Каким образом работает хозяйственный субъект определяется в принятом на предприятии локальном акте, который называется правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ устанавливает режимы труда и отдыха в компании всех ее сотрудников. В его создании участвуют различные специалисты компании, после чего акт утверждается администрацией фирмы.
О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
ТК РФ определяет, что правила внутреннего трудового распорядка это локальный акт, фирмы, оформляемый хозяйствующим субъектом согласно законодательству.
Он отражает распорядок функционирования хозяйствующего субъекта, режимы работы и отдыха его сотрудников, а также вопросы начисления зарплаты.
Правила внутреннего трудового распорядка реализуют нормы законодательства в каждом предприятии, они ни в коем случае не должны условия труда работников делать хуже по сравнению с нормативными. Этот документ желательно разрабатывать всем субъектам бизнеса, у которых существуют трудовые контракты.
Инспекторы, которые проводят проверки компаний, часто запрашивают данный локальный норматив. Правила трудового распорядка должны быть у каждой организации, в противном случае к ней могут быть применены меры административного воздействия.
Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП
Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются согласно ТК РФ в хозяйствующих субъектах в обязательном порядке. Это необходимо делать всем организациям, в том числе и ООО, а также предпринимателям, выступающим работодателями.
Данные акты могут не составлять только субъекты бизнеса, относимые по определенным критериям к микропредприятиям (например, с числом работников до 15 человек). ПВТР они составляют по желанию.
Для таких предприятий разрешено полностью или частично отказаться от своих нормативных актов. Но обязанность по определению условий и режима труда за ними сохраняется, поэтому данную информацию они должны включать в каждый договор, оформляемый при трудоустройстве.
Нужно ли знакомить с ними сотрудников
Как локальный нормативный акт, он должен быть предоставлен для ознакомления всем работающим на предприятии людям. ТК РФ устанавливает, что администрация должна знакомить с его содержанием всех сотрудников обязательно. Подписывая лист ознакомления с ним, работники обязуются соблюдать предусмотренный в нем режим работы.
Что должны содержать правила внутреннего распорядка в 2019 году
Общие положения
Здесь указывается, какие именно вопросы рассматриваются данным документом, а также каким образом производится ознакомление с ним всех работников. Если компания принимает на работу удаленных работником и надомников, то также здесь должно быть указано, как именно фирма предоставляет им копию правил, и как они подтверждают ознакомление с ними.
Процесс приема на работу и увольнения
В этот раздел входит описание процедуры приема нового сотрудника на работу, либо увольнения имеющегося.
В разделе можно указать список документов, который новый работник должен предоставить в кадровую службу при оформлении. Однако в этом случае нужно помнить, что закрытый перечень документов устанавливается ТК, и требовать что-то сверх него администрация не имеет права.
Также в этом разделе можно зафиксировать задания, которые принятый работник должен выполнить перед приемом на работу.
Здесь же отражается процесс прохождения испытания, установление оклада, порядок ознакомления с внутренними документами. Со всеми ими нужно знакомить каждого сотрудника под роспись. С бланками, которые здесь не будут упомянуты, знакомить не надо.
В этом разделе может быть оговорена процедура полного или временного перевода на другую должность, процесс изменения условий трудового договора.
Права и обязанности сотрудников
В этот раздел помимо основных положений, можно включить дополнительные гарантии, которыми могут воспользоваться работники — получение дополнительного образования, обеспечение горячим питанием, оплата проезда и т. д.
В обязанности администрация фирмы может включить все те пункты, которые посчитает важным — от дисциплины до соблюдения фирменного стиля одежды.
Права и обязанности работодателя
Сюда должны вноситься те обязанности, которые включены в действующие федеральные законы, а также трудовое законодательство. Эти положения должны касаться обеспечения условий труда, безопасности на производстве и прочих.
В это раздел также можно включить порядок предоставления гарантий, которые были указаны в правах сотрудников — это оплата проезда, оплата телефонных переговоров по сотовой связи и т. д.
Время работы и время отдыха
В этот раздел нужно внести продолжительность рабочего дня в компании, время начала работы и окончания. Если от работника требуется выходить на работу в выходной день, либо по какому-либо особенному графику, это также должно быть указано здесь.
Также в раздел вносится продолжительность обеденного перерыва, его время начала и завершения. Если по закону сотрудникам необходимо предоставлять дополнительное время отдыха, это также указывается здесь.
