Опоздание тк рф

Приказ об опоздании на работу образец

Меры дисциплинарного взыскания за опоздания

Появление на рабочем месте позже установленного времени является дисциплинарным проступком, и, соответственно, наказание за опоздание на работу может быть только дисциплинарным. Могут ли уволить за опоздания? Вполне, однако мера наказания должна соответствовать тяжести проступка. К данным мерам относятся:

1. Вынесение провинившемуся сотруднику замечания. Эта мера считается самой легкой и применяется при первом нарушении.
2. Объявление выговора нарушителю. Данный вид взыскания применяется при неоднократном опоздании сотрудника на работу.
3. Увольнение работника из штата предприятия. Крайняя мера дисциплинарного взыскания применяется при регулярном, беспричинном, длительном опоздании сотрудника к началу производственного процесса. Легкомысленно относящиеся к рабочему графику сотрудники должны знать, что за грубое нарушение, в том числе и опоздания, могут уволить. Решение об увольнении сотрудника работодатель принимает лично. У него есть такое право, но не обязанность.

Законом установлено, что за одно нарушение применяется только одна мера взыскания. Применять разного рода наказания за одно нарушение запрещено.

Дисциплинарное взыскание должно быть применено к нарушителю в течение месяца, но не позднее полугода. В данный период не входит время отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с болезнью, отпуском или по другим причинам.

Если в течение года у работника не было других случаев нарушения, то порочащий факт удаляется из каких-либо записей. Сотрудник считается не имеющим каких-либо взысканий вообще.

При всей серьезности проступка руководитель предприятия не имеет право взыскивать штраф за нарушение трудовой дисциплины. в том числе и за опоздания. Это положение регулируется ТК РФ. Удержание денежных средств нарушает трудовой договор и права работника. За применение данного взыскания руководитель организации может понести административное наказание.

Если каждый случай опоздания на работу членов трудового коллектива будет фиксироваться, разбираться, пресекаться и наказываться, то с соблюдением трудовой дисциплины в этой организации проблем не будет. Составление различного рода документов и актов необходимо, если конфликт между сторонами будет вынесен для разбирательства в трудовую инспекцию или суд.

Опоздание на работу – нарушение трудовой дисциплины

Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. По Трудовому кодексу за прогулы сотрудник должен нести ответственность. Наказание для провинившегося работника выбирает работодатель, но регламентирует это статья ТК РФ. Причиной опоздания на работу может быть любой. Мы расскажем, как поступить с подчиненным и есть ли допустимое время опоздания, за которое наказывать не стоит.

Что значит «опоздание»

Распорядок рабочего времени – это не только расписание часов работы организации, но и рамки, указывающие человеку на продолжительность его занятости. Если для него не предусмотрено свое расписание, то сотрудник обязан приходить вовремя.

• задержался на 5 минут или более;
• поздно вернулся с обеда;
• отлучился по личным делам, не предупредив руководителя.

Уважительными причинами опоздания могут быть:

1. Болезнь сотрудника.
2. Болезнь его близких родственников.
3. Смерть кого-то из членов семьи.
4. Авария или стихийное бедствие.

Если вы опоздали по причине поломки общественного транспорта, то вы можете обратиться за справкой в обслуживающую этот маршрут компанию.

Любой факт отсутствия специалиста может быть пресечен применением санкций по усмотрению начальства. В ТК РФ понятие «опоздание» не озвучено. Рассматривается лишь грубое нарушение – отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Этот срок классифицируется как прогул. Немедленным увольнением это, конечно, не обернется, но репутацию сильно подрывает.

Когда применять жесткие меры?

Начальник может наказать опоздавшего, но сначала стоит разобраться в ситуации.

Если человек опоздал только 1 раз, с ним достаточно провести беседу и узнать причину. Часто поводом для задержки являются непредвиденные обстоятельства. Для поддержания дисциплины в коллективе опоздавшего можно попросить написать объяснительную. Сотрудник признает факт своего нарушения и обязуется больше не опаздывать.

Некоторые работодатели допускают возможность опоздания на работу, но не более чем на 15 минут. Например, когда у работника дом находится далеко и есть проблемы с транспортом в связи с погодными условиями. Но пользоваться этим не стоит, потому что даже доброму начальнику когда-то надоест, что по утрам на рабочем месте находится неполный штат.

Для поддержания трудовой дисциплины нужно попросить сотрудника написать объяснительную записку.

Есть категория людей, которые допускают систематические нарушения режима рабочего графика. Они опаздывают каждый день, и не только по утрам, но и с обеденного перерыва. Для этого случая в ТК РФ предусмотрены варианты, когда работодатель имеет право уволить сотрудника за опоздания. Но это уже самая крайняя мера. Рассмотрим возможные варианты выхода из ситуации.

Что же делать, если опаздывающий работник – это высококвалифицированный специалист и вам не хочется его увольнять? В этом случае можно предусмотреть штрафы. Не каждый захочет платить за опоздания кругленькую сумму, которая «набежит» ко дню выдачи зарплаты. Работодатель может придумать наказание самостоятельно. Для этого нужно создать указ и подробно расписать в нем все меры, которые будут приняты в случае нарушений. Изучив информацию, работник должен расписаться в этом документе. Второй экземпляр указа нужно отдать сотруднику.

Если вы не допускаете никаких опозданий, то помните, что одно опоздание – это не повод для увольнения. Согласно п. 5 ст .81 ТК РФ, работодатель может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, если работник систематически нарушает трудовую дисциплину без уважительной на то причины.

Правила увольнения сотрудника за опоздания

Согласитесь, не очень приятно наблюдать за пренебрежением сотрудника распорядком дня. Но применять меры можно лишь в соответствии со ст. 192 ТК РФ. Устных высказываний недостаточно – факт опозданий должен быть подтвержден документально.

1. Попросите опоздавшего написать объяснительную. У человека есть определенное время для составления отчета – это двое суток. К объяснительной нужно прикрепить справку или другой документ, подтверждающий уважительную причину опоздания. Уволить сотрудника за опоздание по уважительной причине, согласно ст. 81 ТК РФ, нельзя.
2. Составьте акт опоздания. Для этого нужно найти 2 свидетелей, которые письменно подтвердят этот факт.
3. Издать приказ, в котором будут указаны санкции, наложенные на опоздавшего сотрудника.
4. По Трудовому кодексу на 1 раз выписывается замечание или предупреждение.
5. Второе опоздание фиксируется аналогично первому. Но в приказе назначается строгий выговор, возможно, даже с занесением в личное дело. Эти санкции могут распространяться на нарушителя в течение 1 года и сняты только работодателем, если ситуация изменится.
6. Если будет зафиксирован документально третий случай неуважительного опоздания, начальник может смело расторгать трудовой договор по своей инициативе, указав в качестве причины систематическое нарушение трудовой дисциплины .

Желательно при приеме человека на работу озвучивать меры наказания за нарушение трудовой дисциплины.

Опоздание или прогул?

Прогул – это, согласно Трудовому кодексу, отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины. Исключением может стать предупреждение, что человек не может прийти на работу по уважительной причине.

В случае прогула без предупреждения работодатель может:

1. Не требовать объяснений.
2. Не издавать указы о дисциплинарной ответственности за опоздание.
3. Не составлять акты с комиссией.
4. Оформить приказ об увольнении в тот же день.

Замечая за своими сотрудниками факты нарушения трудовой дисциплины, разберитесь в ситуации и определите что это – опоздания или прогулы. Если принято решение уволить работника за систематические опоздания, необходимо подготовить почву для законного расторжения договора. Эти правила предусмотрены ст. 192 ТК РФ.

Не стоит увольнять сотрудника, не разобравшись в причинах его опоздания. Для начала примите более простые меры, такие как выговор или штраф, который предусмотрен вашим трудовым договором. Но если у вашего сотрудника опоздание — это норма жизни, то стоит подумать о его замене.

Что говорит об опозданиях Трудовой кодекс РФ

Опоздание — это отсутствие работника на месте работы во время смены. Заметим такой немаловажный факт, что вопреки распространённому стереотипу не существует минимально допустимой погрешности в плане опоздания. Это значит, что формально, даже если вы опоздали всего лишь на пять минут, это тоже будет считаться полноценным дисциплинарным нарушением.

Чем различаются опоздание и прогул?

Важно понимать, что само определение прогула звучит следующим образом: «Прогулом считается отсутствие на своём рабочем месте более 4 часов без веских и уважительных на то оснований». Разумеется, в любой организации прогул — это гораздо более серьёзный проступок, нежели опоздание. Часто это бывает весьма весомой причиной для увольнения сотрудника.

Видео: сколько часов отделяет допустимое опоздание от прогула

Систематическое опоздание

Если сотрудник не торопится занять своё рабочее место, и это происходит регулярно, предположим, в среднем стабильно раз в неделю, можно говорить о систематическом опоздании. В таком случае относительно работника обычно возбуждается соответствующее разбирательство, в ходе которого выясняются причины постоянных нарушений.

Уважительные и неуважительные причины опоздания сотрудника

На данный момент в Трудовом кодексе отсутствует чёткая классификация уважительных и неуважительных причин, по которым работник может опоздать на трудовое место. Как правило, под уважительным причинами подразумевают те, которые появились вне воли сотрудника. К ним смело могут быть причислены: заболевание (при предъявлении соответствующей справки), тяжёлые погодные условия, авария, гибель близкого человека и прочие.

Неуважительной причиной считается та, которая напрямую зависела от работника. Например, если он по своей вине банально проспал смену. Считать ли уважительной причиной транспортные проблемы? Большинство нанимателей уверено, что стояние в пробке и поломки общественного транспорта не относятся к весомым причинам. Поэтому чтобы избежать объявления выговора за опоздание, нужно отправляться на работу пораньше.

О санкциях, которые могут ожидать работника

Важно понимать, что опоздание считается дисциплинарным нарушением. Соответственно, к работнику могут применяться дисциплинарные меры взыскания, предусмотренные законодательством.

Что влечёт за собой несвоевременный приход на работу

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ). Исходя из норм этой статьи наниматель может воспользоваться для воздействия на нерадивого работника следующими способами:

• объявить замечание;
• сделать выговор;
• решиться на увольнение.

При этом, если опоздание случилось впервые, то работодатель имеет право сделать только замечание. Если опоздания случаются систематически, то это является уже серьёзным поводом для увольнения такого работника.

Все применяемые санкции должны отображаться в личном деле сотрудника. В случае если будет доказана уважительная причина опоздания, или работник каким-либо образом реабилитируется, то с него в последующем может быть снята та или иная мера взыскания (на усмотрение начальства).

Видео: сложные ситуации при оформлении дисциплинарных взысканий

Как зафиксировать проступок

Ситуация с опозданием сотрудника требует документального подтверждения. Ниже представлен образец акта, который необходимо составить при опоздании работника, а также образец приказа о снятии меры дисциплинарного взыскания.

Как оформить Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об опоздании зафиксирует факт отсутсвия сотрудника на рабочем месте

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Приказ о снятии взыскания нормализует отношения нанимателя и проштрафившегося сотрудника

Можно ли накладывать штраф: мнение Минтруда

При выборе мер воздействия работодателю стоит принять к сведению, что Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). В одних случаях достаточно ограничиться предупреждением, в других — наказать по всей строгости закона.

Опоздание не считается административным правонарушением, в ТК РФ понятие «штраф» нигде не используется. Следовательно наложение штрафа на работников — нелегитимная мера. Чтобы стимулировать сотрудника «рублём» достаточно урезать ему премию, размер которой всегда остаётся на усмотрение начальства.

Что делать опаздывающему работнику: как обезопасить себя от ответственности и избежать наказания

Ниже представлен ряд рекомендаций для сотрудника, оказавшегося в столь неловком положении:

• Если вы понимаете, что опаздываете, то лучше заранее сообщить об этом работодателю. Возможно, это смягчит ваше наказание.
• Для подтверждения уважительной причины необходимо принести соответствующую справку.
• По просьбе начальства, возможно, придётся написать объяснительную.

Как написать объяснительную записку

Строгие рекомендации по этому поводу отсутствуют, позиция Минтруда заключается в том, что в объяснительной записке следует внятно изложить причины задержки и указать на то, что нарушение было единичным.

Объяснительная записка должна внятно пояснить причины задержки работника

Как наказать нерадивого сотрудника: штрафовать, вынести предупреждение, объявить выговор или уволить?

Меры воздействия работодатель волен выбирать сам. Обычно сотруднику, задержавшемуся на несколько минут, выносят устное предупреждение. Задержка свыше 15 минут влечёт написание объяснительной записки и может закончиться применением мер дисциплинарного взыскания.

В то же время за многократное неисполнение трудовых или должностных обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин работнику грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Опоздание — это отсутствие сотрудника на месте работы во время смены. Опоздание считается дисциплинарным нарушением. Если опоздания случаются систематически, то это является серьёзным поводом для увольнения нерадивого работника. Существуют уважительные и неуважительные причины для опоздания. Для подтверждения обоснованности причины следует принести соответствующую справку. По просьбе начальства, возможно, будет необходимо написать объяснительную.

Ответственность за опоздание на работу

У большинства людей за долгую трудовую карьеру было хотя бы одно опоздание на работу. Причины этому могут быть различными. У кого-то сломался будильник, кто-то застрял в пробке, а иной столкнулся утром с проблемой потопа из-за неисправного крана. Все это уважительные случаи, которые могут произойти не так уж и часто. Любой руководитель при таком положении может понять работника.

Однако чаще всего опоздания на работу происходят из-за недисциплинированности самого работника. Как правило, такие люди опаздывают с завидным постоянством. Они находят различные причины этому. Некоторые даже не утруждают себя необходимостью объясняться с начальством. Что же по данному поводу говорит Трудовой кодекс?

Служебная дисциплина и опоздания

Если прочитать Трудовой кодекс, то такого понятия, как опоздание, в нем не найти. Законодатель не счел необходимым включать его в данный закон, так как это было бы излишним. Это обстоятельство отнюдь не означает, что нерадивые работники могут избежать заслуженного наказания. В этом можно убедиться, если внимательно вникнуть в смысл ст. 81 ТК, в которой излагаются условия и причины увольнения работника в случае неоднократного неисполнения служебных обязанностей. Обязательным условием для увольнения считается наличие неснятого дисциплинарного взыскания.

Термин «рабочее время» присутствует в Трудовом кодексе. Его наличие обусловлено необходимостью осуществлять регулирование и контроль того времени, которое работник тратит на осуществление своих служебных функций. Его продолжительность отражена в трудовом договоре, который бывает индивидуальным или коллективным. Там же расписываются время начала трудового дня и его окончания, продолжительность перерыва на обед. В некоторых организациях существуют правила трудового распорядка, соблюдение которых закреплено как обязанность работника в имеющемся трудовом договоре или в утвержденных должностных инструкциях.

Следовательно, опоздание на работу является ничем иным, как нарушением правил распорядка и трудового договора. Такие умышленные действия работника уже потенциально могут повлечь за собой при определенных условиях применение к нему дисциплинарного взыскания в виде выговора, замечания или других предусмотренных ТК видов. Взыскание накладывается сроком до 1 года. Оно может быть снято досрочно только по желанию работодателя. Если при действующем взыскании недисциплинированный работник допускает новые нарушения трудовой дисциплины, в том числе и опоздания, то он, несомненно, может быть уволен.

Работодателям важно иметь в виду, что наложение дисциплинарного взыскания на работника возможно, только если он собственноручно подписал трудовой договор или правила трудового распорядка, в которых оговорена ответственность за совершенные им нарушения. В противном случае подобные действия работодателя могут быть с успехом обжалованы в суде. Работники же должны знать, что в случае опоздания необходимо написать правдивую объяснительную. В этом случае если причины будут уважительными и подкреплены документальными подтверждениями, то работодатель не сможет наложить дисциплинарное взыскание. Отказываться от объяснений не стоит, так как это только усугубит участь работника.

Опоздание на работу следует отличать от прогула. Статья 81 ч. 6 п. а Трудового кодекса гласит, что прогул – это не только отсутствие на рабочем месте в течение всего дня, но и непоявление на работе 4 часа подряд в любое время дня. Данная статья перечисляет грубые нарушения трудовой дисциплины, за которые возможно увольнение даже без наличия на дату совершения проступка действующего взыскания. Не появившись на рабочем месте больше чем в течение 4 часов, сотрудник рискует быть уволенным за прогул.

Правильное оформление факта опоздания

Исходя из имеющихся правовых норм, можно сформулировать основные правила привлечения к ответственности нерадивых сотрудников за опоздания:

1. Взять объяснительную с опоздавшего. Если она удовлетворяет работодателя, то инцидент можно считать исчерпанным. В противном случае составляется акт об опоздании. Его форма может быть какой угодно. Нужно, чтобы факт подтвердили два свидетеля. В случае отказа работника от объяснений также составляется аналогичный акт, в котором зафиксирован факт отказа от дачи каких-либо объяснений.
2. Издать приказ, которым привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. Нужно помнить, что существует исчерпывающий список ее видов. Причиной наказания должно стать ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей или служебной дисциплины.
3. При повторном опоздании без причины процедура проводится снова, но вместо взыскания уже можно применять и увольнение, если в услугах такого работника работодатель более не нуждается.

Основным моментом во всех этих действиях является то, что у работника на момент проступка должно иметься действующее наказание.

Непредусмотренные Трудовым кодексом санкции за прогулы

Не секрет, что Трудовой кодекс не всегда с точностью соблюдается работодателями.

Многие из них, особенно в частной сфере, практикуют дополнительные санкции по отношению к нерадивым работникам.

По большому счету все они незаконны и могут быть обжалованы в суде. Однако какой же работник будет обращаться в суд на работодателя-частника? К тому же частники иногда прописывают все санкции в правилах трудового распорядка. К ним могут относиться штрафы, лишение премий, различные штрафные баллы, которые затем определяют размер зарплаты и так далее.

Хотя за опоздание на работу в Трудовом кодексе статья отсутствует, на практике к злостным нарушителям применяются все необходимые меры, предусмотренные трудовым законодательством, а в частной сфере и иные, предусмотренные правилами внутреннего распорядка санкции.

Чтобы не быть подвергнутым санкциям необоснованно, работник должен знать, что единичные случаи нарушений по уважительной причине не могут караться санкциями, если они подтверждены. Подтверждаться они могут справкой из ЖЭКа, медицинского учреждения, детского сада. Любое подтверждение уважительности причин опоздания поможет избежать ответственности и оставит у работодателя благоприятные впечатления о работнике.

pravostoriya.ru

Что значит «опоздание»

Распорядок рабочего времени – это не только расписание часов работы организации, но и рамки, указывающие человеку на продолжительность его занятости. Если для него не предусмотрено свое расписание, то сотрудник обязан приходить вовремя.

Опоздание – это, если сотрудник:

• задержался на 5 минут или более;
• поздно вернулся с обеда;
• отлучился по личным делам, не предупредив руководителя.

Уважительными причинами опоздания могут быть:

1. Болезнь сотрудника.
2. Болезнь его близких родственников.
3. Смерть кого-то из членов семьи.
4. Авария или стихийное бедствие.

Если вы опоздали по причине поломки общественного транспорта, то вы можете обратиться за справкой в обслуживающую этот маршрут компанию.

Любой факт отсутствия специалиста может быть пресечен применением санкций по усмотрению начальства. В ТК РФ понятие «опоздание» не озвучено. Рассматривается лишь грубое нарушение – отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Этот срок классифицируется как прогул. Немедленным увольнением это, конечно, не обернется, но репутацию сильно подрывает.

Когда применять жесткие меры?

Начальник может наказать опоздавшего, но сначала стоит разобраться в ситуации.

Если человек опоздал только 1 раз, с ним достаточно провести беседу и узнать причину. Часто поводом для задержки являются непредвиденные обстоятельства. Для поддержания дисциплины в коллективе опоздавшего можно попросить написать объяснительную. Сотрудник признает факт своего нарушения и обязуется больше не опаздывать.

Некоторые работодатели допускают возможность опоздания на работу, но не более чем на 15 минут. Например, когда у работника дом находится далеко и есть проблемы с транспортом в связи с погодными условиями. Но пользоваться этим не стоит, потому что даже доброму начальнику когда-то надоест, что по утрам на рабочем месте находится неполный штат.

Есть категория людей, которые допускают систематические нарушения режима рабочего графика. Они опаздывают каждый день, и не только по утрам, но и с обеденного перерыва. Для этого случая в ТК РФ предусмотрены варианты, когда работодатель имеет право уволить сотрудника за опоздания. Но это уже самая крайняя мера. Рассмотрим возможные варианты выхода из ситуации.

Если вы не допускаете никаких опозданий, то помните, что одно опоздание – это не повод для увольнения. Согласно п. 5 ст .81 ТК РФ, работодатель может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, если работник систематически нарушает трудовую дисциплину без уважительной на то причины.

Правила увольнения сотрудника за опоздания

Согласитесь, не очень приятно наблюдать за пренебрежением сотрудника распорядком дня. Но применять меры можно лишь в соответствии со ст. 192 ТК РФ. Устных высказываний недостаточно – факт опозданий должен быть подтвержден документально.

Алгоритм действий:

1. Попросите опоздавшего написать объяснительную. У человека есть определенное время для составления отчета – это двое суток. К объяснительной нужно прикрепить справку или другой документ, подтверждающий уважительную причину опоздания. Уволить сотрудника за опоздание по уважительной причине, согласно ст. 81 ТК РФ, нельзя.
2. Составьте акт опоздания. Для этого нужно найти 2 свидетелей, которые письменно подтвердят этот факт.
3. Издать приказ, в котором будут указаны санкции, наложенные на опоздавшего сотрудника.
4. По Трудовому кодексу на 1 раз выписывается замечание или предупреждение.
5. Второе опоздание фиксируется аналогично первому. Но в приказе назначается строгий выговор, возможно, даже с занесением в личное дело. Эти санкции могут распространяться на нарушителя в течение 1 года и сняты только работодателем, если ситуация изменится.
6. Если будет зафиксирован документально третий случай неуважительного опоздания, начальник может смело расторгать трудовой договор по своей инициативе, указав в качестве причины систематическое нарушение трудовой дисциплины.

Желательно при приеме человека на работу озвучивать меры наказания за нарушение трудовой дисциплины.

Опоздание или прогул?

Прогул – это, согласно Трудовому кодексу, отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины. Исключением может стать предупреждение, что человек не может прийти на работу по уважительной причине.

В случае прогула без предупреждения работодатель может:

1. Не требовать объяснений.
2. Не издавать указы о дисциплинарной ответственности за опоздание.
3. Не составлять акты с комиссией.
4. Оформить приказ об увольнении в тот же день.

Замечая за своими сотрудниками факты нарушения трудовой дисциплины, разберитесь в ситуации и определите что это – опоздания или прогулы. Если принято решение уволить работника за систематические опоздания, необходимо подготовить почву для законного расторжения договора. Эти правила предусмотрены ст. 192 ТК РФ.

Не стоит увольнять сотрудника, не разобравшись в причинах его опоздания. Для начала примите более простые меры, такие как выговор или штраф, который предусмотрен вашим трудовым договором. Но если у вашего сотрудника опоздание — это норма жизни, то стоит подумать о его замене.

zhazhda.biz

Прогулы и опоздания – рассматриваем разницу

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс Российской Федерации описывает довольно подробно. Согласно закону, опоздание — это отсутствие на непосредственном месте трудовой деятельности в момент начала рабочей смены. Согласно установленному законом регламенту, данное понятие не имеет минимальных границ. К сожалению, мало кто из сотрудников осведомлен об этом, что порождает мифы о том, что пятнадцатиминутное опоздание не повлечет за собой последствий. Основываясь на практике можно сказать о том, что даже минутная задержка может повлечь за собой разбирательство, при учете фиксирования позднего прибытия на рабочее место специальными турникетами.

На сегодняшний день большинство компаний придерживаются относительно свободного графика посещений. В подобной ситуации, руководство фирмы может закрыть глаза на незначительную задержку сотрудника. Несмотря на такую лояльность со стороны начальства, опоздание более чем на четыре часа с момента начала трудового дня, может быть засчитано как прогул. При отсутствии уважительной причины, прогул может повлечь за собой дисциплинарные взыскания, и даже преждевременное расторжение трудового договора.

Для подтверждения факта прогулов, большинство организаций ведет табель учета трудовой деятельности. В данном документе осуществляется фиксация факта отсутствия работника на территории организации. Если продолжительность отсутствия превышает 240 минут, опоздание засчитывается как прогул. В данной ситуации, отсутствие уважительных причин может привести к увольнению, согласно статье Трудового Кодекса.

В обязанность представителей отдела кадров при заполнении трудовой книги, входит указание причины увольнения. Преждевременный разрыв трудового соглашения на основании данной статьи может привести к дальнейшим проблемам с поиском работы. Учитывая этот факт, большинство организаций оставляют сотруднику возможность уволиться по собственному желанию.

Санкции со стороны руководства

В определенных ситуациях даже пятиминутное опоздание может привести к серьезным последствиям для сотрудника, нарушившего установленные законом правила. Согласно ТК РФ систематические опоздания на работу влечет за собой ответственность в виде:

• замечания;
• строгого выговора;
• увольнения.

Необходимо отметить, что в Трудовом кодексе не предусматриваются наказания, имеющие вид штрафа или вычитания пропущенных минут из оплаты труда сотрудника. Текущее законодательство говорит о том, что любые изменения в уровне оплаты труда могут быть расценены как отклонения от условий, закрепленных трудовым соглашением. Основываясь на этом, введение системы штрафных санкций за опоздание, может расцениваться как прямое нарушение закона.

Несмотря на это, некоторые компании идут на определенные ухищрения. Во многих организациях основная часть оплаты труда осуществляется в виде премии. Именно размер данной выплаты, руководство предприятия может при желании изменять. В этой ситуации, штраф за опоздание на работу варьируется от частичного до полного лишения дополнительных выплат. Так как величина данной выплаты не регламентируется трудовым соглашением, подобные действия администрации компании являются полностью законными.

Необходимо уточнить, что существуют четкие условия наложения штрафов. За одно нарушение своих должностных функций (в том числе касаемо времени присутствия на территории предприятия) разрешается лишь одна мера наказания. При конфликте руководства компании с опоздавшим подчиненным, одно из самых серьезных наказаний – вынос строгого выговора, запись о котором должна стоять в личном деле сотрудника. Вынесение выговора в сочетании с дополнительными мерами является нарушением ТК РФ.

При наличии факта повторного нарушения трудового соглашения допускаются более серьезные штрафы. При наличии нескольких опозданий без уважительной причины, администрация организации оставляет за собой право расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке. В трудовой книге указывается причина, на основе которой разрывается трудовое соглашение.

Записи в трудовой с формулировкой о нарушении в исполнении трудовых обязанностей, могут стать серьезным препятствием при попытке дальнейшего трудоустройства. Также следует обратить внимание на тот факт, что подобные проступки не скапливаются. То есть, если с момента нарушения трудовой дисциплины прошел один календарный год, данный проступок считается полностью погашенным.

Как поступить при опоздании

Каждый человек рано или поздно попадает в ситуацию, когда своевременное прибытие на рабочее место затрудняется различными причинами. Для того чтобы свести к минимуму конфликтную ситуацию и «попытаться сгладить углы», следует придерживаться следующего порядка действий:

1. В первую очередь, следует уведомить непосредственное руководство о наличии опоздания и рассказать о мотивах данного проступка. Большинство руководителей предприятий в данной ситуации проявят понимание к сотруднику, даже в том случае, когда мотивы неявки являются неуважительными. Своевременное уведомление руководства является одним из показателей честности и ответственности работника.
2. Опоздание на работу по трудовому кодексу при наличии уважительной причины обязывает опоздавшего предъявить фактическое доказательство. В качестве оправдательного бланка может выступить больничный лист. При попадании в дорожно-транспортное происшествие следует заранее позаботиться о получении справки от сотрудника ГАИ. Когда причина опоздания кроется в коммунальной аварии, требуется предоставить руководству справку из ЖКХ.
3. Опоздавший сотрудник обязан написать объяснительную, где требуется указать причины данного проступка. Данный документ не несет в себе оправданий, следовательно, при присутствии уважительных причин, к самой объяснительной следует приложить фактические доказательства.

Какие действия считаются нежелательными? В первую очередь, не рекомендуется врать о том, что мотив отсутствия на территории организации является уважительным. Если сотрудник находится в хороших отношениях с руководством организации, следует рассказать о подлинных мотивах опоздания и дать обещание впредь придерживаться установленных трудовых норм.

Предоставление поддельных больничных листов или других оправдательных документов может ухудшить сложившуюся ситуацию, при проверке их подлинности.

Доказанный факт подделывания подобных документов может повлечь за собой увольнение. В более сложных ситуациях, руководство компании может передать данный документ в правоохранительные органы, для открытия уголовного дела. В связи со всем вышеперечисленным не рекомендуется использовать «липовые» оправдательные бумаги.

Что такое уважительный мотив

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу осуществляется только при отсутствии уважительных причин. Но здесь важно отметить, что в установленном регламенте отсутствуют четкие границы между уважительными и неуважительными мотивами. Основываясь на этом факте, можно сказать о том, что к уважительным мотивам причисляются только те, в происхождении которых нет вины самого сотрудника. К данным факторам причисляются природные катаклизмы, болезни, коммунальные и дорожные аварии, а также кончина близких.

При наличии трудностей с предоставлением доказательств, подтверждающих наличие уважительной причины, следует упомянуть о наличии свидетелей данного происшествия. Очень важно, чтобы руководство компании имело возможность попросить их подтвердить достоверность ваших слов. Также хотелось бы отметить, что такое распространенное явление, как автомобильные пробки не относятся к уважительным причинам. В большинстве случаев, к опоздавшим сотрудникам предъявляется дисциплинарное взыскание.

В тех ситуациях, когда автомобильная пробка является следствием дорожно-транспортного происшествия, необходимо попытаться подтвердить этот факт, получив справку в ГИБДД. Однако взять этот документ достаточно проблематично. Даже если в первый раз к подобному проступку отнесутся с нисхождением, злоупотреблять расположением руководства не рекомендуется.

Важно! Уважительная причина опоздания на работу должна быть подкреплена подтверждающим документом.

Рассмотрев уважительные причины отсутствия на рабочем месте, следует перейти к тем причинам, что возникают по вине самих сотрудников. Оправдание «я проспал» — самая распространенная причина данного проступка. Большинство работодателей негативно относятся к подобным оправданиям. Поэтому при наличии проблем с ведением правильного распорядка дня, следует попытаться договориться с руководством компании о создании более гибкого рабочего графика.

Здесь нужно привести в пример, что многие фирмы, трудовая деятельность которых соприкасается с различным творчеством, предоставляют своему персоналу полностью свободный график посещения. Такие компании более нацелены на результат, поэтому отсутствие сотрудника на рабочем месте не воспринимается так критично.

Следует понимать, что когда руководство идет вам навстречу в вопросе предоставления более удобного рабочего графика, изменяются и некоторые условия трудового соглашения. В обязанность каждого сотрудника входит присутствие на своем рабочем месте в течение определенного количества времени. Специальные турникеты, установленные на входе в офис, производят фиксацию времени прихода и ухода. Далее, отделом кадров производится оценка эффективности деятельности работников. Несмотря на то что подобная система добавляет определенного комфорта в трудовую деятельность, в некоторых сферах предпринимательской деятельности она неприменима.

Ошибки при расторжении трудового соглашения

Статья № 81 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что опоздание является мелким нарушением. Однако наличие систематических нарушений трудовой дисциплины может повлечь за собой увольнение. Нередко многие люди сталкиваются с ситуациями, когда одно опоздание может повлечь за собой подобное наказание. Если уволенный сотрудник считает, что его увольнение противоречит правилам установленным законом, то он может попытаться оспорить данное решение руководство в судебном порядке. Существует целый ряд распространенных ошибок, допускаемых администрацией предприятия при увольнении работников:

1. В той ситуации, когда сотрудником допущено два правонарушения, однако за первое он не получил штрафных санкций, руководство компании не имеет права на увольнение. В рассматриваемом случае суд примет сторону работника, в связи с отсутствием документальных подтверждений первого нарушения.
2. При наличии двух нарушений, первое из которых имеет документальное подтверждение, что опоздание было совершенно по уважительной причине. Как и в предыдущей ситуации, данное увольнение не имеет законных оснований, так как фактически было осуществлено лишь одно нарушение.
3. При наличии дисциплинарных взысканий, связанных с невыполнением обязанностей, не прописанных в рамках трудового соглашения. В этой ситуации постановление суда выносится после тщательного анализа предоставленных документов. В большинстве случаев такое увольнение признается незаконным.
4. Между двумя нарушениями прошло более двенадцати месяцев. Срок, длительностью более одного года считается достаточным для того, чтобы погасить правонарушение. В этой ситуации повторное нарушение не является весомым аргументом для разрыва трудового соглашения.
5. Когда администрация компании засчитала за прогул отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение двух часов на протяжении двух дней. Данная ошибка является самой распространенной. Согласно установленному регламенту прогул является неявкой на рабочее место в течение четырех часов с момента начала трудового дня. То есть, засчитать отсутствие в течение двух часов на протяжении нескольких дней за один полноценный прогул нельзя. При наличии двух опозданий, дисциплинарные взыскания осуществляются согласно постановлению Трудового кодекса.

