Многим гражданам для тех или иных операций необходима справка 2-НДФЛ. Где получить ее? Что для этого потребуется? Как долго изготавливается документ? Разобраться во всем этом предстоит далее. В действительности форма 2-НДФЛ является крайне важной. Особенно если хочется оформить кредит, ипотеку или пенсию. Но почему? Что вообще представляет собой указанная справка?
Описание документа
Дело все в том, что изучаемая форма — это документ, подтверждающий доходы гражданина. Также в нем содержится информация об уплаченных налогах и отчислениях с заработка.
Собой представляет небольшую бумагу с подробной отчетностью за тот или иной период. Каждый бухгалтер знаком с данной документацией. Ее очень часто приходится оформлять для работников.
Чаще всего справка 2-НДФЛ (где получить ее, будет рассказано далее) необходима для:
- оформления статуса малоимущих;
- кредитов;
- ипотеки;
- займов;
- годовой отчетности от гражданина;
- оформления визы;
- выхода на пенсию.
Можно сказать, очень полезный документ. Как уже было сказано, он подтверждает доход человека за тот или иной период времени.
Срок изготовления
Каковы сроки выдачи справки 2-НДФЛ? Все равно, где именно она оформляется. В России существуют определенные правила относительно выдачи документов и справок. Какие временные ограничения имеются в отношении указанной формы?
В среднем после заказа справки придется подождать 3 дня. Именно за этот период организация должна выдать человеку справку о доходах. В некоторых случаях приходится ждать около 5 рабочих дней, но подобные ситуации возможны только при высокой нагрузке на орган, который оформляет справку. По установленным законам готовую форму 2-НДФЛ можно получить спустя 3 дня с момента подачи соответствующего запроса. А куда обращаться в том или ином случае? Где именно оформляют справку установленного образца?
Для ИП
Все зависит от статуса получателя. Дело все в том, что в некоторых случаях приходится самостоятельно изготавливать справку. Обычно подобный расклад встречается у ИП, которые работают на себя, без сотрудников.
Где взять справку 2-НДФЛ в данном случае? Нужно при помощи специальной программы оформить соответствующую документацию. Например, подойдет сервис «Налогоплательщик ЮЛ». Также можно скачать готовый бланк и заполнить его в соответствии с установленными правилами.
Но это еще не все. Иногда ИП работает по найму на ту или иную компанию. Это совсем другая ситуация. Нужна справка 2-НДФЛ? Где получить ее? Нужно обратиться к своему нанимателю. Лучше всего — в бухгалтерию. Там должны в указанные ранее сроки оформить соответствующий документ. Ничего трудного или особенного. Достаточно словесной просьбы.
Для военного
А как быть в случае нахождения на военной службе? В данной ситуации где можно сделать справку 2-НДФЛ? Вариантов тоже несколько. Все зависит от воинской части, в которой работает/служит гражданин.
Первый способ получения — обращение в бухгалтерию (при ее наличии). Процесс ничем не отличается от запроса ИП. Желательно изучаемую форму запрашивать в письменной форме.
Второй вариант — запрос в расчетный центр Министерства Обороны РФ. Это наиболее подходящий способ получения справки установленного образца. Просьба направляется в соответствующий орган в письменной форме. Единственный недостаток — это долгое ожидание документа. Ждать приходится зачастую больше 3-х дней. Особенно если речь идет о запросе, посланном почтой.
Пенсионеры
Иногда пенсионерам нужна справка 2-НДФЛ. Где получить соответствующую форму? В данном случае нет единого ответа. Все зависит от ситуации. Почему?
Если гражданин получает пенсию в негосударственном пенсионном фонде, то справку установленного образца можно получить в любом филиале соответствующей организации. Предлагается обращение в электронной или письменной форме.
Когда речь идет о пенсионерах, получающих государственную пенсию, не стоит задумываться о справке о доходах. Форма 2-НДФЛ для таких лиц не предусматривается в России по закону. Вместо нее в ПФР можно получить выписку о получаемых доходах (пенсии). Но подобный документ не заменяет 2-НДФЛ.
Безработные
Это еще не все варианты развития событий. Где взять справку 2-НДФЛ безработному? Этот вопрос интересует многих. На самом деле никаких трудностей с процессом нет. Предлагается несколько выходов их ситуации.
Первый — обращение к бывшему работодателю. По закону любой гражданин может запросить справку о доходах от своего бывшего начальника. Причем тогда, когда ему это потребуется. На практике при увольнении (не важно, по статье или по собственному желанию) в бухгалтерии сразу оформляют соответствующий документ.
Второй — в центре занятости. Там выдают справки о получении пособия по безработице. Но это не изучаемая справка о доходах, не форма 2-НДФЛ. Об этом должен помнить каждый гражданин.
Обычный работяга
А где заказать справку 2-НДФЛ человеку, который официально трудоустроен? Дело все в том, что об этом уже было сказано: нужно обращаться к своему работодателю. А точнее, в бухгалтерию организации, в которой трудится работник.
Больше никаких вариантов нет. Все справки о доходах для работающих граждан оформляются непосредственно работодателем. Это установленные правила, которых придется придерживаться.
Для налоговой отчетности нужна справка 2-НДФЛ? Где получить ее, если помимо официальной работы есть еще один источник прибыли? Лучше всего заказать соответствующую форму у работодателя, а также с учетом полученного документа самостоятельно изготовить справку. Как уже было сказано, поможет специализированная программа.
Действительность
А сколько действительна справка о доходах? На законодательном уровне нет никаких ограничений на этот счет. Обычно просто необходимо представлять справки за конкретный период времени. Более точные запросы будут выдвигаться в зависимости от операции, для которой нужен документ.
Пожалуй, это все вопросы, которые могут возникнуть у населения. Понятно, что собой представляет справка 2-НДФЛ. Где получить данную бумагу, теперь тоже известно. Небольшое замечание — форма для тех или иных операций представляется только в оригинале.
fb.ru
Основные моменты
Не так давно появилась стандартная форма. До этого же в бухгалтерии и налоговом органе России просто хранили сведения о прибыли каждого.
На данный же момент справка 2-НДФЛ является доказательством того, что можно быть спокойным – налоги уплачены, а отчетность предоставлена.
Но где же берут такую справку, являющуюся главным документом, отражающим доход человека? Когда она необходима? Поговорим об этом далее.
Что это такое
НДФЛ – налог на доход физического лица, который платится всеми гражданами с полученной прибыли, будь то заработок на предприятии или иная прибыль.
Справка по форме 2-НДФЛ является официальным документом, который подтверждает платежеспособность физического лица.
В нем содержатся сведения о полученной прибыли человека, а также о перечисленной сумме налогов в государственные структуры.
Работодатели обязаны предоставлять сведения о работнике из своего штата по форме 2-НДФЛ в уполномоченный орган.
Отчетный период – календарный год. Сроки подачи отчетности – не позднее 30 апреля.
Дело в том, что организация, в которой трудится человек, является налоговым агентом, который исполняет определенные обязательства. Она перечисляет средства в бюджет за свой персонал.
Справку выдают для личной цели только самому гражданину. Ее также сдают в качестве отчета компании в налоговую структуру.
Предприятие в данном случае выступает в роли налогового агента. Форма справки утверждена еще в 2015 году (законодательный акт № ММВ-7-11/485@).
Документ имеет такие составляющие:
Шапка | Прописывают код регионального налогового органа |
Информационная часть | Данные о человеке, доходы за определенный период, вычеты, итоговые расклады прибыли и налоговых платежей |
Подпись должностного лица | И штамп компании |
В новой форме бланка отражаются такие данные:
Название документа | Период, за который прописаны доходы |
Сведения о налоговых агентах | Работодателях (название, код ОКТМО, контакты) |
Данные о гражданине | ФИО, ИНН, сведения из удостоверения личности, гражданство, место проживания |
Данные о прибыли | Что была получена гражданином в течение отчетного периода, а также отчисления налога в казну государства |
Сведения об использованных вычетах | — |
Итоговые сведения | Сумма прибыли, что облагается налогом, налога, что должен перечисляться в госструктуры, перечисленные суммы |
Назначение документа
Это отчет для налогового органа. Работодатель, выступающий в качестве налогового агента (ст. 24, 226 Налогового кодекса России), предоставляет данную форму в уполномоченные структуры для того, чтобы отчитаться о полученной гражданином прибыли и уплаченном налоге.
Обычно справка 2-НДФЛ необходима при обращении в банковское учреждение для получения кредита.
Документы является подтверждением того, что лицо вполне может справиться с погашением долга.
Может понадобиться справка и в таком случае:
- при оформлении налоговых вычетов – субсидии, льготы;
- при получении визы как доказательство платежеспособности путешественников;
- при трудоустройстве в новую компанию.
На новой работе справка является источником при расчете налогового вычета (детского, статусного в соответствии со ст. 218 НК), социального страхового пособия (больничного, отпускного).
Правовая база
Сведения о прибыли человека за определенный период, а также о перечисленных налогах отражаются в форме, что утверждена правительством в 2010 году, а изменена в 2015 году.
Стоит опираться на Приказ Федерального налогового органа Российской Федерации № ММВ-7-3/611@ от 17 ноября 2010 в редакции от 10 сентября 2015, а также на Приказ №ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 года.
Актуальны также нормы Трудового и Налогового кодекса.
Где получить работающему справку 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ может быть выдана по месту работы или учеты. Руководство предприятия просто обязано при подаче соответствующего заявления сотрудником представить документ в течение 3 дней (ст. 62 Трудового кодекса).
Запрос может иметь свободную форму. Главное, чтобы он отражал сведения о гражданине, компании, номере лицевого счета человека, контакты и т. п.
Обращение в организацию
По месту работы справку легче всего взять. Если гражданин увольняется, то справка по данной форме автоматически попадет в перечень документов, что будут выданы работнику при расторжении договора в последний день (в день расчета).
Если же вам при увольнении не дали такие бумаги, то смело их требуйте – работодатель не имеет права отказать в такой просьбе.
Так как подпись на документе ставит руководитель фирмы, значит, к нему за справкой и стоит идти.
Напишите заявление на его имя, изложив свою просьбу, которая будет выполнена в течение 3 дней (ст. 62 ТК, ст. 230 п. 3 НК).
Если вам откажут в удовлетворении просьбы, можно отправиться к сотрудникам трудовой инспекции с требованием компенсировать моральный ущерб (ст. 237 Трудового кодекса).
Для начала пригрозите начальству – обычно после упоминания трудового органа руководство готово сотрудничать.
Обычно отказывают в выдаче справки тогда, когда лицо не было трудоустроено. Соответственно, негде брать официальных сведений о прибыли.
Бывает также отказ по причине бухгалтерских нарушений. Если компания ведет «чистую» деятельность, то таких причин просто не может возникать.
Запрос можно подавать неоднократно – столько раз, сколько вам нужна справка. При этом также не должны с вас брать никакую плату.
Через портал Госуслуг
Есть также такая возможность – получить сведения через интернет. Но стоит отметить, что на сайте Госуслуг нельзя получить справку, что будет аналогична той, которую выдаст работодатель.
Данный сервис не является налоговым агентом, и поэтому не получится взять документ, минуя налогового агента.
Правильно говорить о получении данных о прибыли и уплаченных налогах через интернет-портал.
Необходимо зарегистрироваться и зайти в личный кабинет плательщика налогов. Есть сервис, на котором можно получить справку установленного формата.
Его работа направлена на то, чтобы предоставлять банкам сведения о налогоплательщиках. Получить доступ можно не через Госуслуги, а через сайт ФНС.
Чтобы сведения были предоставлены, заемщик должен дать согласие банку. Запрашиваемые сведения будут сформированы в необходимой форме и отправлены физлицом.
Документ будет представлять собой выписку из ПФР. Порядок действий:
- Зайдите на сайт.
- Найдите пункт «налог на доходы физлиц».
- Выберите пункт с данными о справке 2-НДФЛ.
- Получите необходимую информацию.
Преимущество использования интернет-ресурса – экономится время.
Можно ли через налоговую инспекцию
Выдает справку налоговый агент, который является работодателем. Если же компания откажет представить документ, то будет уже идти речь о нарушении прав трудящегося.
В такой ситуации нет оснований для обращения в налоговый орган. Налоговики не обязаны выдавать подобного рода документы (ст. 32 НК).
Но есть один случай, когда гражданин может получить данные о прибыли именно в налоговой службе.
Если налогоплательщик желает взять справку о прибыли, что была получена у бывшего работодателя (и данной фирмы уже нет), тогда предоставляются данные именно сотрудниками ФНС.
Гражданин должен отправиться в отделение по месту регистрации предприятия и подать письменный запрос.
Уполномоченное лицо предоставить сведения о доходах, основываясь на данные, что имеются в структуре (в соответствии с Письмом от 5 марта 2015 № БС-3-11/852@).
Как взять с предыдущего места работы
В соответствии с Трудовым кодексом, бывший работник компании вправе обращаться в компанию с просьбой предоставить форму 2-НДФЛ.
Бухгалтерия не должна отказать. Документ представляется как за текущий период, так и за прошлый. Но обычно справки выдают за период, что не превышает 4 лет
Возможно ли оформить неработающему (безработному)
Неработающий гражданин, который зарегистрировался в центре занятости, подает заявление в бухгалтерию такой инстанции.
Если уволился гражданин и является временно безработным, и не регистрировался в СЗ, то попросить справку 2-НДФЛ можно у бывшего работодателя или в налоговой службе (если организация была ликвидирована).
По месту прежней работы получить документ можно при предоставлении соответствующего заявления. Но такой вариант возможен, если лицо было официально трудоустроено.
Если после прекращения трудовых отношений предприятия с гражданином прошло много времени, то форма 2-НДФЛ будет неактуальна, так как будет содержать устаревшие сведения.
Сотрудник центра занятости может дать справку, что подтвердит получение пособия по безработице. Но только будет ли такая справка полезна при оформлении кредита – это вряд ли.
Лицо, что никогда не работало и не устраивалось на службу, не имеет официальной возможности получить документ вовсе.
Причины здесь ясны – нет налогового агента, а значит, и налоговые платежи не производились (ст. 208 Налогового кодекса).
Неработающий студент получает справку, подав заявление в деканат учебного учреждения. Где получить справку 2-НДФЛ пенсионеру?
Если человек получает пенсионное пособие в негосударственных фондах и платит налоги в казну страны, то он может подать заявление на получение справки в отделении фонда.
Возможна подача заявки в электронном или бумажном формате. Пенсионерам, что получают пенсию от государства, не стоит рассчитывать на получении документа, так как с государственной пенсии не платится налог.
В отделе ПФ России могу выдать пенсионерам справку о перечислениях, которая будет иметь ту же силу, что и форма 2-НДФЛ.
Часто задаваемые вопросы
В законодательстве (ст. 62 ТК) прописаны сроки оформления документа. Если есть в справке ошибки, то следует их исправить поднести корректирующие бумаги.
Видео: справка 2-НДФЛ на работников
Изменения вносят в документ гражданина, а также в справку, что передается в налоговую службу.
В том случае, если ошибки будут обнаружены налоговой инстанцией до момента внесения правок, работодателю назначается штраф за недостоверные данные (ст. 126.1 НК). Это далеко не все нюансы, которые стоит знать.
Если организации уже нет
Как получить справку 2-НДФЛ, если организация ликвидирована? Данная ситуация является самой сложной.
Если предприятие было ликвидировано, значит, нет и руководства, у которого можно взять справку о доходах.
Данные, что отражены в документе, есть только у руководителя фирмы и налоговой инстанции.
Налоговая служба хранит сведения, что были сданы за отчетные периоды всеми компаниями, что действовали. А значит, в ФНС есть отчеты за последний год деятельности организации.
Как уже говорилось выше, стоит подать заявление сотруднику налоговой службы. Иного варианта попросту нет.
Вместе с заявкой подают паспорт и ксерокопию трудовой книжки, где есть отметка и печать организации, что была ликвидирована.
При наличии реквизитов предприятия и ИНН процесс будет более простым.
Нюансы документа для банка
Если вы планируете оформить кредит, также понадобится получать справку 2-НДФЛ. Иначе ваше заявление не будет рассмотрено специалистом банка.
Будут обращать внимание на такие моменты:
- какая сумма средней месячной зарплаты за последнее время (6 месяцев);
- правильно ли составлены и достоверны ли сведения.
Учитывая среднемесячный доход, банковское учреждение сможет определить ту сумму кредита, что будет максимальной. То есть, сверх которой вы не получите.
Вся информация, отраженная в документе, тщательно проверяется. Именно поэтому важно проследить, чтобы все данные были реальными, а бумага составлялась корректно.
Ответственность за это возлагается на плечи бухгалтера компании. Часто в справке отражают только часть прибыли, чтобы в дальнейшем не платить налог.
В таком случае кредитное учреждение может предоставить бланки, разработанные самостоятельно, которые являются аналогом 2-НДФЛ.
Такую форму заполнит бухгалтер, руководитель же поставит подпись и печать фирмы. Минус документа такого типа – не всегда сотрудники бухгалтерии готовы заполнять его.
Здесь будут очень кстати нормальные отношения с коллегами.
Если справки по формам банков не дают, а в справке 2-НДФЛ слишком маленькая сумма (которой не достаточно для получения кредита), придется действовать только так – оформлять кредит по паспорту в том банковском учреждении, где справки не просят.
Приготовьтесь к тому, что процентная ставка будет предложена выше, так как и риски более высокие.
Как быть при ИП
Справку о прибыли выдают обычным гражданам, которые должны подтверждать платежеспособность.
Но есть и ситуации, когда документ о доходе нужен и предпринимателю. Важный фактор – используемая система налогообложения.
Если лицо использует упрощенный режим или ОСНО, то подтвердить платежеспособность не трудно. ИП на ЕНВД сталкиваются с определенными трудностями.
Сложности для ИП объясняются такими законодательными нормами. ИП – налоговый агент, а значит не может выдавать себе 2-НДФЛ (гл. 23 НК, ст. 346.11 НК).
Составляемая же форма 3-НДФЛ должна визироваться в налоговой службе. Если нет отметки ФНС на декларации, она не сможет заменить 2-НДФЛ.
Работая на упрощенке, предприниматель вместо формы 2-НДФЛ может предъявить ксерокопию декларации о доходах. Такой документ систематически подается в налоговую службу.
Обладает юридической силой и платежка, где прописано, что налоговая инстанция приняла отчетность.
Только есть недостаток – не все органы согласны принимать такие документы, и требуют готовить 2-НДФЛ в соответствии с установленными правилами.
ИП вправе сам себе выдать справку – выступить в роли работодателя и работника одновременно.
Подтверждение платежеспособности возможно при предоставлении скопированных страниц из книги учета прибыли и затрат.
Заменить форму 2-НДФЛ может и выписка из банковского счета, договор или иной первичный документ.
Работая на вмененке, ИП не должен предоставлять отчетность в уполномоченные органы о том, какой получен доход.
В итоге, не имеет книги учета прибыли и расходов, с прибыли не платится НДФЛ. Да и декларация по форме 3-НДФЛ не заполняется.
В качестве подтверждение платежеспособности вместо 2-НДФЛ может в таком случае быть первичная документация, кассовая книга.
При отказе учреждения принимать такие доказательства также придется составлять справку 2-НДФЛ самостоятельно.
jurist-protect.ru
Нормативная база
Как самостоятельный вид отчетности о доходах физического лица форма 2-НДФЛ, а также указания по ее заполнению впервые были введены Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.
2-НДФЛ — это отчет формата А4, составленный на основании данных бухгалтерского учета о доходах сотрудника, облагаемых подоходным налогом по ставке 13% с указанием источника выплаты.
Она содержит следующие сведения:
- Реквизиты работодателя (наименование предприятия или ИП, ИНН/ КПП, телефон, код ОКТМО).
- Данные работника (ФИО, ИНН, адрес, гражданство, дата рождения, код документа, удостоверяющего личность).
- Расчетная часть: сведения о заработке, о вычетах, НДФЛ.
Что из себя представляет?
Доходы указываются с разбивкой по каждому месяцу и по видам начислений. Чаще всего это ежемесячная заработная плата, отпускные, материальная помощь, полагающаяся работнику, например, раз в квартал.
Эти выплаты отражаются в справке под разными кодами. Также подробно расписываются и вычеты, уменьшающие налогооблагаемую массу.
Из совокупного дохода вычитается определенная законом сумма, а потом оставшаяся часть облагается НДФЛ. Этот налог рассчитывается и перечисляется в бюджет предприятием, являющимся в данном случае налоговым агентом.
На какие вычеты можно рассчитывать?
Вычеты, предоставляемые труженикам, можно сгруппировать по видам:
- Имущественные, если имели место операции с недвижимостью.
- Стандартные. Сюда относятся вычеты на детей, по инвалидности, ветеранам боевых действий, ликвидаторам техногенных аварий.
- Социальные при наличии расходов на лечение и обучение, потраченные на себя или на родственников.
- Инвестиционные, возникшие в процессе операций с ценными бумагами.
Особенность расчета НДФЛ заключается в том, что доход работника учитывается накопительным итогом с начала календарного года.
Это продиктовано рядом причин. Совокупный доход сотрудника должен быть меньше определенной по закону суммы.
В 2016 и 2018 годах это 350 000 рублей.
С момента достижения вышеуказанного предела налоговые послабления на детей прекращаются.
За какой период?
Применение метода расчета НДФЛ накопительно за целый календарный год позволяет работнику в течение года корректировать начисление подоходного налога в том случае, если возникли дополнительные основания для его изменения. Например, появление в семье ребенка или затраты на лечение.
Бухгалтер предприятия сможет это учесть в текущем году, то есть в рамках одного налогового периода с января по декабрь включительно.
Снижения подоходного налога можно добиться за счет узаконенных налоговых льгот — вычетов.
Применение стандартного вычета подробно изложено в ст.218 НК РФ.
Важно! Очередные изменения по «НК РФ (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ в редакции от 28.12.2017 легализованы с 01.01.2018.
Законодателем выделено несколько категорий работников, получивших право на стандартные вычеты:
- По 3000 рублей ежемесячно — чернобыльцы (1988-1989 годы), включая гражданских сотрудников и военных.
- По 3000 рублей ежемесячно — участники операции «Укрытие» (1988-1990 годы), ликвидаторы последствий событий на ПО «Маяк» и территориях вдоль русла реки Теча (1957-1961 годы); участники ядерных испытаний и борьбы с их последствиями; военные, ставшие инвалидими I, II и III групп из-за ран и травм, полученных при исполнении воинского долга по защите СССР, РФ.
- По 500 рублей ежемесячно — герои СССР и России; инвалиды с детства, а также инвалиды I и II групп; доноры костного мозга; жители, переселенные из-за последствий радиационных катастроф.
Наиболее распространенным представляется стандартный вычет на детей, предоставляемый родителям или опекунам:
№ п/п | Порядок рождения ребенка | Стандартный вычет на ребенка, рублей |
1 | Первенец или единственный ребенок | 1400 |
2 | Второй ребенок | 1400 |
3 | Третий и последующие дети | 3000 |
Дополнительно 12 000 рублей исключаются из налогообложения у родителей несовершеннолетних детей-инвалидов или студентов-очников с инвалидностью I или II группы до 24 лет. Для опекунов стандартный вычет в данном случае составляет 6000 рублей.
Важно! Шанс воспользоваться стандартным вычетом сохраняется до достижении ребенком 18 лет, для обучающихся очно в ВУЗах, аспирантурах срок продлен до 24 лет.
«Нестандартные» тонкости «детского» вычета
Сложности может вызвать ситуация с применением льготы по НДФЛ родителем, имеющим на иждивении ребенка-инвалида.
Согласно позиции Минфина в Письме от 20 марта 2018 г. № 03-04-06/15803, родители особенного ребенка должны рассчитывать сразу на два вида вычетов: на обычный «детский» и на дополнительный по инвалидности ребенка.
Рассмотрим на примере.
По предоставленным в бухгалтерию документам известно, что в семье сотрудника воспитывается трое малолетних детей, младший из них имеет оформленную инвалидность. Зарплата за январь месяц составила 50000 рублей. Сотруднику полагается ежемесячно льгота в размере четырех стандартных вычетов на детей: по 1400 рублей — на двух старших детей, а на младшего дается два вычета (3000 рублей, так как это третий ребенок, и 12000 рублей, поскольку ребенок-инвалид).
- Общая сумма всех льгот: 1400+1400+3000+12000=17800 руб.
- Налогооблагаемая масса: 50000-17800=32200 руб.
- Размер НДФЛ: 32200 х 13%=4186 руб.
- К выплате на руки: 50000-4186=45814 руб.
При воспитании ребенка в неполной семье налоговый вычет умножается на два.
Начисляется он в двукратном объеме и при отказе второго родителя от возможности использования этой налоговой льготы.
Справка 2-НДФЛ на новое место работы
Калькуляция подоходного налога осуществляется накопительно в течение календарного года, то есть в процессе формирования налогооблагаемой базы к доходам предыдущего периода прибавляется заработок за прошедший месяц. Увеличивается ежемесячно и сумма налоговых льгот, полагающихся работнику по закону.
Для правильного расчета налогооблагаемой базы отдел кадров или бухгалтерия на новом месте работы вправе потребовать 2-НДФЛ от предыдущего работодателя.
На ее основе данные о доходе и вычетах будут введены и учтены с начала календарного года.
Зачем требуют?
В интересах самого работника донести необходимые сведения до бухгалтерии предприятия.
В ряде случаев справка 2-НДФЛ является необходимой:
- при оформлении кредита в банке;
- при подготовке пакета документов на ипотеку;
- при возникновении необходимости скорректировать НДФЛ по окончании налогового периода и самостоятельном обращении в налоговый орган за перерасчётом по форме 3-НДФЛ.
Где и кто выдает?
Справку 2-НДФЛ при увольнении сотрудника подготавливает бухгалтерия. Обычно она входит в набор документов, выдаваемых сотрудникам при окончательном расчете.
Работник может и самостоятельно обратиться к сотрудникам бухгалтерии за оформлением 2-НДФЛ. Срок её составления — три дня.
Когда не нужна?
В ряде случаев предоставлять справку 2-НДФЛ не требуется:
- Если сотрудник начинает новую трудовую деятельность с января, то есть с нового налогового периода.
- Если человек до поступления на новое место в этом календарном году нигде официально не трудился.
- Если работник не претендует на законодательно установленные законом скидки, то есть подоходный налог будет взиматься со всего заработка.
Является ли аналогом справки о заработке?
Формуляр 2-НДФЛ является налоговым документом, в котором, прежде всего, отражается начисление подоходного налога. В разделе о доходах указываются только те суммы, с которых удерживается НДФЛ.
Однако сотрудник может получать также выплаты, не облагаемые подоходным налогом, — в частности, пособия на ребенка.
Вся доходная часть сотрудника фиксируется в справке о заработке, которая регламентируется Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
Ее можно получить за любой период.
В органах соцзащиты обычно требуется справка о доходах за последние три месяца.
Таким образом, справка 2-НФДЛ является самостоятельным документом, отражающим расчеты по подоходному налогу по конкретному сотруднику в рамках календарного года.
Для достоверности информации о доходах и вычетах работникам, за редким исключением, требуется предоставить 2-НФДЛ на новую работу при трудоустройстве.
buhdzen.ru
Что такое 2-НДФЛ?
Наверное, каждый в своей жизни сталкивался с этим труднопроизносимым нагромождением букв. Что за абракадабра? Отвечаем: выписка о доходах, подтверждающая вашу платежеспособность. Документ, в котором указан источник и величина заработка, а также удержанный подоходный налог. Или, выражаясь скучными канцеляризмами – налог на доходы физических лиц. Да, те самые 13 процентов, которые отщипывают из зарплаты (и любого другого дохода) в пользу государства. Если понадобилась такая бумажка, значит скорее всего вы решили взять кредит или поменять место работы, оформляете пенсию или налоговый вычет (например, вычет на обучение), получаете визу в посольстве или разрешаете трудовые споры в суде.
Вот так она выглядит (напомним, форма жесткая!):
Где берут справку 2-НДФЛ?
Ответ: в бухгалтерии по месту работы или учебы. При условии, что вы официально трудоустроены, конечно. Выдается она, как правило, за период протяженностью в год. В ней будут содержаться:
- реквизиты организации, где работаете;
- ваши собственные данные;
- официальный доход за каждый месяц;
- все налоговые вычеты;
- сумма всех доходов, а также вычетов и удержанных налогов.
Работодатель как налоговый агент обязан сделать для вас отчет о доходах указанной формы. С печатью и подписью руководителя. Так что обращаться можно не с просьбой, а с требованием. Шоколадку не дарите за услугу, сами съешьте! И не вбивайте больше в поисковик запрос: “справка 2 ндфл где получить работающему” – мы только что разобрались и ответили на этот вопрос.
Как получить с прошлого места работы?
Где брать справку 2-НДФЛ, если вы давно уволились? Да там же! Закажите ее письменно по бывшему месту совершения трудовых подвигов и в каких бы напряженных отношениях не расстались со своим начальником, он как миленький отчитается в течение трех дней. В произвольной форме пишем фамилию, имя, отчество, официальный и реальный адрес проживания, данные паспорта, лицевой счет и номер телефона.
Так что ваш вопрос в поисковой строке “справка 2 ндфл где получить неработающему” тоже легко решаем.
Другое дело если вы безработный и состоите в бюро по труду и занятости, или наоборот – частный предприниматель и сам себе начальник? В таком случае можно обратиться в налоговую службу, в то ее отделение, где вставали на учет.
how2get.ru
Как получить справку 2 НДФЛ: что собой представляет документ и для чего он нужен
Документ отражает не только заработную плату работника.
Форма 2 НДФЛ
Данная справка содержит информацию о всех видах дохода физического лица. Документ включает несколько разделов, которые содержат следующие данные:
- Личные данные лица, которому выдается справка – его ФИО, ИНН (налоговый номер), дату рождения и адрес проживания.
- Сведения о работодателе – его наименование, реквизиты, телефон.
- Полученный доход в разрезе месяцев и видов начислений (с указанием соответствующего кода).
- Размер и код вычетов.
- Если объем данных большой, информация размещена на нескольких листах, все они должны быть пронумерованы.
Форма предоставляется в налоговую инспекцию (по итогам года), а также может быть выдана физическому лицу по запросу последнего.
Для чего выдается справка 2 НДФЛ
В каких случаях может понадобиться данный документ?
- Получение кредитного займа. При обращении в финансовое учреждение для оформления договора кредита или займа справка 2 НДФЛ является подтверждением платежеспособности клиента.
- Оформление социальных выплат.
- Получение визы. Посольство (любое) запрашивает данные о доходах и перечисленных налогах за последние 3-5 лет.
- Выезд за пределы государства.
- Для подтверждения не удержания налогов при получении материнского капитала.
- Оформление имущественных и социальных вычетов (при оформлении пособий, субсидий).
- Во избежание двойной уплаты налогов данный документ может потребоваться иностранным гражданам, работающим на территории РФ.
- Нередко при устройстве на новую работу работодатель просит предоставить форму 2 НДФЛ с данными с предыдущего места трудовой деятельности.
Как получить справку 2 НДФЛ: кто выдает документ
Выдача справки 2 НДФЛ производится налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов и последующее перечисление налога.
Для трудоустроенных работников
Документ может выдаваться и по устной просьбе сотрудника, но чаще всего работнику необходимо написать заявление-запрос. Его текст включает:
- В шапке документа необходимо указать персональные данные заявителя – его ФИО, данные паспорта (серия и номер), адрес регистрации и фактического проживания, а также контактный телефон.
- В тексте заявления необходимо указать период, данные за который вас интересуют.
- В нижней части документа ставите подпись (обязательно с расшифровкой) и дату.
На рассмотрение заявление и подготовку необходимой справки работодателю отводится 3 дня. Место требования документа сотрудник имеет право не сообщать. По желанию работника ему может быть выдан более, чем 1 экземпляр документа (количество не ограничено). Если вы знаете, что с выдачей документа могут возникнуть сложности или проволочки, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения. Отказ работодателя в выдаче справки 2 НДФЛ противоречит законодательству и является его нарушением.
Для неработающих граждан
Если вы настоящее время не трудоустроены, получить справку можно по запросу на предыдущее место работы. Если предприятие ликвидировано – обратитесь в пенсионных фонд или налоговую инспекцию. Запрос относительно получения формы можно направлять по почте.
Для индивидуальных предпринимателей
Если физическое лицо является индивидуальным предпринимателем, то оно самостоятельно удерживает и перечисляет НДФЛ со своих доходов. Финансовая форма 2 НДФЛ предоставляется лишь трудоустроенным сотрудникам, поэтому для отражения доходов и налогов ИП предусмотрен иной нежели 2 НДФЛ документ – налоговая декларация.
sovetclub.ru
В каких случаях физические лица обращаются за информацией о доходах?
Мы часто слышим отовсюду загадочное словосочетание 2 НДФЛ, но многие даже не знают, как это расшифровывается. Обращаясь в банк, клиента просят предъявить 2-НДФЛ, а вы и не слышали толком, что это такое. А вопрос «где взять справку 2 НДФЛ» вообще вводит в заблуждение.
Справка по форме №2 о налогах на доходы физических лиц (сокращенно НДФЛ) выдается налоговым агентом (например, работодателем). В таком документе отражены:
2 НДФЛ — самая популярная справка для получения кредита в банковских учреждениях. Именно такой документ является основой для принятия решения о платежеспособности заемщика, при обращении за кредитом. Но кроме банков можно столкнуться с потребностью взять 2-НДФЛ в следующих случаях, при:
Кто готовит справку для работающих граждан?
Работающим гражданам справку по форме 2-НДФЛ можно получить при обращении в бухгалтерию, либо непосредственно к начальнику предприятия. Иногда, достаточно устной договоренности, но возможно потребуется письменное заявление о том, что вы намерены получить справку о доходах.
Документ будет выдан в течении 3-х дней с момента обращения, со всеми необходимыми реквизитами по установленной форме.
Форма документа о доходах для получения кредита
При обращении в кредитные учреждения за крупным займом требуется подтвердить доход. Менеджер выдает список, в котором указаны различные документы, справки для получения кредита.
Некоторые банки не требуют справку 2-НДФЛ, предлагая альтернативный путь подтверждения платежеспособности заемщика. Это справка о доходах по форме банка.
Подготовка такого документа не требует много времени, как в случае с 2-НДФЛ. В справке о доходах по форме банка есть только необходимая займодателю информация:
Справка требует подписей руководителя и главного бухгалтера организации, заверенные печатью. Подписать такую справку проще, чем готовить 2-НДФЛ. В ней не нужно рассчитывать цифры, интересующие налоговые органы.
Если заемщик официально не работает, где взять информацию?
В ситуации, когда соискатель кредита не работает официально, есть два варианта действий в зависимости от условий:
Если требуется подтвердить отсутствие дохода (например, при обращении за пособием в органы социальной защиты населения), то можно предоставить копию трудовой книжки. Последней записью в документе будет информация об увольнении.
Кредитозаемщик — частный предприниматель, как подготовить справку о доходах?
Если заемщик имеет собственный бизнес, то он является таким же работодателем, может выписать справки 2-НДФЛ работникам. Однако оформить такой документ себе сам он не имеет права. Что же делать, если бизнесмену самому требуется справка для оформления кредита?
Индивидуальный предприниматель может подтвердить свой доход двумя способами: оставить копию подготовленной налоговой декларации 3-НДФЛ либо обратиться в налоговую, с заявлением о выдаче справки о доходах. Такой документ готовится 10 рабочих дней.
money-creditor.ru