Пример чека

С новыми чеками много вопросов. После ввода онлайн-ККТ некоторые магазины неправильно формируют документы или не указывают обязательные поля. За это налоговая штрафует. Чтобы вы не нарвались на штраф, мы собрали в этой статье все новые реквизиты и требования. А еще подготовили образец чека онлайн-кассы в двух вариантах — бумажном и электронном.

Требования к чеку онлайн-кассы и 18 новых полей

Клиент выбирает сам, какой документ получит: бумажный, электронный или оба. Бумажный, как и раньше, печатается на ККМ, а электронный отправляется клиенту на почту или смской. По содержанию оба типа чеков одинаковые и отличаются только несколькими реквизитами.

Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых ККТ их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.

Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы


  1. Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
  2. Название организации или ФИО предпринимателя.
  3. ИНН.
  4. Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
  5. Номер документа за смену.
  6. Дата и время оплаты.
  7. Место расчета:
    • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
    • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
    • при работе в интернете — домен сайта.

Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.

  1. Номер смены.
  2. Наименование товаров или услуг.
  3. Цена с учетом скидок.
  4. Количество и стоимость товаров.
  5. Ставка и сумма НДС.
  6. Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
  7. Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
  8. Сумма оплаты — сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
  9. Признак расчета:
    1. приход (клиент оплатил);
    2. возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
    3. расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
    4. возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).

  10. Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
  11. Фискальный признак документа — генерируется накопителем.
  12. Серийный номер накопителя.
  13. Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
  14. Номер документа, под которым он хранится в накопителе.
  15. Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
  16. E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
  17. Адрес сайта налоговой — www.nalog.ru.
  18. QR-код.

Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека онлайн-кассы необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.

Чтобы сравнить старые и новые поля чеков, скачайте их отдельным файлом в формате Word.

Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.


В п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ, в списке обязательных полей не указан QR-код. Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

В электронных документах QR-код не нужен.

Вы можете печатать дополнительные реквизиты — логотипы для брендирования или информацию об акциях.

Код товара — новый реквизит в чеке онлайн-кассы

В Госдуму внесли законопроект о добавлении еще одного обязательного поля в фискальные документы — «Код товара». Это снизит количество фальсификата на рынке. А налоговая сможет отслеживать уплату НДС. Законопроект планируют одобрить в январе 2019 года.

Образец чека онлайн-кассы

Бумажный чек

Выдается клиенту в магазине и печатается на кассовом аппарате. При торговле в интернете вообще не нужен. Необязательно выдавать, если отправили электронный вариант и покупатель не попросил бумажный.

Вот как выглядит чек онлайн-кассы.

Скачать шаблон кассового чека в формате Word

Электронный чек

Чтобы получить электронный чек, перед оплатой клиент говорит свой мобильный номер или почту. Такой документ приравнивается к бумажному и заменяет его.

Если покупатель не дал номер или почту, выдайте бумажный чек. Если вы пробьете фискальный документ, но не отдадите и не отправите его клиенту, вас оштрафуют.

Сервис проверки чеков — приложение от ФНС


ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность. Если они нелегальные, клиент может сразу пожаловаться в налоговую.

Проверить чек можно двумя способами:

  • вручную ввести фискальный признак, время покупки, сумму, номер документа и тип операции (расход, приход);
  • считать с бумажного чека QR-код.

Приложение сравнит информацию, которую ввел клиент, с той, что поступила в налоговую от ОФД. Если данные отличаются, ФНС будет разбираться.

Бланк строгой отчетности = кассовый чек

Теперь БСО и чек — одно и то же. Они равны по значению, содержат идентичные поля и одинаково выглядят. Бланк строгой отчетности можно отправлять клиентам в электронной форме. Копия БСО отправляется ОФД.

Печатать бланки можно только на кассе и нельзя в типографии или на принтере. По закону БСО должны формироваться на специальной автоматизированной системе. Но налоговая заявила, что можно использовать обычную онлайн-ККТ.

Популярные вопросы о чеках и 54-ФЗ


Что такое чек коррекции по 54-ФЗ?

Согласно 54-ФЗ чек коррекции пробивается, если на кассе недостача или наоборот лишняя сумма. Например, кассир пробил товар на 1 000 р. вместо 800. Если ошибку обнаружили в конце смены, пробейте чек коррекции. В признаке укажите «приход» на 200 р. (1000 — 800). При этом кассир пишет служебную записку и объясняет причины коррекции.

Если обнаружили ошибку через несколько дней тоже оформляйте чек коррекции. Например, 13 июня исправить ошибку за 7 число.

Заметили ошибку сразу или покупатель возвращает товар — не формируйте чек коррекции. В этом случае пробейте «возврат прихода».

Когда можно не указывать НДС?

Если вы работаете без ставки НДС, не указывайте ее или пишите «0%». Курьерские службы могут не писать НДС, так как не продают товары, а только доставляют.

Можно ли не указывать наименование товара?

До 1 января 2021 года наименование товара или услуги не указывают ИП на упрощенке, патенте, ЕНВД и ЕСН. Только если они не продают подакцизные товары.

Наименование не пишется, если в момент оплаты неизвестен точный список товаров и их объем, например, при авансе.

Какой чек выдают платежные агенты?

Платежные агенты указывают в документах все то же самое, что должно быть в чеке онлайн-кассы любого продавца. Даже наименование товара. Поэтому интернет-магазинам и курьерским службам придется соединить свои базы. Кроме стандартных полей, агенты указывают дополнительные:


  • размер своей комиссии;
  • телефон агента, поставщика и оператора, которые принимают платеж.

Как пробить чек на аванс?

Если клиент вносит предоплату, пробейте документ с признаком «Аванс». Не указывайте наименование товара, цену и количество, если объем и список товаров нельзя определить. Например, в момент оплаты покупатель точно не знает, сколько товара ему нужно. Об этом сказано в письме МинФина.

В итоговом чеке укажите сколько внес клиент при полном расчете. Аванс не указывайте.

Какой штраф за ошибки в чеке?

Для ИП —1 500–3 000 р., ООО — 5 000–10 000 р. Малому и среднему бизнесу могут выписать предупреждение, если это первое нарушение.

Запомнить

  1. Клиент выбирает сам — бумажный документ, электронный или оба.
  2. QR-код обязателен только в бумажных документах.
  3. Нет хотя бы одного реквизита — штраф. ИП до 3 000, ООО до 10 000 р.
  4. БСО и кассовый чек — теперь одно и то же.
  5. Клиент вернул товар или заметили ошибку сразу — пробивайте «возврат прихода».
  6. Заметили ошибку в конце смены — пробивайте чек коррекции.
  7. Покупатель внес аванс, но не решил сколько товара нужно — наименование не пишите.

online-kassa.ru

Общая информация и законодательная база

Вообще, подобная форма ведения отчетности представляет собой подробное описание реализованной вами продукции с указанием конкретной даты продажи и фамилией продавца. Чтобы зафиксировать проведение сделки, бизнесмену потребуется выписать для покупателя товарно-кассовый чек. Бланк этого документа следует оформлять в соответствии с требованиями законодательства. О правилах ведения отчетности такого рода можно прочесть в ФЗ №54 и письме Минфина РФ №16-00-17/2 от 05.01.2004. Правда, здесь есть определенные нюансы.

Так, кассовый чек становится обязательным документом для коммерческой деятельности, в то время как товарный – лишь дополнительным подтверждением совершения сделки, дающим право покупателю заменить либо вернуть товар. Поэтому на вопрос большинства людей, нужен ли кассовый чек к товарному чеку следует ответить утвердительно. Само собой, это правило не действует в случаях, когда бизнесмен имеет право вести деятельность, не применяя ККМ. Обратный вопрос, возможно ли работать без такого документа на продажу товара, потребует уже более подробного пояснения.


Сегодня предприниматель может обойтись и без заполнения бумаг подобного рода, но только при наличии ККТ. Кроме того, некоторые группы продукции требуют обязательного заполнения этой формы отчетности. Среди них автомобильная техника, мототранспорт, приборы, имеющие серийный номер выпуска, прицепы, мебельные изделия и оружие. Само собой, даже реализуя другие товары, продавец обязан предоставить чеки на них еще и по требованию покупателя.

Безусловно, начиная предпринимательскую деятельность и планируя работу на ЕНВД либо патенте, бизнесмену необходимо знать, как правильно оформить товарный чек для ИП без кассового аппарата. Образец бланка для такого формата работы мы обязательно приведем чуть ниже в обзоре. Правда, нужно сказать, что слишком строгих требований к заполнению бланка нет. Как правило, указывая основные данные, предприниматель может добавить и некоторые дополнительные позиции. Что касается специфики использования – сегодня необходимость в подобных формах будет лишь для бизнесменов, выбравших патентную систему, ЕНВД или работающих на ККМ старого образца. Хотя, конечно, чеки должны присутствовать на предприятии обязательно – ведь любой покупатель может попросить предоставить ему его.

Нюансы правильного ведения отчетности


Типичная форма товарного чека для ИП предполагает аккуратное заполнение всех позиций бланка. Помните, исправления и помарки здесь совершенно недопустимы. Однако случайно испорченный экземпляр должен храниться в магазине вместе с остальными выписанными формулярами. Само собой, продавцу следует разборчиво и подробно описать весь товар, купленный у него.

В случаях, когда покупатель желает приобрести лишь одно наименование продукта, пустые строки следует зачеркнуть. Это убережет вас в дальнейшем от мошенничества недобросовестных клиентов, заполняющих графы самостоятельно уже после совершения покупки. Когда, напротив, строк в бланке недостаточно для перечисления всех позиций, можно либо продолжить запись на следующей форме, делая пометку, либо выписывать каждую группу товара отдельным чеком.

Помните, довольно важна и ситуация с сохранность дубликатов. Обычно во время описания продукции делается копия. Некоторые формуляры позволяют получить ее сразу, а в других ситуациях придется дублировать текст. Оригинал чека следует отдать покупателю, а дубликат – хранить в специальной книге.

Еще один момент заключается в поставке печати на документ. Вообще, современная ККТ позволяет получить кассовый чек, достаточно подробно описывающий покупку. Когда покупателю достаточно этой бумаги, ИП просто ставит на ней свою печать. Также работает и схема выдачи товарных чеков. Однако для этой категории предпринимателей законодательно позволено не иметь печати вовсе. В этом случае допустимо отдать форму покупателю, подробно указав там все реквизиты бизнесмена и адрес магазина. Такие бланки действительны и являются доказательством проведения сделки. Опять же, здесь исключением становится предпринимательство в режиме ЕНВД.


Теперь поговорим, как нужно заполнить товарный чек на услуги. Образец оформления этого формуляра будет выглядеть так же, как и обычный бланк. Правда, в столбце, где указываются позиции товара, следует перечислить оказанные клиенту услуги. Другие нюансы оформления таких документов не указаны в действующих законах РФ.

Что нужно учесть в записях

Пришло время узнать, как правильно заполнить форму товарного чека. Образец заполнения со всеми пояснениями будет приведен немного ниже, а сейчас коротко опишем позиции, которые необходимо указать. Итак, бланки следует нумеровать и обязательно указывать в них дату покупки, а также его наименование. Кроме того, обязательным будет подробное описание каждой позиции продукта, перечисление количества товаров, их цена за один экземпляр и указание общей суммы покупки.

Теперь расскажем о реквизитах бизнесмена, которые важно непременно внести в бланк. Нужно указать инициалы предпринимателя, ИНН, адрес торговой точки. Кроме того, обязательной будет и подпись продавца или ИП, а в некоторых случаях, о которых речь пойдет ниже, – еще и печать. Как видите, особых сложностей в заполнении типового бланка нет. Рассмотрим немого детальнее различные вариации оформления этих формуляров.

Способы заполнения

Сегодняшние возможности и законодательство позволяют выписывать такие документы либо с помощью ПК, либо от руки. В первой ситуации уместно сделать файл-образец пустого чека и вписывать туда покупки, распечатывая оба готовых экземпляра. Само собой, для этого потребуется приобретение специального лицензионного программного обеспечения.

Ручное заполнение подразумевает покупку бланков, сделанных в типографии и заполнение их шариковой ручкой по мере необходимости. Как вы помните, вписывать информацию в бланк следует разборчиво, четко и без помарок. Кроме того, потребуется выписать еще и дубликат, если базовый тип бланков не предполагает этой функции по умолчанию.

Вообще, в магазине всегда должно быть определенное число незаполненных экземпляров. Ведь покупатель может попросить выдать ему этот документ в любое время.

Правда, иногда предприниматель может допустить оплошность и забыть пополнить запасы. В этом случае специалисты рекомендуют предложить клиенту разумную альтернативу. Ею станет составление акта на партию приобретенной продукции с подробным описанием всех позиций, цен и указанием общей стоимости. Само собой, реквизиты предпринимателя и адрес магазина, а также подпись и печать здесь тоже будут обязательным условием.

Особенности ведения отчетности на ЕНВД и патенте

Поскольку мы уже много раз упомянули, что эта форма ведения деятельности предпринимателем имеет свои особенности из-за возможности работать без применения кассовой техники, подытожим общие условия и правила составления подобной отчетной документации. Итак, давайте для начала определим информацию, которую непременно следует указывать в формуляре. Обязательные реквизиты товарного чека без кассового ордера будут такими:

  • название формы;
  • порядковый номер;
  • дата совершения сделки;
  • ИНН предпринимателя;
  • ОГРН;
  • юридический адрес бизнесмена (по регистрации);
  • адрес торговой точки;
  • инициалы предпринимателя;
  • подпись должностного лица, проводившего сделку;
  • данные покупателя (необязательно, однако желательно);
  • наименование продукции/услуги;
  • число единиц товара/услуг;
  • артикул либо сорт продукции, когда он указан производителем (в случае отсутствия графа опускается);
  • цена единицы каждого наименования;
  • число приобретенного товара;
  • сумма каждой позиции продукции;
  • общая итоговая стоимость.

Кроме того, здесь обязательно потребуется печать предпринимателя – ведь этот бланк станет единственным свидетельством проведенной коммерческой операции. К тому же подобный формуляр становится еще и бланком строгой отчетности.

Пример заполнения формы для предприятия, не использующего ККТ

Продавец (здесь указываем инициалы и адрес магазина)

ИНН (прописываем двенадцатизначный номер)

ОГРН (обязательно для заполнения с указанием юридического адреса бизнесмена и его паспортными данными)

Товарный чек №______ (нумерация документов идет по порядку совершения сделок)

«_____» _____________ 20 ______ г. (указываем дату приобретения покупателем продукции)

___________________________________(Ф. И. О. покупателя)

№ п/п     Наименование   Артикул Количество   Цена   Сумма
1  Кресло  05-12312  2  5 000,00  10 000,00
2  Диван  05-22312  1  15 000,00  15 000,00
3  Столик журнальный 03-24546  1  11 500,00  11 500,00
4  ——————  ————  ———-  ———-  ————

Итого: (здесь пишем сумму покупки прописью) _____руб.______коп.(здесь дублируем цифрами)

М. П.                    __________(подпись)___________________(инициалы и должность лица, проводившего сделку)

Примерно так выглядит образец заполнения бланка товарного чека без кассового чека. Как видите, особых сложностей в заполнении этого формуляра нет, и для опытного продавца просьба покупателя о выдаче такого документа не составит никаких проблем.

Детали оформления бланка для бизнесменов, выбравших УСН/ЕСН

Поскольку такой формат работы предполагает обязательное использование кассовых аппаратов, требования к выдаче товарных чеков тут будут существенно мягче. Ведь в такой ситуации этот формуляр становится всего лишь дополнением к распечатке бланка ККТ и приходно-кассовому ордеру. Как правило, бизнесмены, работающие по такой схеме налогообложения имеют право выписывать подобные формуляры лишь по требованию покупателя и не оставлять на них оттиск печати.

Как видите, ведение этой документации, за редким исключением, не является обязательным. Однако, все же, аккуратное заполнение этих бланков поможет бизнесмену уберечь себя от вероятных проблем с недобросовестными клиентами. Кроме того, эти несложные действия способствуют упрощению ведения внутренней отчетности поступлений и продаж товара.

vashbiznesplan.ru

Когда ИП обязан выдать товарный чек с кассовым

По законодательству РФ первичный документ для подтверждения сделки по купле-продаже – это кассовый чек, который следует выдавать каждому покупателю. Товарный же – вторичный документ, то есть его выдача необязательна.

Но порой без него просто не обойтись. К примеру, некоторые ИП используют чеки без конкретной информации. Вместо ручек, тетрадей, блокнотов на нем указано одно обобщенное слово «канцтовары».

Если покупателю необходимо предоставить отчет о покупке в бухгалтерию, такой документ ему не подойдет. И он потребует выдать ему товарник, на котором указана подробная информация о товаре – полное наименование, артикул, цена, сумма покупки.

Предприниматель не должен выписывать товарник после каждой продажи, это нужно делать только по требованию покупателя. Игнорировать просьбу не стоит, поскольку за отказ в выдаче чека предусмотрен штраф до 3 тыс. руб.

Но есть и такие ситуации, когда товарник должен выдаваться каждому физическому лицу в обязательном порядке. Это касается ИП, торгующих следующими товарами:

  • автомототехника;
  • мебель;
  • номерные агрегаты;
  • оружие;
  • автоприцепы.

Когда выдается товарный чек без кассового

На налоговых режимах, при которых не обязательно осуществлять денежные операции с помощью ККМ, предприниматель обязан выдавать каждому покупателю товарник вместо кассового квитка. К таким режимам относятся ЕНВД и ПСН.

В этом случае товарник выступает в роли первичного и единственного документа, подтверждающего акт купли-продажи. Поэтому информация на чеке ИП при ПСН или ЕНВД должна быть указана в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.

Заполнять товарник необходимо в двух экземплярах. Первый дается покупателю, второй остается у предпринимателя. Его назначение – отчетность перед налоговой. Также правильно вести книгу учета выданных квитков, это поможет избежать спорных ситуаций с недобросовестными клиентами.

Где найти бланк товарного чека для ИП без кассы

Чековые бланки нигде не выдают. Индивидуальный предприниматель должен приобрести их самостоятельно, воспользовавшись одним из трех известных способов:

  • Заказать в типографии. Небольшое количество бланков обойдется дорого, поэтому лучше заказывать их оптом – более 5 тысяч штук.
  • Распечатать. Форма и оформление бланка не имеют значения, поскольку товарник не принадлежит к числу документов строгой отчетности. Его можно напечатать самостоятельно, сразу вписав все неизменные сведения – информацию об ИП, фирме.
  • Купить книжки с отрывными бланками. В таких книжках квитки отрываются как листочки в календаре, что очень удобно. Плюс их часто снабжают двойными страницами с копиркой, что порадует ИП, которым нужны копии для себя и налоговой.
  • Скачать готовый образец в интернете в Excel или Word и сразу внести все неизменные сведения о своем ИП.

Скачать бланк товарного чека для индивидуального предпринимателя в формате Word

Скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата в Excel

Товарный чек ИП - пример

Правильное оформление товарного чека

По налоговому законодательству товарник необходимо заполнять в соответствии со следующими требованиями:

  • Сам бланк может быть оформлен вольно. Но на нем должны присутствовать все обязательные сведения и пункты, особенно если у ИП нет кассового оборудования.
  • Также не допускается наличие неправильных либо неверных сведений, помарок и исправлений.
  • Можно указать рекламную информацию, но так, чтобы были видны все заполненные пункты.
  • Каждую купленную товарную единицу нужно вписывать в отдельную строку.
  • В конце квитанции следует указать общую сумму покупки. И цифрами, и прописью.
  • Если список приобретенных товаров не вмещается на один квиток, можно перенести недостающие позиции на второй. Но продавец должен написать об этом комментарий на первом.
  • Все незаполненные поля должны быть перечеркнуты.

Как правильно заполнять товарный чек ИП: образец

Чтобы товарник был признан действительным, в нем должны быть прописаны все обязательные сведения:

Пункт бланка Что указывать
Название формы Обязательно.
Порядковый номер Разрешено проставлять сквозную нумерацию в течение года либо каждый день начинать с новой. Проставить номера лучше заранее.
Дата совершения сделки Число, месяц и год совершения покупки.
Сведения о предприятии
  1. Наименование организации, как в свидетельстве о регистрации.
  2. ИНН, как в свидетельстве.
  3. Юридический адрес, как в регистрации.
  4. Полный адрес самой торговой точки, к примеру: 675675, г. Москва, Речицкое ш, 67.
  5. Инициалы предпринимателя.
Сведения о товаре
  • Полное наименование каждой отдельной товарной единицы.
  • Единица измерения, к примеру, шт, кг, м.
  • Количество/вес приобретенного товара.
  • Артикул, если есть.
  • Цена за единицу.
  • Общая стоимость каждой товарной единицы.
ФИО покупателя Заполнение необязательно.
Итоговая стоимость Эта строка должна заполняться и цифрами, и прописью.
Подпись Расписывается тот кассир, который отпускал товар и заполнял чек.

Такая информация должна присутствовать на каждом товарнике, иначе документ не будет являться действительным. В особых случаях можно добавить дополнительные пункты, которые необходимы по мнению ИП.

Если бизнесмен осуществляет денежные операции с помощью кассового аппарата, он должен прикрепить к товарному чеку кассовый. Без него товарник не имеет ценности и не послужит доказательством совершения покупки для бухгалтерии и налоговой.

Нужно ли заверять товарный чек печатью

Наличие печати ИП на товарнике необязательно, в российском законодательстве нет такого правила. Но для самого бизнесмена она служит страховкой от недобросовестных покупателей. Ведь им ничего не стоит купить товар, получить товарник, а затем сделать копию, вписать в нее любой другой товар и потребовать возврата средств.

Поэтому по мере возможности печать лучше приобрести и ставить на каждый квиток. Это гарантия как для предпринимателя, так и для покупателя. Ведь только заверенный документ может служить доказательством, что товар/услуга приобретены в конкретной торговой точке.

ip-vopros.ru

Зачем нужен

Само понятие кассового чека может объединять в себе два различных значения: непосредственно кассовый чек и товарный.

Кассовый чек (он еще носит название фискального) выдается непосредственно при осуществлении приобретения вещи, ценности, товара и оформление его происходит на основании данных в кассовом аппарате. Необходимость печати и создания такого документа вызвана следующими факторами:

  1. Подтверждение факта покупки. Часто покупателям нужен такой удостоверяющий покупку документ либо для подтверждения суммы, потраченной на покупку либо просто самого приобретения в определенный период времени.
  2. Имеет важное значение при покупке техники или вещей с определенным сроком гарантии на них. Зачастую, в случае поломки в результате эксплуатации кроме самого гарантийного талона необходимо предоставление кассового чека – без его наличия не всегда могут осуществить ремонт или устранение неисправности.
  3. Подтверждение снятия с остатка определенного товара. Зачастую при проведении товара через кассу (если это торговые сети, супермаркеты, магазины) автоматизированная система учета одновременно производит списание товара с основного баланса, когда на кассе выбивается документ о совершении покупки. На некоторых предприятиях сначала происходит отгрузка товара, а впоследствии выбивается чек. В любом случае, сумма денег за отпущенные материальные ценности должна совпадать с суммой, прошедшей по кассе.
  4. Кассовый чек является своеобразным подтверждением общей реализованной суммы товара для тех субъектов деятельности, чья выбранная система налогообложения обязывает выдавать подобный документ покупателю при приобретении товара. Соответственно, при сдаче отчетности (прибыль от реализации, оборот средств за конкретный период работы) сумма по периодическому отчету кассы должна совпадать с цифрой, указанной в налоговых декларациях.

Товарный же чек имеет несколько отличий от кассового:

  • представляет собой бланк, заполняемый продавцом или ответственным лицом вручную;
  • содержит в себе данные о месте, где осуществилась покупка ценности, артикуле или сорте изделия, цены, фамилии и подписи продавца.

Товарный чек не является обязательным документом для физических лиц-предпринимателей (исключением является реализация технических товаров или других, на которые дается гарантия на определенный срок пользования). Одной важной особенностью товарного чека является его недействительность без кассового, напечатанного на фискальном аппарате.

Образец на 2018 год

Пример чекаВ соответствии с действующим на данный момент законом от 3 июля 2016 года, регулирующим вопросы, касающиеся кассовых чеков, с 1 июля 2018 года для большинства организаций и ИП обязательно использование онлайн-кассовых аппаратов, которые одновременно с печатью документа посредством интернет-связи мгновенно передают информацию о продаже на сервер Федеральной налоговой службы.

Существующие требования, предъявляемые к аппаратам, которые производят формирование и печать кассовых чеков, следующие:

  • касса, работающая в онлайн-режиме должна иметь корпус, с информацией, содержащий заводской номер ее изготовителя;
  • фискальный аппарат должен содержать встроенный часовой механизм, а также устройство для обеспечения бесперебойной печати чеков;
  • имеющийся в кассе фискальный накопитель информации самостоятельно должен принимать, расшифровывать и обрабатывать данные от любых типов касс, в то же время должен стоять запрет на возможность корректировки любых данных;
  • фискальный аппарат должен быть подключен к интернету для возможности передачи данных в ФНС, а также, при необходимости, посылать на электронную почту (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

До 2018 года в составе кассового чека к обязательному отображению на нем полагалось всего лишь 7 реквизитов. На данный момент, в связи с внедрением онлайн касс обязательное количество информации увеличилось и должно состоять из следующих сведений:

  • название организации;
  • индивидуальный номер предприятия (фирмы);
  • регистрационный номер контрольно-кассового аппарата;
  • порядковый номер чека (расчет номера ведется за рабочую смену);
  • дата и время, когда осуществился расчет за покупку;
  • ставка налога на добавленную стоимость и сумма самого налога;
  • фискальный признак кассового чека;
  • место произведения расчета (если получение средств осуществлялось в помещении, то почтовый индекс, если в транспорте, тогда название машины и ее номер, если покупка произведена посредством заказа и оплаты через интернет, тогда на чеке отображается адрес сайта);
  • номер смены, в которую осуществилась покупка материальной ценности;
  • название купленного товара, либо произведенных работ или оказанных услуг;
  • стоимость одной единицы товара, выполненных работ или услуг (также при наличии берется во внимание скидка и торговая наценка);
  • общее количество и суммированная стоимость проданного товара или услуг уже с учетом скидок (при их наличии) и существующих наценок на продукцию;
  • система налогообложения, на которой находится фирма, осуществляющая реализацию товара или услуги;
  • форма осуществления расчета за покупку (наличными или по безналичному расчету);
  • сумма оплаты – если оплата совершается частично наличными, а частично посредством карточки или перевода денег, то сумма каждой из таких оплат;
  • признак произведенного расчета по соответствующей классификации: приход, возврат прихода, расход и возврат расхода (в данном случае классификация относится именно к операции, осуществляемой со стороны продавца – к примеру, в случае продажи товара происходит расчет и поступление средств на счет фирмы – тогда согласно классификации на чеке отображается «приход»);
  • название документа;
  • для чека, который хранится в аппарате или передается в ФНС особый фискальный признак сообщения;
  • номер документа по порядку;
  • заводской номер аппарата;
  • должность лица, которое производило прием средств от покупателя (исключением является расчет посредством интернета);
  • в том случае, если покупка оформляется через интернет, то электронный адрес фирмы;
  • адрес почты покупателя, если он желает получить чек через интернет;
  • адрес сайта, на котором можно проверить имеющуюся информацию на чеке.

znaybiz.ru

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

  1. название и реквизиты организации,
  2. сведения о конкретном продавце,
  3. данные о продукции:
    • наименование,
    • количество,
    • цена,
    • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

  • В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
  • Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
  • Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
  • После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
  • Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
  • В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
  • В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.

Образец заполнения товарного чека

assistentus.ru

Чековая книжка: применение, плюсы и минусы

Основной задачей денежного чека является предоставление денежных средств в банке для различных потребностей. Этот вид расчетов стал весьма распространенным, так как получить наличные с помощью чеков можно быстро и без особых проблем. Сейчас в российских банках принимают образцы заполненных денежных чеков нового образца, на которых необязательно ставить оттиск печати. К достоинствам использования чековых квитанций относят:

  • Четкий контроль движения денежных средств расчетного счета: производится выплата строго определенной суммы, указанной в квитанции.

  • Высокий уровень надежности. Банк-плательщик откажет в предоставлении денежных средств, если в квитанции не будут проставлены основные требуемые реквизиты в установленном законом порядке.

