Портал фонда социального страхования

Портал ФСС представляет собой основной информационный и, в то же время, функциональный официальный сайт Фонда Социального Страхования РФ в интернете. Изначально сайт разрабатывался, как исключительно консультационное средство для граждан Российской Федерации. Целью было – ознакомление с основными законопроектами, нормативными документами и изменениями в таковых, в том числе и в порядке их оформления. Если все это каким-либо образом отражается на деятельности фонда и взаимодействии потенциальных клиентов с ним.

 

Но до сегодняшнего дня, функционал портала ФСС был существенно расширен, что открыло перед пользователями сети интернет еще больше замечательных возможностей. Таким образом, теперь они могут не только знакомиться с важными сведениями фонда и Правительства России, но и самостоятельно пользоваться разнообразными услугами организации в режиме онлайн, в том числе и государственными. К тому же заказ некоторых из них даже не потребует регистрации на портале.

Информационная составляющая портала ФСС

Весь контент, расположенный на портале ФСС, рассредоточен по специальным внутренним тематическим блокам сайта, в свою очередь, состоящим непосредственно из узкоспециальных разделов. Всего блоков 9:

• «Нормативные акты» – содержит сведения о трудовом кодексе РФ, нормативных документах, президентских указах, распоряжениях и постановления нашего правительства, нормативных актах социальной защиты РФ, Министерства Труда и других, письмах, постановления и приказах ФСС и т.д. В блоке также имеется ссылка на поисковый сервис, пользуясь которым можно быстро обнаруживать в нем необходимые данные по названиям. Тем не менее, сейчас портал ФСС доделывает этот сервис;

• «Виды пособий. Консультации» – тематический блок, посвященный рассмотрению существующих видов выплат и пособий, предоставляемых в соответствии с нормативами социального страхования, пособий по нетрудоспособности, как временной, так и наоборот, по родам и беременности, усыновлению детей, уходу за ними и т.д.
• «Калькулятор пособий» – основной функциональный тематический блок портала ФСС, позволяющий пользователям разных категорий проверять правильность количества получаемых денежных средств по выплатам. Блок состоит из одного онлнай-сервиса, в котором и производятся подразумеваемые расчеты – пособия по ухаживанию за ребенком (до 1.5 лет), а также листка нетрудоспособности;


• «Переход на страховые взносы» – здесь располагается информация необходимая, в первую очередь, для страхователя, кроме того, дублируются некоторые разделы, содержащиеся в блоке «Нормативные акты». Вдобавок, портал ФСС предоставляет рекомендации по оформлению и сдаче расчетных ведомостей по конкретным используемым формам, а также прочую полезную информацию, в том числе и для банковских учреждений;

• «Статистика». Несложно догадаться, что именно здесь располагаются статистические данные, описывающие деятельность ФСС, тенденции его развития, планирующиеся проекты с подробным раскрытием путей их эффективного воплощения и многие другие сведения, в том числе и показатели функционирования всех отделов фонда;
• «Ссылки» – казалось бы, этот блок портала ФСС обязан помочь пользователям перейти на страницы дополнительного, наиболее используемого контента в рамках данного электронного проекта, тем не менее, речь идет не о таких ссылках. В этом блоке размещаются адреса официальных порталов различных российских министерств и органов исполнительной власти. О других ссылках немного позже;

• «Удостоверяющий центр» – тут можно обнаружить образцы квалифицированных сертификатов ключей подписи, исходящих непосредственно от удостоверяющего центра, скачать данные о порядке приема сертификатов, просмотреть список доверенных организаций, предоставляющих соответствующие удостоверяющие услуги, и т.д.;


• «Вопросы, ответы, объявления». Портал ФСС и его блок располагает несколькими ссылками на скачивание документов о страховых взносах, резервах и тарифах, технических реабилитационных средствах, лечении в санаториях курортных зон и прочих прелестях страхования в нашем государстве;
• «Контакты» – последний из информационных блоков портала ФСС, вобравший в себя все необходимые данные для поддержания обратной связи с фондом сразу в нескольких режимах – телефонном, эпистолярном, онлайн и других.

