Работа ип без печати закон

Право, а не обязанность.

На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица. Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций — юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов.

В явном виде индивидуального предпринимателя никто не обязывает иметь печать. Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте. Так, при государственной регистрации ИП печать не нужна (закон №129-ФЗ) , счет в банке также можно открыть без нее, для заполнения налоговых деклараций и книги учета доходов и расходов она не требуется.

Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей. Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью.

А как же на практике?
Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати — даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима.

Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись — она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке. Понадобится она и при оказании услуг населению с использованием бланков строгой отчетности без применения контрольно-кассовой техники. Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

Источник: ingvarr.net.ru

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

Ф.И.О.;
ИНН;
ОГРНИП;
Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы	Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний)	Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников	Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники	Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма	Круг, квадрат или прямоугольник
Размер	38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика	Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные	Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати	Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

Заполнить заявление.
Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
Выбрать внешний вид оттиска и печати.
Оплатить.
Ждать выполнения заказа.
Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
Химические или ультрафиолетовые метки;
Многоцветность;
Гравировку изображений;
Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
Торгово-промышленной палате;
Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

Написать заявление в полицию.
Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Источник: kakzarabativat.ru

Право, а не обязанность

Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов.

В явном виде индивидуального предпринимателя никто не обязывает иметь печать.

Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте.

А как же на практике?

Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке.

Понадобится она и при оказании услуг населению с использованием бланков строгой отчетности без применения контрольно-кассовой техники.

Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

Источник: http://www.prg-rb.ru/estestvoznanie/ghivopisy/na-osnovanii-kakogo-zakona-ip-mozhet-rabotat-bez-pechati/

Можно ли подписывать документы?

У него нет акционеров, соучредителей и так далее и поэтому все риски от принятых решений он также несёт сам.

Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.

То есть, согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе.

Основным способом заверения любых документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности. Является личная подпись. Заверить документы можно простой личной подписью ИП.

Для большинства предприятий осуществляющих оказание услуг населению этого вполне достаточно. Но существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым.

Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению без использования контрольно-кассовых аппаратов

На данном бланке помимо подписи ИП должна присутствовать и печать. В данном случае наличие печати для ИП становится обязательным.

Индивидуальный предприниматель в процессе деятельности взаимодействует с юридическими лицами

Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

Здесь важно понимать, что подобное требование незаконно и никакой юридической силы иметь не может.

С другой стороны, готов ли сам ИП идти на конфликт со своим контрагентом из-за этого вопроса? Отказ от продолжения сотрудничества с ИП по причине отсутствия печати у последнего легко обжалуется в суде, но существенно возрастают репутационные потери.

Поэтому в некоторых случаях проще изготовить и применять печать для заверения документов, чем идти на прямой конфликт с контрагентами.

ИП осуществляет деятельность по получению и транспортировке товарно-материальных ценностей

Другой вопрос, стоит ли идти на конфликт со своими поставщиками и контрагентами из-за отсутствия печати? Но это уже должен решать каждый ИП самостоятельно.

Кроме этого, отсутствие печати может затруднить открытие расчётного счёта. Конечно, сам по себе расчётный счёт также не является необходимым для деятельности ИП, в отличие от АО.

Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна. Если всё же ИП принял решение изготовить печать и начать её использование, он должен принять во внимание следующее.

Печать должна ставиться на все без исключения документы, на которых она необходима. Не допустима ситуация, когда одни документы заверены только личной подписью индивидуального предпринимателя, а другие – и подписью, и печатью.

Основным способом заверить любые документы для ИП является личная подпись.

Любые другие способы, в том числе печать, обязательными считаться не могут. Использовать или нет печать, решает каждый предприниматель самостоятельно с учётом специфики деятельности.

Образец заверенного документа без печати.

Источник: http://bukva-zakona.com/biznes/zaverit-dokumenty-ip-bez-pechati

Образец письма

Однако здесь есть определенные тонкости и нюансы, о которых следует знать. Некоторые компании или банки, с которыми сталкивается индивидуальный предприниматель, относятся к факту отсутствия печати с некоторой опаской и недоверием.

Многие из них требуют от такого предпринимателя предоставить письмо, в котором указано, что ИП работает без печати.

Письмо о работе без печати – в чем суть проблемы?

Однако людей, которые просят ИП, работающего без печати, предоставить письмо, подтверждающее данный факт, понять можно. Контрагенты или банки не хотят рисковать.

В чем заключаются для них потенциальные риски? ИП имеет право работать без печати. Он может подписывать накладные, счета-фактуры, акты и прочие документы.

Но, если ИП заказал себе печать и использует ее для оформления документов, тогда вся документация должна оформляться таким образом. В этом случае одной подписи предпринимателя оказывается недостаточно.

Такие документы могут быть признаны недействительными. Потому для ИП необходима последовательность в осуществлении этих действий.

Представители организаций, которые взаимодействуют с индивидуальным предпринимателем, просто желают себя подстраховать. Потому они просят у ИП без печати письмо.

Каким должно быть это письмо? Здесь используется шаблон: «Настоящим подтверждаю, что я, ИП …. (Ф. И. О.), ИНН …. , свидетельство …, согласно ГК РФ и Закона … работаю без печати». Подтверждается все личной подписью ИП.

К чему эти сложности?

В общем, здесь каждый решает для себя – что будет лучше для него и его бизнеса.

Кто-то легко работает без печати и не сталкивается с особыми трудностями, а другой бизнесмен предпочитает оградить себя от дополнительных проблем, которые у него возникают из-за отсутствия печати.

Источник: http://vasha-pechat.ru/stat/pismo_o_rabote/

Работа без печати. Как подтвердить?

Открытие предпринимателя всегда сопровождается рядом вопросов, связанных с процедурой регистрации, последующей работой. Одним из таких вопросов является: возможна ли и как проводится деятельность, если у ИП не имеется печати, фиксирующей его данные? Как подтвердить свою юридическую силу?

Для бизнесмена изготовление такого атрибута может показаться достаточно трудоемким процессом, к тому же ее наличие требует особой ответственности за сохранность и применение.

Законодательные нормы

Поэтому многим из них не особо понятно, зачем необходима печать, если предприниматель самостоятельно может все заверить подписью.

Нормативные акты РФ также не выставляют требований об обязательном наличии печати. Главными из них, на которые следует опираться, являются такие:

Они имеют юридическую силу для всех субъектов бизнеса, а также контролирующих органов.

Основоположными пунктами этих законов является тот факт, что ИП имеет право изготавливать печать для совершения своей деятельности. Но это всего лишь добровольная инициатива.

Во всех законодательных актах указана возможность законной заверки документов предпринимателя данным атрибутом, но в случае отказа ИП никто не может установить штраф или иного типа наказание за его отсутствие.

Согласно законам РФ подписи достаточно для того, чтобы заверить все бумаги, которые должен заверять предприниматель, будь это доверенность, карта с образцами подписей или другие.

Есть ситуации, когда наличие ее у предпринимателя является обязательным согласно бланкам документации, необходимой для ведения бизнеса. К таким относятся:

Но это те случаи, которые наиболее часты в деятельности каждого предпринимателя. Во многом они склоняют ИП сделать себе печать.

Но стоит отметить, что никто не имеет право заставить использовать в предпринимательской деятельности этот атрибут, несмотря на то, что заполняется предпринимателем, доверенность или заявление на услугу в банке.

Основным способом визирования документов ИП, который работает без печати, является подпись. В полях бланков на месте оттиска в ее отсутствие должна в таких случаях ставиться отметка «б/п», без печати. Без желания предпринимателя другого требовать никто не может.

Хотя с другой стороны именно этот атрибут указывает для многих на надежность и возможность долгосрочного сотрудничества с конкретным ИП.

Особенно, если речь идет о доверенности, которая передает права ИП другому человеку. Есть компании, служба безопасности которых категорически не рекомендует руководству работать с ИП, которые не используют печать, а особенно с их представителями по доверенности.

Они могут не напрямую указать именно эту причину, так как это незаконно, а придумать другую отговорку.

Источник: http://ipexperts.ru/otkrytie/registraciya/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati.html

Имеет ли право ИП сделать доверенность без печати?

Вопрос:

Добрый день. Я директор ООО, регулярно получаю товар в торговых организациях, расписываясь в документах и ставя оттиск печати этого ООО. В одной из торговых организаций столкнулся с тем, что товар по печати не отдают.

Требуют либо довереность по форме «М2», либо Приказ о назначении директора, где прописано что именно я директор, есть образец моей подписи и паспортные данные. Правомерно ли это со стороны торгующей организации.

Если правомерно, то можно ссылки на нормативно-правовые акты?

Ответ:

Конечно, носить с собой оригиналы документов является плохой практикой, поэтому обычно обходятся копиями (кроме выписки из ЕГРЮЛ), заверенными самим ООО копиями или заверенными нотариально копиями.

Рекомендация эксперта
Изготовить комплект нотариальных копий документов и брать с собой в случаях, требующих подтверждения полномочий:

По желанию контрагента высылать сканы документов на его электронную почту.

Источник: http://ppt.ru/question/?id=76752

Форма доверенности ИП: заверять ли у нотариуса?

А тут такая возможность – переложить спешное дело на чужие плечи. И кажется, черканул бумажку – подпись, печать и вперед.

Однако не все так просто, даже незначительная на первый взгляд ошибка при выдаче доверенности, несет в себе существенные риски. Какой должна быть форма доверенности ИП, чтобы иметь законную силу?

Доверенность ИП как налогоплательщика

По доверенности от индивидуального предпринимателя действует законный или уполномоченный представитель (п.1 ст.26 НК).

Уполномоченный представитель – это физическое или юридическое лицо, которое уполномочено ИП или организацией представлять их интересы в отношениях с налоговыми органами (п.1 ст. 29 НК).

ИП – это физическое лицо, а согласно п.3 ст.29 НК уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица действует по доверенности:

Эту точку зрения высказал Минфин в письме от 01.08.2013г. №03-02-08/30900. Отсюда следует, что ИП, независимо от того, имеет ли он печать или нет, оформить доверенность в простой письменной форме своему представителю в отношениях с налоговыми органами не может.

Неоднозначна и позиция судов:

нотариальное заверение не требуется (ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 07.06.2011г. №Ф03-1980/2011 по делу №А73-8365/2010);
доверенность ИП заверяется нотариусом(ФАС Поволжского округа в Постановлении от 12.07.2011г. по делу №А21-7618/2010), вывод сделан на основании определения ИП, данного в ст.11 ГК.

Источник: blognalog.com