Письмо о расторжении

Заключение договоров, соглашений, контрактов – одна из самых актуальных форм взаимодействия между поставщиками и потребителями услуг.

Эти документы определяют ответственности сторон, а также условия, сопровождающие выполнение поставки и получения услуг сторонами. В контексте их заключения определены положения и пункты, подлежащие обязательному исполнению и имеющие юридическую силу.

При условии, что один или более пунктов не соблюдаются, договорённости могут быть расторгнуты на основании предусмотренных для этого положений, определённых уже на стадии разработки текста соглашения.

Законодательство РФ, предусматривающее защиту прав потребителей, определило регламент осуществление этого процесса, в рамках которого он может быть осуществлён безболезненно для обеих сторон. Таким образом, существует определенный порядок расторжения договора на оказание услуг.

• Причины расторжения договора на оказание услуг
• Условия расторжения договора
• В одностороннем порядке
• Дополнительное соглашение
• Подача искового заявления

Причины расторжения договора на оказание услуг

Итак, какие основания для расторжения договора об оказании услуг могут иметь место? Начнём с того, что любой документ контрактного типа предполагает конкретный срок действия. И договор о расторжении договора оказания услуг, в том числе.

По его окончании, стороны продлевают взаимодействие заключением нового соглашения, либо их взаимоотношения прекращают осуществляться в соответствии с завершением срока.

Досрочное расторжение договора оказания услуг подразумевает наличие веских аргументированных причин. Как правило, они связаны с тем, что одна из сторон не желает принимать (осуществлять) получение услуг от ненадёжного партнёра.

Многочисленные причины, которые могут привести к разрыву деловых отношений, в целом делятся на два типа:

1. Причины, произошедшие по вине одной из сторон.
2. Причины, связанные с объективными обстоятельствами, которые стороны договора не имеют возможности преодолеть.

Рассмотрим на конкретных примерах. К первому типу причин могут относиться самые разнообразные нарушения, которые доставляют вам дискомфорт, срывают ваши деловые или личные планы или наносят материальный (моральный) ущерб.

Например, вы пользуетесь на долгосрочной основе услугами связи одной из транспортных (почтовых) компаний. Она не может организовать работу по поставке в срок, как следствие – вы не получаете нужную деловую информацию в виде документов на бумажных носителях, либо не можете получить заказанную вами продукцию.

Или допустим, вы пользуетесь образовательными услугами в одном из развивающих центров. Условия расторжения договора на оказание образовательных услуг могут быть такими.

Педагог, работающий с вашим ребёнком, постоянно опаздывает на занятия, разговаривает во время занятий по телефону или распоряжается временем, оплаченным вами, по своему усмотрению.

А если дело касается юридических услуг, ненадлежащее исполнение которых приводит к материальному или моральному ущербу в вашу сторону?

Все перечисленные и аналогичные примеры являются причиной, по которой вы имеете право добиваться расторжения договора, но при условии, что поставщик услуг не исправит положение дел.

Ко второму типу причин относятся те, которые не позволяют продолжать взаимодействие в силу:

• переезда в другую местность;
• закрытия компании поставщика услуг;
• увольнение квалифицированного сотрудника и отсутствие аналогичной замены;
• контракты, связанные с условиями третьих лиц;
• санкции, введённые в отношении потребляемой услуги;
• общее экономическое положение на рынке услуг.

Перечень возможных причин может быть достаточно обширным, но главное что в основе их реализации должны быть непредусмотренные сторонами (стороной) изменения, которые можно определить в качестве нарушений исполнения пунктов договора.

Условия расторжения договора

При составлении текста договора в обязательном порядке рассматриваются, обговариваются и включаются в текст условия, на основании которых договор может быть расторгнут.

Вы их сможете найти в тексте, где они будут вынесены отдельным положением. При намерении расторжения взаимодействия, эти пункты желательно пересмотреть. Дальнейшие действия по расторжению должны опираться на предусмотренные положения.

В том случае, если между сторонами возникает одностороннее или взаимное недовольство, они могут отказаться от партнёрства:

1. По взаимному соглашению сторон.
2. В одностороннем порядке.
3. По решению суда.

При расторжении договора, вы должны определить, какие действия поставщика услуг не отвечают вашим ожиданиям, и сверить свои претензии с обещанием качества услуг, предусмотренных контрактом.

Если между тем, что было обещано и тем, что вам предоставил поставщик услуг, существует значимое различие – вы имеете право требовать услуги соответствующего качества, а в том случае если они не будут предоставлены – расторгнуть договор.

То есть разорвать установленные отношения, имеющие правовую силу при первых признаках недовольства – не правомерно.

Если вы всё-таки намерены этого добиться, то в любом случае, изначально придётся предъявить претензию и легализовать исполнителю ваше намерение отказаться от услуг.

Претензия о расторжении договора оказания услуг

Бланк письма о расторжении договора оказания услуг будет представлен далее в тексте статьи.

В одностороннем порядке

Кроме того, что существует наиболее оптимальный и эффективный вариант расторжения договора по взаимному согласию сторон, вы (ваш партнёр) имеете право на одностороннее расторжение договора оказания услуг.

Расторжение договора возмездного оказания услуг заказчиком должно опираться на законодательные положения статьи 779 ГК РФ. При условии, что ни одна из сторон не нарушила нормативы предусмотренного правового регламента, решить вопрос можно без обращения в арбитражный суд.

В одностороннем порядке договор можно расторгнуть:

1. По инициативе заказчика, потребителя услуг.
2. По инициативе исполнителя, поставщика услуг.

Расторжение договора возмездного оказания услуг исполнителем определён общими положениями, но будет включать в себя своеобразные особенности и нюансы.

К общим моментам относится условие, в соответствии с которым инициатор расторжения обязан в письменной форме, за месяц до прекращения отношений с партнёром уведомить его об отказе от сотрудничества.