Увольнение за опоздание – крайний шаг, на который руководство идет только при наличии систематических нарушений трудовой дисциплины. Большинство предпринимателей охотно идут на уступки персонала, однако при систематических нарушениях, в отношении сотрудника могут быть наложены дисциплинарные взыскания. Именно поэтому очень важно придерживаться трудового распорядка, для того, чтобы избежать более серьезных последствий.

ktovbiznese.ru

Опоздание как проступок

Чаще всего работодателю приходится сталкиваться с таким проступком как опоздание. Под ним понимается отсутствие сотрудника на месте в рабочее время, то есть в тот период, когда он должен, согласно договору, исполнять свои обязанности. Под прогулом также понимается отсутствие сотрудника, но между этими двумя нарушениями дисциплины есть весьма существенная разница. Она выражается в следующем:

• Длительности. Прогулом считается отсутствие сотрудника, длящееся более 4 часов подряд.  Следовательно, задержка от 1 минуты до 4 часов – это опоздание.
• Способе фиксации. Прогул обязательно отмечается в табеле, опоздание – только при использовании пропускной системы.
• Тяжести проступка. Прогул трудовым законодательством отнесен к грубым нарушениям дисциплины, опоздание – к незначительным.
• Мере наказания. Увольнение за опоздание на работу, в отличие от прогула, не предусмотрено, за это следуют более мягкие наказания: замечание или выговор.

Причины опозданий

Опоздание, каким бы кратковременным он не было, остается нарушением трудовой дисциплины. Однако не всегда оно происходит из-за недобросовестности работника. Прежде чем применять к опоздавшему меры наказания, стоит выяснить причины допущенного проступка. Возможно, они окажутся уважительными, не зависящими от самого работника. К таковым относятся:

• болезнь, как самого сотрудника, так и его близкого родственника, например, ребенка;
• нарушения в работе общественного транспорта или ДТП;
• выполнение общественных обязанностей;
• прохождение обязательного медосмотра;
• стихийное бедствие или чрезвычайная ситуация и т.д.

Уважительность причины должна обязательно иметь документальное подтверждение в виде справки из медучреждения, ГИБДД, автотранспортного предприятия и т.д. только в этом случае у сотрудника есть все основания избежать наказания. Руководитель, убедившись в добросовестности своего сотрудника, не вправе применять к нему дисциплинарное взыскание.

Можно ли уволить за опоздание

Разовое опоздание не рассматривается трудовым законодательством как причина увольнения за нарушение правил внутреннего трудового распорядка. Такой проступок дает право работодателю применить более мягкие меры дисциплинарного воздействия, например, замечание.

В дальнейшем, если сотрудник продолжает опаздывать, у его руководителя появляются основания считать нарушения систематическими и применить положения п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, чтобы расстаться с таким недисциплинированным работником. Однако, есть одно необходимое условие: увольнение по такому основанию возможно только в том случае, если у сотрудника имеется действующее дисциплинарное взыскание (не обязательно за опоздание).

Пошаговая инструкция по увольнению за систематические опоздания

Рассмотрим, какими должны быть действия работодателя при увольнении за неоднократное нарушение трудовой дисциплины.

1. Зафиксировать факт опоздания, то есть отсутствия сотрудника на рабочем месте. Для этого составляется акт, который подписывает трое свидетелей: обычно это непосредственный руководитель сотрудника, представитель кадровой службы и один из коллег.
2. Получить от появившегося сотрудника письменное объяснение и документы, подтверждающие уважительность причин опоздания. Если они есть, наказания не последует. Срок ожидания объяснения – два дня.
3. Сотрудник может отказаться объяснить свое опоздание, что не станет причиной отказа от применения наказания. Отказ фиксируется в акте, который опять составляется в присутствии троих сотрудников.
4. Издание приказа о применении взыскания. После получения объяснительной или составления акта у работодателя есть на это три дня. За первое опоздание, как правило, следует замечание, за повторное может быть объявлен выговор.
5. Ознакомить работника с содержанием приказа. При отказе это сделать, снова пишется акт.
6. Поместить копию приказа в личное дело сотрудника, где она будет храниться год – до истечения срока наказания.
7. Повторить все действия при повторном опоздании.
8. Издать приказ о наказании в виде увольнения при очередном опоздании, не забыв проделать действия пп. 1-3.
9. Внести в трудовую книжку и личную карточку сотрудника запись об увольнении с указанием ссылки на п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и повторением соответствующей формулировки: «увольнение за систематическое нарушение трудовой дисциплины».
10. Выдать сотруднику расчет и документы.

В видео специалист рассказывает о том, как правильно должно происходить увольнение за опоздания

Распространенные ошибки работодателей

Работник может счесть свое увольнение неправомерным и обратиться за защитой в суд. Если работодатель полностью выполнил требования закона, оспорить его решение не удастся. Однако суд примет сторону работника и признает увольнение за систематические опоздания неправомерным, если окажется, что работодатель:

• не оформил должным образом предыдущие взыскания;
• уволил за прогул, суммировав время опозданий;
• не учел длительности действия предыдущих взысканий;
• уволил за опоздание по уважительной причине.

Последствием допущенных со стороны работодателя нарушений станет восстановление на работе несправедливо уволенного сотрудника, а также оплата ему вынужденного прогула.

otdelkadrov.online