Портал фсс для сдачи отчетности

СБиС — это единая система для подготовки и сдачи отчетности, а потому возможность формировать отчеты в Фонд социального страхования была заложена в ней изначально. С 2010 сдавать отчеты в ФСС в нашей системе стало возможно и через Интернет — СБиС реализовал для этого простой и удобный сервис, который обладает весомыми преимуществами.

Кто и что должен сдавать в ФСС в электронном виде?

В соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. отчетность в электронном виде, начиная с отчетности за I квартал 2010 года, обязаны представлять страхователи с численностью сотрудников более 100 человек. В настоящее время утвержден формат файла только для формы Расчетная ведомость 4-ФСС, соответственно только она может быть сдана в электронном виде. Остальные формы сдаются по прежним правилам.

Что необходимо, чтобы сдать отчетность в ФСС в электронном виде?

Если вы уже сдавали отчеты по каналам связи с помощью нашей системы, то вам необходимо в первую очередь обновить программу (до версии 2.2.226), а затем обновить ключ и сертификат ЭЦП. Ваш существующий ключ ФСС, к сожалению, не примет. А вот новый будет универсальным, с его помощью вы сможете сдавать отчеты и в налоговую, и в ПФ, и в ФСС. Обновить ключ и сертификат вы можете самостоятельно и абсолютно бесплатно, а если не хотите на это тратить свое время, то можете заказать платный выезд специалиста.

Всем абонентам системы возможность сдачи отчетности за 1 квартал 2010 года предоставляется абсолютно бесплатно. Условия сдачи отчетности в ФСС за следующие отчетные периоды будут опубликованы дополнительно.

Если отчетность с помощью СБиС++ вы не сдавали, то вам необходимо получить ключ ЭЦП, а для этого достаточно подключиться к нашей системе, и возможность сдачи в ФСС за I квартал 2010 года вы получите в подарок.

Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде?

На специальном рабочем столе «ФСС»:

Загрузите отчет из файла, сформированного вашей учетной системой, или создайте и заполните его в СБиС++.
Запишите отчет в файл с ЭЦП. При выполнении этой процедуры СБиС++ проверит правильность заполнения отчета, сформирует файл и проверит его на соответствие электронному формату. Далее файл будет подписан вашей ЭЦП, а затем зашифрован и сохранен на диске.
Загрузите файл на портал для сдачи отчетности f4.fss.ru.
Получите ответ ФСС на портале f4.fss.ru, используя идентификатор отчета, присвоенный при его загрузке. По регламенту документооборот с ФСС должен закончиться в течение суток. Отчет считается сданным, если получена положительная квитанция. В случае получения отрицательной квитанции исправьте отчет и отправьте его повторно.

Мой отчет не дошел до ФСС. Будет ли виноват в этом оператор связи?

Нет. В соответствии с утвержденным регламентом спецоператор выполняет только функцию удостоверяющего центра и выдает сертификаты. Даже при работе в СБиС++ версии 2.3, которая избавит вас от захода на портал f4.fss.ru, оператор будет лишь помощником (отчеты не будут проходить через наши серверы). Если у ФСС проблемы на портале — в этом вины оператора не будет. Поэтому звонить нужно в службу поддержки ФСС, а не оператора.

www.e-portal.ru

Основные моменты ↑

Налогоплательщик обязан подать расчетную ведомость (форма 4-ФСС) в региональный орган ФСС по месту регистрации до установленной нормативными актами даты.

Параллельно производится уплата страховых взносов по следующим системам налогообложения:

временная нетрудоспособность;
материнство;
несчастные случаи на производстве;
профессиональные заболевания;
страховое обеспечение.

Определения

Работодатели, физические или юридические лица, помимо налоговой инспекции дополнительно обязаны отчитываться перед следующими фондами:

Пенсионный.
Социального страхования.

ФСС принимает расчетную ведомость установленного образца.

Документ утвержден приказом ФСС № 54 от 25.02.16 и содержит информацию о произведенных обязательных выплатах, взносах. Все данные подаются с нарастающим итогом в рублях и копейках.

Кто должен отчитываться

Индивидуальные предприниматели не должны подавать в общем порядке отчетность в ФСС только касательно себя. Это является их личным предпочтением.

Так как сдача отчетности в ФСС ИП без работников не является обязательной. Финансовые отчеты подаются в случае заключения трудовых соглашений при найме на работу физических лиц.

Страхователь становится на учет в соответствующий фонд, уплачивает взносы и ежеквартально подает отчетность. Это правило относится также к компаниям, у которых численность работников превышает двадцать пять человек.

Подача расчетных ведомостей сопровождает заключение трудовых договоров. Тогда как гражданско-правовые соглашения не требует подачи отчетности в фонд социального страхования.

Законодательная база

Срок и порядок подачи обязательной отчетности в ФСС регулируются следующими законодательными актами:

Статья 15 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09	Оговаривает порядок исчисления взносов, точные периоды для предоставления расчетной ведомости и санкции при их несоблюдении (штраф, блокировка расчетного счета налогоплательщика)
Приказ ФСС № 19 от 12.02.10	Описывает метод приема отчетности в электронном виде с цифровой подписью декларанта
Приказ ФСС № 148 от 14.06.11	Регламентирует технологию обмена электронной документацией между хозяйствующим субъектом и контролирующим органом
Приказ Минтруда № 669н от 13.11.13	Устанавливает форму проведения расчетов
ФЗ № 188-ФЗ от 28.06.14	Содержит поправки к основному закону о социальном страховании

Штрафы за несвоевременное предоставление расчетной ведомости закреплены соответствующими нормативными актами. Санкции зависят от того, какую часть отчетности не успел подать налогоплательщик.

Взыскание производится в следующих размерах:

1000 руб. и более	Неуплата начисленных страховых взносов (статья 46 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09). 5% от суммы начислений за последние три месяца
Более 1000 руб.	Непредставление отчетности (статья 19 ФЗ № 125-ФЗ от 24.07.98). Не должен превышать 30% от суммы сбора за отчетный период, если задержка сдачи расчетной ведомости составила до 180 дней. На шестой месяц санкции достигнут 30%. Более 6 месяцев – прибавляется 10% за каждый просроченный месяц
200 руб.	Несоблюдение порядка подачи документации в электронном виде (статья 46 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09)
300-500 руб. санкции	Предусмотренные для должностных лиц предприятия за несоблюдение сроков подачи отчетности (статья 15.33 КоАП)

Особенности процедуры в 2019 году ↑

Сдача отчетности субъектов хозяйствования определяется избранным методом налогообложения. Тем не менее, все страхователи обязаны ежегодно удостоверить выбранный род занятий.

Для этого предусмотрен документ «Подтверждение основного вида деятельности». Бланк подается до 15 апреля, который следует за отчетным периодом.

Фонду социального страхования необходимо предоставить следующий перечень бумаг:

Ксерокопию пояснительной записки к ежегодному балансу	Не включаются страхователи – ИП
Заявление	Содержащее подтверждение основного вида деятельности
Справку-подтверждение	Рода экономических занятий

Поскольку отчетность касается только страховых взносов, она не имеет отношения к налоговым режимам.

Форму 4-ФСС, подтверждение основного вида деятельности обязаны подавать все предприниматели и предприятия, выбравшие одну из перечисленных ниже систем налогообложения:

ЕНВД.
УСН.
Иные.

Документы подаются в территориальное отделение Фонда соцстраха по месту регистрации предпринимательской деятельности.

Предусмотрено несколько методов представления отчетности:

Самостоятельно	Требует посещения инстанции для передачи отчета уполномоченному чиновнику. Выполняется генеральным директором или доверенным лицом, при наличии соответствующей доверенности. Этот способ отошел в прошлое, поскольку требует временных затрат
Курьером	Потребуется оформить доверенность и оплатить услугу. Подобные услуги являются дорогостоящими
Почтой	Отправка производится ценным письмом с описью вложения. Сотрудник отделения проставит на отправлении штамп. Число на штампе признается официальной датой предоставления отчетности. Способ неудобен, поскольку связан с простаиванием в очередях, тратой времени
Через электронные сервисы	Есть возможность сформировать и отправить ведомость
Воспользовавшись услугами специалистов МФЦ	—

Иногда допускается сдача отчетности раньше установленного срока. В 2019 году работодатели обязаны в ФСС подать четыре раза расчетную документацию по итогам отчетных периодов — квартал, полугодие, девять месяцев, год.

Сроки сдачи зависят от выбранной формы предоставления документов:

Отчетный период	На Бумажном носителе – до числа	Электронным документом – до даты
2015 год	20.01.16	25.01.16
Первый квартал 2019 года	20.04.16	25.04.16
Полугодие 2019 года	20.07.16	25.07.18
Девять месяцев 2019 года	20.10.16	25.10.16

Если число сдачи документов приходится на праздничный, выходной день, крайним сроком подачи бумаг станет ближайший рабочий день. Тарифные ставки страховых взносов зависят от льготной категории.

Простой работодатель оплачивает 2,9%. Однако сегодня расчетная ведомость претерпела изменения. Новый бланк доступен к закачке на официальном портале ФСС.

Основные моменты, касающиеся новой отчетности:

Иностранные граждане	Временно зарегистрированные на территории России и лица без регистрации, имеют право на социальную помощь в случае потери трудоспособности, беременности, родов, профессионального заболевания. За них начисляются страховые взносы 1,8% и подаются отчеты. Исключение составляют граждане Казахстана, Армении, Беларуси
Сниженные тарифы	На труд инвалидов отменены
В бланк добавлена таблица для отображения льготных ставок для ИП	Предпринимателей на патенте, занимающихся розничной торговлей, сдающих жилье или землю в аренду это не касается (статья 58 ФЗ № 212-ФЗ от 24.07.09)
Форма заполняется	По данным счетов бухгалтерского учета
Предусмотрена таблица для отображения результатов	По вредным, опасным условиям труда и как они влияют на человеческий организм. Полученные данные помогают сотрудникам фонда социального страхования определить размер льготы
На титульном листе	Больше не нужно прописывать код ОКАТО. Его полностью убрали из отчетного бланка
Сама форма стала меньше	Многие таблицы отсутствуют: для бывших льготников, сниженного тарифа
С 2019 года за дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом	Подлежит возмещению средний заработок, начисленные на него страховые взносы
В справочных графах	Указываются начисленные, но невыплаченные пособия

В электронном виде

В последнее время многие государственные контролирующие органы переходят на сдачу отчетности в электронном виде (Приказ ФСС № 613 от 26.12.2014).

Раньше налогоплательщик сам должен был выбрать, как предоставлять отчетные документы.

Преимущества использования электронной документации:

Государственные инстанции тратят меньше времени на обработку бланков	Существует единый формат предоставления бумаг, что исключает поиск необходимой информации
Предприниматели и компании не тратят драгоценное время на простаивание в очередях	Также не возникает споров, касающихся отправки отчетности

Формы для предоставления расчетных ведомостей разрабатываются контролирующими службами.

С 2019 года последние изменения в подаче отчетности обязали работодателей, которые имеют более двадцати пяти наемных работников пользоваться электронной системой для пересылки документации в ФСС.

На подготовку файлов отведено на пять дней больше, чем при сдаче ведомости на бумаге.

Подача электронной отчетности требует наличия специального программного обеспечения, цифровой подписи, заключенного соглашения на предоставление документации в таком виде.

На бумажном носителе

Когда среднесписочная численность трудящихся не превышает двадцать пять человек, работодатель имеет законное право подать отчетность в бумажной форме.

Чтобы избежать ошибок, стоит ознакомиться с простыми правилами заполнения бланка в 4-ФСС. Основные требования:

Записи нужно вести шариковой ручкой, черными или синими чернилами.
Допускается использовать только печатные буквы.
Обязательны к подаче титульный лист и таблицы — 1, 3, 6, 7, 10.
Информацию по больничным листам для иностранцев подавать нужно за девять месяцев.
Исправления не заверять печатью организации.
В каждую строчку вписывать можно только один показатель.
При отсутствии данных следует поставить прочерк.
Нельзя исправлять помарки корректирующим средством.
Каждая страница заверяется подписью ответственного лица.
Использовать можно только действующие бланки.

Лучшая гарантия подачи своевременного, правильно заполненного отчета – использование специализированной бухгалтерской программы.

Программа для сдачи

Помогает в подготовке отчетных бумаг для сдачи в соцстрах специально разработанное программное обеспечение «Подготовка расчетов для ФСС».

Ее основными функциями является:

Заполнение бланков отчетности.
Печать произведенных расчетов.
Выгрузка данных в файлы XML.
Шифрование информации.
Передача сведений через шлюз.
Просмотр готовой квитанции.

Как зарегистрироваться на сайте

Шлюз находится на портале ФСС для сдачи отчетности ФСС. Система используется для приема электронной отчетности по форме 4-ФСС от страхователей, которые зарегистрированы и имеют право на пользование цифровой подписью.

Видео: отчеты в ПФР и ФСС, когда начинает сдавать Новая компания ООО?

Чтобы начать работать с программой, необходимо предпринять следующие шаги:

Пройти регистрацию на портале.
Установить корневое письменное свидетельство Фонда в папку «Доверенные корневые сертификаты».
Ввести в папку «Другие пользователи» данные цифровой подписи.
Подготовить отчетный файл для сдачи.
Поставить на документе электронную подпись должностного лица.
Использовать открытый ключ получателя для шифровки отсылаемых данных.
Отослать через сервер загрузки файла.

Требования по оформлению отчетности:

Файлы отсылаются форматом xml (можно проверить через систему на шлюзе).
На отчетном бланке не должны находиться комментарии.
Подписывается цифровой подписью.
Присваивается индивидуальное наименование, содержащее номер страхователя, год, отчетный период, страховой номер клиента.

Отправка отчетности происходит в несколько этапов:

Нужно выбрать вкладку «Отправить».
Нажать кнопку «Обзор»э
Выбрать отправляемый файл.
Кликнуть по клавише «Отправить».
Автоматически перейти на страницу, отображающую статус отправляемого документа.

Получение отчета

Сначала система проверяет полученный файл на наличие всех составляющих:

название документа;
размер поступившего файла;
электронную подпись;
соответствие рекомендуемому формату;
логические и арифметические показатели.

По завершению обработки сданного отчета на странице проверки появится квитанция, которая подлежит распечатыванию.

На документе будет проставлена дата получения и подпись представителя ФСС.

buhonline24.ru

Как работает сайт ФСС?

Информационно-функциональный портал фонда социального страхования — это основной официально созданный и зарегистрированный сайт, который представляет службу ФСС в Сети онлайн. Портал создавался как поле для информирования граждан РФ. Основная цель первоначально состояла в том, чтобы обеспечить заинтересованных людей информацией о принятых законопроектах, нормативных актах, об изменениях, внесенных в эту документацию, и о том, как правильно надо оформлять при необходимости тот или иной документ.

Но сегодня портал Фонда социального страхования расширил свою функциональность. Это дает гостям сайта все новые интересные возможности.

Теперь пользователь может не только ознакомиться с информацией о проектах и законах, но и воспользоваться рядом замечательных услуг, в том числе и государственных, которые предлагает портал.

Расположение контента

Информационная составляющая портала разделена на специальные блоки, каждый на свою тематику. Любой из них состоит из разделов со своей узкой направленностью. Блоков всего 9, и они таковы:

Содержащий в себе информацию о нормативных актах и изменениях в них, принятых Правительством РФ. Тут же располагаются все сведения о ТК РФ, указах президента РФ, о распоряжениях и приказах ФСС. Кроме того, в этом блоке расположена удобная отсылка на сервис для перемещения и максимально быстрого поиска необходимой информации, услуги.
Включающий виды пособий и калькуляцию. Этот блок рассказывает пользователю о том, какие варианты пособий существуют в нашей стране, какие выплаты могут быть предоставлены гражданину РФ в соответствии с нормативами ФСС. Здесь содержится вся актуальная информация о пособиях по безработице, о материальной поддержке для матерей-одиночек, сирот, инвалидов и т. д.
Раздел, предоставляющий возможность расчета выплат и проверки правильности последних. Калькулятор пособий — это основной функциональный блок. Пользователь может проверить, правильно ли ему начислено то или иное пособие, верно ли осуществляются выплаты денежных средств.
Блок предлагает информацию, направленную на социальное страхование граждан. Кроме того, портал дает возможность по оформлению и отправке расчетных ведомостей, а также важную информацию по конкретным формам документации, в том числе и для банков РФ.
В следующем блоке располагается статистика данных портала ФСС. В этом разделе описываются планы фонда, результаты работы и развития.
В блоке «Ссылки» расположены адреса всех необходимых и важных министерств РФ и органов исполнительной власти.
В блоке «Удостоверяющий центр» собраны образцы ключей квалифицированных сертификатов. Тут же можно скачать данные о порядке приема последних, изучить списки доверенных организаций, предлагающих свои услуги.
В этом блоке расположена информация о вопросах, ответах и объявлениях. Здесь находятся ссылки на документацию о взносах страхования, о тарификации и резервах, о реабилитационных средствах, о курортах и санаториях для лечения и других моментах, предоставляемых гражданам РФ. Все прелести страхования размещаются в этом блоке.
В последней части представлена контактная информация для связи.

Дополнительные разделы

На портале с левой стороны в режиме онлайн всегда размещаются адреса, которые могут быть полезны пользователю контента. Вниманию последнего предлагаются ссылки на тему:

О ФСС.
Деятельность фонда.
Пресса о соцстраховании.
Научная и исследовательская деятельность.
Противодействие коррупции.
Награждение сотрудников фонда. Назначения.
Открытые данные.
Полученные сведения.
Скачивание программ.
Экспертный совет по ИКТ.
Госуслуги Фонда социального страхования.
Пилотный проект.
Обеспечение санаторным лечением в курортных зонах.
Компенсации инвалидам.
Реабилитационные центры РФ.
Закупки.
Вакансии.

Переходя по тому или иному адресу, можно ознакомиться с достоверной и актуальной информацией. А также воспользоваться функциональными услугами портала. Последний содержит огромное количество ценной информации. Но мнения пользователей не самые позитивные. Как отмечают посетители сайта, на портале хорошо развита информационная составляющая, а функциональная часть практически отсутствует.

Как провести отправку отчета?

Онлайн-отправка отчета, расчетной ведомости возможна через портал ФСС в электронном виде с применением соответствующей росписи. Для того чтобы сдать документ, надо следовать такой инструкции:

Первое, что нужно, — это прямой доступ к официальному сайту Фонда социального страхования РФ, к специальному шлюзу ФСС РФ, а также доступ к электронной почте.
Вторым важным моментом является защита данных. Необходимо обязательно установить криптозащиту. Сертифицированные программы можно приобрести через портал у представителей удостоверяющих центров. Если пользователь уже заключил договор с каким-либо спецоператором, то у него должно быть СКЗИ. Важно точно выяснить, что последнее подходит под используемые сайтом технологии.
И наконец, нужен ключ действующей ЭЦП (подпись).

Этапы отправки отчетности

Сдача отчета осуществляется через портал фонда социального страхования. Первоначальным этапом является регистрация на официальном сайте ФСС. Если это пройдено, надо применить стороннее обеспечение 1С, «Парус» или другое, которое представлено спецоператором. После этого можно приступать ко второму этапу. Итак, чтобы зарегистрироваться, необходимо в своем рабочем браузере загрузить портал ФСС. Надо кликнуть на строку «Регистрация» и в карту, которая выплывет, внести контактную информацию.

Надо придумать оригинальный логин и сложный пароль. Применяя личную учетную запись, впоследствии можно будет без проблем заходить на сайт и пользоваться контентом. После этого разрешено переходить ко второму шагу.

На адрес электронной почты, который был указан во время регистрации, будет отправлено письмо со ссылкой для активации.

Кликнув на последнюю, пользователь перейдет на портал ФСС. На стартовой странице надо будет ввести свой логин и пароль и нажать на «Вход». Как только это действие будет осуществлено, пользователь сможет применять функционал сайта в полной мере. На следующем этапе необходимо в появившемся окне кликнуть на «Профиль», далее на «Добавить».

Перед пользователем появится окно, в котором надо заполнить следующие данные:

В поле «Вид организации» надо вписать «Сторонняя».
В графе «Наименование» следует обозначить полное и точное название организации.
ИНН.
КПП.
ОГРН.
Регистрационный номер пользователя.
Адрес.
В поле «Региональное отделение/филиал» надо внести необходимый из представленного перечня.
Вписав все данные, нужно кликнуть на «Сохранить».

Далее требуется заполнить заявление и после этого нажать «Напечатать». Бумага должна быть подписана руководящим лицом. Обязательно ставится печать ИП или предприятия, и документ отсылается на адрес фонда почтой РФ. Спустя несколько суток на мэйл пользователю придет письмо о том, что права работы с порталом расширены. Заявления могут заполняться не более чем по 100 организациям от одного пользователя. После получения письма можно приступать к отправке отчетности, расчетной ведомости. Если пользователем применяется ПО стороннего разработчика 1С или «Парус», то он может отправиться сразу на третий этап. Если нет, то должен подключиться к сайту ФСС, зайти на ресурс и кликнуть на «Форма 4», для того чтобы добавить отчетность по форме 4 ФСС РФ.

Затем надо проверить информацию и при необходимости заполнить регистрационные данные. Потом нужно кликнуть на «Сохранить». Прежде чем продолжить заполнять форму, следует заглянуть в раздел «Помощь». Далее кликнуть на «Добавить отчет», выбрать соответствующие шифры, нажать на «Создать».

Следующим шагом этого этапа надо заполнить по форме 4 все представленные поля и кликнуть на «Выгрузка в XML». Файл надо сохранять в формате xml на персональный компьютер. Для этого можно выбрать рабочий стол или папку «Мои документы». Вид файла — Регистрационный номер — год — квартал.xml. На следующем этапе надо провести установку сертификатов УЦ ФСС РФ и уполномоченного лица. Для этого следует открыть сайт и кликнуть на «Управляющий центр». Когда откроется окно, нужно сохранить 2 ссылки с сертификатами на ПК.

Если сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ был установлен ранее, то сохранять его не надо. Правда, имеются исключения: если срок документа истек или последний отозван, требуется новое сохранение.

Вся подробная и свежая информация всегда представлена на портале ФСС. Далее надо открыть сохраненный файл CA_FSS_RF_2010.crt и провести установку. Откроется окно, в котором надо кликнуть на «Далее». Затем нужно выбрать хранилище автоматом и опять кликнуть на предыдущую надпись, потом на «Готово».

Установка произведена. Сертификат F4_FSS_RF_2010.crt устанавливается таким же образом. И наконец, на последнем этапе надо расписаться, зашифровать и загрузить в шлюз сохраненный отчет. Для этого следует установить в браузере канал ФСС. Затем внимательно прочесть описание сервиса. В центральной части открывшегося окна будет адрес на бесплатную утилиту, которая вызовет СКЗИ. Надо кликнуть по ссылке и сохранить в архив arm.zip на личном ПК. Далее требуется открыть сохранение.

Расшифровка проводится автоматом на MS Windows XP, Vista, 7. Если версия иная, то надо применить бесплатный архиватор. Затем после расшифровки нужно открыть утилиту. Далее выбрать в криптовайдере СКЗИ и найти поле для электронной росписи. Ключ должен быть уполномочен руководителем, который подписал отчет. Дискета непременно находится в дисководе.

В строке «Сертификат» надо выбрать СОК уполномоченного лица ФСС. В поле «Файл для подписи и шифрования» надо выбрать сохраненный с ФСС файл отчета. После того как пользователь нажмет на «Подписать», будет проведена шифровка и заверение отчетной ведомости. Файл отправляется на сохранение в ту же папку на ПК. Далее надо открыть вторую вкладку шлюза и выбрать «Обзор».

Покажется сформированный отчет, следует кликнуть на «Отправить», и пользователь автоматом перейдет на «Контроль и проверку». Здесь можно отследить, как обрабатывается отчет поэтапно.

Если в процессе будет допущена ошибка, то ее всегда можно исправить. Как только все действия успешно сделаны, пользователем будет получена квитанция p7e, которую надо сохранить на ПК. На шлюзе отчет обрабатывается в течение суток. Если надо исправить ошибку в документе, то следует заново пройти все этапы заполнения и шифрования с подписью.

vseobip.ru

Что нужно для сдачи отчетности

Чтобы самостоятельно сдавать форму 4-ФСС через официальный портал, нужны доступ к Интернету и электронная почта, а также надо заранее приобрести:

ключ электронной подписи;
программу шифрования данных (средство криптозащиты информации – СКЗИ).

Регистрация на портале ФСС

Портал ФСС России для подготовки и отправки расчетов называется «Поисково-мониторинговая система» и находится по адресу fz122.fss.ru. На нем нужно зарегистрироваться в качестве страхователя. Чтобы начать регистрацию, щелкните на ссылку «Регистрация» в левом верхнем углу сайта.

Установка сертификатов ФСС

Перед отправкой расчетов через портал необходимо установить сертификаты сотрудников ФСС России. Объясняется это так. Отчетность в госорганы отправляется в зашифрованном виде.

Программа для подписания расчетов

Перед отправкой расчет нужно подписать и зашифровать. Чтобы это сделать, ФСС России предлагает использовать специальную программу «АРМ подписания и шифрования». Ссылка на программу размещена на сайте «Шлюз приема расчета форма 4-ФСС с ЭЦП» в разделе «Описание сервиса > Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов».

Создание расчета

Подготовить расчет по форме-4 ФСС в электронном формате страхователь может в бухгалтерской программе, где страхователь ведет учет, или с помощью бесплатных утилит ФСС России:

сервиса «Электронная отчетность. Форма 4-ФСС», расположенного на сайте ФСС России;

Сервис «Электронная отчетность»

Сервис «Электронная отчетность. Форма 4-ФСС» позволяет заполнить форму в двух режимах:
1) без авторизации – введенные данные можно сохранить в формате xml только на диск своего компьютера;
2) с авторизацией – данные после ввода можно хранить еще и на портале фонда.

Программа «Подготовка расчетов для ФСС РФ»

Программу «Подготовка расчетов для ФСС РФ» можно скачать с сайта фонда из раздела «Скачать программы». Она позволяет готовить, хранить и редактировать расчеты, проверять их, сохранять в формате.xml без использования портала.

Файл с отчетом

Независимо от того, в какой из программ подготовлен расчет, он должен быть сохранен в файле установленного формата. При этом имя файла должно иметь следующий вид:
<номер страхователя>_<календарный год>_<отчетный период>.xml

Шифрование и подписание отчета

Отправить файл с расчетом в ФСС России нужно:

в подписанном виде, то есть с электронной подписью;
со встроенным ключом специалиста ФСС России;

Отправка отчета с помощью АРМ ФСС России

Готовый файл, зашифрованный и подписанный с помощью программы «АРМ подписания и шифрования» можно отправить в фонд тут же в этой программе – для этого нажмите кнопку «Отправить в ФСС».

Отправка отчета с помощью сайта ФСС России

Отправить готовый зашифрованный файл можно также с помощью сайта ФСС России через шлюз приема расчетов Форма 4-ФСС с ЭЦП. Для этого зайдите на закладку Отправить документ и с помощью кнопки «Обзор» укажите путь к зашифрованному файлу с отчетом. После этого нажмите кнопку «Отправить».

Квитанция о получении расчета с ошибками

Если страхователем получена квитанция о получении расчета с ошибками, исправьте расчет и отправьте его повторно.

Как получить ключ для электронной подписи налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности,
Как составить и сдать расчет по форме 4-ФСС,

www.glavbukh.ru

Для сдачи отчетности за организацию, для которой вы являетесь уполномоченным представителем необходимо:

1. Загрузить в интернет-браузере портал Фонда Социального Страхования по адресу http://portal.fss.ru.

2. Пройти авторизацию, введя логин и пароль в правом верхнем углу и нажав кнопку Войти.

3. Далее на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо загрузить действующий сертификат для сдачи отчетности ФСС.

4. Далее на форме Уполномоченный формы Профиль (меню: Профиль/Уполномоченный) необходимо добавить организации, за которые предполагается сдавать расчеты по Форме 4 ФСС РФ.

5. После добавления организации необходимо загрузить файл доверенности на сдачу отчетности ФСС в формате *.pdf и установить сроки действия доверенности на сдачу отчетности ФСС.

6. Далее необходимо бумажный оригинал доверенности уполномоченного представителя на сдачу отчетности в Фонд предоставить в территориальный орган Фонда лично.

7. После получения доверенности уполномоченного представителя и их проверки работник Фонда устанавливает статус «Утвержден», что будет отображено на вкладке Уполномоченный формы Профиль (меню: Форма 4 ФССПрофиль).

8. После установки статуса «Утвержден» пользователь получает возможность сдавать расчеты страхователей-доверителей по Форме-4 ФСС через шлюз Фонда (http://f4.fss.ru ).

Доверенность общая
Доверенность 4-ФСС

К списку

Смотрите также:

Основная информация
Контрольные соотношения расчета по страховым взносам в части расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Технология приема отчета (расчета) (форма-4 ФСС) в электронном виде с применением электронной подписи

www.fss33.ru

Нулевая отчетность

В случае если с начала года организация, либо ИП не осуществляли выплат в отношении работников, необходимо подать в ФСС нулевую отчетность. Кроме того, нулевая отчетность подается при регистрации юридического лица в конце отчетного года. Но важно отметить факт того, что сотрудники контролирующих органов обращают пристальное внимание на такие отчеты. Нулевая отчетность подается в общие сроки, установленные для подачи отчетности в ФСС, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Электронная отчетность

В настоящее время достаточно большое количество налогоплательщиков вынужденно, либо же добровольно переходят на отправку отчетности в электронном виде. Бланки для оформления и подачи деклараций или иными словами расчетов, разрабатывает Федеральная налоговая служба.

Для налогоплательщиков предоставляется возможность подать отчетность по страховым взносам через портал налоговой службы. Официальный доступ в интернете — portal.fss.ru/fss. Чтобы сдавать отчетность в ФСС через портал, необходимо следующее:

сертификат электронной цифровой подписи,
сертификаты ЭЦП ФСС и приложение для шифрования и подписания электронной подписью документов,
расширенное право доступа на портале,
сертифицированные средства криптографической защиты информации.

Рассмотрим подробнее данные пункты.

Расширенное право доступа на портале.Вначале нужно зарегистрировать на портале.
Уведомление по регистрации отправляется на почту для ее подтверждения. Далее необходимо подтвердить регистрацию, пройдя по ссылке. После подтверждения заполняются реквизиты организации. При их заполнении необходимо выбрать отделение фонда — его номер совпадает с первоначальными цифрами регистрационного номера страхователя. Далее необходимо сформировать Заявление о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС. При выборе пункта «Заявление страхователя» информация появляется автоматически из реквизитов, заполненных ранее. После этого необходимо распечатать заявление, подписать у руководства, поставить печать и подать в отделение ФСС лично либо заказным почтовым отправлением. В течение нескольких дней на электронную почту должно прийти письмо о предоставлении прав доступа.
Сертификат ЭЦП на ключевом носителе.
Не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для подачи отчетов в ФСС через портал. Некоторые предоставляют ЭЦП для ФСС лишь в рамках комплексных программ. Другие центры предоставляют услугу, но за плату. При этом в стоимость включается помимо изготовления ЭЦП еще и экспертиза подлинности документа. Но все же существует ряд центров, предоставляющих услугу в определенном регионе отдельно и бесплатно.
Сертифицированные средства криптографической защиты информации.
Для работы с ЭЦП должны быть установлены определенные дополнительные программы. Необходимо установить программы, необходимые для ЭЦП, установить их и настроить программу в соответствии с документацией по использованию и установке.
Сертификаты ЭЦП ФСС и программа для подписания и шифрования документов.

Для продолжения работы нужно скачать и установить с сайта ФНС:

сертификат открытого ключа подписи уполномоченного представителя ФСС для шифрования отчетности и проверки квитанции,
программу шифрования и подписания документов ЭЦП,
корневой сертификат УЦ.

Для осуществления данных действий необходимо руководствоваться рекомендациями, которые можно скачать на сайте ФНС.

После осуществления данных мероприятий следует переходить к подготовке отчета в соответствии с необходимым форматом. После его формирования файл необходимо подписать закрытым ключом и зашифровать открытым уполномоченного представителя ФСС. Далее файл отчета может быть отправлен. Так отчету присваивается уникальный идентификатор. В случае успешного осуществления всех этапов проверки отчета формируется Квитанция, которую нужно сохранить, так как она является документом, подтверждающим отправку отчета.

Важно заметить, что получение сертификатов, настройка и установка необходимых программ достаточно трудоемки. На каждом этапе можно столкнуться с рядом препятствий и трудностей.

Выбор поставщика услуг для электронной отчетности

Если руководитель принимает решение приобретать программный продукт для сдачи электронной отчетности, важно обращать внимание на ряд моментов. При выборе необходимо, в первую очередь, убедиться, что оператор внесен в официальный перечень операторов электронной отчетности. Данный список составляется ФНС России (вывешен на официальном сайте и во всех отделениях ФНС). Кроме того, важно учитывать удобство интерфейса и настройки программы, так как программа должна быть интуитивно понятна и ей не требуются сложные настройки. Немаловажным при выборе является цена услуги. В комплекс самых дорогих программ могут быть включены ненужные услуги либо опции.

Штрафные санкции

В случае несвоевременной сдачи отчетности установлен размер штрафных санкций — 5 % суммы взносов, начисленных за последние 3 мес. Рассматриваемого периода, за каждый месяц со дня, необходимого для его представления, но не более 30 % такой суммы и не меньше 1 000 рублей. За неуплату, неполную уплату страховых взносов по причине занижения базы, неверного их исчисления или других неправомерных действий — влечет взыскание штрафа — 20 % неуплаченной суммы взносов.

Ответственность за непредставление в ФСС нулевой формы отчетности установлена статьей 46 212-ФЗ и статьей 15.33 КоАП.

ipshnik.com