Письмо на расторжение договора на оказание услуг составляется инициатором в сторону лица, с которым разрывается контракт.

Оно обязательно составляется в письменной форме, передаётся под роспись в срок за 30 дней до прерывания условий соглашения.

Если у вас с бывшим партнёром настолько сложные отношения, что он может отказаться поставить подпись под уведомлением или по иным причинам, вы можете воспользоваться услугами Почты России.

Отправьте уведомление заказным письмом с вложенной в него описью и почтовым уведомлением о получении.

В течение месяца ожидайте ответа на претензию. Если ваше уведомление будет проигнорировано – можете произвести расторжение договора оказания услуг в одностороннем порядке.

Письмо о расторжении договора оказания услуг, образец

На этом нужно сделать смысловой и логический акцент, а далее выразить требование о том, чтобы нарушения и недочёты были срочно устранены, предупредив о том, что в случае их не устранения, вы отказываетесь пользоваться услугами ненадлежащего качества.

При этом приведите конкретные факты нарушений. Например, что при доставке отправления были неоднократно нарушены устанавливаемые сроки, с указанием предполагаемой и реальной даты получения отправления. Для этого целесообразно отслеживать даты и собирать квитанции (иные документы), подтверждающие наличие нарушений.

Если речь идёт о качестве образовательных услуг – уместно будет опереться на компетенции педагога, которые не соответствуют обещанным договором. Зачастую центры дополнительного образования, обещая услуги высокого качества принимают в штат низкооплачиваемых молодых специалистов, у которых отсутствует опыт работы по подготовке учеников (дошкольников).

За счёт того, что данные специалисты не имеют надлежащей категории, компания экономит средства на оплате специалистов, но это не принимается в расчёт при оплате услуг и предоставлении рекламы родителям детей. Обратите на этот момент пристальное внимание. Если имели место срывы занятий – укажите эти факты.

При получении юридических услуг речь может идти о крупном или мелком ущербе, который получает клиент при неэффективном предоставлении услуг. Услуги юридических фирм оплачиваются по достаточно солидному тарифу, который опирается на не менее серьёзные перспективы от взаимодействия.

Но будьте внимательны и тщательно отслеживайте проходящий процесс на каждом этапе. Ведь малейшие нарушения в ведении вашего дела могут привести к крупному ущербу. Если в вашем взаимодействии с поставщиком юридических услуг возникли проблемы из-за малоэффективной деятельности представителя – обращайтесь с требованием о восстановлении ситуации в срочном порядке.

Расторжение договора оказания услуг по инициативе заказчика может производиться по обозначенным ранее причинам.

Помимо этого могут возникнуть иные претензии, которые не позволили получить от поставщика услуг продукт соответствующего качества.

Если заказчик инициатор разрыва – ему надлежит отправить уведомление и ожидать ответа от исполнителя.

Вполне вероятно, что исполнитель сочтёт претензии уместными и предоставит гарантии по их аннулированию за счёт собственных средств.

В этом случае вы не сможете расторгнуть договор, а будете ожидать момента, когда недочёты будут исправлены. При этом в ответе на уведомление исполнитель должен указать сроки, которые ему потребуются для исправления недочётов.

Внимательно ознакомившись с ответом, вы можете поступить следующим образом:

• согласиться в письменной форме, если предложенные сроки соответствуют тем, которые были указаны вами в уведомлении или отличаются от них в сторону уменьшения;
• согласиться если указанные сроки не соответствуют указанным вами, отличаясь в сторону увеличения;
• отказаться если указанные сроки не отвечают вашим требованиям или исполнитель затребовал дополнительную оплату за исправление недочётов;
• действовать по своему усмотрению, в пределах регламентированных действий.

Особенно внимательны, будьте при подобном взаимодействии с поставщиком юридических услуг. Понимайте, что у вас разный уровень посвященности в анализ нюансов и тонкостей применения данной процедуры. Если речь идёт о принципиально важных (имущественных) вопросах, не лишним будет обратиться к специалисту другой компании.

Естественно, вам предстоят дополнительные финансовые траты, но нужно взвесить все преимущества и недостатки с разных сторон и попытаться свести к минимуму риски.

Расторжение по инициативе исполнителя обычно осуществляется на фоне неаккуратной оплаты услуг. Если вы получили претензию подобного рода – ответьте в письменной форме о том, что вы внесёте платёж в указанный срок или попросите о рассрочке (отсрочке) выплат с указанием уважительных причин, которые этому способствуют.

Вы имеете право поступить по своему усмотрению в любом случае, получив уведомление о расторжении услуг. Но имейте в виду, что если вы проигнорируете претензионное уведомление, договор через 30 дней после его отправки будет, расторгнут.

Смотрите на видео: в каких случаях можно расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Дополнительное соглашение

В каждом случае есть возможность расторжения договора по взаимному согласию сторон.

Этот эффективный способ прекращения сотрудничества позволяет сэкономить силы, нервы и финансовый ресурс.

При условии, что стороны сочли уместным прекратить взаимодействие, они могут составить доп соглашение о расторжении договора оказания услуг.

Для этого при получении уведомления, ответьте согласием на расторжение договора и предложите встретиться в офисе исполнителя (заказчика) для составления соглашения.

Соглашение о расторжении договора оказания услуг, образец

Уведомление о расторжении договора оказания услуг, образец

При встрече необходимо составить дополнительный документ, соглашение о том, что стороны пришли к решению о расторжении договора в силу определённых причин. Далее должны быть подробно указаны причины расторжения договора на оказание услуг.

Договор составляется в двух экземплярах, с указанием наименования организации, реквизитов и личных данных. В заключение ставятся подписи сторон с расшифровкой фамилии, указывается дата. Обязательно сохраните свой экземпляр соглашения на случай непредвиденных обстоятельств.

Подача искового заявления

В некоторых случаях расторжение договора производится решением суда.

Это происходит в следующих случаях:

1. Если одна из сторон категорически не согласна с расторжением договора, с обоснованием фактов неправомерности его расторжения.
2. Если одной из сторон нанесён имущественный ущерб, и она правомерно требует его возмещения.
3. При не проведении взаиморасчётов между сторонами.

Исковое заявление на расторжение договора оказания услуг должно быть подано в районный суд по месту нахождения ответчика. Но его подача обязательно должна предваряться проведением досудебной процедуры. То есть прежде чем подать иск, вам нужно провести перечисленные ранее действия, предполагающие возможность решения вопроса конструктивным образом.

Имейте в виду, что подача иска в суд целесообразна только в том случае, если у вас есть действительные факты, подтверждающие правомочность ваших действий.

Исковое заявление о расторжении договора оказания услуг, образец

Составление акта о расторжении договора оказания услуг обычно является необходимым действием в условиях судебного разбирательства. Для того чтобы акт имел правовую силу, он должен быть составлен экспертами. Обычно истцы обращаются в независимую экспертизу. Акт должен отражать основную причину отказа от услуг исполнителя, а также подтверждать, что по его вине заказчик понёс имущественный ущерб.

Возврат аванса при расторжении договора оказания услуг, который был уплачен заказчиком и не возвращён исполнителем по требованию, так же может быть востребован судебным иском. Для того чтобы его возвратить по решению суда, приложите к исковому заявлению квитанцию о внесении аванса, а в исковом заявлении укажите, что услуги на обозначенную сумму оказаны не были. Поясните на основании фактов свою позицию.

При этом вы так же можете обратиться к экспертам и составить акт о том, что обозначенные услуги не могут отвечать обозначенному критерию и на этом основании взыскать с ответчика выплаченный вами аванс.

При условии, что оказываемые услуги не отвечают заявленному качеству, вы имеете право отказаться от них, составив соглашение с исполнителем услуг, которое оформляется в качестве приложения к основному договору. Если в составлении соглашения вам будет отказано – следуя определённому алгоритму, расторгните договор в одностороннем порядке.

В том случае если с вами не произвели взаиморасчёты или вы получили имущественный ущерб, вы имеете право подать исковое заявление в районный суд. Для этого необходимо пройти процедуру до судебного урегулирования вопроса, отправив уведомление. Кроме этого потребуется собрать доказательную базу, основой которой будет акт независимой экспертизы.

Таким образом стало понятно, что расторжение договора оказания услуг по инициативе исполнителя или заказчика, процедура не сложная, но требующая соблюдения определенных условий.

moepravo.guru

Кто имеет право расторгать ДОУ

Согласно ГК РФ, договорные отношения – исключительно добровольное дело. Соответственно, расторгаться такое соглашение может как обоюдно, так и в единоличном порядке.

Вопрос наложения санкций на сторону, которая инициировала расторжение, должен быть прописан в договоре. Если об отказе от договора в документах ничего не сказано, тогда сторона может выйти из таких правоотношений без каких-либо последствий для себя.

Основания для расторжения

Причины могут разниться в зависимости от ситуации, но их перечень чётко регламентирован законодательством:

1. Волеизъявление одной из сторон, которое не связано с объективными обстоятельствами и зависит только от воли заказчика или исполнителя. По сути это односторонний отказ, который происходит по инициативе только одной стороны и может ухудшить положение второй.
2. Обоюдное прекращение обязательств. Актуально в тех случаях, когда договор становится убыточным для обеих сторон.
3. Закрытие договорных правоотношений в связи с объективными обстоятельствами, не зависящими от сторон.

Объективными считаются любые экономические, политические или социальные факторы, которые повлияли на жизнь исполнителя или заказчика кардинальным образом, и теперь предоставляемая услуга ему не нужна. Такими обстоятельствами могут быть:

1. Начало кризисной ситуации в стране, изменение курса валют.
2. Резкое ухудшение материального положения одной из сторон, что сделает невозможным выполнение своих условий по договору.
3. Переезд в другую страну.
4. Ликвидация компании, которая предоставляет услугу.
5. Болезнь, которая делает невозможной использование заказчиком данной услуги.
6. Увольнение сотрудников, которые отвечали за данную сделку, и без которых её реализация не может быть произведены.
7. Неисполнение третьими лицами своих обязанностей, без которых заказчик или исполнитель не могут исполнить свои.
8. Наложение государством запрета на предоставляемые услуги (например, блокировка каналов и, как следствие, невозможность дальнейшего предоставления услуги по их транслированию населению).

Любая объективная причина может стать поводом для того, чтобы требовать расторжения без каких-либо последствий для сторон. Если заказчик или исполнитель не согласны – вопрос решается в судебном порядке.

Если на рынке нашлась компания, которая предоставляет аналогичные услуги дешевле – это не достаточное основание для того, чтобы требовать расторжения договора без наложения штрафных санкций.

Тонкости процесса

Договор о предоставлении услуг расторгается любой из сторон либо обеими сторонами обоюдно по установленной законом процедуре.  Условия расторжения должны быть чётко прописаны в договоре, особенно в разделе санкций. Обязательно должно быть подано письмо-уведомление о расторжении договора оказания услуг. Образец такого документа вы можете найти на нашем сайте.

В одностороннем порядке

Расторжение договора оказания услуг в одностороннем порядке – это наиболее эффективный и быстрый способ, но в зависимости от особенностей договора сторона может понести некоторые финансовые потери в ходе таких юридических действий.

Сторона должна в письменной форме (письмом с уведомлением) предупредить второго участника правоотношений о том, что договор аннулируется, как минимум за месяц. Инициировать такое расторжение может как заказчик, так и исполнитель.

