Образец печати ип

Регистрация ИП в налоговой в 2019 году допускает не заказывать печать, изготовление которой как будто не требуется и её отсутствие позволяет без труда открыть расчетный счет в банке. Данная модель оформления документов и регистрации предпринимателя якобы упрощает процесс и деятельность предприятия, но возникают несколько вопросов по этому поводу, в том числе как представить ИП без печати? В сущность деятельности индивидуального предпринимателя заложен большой смысл предполагающий оригинальность, своеобразность и специфику своего дела, которую необходимо подчеркнуть, выделить, сделать лучшим среди конкурентов. Самым первым шагом к этому может стать печать — оттиск несущий индивидуальность поможет произвести впечатление на партнеров либо будущих клиентов, добавить доверия, предать необходимый статус. Печать, изготовление которой не требуется в соответствии с законом, на удивление имеет место актуальности в следующих случаях:


  • При приеме на работу, увольнении, внесение изменений в трудовую книжку работодателем (физическим или юридическим лицом) требуется поставить штамп, печать — оттиск которых устанавливает подлинность документа (постановление Минтруда России от 10.10.2003 No 69 и постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225);
  • При оформлении бланков строгой отчётности. До конца первого полугодия 2019 года получение оплаты при оказании услуг населению допускается подтверждать без чека ККТ, заполненным БСО (пост-е Правительства РФ от 06.05.2008 No 359) предусматривает наличие штампа исполнителя (ИП), без печати первичный документ признается недействительным;
  • При выдаче приходного кассового ордера. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно;
  • При участии в госзаказах заявка на выполнение должна заверяться оттиском.

Изучив поверхностно факторы, усложняющие деятельность ИП без печати, несложно сделать вывод, что заказывать печать, изготовление которой имеет стоимость от 450 рублей, стоит в самом начале, сразу после того, как произведена регистрация ИП, чтобы избежать неожиданных проблем в будущем. Что должна содержать печать? Оттиск клише должен содержать информацию: Ф.И.О., город (область) постановки на учет в ИФНС, государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП). Так же мы можем вставить логотип в будущий оттиск, что подчеркнет вашу индивидуальность!

Источник: xn—-7sb0bfajs1c.xn--p1ai

Печати и штампы для ИП


В Гражданском кодексе отсутствует определение терминов «печать» и «штамп». Согласно п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (утв. пост Госстандарта от 25.12.2001 № 573-ст):

  • печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска.

Оттиск печати для ИП по своему типу и назначению ничем принципиально не отличаются от штампов для юридических лиц. Их используют в одних и тех же ситуациях. К ним предъявляются одинаковые требования в соответствии с действующим законодательством.

Внимание! При работе с печатями обязательно потребуются эти документы. Они доступны для бесплатного скачивания:

Обязательна ли печать ИП?

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” предусматривает право самостоятельно определять, требуется ли ИП фирменный оттиск для ведения предпринимательской деятельности. Прямых указаний применять штамп он не содержит. Аналогичного мнения придерживаются московские налоговики (письмо УФНС РФ по г. Москве 28.02.2006 № 28-10/15239).

Каким образом заверять документы, если предприниматель не имеет своего фирменного оттиска? ИП ставит на документе свою подпись и рядом указывает: «б.п.» или «б/п».Расшифровка: «без печати».

Когда требуется изготовить печать для ИП?

Перечислим ситуации, при которых использование обязательно: 


  1. Если предприниматель использует труд наемных работников. Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, все записи в трудовых книжках должны быть заверены печатью предприятия. То есть при найме работников печать для ИП не требуется. Эта обязанность установлена исключительно для юридических лиц. При этом согласно постановлению Правительства от 16.04.2003 № 225 в вопросах трудового законодательства понятия ИП и юридическое лицо не разграничены. Упоминается только работодатель. Пункт 35 Инструкции, требует заверять все записи в трудовых книжках печатью работодателя. ИП-работодатели не являются исключением из правил. 
  2. Оформление бланков строгой отчетности. До 1 июля 2019 года в определенных случаях предпринимателям не требовалось выдавать чеки. Можно было ограничиться выдачей БСО, если они принимали оплату от клиентов. Согласно Порядку заполнения БСО, утвержденному постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359, документ без оттиска считается недействительным.

  3. Оформление приходных кассовых ордеров. ПКО – это документ первичного бухгалтерского учета. Он подтверждает, что в кассу были внесены наличные денежные средства. В отличие от расходного кассового ордера, на приходнике оттиск печати ставят обязательно.
  4. Участие в тендерах. Федеральные законы 223-ФЗ и 44-ФЗ не могут противоречить Закону № 129-ФЗ в отношении права предпринимателей не использовать в своей деятельности штамп. Но по факту специалисты, принимающие заявки на участие в тендерах, неохотно заключают контракты с ИП, у которых его нет.
  5. Оформление договоров, содержащих условие о заверении их обеими сторонами. Если контрагент составил договор с таким условием, то без печати хотя бы одной из сторон документ не будет иметь юридической силы.
  6. Открытие расчетного счета для ИП. В инструкции Центробанка от 30.05.2014 № 153-И сказано, что оттиск ставится на документах только при его наличии. Поэтому если предприниматель не желает его использовать, сотрудники банка не вправе отказать в открытии счета по этой причине.

Варианты печатей для ИП

В компаниях, где делают печать для ИП, как правило, можно заказать штампы трех форм:

  • круглая;
  • треугольная;
  • прямоугольная.

К размерам предъявляют требования в соответствии с ГОСТ Р 51511–2001 (см. таблицу 1).

Таблица 1. Требования к печатям

Вид

Размер

Круглая

Диаметр окружности 3,8-4,2 см.

Треугольная

Равнобедренный треугольник. Величина каждой из сторон 3,8-4,2 см.

Прямоугольная

Длина от 7 до 10 см.

Ширина от 3,5 до 5 см.


Круглые печати для ИП являются более востребованными за счет своей универсальной и привычной формы для российского делового документооборота (см. образцы).

образец печати для ип

Также выделим несколько видов печатей для ИП по оснащению:

  • автоматические;

автоматические печати для ип

  • простые или полуавтоматические;

полуавтоматические печати для ип

  • металлические карманные.

 карманные печати для ип

Предприниматель вправе сделать отдельные штампы для:

  • секретаря;
  • кадровика;
  • счетов;
  • удостоверений;
  • справок;
  • финансовых документов и т.д.

Нужно только добавить в макет необходимую надпись. Например, «для справок» или «отдел кадров» и т.п.

Где заказать печать для ИП

Сделать печать для ИП можно:

  • в типографии;
  • рекламном агентстве;
  • печатном салоне;
  • иных компаниях, предоставляющих подобные услуги. 

Перечислим документы, которые понадобятся для оформления заказа:

  • копии всех страниц паспорта ИП;
  • ИНН;
  • лист записи из ЕГРИП;
  • документ, подтверждающий регистрацию фирменного товарного знака или логотипа.

Алгоритм, как заказать печать для ИП, следующий:

Шаг 1. Найти в интернете или при помощи поисковых приложений компании, предоставляющие услуги по изготовлению оттисков.

Шаг 2. Подать заявку через сайт либо обратиться в компанию лично.

Шаг 3. Предоставить перечисленные выше документы.

Шаг 4. Выбрать вариант печати и согласовать макет.

Шаг 5. Оплатить услуги компании.

Шаг 6. Получить заказ.

Сколько стоит печать для ИП?

Средняя стоимость изготовления печати для ИП составляет 500 рублей. Если требуется сложный рисунок или запатентованный символ, то макет может обойтись в несколько тысяч рублей. 

Что входит в услуги изготовителя:


  • услуги дизайнера по разработке макета;
  • изготовление;
  • доставка (чаще всего оплачивается отдельно).

Требования к печати для ИП

Требования условно можно разделить на два вида.

  1. Обязательные. Без них штамп будет считаться недействительным.

Что обязательно должно быть на печати ИП:

  • ФИО ИП;
  • номер свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП);
  • форма собственности — «Индивидуальный предприниматель».
  1. Необязательные. Отсутствие одного из таких элементов никак не влияет на ее применение. Что еще можно разместить:
  • ИНН физического лица;
  • место регистрации ИП (например, город);
  • вид деятельности;
  • фирменную эмблему;
  • защитные рисунки;
  • элементы декора и др.

Что запрещено размещать на печатях для ИП:

  • официальную символику Российской Федерации (двуглавый орел, отличительные знаки федеральных министерств и ведомств и т.д.);
  • символику субъектов РФ и символику муниципалитетов;
  • символы и изображения, запатентованные другими организациями или ИП;
  • товарные знаки и марки брендов.

Неправомерное использование официальной символики РФ влечет за собой наложение штрафа в размере от 2000 до 150 000 рублей в соответствии со ст. 17.10 КоАП. 

Преимущества и недостатки использования печатей

Перечислим их в таблице 2:

Таблица 2. Преимущества и недостатки использования печатей

Преимущества

Недостатки

Увеличение числа потенциальных клиентов из числа государственных корпораций, госучреждений, ведомств, органов исполнительной власти муниципалитетов

Затраты на изготовление

Снижение риска подделки подписи предпринимателя на документах

Утеря или кража

Возможность использовать труд наемных работников, не нарушая трудовое законодательство

Необходимость постоянно иметь штамп при себе. Если предприниматель имеет зарегистрированный оттиск, то он не может не ставить ее на документах, ссылаясь на ее отсутствие в данный момент времени

Когда делают новую печать?

Ситуации, когда замена обязательна:

  • утеря или кража;
  • износ штемпельной подушечки или поломка механизма автоматической печати;
  • изменение вида деятельности, ФИО ИП,  адреса его места нахождения (регистрация в другом городе или субъекте РФ).

Что делать, если штамп утерян или его украли? В первую очередь необходимо обратиться с заявлением о краже или утере к сотрудникам правоохранительных органов. На основании заявления они выдадут справку. С этой справкой можно идти в ИФНС, чтобы уведомить инспекторов. Сотрудники налоговой исключат сведения о печати из базы.

Нужно ли регистрировать печать?

Законодательство не предусматривает обязанность регистрации. Решения по любым действиям со штампами, например, изготовление, регистрация, уничтожение, ИП принимает самостоятельно.

Регистрация вполне обоснована, если предприниматель хочет защитить себя и свой бизнес от возможных мошеннических действий со стороны третьих лиц. Например, от подделки договоров и документов о совершении сделок. В уголовном деле может фигурировать поддельный документ, на котором стоят подпись и печать, максимально похожие на те, что  использует предприниматель. Если оттиск не зарегистрирован, то ИП придется приложить усилия, чтобы доказать, что он не подписывал договор и не ставил на нем свою печать. Ведь в таком случае государственные органы не располагают сведениями о том, какими печатями (количество, вид и т.д.) пользуется конкретный предприниматель.

Зарегистрировать оттиск можно:

  • в налоговой;
  • регистрационной палате;
  • органах внутренних дел (ОВД);
  • Торгово-промышленной палате;
  • реестре фирмы-изготовителя.

Источник: www.BuhSoft.ru

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Образец печати ип

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2019 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму "индивидуальный предприниматель";
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2019 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2019 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Образец печати ИП

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Источник: www.regberry.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector