Учетная карточка предприятия необходима для осуществления законной деятельности субъекта любой формы собственности, поскольку она понадобится для проведения налоговой регистрации граждан РФ, где указываются все необходимые сведения согласно требованиям надзорных государственных инстанций. Именно поэтому важно понимать порядок ее правильного оформления.
Каждая фирма имеет свои особенности и отличительные признаки, даже если она занимается выпуском одинаковой продукции. Основная разница — различные юридические адреса, банковские реквизиты, индивидуальные номера налогоплательщика. Важно понимать, что ни одна компания не может иметь одинаковых сведений. Проведение их систематизации обеспечивается посредством карточки предприятия, скачать бесплатно которую можно на нашем сайте.
Что дает карта предпринимателя
Специальная информация о компании позволяет выделять ее из огромного количества других фирм, а это необходимо партнерам, поставщикам, потребителям и другим заинтересованным контрагентам. Сведения об организации рекомендуется разбивать на следующие разделы:
- официальный;
- рекламный;
- неформальный;
- формальный.
Любая компания должна через рекламу подчеркнуть свои преимущества, особенности выпускаемой продукции, указать, чем она лучше конкурентов. Грамотная кампания позволит существенно повысить уровень продаж и привлечь клиентов. Практически вся информация о предприятии должна быть направлена на увеличение ее прибыли, за исключением случаев распространения официальных заявлений.
Неформальные сведения для ООО и других типов организаций необходимы для формирования мнений и отзывов у потенциальных или реальных клиентов. Правильно сформированный образ организации гарантирует повышение ее рентабельности и доверия к ней.
В официальной информации конкретного ИП рекомендуется указывать сведения, полезные для людей, которые имеют с ним функциональную связь. Характер взаимодействия в данном аспекте ничем не регламентируется. Целевой аудиторией обычно выступают подрядные организации, потребители, партнеры.
Виды предприятий
Любую компанию можно считать самостоятельным, обособленным и организованным субъектом хозяйственной деятельности. Общество видит в предприятии не только инструмент для заработка денег, но и некоторый функциональный продукт, обладающий своей миссией. Голосование за то или иное предложение осуществляется кошельком потребителя.
Законное предприятие должно быть оформлено на юридическое лицо. Основным отличием является возможность осуществления хозяйственной деятельности любой формы, не запрещенной действующими нормами, а также преследование основных целей, поставленных при его создании. Деятельность фирм невозможна без открытия расчетного счета в банке, наличия самостоятельного баланса, собственных печатей, бланков и названия. Предприятия РФ можно разделять по следующим категориям:
- величине субъекта;
- форме собственности;
- организационно-правовым особенностям;
- отраслевой принадлежности;
- гражданству владельцев;
- использованию конкретных типов ресурсов;
- юридического адреса основных и дочерних фирм.
Стоит отметить, что термин «индивидуальный предприниматель» может считаться организационно-правовым направлением ведения бизнеса.
Заполнение учетной карточки
Оформлять документы следует в 3 экземплярах, для чего потребуется иметь соответствующий бланк. Одна заполненная карточка предприятия отдается на хранение в архив самой организации. В ней нужно отображать информацию о том, что она прошла регистрацию в районных инстанциях. Внесение данных осуществляется электронным способом с помощью текстовых редакторов.
Бланк карточки разделен на основной блок и вспомогательные разделы, где указываются ключевые сведения о компании. Главная часть должна содержать дату оформления бумаги и номер регистрации ИП. Готовую карточку обязан подписать главный бухгалтер и проставить печать фирмы.
Понимая, что такое учетный бланк и для чего он нужен, получится легко и понятно идентифицировать любое предприятие. Он обычно содержит:
- личные сведения, включая прописку и контактный телефон;
- фамилию, имя и отчество;
- отличительные коды ИП;
- юридический адрес нахождения предприятия;
- информацию относительно работающих сотрудников.
Форма учетной карточки содержит коды, помогающие идентифицировать ИП. Она недействительная без отображения:
- банковских реквизитов;
- индивидуального номера;
- основного государственного номера ИП;
- кода ОКВЭД, включая его расшифровку.
На оборот бланка можно вносить сведения о сотрудниках компании. Изначально необходимо указать, сколько всего их работает. Изучив образец карточки предприятия, важно отметить, что в ней проставляется категория сотрудников, включая тех, кто подлежит призыву в Вооруженные Силы, имеет отсрочку или состоит в запасе. Когда компания работает и на территории РФ, и за ее пределами, соответствующие данные отображаются в документе.
Нюансы создания карточки ИП
Сведения, которые организация приводит в своей учетной карточке, считаются официальными, поэтому выдача этого документа возможна исключительно после регистрации ИП. Карту необходимо предъявлять по любому запросу клиента или контролирующих инстанций. Посредством представленных данных реально получить первичную информацию о самой фирме и ее правовом статусе. Специальных требований к соответствующему документу не существует и его допускается оформлять в свободной форме.
Ограниченный объем карточки обязывает вносить в нее специальные и дополнительные сведения. Последние данные необходимы при наличии у компании особой направленности, дающей право на включение:
- полного и сокращенного названия фирмы;
- юридических данных организации, выписанных из устава;
- контактных сведений подразделений, руководителей, бухгалтерии, заместителей;
- названий и других реквизитов компании на английском языке в случае осуществления ее деятельности в других государствах;
- сведений по присвоению кодов и номеров по общероссийскому систематизатору;
- регистрационных данных, отмеченных в реестре, ИНН и других кодах;
- иерархических подробностей, в том числе года организации фирмы, ее характера деятельности;
- банковских реквизитов с полной их раскладкой;
- ссылки на документ, на основании и в интересах которого действует фирма;
- данных о полномочиях руководителей, в том числе права подписи и отправления бумаг, поскольку круг обязанностей каждого работника ограниченный.
Действие карточки заканчивается при ликвидации предприятия, во всех остальных случаях она считается актуальной.
imeetepravo.com
Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами
К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную.
Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества.
Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично.
Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме.
Составляем карточку предприятия для ооо — образец
ГК РФ). Назначение карточки предприятия Карточка предприятия выполняет особую роль своеобразной визитки и рекламного буклета фирмы и является ее внутренним документом. Основное назначение этого документа — информирование контрагентов о базовой информации.
Истребовать этот документ может любое предприятие с целью занесения реквизитов в свою базу или бухгалтерскую документацию. Помимо этого, предоставление карточки будет необходимо и физическому лицу, приобретающему товар и планирующему производить расчет путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика.
На основании данных, внесенных в карточку предприятия, контрагент может выставить счет на оплату услуг или приобретаемой продукции.
Образец карточки предприятия
Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:
- полное и сокращённое название организации;
- юридический адрес его местонахождения;
- адрес официального сайта;
- контактные телефоны и ваксовые номера;
- банковские реквизиты;
- логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
- время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность.
Карточка предприятия бланк скачать
По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются:
- Полное и сокращенное название предприятия;
- Юридический и фактический адреса;
- Почтовый индекс;
- Номер и дата постановки на учет в реестре;
- ИНН, ОГРН, КПП, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД;
- Номер банковского счета;
- Название банка, в котором отрыт счет;
- БИК банка;
- Корреспондентский счет банка;
- Номер телефона и факса;
- Электронная почта;
- Имя, фамилия и отчество директора организации;
- И на основании чего представитель фирмы действует (Устав).
Образец для ИП: скачать Рекомендуем вам:
- Скачать готовый бланк для карточки предприятия ИП в Word;
- Скачать заполненный образец в PDF формате.
Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ.
Учетная карточка предприятия
-
Заполненный образец карточки предприятия Документы делопроизводства предприятия → Заполненный образец карточки предприятия карточка предприятия полное наименование общество с ограниченной отве…
- Карточка счетов акционера Документы делопроизводства предприятия → Карточка счетов акционера карточка счетов счет no.
фамилия, и.о. акционера удостоверяющий документ сведения о ценных бумагах — n…
-
Образец. Калькуляционная карточка. Форма № 82 Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец.
Калькуляционная карточка. Форма № 82 организация типовая форма no.
82 предприятие калькуляционная карточка no. наименование блюда номер по сборнику раскладок +-+ порядковый no. no. 1 no. 2 no. 3 no. 4 no. 5 no. 6 кал…
- Образец.
Карточка предприятия для ип: образец, готовый бланк и советы
Упоминание такой информации — по желанию.Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.
Для ООО и ИП Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам.
При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.
Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото. ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.
Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.
Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.
Карточка предприятия: образец для ип и ооо
Но на сегодняшний день это необходимый документ для эффективной деятельности организации, и его заполнению придается большое значение. Также читайте Почему полезно принимать душ после тренировок? Постоянная усталость: причины и эффективные способы борьбы Как увеличить размер груди естественным образом Дмитрий Шепелев объяснил, почему не бывает на могиле Жанны Фриске 17 умопомрачительных кадров, не тронутых «Фотошопом» Наташа Королева очень жалеет, что разрушила брак Николаева Алексея Панина отправят в психиатрическую клинику за развращение малолетней дочери? Какую часть тела вы моете в душе первой? Это о многом говорит! Самая щедрая бабушка.
Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
- характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары.
Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
- иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение.
Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании.
Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.
С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.
Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует.
Гаражная карточка предприятия образец
Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.
Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.
Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.
Образец карточки предприятия для ООО Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам.
Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса.
В нем указывается следующее:
- название ИП;
- почтовый адрес;
- юридический и фактический адрес;
- ИНН ИП;
- ОГРНИЛ ИП;
- расчетный счет ИП;
- банк обслуживания ИП;
- БИК банка обслуживания;
- корреспондентский счет банка обслуживания;
- ОКВЭД;
- телефоны ИП или факс;
- электронная почта ИП;
- ФИО директора ИП.
Образец карточки для ООО В начале взаимодействия с компанией-партнером ему обязательно предоставляется карточка предприятия.
Образец для ООО можно увидеть в таблице, представленной ниже.
Карточка предприятия для ООО Полное название Общество с ограниченной ответственностью «Коралл» Сокращенное название ООО «Коралл» Почтовый адрес Санкт-Петербург, ул.
Никитская, д. 2, оф. 207 Юридический адрес Санкт-Петербург, пр.
Большой Сампсониевский, д.
Телефон/факс 628-32-55/628-33-74 ИНН/КПП 4500001151/450000001 ОГРН 1024501112130 Расчетный счет 40120125012500000000 Корреспондентский счет 30202158490000000000 БИК банка 1254680011 Банк ООО КБ «Парковстрой», г.
Санкт-Петербург Классификаторы статистического регистра ОКПО 12532512 ОКАТО 20312000 ОКТМО 20312000 ОКОГУ 49000 ОКФС 16 ОКОПФ 65 ОКВЭД 56,20,12 Директор Козькин Станислав Владимирович Электронная почта [email protected] Образец карточки предприятия для ИП При заключении нового договора или желании совместной деятельности со сторонними компаниями предоставляется карточка предприятия. Образец для ИП представлен в таблице ниже. Карточка предприятия для ИП Полное официальное наименование Индивидуальный предприниматель Скворцов Андрей Осипович Сокращенное наименование ИП Скворцов А.О. Директор Скворцов Андрей Осипович ИНН 123456789741 ОГРИП 000215421215125 Юридический адрес 165856, г.
yurist123.ru
Зачем нужна карточка предприятия
Любая организация неповторима и необычна. Организации отличаются друг от друга даже в том случае, если выпускают не только однотипную, но и одинаковую продукцию. Как минимум, они отличаются месторасположением, банковскими реквизитами, номером ИНН и иной информацией, которая всегда индивидуальна для любого агента экономики данной страны.
Для того чтобы партнеры, потребители, поставщики и прочие заинтересованные лица выделяли вас из океана производителей продукции и услуг, необходимо правильно подать сведения о себе.
Информация о любой организации может быть разделена на следующие части:
- официальную;
- рекламную;
- неформальную;
- формальную.
Рекламная информация направлена на то, чтобы показать все достоинства и преимущества продукции в выгодном и даже гипертрофированном виде. Она направлена на увеличение продаж производимых товаров и оказываемых услуг. Впрочем, любая информация о коммерческом предприятии должна работать на увеличение прибыли. Исключение из этого правила распространяется только на официальную информацию, которая представляет собой способ общения организации с государством.
Неформальная информация — это вся совокупность мнений и представлений, сформировавшихся у реальных и потенциальных потребителей продукции о данной организации. Она способствует формированию образа предприятия, который может повлиять на рентабельность производства продукции и услуг.
Официальная информация — это то, что нужно знать всем, кто постоянно или временно находится в функциональных связях с данным предприятием. Характер этих связей может быть разным. Это могут быть оптовые потребители, подрядчики, поставщики комплектующих и т. п. Несмотря на разнообразие функций, все они вступают в договорные отношения и осуществляют финансовые операции. Официальная информация направлена на обеспечение этих операций.
Какие бывают предприятия
Любое предприятие, даже действующее незаконно, всегда представляет собой самостоятельный, организационно-обособленный субъект хозяйствования. Несмотря на то, что у каждого такого субъекта есть одна цель — получение прибыли, предприятия выполняют в обществе определенные функции, которые в последнее время получили название миссий. Иными словами, предприятию для получения прибыли нужны потребители продукции, то есть люди, составляющие общество. Люди голосуют за функцию предприятия своими кошельками. В этом единстве целей хозяйствующего субъекта и общества и рождается великое множество вариантов предприятий.
Легально действующее предприятие — это обязательно юридическое лицо. Оно имеет право заниматься любой хозяйственной деятельностью, не запрещенной законодательством и отвечающей целям создания организации, предусмотренным в уставе предприятия. Для обеспечения своей деятельности компания имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием.
Существует великое множество классификационных подходов к разделению понятия «предприятие» на категории. Это деление по принципу:
- формы собственности;
- принадлежности к определенной отрасли производства продукции или услуг;
- организационно-правовых особенностей;
- величины предприятия;
- потребления определенных видов ресурсов;
- места расположения головных и дочерних предприятий;
- гражданства собственников.
Понятие индивидуального предпринимателя относится к категории организационно-правовых особенностей.
Индивидуальный предприниматель — особенности статуса
В современных условиях к этой категории относят физическое лицо, прошедшее официальную регистрацию в качестве предпринимателя без образования юридического лица.
До недавнего времени в формальных нормативах использовались формулировки: предприниматель без образования юридического лица, частный предприниматель. Все они сейчас упразднены и заменяются лаконичной аббревиатурой ИП.
Индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, за исключением имущества, которое по закону обладает защитой от взысканий, то есть ИП рискует не только имуществом предприятия, но и своим личным. Это главная особенность статуса такой формы производства, но, возможно, в этом заключаются и ее преимущества.
Индивидуальный предприниматель не только рискует всем, что у него есть, но и зависит только от себя, своих знаний, везения и профессионализма.
Карточка предприятия статуса ИП
Карта предприятия относится к информации официального характера.
Это сказывается на ее содержании. Она выдается предприятию только поле того, как пройдены все процедуры регистрации индивидуального предпринимателя.
Карточка относится к документам, обязательным для предоставления по первому требованию заинтересованных органов или клиентов. В ней сконцентрирована самая нужная и важная информация, по которой можно судить об организации и ее статусе. Форма данного документа законом не регламентируется, главное здесь — содержание.
В карточке должны быть представлены обязательные сведения и, при надобности, дополнительные. Примеры дополнительной информации связаны с наличием у предприятия особой специфики, которая диктует необходимость включения в карту некоторых сведений.
Например, карточка предприятия, осуществляющего грузоперевозки, часто содержит оцифрованные данные. Это необходимо для считывания информации из памяти специального устройства, установленного в транспортных средствах с целью учета рабочего времени.
К обязательной информации относятся следующие сведения:
- Полное юридическое название, которое должно точно соответствовать уставным документам.
- Сокращенное название предприятия. Эта информация также относится к категории юридической, так как аббревиатура формулируется при официальном учреждении организации.
- Если организация занимается внешнеэкономической деятельностью, то ее название дублируется на английском или другом иностранном языке.
- Полный юридический и физический адрес организации с указанием факса, номеров телефонов руководителя, приемной и, при необходимости и наличии, главного бухгалтера или начальника значимого структурного подразделения. Кроме того, указывается адрес электронной почты, абонентского ящика и другая контактная информация.
- Обязательно присутствуют все регистрационные номера. К ним относятся: номер в общегосударственном реестре, индивидуальный номер налогоплательщика, код постановки на учет.
- Карточка предприятия должна содержать также все данные о присвоении номеров в соответствии с существующими общероссийскими систематизаторами. К ним относится, прежде всего, статус по классификатору предприятий и по видам экономической деятельности.
- С 2013 года существует требование о необходимости наличия в карточке реквизитов общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Эта информация пришла на смену общероссийскому классификатору административно-территориальных объектов (ОКАТО).
- Информация следующего иерархического уровня находится в зависимости от рода деятельности предприятия. К этой категории относятся сведения о формах собственности, характере оказываемых услуг и т. д.
- К обязательной информации относятся все существующие банковские реквизиты: полное наименование банка, его индивидуальный номер, адрес, номера счетов, данные о получателе перечисляемых средств и т. д.
- Сведения о том, кто из руководителей компании имеет право подписи в документах. По умолчанию такое право признается только за руководителем организации. Зачастую также присутствует упоминание имени и фамилии директора компании.
- Указание на документ, на основании которого действует организация. Иногда указывается сумма уставного капитала.
Закон не ограничивает индивидуальных предпринимателей в количестве сведений, помещаемых в карту. Однако не стоит ее перегружать, иначе с ней будет сложно работать.
vseobip.ru
Для чего ИП нужна карта партнёра
Карта партнёра используется для организации эффективного сотрудничества и взаимодействия между несколькими предпринимателями, иначе говоря, карта партнёра полезна при организации партнёрства. Карта партнёра позволяет участникам партнёрского объединения быстро и оперативно обмениваться между собой полезной информацией друг о друге, которая может быть использована в процессе работы либо для проверки добропорядочности контрагента.
Законодательство не позволяет оформления партнёрства между ИП напрямую, как это было бы возможно, например, в случае с ООО. Чтобы выйти из этой ситуации, предприниматели заключают между собой договор простого товарищества и оформляют карту партнёра.
Эта карта при необходимости может быть использована и в любых других случаях:
- Предприятие может иметь также базу карт клиентов, в которой в удобном формате будут храниться реквизиты потенциальных и действующих заказчиков.
- При установлении взаимодействия с другим предприятием в качестве подрядчика или клиента можно обменяться картами партнёра либо получить от заказчика ту же самую карту с реквизитами, называемую в этом случае уже картой клиента.
Многие предприятия предпочитают разрабатывать свой собственный формат карточки клиента, а для получения необходимой информации о будущем покупателе используют современные технологии. Так, например, на сайтах многих компаний сегодня можно встретить формы для автоматического создания карт клиента, заполнив которые покупатель сразу же предоставляет бизнесмену всю необходимую для дальнейшего сотрудничества информацию о себе.
Оформление карты партнёра ИП
Традиционно, карта партнёра оформляется в бумажном виде в виде таблицы из двух столбцов и нескольких строк. В левом столбце содержатся наименования пунктов, а в правом столбце представлена собственно информация об ИП. Упомянутая таблица традиционно содержит в себе следующие сведения:
- официальное название ИП;
- код ИНН;
- номер ОГРНИП;
- код ОКВЭД;
- юридический адрес;
- почтовый адрес;
- номер свидетельства о регистрации;
- номер расчётного счёта;
- наименование банка;
- корреспондентский счёт банка;
- код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций);
- контактные данные (телефон, факс, электронная почта).
Стоит проявить заботу о своих партнёрах и код ОКВЭД расшифровать и записать вид деятельности предприятия также и текстом, поскольку не у каждого из читающих карточку партнёра будет возможность заглянуть в классификатор в поисках его расшифровки. На иллюстрации далее приведён шаблон оформления карты партнёра ИП.
Содержание карты партнёра законодательством никак не регламентируется, поэтому по желанию составителя в карту можно внести и дополнительные сведения. Многие указывают также адрес сайта, размещают фирменный логотип и рекламные изображения, оформляют саму карту на фирменном бланке предприятия.
Если какие-то из реквизитов фирмы сменились, необходимо оперативно уведомить об этом партнёрские организации, разослав им новую редакцию карты партнёра.
Преимущества использования карт партнёров
Карта партнёра позволяет бизнесменам оперативно обмениваться между собой информацией друг о друге в стандартизованном виде, а при грамотном использовании также может выступить и своеобразным дополнительным рекламным материалом, который позволит предприятию выделиться среди других однотипных сообщений о реквизитах. Использование карт партнёров также помогает систематизировать информацию о контрагентах и хранить её в удобном для использования виде.
Автору данного материала на жизненном пути повезло работать вместе со многими профессионалами своего дела. Один из таких профессионалов трудился главным бухгалтером в одной из компаний одновременно с автором. Благодаря усилиям этого человека в компании появилась собственная база данных о контрагентах, созданная на основе полученных когда-то карт клиентов и партнёров. Помимо базовой информации о каждом клиенте, подрядчике или бизнес-партнёре, в базе данных хранились также и полезные сведения о прочих особенностях этих компаний. Например, из этой базы можно было узнать о днях рождения руководителей организаций, об особенностях оформляемых заказов, о специфике работы клиентских отделов и так далее.
ipboss.guru
Назначение карточки
Карточка предприятия, образец или реальная, — это своеобразная визитка. Ее главное предназначение — ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.
При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.
Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) — источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету «безналом», а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.
Необходимые документы
Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст. 52, к ней относится:
- документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
- подтверждение о постановке компании на налоговый учет;
- учредительный договор и Устав (только для ООО).
Данные документы должны так или иначе отражать следующее:
- наименование юридического лица;
- вид деятельности, им осуществляемый;
- почтовый адрес основного офиса;
- порядок управления.
Карточка предприятия: образец заполнения
Расположение пунктов и дизайн своей карточки компания может делать такими, как ей больше всего подходит по специфике деятельности, но все смысловые составляющие данного списка должны быть упомянуты в документе:
- Полное и краткое наименование организации.
- Актуальные банковские реквизиты.
- Юридический почтовый адрес ее места расположения.
- Адрес официального сайта, корпоративный электронный почтовый ящик.
- Контактные рабочие телефоны, номера-факсы.
- Логотип, эмблема или иное промо-изображение данной компании. Требуется для «узнавания» фирмы на баннерах, в рекламных роликах и т.д.
- Временной промежуток, на протяжении которого компания ведет свою деятельность. Если предприятие далеко не первый год уверенно чувствует себя на рынке, этот факт только еще больше расположит к ней партнеров и клиентов.
- Производимая продукция, характер выполняемых работ или разновидность услуг. Блок должен максимально конкретизировать упомянутое, притом очень лаконично.
- Иная карточка предприятия-образец включает в себя краткое упоминание данных, способных произвести благоприятное впечатление: партнерство с общепризнанными корпорациями, сотрудничество с известными лицами, проведение благотворительных акций. Упоминание такой информации — по желанию.
Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.
Для ООО и ИП
Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам. При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.
Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.
ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.
Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.
Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.
fb.ru
Информация к документу
Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение.
На основании чего заполняется карточка предприятия
Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:
- устав;
- учредительный договор;
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- свидетельство о постановке на налоговый учёт.
Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.
Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:
- название юридического лица;
- деятельность, которую, оно осуществляет;
- место нахождения его головного офиса;
- порядок управления.
Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание
Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:
- полное и сокращённое название организации;
- юридический адрес его местонахождения;
- адрес официального сайта;
- контактные телефоны и ваксовые номера;
- банковские реквизиты;
- логотип, рекламное изображение или торговая марка юридического лица. Требуется для просмотра имеющихся рекламных компаний и роликов. Это позволит потенциальному клиенту более подробно ознакомиться с деятельностью организации;
- время, в течение которого компания осуществляет свою деятельность. Это может также существенно повысить шансы на получение контракта и даст возможность оценить солидность предприятия, если оно уже не первый год существует на рынке;
- характер предоставляемых услуг вид деятельности или производимые товары. Конкретизируйте отрасль, в которой вы осуществляете свою деятельность;
- иные данные, которые помогут будущему партнёру составиться о Вас положительное мнение. Это может быть партнёрство с известными фирмами или известными лицами, либо известные в своей сфере деятельности лица, осуществляющие руководство Вашей компании. Благотворительные акции проводимые предприятием, либо что-то ещё позиционирующего его в положительном свете.
С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.
Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.
Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.
Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д.
dogovor-urist.ru