Если прекращает правоотношения заказчик, тогда средства за услугу (аванс) должны быть ему возвращены, а вот предоплата (оплата за материалы) не возвращается. Кроме того, если договором предусмотрена такая опция, исполнитель может истребовать некоторую сумму в качестве штрафа.

Если правоотношения прекращаются по инициативе исполнителя, заказчик может истребовать неустойку, либо иную компенсацию, предусмотренную в договоре.

По обоюдному согласию

Если обе стороны считают, что такое сотрудничество для них более не актуально, одна из сторон составляет соглашение о расторжении договора возмездного оказания услуг.

Второй участник правоотношений ознакамливается с предоставленной документацией, может вносить свои правки и выносить обновлённый текст на обсуждение. После соглашение подписывается обеими сторонами.

Структура письма

Образец заявления о расторжении договора вы можете найти на нашем сайте, а особенности структуры и оформления описаны в этом разделе. Структуры одностороннего и обоюдного документа о расторжении договора значительно отличаются.

По инициативе заказчика

В случае с разрывом по инициативе заказчика или исполнителя, письмо начинается с шапки. В ней указывается название организации, её адрес, телефон, электронная почта, ответственное лицо-заявитель, а также контактные данные фирмы (или физического лица), к кому направляется данное обращение.

Название документа пишется после шапки прямо по центру: «Уведомление об одностороннем отказе от договора оказания услуг».

Во вступительной части заявитель указывает дату подписания договора и его реквизиты, упоминает ФИО людей, которые подписывали этот документ, а также ссылается на пункты договора, которые регламентируют односторонний разрыв правоотношений.

Основная часть письма отличается в зависимости от того, кем был инициирован разрыв договорных правоотношений.

Кроме оснований для прекращения правоотношений в тексте обязательно должна быть указана дата вступления соглашения в силу (чаще всего – момент подписания обеими сторонами, но опционально можно указать и другие сроки). Также нужно уточнить, что соглашение – это часть основного договора, и оно не может рассматриваться отдельно.

Последняя часть – это требования сторон, и они также зависят от того, кем именно инициируется такое соглашение.

Подписывается документ ответственным лицом. Наличие печати не обязательно.

Скачать образец письма о разрыве договора в одностороннем порядке.

Образец письма о расторжении договора на оказание услуг связи (на примере компании «Ростелеком»)

Со стороны потребителя

Если разрыв правоотношений происходит по инициативе клиента, тогда он должен детально изложить причины, которые побудили его к этому действию. Если они субъективные и сторона готова к штрафным санкциям, то их можно не детализировать.

Если же договор разрывается по вине исполнителя, то заказчик должен указать на все ошибки, которые были замечены в его работе.

Например, под сомнение может ставиться качество услуг, сроки их исполнения, соответствие государственным стандартам или международным нормам, соблюдение которых является обязательным по законодательству РФ либо по условиям договора.

Заказчик может требовать от исполнителя:

1. Возвращения аванса.
2. Оплату неустойки.
3. Компенсацию всех издержек, которые были связаны с несоответствующим исполнением соглашения.

Со стороны исполнителя

Когда разрыв инициируется исполнителем, он также должен описать причины но, в отличие от заказчика, даже при согласии со всеми санкциями, он не может оставить заявление без пояснений.

Считается, что в таких договорах исполнитель несёт повышенную ответственность.

Исполнитель может истребовать с заказчика:

1. Неустойку.
2. Неоплаченную, но оговоренную предоплату (оплату за материалы).
3. Компенсацию иных издержек, которые были вызваны необходимостью предоставления услуги, от которой отказались.

Обоюдное

В случае с обоюдным отказом письмо – это лишь форма доставки документа от одной стороны к другой, который необходим для отслеживания сроков. На самом же деле между сторонами заключается дополнительное соглашение к договору, и именно это название пишется в центре листа. Также в названии нужно указать номер документа и дату его заключения.

После наименования документа слева ниже нужно написать название населённого пункта, а справа – дату.

В шапке должны быть представлены стороны (сначала – заказчик, потом – исполнитель, с указаниями полных названий компаний и ФИО ответственных сторон). Также здесь указываются реквизиты договора, на основании которого оказывались услуги.

В основной части стороны пишут о том, что у них нет претензий друг к другу, и они прекращают сотрудничество на данном этапе (или по истечению определённого срока). Тут же может быть оговорен возврат ранее уплаченных заказчиком средств.

В конце оставляется место для подписей сторон. Повторно указывать дату не нужно. Нотариально заверять этот документ также нет необходимости. Печати ставятся опционально.

В каком случае письмо могут не принять/отклонить

Существует ряд нюансов, которые могут послужить причиной для отклонения письма. На данный момент можно выделить такие основные условия:

1. Неправильная структура, ошибки в оформлении.
2. Несоответствие подписей должностных лиц на договоре и в письме.
3. Возмездный договор не может быть разорван в случае, если в письме указаны нюансы, которые ему перечат.
4. Если заказ досрочный, то есть был выполнен ранее указанных сроков, и это возможно по договору, отказаться от него нужно не за месяц до конечной даты, а за месяц до даты исполнения.

Заключение

Договорные правоотношения во многом остаются на саморегулировании. Это необходимо для соблюдения принципов диспозитивности и свободы договора, на которых основывается институт гражданского права.

Чем подробнее будет составлен документ, тем проще будет сторонам при возникновении конфликтных ситуаций.

prava.expert

Законные права

Заключая между собой договор по оказанию каких-либо услуг, обе стороны, как правило, берут на себя определенные обязательства. Причем каждая предпринимает для этого соответствующие действия. Так, одно лицо обязуется оказывать оговоренные заранее виды услуг, а другое соглашается производить за это оплату. Договоренность действует, пока условия и ход их выполнения устраивают обе стороны. Как только между партнерами возникают разногласия, они должны сначала обсудить возникшие проблемы. Не придя к единому решению, каждый из них со своей стороны может предложить расторгнуть действующее соглашение. Для этого он должен письменно уведомить своего партнера.

«>

Сделать это правильно можно только в том случае, если понимать, как составляется образец письма о расторжении договора оказания услуг. Для начала необходимо помнить, что существует два метода прекращения подобного соглашения:

1. Окончание оговоренного срока его действия. В этом случае недовольная сторона может просто отказаться пролонгировать данный договор.
2. Один из партнеров имеет право отказаться от выполнения взятых до этого на себя обязательств до истечения срока действия заключенного ранее соглашения.

Составляя образец письма о расторжении договора оказания услуг, необходимо выбрать одну из этих причин и обязательно указать ее в тексте документа. Если оба участника согласны с таким решением, то подобное письмо будет носить только формальный характер. Но оно все-таки должно быть составлено.

Возможные последствия

Законодательство России предусматривает определенную процедуру прекращения договорных отношений. Инициатором в данном случае может быть любая из сторон. Оба они, как заказчик, так и исполнитель, вольны в своем решении. Для этого им просто надо уведомить своего контрагента, коротко изложив причину недовольства. Кроме того, сторона, являющаяся инициатором разрыва, может предложить конкретную дату прекращения сотрудничества. Это обязательно в случае, когда заключен бессрочный договор. В таких условиях противная сторона имеет шесть месяцев для принятия окончательного решения.

«>

Чтобы не создавать конфликтную ситуацию, образец письма о расторжении договора оказания услуг лучше продумать заранее, учтя все законные права обоих контрагентов. Также бывают случаи, когда отношения разрываются по причине того, что один из партнеров вынужден нести определенные убытки. Тогда прекращением сотрудничества будет уже заниматься суд. В этом случае наличие уведомления считается обязательным условием для возможности подачи искового заявления и создания доказательной базы.

Обязательные условия

Приняв для себя решение о том, что конкретные договорные обязательства не дают желаемого результата либо просто на данный момент не выгодны по тем или иным причинам, один из участников может предложить другому прекратить сотрудничество. Для этого он должен отправить в адрес своего контрагента письмо о расторжении договора оказания услуг. На словах такие вопросы не решаются, поэтому все нужно оформить документально. Если прекратить выполнять взятые на себя ранее обязательства, ограничиваясь только беседами и переговорами, то можно в скором времени предстать перед судом. Не имея официального подтверждения о расторжении договорных отношений, партнер будет рассчитывать на их выполнение. Это может привести к тому, что в скором времени он сможет понести убытки, которые потом будет взыскивать через суд.

«>

Чтобы такого не случилось, решение о предстоящем расторжении договорных обязательств необходимо сообщить ему заранее. Сделать это лучше всего двумя (на выбор) способами:

1. Лично передать официальное письмо.
2. Отправить документ по почте, оформив дополнительно уведомление о вручении.

В каждом из этих случаев инициатор в любой момент сможет доказать тот факт, что контрагент был заранее извещен о принятом им решении.

Содержание документа

Как же должно выглядеть составленное по всем правилам письмо о расторжении договора оказания услуг? Образец этого документа не предусмотрен какими-либо типовыми формами. Он составляется произвольно с учетом всех правил деловой переписки. Подобный документ, как правило, имеет определенную структуру и включает в себя следующие составные части:

1. Преамбула. Здесь составитель указывает все свои данные, а также информацию о том, кому адресовано это письмо.
2. Основная часть. В ней инициатор дает ссылку на договор, который планирует расторгнуть. Необходимо указать его номер, а также дату заключения. Кроме того, в этой части нужно изложить причины, которые повлекли за собой желание прекратить данные договорные отношения.
3. В заключительной части должна фигурировать четкая дата расторжения договора. Иногда подобное решение создает некоторые проблемы и другие нюансы для обеих сторон. Их тоже нужно заранее подробно оговорить.
4. При необходимости вместе с таким письмом могут быть переданы определенные документы. В этом случае в тексте обязательно должен присутствовать их подробный список.
5. Уведомление (письмо) составляется за подписью руководителя компании (предприятия). Помимо этого, должна быть четко указана конкретная дата его отправления.

Только при наличии в тексте всех вышеперечисленных составных частей документ будет иметь полную юридическую силу.

Форма документа

Практика предусматривает определенную форму уведомления партнеров о предстоящем прекращении сотрудничества. Бланк письма о расторжении договора оказания услуг обычно имеет стандартный вид.

«>

В нем вся информация излагается в той последовательности, которая удобна для восприятия:

1. Для начала такой документ нужно озаглавить.
2. Затем необходимо указать полные реквизиты предприятия, в адрес которого он составлен. Сюда, помимо наименования, адреса и Ф. И. О. руководителя, входит также МФО, ИНН и контактные телефоны.
3. После этого в самом тексте необходимо упомянуть договор, о котором далее пойдет речь.
4. Инициатор должен указать причины, которые заставили его принять подобное решение. Здесь можно отметить несколько наиболее ярких конкретных фактов нарушения противной стороной взятых на себя ранее обязательств.
5. Выводом для всего вышеизложенного будет дата расторжения упомянутого договора, а также перечень всех выдвигаемых в соответствии с этим требований.
6. В заключение руководитель компании ставит свою подпись и заверяет ее круглой печатью своего предприятия.

Подобная форма документа дает возможность противной стороне отчетливо увидеть причину разрыва и срок, который ей дан для принятия каких-либо шагов, чтобы по возможности предотвратить последствия создавшейся ситуации.

Что учесть при составлении письма

Разрыв отношений между партнерами предусматривает определенную процедуру, в соответствии с которой инициатор должен выполнить несколько обязательных последовательных действий. Одним из таких шагов и является письмо о расторжении договора оказания услуг. Правила составления этого документа необходимо строго соблюдать, чтобы исключить всякую возможность предъявления в свою сторону каких-либо претензий. Если допустить некоторые неточности, то контрагент может, например, опротестовать подобное решение по причине:

• нарушения сроков отправки уведомления;
• безосновательности и отсутствия весомых аргументов (доказательств);
• инициатор не учитывает интересы противной стороны, что может доставить ей серьезные финансовые проблемы (убытки).

«>

После отправки и получения уведомления у партнеров есть месяц на то, чтобы прийти к единому мнению. Вторая сторона может за это время исправить свои ошибки и договориться о продолжении сотрудничества. Если же инициатор не согласен налаживать дальнейшее сотрудничество, то вопрос о расторжении заключенного договора можно решить с обоюдного согласия сторон, подписав соответствующее соглашение. В этом случае будут учтены интересы обоих партнеров, и ни один из них не понесет лишних моральных или материальных затрат. В создавшейся ситуации сторонам лучше стремиться именно к такому решению проблемы.

www.syl.ru

Законодательная база

Договорные отношения, касающиеся аренды регулируются Гражданским Кодексом. В нем указаны права сторон, установлены правила заключения сделок, сроки и порядок составления и расторжения арендных договоров.

Основные статьи Гражданского кодекса, на основании которых возможно расторжение договора аренды — № 619 и № 620. Они определяют правовой порядок досрочной отмены действия арендных соглашений. В статьях определены все основания, которые позволяют денонсировать сделку.

№ 610 устанавливает сроки, окончание которых служит основанием для прекращения действия договора аренды. Данная статья объясняет, как необходимо составить документ, чтобы его пролонгация не была автоматической.

Все положения, касающиеся грамотного оформления арендных сделок, содержаться во второй части данного свода законов, в главе №34.

На документацию, составляющуюся при совершении арендных дел, влияют базовые принципы составления документов, указанные в первой главе ГК, в подразделе №2. Там также можно найти основания для денонсирования договора аренды.

Досрочное расторжение возможно в досудебном и в судебном порядке, по соглашению сторон и в одностороннем порядке.

Правовым основанием для отмены действия договора одной стороной является указание такой возможности в тексте документа. Законом это закреплено в информационном письме ВАС России от 11 января 2002г.

Досрочное расторжение договора

Чтобы досрочно прервать аренду не достаточно желания заинтересованных лиц. Для денонсирования документа необходимы правовые основания.

Действия по отмене договора аренды осуществляются:

• на основании добровольного соглашение сторон;
• по инициативе одной стороны, если у неё появляются для этого правовые основания;
• по основаниям, предусмотренным в тексте договора;
• при формальном нарушении правил оформления документа.

Правовые нормы определяют возможность каждой стороны денонсировать договор аренды, в случае нарушения его условий второй стороной. Нарушения, ущемляющие права арендаторов и арендодателей, которые можно положить в основу расторжения документа, прописаны в тесте ГК.

Рассмотрим правовые возможности отмены действия аренды сторонами.

Арендатором

Договор может быть расторгнут арендатором, если для этого существует правовая причина.

1. Первой причиной являются имущественные права, которые переходят к арендатору по договору при совершении сделки.

Документ можно расторгнуть, если:

• фактической передачи прав не происходит, или арендодателем чинятся препятствия для использования имущества;
• имущество невозможно использовать по назначению из-за его недостатков (это условие будет считаться основанием только в том случае, если арендатор не был поставлен в известность заранее);
• имущество пришло в негодность не по вине арендатора.

2. Вторая причина связана с обязанностями арендодателя по капитальному ремонту. Оформления этого условия в договоре не требуется. Если сроки не прописаны в документе, отсутствие капитального ремонта все равно может стать основанием для отмены сделки.

Арендодателем

Арендодатель также имеет юридическое право отменить действие договора, если для этого имеются

основания.

1. Порча или неверное использование имущества, в результате которого ему наносится ущерб арендатором. Основанием может служить использование имущества не по назначению, если оно прописано в договоре.

2. Отсутствие выплат арендной платы в срок дважды и более.

3. Если ответственность за капитальный ремонт возложена на арендатора, но он не производится в необходимые сроки.

Возможно расторжение документа и по другим основаниям, если сторона докажет, что в результате действий оппонента ей был нанесен существенный урон и возможность использовать объект аренды на изначальных условиях потеряна.

Все перечисленные причины могут стать базовыми для отмены действия аренды в судебном порядке. Важным условием является направление второй стороне письменного уведомления о расторжении договора.

Письмо-уведомление о расторжении договора

Направление письма-уведомления о расторжении договора аренды необходимо по закону. Оно должно быть составлено и направлено второй стороне в установленные сроки, даже если договор решено расторгнуть по обоюдному согласию.

Когда составляется?

Если обе стороны согласны на отмену действия договора, направление письма о расторжении имеет формальное значение.

В случаях, когда вопрос предстоит решить в судебном порядке, уведомление является необходимым документом, который, по сути, инициирует судебный процесс.

Сроки уведомления:

• если в аренду предоставлялось движимое имущество, предупреждение следует направить за месяц до расторжения сделки;
• в случаях с недвижимостью срок больше и предупредить о намерениях необходимо за три месяца.

Если одна из сторон рассчитывает на прекращение сделки из-за того, что срок договора подходит к концу и не предпринимает действий по его денонсации, следует учитывать некоторые факторы.

Важно помнить, что срок окончания действия документа может не являться сроком отмены его действия. Это актуально, если в договоре предусмотрена автоматическая пролонгация.

Также договор может остаться в силе при смерти одной из сторон, при которой ответственность за исполнение условий документа перейдет к их наследникам.

Как правильно составить?

Унифицированного бланка для составления уведомления не существует. Представляем вашему вниманию образец письма о расторжении договора аренды:

 

Какие пункты обязательны в документе:

1. Правильно оформленное заглавие письма должно указывать, что это уведомление, и о чем ставится в известность вторая сторона. Название должно информировать, что документ составлен для расторжения договора аренды, или отказа от выполнения условий договора. Более конкретным будет определение того, что расторжение предполагается в одностороннем порядке.
2. Документ в обязательном порядке должен содержать полные реквизиты обеих сторон:

• если стороны физические лица, то реквизитами будут: ФИО, данные паспортов, адреса регистрации;
• если расторгается договор между юридическими лицами, следует указать название организации, ИНН, КПП, её юридический и фактический адреса, банковские реквизиты, контактные телефоны, ФИО ответственных и основание, на котором они ими являются (доверенность, указ и т.д.)

При указании второй стороны, обращение следует направлять к её руководителю, а не к организации в целом.

3. Третий блок информации должен содержать сведения о договоре, который предстоит расторгнуть. Подробно указываются его номер, дата и место заключения, название и кто являлся его сторонами.
4. Содержательно излагается причина расторжения документа. Если она соответствует одному из пунктов договора, то это прописывается в письме. Если причина иная, она объясняется настолько подробно, чтобы со второй стороной не возникли разночтения.
5. Прописывается дата, когда расторжение вступит в силу, и арендные отношения прекратятся.
6. Окончание документа представляет собой дату его написания, а также реквизиты и подпись инициатора. Если оформляется документ, составленный от юридического лица, следует указывать должность подписанта. Такое письмо должно быть заверено печатью организации.

Грамотно составленный документ, в котором все претензии изложены понятно и однозначно, учитывающий все юридические нюансы поможет избежать длительных судебных тяжб. Даже в случае согласия обеих сторон следует оформить письмо-уведомление правильно, чтобы при внезапном отказе от договоренностей, можно было представить документ в суд.

pravozhil.com

Основания для расторжения договорных отношений

Существует всего 3 основных обстоятельства, при возникновении которых договорные отношения подлежат расторжению:

1. Заканчивается срок действия договора. Одно из самых распространенных оснований, в соответствии с которым отношения сторон прекращаются в сроки, обозначенные договором. Чаще всего никаких дополнительных действий предпринимать не требуется. Однако, необходимо помнить, что в некоторых случаях требуется подтверждение расторжения такого договора, которое осуществляется путем направления стороной, не заинтересованной в сохранении его юридической силы на новый период. Если не совершить такое уведомление, то договор может быть автоматически продлен на определенный срок или даже трансформироваться в бессрочный.
2. Инициатива одной из сторон или обоюдное волеизъявление. Договором практически всегда устанавливается порядок расторжения по инициативе одной из сторон. При этом в качестве основных условий такого расторжения всегда является уведомление другой стороны о своих планах заранее, в предусмотренный соответствующим пунктом срок. Если такого условия в договоре не указано, то действуют правила, изложенные в законах. Уведомление не будет требоваться только если инициатива расторжения договора вызвана нарушением другой стороной его положений или при взаимных интересах расторгнуть договор. В этих случаях прекратить действие договора, можно будет в любой момент.
3. Изменение условий и наступление обстоятельств, из которых исходили стороны при заключении договора и которые оказывают влияние на его исполнение. Наступление каких-либо форс-мажорных обстоятельств. Допустим, на предприятии произошла авария, вследствие которой производственные мощности, необходимые для исполнения договора были повреждены. Или возникло стихийное бедствие, которое нарушило электрооптические производственного объекта.

Договор считается расторгнутым при наличии письменного соглашения между сторонами или направления уведомления о прекращении действия документа.

Как написать письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора – это документ, составляемый в виде обычного письма, может быть напечатан на официальном бланке организации, если адресантом является юридическое лицо.

В любом случае такое уведомление должно быть составлено по общим правилам и в единой структуре.

В верхнем правом углу указывается наименование получателя уведомления. Это может быть организация или физическое лицо. Далее, указывается официальный юридический или почтовый адрес. Необходимо учитывать, что если уведомление направляется конкретному должностному лицу, то перед наименованием организации указывается его должность, фамилия, инициалы в дательном падеже.

Пример: Генеральному директору ЗАО «ИКЛМН» Петрову Петру Ивановичу.

Затем в правом верхнем углу указывается информация об отправителе, аналогичная по содержанию информации о получателе. Правда в этом случае рекомендуется дополнительно указать контактные данные для связи: телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты. Это следует сделать для того, чтобы адресат мог оперативно связаться, если ему необходимо уточнить какие-либо условия расторжения.

После информации о сторонах посередине с большой буквы прописывается название, которое излагается примерно так – «Уведомление о расторжении договора».

Под заголовком размещается текст. В нем указываются реквизиты документа, о прекращении действия которого уведомляется получатель, а также законные основания для такого расторжения со ссылкой на нормативные документы или пункты договора.

Например, письмо о расторжении договора аренды будет выглядеть следующим образом: Уважаемый Иван Иванович, уведомляем Вас о прекращении договора аренды нежилого помещения № 45/17, заключенного 12.01.2017 года с 21.02.2017 года в связи с окончанием его срока действия на основании п. 6 указанного договора.

Письмо подписывается, ставится дата составления. Уведомление от организации может быть скреплено печатью, однако, это делать необязательно.

• Скачать образец письма уведомления арендатора о расторжении договора аренды

Зачем нужно уведомлять

Уведомлять о расторжении договора может быть необходимо по следующим причинам:

1. Договором предусмотрено, что при отсутствии волеизъявления одной из сторон о прекращении его срока действия, такой договор будет продлен на определенный (или неопределенный срок). Наиболее ярким примером является срочный трудовой договор, который при отсутствии уведомления о расторжении считается заключенным на неопределенный срок.
2. Процедура уведомления предусмотрена порядком расторжения договора по инициативе одной из сторон. Для совершения такого уведомления обычно предусмотрен определенный срок. То есть, уведомить о расторжении договора за день до даты такого расторжения в большинстве случаев не допускается. Значительный срок для совершения уведомления заранее установлен для того, чтобы защитить права уведомленной стороны. Допустим, по договору аренды. Арендодателю нужно будет время, чтобы найти нового арендатора, а арендатору (если инициатор арендодатель) нужно время, чтобы найти новое помещение для аренды.
3. При нарушении одной из сторон договора его условий, эта сторона должна получить письменное уведомление о прекращении действия документа. Дело в том, что нарушение одной из сторон условий договора не влечет его автоматического прекращения. Если виновник не будет уведомлен, что вследствие допущенного им нарушения другая сторона желает прекратить действие договора, то расторжение не произойдет, пока уведомление не будет получено.

Как вручить письмо

Письмо о расторжении договора можно доставить адресату одним из 3 основных способов:

1. Лично. В этом случае письмо доставляется в офис получателя и вручается ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка на копии документа, которая остается у адресанта как подтверждение совершения уведомления. На этой копии лицо, принявшее документ, ставит личную подпись, фамилию и инициалы, должность, дату, присваивает входящий номер.
2. Почтовым отправлением или курьерской службой. Эти службы предоставляют отчет о статусе доставки документа или квиток, в котором расписывается получатель. Пользование их услугами незаменимо, когда адресат уклоняется от получения уведомления. В этом случае аргументом, доказывающим расторжение договора, будет служить сам факт направления необходимой уведомительной информации.
3. Электронным способом. Этот способ подходит только для организаций и лиц, работающих в системе электронного документооборота. Факт направления уведомления в этом случае устанавливается специальными электронными реквизитами и электронной подписью. Заверять такое письмо дополнительной печатью или подписью не нужно.

Совершение уведомления обычной электронной почтой не подойдет, так как удостоверить факт получения будет практически невозможно.

Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма

Составляя письмо необходимо соблюдать несколько следующих правил:

1. Оно должно содержать точные и безошибочные реквизиты получателя. При наличии каких-либо ошибок, не позволяющих точно идентифицировать адресата, такое уведомление может быть признано не имеющим юридической силы.
2. Основание прекращения должно быть указано в соответствии с положениями нормативно-правового акта или положениями договора. Отсутствие законных оснований приведет к недействительности такого письма.
3. Это официальный документ. Грамматических ошибок в нем быть не должно.

При отправке письма необходимо учитывать следующее:

1. Доставку необходимо организовывать только силами официальной организации, которая предоставляет услуги по подтверждению факта доставки.
2. Факс или электронная почта не подойдут для совершения уведомления, так как впоследствии адресат может недобросовестно заявить о том, что ничего не получал, а отправитель не сможет доказать обратного.

Рекомендуем к прочтению:

• Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке (образец)
• Уведомление о расторжении срочного трудового договора

kakzarabativat.ru

Расторжение договора или отказ от его исполнения: выбираем форму письма 

Прежде всего, надлежит выяснить, на каких основаниях участник договорных отношений собирается их прекратить, и в соответствии с этим выбрать надлежащий регламент извещения об этом второй стороны. Зачастую на практике путают непосредственно расторжение договора и односторонний отказ от обязательств.

Расторгнуть договорные отношения возможно (пп. 1–2 ст. 450 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ):

• по соглашению сторон;
• решению судебного органа. 

Требование расторгнуть договор в суде допустимо только после выполнения стороной — инициатором расторжения мероприятий по предварительному извещению другой стороны (п. 2 ст. 452 ч. 1 ГК РФ). Если на предложение завершить договорные отношения второй участник либо ответит отказом, либо не даст никакого ответа в указанный в письме или установленный законодателем / соглашением сторон срок (а при его отсутствии — в течение 30 дней), инициирующая сторона может обратиться в суд.

У отдельных видов договоров есть особенности. Например, арендодатель до обращения в суд обязан дополнительно направить арендатору извещение о неисполнении условий арендного соглашения, но сам факт его отправления еще не считается предложением завершить договорные отношения (п. 29 информационного письма президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66).

Право произвести односторонний отказ от выполнения договора может быть предусмотрено законодательством или, в разрешенных законом случаях, договором. При этом договорные отношения считаются завершенными с даты получения одной из сторон соответствующего уведомительного письма, в котором содержится не предложение, а констатируется факт одностороннего отказа (п. 1 ст. 450.1 ч. 1 ГК РФ). 

Составляем письмо о расторжении договора 

Типового образца такого письма законодатель не предлагает, поэтому документ может иметь произвольную структуру с включением всех значимых параметров, таких как:

• Название документа.
• Точные реквизиты сторон.
• Реквизиты самого расторгаемого соглашения (номер, место и дата заключения).
• Ссылка на положение договора или правовую норму, регламентирующие право стороны на досрочное расторжение договора при имеющихся обстоятельствах. Необходимо также описать обстоятельства, в связи с возникновением которых сторона приняла решение о досрочном завершении договорных отношений, представить доказательства их существования (например, приложить подтверждающие документы о нарушении сроков оплаты по договору или ненадлежащем использовании предоставленного имущества — в зависимости от вида договора и сложившихся обстоятельств).
• Срок расторжения договора (указать определенную дату или временной период, по окончании которого договор будет признан расторгнутым).
• Дата составления, подпись составителя с расшифровкой. 

Ознакомиться с образцом письма о расторжении договора можно, перейдя по ссылке:

Извещение о расторжении договора — пример. 

Итак, извещение о расторжении договора должно содержать все значимые сведения, позволяющие однозначно установить его связь с конкретными договорными отношениями, хотя структура извещения и не регламентирована законом.

Письма о расторжении договора и об одностороннем отказе — это разные по содержанию и правовым последствиям документы. 

rusjurist.ru