Ссылки на дополнительные разделы

В левой части сайта, на какую бы его страницу пользователь не перешел, для него всегда будут отражаться дополнительные полезные текстовые ссылки на разделы внутреннего контента:

• «О фонде», «Деятельность фонда», «Пресса о социальном страховании», «Научно-исследовательская деятельность», «Противодействие коррупции», «Награждения и назначения сотрудников ФСС» – все это разделы, всецело посвященные истории организации и всяческим проявлениям ее деятельности;
• «Открытые данные», «Получение ТСР», «Скачать программы», «Экспертный совет по информационно-коммуникационным технологиям» – в основном функциональные разделы портала ФСС, где можно получить определенное электронное программное обеспечение для создания отчетностей и прочих документов, ознакомиться с их использованием, применить использовать публичные данные в научных работах или повседневном рабочем функционировании персонала;


• «Государственные услуги ФСС», «Пилотный проект» – разделы, повествующие о специальных программах и сервисах фонда, воспользоваться которыми можно непосредственно на его портале или на сайте госуслуг;
• «Обеспечение санаторным лечением в курортных зонах», «Компенсации за средства реабилитации (технические), которые инвалиды или пострадавшие на производстве сотрудники, приобрели за собственные средства» (названия нескольких разделов объединены в целях сокращения растянутого контента), «Реабилитационные центры ФСС» – сведения этих разделов ФСС портала позволят пользователям ознакомиться с возможностью получения компенсаций и путевок в оздоровительные учреждения России. Здесь можно узнать о порядке оформления вышеперечисленного, условиях получения соответствующих услуг и прочих параметрах взаимодействия с ФСС на законном уровне, в целях получения выгоды описанного характера;
• «Закупки» – раздел, посвященный рассмотрению финансовых завтрат фонда на определенные виды профессиональной деятельности;

• «Вакансии» – разумеется, в рассматриваемом российском фонде можно работать! Этот раздел портала ФСС для специалистов, ищущих свое место в серьезных организациях – море объявлений о наборе новых сотрудников на освободившиеся должности и не только!

Как видите, портал ФСС содержит массу полезной информации, однако отзывы пользователей о применении этого сайта до сих пор остаются не самыми лучшими. Главным образом, обусловлено это не слишком удобной навигацией по сайту и слишком большим количеством справочных данных которые приходится скачивать. Кроме того, на ресурсе очень слабо реализована функциональная часть, что сильно ограничивает возможности посетителей в отношении совершения определенных финансовых и документальных операций непосредственно в режиме онлайн.

portal-fss.ru

Транскрипт

1 Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» Фонда социального страхования Российской Федерации ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи 1

2 1. Введение Для регистрации на Портале Фонда или сдачи расчётов по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП) необходимо выполнение следующих условий: 1) Доступ в сеть Интернет, к Порталу Фонда (далее Портал) ( к Шлюзу приема отчетности Фонда (далее Шлюз Фонда) ( к Поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования Российской Федерации ( ; 2) Действующий адрес электронной почты; 3) Наличие установленного на компьютере сертифицированного средства проверки электронной подписи, например, Крипто Про CSP или VipNet CSP.
Наличие личного квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчет страхователя по Форме-4 ФСС РФ. 5) Наличие действующего квалифицированного сертификата открытого ключа уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и действующего квалифицированного сертификата открытого ключа пользователя Головного удостоверяющего центра ФСС (Рисунок 1). Рисунок 1 Проверка наличия действующего квалифицированного сертификата открытого ключа пользователя Головного удостоверяющего центра ФСС Расчеты страхователей по Форме-4 ФСС РФ принимаются в единой точке приема на Шлюзе Фонда по адресу путем загрузки подписанного ЭП и зашифрованного xml-файла установленного формата (Приложение к Технологии). Для подготовки файла расчета по Форме-4 ФСС РФ можно воспользоваться Порталом ( Для работы на Портале необходимо пройти регистрацию и получить расширенные права доступа (первый этап). Если Вы уже зарегистрированы на Портале, то переходите ко второму этапу. Если для подготовки расчета по Форме-4 ФСС используется программное обеспечение альтернативного разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п.), можете перейти к третьему этапу. 2

3 2. Первый этап — регистрация пользователя на Портале ФСС РФ Загружаете в интернет-браузере Поисково-мониторинговую систему Фонда по адресу нажимаете в верхнем левом углу ссылку Регистрация (Рисунок 2), открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчета страхователя по Форме-4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и пароль (не менее 6 символов), которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале. Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2 (Рисунок 3). Рисунок 2 Ввод в адресной строке браузера адреса Поисково-мониторинговой системы Фонда 3

4 Рисунок 3 Регистрация пользователя После этого надо дождаться письма-запроса на подтверждение регистрации, которое придет на указанный Вами при регистрации адрес электронной почты, и подтвердить регистрацию. Письмо придет в течение 24 часов. Нажмите на ссылку в середине текста письма для подтверждения регистрации (Рисунок 4). 4

5 Рисунок 4 Письмо с подтверждением о регистрации Вы автоматически попадете на Поисково-мониторинговую систему Фонда, введите Ваше имя пользователя и пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход (Рисунок 5). Ввод информации об организации (страхователе) сотрудником организации описан в п. 2.1, ввод информации об организации для уполномоченных представителей описан в п Рисунок 5 Ввод регистрационных данных. 5

6 2.1. Ввод информации об организации (страхователе) Через меню Профиль Организации нажимаете кнопку Добавить (Рисунок 6). Рисунок 6 Изменение профиля пользователя В раскрывшейся карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации — Сторонняя организация, в поле Наименование — Полное наименование Вашей организации, заполняете поля ИНН (если Вы являетесь индивидуальным предпринимателем то вместо ИНН вводите регистрационный номер страхователя), КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя, Адрес, в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете региональное отделение ФСС РФ или его филиал, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме-4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации) и нажимаете кнопку Сохранить (Рисунок 7). 6

7 Рисунок 7 Заполненение профиля пользователя После этого нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя, проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать (Рисунок 8). Рисунок 8 Печать заявления страхователя 7

8 Заявление, распечатанное на бумажном носителе, подписывается у руководителя организации, ставится печать организации или индивидуального предпринимателя и предоставляется в исполнительный орган Фонда (региональное отделение или его филиал) по месту регистрации Вашей организации лично, либо по почте заказным письмом. Почтовые адреса и контактная информация региональных отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте Фонда ( в разделе Региональные отделения (Рисунок 9).
сунок 9 Сайт Фонда социального страхования РФ В течение 5 рабочих дней после поступления Вашего заявления в отделение Фонда Вам будут даны расширенные права доступа на Портале Фонда, о чем Вам придет письмо на адрес электронной почты, указанный при регистрации на Портале. Если Вы являетесь сотрудником нескольких организаций, то можете сдавать отчетность за каждую из этих организацией под одной учетной записью. Для этого необходимо выполнить аналогичные шаги по каждой Вашей организации (не более 100). Таким образом, один пользователь имеет возможность обслуживать до 100 организаций Регистрация организаций уполномоченным представителем Для сдачи отчетности за организацию, для которой вы являетесь уполномоченным представителем необходимо: 1. Загрузить в интернет-браузере портал Фонда социального страхования по адресу 2. Пройти авторизацию, введя логин и пароль в правом верхнем углу и нажав кнопку Войти. 3. Далее на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Форма 4ФССПрофиль) необходимо загрузить действующий сертификат для сдачи отчетности ФСС. Сертификат должен быть уникален для каждого зарегистрированного пользователя (Рисунок 10). 4. Далее на форме Уполномоченный формы Профиль (меню: Форма 4ФССПрофиль) необходимо добавить организации, за которые предполагается сдавать расчетные ведомости по Форме-4 ФСС РФ (Рисунок 11). 5. После добавления организации необходимо загрузить файл в формате PDF размером не более 2 Мб, содержащий отсканированную доверенность на сдачу отчетности ФСС и указать сроки действия доверенности на сдачу отчетности ФСС (Рисунок 12). (Формы доверенности приведены в 8

9 Приложении А) 6. Далее представить в территориальный орган Фонда оригинал доверенности и документ удостоверяющий личность уполномоченного представителя на сдачу отчетности в Фонд за страхователя. 9

10 7. После получения доверенности и положительной сверки указанных в ней данных с документами, представленными уполномоченным представителем, работник Фонда в течении 5 рабочих дней устанавливает на Портале статус «Утвержден», что будет отображено на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Форма 4ФССПрофиль). Так же после установки статуса «Утвержден» в поле «Наименование» будет отражено полное наименование организации, до этого момента наименование будет скрыто (Рисунок 13). Рисунок 10 Загрузка сертификата Рисунок 11Добавление организации 10

11 Рисунок 12 Загрузка доверенности 11

12 Рисунок 13 Утвержденные файлы отчетности 8. После установки статуса «Утвержден», уполномоченный получает возможность сдавать расчеты страхователей-доверителей по Форме-4 ФСС через шлюз Фонда ( 12

13 3. Второй этап — заполнение расчетной ведомости по Форме-4 ФСС РФ на Портале ФСС РФ Для заполнения расчетной ведомости по Форме-4 ФСС РФ необходимо зайти на Портал Фонда ( под Вашим именем пользователя и паролем. После этого нажимаете кнопку Форма — 4 ФСС для добавления расчетной ведомости по Форме-4 ФСС РФ (Рисунок 14). Рисунок 14 Ввод адреса Портала Фонда в адресной строке браузера После ввода адреса загрузки страницы необходимо выбирать вкладку Мои Ф4 и нажать кнопку Добавить отчет (Рисунок 15). 13

14 Рисунок 15 Добавление отчета Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Титульного листа расчета, нажимаете кнопку Далее. В случае, если Вы ранее заполняли расчет на Портале ФСС РФ или в программах сторонних разработчиков, Вы можете загрузить файл расчета.xml для редактирования, нажав кнопку Загрузка XML (Рисунок 16). 14

15 Рисунок 16 Загрузка XML-файла Заполняете необходимые таблицы расчетной ведомости по Форме-4 ФСС РФ. После этого Вы можете провести логический контроль расчета, нажав кнопку Проверка (Рисунок 17). Рисунок 17 Проверка XML-файла В случае наличия ошибок или несоответствий появится сообщение об этом (Рисунок 18). Рисунок 18 Пример сообщения об ошибке Нажмите кнопку Закрыть и внесите исправления в расчет. Для выгрузки файла расчета с Портала нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в xmlформате на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла Порталом ФСС РФ задается автоматически имеет вид Рег.номер_год_месяц.xml (квартал в формате 03 — для I кв., 06 — для II кв., 09 — для III кв., 12 — для IV кв.) (Приложение 1 к Технологии). Например, xml-файл расчёта страхователя с реестровым номером за I-й квартал 2017 года должен называться _2017_03.xml. Не рекомендуется изменять имя файла расчета после выгрузки с Портала ФСС РФ. Также Вы можете выгрузить заполненный Вами расчёт в MS-Excel и распечатать на бумажном носителе (Рисунок 19). 15

16 Рисунок 19 Выгрузка проверенного XML-файла На вкладке Мои Ф4 Вы можете посмотреть список заполненных на Портале расчетных ведомостей Ваших организаций, с каждым расчетом можно проделать следующие действия: просмотреть, редактировать или удалить, путем нажатия на соответствующую кнопку (Рисунок 20). Рисунок 20 Действия, которые можно произвести Вы можете посмотреть сданные Вами в ФСС РФ расчетные ведомости на вкладке Просмотр сданных Ф4 (Рисунок 21). Рисунок 21 Пример Просмотр сданных Ф4 Существует также возможность заполнения расчета без подключения к сети Интернет в бесплатном АРМе «Подготовка расчетов для ФСС», который Вы можете скачать по ссылке (Рисунок 22). 16

17 Рисунок 22 Страница для скачивания АРМ После скачивания файла установщика АРМа «Подготовка расчетов для ФСС» запускаете его на Вашем компьютере, выполняете стандартные операции по установке приложения и запускаете АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Инструкция по установке находится по тому же адресу (Рисунок 23). Рисунок 23 Интерфейс АРМ Нажимаете кнопку Формирование формы 4, выбираете пункт меню Справочники -> Организации -> Страхователи, нажимаете кнопку Вставить и вводите данные по Вашей организации (Рисунок 24). 17

18 Рисунок 24 Работа с приложением АРМ Заполняете необходимые разделы расчета по Форме-4 ФСС РФ, нажимаете кнопку Сохранить, при этом АРМ проводит логический контроль заполненных данных и в случае наличия ошибок выдает соответствующее сообщение с перечнем ошибок. Необходимо внести указанные изменения в расчет и снова сохранить (Рисунок 25). Рисунок 25 Работа приложения АРМ После успешного сохранения расчета Вы можете распечатать расчет на бумажном носителе, а также выгрузить в файл.xml. По умолчанию файлы расчетов сохраняются в подпапке IMPORT установленного АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» (если Вы не меняли путь при установке программы, то файлы расчетов будут находиться в папке C:Program FilesFSSRFARM_FSSIMPORT (Рисунок 26). 18

19 Рисунок 26 Загрузка XML-файла После успешной выгрузки файла расчета.xml закрываете все окна программы кроме окна начального меню, в котором Вы можете запустить Программу для подписания и шифрования путем нажатия соответствующей кнопки АРМ подписания Формы 4 (Рисунок 27). Рисунок 27 Подписание и шифрование Форма4 Порядок работы с Программой для подписания и шифрования подробно описан на 4-ом этапе настоящих Рекомендаций. 19

20 4. Третий этап — установка сертификатов удостоверяющего центра ФСС РФ и уполномоченного лица ФСС РФ для приема расчетов страхователей по Форме-4 ФСС РФ 4.1. Обновление сертификата в автоматическом режиме Для установки новых сертификатов ФСС необходимо: 1) Запустить АРМ подписания и шифрования электронных документов (Рисунок 28): Рисунок 28 Главное меню подсистемы "Подписание и шифрование" 2) И нажать кнопку «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС» (Рисунок 29) Рисунок 29 Установка сертификата уполномоченного лица ФСС 3) Далее подготавливаем расчет, подписываем, зашифровываем актуальным сертификатом и отправляем на шлюз приема расчетов. Если Вы не смогли выполнить установку в автоматическом режиме, выполните установку вручную. 20

21 4.2. Обновление сертификата в ручном режиме В интернет-браузере загружаете сайт Фонда социального страхования РФ ( и выбираете пункт горизонтального меню Удостоверяющий центр. На открывшейся странице нажимаете на ссылки Действующий сертификат открытого ключа подписи Удостоверяющего центра ФСС РФ и Действующий сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и последовательно для удобства сохраняете оба сертификата на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. В случае если Вы ранее устанавливали на локальный компьютер эти сертификаты, сохранять и устанавливать их не требуется, за исключением случаев окончания срока действия или отзыва сертификатов. Следите за информацией на официальном сайте Фонда социального страхования РФ в разделе Удостоверяющий центр ( (Рисунок 30). Рисунок 30 Главная страница сайте Фонда социального страхования РФ После этого открываете сохраненный файл сертификата Головного Удостоверяющего центра ФСС РФ и устанавливаете его (Рисунок 31). В открывшемся Мастере импорта сертификатов нажимаем кнопку Далее, выбираете хранилище Автоматически выбрать хранилище на основе сертификата и нажимаете кнопку Далее (Рисунок 32), затем в следующем окне Готово (Рисунок 33). 21

22 Рисунок 31 Установка сертификата Рисунок 32 Установка сертификата Рисунок 33 Установка сертификата 22

23 На этом установка сертификата удостоверяющего центра Фонда успешно завершена. Аналогично устанавливаете сертификат уполномоченного лица Фонда по приему расчетных ведомостей по Форме-4 ФСС. Установленные сертификаты можно увидеть в интернет-браузере "Microsoft Internet Explorer" — Меню "Свойства обозревателя" — "Содержание" — "Сертификаты": (Рисунок 34, Рисунок 35). Рисунок 34 Сертификат удостоверяющего центра ФСС РФ 23

24 Рисунок 35 Сертификат уполномоченного лица Фонда Четвертый этап — подписание, шифрование и загрузка на Шлюз Фонда сохраненного расчета Для отправки расчета по Форме-4 ФСС РФ необходимо скачать программу с официального сайта Фонда, которая располагается на вкладке Скачать программы — Программа "Подписание и шифрование электронных документов" После этого запускаете программу arm.exe (Рисунок 36) Рисунок 36 Главное меню АРМ "Подписание и шифрование электронных документов" В поле Криптопровайдер выбираете средство электронной подписи, установленное на Вашем компьютере (Рисунок 37). 24

25 Рисунок 37 Выбор Криптопровайдера В поле Личный сертификат выбираете квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчет страхователя по Форме-4 ФСС РФ (Рисунок 38). 25

26 Рисунок 38 Выбор личного сертификата Для работы программы arm.exe необходимо наличие доступа к сети Интернет, в случае подключения к интернету через прокси-сервер укажите Ваши настройки прокси-сервера (Рисунок 39). Рисунок 39 Настройка подключения через прокси-сервер В поле Сертификат уполномоченного лица ФСС выбираете квалифицированный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетов страхователей по Форме-4 ФСС РФ, если он не установлен, то воспользуйтесь кнопкой Установить сертификат уполномоченного лица ФСС (Рисунок 40). 26

27 Рисунок 40 Сертификат уполномоченного лица ФСС В поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО файл расчета страхователя по Форме-4 ФСС РФ в xml-формате (Рисунок 41), при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением.ef4 (Рисунок 42). Рисунок 41 Выбор файла для подписи и шифрования Рисунок 42 Файл зашифрован для отправки в ФСС После нажатия кнопки Подписать и зашифровать происходит подписание файла расчета страхователя по Форме-4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей организации и 27

28 шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_месяц.еf4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный файл расчета страхователя. Далее возможны два варианта действий: Вариант 1. В случае наличия подключения к сети Интернет Вы можете отправить файл расчета непосредственно из Программы для подписания и шифрования arm.exe. Кнопка Отправить в ФСС отправляет отчет через шлюз приема документов ФСС РФ. Вашему файлу будет присвоен уникальный Идентификатор. Информация об отчете при этом помещается на вторую закладку программы, откуда можно проконтролировать ход обработки отчета. Кнопка Обновить информацию об отчете проверяет ход обработки отчета и показывает результат в колонке «Состояние». Если состояние после очередного обновления информации стало «Успешно обработан», то автоматически скачивается квитанция. Посмотреть квитанцию или протокол ошибок можно по двойному щелчку левой кнопки «мышки» на выбранном отчете (Рисунок 43). Рисунок 43 Отправленный файл отчета Вариант 2. После подписания и шифрования файла с отчетом открываете вторую вкладку Шлюза Фонда по приему расчетов страхователей по Форме-4 ФСС РФ ( — Отправить документ, на которой нажимаете кнопку Обзор, выбираете сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчета страхователя по Форме-4 ФСС РФ с расширением.ef4 (Рисунок 44). Рисунок 44 Отправка отчета через сайт 28

29 После нажатия кнопки "Отправить" Вы автоматически попадаете на третью вкладку "Проверка и контроль", на которой Вы видите протокол обработки расчета страхователя по Форме-4 ФСС РФ и можете проследить этапы обработки Вашего отчета по Форме-4 ФСС РФ. Вашему файлу будет присвоен уникальный Идентификатор. При каждой новой попытке отправки будет присвоен новый идентификатор (Рисунок 45). Рисунок 45 Проверка идентификатора В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла расчета страхователя по Форме-4 ФСС РФ Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчета страхователя, подписания, шифрования и импорта на Шлюз Фонда ( Вы можете посмотреть расшифровку ошибки, нажав на ссылку Скачать отчет и открыть отчет в Блокноте. Рисунок 46 Пример скачивания отчета В случае возникновения ошибки -10 «Не удалось расшифровать», либо -18 «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС», Вам необходимо обновить сертификаты Фонда. Возможность обновления сертификата в автоматическом режиме находится в пункте 3.1 данного документа (Рисунок 46, Рисунок 47). 29

30 В случае возникновения ошибки -41 «Нет доверия к сертификату», Вам необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат. Рисунок 47 Инструкция по установке новых сертификатов После успешного прохождения 4-х этапов обработки формируется Квитанция.p7e, которую Вы можете сохранить в любой удобной папке, например, на рабочем столе или в папке "Мои документы" (Рисунок 48). Рисунок 48 Сохранение Квитанции на локальном диске Квитанцию можно получить на Шлюзе Фонда ( в любое время на вкладке "Проверка и контроль", используя присвоенный Идентификатор файла отчета (Рисунок 49). 30

31 Рисунок 49 Получение Квитанции на Шлюзе Фонда Обработка Вашего файла расчета страхователя по Форме-4 ФСС РФ на Шлюзе Фонда проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчета страхователя по Форме-4 ФСС РФ. Сохраненный Вами на локальном компьютере файл Квитанции Вы можете расшифровать и проверить подпись с помощью программы АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке Проверить подпись. После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции (Рисунок 50). Файл квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного Вами расчета страхователя по Форме-4 ФСС РФ. 31

32 Рисунок 50 Проверка Квитанции через приложение В случае необходимости внесения исправлений в расчет страхователя Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчета страхователя на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз Фонда ( Дополнительную информацию по сдаче расчетов страхователей по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭП Вы можете найти на сайте Фонда социального страхования РФ ( Полный текст Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи размещен на Портале Фонда социального страхования РФ по адресу pdf. По вопросам регистрации и работы на Порталах Фонда и работы с ЭП и работы на Шлюзе Фонда Вы можете обратиться к специалистам регионального отделения Фонда или его филиала, в который Вы сдаете расчеты страхователя по Форме-4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации). Контактная информация отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте Фонда по адресу в разделе Региональные отделения. 32

33 Приложение А 33

34 Доверенность для подачи Ф-4 для Физического лица Доверенность (Дата составления доверенности) (Место составления доверенности) (Дата окончания действия доверенности) (Полное наименование организации или обособленного подразделения, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), (ИНН, КПП (организации или обособленного подразделения), ОГРН/ОГРНИП, Регистрационный номер страхователя) находящееся по адресу: в лице,, (должность,ф.и.о. руководителя) действующего на основании уполномочивает настоящей Доверенностью (Фамилия, имя, отчество представителя) паспорт выдан г., зарегистрированного по адресу Регистрационный номер в системе Фонда законные интересы, представлять, (наименование представляемой организации или обособленного подразделения, индивидуального предпринимателя) в : Филиале (наименование территориального органа Фонда) для (наименование территориального органа Фонда) (полномочия (подача расчетов по Форме 4-ФСС, проставление печати на расчете по Форме 4-ФСС, иные возможные полномочия) Подпись уполномоченного лица ( ) (Ф.И.О. представителя) (Подпись) подтверждаю. Руководитель / / М.П. (при наличии) (Подпись) (Фамилия, инициалы) 34

35 Доверенность для подачи Ф-4 для Юридического лица и Индивидуальных предпринимателей Доверенность (Дата составления доверенности) (Место составления доверенности) (Дата окончания действия доверенности) (Полное наименование организации или обособленного подразделения, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), (ИНН, КПП (организации или обособленного подразделения), ОГРН/ОГРНИП, Регистрационный номер страхователя) находящееся по адресу: в лице,, (должность,ф.и.о. руководителя) действующего на основании уполномочивает настоящей Доверенностью (Фамилия, имя, отчество представителя организации,индивидуальногопредпринимателя) паспорт выдан г., зарегистрированного по адресу Регистрационный номер в системе Фонда законные интересы, представлять, (наименование представляемой организации или обособленного подразделения, индивидуального предпринимателя) в : Филиале (наименование территориального органа Фонда) для (наименование территориального органа Фонда) (полномочия (подача расчетов по Форме 4-ФСС, проставление печати на расчете по Форме 4-ФСС, иные возможные полномочия) Подпись уполномоченного лица ( ) (Ф.И.О. представителя) (Подпись) подтверждаю. Руководитель / / М.П. (при наличии) (Подпись) (Фамилия, инициалы) 35

docplayer.ru

​Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:

1. Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
2. Авторизоваться с зарегистрированным логином и паролем на портале http://portal.fss.ru;
3. Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя);
4. Сформировать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей;
5. Предоставить в территориальный орган ФСС копии доверенностей на бумажном носителе;
6. Дождаться результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса «утверждено».

После выполнения перечисленных выше действий, для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС

Регистрация на портале ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://fz122.fss.ru, далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация

На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователя и после этого нажать кнопку К шагу  2

---

Внимание! ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.

---

На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации.  Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

 

 Начальный этап работы с порталом ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://portal.fss.ru/, далее – в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы  вводили ранее при регистрации.

---

Внимание! После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу http://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!

---

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer. Получить его можно следующим образом:

1. Перейдите в настройки Настройки учетной записи документооборота.

2. Откройте для просмотра сертификат ответственного лица организации в разделе Сертификаты, нажав на кнопку .

3. В открывшемся окне нажмите Открыть сертификат.

4. В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл…

5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее, необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла.  По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.

На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

 

Работа со списком представляемых организаций

После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.

Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.

 

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить.

В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.

 

Далее необходимо указать срок действия доверенности и загрузить ее отсканированную версию в формате *.pdf с помощью кнопки  .

На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.

---

Внимание! По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.

1c-report.ru

Первый этап – регистрация на Портале ФСС РФ.

 

В случае, если Вы уже зарегистрированы на Портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru или для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml установленного Технологией формата используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п., или предоставленное Вашим спецоператором), переходите ко второму этапу.

 

Загружаете в интернет-браузере Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, нажимаете в верхнем левом углу Регистрация,

 

 

открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и непростой пароль, которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале ФСС РФ. Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2.

После этого в течение 24 часов на указанный Вами при регистрации почтовый ящик придет письмо о необходимости активации Вашего аккаунта на Портале ФСС РФ. Нажмите на ссылку в середине текста письма для активации Вашего аккаунта.

Вы автоматически попадете на Портал ФСС РФ, введите Ваше имя пользователя и пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход

После этого через меню Профиль – Организации и нажимаете кнопку Добавить.

В раскрывшейся карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации – Сторонняя организация, в поле Наименование – Полное наименование Вашей организации, заполняете поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя, Адрес, в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете свой филиал и нажимаете кнопку Сохранить.

 

 

После этого нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя, проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать.

Распечатываете указанное заявление на бумаге, подписываете у руководителя организации, ставите печать организации или индивидуального предпринимателя (в случае наличия), отсылаете по почте в адрес отделения Фонда:

 

В течение нескольких рабочих дней после поступления Вашего заявления в отделение Фонда Вам как страхователю будут даны расширенные права на Портале ФСС РФ, о чем Вам придет письмо на ящик электронной почты, указанной при регистрации на Портале ФСС РФ.

Аналогично Вы можете заполнить сведения по другим Вашим организациям (не более 100).

 

Второй этап – заполнение расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Портале ФСС РФ.

В случае если для получения файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ .xml установленного Технологией формата Вы используете программное обеспечение стороннего разработчика  (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п., или предоставленное Вашим спецоператором), переходите к третьему этапу.

 

Подключаетесь на Портал ФСС РФ http://fz122.fss.ru, входите под Вашим именем пользователя и паролем. Рекомендуется прочесть раздел Частые вопросы.

После этого нажимаете кнопку Форма-4 для добавления расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Регистрационные данные страхователя, нажимаете кнопку Сохранить.

 

Рекомендуется перед продолжением заполнения расчетной ведомости прочесть раздел Заполнение Ф4 (помощь).

После этого нажимаете кнопку Добавить отчет

 

 

Выбираете необходимые разделы с соответствующими шифрами, нажимаете кнопку Создать

 

Заполняете необходимые поля расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, после этого нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в формате .xml на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла имеет вид Рег.номер_год_квартал.xml (квартал в формате 3 – для I кв., 6 – для II кв., 9 — для III кв., 0 – для IV кв.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Третий этап – установка сертификатов удостоверяющего центра ФСС РФ и уполномоченного лица ФСС РФ для приема расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ.

            В интернет-браузере загружаете сайт Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru и выбираете пункт горизонтального меню Удостоверяющий центр. На открывшейся странице нажимаете на ссылки Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ и Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и последовательно сохраняете оба сертификата на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. В случае, если Вы ранее устанавливали на локальный компьютер Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ, сохранять и устанавливать этот сертификат не требуется, за исключением случаев окончания срока действия или отзыва этого сертификата, следите за информацией на официальном сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru/uc.

            После этого открываете сохраненный файл сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ CA_FSS_RF_2010.crt и устанавливаете его.

            В открывшемся Мастере импорта сертификатов нажимаем кнопку Далее,

выбираете хранилище Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата и нажимаете кнопку Далее, затем в следующем окне Готово.

На этом установка сертификата удостоверяющего центра ФСС РФ успешно завершена. Аналогично устанавливаете сертификат уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ F4_FSS_RF_2010.crt.

 

 

 

 

 

 

Четвертый этап – подписание, шифрование и загрузка на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru сохраненного отчета.

Загружаете в интернет-браузере Шлюз ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru. На первой вкладке Описание сервиса дано описание сервиса по импорту расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ, внимательно прочтите его! Также в середине страницы Вы найдете ссылку на бесплатную утилиту для вызова СКЗИ (установленного Вашим спецоператором средства криптозащиты информации), нажимаете на ссылку и сохраняете архив arm.zip на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.

После этого на локальной машине раскрываете архив arm.zip (для MS Windows XP, Vista, 7 распаковка происходит автоматически, для остальных версий можно воспользоваться бесплатными архиваторами 7Zip, FreeArc и т.п.), запускаете утилиту arm.exe

В поле Криптопровайдер выбираете технологию СКЗИ, которую предоставляет Ваш спецоператор, в поле Сертификат для ЭЦП выбираете ключ нового образца лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ (при этом дискета с закрытым ключом должна быть вставлена в дисковод),

в поле Сертификат получателя выбираете сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ,

в поле Файл для подписи и шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в ПО стороннего разработчика файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ в формате .xml, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4.

После нажатия кнопки Подписать и зашифровать происходит подписание файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей организации и шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчетной ведомости.

После этого открываете вторую вкладку Шлюза  ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru – Отправка Ф4-ФСС, на которой нажимаете кнопку Обзор, выбираете сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

После нажатия кнопки Отправить Вы автоматически попадаете на третью вкладку Проверка и контроль, на которой Вы видите Протокол обработки расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ и можете проследить этапы обработки Вашего отчета по Форме 4 ФСС РФ.

В случае выявления ошибок на одном из этапов проверки файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru.

После успешного прохождения 4-х этапов обработки Вы получаете Квитанцию .p7e, которую можете сохранить на локальной машине в любой папке, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.

 

Обработка Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе ФСС РФ проходит в течение 24 часов с момента получения. Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для контроля этапов обработки Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

 

Сохраненный Вами на локальном компьютере файл Квитанции Вы можете расшифровать и проверить подпись с помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на вкладке Проверить подпись. После этого Вы можете распечатать расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненной Вами расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

В случае необходимости внесения исправлений в расчетную ведомость Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru.

 

Дополнительную информацию по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием ЭЦП Вы можете найти на сайте Фонда социального страхования РФ http://www.fss.ru, на сайте регионального отделения по адресу: www.fss74.3dn.ru , на Портале ФСС РФ http://fz122.fss.ru и на Шлюзе ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru.

Полный текст Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен на сайте Фонда социального страхования РФ по адресу http://www.fss.ru/ru/news/27420.shtml.

Также следите за актуальной информацией о доверенных удостоверяющих центрах и удостоверяющих центрах, с которыми заключено соглашение и проведена кросс-сертификация, а также о лицах Фонда, уполномоченных принимать расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде на сайте http://www.fss.ru/uc.