П. 8 ст. 217 Налогового кодекса содержит специальное правило налогообложения сумм матпомощи при рождении ребенка. Согласно данному пункту, если материальная помощь сотруднику, который стал родителем или усыновителем ребенка, не превышает 50 000 руб., налог не уплачивается. Соответственно, все суммы, уплаченные сверх указанной помощи, облагаются налоговыми сборами.

Аналогичная ситуация и с материальной помощью для двоих родителей. Если один из них получил материальную помощь в размере 50 000 руб. на ребенка, поддержка, выплачиваемая второму родителю за рождение этого же малыша, облагается налоговыми сборами. 

Заявление на матпомощь в связи с рождением ребенка

Форма заявления законом не определена, то есть заявление на материальную помощь при рождении ребенка может быть составлено в произвольной форме, на имя руководителя компании, в которой трудится сотрудник. Рекомендуется составлять заявление в 2 экземплярах, для подтверждения факта подачи (в связи с чем следует добиться, чтобы принимающий сотрудник проставил дату принятия заявления и подпись на экземпляр трудящегося). 


Итак, руководитель сам определяет, выплачивать или нет матпомощь при рождении детей у сотрудников. Этот вопрос может быть также оговорен и в локальных актах компании.

nsovetnik.ru

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка — налогообложение

Матпомощь не облагается НДФЛ в пределах 50 000 руб. в отношении каждого родителя (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 12.07.2017 N 03-04-06/44336).
Этот вид дохода не облагается страховыми взносами также в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (п.п. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина от 16.05.2017 N 03-15-06/29546).

Кроме того, для освобождения от налогов и взносов выплата в виде матпомощи должна быть единовременной. Если она по одному и тому же событию будет выплачена несколькими частями, то налоговые органы могут признать единовременной только первую из них. Соответственно, все последующие выплаты подпадают под налогообложение НДФЛ и страховыми взносами независимо от суммы первоначальной выплаты (Письмо Минфина России от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).

Материальная помощь в связи с рождением ребенка, выплачиваемая работнику, не включается в состав расходов для целей налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ).
В расходах по УСН матпомощь при рождении детей также не учитывается, поскольку такой вид расхода не поименован в закрытом перечне расходов, установленных п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Пример налогообложения


В том году, когда родился малыш, работнику выплачена единовременная материальная помощь при рождении ребенка в размере 30 000 руб. Выплата произведена из кассы 03.07.2017 года.
Так как сумма матпомощи не превышает 50 000 руб., то она полностью освобождается от НДФЛ и не включается в налоговую базу по страховым взносам.

В бухгалтерском учете это будет отражено следующими проводками (если организация не применяет ПБУ 18/02):

  • Дт 99 Кт 73 — 30 000 руб. — сумма матпомощи работнику отнесена за счет прибыли организации;
  • Дт 73 Кт 50 — 30 000 руб. — работнику выплачена матпомощь.

Отражение материальной помощи в отчетности по НДФЛ

Матпомощь в связи с рождением ребенка (2017) отражается в расчете по форме 6-НДФЛ:

  • даже если она произведена в сумме, не превышающей 50 000 руб. или меньше;
  • даже если с нее не надо платить НДФЛ;
  • только в том периоде, когда она фактически выплачена (п.п. 1 п. 2 ст. 223 НК РФ).

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

Материальная помощь при рождении ребенка

Если матпомощь полностью не облагается НДФЛ, то раздел 2 расчета 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

Материальная помощь при рождении ребенка

Если с матпомощи удержан НДФЛ, то раздел 2 расчета 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

Материальная помощь при рождении ребенка

Воспользуемся нашим примером для заполнения расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2019 года.

Материальная помощь при рождении ребенка

В справке 2-НДФЛ доход в виде матпомощи, речь о которой идет в статье, отражается по коду 2762 «Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам)…», а вычет в части необлагаемой суммы матпомощи — по коду 508 «Вычет из суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам)…».


Образец заявления на материальную помощь

ppt.ru

На что можно рассчитывать при рождении ребенка

В России действующая законодательная система предусматривает два вида материальной помощи гражданам, родившим или усыновившим детей:

  1. Гарантированные — это пособия и вознаграждения, которые государство обязано выплатить физическим лицам. К таковым относятся единовременное пособие при рождении (усыновлении), пособие по уходу до 1,5 и 3 лет, пособие по беременности и родам, «материнский капитал» и прочее.
  2. Необязательные — это денежные суммы, которые не гарантированы государством. Например, материальная помощь при рождении ребенка 2019 от работодателя, ежемесячные пособия и вознаграждения от работодателя, которые установлены локальными актами в организации.

Перечень государственных пособий и вознаграждений, как и порядок их предоставления, строго регламентирован законами и прочими нормативными актами. А вот особенности получения необязательных выплат законодательно не установлены. Поэтому остановимся на условиях предоставления матпомощи при рождении ребенка 2019 подробнее.

Размер и особенности предоставления матпомощи при рождении ребенка

Отметим сразу, что максимального размера материальной помощи в связи с рождением ребенка от работодателя не установлено. То есть ни один законодательный акт не предусматривает ограничений как по максимальному размеру материалки, так и минимальной сумме. Следовательно, работодатель самостоятельно определяет размер материальной помощи, исходя из финансовых возможностей организации.

Особенности предоставления, как и сумма поддержки, должна быть зафиксирована в локальных распорядительных документах учреждения. Например, в положении по оплате труда, коллективном или трудовом договоре либо в отдельном приказе.

Напомним, что материалка — дело добровольное. Если в организации не установлены нормы и правила предоставления помощи, то руководство вправе не выплачивать матпомощь на детей.

Вам также может быть интересно: Размеры и особенности государственных пособий на ребенка в 2019 году

Как получить материальную помощь? Какие документы нужны?

Для получения единовременной материальной помощи при рождении ребенка от работодателя новоиспеченным родителям необходимо написать заявление. Унифицированного бланка для такого обращения не предусмотрено, и составляется оно в произвольной форме.

Укажите следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, а также должность и Ф.И.О. руководителя.
  2. Свои реквизиты: Ф.И.О., должность, а также прочую информацию (паспортные данные, адрес, телефон).
  3. Изложите суть обращения.
  4. Пропишите Ф.И.О. ребенка и дату его рождения.
  5. Зафиксируйте перечень прилагающихся документов.
  6. Поставьте дату и свою подпись.

Обычно к заявлению требуют приложить копии свидетельства ЗАГС и справки из родильного дома. Но в вашей организации могут быть установлены иные требования к составлению заявления на материальную помощь при рождении ребенка. Уточните особенности в отделе кадров или в бухгалтерии.

ВАЖНО! Организация не вправе требовать приложить к заявлению оригиналы свидетельства или справки из лечебного учреждения. Оригинал свидетельства должен храниться только у родителей (усыновителей), а вот оригинал справки из роддома придется отдать при оформлении единовременного пособия от государства.

Вам также может быть интересно, какая матпомощь положена малоимущим семьям.

Пример составления заявления на материальную помощь от работодателя:

2018-01-26_10-55-20

Какие налоги удержат из матпомощи

Допустим, в учреждении установлена материальная помощь при рождении ребенка, налогообложение выплат будет следующим: если сумма менее 50 000 рублей, то налоги с материалки не удерживаются (п. 8 ст. 217 НК РФ и п. 1 ст. 422 НК РФ). Если более 50 000 рублей, то с разницы, превышающей допустимый лимит, нужно удержать НДФЛ, а также начислить на эту сумму страховые взносы. Необлагаемый лимит предоставляется на каждого из родителей один раз в отчетном периоде (письмо Минфина РФ от 07.08.2017 № 03-04-06/50382), но не позднее одного года с момента появления ребеночка на свет.

Рассмотрим порядок налогообложения на конкретном примере:

В семье Букашки Александра Борисовича родилась дочка Анна. В организации, где работает отец, предусмотрена матпомощь в размере 120 000,00 рублей. В компании, где трудится мама, размер материалки — 50 000,00 рублей.

Налогообложение МП отца:

Налогооблагаемая база: 120 000,00 – 50 000,00 = 70 000,00 рублей.

НДФЛ: 70 000 * 13 % = 9100 рублей.

На руки отец получит: 120 000 – 9100 = 110 900 рублей.

Страховые взносы: 70 000 * 30,2 % = 21 140 рублей.

Мать ребенка получит на руки 50 000,00 рублей, удержание НДФЛ и начисление страховых взносов не требуется.

how2get.ru

Какие нужны документы

Для выплаты вознаграждения сотруднику или сотруднице за ребенка, требуется предоставить работодателю следующий пакет документов:

  • Заявление на оказание материальной помощи от родителя;
  • Свидетельство о рождении ребенка из органов ЗАГС.

На основании данных документов работодатель создает приказ и передает в бухгалтерию для  осуществления выплаты единовременного вознаграждения родителю в связи с появлением в семье детей.

Если говорить о форме заявления, так законодательно нет определенного стандарта к написанию. Написать заявление можно в свободной форме, как от руки, так и печатающих устройств.

Какие выплаты полагаются при рождении одного или более детей читайте в этой статье

Материальное вознаграждение на рождение ребенка: образец заявления

Пример заявления на получение вознаграждения на рождение ребенка:

 

Заместителю директора ПАО «Быстромебель»

Маскалееву М.С.

ОТ мастера пошивочного цеха

Воробьевой Н.Т.

Заявление

 

Прошу осуществить мне выплату материальной помощи в связи с рождением 20.05.2017г. дочери Воробьевой Александры Андреевны. Копию свидетельства о рождении дочери прилагаю.

Приложение:

  • Свидетельство о рождении Воробьевой Александры Андреевны № I-EN 425455, от 27.05.2017г.

 

 

 

06.06.2017г.                                   (подпись)                                Воробьева Н.Т.

Скачать новый бланк бесплатно:

Заявление на материальное вознаграждение от организации, в связи с появлением в семье ребенка – Скачать бланк заявления 2017 года

Образец заявления 2017 года на оказание материальной помощи организацией за ребенка – Скачать заявление

ourdocs.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector