Сдача отчетность через интернет

Нормами правовых актов предусматривается обязанность хозяйствующих субъектов отправлять в налоговые органы, в Росстат, во внебюджетные фонды и другим получателям, определенные формы отчетности. Уже определенное время действует электронная сдача отчетности. Причем для некоторых категорий организаций она должна осуществляться в обязательном порядке.

Способы сдачи отчетности

Субъекты бизнеса имеют несколько способов подать отчеты получателям, среди них можно назвать следующие:

Непосредственно инспектору лично — самый доступный способ для небольших предприятий и предпринимателей. Необходимо принести в контролирующий орган отчеты на бумаге в двух экземплярах и сдать их инспектору. Если документы представляет представитель, необходимо предъявить также документы, устанавливающие его полномочия. Однако, этот способ имеет ограничения. Для определенных отчетов он не доступен при превышении определенного нормами законодательства числа работающих.

Отправить отчеты письмом через почтовые отделения или курьерскую доставку – в этом случае отчеты на бумаге помещаются в конверт, делается их опись, и письмо заказным способом уходит в контролирующий орган. Так же как и при личном представлении отчетов, для некоторых субъектов этот способ недоступен из-за существующих ограничений.
Сдача отчетности в электронном виде — этот способ направления отчетов контролирующим органам доступен всем, у кого есть доступ к Интернету и электронная цифровая подпись. Для определенных категорий субъектов хозяйствования должен использоваться именно этот вариант.

В каком случае обязательна электронная сдача отчетности

Законодательные нормативы закрепляют случаи, когда сдача отчетность через интернет должна осуществляться:

Если субъекты бизнеса сдают декларации по НДС — для данного отчета предусмотрена только электронная форма сдачи.
Для организаций и ИП, численность работников которых превышает 100 человек. Эти субъекты должны подавать отчеты в налоговые органы только в электронном виде. Правило действует как для вновь созданных компаний с численностью трудящихся более 100 человек, а также для уже существующих, если численность сотрудников за предшествующий год у них более 100 человек.

Отчеты в ПФР и ФСС нужно сдавать обязательно в электронном виде, если у субъектов бизнеса среднее количество работников более 25 человек.
Электронная отчетность в ИФНС обязательна для расчета по страховым взносам и по НДФЛ, если численность трудящихся в компании более 25 человек.
Организации, признаваемые крупнейшими налогоплательщиками.

Что нужно для того, чтобы сдать отчетность через интернет

Чтобы подавать отчетность в электронном виде нужно выполнить предварительно ряд условий:

С некоторыми контролирующими органами необходимо перед сдачей отчетности подписать соглашение об осуществлении электронного документооборота. В этом договоре рассматривается порядок представления отчетов и как вести себя в спорных ситуациях.
Приобретение ЭЦП – Все документы, участвующие в электронном документообороте, должны подписываться ЭЦП, которая позволяет идентифицировать отправителя. Если она будет отсутствовать, то никакие отчеты нельзя будет отправить непосредственно в контролирующий орган. Однако можно обратиться к спецоператору, который имеет право отправлять электронную отчетность по доверенности, подписывая документы своей подписью.
Приобретение программного обеспечения — для отправки отчетности можно использовать сервисы в интернете (например, сайт налоговой) или приобрести специализированные программы, которые позволяют составлять формы отчетности и отправлять их контролирующим органам. При покупке программы нужно определиться с объемом и перечнем форм, которые субъекту нужно сдавать, так как существует их градация — для УСН, для ОСНО и т.д.

Какую отчетность можно предоставить через интернет

Сдавать отчетность в электронном виде контролирующему органу можно при условии наличия у него технической возможности для электронного документооборота.

В настоящее время можно отправлять электронную отчетность следующим получателям:

Налоговые органы.
Пенсионный фонд.
Фонд соцстрахования.
Территориальные органы Росстата.
Органам, осуществляющим регулирование в сфере оборота алкоголя.
Органам Росприроднадзора.
Службе по регулированию тарифов.
Службе, осуществляющей контроль на финансовых рынках.

Операторы электронной сдачи отчетности: сравнительная таблица

В настоящее время в России зарегистрировано более 120 операторов ЭДО. Из них можно выделить «Большую четверку» – т. е. четыре оператора, которые в настоящее время занимают около 85% рынка по сдаче отчетности. Это «Тензор», «Калуга-Астрал», «СКБ Контур» и «Такском». Правда, последний все больше и больше вытесняется с рынка, поскольку предлагает сходный с «Астралом», но менее удобный модуль для 1С.

Некоторые из облачных решений от сторонних разработчиков фактически поддерживаются одним из четырех основных операторов.

Все решения, которые предлагаются для передачи отчетов, можно разделить на две группы:

офлайн-программы — устанавливаются на компьютер или флэшку, работа, как правило, возможна только на месте установки.
Облачные решения — доступ производится через любой браузер путем входа на определенный сайт. У некоторых решений работа возможна только при условии установки на компьютер дополнительной программы.

Как правило, в каждом из этих случаев отчеты можно составлять непосредственно в программе, либо загружать готовые файлы, подготовленные в специализированных программах для бухучета.

Операторы обычно предлагают свои услуги в виде пакетов. В них помимо функции отправки отчетов могут также входить:

Оформление ЭЦП;
Проведение обучения по работе с сервисом;
Оказание консультационных услуг;
Предоставление доступа к законодательным документам;
Резервное хранение данных и т. д.

Название	Особенности	Цена
СБИС++ (оператор Тензор)	Наиболее популярная в стране программа для передачи отчетов. Предоставляет возможность сдавать документы во все основные госорганы. Автоматически проверяет контрольные соотношения в формах, производит сверки расчетов и т. д.	От 2600 до 19000 руб. в зависимости от набора услуг и системы налогов. Для новых клиентов первые 6 месяцев бесплатно.
1С-Отчетность (оператор Калуга-Астрал)	Это модуль, который уже встроен в систему 1С «Бухгалтерия», но для его использования необходимо приобретать дополнительную лицензию. Плюсом системы является то, что никакие дополнительные программы устанавливать не требуется, а вся работа происходит в хорошо знакомой среде. Сдавать документы можно во все основные госорганы.	От 1800 до 4900 руб.
Астрал-Отчет (Оператор Калуга-Астрал)	Отдельная программа для подготовки и передачи отчетности во все основные госорганы. Считается устаревшей, и постепенно вытесняется решением «1С-Отчетность»	От 950 до 4500 рублей в зависимости от системы НО и количества дополнительных функций
Контур.Бухгалтерия, Контур-Экстерн (оператор СКБ Контур)	Системы от одного из лидеров онлайн-сервисов для бухгалтеров. «Контур-Экстерн» позволяет только сдавать отчеты в госорганы, в то время как «Бухгалтерия.Контур» – это полноценный облачный комплекс для ведения бухучета. Особенностью «Экстерна» является то, что на компьютер необходимо дополнительно устанавливать систему криптографии, а значит, работать в ней с любого места не получится.	Для системы «Контур.Экстерн» от 1300 до 11000 руб. в зависимости от типа субъекта и системы налогов
Фельдъегерь (оператор Русь-Телеком)	Одна из последних разработок по сдаче отчетности через интернет. Предлагает как отдельную программу с установкой на ПК, так и облачный сервис. Сдача отчетности в основные госорганы, получение выписок из ЕГРЮЛ.	Прайс-лист на сайте не опубликован, цена доступна по персональному запросу
Отчет Главбух (оператор Калуга Астрал)	Сервис для передачи отчетности от лидера бизнес-изданий в России компании “Актион”. Сервис позволяет только отправлять отчеты, подготовленные в другой программе. Средств для составления отчетов в личном кабинете нет.	Система предоставляется бесплатно подписчикам комплекса «Главбух», цена которого от 62000 до 168000 рублей.

Можно ли сдать отчет через личный кабинет налоговой

Организация или предприниматель могут зарегистрироваться на сайте ФНС и получить доступ к личному кабинету. Данная процедура совершенно бесплатна. Его функционал позволяет обмениваться документами с органами, производить сверки, регистрировать онлайн-кассы и т. д.

Однако предлагаемый функционал «Личного кабинета» не дает возможности оформлять и отправлять отчетность в электронном виде.

Тем не менее ФНС предлагает отдельный сервис, при помощи которого можно отправлять отчеты в госорган. Чтобы им воспользоваться, должна быть оформлена квалифицированная ЭП.

Программы для предоставления отчетности через интернет

Некоторые операторы предоставляют не облачный сервис для сдачи отчетности, в который необходимо заходить при помощи браузера, а специальную программу. Последнюю необходимо установить на компьютер.

Одним из существенных недостатков программ является тот факт, что доступ к базе отчетности возможен только с того компьютера, на котором непосредственно установлена эта программа.

Если происходит обновление электронных форм отчетов, то они не будут доступны, пока не установить обновление. При этом на устаревших компьютерах процесс обновления может занимать существенное время. Кроме этого, при выходе из строя жесткого диска компьютера есть опасность утери всей базы сданных отчетов.

Электронная сдача отчетности в налоговую бесплатно – возможно ли

C 2011 года для бухгалтеров доступна бесплатная электронная сдача отчетности в налоговую — ФНС запустил на своем сайте официальный сервис, которым может воспользоваться каждый желающий https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/

Для того, чтобы сдавать отчеты в налоговую таким образом, пользователю необходимо:

Получить идентификатор при помощи специального сервиса «Сервис получения идентификатора абонента»;
Установить на компьютер специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ»;
Установить комплект корневых сертификатов и открытых ключей.

При сдаче отчетов таким образом на пользователе все равно остается обязанность получить у одного из спецоператоров квалифицированную ЭП, которой будут при отправке подписываться отчеты. Поскольку подпись служит своего рода идентификатором отправителя, сдача без нее невозможна.

Таким образом, этот способ является относительно бесплатным — нет необходимости каждый отчетный период оплачивать специальный программный продукт, но обязанность в ежегодном продлении ЭЦП остается.

С другой стороны, платные сервисы предлагают возможность сдавать отчеты сразу по всем направлениям — не только в ФНС, но и ПФР, ФСС, Статистику и т. д. Также в пакет услуг входит круглосуточная поддержка пользователя.

Например, в системе «Контур-Экстерн» он составляет 3 месяца. Но такая возможность доступна только единожды, второй раз взять бесплатные месяцы уже не получится.

buhproffi.ru

Наши опытные удаленные бухгалтера помогут подготовить и сдать отчетность во все надзорные органы. При этом стоимость, как разовой сдачи отчетности, так и постоянного бухгалтерского обслуживания, не будет превышать среднерыночные цены на услуги бухгалтера, так как ведение бухгалтерского учета удаленным бухгалтером, будет организовано с минимальными административными расходами и возможностью договориться о конечной стоимости бухгалтерского обслуживания с Вашим удаленным бухгалтером напрямую.

Для сдачи отчетности в надзорные органы мы используем систему электронной отчетности СБИС. Сдать отчет в ИФНС, ПФР и ФСС с помощью СБИС можно прямо с рабочего места, быстро и без стояния в очередях в почтовых отделениях. При этом автоматизированная система проверит правильность составления бухгалтерской и налоговой отчетности, исправит ошибки и предупредит о сроках сдачи отчетности в тот или иной контролирующий орган.

Стоимость подключения к системе сдачи электронной отчетности, используя наш аккаунт бухгалтерской организации, обойдется Вам минимум в два раза дешевле, чем получение цифровой электронной подписи для отправки файлов с бухгалтерской отчетностью непосредственно у оператора электронного документооборота.

Чтобы сдать отчетность подключиться к системе электронной отчетности и сдать отчетность электронной – не обязательно личной встречи или оформления доверенности, достаточно выслать нам по электронной почте цветной скан или фото паспорта и СНИЛ руководителя Вашей организации. После чего, в течение одного – двух дней, мы выпустим для Вас сертификат электронной цифровой подписи, с помощью которой сразу же можно будет отправлять бухгалтерскую и налоговую отчетность во все контролирующие органы.

Сертификат ЭЦП выпускается сроком на один год на имя руководителя организации, при этом личное присутствие Директора или оформление доверенности не требуется, причем в течение года сертификат может быть перевыпущен на другое лицо, в случае смены Руководителя.

Узнать подробнее о том, как сдать отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС с помощью наших удаленных бухгалтеров, Вы можете, воспользовавшись формой обратной связи ниже, или позвонив по телефону 7 926 691 81 89.

sdat-otchet.ru

Какая отчётность сдаётся в электронном виде?

Плюсы для ИП и юридических лиц очевидны: сокращается время на отправку документов. Для государственных органов электронные отчёты тоже являются благом, так как такая форма подачи документов значительно упрощает их проверку: зачастую она проводится при помощи специализированного программного обеспечения.

Какие контролирующие организации уже перешли на приём документов в электронном виде?

Федеральная налоговая служба,
органы статистики,
ПФР,
ФСС,
Росприроднадзор,
Росалкогольрегулирование (более подробно об алкогольной декларации читайте ТУТ).

Конечно, не во все перечисленные инстанции приходится сдавать отчётность. Но подача деклараций в ФНС касается абсолютно всех предпринимателей. А при наличии наёмных работников никуда не деться от сдачи отчёта в Пенсионный фонд.

«>

Как сдать отчётность в электронном виде?

Каким же образом осуществляется сдача отчётов по Интернету? Более подробную информацию о порядке подачи электронной отчётности вы можете найти на официальном сайте того ведомства, куда собираетесь отправлять документы.

Например, на сайте ФНС есть сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности, которым можно пользоваться абсолютно бесплатно. Чтобы с ним работать, нужно:

Получить специальный идентификатор абонента.
Скачать и установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».
Загрузить и установить сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД и корневой сертификат ФНС России.

На сайте ПФР описан следующий порядок:

Заключение договора с удостоверяющим центром (УЦ), который выпустит для вас электронную подпись и предоставит программу, осуществляющую передачу документов через Интернет.
Заключение договора с Отделением ПФР об электронном документообороте.

О сроках сдачи деклараций в Пенсионный фонд читайте ЗДЕСЬ.

«>

Кроме этого, вы можете обратиться в аутсорсинговые фирмы, оказывающие разовые услуги по сдаче электронной отчётности. Но тут есть свои минусы:

Придётся платить за каждый отчёт, иногда довольно немало. Надо же этим фирмам зарабатывать и оплачивать аренду площадей, коммуналку, выплату зарплаты, обслуживание компьютерной техники и приобретение ПО, а также налоги.
В такую фирму нужно ещё приехать, потратив часть времени на дорогу.
Существует вероятность отправки отчётов с ошибками – может сработать обыкновенный человеческий фактор.

Есть ли альтернатива?

Простой способ сдачи отчётов

Самый простой вариант, который можно рассмотреть — это использование специализированных сервисов для отправки электронной отчётности. Один из самых известных — Контур.Экстерн. В чём его преимущества?

Отправка документов во все контролирующие инстанции — ПФР, ФНС, ФСРАР, ФСС, Росстат и т.д.
Встроенная проверка отчётов – вы всегда будете уверены в том, что отчётность не содержит ошибок.
Грамотная техподдержка, которая ответит на ваш вопрос и поможет разобраться с сервисом.
Актуальные формы документов — система обновляет всё автоматически.
Оповещения о требованиях налоговой инспекции.
Наличие модуля для 1С, который позволяет отправлять документы напрямую из программы 1С.
Работу с системой Экстерн вы можете вести непосредственно со своего рабочего компьютера, исключив потерю времени и влияние человеческого фактора.

«>

Более подробную информацию о возможностях сервиса и ценах вы можете получить на официальном сайте Контур.Экстерна, ссылку на который я привёл выше.

На протяжении уже нескольких лет я сдаю декларацию в ФНС через Интернет. Поверьте, это невероятно удобно. Я не хожу в налоговую инспекцию, а весь процесс сдачи годовой декларации заключается в нажатии нескольких кнопок на экране моего компьютера.

А вы всё ещё посещаете контролирующие органы и стоите в очередях? Упрощайте свою работу!

Если у вас возникли вопросы по теме статьи, задавайте их в комментариях. По возможности отвечаю всем.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями в соцсетях! Буду благодарен.

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru

Право или обязанность

Онлайн-отчетность появилась не так давно в качестве альтернативы бумажной. Все больше предпринимателей предпочитают не тратить свое время в бесконечных очередях, а подавать отчетность через интернет.

Однако бывают ситуации, когда отчетность должна быть обязательно сдана в электронном виде. Например, отчетность в ФНС если среднесписочное количество сотрудников более ста человек, или в ПФР и ФСС при штате более 25 человек.

Если для ИП электронная отчетность не является обязательной, он все равно может ей воспользоваться, подписав соответствующее соглашение с налоговой.

Плюсы и минусы электронной отчетности для ИП

Преимущества отчетности в режиме онлайн:

Дата загрузки документов на сайт считается датой их сдачи.
Гарантия доставки документов.
Подавать документы можно не выходя из дома или офиса, в любое время и из любого места (даже находясь в другой стране).
Документы заверяются электронной подписью и полностью конфиденциальны.
Нет необходимости дублировать документы на бумажном носителе.
Практически невозможно допустить ошибку в оформлении документа (так как программа отслеживает технические ошибки).
Оперативное обновление форм отчетности.
В целом пользователи электронного документооборота могут не только подавать декларации и прочие отчеты, но и получать ответные справки и выписки от государственных фондов.

Недостатки отчетности в электронном виде заключаются разве что в необходимости получения электронной подписи и покупке специального ПО.

Как сдавать электронную отчетность

Способы предоставления онлайн-отчетности можно разделить на два основных пути:

Самостоятельно через сайт nalog.ru;
Через оператора электронного документооборота.

Через официальный сайт ФНС

Официальный сайт налоговой позволяет бесплатно сдавать все документы в электронном виде.

Но прежде необходимо выполнить ряд действий:

Зарегистрироваться на сайте nalog.ru и получить идентификатор.
Установить СКИЗИ КриптоПро.
Установить «Налогоплательщик ЮЛ».
Установить на компьютер корневой сертификат.
Установить через СКИЗИ ключ электронной подписи.
В специальной программе подготовить документы и загрузить их на сайт.

Все необходимые программы и расширения для электронной отчетности в налоговую находятся в открытом доступе на сайте nalog.ru.

Самостоятельно подавать документы через портал налоговой бесплатно, но если этот процесс кажется слишком сложным, то можно воспользоваться услугами коммерческого интернет-ресурса или онлайн-банка.

Через оператора ЭДО

Другой вариант отправки отчетности – через соглашение со специализированной компанией, которая подключает клиентов к электронному обмену данных.

Для это нужно:

Выбрать организацию, предоставляющую необходимые услуги (оператор должен иметь договор с Управлением ФНС).
Выбрать пакет услуг и тариф.
Получить электронную подпись.
Заполнить заявление о переходе на отчетность через интернет (бланк доступен на сайте ФНС).
Приобрести необходимое ПО (иногда оно входит в стоимость услуг оператора).

Например, к федеральным операторам электронного документооборота относятся:

Контур;
Такском;
Элбис;
Небо.

Полный список аккредитованных организаций расположен на сайте ФНС.

Программы и сервисы для формирования электронной отчетности

Электронный документооборот становится еще проще, когда на помощь приходят специализированные программы.

Например, формировать электронные декларации и отправлять их в фонды можно через:

«Мое дело» – лучший сервис, который предлагает широкий спектр услуг для предпринимателей от ведения онлайн-бухгалтерии, до сдачи отчетности в электронном виде;
«1С-Отчетность» – сервис для отправки отчетности непосредственно через популярную 1С, обеспечивает двусторонний обмен данными с контролирующими органами (в том числе получение писем, уведомлений и выписок);
«Налогоплательщик» – программный комплекс, позволяющий вести бухгалтерию, формировать отчетность, заверять ее электронной подписью и отправлять в ФНС, ФСС и ПФР;
«Контур Эльба» — также полезный сервис, в котором можно подготовить и сдать отчетность в электронном виде;
«Небо» – бухгалтерский сервис для ведения учета и сдачи отчетности.

Электронная цифровая подпись

Для заверения отчетности, подаваемой через интернет, предпринимателю необходима электронная подпись.

Получить ее можно в любом удостоверяющем центре, имеющем соответствующую аккредитацию. Там же приобретается необходимое ПО.

Для получения электронной подписи необходимо иметь:

Паспорт;
Свидетельство ОГРНИП;
ИНН;
Выписка из реестра предпринимателей (полученная не ранее, чем за полгода).

kakzarabativat.ru

Как сдать отчетность через интернет?

С каждым днем все большее число предпринимателей отдает предпочтение отправке отчета в налоговую в электронном виде. Это не только выгодно, но и очень удобно. Сотрудничество с уполномоченным представителем ведется максимально прозрачно и понятно для наших клиентов.

Сдать отчет в налоговую при помощи сервиса «ОтчетМастер» очень просто. Мы обладаем внушительным опытом в подготовке подобной документации и всегда следим за тем, чтобы отчетность в полной мере соответствовала реальному положению дел. Система предлагает наличие всех стандартных шаблонов заполнения, полностью отвечает требованиям законодательства РФ, что гарантирует сохранность доходов клиента.

«ОтчетМастер» — лучший способ сдать отчет в налоговую

Сервис предусматривает следующие услуги:

разовая отправка отчетности;
сверка с бюджетом;
сдача всех видов отчетной документации в любые контролирующие инстанции;
сдача отчетности ПФР;
выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
подготовка «нулевого» отчета;
сдача НДС;
подготовка печатных форм;
грамотное заполнение отчетов.

Декларации и иные документы отправляются строго по доверенности. Если речь идет о внушительных суммах, выпускается сертификат.

Чем отличается передача отчетности через интернет от бумажной?

Неспроста современные компании одна за другой предпочитают именно такой метод сдачи отчетов. Данный подход способствует существенному ускорению регламентных процедур, связанных с регламентированным учетом. Также электронная сдача деклараций и иных документов приводит к оптимизации трудозатрат, необходимых для выполнения данных процедур.

Благодаря сервису «ОтчетМастер» стало возможным проведение полноценного цикла операций, направленных на предоставление финансовой информации о деятельности организаций в контролирующие органы.

Электронная сдача отчетов в налоговую предусматривает ряд возможностей. Сервис позволяет:

формировать достоверные отчетные документы для ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росприроднадзора, Росалкогольрегулирования и иных контролирующих инстанций (полный перечень вы можете найти на сайте);
проводить глубокую, всестороннюю проверку документов на соответствие их регламентирующим требованиям относительно формата и содержания;
отправлять отчеты в любые инстанции;
следить за статусом отчетности организации сразу после сдачи;
получать уведомления, квитанции и извещения о том, был ли принят отчет (нужны ли дополнения, уточнения и т.д.).

Сверка с налоговой

Сервис предусматривает:

автоперенос выписок из налоговых органов в таблицу;
постоянный контроль за состоянием лицевого счета организации в ИФНС;
минимизацию переплат и недоимок;
контроль за отсутствием задолженности перед бюджетом;
сверку отчетных документов и данных счетов-фактуры и т.д.

«ОтчетМастер» содержит полноценный набор форм отчетности. В наличии всегда имеются наиболее актуальные бланки отчетов, к тому же заказчик мгновенно уведомляется о любых изменениях в правилах заполнения.

Чтобы получить исчерпывающую информацию об услугах и их стоимости, просьба связаться с нами по указанному номеру или оставить заявку на сайте.

otchetmaster.ru

Электронная отчетность – что это такое

Потраченные на походы с декларациями и отчетами в ФНС, ПФ и ФСС дни могли бы быть более продуктивными. Кроме того, информация об ошибках в отчетах поступает не так быстро. Тут вы узнаете, какие отчисления должен осуществлять ИП во внебюджетные фонды.

Сдача отчетности в электронном виде намного упрощает процесс. Всю процедуру можно произвести не выходя из бухгалтерии, а протокол пришлют из проверяющего органа в таком же, электронном виде.

Необходимая составная отчета – подпись, с 2002 года, по Указу Президента, может быть электронной. Такое положение позволяет не распечатывать отчет, чтобы поставить подпись, а потом снова сканировать документ для отправки. Это экономит время.

Как сдавать отчетность в ПФР в электронной форме вы можете узнать в этом видео:

На сегодняшний день существует возможность:

ставить электронную подпись;
благодаря бухгалтерским программам (например, 1-С предприятие) автоматизировать сбор данных для отчета;
отправить правильные отчеты в проверяющие органы в срок (ошибки сразу выявляются уже на стадии подготовки документа, до отправления);
в течение нескольких минут получить уведомление о том, что отчет получен;
в течение суток получить Протокол о проверке или об ошибке, подписать его и отправить;
в случае обнаружения ошибки, в протоколе будут указаны – какие именно. Искать ошибки самому не надо;
отчеты и протоколы можно сохранить у себя в файлах.

Какие недостатки есть у системы электронной отчетности

В 2017 году противоречия в электронных декларациях уже нельзя пояснять в бумажном формате. Для некоторых организаций – это большой недостаток. Как правильно подать налоговую декларацию через Интернет ИП и ООО вы узнаете в этой статье.

Так же, с 2017 года, согласно внесенным изменениям в НК, появился строгий формат сдачи бухотчетности в налоговую. Изменения коснулись и электронных больничных.

В основном, значимых недостатков в электронных отчетах нет. Единственное, что нужно для благополучной работы – это выбрать сервис, который вам действительно подходит по масштабам, возможностям, простоте пользования, по цене.

Сдача отчетность через интернет — Как работают онлайн -системы для сдачи отчетности? Фото: talks.su

Стоимость у разных сервисов отличается так же, как и пакет услуг.

Организации, сайты и специальные программы для сдачи отчетности

В 2017-2018 году существует несколько путей составления отчетностей и их отправки по интернету:

Наиболее прямой путь – это отправка документов непосредственно проверяющему органу (ПФ РФ, ФСН, ФСС, Росстат, ФТС, Росприродонадзор).
Наиболее легкий, в плане коррекции ошибок, путь – это сотрудничество с операторами электронного документооборота.
Наиболее быстрый – загрузка специальных программ и работа без посредников.

Официальные ресурсы

Отправление отчетностей через официальные порталы:

после личного посещения организации (например, налоговой), создается электронная подпись;
подтверждаются все данные компании;
выдается соответствующий документ с подписями и печатями в бумажном и электронном варианте;
выдается пароль для входа и регистрация на портале;
После сдачи первой электронной отчетности, все действия подтверждаются и процесс сдачи-приема отчетов и деклараций, в дальнейшем, носит характер электронного формата.

Сотрудничество с холдингами и специализированными компаниями

Подключение к оператору «Такском» проводится на основании договора. Все процедуры можно провести через интернет и официальный сайт компании. Далее, за услуги взимается абонентская плата. При взаимодействии с этими компаниями, важно помнить, что вам придется оформлять доверенность.

«Тензор» – крупный холдинг, направление деятельности которого, автоматизация и информационные технологии. Сотрудничество с ними можно начать с установки бухгалтерских и иных программ до сдачи отчетностей.

Удобство заключается в том, что система электронного документооборота, предоставляемая холдингом, до минимума упрощает и автоматизирует сбор данных по хозяйственной деятельности для создания отчетов и отчетностей.

Такие сервисы удобны для более крупных компаний, где вся деятельность ведется в электронном виде или автоматизирована как полностью, так и частично. Для отправки отчетностей опытным бухгалтером небольшой компании так же подходит.

Ростелеком и другие операторы предоставляют возможность работать с сервисами отчетностей за абонентскую плату в едином окне. В Ростелекоме, например, абонентская плата за пользование порталом «Е-отчетность» в год составляет 5000 рублей.

Порядок работы с сервисом БухСофт

Достаточно удобный для понимания и простой в использовании – сервис компании БухСофт – система «Астрал». Действует на всей территории РФ.

Скачав программу и приняв условия сотрудничества, достаточно оплатить услугу и, если у вас менее 25 сотрудников, то вы можете без труда и задержек отправлять отчеты в ФНС, ПФ, РАР, ФСС, органы статистики. Адаптирована к другим программам, в том числе и предоставляемым «Тензором». Стоимость годовой подписки оптимального пакета не превышает 3,5 тыс. руб.

Если вы сделаете ошибки в составлении отчета, расчетах или форме заполнения, то отчет не отправится до тех пор, пока ошибка не будет устранена. Существуют видеоуроки по составлению различных отчетов по этой программе. Для новичка – прекрасная возможность не портить бланки и сэкономить время.

Как сдать электронную отчетность в ИФНС и ПФР

Самый простой способ составления и отправки отчетов в ФНС через «Астрал»:

Написать заявление, зарегистрироваться и оплатить услугу за 1 год. Как правильно составить и подать заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР – читайте в статье по ссылке.
Скачать программу.
В главном меню выбрать «Шаг 1» и зайти в «Подготовка документов».
Выбрать «Редактор отчетов».
Нажав на значок «Ехsel», начните работу.
В разделе «Отчеты абонента» нажать «добавить».
Выбрать в выпадающей вкладке «ФНС».
Выбрать строку с нужным шаблоном и нажать «Вставить в отчет».
Появится окно, где нужно заполнить все необходимые данные.
Строка с данными появится в строке «подготовка».
Далее нажать «Заполнить».
Все поля желтого цвета должны быть вами заполнены.
Графы синего цвета заполняются автоматически.
Внизу кнопка, по которой можно перейти в следующий раздел.
Если нужно добавить строки, нажмите «Вставка нескольких строк в форму». Раздел «Надстройки».
Впишите необходимое количество строк в открывшемся окне.
Чтобы удалить лишние строки, нужно их выделить и нажать на соответствующий знак в «Надстройках».
Чтобы проверить сделанную работу, надо зайти в «Надстройки» и нажать соответствующую галку.
Если все правильно, то появиться соответствующее уведомление.
Чтобы завершить работу, в разделе «Надстройки» следует нажать на знак следов.
Выгрузить можно нажав в реестре «Сформировать отчет».
Переход в реестр систему Астрал. Отчет».
Отчет будет перемещен в раздел «Исходящие», «Неотправленные».
Чтобы отправить отчет нужно нажать на «Мастер связи», «Отправить».
После получения уведомления «Сеанс связи успешно завершен», надо нажать на «ОК», «Закрыть».
Отчет, который отправлен отразится в графе «Ожидается подтверждение отправки».

Заключение

Сдача электронной отчетности через интернет – удобное нововведение в России. Зарубежные страны широко практикуют работу с налоговыми органами через сеть.

Для того чтобы не совершать ошибок и с легкостью использовать информационные технологии, организациям необходимо повышать уровень квалификации своих бухгалтеров.

Как сдать все отчёты в электронном виде с помощью сервиса «Моё дело» вы можете узнать тут:

fbm.ru