Справка 2 ндфл с предыдущего места работы

Функции справки 2-НДФЛ

2-НДФЛ включает в себя данные о физлице, с зарплаты которого удерживали налог, его НА, суммах доходов служащего и удержанного с них налога.

2-НДФЛ содержит разделы:

информация о НА;
информация о работнике-налогоплательщике;
данные о заработках и ставке НДФЛ;
обобщение сумм доходов и налогов;
вычеты по НДФЛ:
стандартные;
социальные;
имущественные;
инвестиционные.

Оформление справки по форме 2-НДФЛ оказывается нужным для:

предъявления в ИФНС;
выдачи налогоплательщику, если тот подаст заявление.

Читайте также статью: → «Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как заполнить бланк»

Как заполнить справку 2-НДФЛ

Оформление справки 2-НДФЛ вызывает много вопросов и затруднений, потому что она состоит из большого числа полей, и к заполнению ее предъявлены строгие требования. Опустим очевидные пункты заполнения документа и перейдем к спорным разделам.

Признак

Ставим значение «1», если налог уплачивается по стандартной схеме;
Ставим «2», когда существуют законные основания, по которым НДФЛ не был удержан.

Номер корректировки

Пишем «00», если это первичное заполнение документа;
Пишем «01», «02» и далее, в зависимости от того, какой по счету раз идет оформление справки;
Пишем «99», если 2-НДФЛ аннулирующая.

Статус налогоплательщика

«1» — резидент России,
«2» — нерезидент России,
«3» — работник высокой квалификации,
«4» — гражданин-участник программы добровольного переселения соотечественников,
«5» — работник-беженец,
«6» — работник-иностранец на патенте

Облагаемые доходы

Ставка НДФЛ для сотрудника-резидента — 13%,
Налоговая ставка НДФЛ для служащего-нерезидента — 30%.

Все графы с кодами нужно заполнять очень внимательно, на сайте ИФНС есть справочники по всем кодам и их обновлениям, проверять актуальность данных следует не реже одного раза за налоговый период.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ и куда она предоставляется

Если работник предприятия обратился с просьбой выдать ему справку по форме 2-НДФЛ, ответственный сотрудник бухгалтерии не вправе отказать (несмотря на отсутствие в НК РФ каких-либо мер наказания за непредоставление документа). В течение 3 трудовых дней с момента подачи заявления 2-НДФЛ должна быть на руках у служащего. В случае поступления запроса на выдачу 2-НДФЛ в середине года, НА оформляет документ по данным, которыми он располагает на сегодняшний день.

Если сотрудник был уволен, справка все равно должна быть предоставлена, потому что в отношении бывших работников действует то же законодательство. Законом разрешен запрос неограниченного количества справок по форме 2-НДФЛ, они могут быть отданы лично в руки или отправлены почтой (письмо с объявленной ценностью и описью вложения), тогда доказательством отправки будет уведомление о вручении. Если в заявлении работник просит отправить документ по его адресу, лучше сделать именно так, иначе возможно разбирательство в суде. Читайте также статью: → «Где взять справку 2-НДФЛ: особенности получения и сферы использования»

В ИФНС

Налогоплательщику

1. НА заплатил сотруднику, и теперь обязан удержать с этой зарплаты НДФЛ и отчислить его в бюджет.

2. У работника были денежные поступления, с которых НА по законным основаниям не сможет удержать НДФЛ. В налоговую отправляется справка 2-НДФЛ, включающая разъяснения причин, по которым перечисление налога является невозможным.

1. Для предъявления в бухгалтерию на новой работе с целью получения стандартных налоговых вычетов (при назначении вычетов будут учтены все денежные поступления с начала года, в т. ч. зарплаты от предыдущего начальства).

2. Для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ (потребуются данные из 2-НДФЛ).

3. Для других целей, например, для подачи заявления на выдачу кредита или займа.

В каких ситуациях 2-НДФЛ оформлять не требуется

В случае, когда предприятие или ИП не учитывает и не высчитывает НДФЛ с зарплат основных налогоплательщиков, имея на то законные основания, такие компании не выполняют функций НА и не отправляют справки 2-НДФЛ в ИФНС.

Такое возможно в следующих случаях:

Заработок перечисляется работникам, которые обязаны рассчитывать и уплачивать налог на доходы своими силами;
Денежное поощрение принимает такую форму выплат, налог с которых перечисляется самим физлицом;
Налогоплательщик получает доход, необлагаемый НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ для работника

Ситуаций, когда служащему предприятия может потребоваться справка по форме 2-НДФЛ, бывает множество, и он не обязан объяснять бухгалтеру компании причину, по которой она ему понадобилась:

смена места работы,
оформление 3-НДФЛ,
подача заявки на кредит,
уплата неудержанного работодателем НДФЛ,
получение стандартных налоговых вычетов,
оформление пенсии,
получение визы,
участие в судебном разбирательстве,
доказательство платежеспособности в спорах,
усыновление ребенка,

Разберем самые распространенные причины оформления 2-НДФЛ для работников:

Стандартный налоговый вычет. Когда происходит смена места работы, и начало рабочего процесса приходится не на начало налогового периода, вычеты предоставляются, исходя из полученных данных о зарплате с прошлого места работы. Вычеты на детей не могут быть оформлены без доказательств предыдущего заработка, а единственным законным подтверждением является справка по форме 2-НДФЛ. Контроль за налоговыми вычетами нужен еще и для того, чтобы не выйти за рамки положенных по закону сумм. Вычеты на детей будут происходить, пока совокупная зарплата с начала года не достигнет 350 тысяч рублей.
Невзимание платы по НДФЛ с единовременной помощи при рождении ребенка. Когда по месту работы сотрудник получает какую-либо единовременную выплату (к примеру, помощь при рождении ребенка). Сумма таких выплат не должна превысить 50 тысяч рублей и перечисляется на счет работника в первый год после рождения малыша. Если оба родителя трудятся в одной организации, помощь выплачивается либо одному из них на основании заявления второго родителя, либо обоим из расчета не более 50 тысяч совокупных выплат. При получении денежных средств один родитель должен доказать справкой 2-НДФЛ тот факт, что супруг не получал (или получал в определенном размере) аналогичную выплату.

Получение визы. Посольства могут запрашивать справки о доходах за прошедшие 5 лет. Когда человек трудился на одном месте, затруднений не возникает. Другое дело, если он сменил несколько работодателей, и некоторых из них теперь не может отыскать. Для таких случаев предусмотрено получение справки 2-НДФЛ в налоговой по месту регистрации.
Оформление кредита или займа. Банковские учреждения обычно подстраховываются, запрашивая от заявителя справку о доходах. Тем самым они могут удостовериться в том, что их клиент платежеспособен. Смотря, какие условия кредитования предъявляет конкретный банк, 2-НДФЛ может требоваться за период от полугода до нескольких лет. Обычно сотрудник банка сразу предупреждает о том, что справка действительна на протяжении всего нескольких дней, после чего нужно просить у работодателя новый документ, однако подобные требования противоречат законам.
Подтверждение заработка работником-иностранцем. Чтобы доход работника не подвергался налогообложению в России и на родине иностранца, необходимо подтверждать размеры поступлений и удержание с них НДФЛ.
ециального порядка предоставления подобных доказательств иностранному государству российскими предприятиями нет, обязанность ложится на самого служащего. Он должен сделать запрос о подтверждении документа в налоговой по месту постановки на учет, ИФНС сравнит данные НА с информацией, содержащейся у них самих, и при совпадении сведений подтвердит выданную НА справку печатью. Также в обязанность ИФНС в данном случае входит расшифровка кода полученных иностранцем доходов.

Справка 2-НДФЛ для налоговой

Цели запроса справки 2-НДФЛ налоговыми органами:

Для проведения налогового администрирования НДФЛ;
Для наблюдения за предприятиями с целью выявить нарушения:

неперечисление полной суммы налогов,
расчет НДФЛ по неверным налоговым ставкам,
удержание НДФЛ с зарплат сотрудников без отчислений средств в бюджет,
предоставление неполных данных о денежных поступлениях служащих.

С целью обнаружения причин для организации выездной проверки,
В качестве доказательства, что неудержание с некоторых сотрудников НДФЛ является законным.

Справка 2-НДФЛ при увольнении

Обычно при увольнении сотрудник автоматически получает справку по форме 2-НДФЛ. Если ее не выдали, работник имеет право потребовать подготовить ее в трехдневный срок или по необходимости на новой работе. А документ непременно пригодится, так как без него невозможно грамотно рассчитать НДФЛ по новому месту работы и определить полагающиеся работнику по праву стандартные налоговые вычеты.

Документ должен содержать данные обо всех денежных поступлениях служащего, начиная с января текущего года, и заканчивая датой расторжения трудового договора. Не нужно упоминать о выплатах, с которых не положен вычет НДФЛ:

выходное пособие в рамках 3-х зарплат,
пособия матерям и будущим матерям,
компенсация вреда и т.п.

2-НДФЛ отправляется в налоговый орган вместе с другими подобными документами по окончании года и имеет номер и дату, совпадающие с номером и днем справки, выданной сотруднику при увольнении. Читайте также статью: → «Банковская проверка подлинности справки 2-НДФЛ»

Отправка в ИФНС справок осуществляется не позднее:

1 апреля будущего года, при указании всех заработков служащего;
1 марта будущего года, при указании только сумм, с которых не был удержан НДФЛ.

Пример заполнения справки по форме 2-НДФЛ

Пример заполнения представлен следующим видом:

Нормативные акты по теме

Нормативные акты представлены следующими документами:

Типичные ошибки при заполнении 2-НДФЛ

Ошибка №1: Указание в справке 2-НДФЛ сокращенных форм фамилии, имен, отчеств сотрудников.

Комментарий: Это недопустимо, ФИО указываются полностью.

Ошибка: Оттиск печати располагается на документе в произвольном порядке.

Комментарий: Место печати предприятия на 2-НДФЛ — левый нижний угол.

Ошибка №2: Бухгалтер ставит подпись ручкой с черными чернилами, а сверху ставится печать.

Комментарий: Подпись бухгалтера должна быть проставлена ручкой с синей пастой и не должна скрываться под печатью.

Ошибка №3: Справка 2-НДФЛ, содержащая исправления, направляется в налоговый орган.

Комментарий: Если были допущены ошибки при заполнении справки 2-НДФЛ, нужно брать новый бланк и заполнять его заново. Ошибки и исправления не допускаются.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Бухгалтер нашла ошибки в уже отправленной в ИФНС декларации 2-НДФЛ, в результате которых сумма выплаченных по налогу средств оказалась меньше действительной их суммы. Что делать?

Ответ: Подается уточненная декларация, причем необходимо уложиться в сроки подачи основной декларации, тогда удастся избежать наказания за допущенную ошибку. В «уточненке» нужно записать правильные цифры, а не разницу между действительными и ошибочными сведениями. На титульном листе ставится номер корректировки, если «уточненка» первая по счету, ставится «1» и т.д.

Вопрос №2: Обязана ли бухгалтерия предоставить справку по форме 2-НДФЛ работнику, у которого за налоговый период не было налогооблагаемого заработка?

Ответ: Нет. В этой ситуации предприятие не является по отношению к работнику налоговым агентом, а справка 2-НДФЛ выдается именно НА. Если все же сотрудник требует документ, разрешается оформить справку-подтверждение о неполучении им доходов или справку 2-НДФЛ с незаполненными разделами 3, 4 и некоторыми пустыми полями в разделе 5.

online-buhuchet.ru

Зачем на новую работу справка 2-НДФЛ

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

На какие вычеты вы можете рассчитывать

Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

К ним относятся:

400 рублей – предоставляется всем, кто не работает с начала года (тем, кто не получает остальные вычеты);
500 рублей – для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2;
1400 рублей – на первого ребёнка и второго;
3000 рублей – для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей;
6000 рублей – на ребёнка-инвалида.

Пример: если ваш заработок составляет 20 000 рублей, то отчисления в налоговую составят: 20000*13% = 2600 рублей. На руки вы получите 17 400 рублей. Если в отношении вас применяется стандартный вычет, равный 400 рублей, то доход составит: 20000-(20000-400)*13% = 17 452 рубля. Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки.

Когда справка не нужна

Не во всех случаях для новой работы требуется 2-НДФЛ.

Она не понадобится, если:

Вы не получали за отчётный период доходов;
Ранее вы нигде не работали;
Вы не претендуете на получение вычетов;
Вы устроились на новую работу с первого дня года.

В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку. Ему необходимо проверить достоверность ваших слов. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание. Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты.

Если же у вас нет права на уменьшение налоговой базы, то и справку приносить вы не обязаны. В этом случае бухгалтер и не попросит её.

При трудоустройстве на новую должность в первый рабочий день января, отчётный год начинается для вас в новой компании. Это означает, что именно новый работодатель будет предоставлять вам вычеты в новом году, и справку нести не надо.

Где выдают 2-НДФЛ

При требовании бухгалтера с нового места службы принести справку 2-НДФЛ, вам необходимо обратиться к бывшему работодателю.

Для этих целей вы можете:

Оставить заявку по телефону;
Лично посетить бухгалтерию.

Самый простой вариант – это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше – в одном здании. В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет.

Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Срок действительности документа составляет один месяц. Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. Тогда её нужно будет оформить вновь.

В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны. Здесь всё значительно сложней. Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Он оставит заявку.

Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель. Всё зависит от скорости услуг почты. Главное, вовремя успеть её получить.

Что из себя представляет 2-НДФЛ

Скачать справку 2-НДФЛ

Справка печатается на листе А4 и содержит ваши данные, включая:

Ф.И.О.;
Ваш налоговый номер (ИНН);
Адрес места прописки;
Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок + все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
Применяемые вычеты и их размер;
Общий размер ваших доходов;
Сумма уплаченного налога.

Данный документ может понадобиться не только в бухгалтерию, но и в:

Налоговую для получения имущественных вычетов;
В кредитную организацию для оформления займа.

2-НДФЛ имеет единый стандарт оформления, в ней не допускаются ошибки, поправки или неточности.

Помимо сведений о сотруднике, в ней содержится информация о вашем бывшем работодателе:

Наименование;
ИНН, ОГРН.

Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой. Но если вы заметили какие-то неверные данные, то сразу обратите на это внимание бухгалтера с прежнего места службы. В противном случае расхождение в сведениях приведёт к недействительности документа.

2-НДФЛ не на все случаи жизни

Нередко организация может попросить вас предоставить справку о доходах. Она отличается содержанием от 2-НДФЛ. Последняя предназначена именно для изучения ваших налоговых отчислений. По ней можно определить, какую сумму налогооблагаемого дохода вы получили за отчётный период.

Но не всегда справки содержат сведения о таких заработках, с которых списывается сумма платежа в налоговую. Есть документ, подтверждающий только ваши доходы.

Пример: женщины в декрете получают ежемесячно пособия по уходу за своими детьми. Данный доход налогом не облагается. А потому никаких вычетов не применяется. Следовательно, и справка 2-НДФЛ здесь не нужна, так как в ней отражается другая информация.

Справка о заработной плате, в отличие от НДФЛ, включает лишь суммы дохода по месяцам. Её можно сформировать не только за отчётный год, но и за любой период.

К примеру, вы можете запросить такой документ за три последних месяца. Данная справка чаще всего предоставляется в органы социальной защиты. Она является подтверждением того, что ваш доход не превышает установленный предел и вы имеете право на получение некоторых льгот от государства.

kakzarabativat.ru

Любой россиянин рано или поздно оказывается в ситуации, когда у него требуют подтверждения доходов специальной справкой.

Утвержденная форма включает в себя важные сведения. Но для чего может требоваться в 2017 году справка 2-НДФЛ?

Официально получаемые доходы в России облагаются подоходным налогом. Уплатившие налоги граждане признаются налогоплательщиками.

Их доходы отображаются в специальной справке. Для чего в России может потребоваться справка формы 2-НДФЛ?

В России плательщиками подоходного налога признаются физлица, получающие определенные виды доходов на территории РФ.

При налогообложении учитываются доходы от:

трудовой деятельности;
продажи имущества;
источников за границами РФ (для налоговых резидентов);
сдачи недвижимости в аренду;
коммерческой деятельности и т.д.

Справку о доходах могут потребовать различные организации. Как правило, такая справка выдается по месту работу на основании запроса физического лица.

Когда работодатель отказывает в выдаче документа, то сослаться можно на ст.62 ТК РФ.

Здесь отмечено, что по письменному запросу от работника работодателю надлежит в течение максимум трех дней выдать копии запрашиваемых документов, касающихся трудовой деятельности.

Причем требуемый документ предоставляется бесплатно и с надлежащим заверением.

Справка 2-НДФЛ это официальная форма отчетности для налоговых органов. Кроме того это официальный документ, предоставляемый работнику, бывшему или настоящему, по требованию.

В зависимости от цели предоставления справка в ней могут отображаться различные сведения о:

работодателе и получателе;
выплаченном налогооблагаемом доходе;
суммах налоговых вычетов;
итоговых суммах доходов, уплаченных налогов и предоставленных вычетов.

Рассматривая необходимость справки 2-НДФЛ, следует разобраться с такими понятиями, как «налогоплательщик» и «налоговый агент».

Гражданин, получивший доход и выплативший налог, считается налогоплательщиком. Субъект, выплативший некоторую налогооблагаемую сумму гражданам, признается налоговым агентом.

Налогоплательщики обладают правом на получение от работодателя справки 2-НДФЛ. Бланк документа можно скачать здесь.

Налоговые агенты обязаны подавать сведения о выплаченных суммах в территориальные налоговые органы по утвержденной форме 2-НДФЛ.

Выступает налоговым агентом работодатель, осуществляющий свою деятельность на российской территории.

Это может быть индивидуальный предприниматель, российская или иностранная компания, обособленное подразделение организации.

В обязанности налогового агента входит не только оплата наемного труда, но и исчисление, удержание и уплата налога, сопровождающиеся отчетом по каждому работнику в налоговую инспекцию.

В каких случаях может потребоваться справка 2-НДФЛ? Справка запрашивается различными организациями, но в одни структуры ее предоставляет сам работник, в другие – подает работодатель.

Чаще всего документ требуется работнику в таких ситуациях, как:

Для получения справки 2-НДФЛ работник обращается к работодателю, подавая заявление в произвольной форме.

Указывать причину получения не нужно. Выдаваться этот документ может неограниченное количество раз.

Что по поводу работодателя, то по налоговому законодательству раз в год все организации обязаны сдавать в налоговые органы справки 2-НДФЛ за трудящихся сотрудников, какие получали денежные выплаты, облагаемые подоходным налогом.

Справка 2-НДФЛ это одна из форм бухгалтерской отчетности, она учреждена нормативными документами и является одинаковой для всех работодателей.

Справки о доходах обязательно проверяются в ходе камеральных проверок.

Не предоставление работодателем сведений о доходах работников становится поводом для административной ответственности.

В соответствии с п.3 ст.230 НК РФ работодатель по запросу от сотрудника, бывшего или настоящего, должен выдавать справку 2-НДФЛ за прошедший год.

По желанию работника могут оформляться справки и за прошлые годы или месяцы, в том числе за уже отработанные месяцы года текущего.

Точный срок, когда работодатель обязан представить запрашиваемую справку о доходах, налоговым законодательством не учрежден.

Но по ст.62, ст.84.1 ТК РФ все документы, непосредственно связанные с работой, выдаются в течение трех дней после обращения работника в письменной форме, а в случае увольнения – в тот же день.

В случае задержки сроков выдачи работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию, что работодателю грозит административным штрафом по ст.5.27 КоАП РФ.

По своему содержанию справка 2-НДФЛ это документ, в котором отображены сведения о размере доходов налогоплательщика за определенный временной период, источниках полученных доходов, размерах выплаченных доходов.

То есть физическому лицу такая справка может потребоваться в ситуациях, когда необходимо подтвердить свой доход.

Уровень официально подтвержденного дохода гражданина учитывается в случае:

расчета выходного пособия, больничных и отпускных;
получения кредита в банке;
оформления различных пособий;
расчета пенсионных выплат и т.д.

В некоторых случаях получение справки имеет определенные особенности:

Обязанность по составлению 2-НДФЛ возлагается на налогового агента. Работодатель обязан представлять данный документ в ФНС в целях контроля над начислением доходов и удержанием налогов.

Работодатель для правильного исчисления налога обязан разработать специальные регистры для учета доходов, начисленных налогов и предоставленных вычетов по каждому отдельному работнику.

На основании информации из регистров ежегодно налоговый агент составляет отчетность по всем работникам за предыдущий год и подает ее до 1 апреля нового налогового периода.

Когда число сотрудников превышает 25 человек, то работодатель подает сведения о доходах работника в электронном виде единой справкой.

При меньшем числе работников документация может подаваться в бумажной форме. По запросу физического лица работодатель выдает бумажную справку 2-НДФЛ, оформленную на одного человека.

Можно получить справку и в электронном виде, но после распечатки при отсутствии подписи документ будет недействительным. Копия документа не принимается ни одной организацией.

Для получения сведений о доходах и налогах работнику нужно обратиться в бухгалтерию предприятия по прежнему или текущему месту работы.

Какие документы нужны для справки 2-НДФЛ? Для действующего сотрудника достаточно подать заявление с соответствующей просьбой.

Бывший работник помимо заявления должен предоставить паспорт и трудовую книжку с записью об увольнении.

С периодом, за который можно получить справку 2-НДФЛ, относительно понятно. Это срок, не превышающий времени хранения подобных документов.

То есть работник может запросить за любой период, не превышающий установленных законом сроков.

Но существуют некоторые нюансы, касающиеся отображения тех или иных доходов в справке.

Затруднения вызывает отображение переходных выплат.

Например, доходы начислены в 2016 году, но выплачены в 2017 году или наоборот. Определить за какой год включать в справку те или иные доходы весьма просто.

В 2-НДФЛ доход отображается в месяце фактического получения. Это следует из ст.223 НК РФ, абз.5 раздела 5 Порядка заполнения справки, утвержденного Приказом ФНС от 2015 года.

Если доход получен по договору ГПХ, то в справке он отображается за год, когда деньги выплачены фактически.

Согласно пп.1 п.1 ст.223 НК действительным получением признается дата выдачи средств лично в руки или перечисления на банковский счет налогоплательщика.

Про право безвозмездного и срочного пользования земельным участком, читайте здесь.

Некоторые нюансы существуют при отображении зарплаты, выплаченной с нарушением сроков. Такой доход считается полученным в месяце фактического получения средств.

Но зарплата отражается за месяц, в котором начислена, независимо от даты реальной выплаты. Своеобразным «камнем преткновения» было отображение в справке различных премий.

Если раньше учитывать премию нужно было исходя из даты начисления. В 2017 году премия отображается в месяце фактической выплаты.

Существуют и иные особенности, которые обязан учитывать работодатель при оформлении 2-НДФЛ. Но в любом случае нужно соблюдать правильность заполнения документа.

Важно! Запрашивая справку о доходах у работодателя, физлицу следует уточнить у запрашивающей документ организации, за какой период необходима информация.

При оформлении формы 2-НДФЛ следует руководствоваться последним образцом документа от 2015 года.

Образец заполнения 2-НДФЛ выглядит так:

Заполненная справка подписывается синими чернилами в левом углу. Самыми частыми ошибками при заполнении справки о доходах являются следующие:

неверно указанный признак документа;
отсутствие расшифровки ответственного лица возле подписи;
использование черных чернил вместо синих;
применение старого бланка;
неверное указание кода ОКТМО;
написание даты не в арабском формате;
двойное указание вычетов (в 3 и 4 разделах);
несоответствие кода вычета и кода дохода;
неправильно указанный статус налогоплательщика и т.д.

После того как форма справки в 2016 году изменилась, в ней исчез реквизит «М.П.», то есть место для печати.

Нет упоминания об обязательном наличии печати на справке 2-НДФЛ и в Налоговом кодексе РФ. То есть теоретически печать не нужна, но каковы реальные требования к оформлению?

В 2017 году по-прежнему действуют нормы федерального законодательства, дозволяющие юрлицам организационно-правовой формы АО и ООО не пользоваться печатью.

Нюанс в том, что решение о применении/неприменении печати должно быть закреплено в Уставе ЮЛ.

Если Устав не предполагает использования печати, то она не ставится нигде.

Когда использование печати утверждено, то в обязательном порядке ее проставляют на тех документах, для которых наличие печати законодательно предусмотрено.

На действительной форме 2-НДФЛ печать не нужна и отказ в приеме документа по этой причине неправомерен. Такая позиция изложена в Письме ФНС РФ №БС-4-11/2577.

Но и наличие печати ошибкой не является. Налоговый агент самостоятельно определяет целесообразность проставления печати на справке.

Расположение печати можно определить на прежнем ее месте в старой форме, то есть ниже подписи руководителя. Также допускается располагать оттиск прямо на подписи ответственного лица.

Во избежание споров с организацией, куда подается справка, следует уточнить, как заверять документ. Хотя можно поспорить и сослаться на нормы законодательства, но на это уйдет дополнительное время.

Справка 2-НДФЛ может запрашиваться в самых разных ситуациях. Ее требуют не только госорганы, но и коммерческие структуры.

Но по действующему законодательству все сведения о доходах физических лиц, а также информация, подаваемая в госорганы, относятся к конфиденциальным данным.

Соответственно осуществлять проверку документа вправе только налоговая инспекция, Пенсионный фонд.

В предусмотренных законом случаях могут проверять сведения о доходах органы дознания, судебные и следственные органы. Меж тем справка 2-НДФЛ упоминается в перечне стандартных документов для банка.

Зачастую запрашивают документ иные финансовые коммерческие организации, новые работодатели и прочие субъекты.

Для чего нужен документ, если проверить его официально закон не позволяет? Зачем нужна справка 2-НДФЛ кому то кроме налоговых органов?

Иногда справку 2-НДФЛ с прежнего места работы у гражданина требуют по месту нового трудоустройства. Должен ли работник представлять документ, насколько это законно?

Прямого указания на обязанность предоставления справки в законе нет. Форма подается исключительно по желанию самого работника, если он хочет получить стандартный налоговый вычет.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ при увольнении? Для оформления стандартного вычета бухгалтеру по новому месту работы потребуются сведения за период от начала календарного года до момента увольнения.

Обусловлено это тем, что вычет предоставляется до момента, пока общий доход в отчетном периоде не достигнет 350 000 рублей.

Получить на новом месте работы стандартный налоговый вычет в отсутствие справки 2-НДФЛ работник не сможет.

Нет необходимости в подаче данной справки при приеме на работу тем, кто ранее нигде не работал или не имеет дохода в текущем году.

К сведению! Справка 2-НДФЛ и справка о заработной плате это разные документы. Информация в них содержится разная и эти справки не могут быть взаимозаменяемыми.

Большинство банков не рассматривает заявку на кредит, если доходы потенциального клиента ничем не подтверждены.

Чаще всего банковские структуры запрашивают именно справку 2-НДФЛ. Но банк не может претендовать на полную налоговую проверку документа.

К тому же рассмотрение заявки происходит в сжатые сроки. Значит ли это, что можно подать справку с «улучшенными» показателями?

При проверке формы 2-НДФЛ банки в первую очередь сопоставляют данные, указанные в справке и иных документах заемщика:

полное наименование (Ф.И.О.);
наименование организации-работодателя;
персональный номер работодателя, присвоенный ФНС;
адрес и телефон организации.

Также проверяется визуально правильность оформления справки, наличие необходимых реквизитов, соответствие кодов.

Представитель банка может позвонить в организацию, выдавшую справку и поинтересоваться занимаемой должностью и размером оклада соискателя кредита.

Если речь идет о крупных суммах, то проверка осуществляется более тщательно, с привлечением банковской службы безопасности.

При этом отправляются официальные запросы в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд. Нередко используются личные связи банковских сотрудников.

Потому фальшивая справка будет непременно выявлена, а предоставивший ее клиент попадет в «черный список».

Если налоговые агенты подают форму 2-НДФЛ в налоговые органы с целью подтвердить правильность начислений, то налогоплательщикам справка понадобится для получения вычетов.

Законом предусмотрен возврат подоходного налога гражданам в определенных случаях. Например, существуют налоговые вычеты за лечение, образование, приобретение жилья.

Для каждого из вычетов существует свой порядок оформления. Но при этом есть один объединяющий фактор – возврат НДФЛ возможен только в пределах выплаченного подоходного налога и не более.

Видео: справки 2-НДФЛ сотрудникам и в налоговый орган

Потому обращаясь за вычетом, гражданин обязан предоставить сведения о полученных доходах и выплаченных налогах, то есть справку 2-НДФЛ.

Если заявитель трудится на нескольких работах либо имеет две ставки в одной организации, то для каждого случая оформляется отдельная справка.

Справка 2-НДФЛ входит в число обязательных документов при оформлении шенгенской визы или получении визы в США, Великобританию, Канады и иные страны.

Цель подачи документа в подтверждении наличия у гражданина средств для поездки и обратного возврата.

Как выглядит кадастровый паспорт на земельный участок, читайте здесь.

Кроме того справка доказывает наличие стабильного дохода и отсутствие намерения остаться в иностранном государстве в качестве мигранта. Оформляется справка для визы за последние полгода.

Причем для получения «шенгена» достаточно 25 000 рублей стабильного дохода, а туристическая виза для автобусного тура выдается и при доходе в 12 000 рублей.

Также учесть нужно нюансы оформления справки в зависимости от страны поездки. Так для визы в Великобританию справку 2-НДФЛ потребуется перевести на английский.

Французская сторона требует выписку со счета и указания в документе банковских реквизитов. Итальянское консульство может принимать выписку с кредитной карты при наличии достаточной суммы.

Справка 2-НДФЛ в России требуется в большинстве случаев, когда необходимо подтвердить сведения о полученном доходе.

Работодатель обязан выдать справку за период, указанный в заявлении работника, но не более установленных сроков хранения. При этом ограничений на количество оригиналов справки не предусмотрено.

mari-a.ru

Что такое 2-НДФЛ?

Наверное, каждый в своей жизни сталкивался с этим труднопроизносимым нагромождением букв. Что за абракадабра? Отвечаем: выписка о доходах, подтверждающая вашу платежеспособность. Документ, в котором указан источник и величина заработка, а также удержанный подоходный налог. Или, выражаясь скучными канцеляризмами – налог на доходы физических лиц. Да, те самые 13 процентов, которые отщипывают из зарплаты (и любого другого дохода) в пользу государства. Если понадобилась такая бумажка, значит скорее всего вы решили взять кредит или поменять место работы, оформляете пенсию или налоговый вычет (например, вычет на обучение), получаете визу в посольстве или разрешаете трудовые споры в суде.

Вот так она выглядит (напомним, форма жесткая!):

Где берут справку 2-НДФЛ?

Ответ: в бухгалтерии по месту работы или учебы. При условии, что вы официально трудоустроены, конечно. Выдается она, как правило, за период протяженностью в год. В ней будут содержаться:

реквизиты организации, где работаете;
ваши собственные данные;
официальный доход за каждый месяц;
все налоговые вычеты;
сумма всех доходов, а также вычетов и удержанных налогов.

Работодатель как налоговый агент обязан сделать для вас отчет о доходах указанной формы. С печатью и подписью руководителя. Так что обращаться можно не с просьбой, а с требованием. Шоколадку не дарите за услугу, сами съешьте! И не вбивайте больше в поисковик запрос: “справка 2 ндфл где получить работающему” – мы только что разобрались и ответили на этот вопрос.

Как получить с прошлого места работы?

Где брать справку 2-НДФЛ, если вы давно уволились? Да там же! Закажите ее письменно по бывшему месту совершения трудовых подвигов и в каких бы напряженных отношениях не расстались со своим начальником, он как миленький отчитается в течение трех дней. В произвольной форме пишем фамилию, имя, отчество, официальный и реальный адрес проживания, данные паспорта, лицевой счет и номер телефона.

Так что ваш вопрос в поисковой строке “справка 2 ндфл где получить неработающему” тоже легко решаем.

Другое дело если вы безработный и состоите в бюро по труду и занятости, или наоборот – частный предприниматель и сам себе начальник? В таком случае можно обратиться в налоговую службу, в то ее отделение, где вставали на учет.

how2get.ru