Недостатками ведения финансов организации (или физического лица) с помощью денежных чеков являются следующие:

  • Малейшие помарки и корректировки в чеке строго запрещены. Если документ неправильно составлен, он уже аннулируется.
  • При снятии наличных по квитанции банк может взимать комиссию.
  • Чтобы получить деньги по денежному чеку, обязательно нужно прийти в банк. Потребуются затраты времени на поездку и ожидание в банке, плюс — транспортные расходы.

Денежный чек — образец заполнения: нормативное регулирование

Что касаются нормативного регулирования, в законах РФ не представлены утвержденные формы или образцы для заполнения денежных чеков. С 2017 года, ведение чеков регулируется утвержденным в Министерстве юстиции Положением ЦБ России от 27.02.2017.

Чтобы документ стал юридически действительным, необходимо заполнить основные реквизиты. Квитанция состоит из двух частей — это корешок чека и сама квитанция. Квитанция предоставляется банку, а корешок остается у предприятия.

В организации этот вид ценной бумаги должен находиться у главного бухгалтера и учитываться как внебалансовый счет. В России, в отличие от США, например, чековые книжки используются организациями, а не отдельными гражданами.

Как получить чековую книжку

Итак, все чеки организации или физического лица хранятся в чековой книжке. Чтобы получить такую книжку, нужно подать заявление в банк. Она содержит ограниченное число страниц — как правило до 50 чеков. Кроме того, к этой книжке обязателен расчетный счет в банке-плательщике. Срок хранения документа после полной эксплуатации — 3 года.

Денежные чеки Сбербанка: требования к заполнению

Сбербанк, известный как надежное учреждение, которое заслуживает доверия, наиболее распространен среди предприятий, открывающих чековые книжки. Необходимо отметить, что не все отделения могут принимать такой вид ценных бумаг. Поэтому сначала нужно уточнить этот вопрос. Можно позвонить, сходить и предварительно записаться. Перечислим основные требования к образцам заполнения денежного чека в Сбербанке:

  1. Для заполнения чеков можно использовать гелевые или шариковые ручки. Цвет чернил разрешается черный, синий и даже фиолетовый.
  2. Сумма для выдачи пишется как прописью, так и цифрами.
  3. Расположение суммы должно быть с левого края, заканчивается надпись валютой.
  4. При заполнении даты месяц пишется прописью.
  5. В денежном чеке не должно быть помарок и исправлений.
  6. Если все же сделана ошибка, нужно подписать «Испорчен»/«Аннулирован».
  7. На чеке должна быть печать, если иное не указано в контракте с банковским учреждением.
  8. Получатель средств должен расписаться на корешке денежного чека. Образцы заполнения корешков и самого чека можно получить в банке по требованию.
  9. Имя получателя — обязательный элемент. Другое лицо не может получить деньги, а чек без имени уже считается недействительным.
  10. Чекодатель оставляет у себя корешки. Они должны быть заархивированы сроком на 3 года.
  11. Право подписи чека организации есть только у определенных сотрудников. Это, как правило, руководители и их заместители.
  12. Если счет в банке закрывается, то необходимо возвратить чековую книжку банку. В заявлении указываются номера оставшихся страниц.

Данные правила применяются и при заполнении чеков любого банка. Рассмотрим на примере некой Сидоровой О.В., как должен выглядеть заполненный образец денежного чека в Сберегательном банке:

Вот так выглядит денежный чек на обратной стороне.

Как получить деньги по чеку в банке?

Для этого нужно подойти в банк и обналичить денежный чек. Образец заполнения заявления предоставляется банком. Также потребуется документ, удостоверяющий личность получателя. Необходимо сообщить оператору-кассиру сумму, которая написана в квитанции. Оператор сверяет информацию, указанную в паспорте гражданина, а также проверяет сведения по заявлению и по чеку. Затем приклеивает на специальную область в квитанции наклейку и выдает наличные. Выданную сумму нужно сразу проверить.

Что необходимо учесть при заполнении денежных чеков? Во-первых, образец подписи на всех сторонах чека должен быть одинаковым. Во-вторых, должна быть проставлена одинаковая дата и при получении денег, и при заполнении кассовой книги организации.

fb.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector