Под стажировкой обычно понимается практическое освоение непосредственно на рабочем месте навыков выполнения работы, которые были приобретены при профессиональной подготовке. Иными словами, цель стажировки – формирование и закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, которые были получены в результате теоретической подготовки. Кроме того стажировка проводится для изучения передового опыта, приобретения профессиональных и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой или более высокой должности.
Направление работников на стажировку обычно оформляется приказом, форму которого мы приводили в отдельной консультации. А нужно ли работодателю утверждать Положение о стажировке работников?
Разрабатываем Положение о стажировке работников
Разработка и утверждение Положения о проведении стажировки вновь принятых работников (равно как и уже числящихся сотрудников организации) – внутреннее дело работодателя. Законодательных требований по обязательному наличию у работодателя такого локального нормативного акта нет.
Утверждение Положения о стажировке наиболее актуально для тех работодателей, у которых стажировка работников носит систематический характер. Соответственно, Положение разрабатывается для урегулирования основных вопросов, связанных с проведением стажировки.
Структуру и содержание Положения о стажировке работодатель определяет самостоятельно с учетом своей специфики, масштабов деятельности, особенностей управления, иных факторов. При этом вовсе необязательно, чтобы стажировка производилась у самого работодателя. Последний должен, как минимум, организовать ее проведение. А непосредственно стажироваться работники могут в других организациях (в т.ч. образовательных учреждениях) и даже за рубежом.
Что касается содержания Положения о стажировке, то оно может раскрывать, в частности, следующие аспекты:
- кто подлежит стажировке;
- кто осуществляет общее руководство стажировкой работников и кто является непосредственным руководителем стажирующихся;
- формы стажировки и ее продолжительность;
- место проведения стажировки;
- права и обязанности сторон процесса стажировки;
- формы отчетов о результатах проведения стажировки.
Обычно Положение о проведении стажировки устанавливает лишь основы и очерчивает общий порядок проведения стажировки, определяет и регулирует порядок решения тех или иных вопросов. Конкретные же вопросы стажировки (кто конкретно направляется, на каком месте стажируется, какого числа начинается стажировка и т.д.) разрешаются обычно в приказе или распоряжении работодателя, которые издаются в исполнение требований Положения.
Приведем для Положения о стажировке вновь принятых работников образец его заполнения.
С Положением о проведении стажировки работники организации должны быть ознакомлены под роспись при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Источник: glavkniga.ru
Вредные и опасные условия
Сразу скажем, что обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ).
В некоторых случаях стажировку необходимо проводить, в том числе, после имевшего место быть перерыва в работе. Например, такое правило существует в энергетической отрасли (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).
Например, необходимо проводить стажировку для работников – водителей, занятых на пассажироперевозках и перевозках грузов (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). Во всех остальных случаях проведение стажировки остается на усмотрение работодателя.
| Категории персонала, с кем проводится стажировка | Срок проведения |
| Представители рабочих профессий и младший обслуживающий персонал с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ | 3–19 рабочих смен |
| Представители рабочих профессий, не имеющие опыта работы и соответствующей квалификации | 1–6 месяцев |
| Руководители и специалисты | 2 недели – 1 месяц |
В любом случае нужно Положение о стажировке на рабочем месте: образец 2019 г.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Добавим, что индивидуальные стажировки на рабочем для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала проводят в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):
- при поступлении на работу;
- при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
- в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника;
- для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда (Положение о стажировке на рабочем месте должно учитывать и этот момент).
Источник: blogkadrovika.ru
Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?
Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение опыта на новом рабочем месте с новым оборудованием, инструментом, машинами и механизмами.
Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.
Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки.
О том, что такое первичный инструктаж и как его проводить, вы можете узнать здесь.
Я думаю, что вы понимаете, что от стажировке на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.
Как правильно оформить стажировку на рабочем месте
Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий.
Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».
К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.
Шаг 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда
На основании ст. 212 ТК РФ и п. 2.2.2 Порядка обучения 1/29 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте.
Приведу список сотрудников, которым она требуется:
- При поступлении на работу, связанную с опасными и вредными факторами.
- При переводе с одной должности на другую, в случае если присутствуют опасные и вредные производственные факторы.
- При подготовке к замещению на время отсутствия постоянного работника.
- При совмещении профессий
При совмещении профессий, которые к вредным или опасным условиям труда, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству.
Выполняя новую для себя работу человек должен быть осведомлен об оборудовании, с которым работает, о средствах защиты, об опасностях, возникающих в процессе трудовых будней. Об этом он может узнать, только если ему во время проведут все мероприятия, закрепленные Трудовым Кодексом.
Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договора у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел “с улицы”) соблюдайте цепочку:
- Вводный инструктаж;
- Первичный инструктаж на рабочем месте;
- Стажировка;
- Обучение;
- Повторные инструктажи.
При внешнем совмещении (когда трудовые договора у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключение вводного инструктажа.
Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!
Шаг 2. Положение о стажировке
Разработайте и утвердите Положение о стажировке. Оно должно содержать следующую информацию:
- пропишите вводные положения;
- цели и задачи, которые преследует стажировка на рабочем месте;
- прописываются права, обязанности и ответственность стажера и наставника;
- порядок проведения;
- каким образом происходит допуск к самостоятельной работе;
- если есть необходимость, приложения.
Шаг 3. Программа стажировки на рабочем месте
Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.
В программе следует прописать следующие аспекты:
- цель стажировки;
- действия, которым должен обучиться стажируемый;
- план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
- перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
- при перерыве в работе свыше года;
- а также желательно включить билеты с вопросами.
По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.
Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки
Из числа руководящих сотрудников и специалистов необходимо определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.
Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный рабочий с большим практическим опытом, но для этого им необходимо обучиться на инструкторов по охране труда.
Подготовьте приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки в каждом подразделении и допуск к самостоятельной работе. Приказ незамысловатый. Установленного законом образца нет.
На основании Положения о проведении стажировки на рабочем месте определяются опытные сотрудники. Пропишите подразделение, ФИО и должности.
Шаг 5. Перечень профессий для стажировки
Чтобы была ясно и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки.
Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.
Шаг 6. Сроки проведения стажировки работников и кто устанавливает продолжительность стажировки
Срок стажировки на рабочем месте определяется, исходя из профиля деятельности вашей организации, чем серьезнее и ответственнее работа, тем больше дней длится стажировка на рабочем месте. Кроме того в ГОСТе 12.0.004-2015 прописано следующее количество смен для проведения стажировки:
- Представителям рабочих профессий и младшему обслуживающему персоналу с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ количество смен составляет от 3 до 19.
- Представителям рабочих профессий, не имеющим практического опыта работы и квалификации, требуется стажировка в течение 1 – 6 месяцев.
- Руководителям и специалистам срок стажировки составляет от 2 недель до 1 месяца.
В любом случае продолжительность стажировки определяет работодатель, естественно руководствуясь законодательством.
Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников
Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.
Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.
В приказе о назначении стажировки следует указать:
- дату начала стажировки;
- срок проведения (назначается индивидуально, в зависимости от стажа работы, образования и профессии);
- руководитель стажировки (наставник);
- перечень работников, проходящих стажировку на рабочем месте.
Обратите внимание, что в процессе “стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.
Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.
Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.
Шаг 8. Стажировочный лист
По итогам стажировки необходимо оформить стажировочный лист. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!
В документе отразите:
- фамилию, имя и отчество стажера;
- в какое подразделение направляется и в какой должности;
- в течение какого времени проходила стажировка;
- оценка выполнения поставленных задач;
- решение по результатам прохождения стажировки;
- стажировочный лист подписывает наставник, руководитель подразделения и стажируемый.
Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки
По окончании стажировки необходимо проверки проверку теоретических знаний и факт приобретения навыков способов безопасной работы.
Как говорилось ранее, в программу стажировке по каждой должности можно включать билеты с вопросами.
По данным билетам, квалификационная комиссия и должна проверить в теории приобретенные навыки.
Если сотрудник экзамен «завалил», то допускать к самостоятельной работе его нельзя.
Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе
Если сотрудник знания свои подтвердил на экзамене, готовится приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.
Регламентированной формы нет.
Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.
Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте
После того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
Там есть определенные столбцы для фиксации данного факта – укажите в нем количество смен, даты и закрепите подписью стажируемого и допускающего.
Дополнительно нужно вести журнал регистрации стажировок, в котором фиксируются:
- номер приказа (распоряжения) о прохождении стажировки;
- дата начала;
- ФИО и должность стажируемого;
- ФИО и должность наставника.
Ответственность работодателя
Проведение стажировки для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):
- на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 руб.;
- на юридических лиц — от 110000 до 130000 руб. за каждого работника!
- в случае тяжелого или смертельного несчастного случая ответственность может быть уголовной.
Выводы
Стажировка на рабочем месте по охране труда – это безопасность в процессе трудовой деятельности работника и работодателя, и игнорировать ее нельзя!
Составляйте правильно порядок и сроки своих действий на предприятии в свою отлаженную систему и программу стажировки на рабочем месте и избежите множества никому не нужных проблем.
Подойти к оформлению документов нужно серьезно и не забывать о том, что от грамотно проведенной стажировки может зависеть жизни сотрудника. А соответственно и безопасность работодателя.
Желаю вам безопасной и эффективной работы!
Если у вас возникли сложности с оформлением документов для проведения стажировок, обращайтесь,с удовольствием выполню эту работу за вас.
Источник: oxrana-truda.ru