Далее в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Здесь же можно записать, на каких условиях можно перейти на работу на неполный день, работники каких должностей могут это сделать, каким образом это оформляется.
Также здесь можно определить принципы, на которых составляется табель учета рабочего времени, кто является ответственным за это, оговорить какие-либо особые случаи. К последним может относиться отметка в табеле опоздания работника, отражение работы в режиме неполного дня и т. д.
Еще в этом разделе нужно описать по какому принципу определяется очередность права выбора отпуска, кто из сотрудников обладает преимущественным правом. Такие категории определяются как на законодательном уровне, так и могут определяться самой администрацией.
В отдельном порядке должен быть указан процесс предоставления дополнительного отпуска, а также каким категориям работников он положен. Для каждой из них здесь же должна быть указана продолжительность дополнительного отдыха.
Поощрения за достижения в работе
В этом разделе можно описать какие поощрения может получить сотрудник за добросовестное выполнение обязанностей, а также критерии, необходимые для получения. Здесь же можно расписать перечень достижений, за которые может последовать представление к награде.
Ответственность каждой стороны трудовых отношений
В этом разделе можно указать возможные нарушения, которые могут допустить в своей работе как сотрудник, так и работодатель. Здесь же устанавливается степень ответственности за эти нарушения.
Допускается, что перечень нарушений трудовой дисциплины, которые может допустить работник, будут вынесены в отдельный раздел, с указанием наказаний за каждый проступок.
Порядок выдачи зарплаты
В ТК указано, что точные даты, когда происходит выдача аванса и основной части зарплаты, обязательно прописываются в правилах внутреннего распорядка. Если же при проверке выяснится, что это в документе не указано, то за понесенное нарушение на организацию и ответственных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.
По закону, в правилах должны быть проставлены именно даты, а не промежутки, когда организация может произвести выплаты. Также по закону между этими двумя датами не может быть больше 15 дней, а оставшаяся часть зарплаты не может выплачиваться позднее 15-го дня с момента начала месяца.
Кроме дат и процесса выдачи зарплаты, в этом разделе также можно указать порядок выдачи расчетных листков, перечисление больничных и отпускных и т.д.
Заключительные положения
В этом разделе нужно указать, как именно будет в дальнейшем производиться внесение изменений в документ, и при помощи какого процесса утверждаются правила.
Как утвердить ПВТР
При разработке правил к процессу обычно привлекаются широкий ряд специалистов компании. В их число обязательно должны входить экономисты, юристы и сотрудники кадровой службы. При этом они в своей работе должно учитывать всю специфику предприятия, отрасли, выпускаемого продукта либо услуги.
После составления проект документа должен быть передан представителям профсоюза на ознакомление. Этот шаг закреплен законодательно. Им на рассмотрение документа отводится пять дней. Мнение, высказанное органом может быть как положительным, так и отрицательным.
В последнем случае должен проводиться процесс согласования, который может занимать продолжительное время. Однако администрация, если в течение длительного времени стороны не достигнут согласия, может утвердить правила внутреннего трудового распорядка организации и в таком виде.
Если этот локальный нормативный акт включен в коллективный трудовой договор, то правила затем необходимо в срок до семи дней зарегистрировать в трудовой инспекции.
Завершающим этапом является выпуск приказа об утверждении правил трудового распорядка по предприятию, который и введет документ в действие. Подписывать его имеет право лицо, наделенное необходимыми полномочиями, как правило, это директор.
Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка скачать образец
Как внести изменения в ПВТР
С течением времени в основные законодательные акты могут вноситься изменения и поправки, а в работу предприятия вводиться новые организационные и технологические процессы. Для того чтобы ранее принятые правила внутреннего трудового распорядка были всегда актуальными, в них нужно своевременно вносить коррективы.
Необходимость внесения изменений оформляется служебной либо докладной запиской на имя администрации фирмы. После этого распорядительным актом должны быть назначены лица, которые будут отвечать за разработку новой версии правил.
Поскольку процедура внесения изменений в законах нигде не оговаривается, то рекомендуется при разработке и принятии новой версии правил распорядка придерживаться процедуры, осуществляемой при первичном процессе.
Источник: buhproffi.ru
Что такое правило трудового распорядка?
Это положение должно в обязательном порядке отвечать всем существующим пунктам Трудового Кодекса и законам. В нем также должны оговариваться права членов коллектива и администрации, обязанности, которые они должны выполнять, ответственность работодателя и работников, условия поощрений и штрафов и некоторые другие моменты регулирования рабочей деятельности конкретной организации.
Некоторые особенные категории рабочих (например, инвалиды) предполагают применение положений о трудовом процессе, регулируемых трудовыми законами. Они в обязательном порядке должны выполняться работодателями, независимо от того, присутствуют ли они во внутреннем распорядке или нет.
Положения действующего законодательства
В Федеральном Законе №90 прописан ряд действующих положений:
- Трудовые положения каждого отдельного предприятия формируются в правилах внутреннего трудового распорядка.
- ПВТР следует прилагать к коллективному договору.
- Дисциплиной труда называется подчинение деятельности рабочего коллектива особым нормативам, указанным в ТК, ФЗ, коллективном и трудовом договоре, внутренним нормативным актам.
- Администрация предприятия обязана создавать условия для комфортной трудовой деятельности и соблюдения коллективом норм дисциплины.
В Трудовом кодексе прописаны следующие правила:
- Согласно действующему законодательству правила труда должны быть согласованы с действующим представительским органом рабочих в соответствии с условиями (ст. 372). Только с учетом совместного согласования, нормативный акт о внутреннем распорядке будет считаться действительным.
- Когда потенциальный работник подписывается под договором он автоматически обязуется действовать в соответствии с ПВТР (согласно ст. 56.), а работодатель должен требовать соблюдения внутреннего распорядка (ст. 22).
Структура ПВТР
В законодательстве не оговаривается конкретная структура ПВТР, однако, там предписывается ряд возможных разделов:
| № | Название | Особенности |
| 1 Раздел | Общие положения | – |
| 2 Раздел | Порядок приема и увольнения | Разрабатывается в соответствии с ТК и законами. |
| 3 Раздел | Права и обязанности | Включает данные с точки зрения рабочего коллектива, а также администрации. |
| 4 Раздел | Трудовое время | Как его необходимо использовать. |
| 5 Раздел | Отдых | Какие бывают перерывы, их продолжительность. |
| 6 Раздел | Отпуск | Продолжительность, условия дополнительного отпуска и т. д. |
| 7 Раздел | Заработная плата | Дни выплаты. |
| 8 Раздел | Поощрения | Какие они бывают, за что предполагаются. |
| 9 Раздел | Взыскания | Предписанная ответственность за нарушения правил, какие могут быть штрафы. |
| 10 Раздел | Дополнительные вопросы | – |
Начало ПВТР — общие положения
В этой части правил обычно прописываются условия действия ПВТР абсолютно на весь рабочий коллектив организации. Также в них раскрывается общая суть правил, сферы их регламентации, основная цель правил.
Так, например, ПВТР применяют для:
- оптимизации рабочего процесса;
- закрепления дисциплинарных норм;
- улучшения организации рабочего процесса;
Разрабатывать ПВТР должны только в соответствии с действующими законами, кодексами РФ и уставом компании.
Порядок приема сотрудников
В данном разделе правил обычно описывают целый комплекс норм и особенностей приема на предприятие нового работника (документы, которые необходимо представить, какие договоры подписать и. т.д.)
В этом разделе могут перечисляться следующие пункты:
| Как происходит прием на вакансии? | Учитываются профессиональные навыки, личные характеристики сотрудника, дипломы, сертификаты или другие документы. |
| Какие документы необходимо передать в отдел кадров? | В зависимости от должности это может быть: трудовая книжка (если работник уже имеет опыт работы, а также не устраивается в качестве совместительства); Паспорт и ИНН; Военный билет (если есть); Диплом, сертификат, аттестат или другой документ подтверждающий уровень профессионализма, образования или квалификации; Страховка для пенсионного государственного страхования. |
| Заявление. | Перед приемом кандидат оформляет заявление, которое могут просматривать руководители или другая администрация. |
| Льготы (налоговые, дотационные). | Для их оформления необходимо предоставить нужные свидетельства или справки. |
| Материальная ответственность. | В случае, если должность материальна ответственна, кандидат обязан потребовать подписание дополнительного договора, или характеристик с прошлых работ. |
| Тестирование. | Ряд должностей предполагает проведение предварительного тестирования или пробного рабочего периода для оценки квалификации, знаний и т. д. |
| Испытательный срок. | В соответствии с ст. 70 ТК можно устанавливать пробный срок работы. |
| Прием на должность. | Прием должен сопровождаться соответствующим приказом по организации. С ним необходимо ознакомиться и подписать его. |
| Трудовой договор. | В соответствии с квалификацией, в трудовом договоре могут прописываться дополнительные работы, которые должны исполняться на протяжении года. Администрация при согласии сотрудника может изменять этот перечень. |
| Инструктаж. | Принимая на работу нового человека предприятие обязано провести ряд лекций:По ПВТР; По охране и безопасности рабочего процесса; Противопожарной безопасности. |
| Трудовая книжка. | Если работник впервые попадает на предприятие, ему следует открыть трудовую книжку на протяжении недели с момента приема. Если у сотрудника она уже есть, следует сделать запись о новом месте работы. |
| Ценности. | Если сотрудник работает с продажей, транспортировкой, сохранностью ценных вещей с ним можно оформлять договор полной мат. ответственности. |
Порядок перевода
Перевод сотрудников производится:
- в другой отдел, цех, филиал или дочернее предприятие;
- в другую компанию;
Проведение перевода должно оформляться в качестве приказа руководства.
Порядок увольнения
Данный пункт предполагает полное соответствие прописанным нормам закона.
Увольнение может производиться только на таких условиях:
- по согласию сторон (совместной договоренности);
- по окончании периода действия трудового договора (контракта);
- по желанию сотрудника;
- при отказе сотрудника от работы из-за изменений правил или условий трудового процесса;
- при переводе работника по согласованию в другой отдел, предприятие;
- по желанию администрации;
Увольнение работников должно сопровождаться соответствующим документом – приказом по компании, который необходимо предоставить работнику под подпись. В день увольнения работнику должны отдуть трудовую книгу со всеми отмеченными записями, а также окончательный расчет. Если у работника есть материальные ценности компании, он обязан их вернуть в день увольнения.
Права и обязанности работодателя
Администрация компании должна действовать в соответствии с разработанными в ПВТР правами и обязанностями:
| Права. | Управлять всеми работниками; Заключать и разрывать трудовые контракты; Указывать сотрудникам, отдавать распоряжения и задания; Проводить аттестацию работников; Поощрять за хорошую работу; Привлекать к ответственному взысканию работников. |
| Обязанности. | Организовывать эффективный рабочий процесс; Организовывать необходимые для работы условия; Обеспечить дисциплину; Соблюдать законы и нормы; Обеспечить рост квалификации работников; Выплачивать заработную плату дважды в месяц. |
Права и обязанности работников
Сотрудники, также как и руководство, должно соблюдать ряд прав и обязанностей:
| Права. | На рабочую должность в соответствии с уровнем знаний и квалификацией; Оборудованную рабочую зону, соответствующую законом и нормам труда; На отдых и отпуск; На охрану своих рабочих прав и интересов; Возмещение ущерба, возникшего по вине организации. |
| Обязанности. | Честно выполнять свои рабочие обязанности; Выполнять нормы дисциплины и условия контракта; Аккуратно использовать имущество компании; Соблюдать ПВТР; Соблюдать нормативы охраны труда и безопасности; Хранить коммерческую информацию; Регулярно повышать квалификацию; Поддерживать и улучшать имидж организации; Сообщать руководству об ситуациях, угрожающих жизни работников и трудовому процессу. Действовать для устранения этих ситуаций; Другие обязанности в соответствии с рабочим процессом или должностью. |
Рабочее время
Согласно ТК в организации должны осуществляться определенные нормы рабочего времени:
- пятидневная трудовая неделя и выходные в субботу/воскресенье;
- начало работы утром (8–9 часов), окончание вечером (18–19 часов);
- общая продолжительность работы должна составлять 40 часов за 7 дней;
Время отдыха
Работник имеет право на отдых в течение рабочего дня, а также ежегодный отпуск:
- Во время работы сотрудник имеет право на перерыв для приема пищи и отдыха.
- Ежегодный отпуск осуществляется согласно графику отпусков, который администрация составляет в конце предыдущего года.
- Длительность основного отпуска – 28 дней, в которые не включаются праздники.
- По согласию с руководством (оформленному приказом), работник может получить отпуск без сохранения зарплаты в связи с личными обстоятельствами.
- Сверхурочный труд и труд в выходные дни должен осуществляться в порядке исключения.
Поощрения
За хорошее выполнение трудовых обязанностей, инициативу во время трудового процесса, исполнение дополнительных видов работ, совмещения нескольких должностей, другие заслуги, администрация может поощрить работника.
Это может происходить в форме:
- премии;
- повышения;
Ответственность сторон
В этом разделе ПВТР находится информация относительно процедуры привлечения сотрудников к ответственности за нарушение дисциплины и трудовых норм, а также процедура возмещения администрацией ущерба, причинённого сотруднику.
Таким образом, данные правила регламентируют весь рабочий процесс и поведение как сотрудников коллектива, так и руководителей предприятия.
Они обеспечивают условия для эффективной работы компании, обусловливая права и обязанностей каждой стороны, помогают поддерживать дисциплину и нормативные условия. Также правила защищают права рабочих и администрации.
Источник: hardcorecase.ru
Нормы ТК в ПВТР
Правила трудового распорядка опираются на раздел VIII ТК РФ, являющийся нормативной базой для их разработки. Статья 189 ТК РФ обязывает работодателя урегулировать рабочие взаимоотношения с сотрудниками локальным актом. Правила трудового распорядка не должны противоречить действующему законодательству в сфере труда и тем более делать положение сотрудников хуже, чем предусмотрено в ТК РФ.
Типовые ПВТР
При разработке можно использовать типовые правила трудового распорядка, которые утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Документ утвержден давно, поэтому важно использовать его в части, которая актуальна действующей редакции ТК РФ.
Что можно конкретизировать в ПВТР
Чтобы не затруднить использование, нет необходимости излагать все существующие положения ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка должны включать специфичную для конкретной организации информацию.
Регламент внутреннего трудового распорядка может включать разделы:
- Общие положения. В этой части поясняется цель, сфера использования документа, круг лиц, на которых распространяется их действие.
- Порядок приема и увольнения работников. В этой части перечисляются документы, которые необходимо предоставить при поступлении на работу, условия и длительность испытательного срока. Алгоритм оформления и основания увольнения разъясняются в этой же части.
- Основные права и обязанности сторон. В содержание включается информация о правах, обязанностях работодателя и работника, способах организации деятельности, привлечения к ответственности, гарантиях работникам и т. п.
- Режим работы и время отдыха. Эта часть определяет начало и окончание рабочего времени, его продолжительность, содержит информацию о перечне должностей, по которым рабочий день определен как ненормированный. В этом же разделе устанавливается время обеденного перерыва, алгоритм предоставления выходных дней и дополнительных отпусков.
- Порядок оплаты труда. Раздел содержит информацию о размере, периодичности, месте выплаты заработной платы.
- Ответственность сторон. Данная часть описывает виды поощрений за работу и наказаний, в том числе порядок привлечения к ответственности.
- Заключительные положения. Эта часть определяет формат согласования, утверждения и изменения.
В зависимости от специфики деятельности организации, в правила внутреннего трудового распорядка могут быть включены пункты:
- порядок ведения суммированного трудового времени;
- порядок и сроки ознакомления с графиками смен;
- перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
- продолжительность дополнительного отпуска;
- порядок и продолжительность предоставления времени для обогрева и отдыха;
- порядок направления работников в командировки, оформление и оплата связанных с ними расходов;
- некоторые другие.
Руководители имеют право включить в правила и другие данные, например порядок оплаты сотовой связи, дополнительное медицинское страхование, соблюдение дресс-кода.
Чем подробнее будут описаны все правила трудового распорядка, тем меньше вопросов к работодателю будет при возникновении спорной ситуации или при проверке трудовой инспекцией. Но при этом они не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников.
Кем утверждаются ПВТР в организации
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в соответствии со статьей 190 ТК РФ.
После разработки работодателю необходимо:
- отправить проект в профсоюзный комитет учреждения для согласования (если он есть);
- получить в течение 5 дней мотивированный ответ профсоюза о законности содержащихся в нем положений;
- по факту согласования утвердить его приказом по учреждению (единый шаблон приказа отсутствует, основное — обязательность его наличия и утверждения непосредственно руководителем организации);
- довести документ до сведения всех работников письменно.
Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует».
Срок действия документа определяется работодателем.
Образец приказа на утверждение ПВТР
Скачать
Как ознакомить работников с правилами
Все уже работающие на предприятии должны быть ознакомлены с правилами, а новые работники знакомятся с ними перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Факт прочтения и принятия к сведению правил внутреннего трудового распорядка закрепляется подписью работника. Это гарантирует безопасность от штрафа.
Есть несколько способов подтвердить, что работники ознакомлены с правилами:
- Работники расписываются в актах ознакомления, которые подшиваются к ПВТР.
- Работники расписываются в специально заведенных журналах ознакомления.
- Подпись должна стоять на специальном листе ознакомления для каждого работника. Обычно на таких листах приводится полный перечень актов, обязательных для прочтения сотрудником.
- В трудовом договоре.
Работодатель сам выбирает способ, который ему более удобен.
Что не регламентируют
Правила трудового распорядка 2019 года имеют ограничения по содержанию. В них запрещено устанавливать нормы, нарушающие законодательство или ухудшающие положение сотрудников.
Ошибкой является:
- требование при приеме на работу дополнительных документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ;
- проверка на наличие судимости по категории должности, по которой таковая не предусмотрена;
- требование предоставить подписанный обходной лист, при его отсутствии — отказ в осуществлении полного расчета при увольнении;
- установление несуществующих в трудовом законодательстве дисциплинарных взысканий (типа «строгий выговор»);
- запрет на работу по совместительству;
- запрет на ведение бизнеса;
- отсутствие указания времени начала, окончания и перерывов в работе;
- отсутствие указания дат выплаты заработной платы;
- отсутствие указания продолжительности дополнительного отпуска.
Образец правил внутреннего трудового распорядка
Проверьте, что готовый документ содержит обязательные реквизиты:
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- реквизиты и название документа, которым они утверждены;
- все страницы правил должны быть пронумерованы;
- приложения (в случае наличия) — неотъемлемая часть требований, имеют сквозную нумерацию.
Скачать
Ответственность за нарушения
Обязанность работника выполнять правила внутреннего трудового распорядка установлена статьями 21 и 56 ТК РФ.
Отсутствие акта, утверждающего применение правил внутреннего трудового распорядка, является нарушением и может повлечь наказание по статье 5.27 КоАП РФ: от предупреждения до наложения на работодателя штрафа в сумме 70 000 рублей. А в ряде случаев и дисквалификацию должностного лица.
Можно ли не утверждать
Во всех ли случаях типовые правила трудового распорядка должны быть в организации? Есть одно исключение. Оно касается организаций, имеющих статус «микропредприятие». Они могут не утверждать типовые правила. Причина простая: в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ, микропредприятие имеет право вообще не принимать локальные акты в части, касающейся трудовых норм. В этом случае все положения, которые обязательны к включению в правила (ч. 4 ст. 189 ТК РФ), включая необходимость соблюдать дисциплину труда, должны быть включены в трудовые соглашения со служащими микропредприятия.
Если организация теряет статус «микропредприятие», то она обязана разработать, утвердить и применять правила (ч. 3 ст. 309.1 ТК РФ). Сделать это необходимо не позднее 4 месяцев с того дня, когда в Единый реестр субъектов микропредприятий внесут корректировки в части статуса компании.
Но все же целесообразно правила утвердить даже микропредприятию. В этом случае:
- трудовые соглашения с сотрудниками при наличии правил не будут слишком «перегружены» нормами;
- при утрате статуса не будет необходимости в срочном порядке разрабатывать документ.
Источник: gosuchetnik.ru
Что говорится в ТК
В Трудовом кодексе написано, что ПВТР разрабатываются и утверждаются работодателем (статьи 189 и 190 ТК РФ).
Обязательность наличия данного документа изложена в Общероссийском классификаторе управленческой документации, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (ОК 011-93, класс 02000000, кодовое обозначение 0252131).
Что должны содержать правила внутреннего распорядка
Согласно статье 189 ТК РФ, в ПВТР обязательно должны содержаться:
- порядок приема и увольнения работников;
- основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
- режим работы;
- время отдыха;
- меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
- иные вопросы рабочих отношений у данного конкретного работодателя.
Отсутствие данного нормативного акта в организации, вне зависимости от причин, является нарушением законодательства и влечет ответственность, предусмотренную статьей 5.27 КоАП, в которой прописано наказание от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 000 рублей.
Структура правил внутреннего трудового распорядка
При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:
- Общие положения.
- Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
- Права и обязанности сторон трудового договора
- Рабочее время и период отдыха.
- Оплата труда.
- Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
- Заключительные положения.
Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда). Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.
Типовые правила внутреннего трудового распорядка
При разработке можно воспользоваться Типовыми правилами, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.
Однако если работодатель решит проявить самостоятельность в вопросе разработки своей редакции правил, это не будет являться нарушением. Главное, что необходимо знать работодателю при разработке правил, — как не допустить ухудшения прав работника по сравнению с действующим законодательством, например, уже нельзя установить такую меру дисциплинарной ответственности как строгий выговор.
Кто утверждает правила трудового распорядка
Порядок утверждения изложен в статье 190 ТК РФ, и согласно данной статье, работодатель перед утверждением должен согласовать проект нормативного акта с профсоюзом (если он есть). Если профсоюз на предприятии отсутствует, согласовывать ничего ни с кем не надо.
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом руководителя организации. Форма приказа свободная. Основное требование — его наличие.
Пример приказа о правилах трудового распорядка
Оформление
При оформлении нужно обратить внимание на наличие необходимых реквизитов:
- полное и сокращенное наименование организации;
- наименование вида документа;
- реквизиты и название документа, которыми они утверждены;
- все страницы должны быть пронумерованы.
Если к правилам имеются приложения:
- они являются неотделимой частью правил;
- должны содержать свое полное наименование и реквизиты документа, которыми утверждены;
- имеют сквозную нумерацию с ПВТР.
Правила внутреннего трудового распорядка 2019 (образец можно скачать в конце статьи) прошивать и опечатывать не требуется. Однако если при оформлении они будут прошиты и опечатаны, нарушения в этом не будет.
Срок действия
Срок действия правил трудового распорядка (2019 год) неограничен на всем сроке жизни организации.
Где расписывается работник
Единственное существенное требование, о котором нельзя забыть, — работник должен быть ознакомлен с этим документом до приема на работу (статья 68 ТК РФ).
Можно и в этот же день, но до официального документального приема. Все остальное — креатив работодателя.
Вариант первый — журнал или реестр
Работник подтверждает факт своего ознакомления подписью в специальном журнале или реестре.
Вариант второй — расписка
Работник пишет расписку, в которой указывает, что он ознакомлен с требованиями данного локального нормативного акта и обязуется их исполнять (рекомендуется). Данная расписка подшивается в личное дело или файл сотрудника, при необходимости извлекается для подтверждения факта ознакомления.
Что будет за нарушение
Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка (2019), — обязанность работника, изложенная в статье 21 ТК РФ.
Поэтому если работник опаздывает, прогуливает или совершает иные нарушения, предусмотренные правилами, работодатель имеет право применить к нему меры:
- дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения;
- экономического характера.
А может применить их комплексно (если в положении об оплате труда есть соответствующие пункты, позволяющие отнести премии и другие выплаты, за исключением окладной части, к стимулирующим выплатам).
Естественно, что перед применением дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти порядок, установленный статьей 193 ТК РФ: запросить письменные объяснения и издать соответствующий нормативный документ.
Источник: clubtk.ru
Типовые правила внутреннего распорядка
Законодатели позаботились о работодателях и разработали образец правил внутреннего распорядка предприятия, который утвержден Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, то есть еще в Советском Союзе и более 30 лет назад. Очевидно, что использовать эти правила в современных условиях практически невозможно. Теоретически их можно взять за основу, ведь если требования законодательства значительно изменились, то общие принципы подхода к этому вопросу не зависят от времени. В любом случае каждая компания должна самостоятельно подумать, как сформулировать этот важный документ с учетом специфики своей работы, пожеланий собственников и мнения профсоюза работников. Да, именно так. Правила внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть согласованы с профсоюзным комитетом и это согласование оформляется протоколом и выносится на титульный лист локального нормативного акта. Кроме того, этот важный документ должен утвердить руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично.
Какие разделы должны быть включены в правила трудового распорядка
По сути внутренний нормативный акт отдельно взятой фирмы в этом случае должен дублировать в миниатюре большой Трудовой кодекс целой страны. Правила трудового распорядка должны включать следующие разделы, тесно перекликающиеся со статьями Трудового кодекса:
- порядок приема на работу сотрудников;
- порядок увольнения сотрудников;
- режим работы и время отдыха;
- основные права и обязанности работодателя;
- основные права и обязанности работников;
- ответственность работодателя;
- ответственность работников;
- порядок оплаты труда;
- меры поощрения и меры взыскания;
- другие вопросы регулирования трудовых отношений (можно прописать в документе требования к внешнему виду работников, так называемый дресс-код, а также ограничения по использованию личных телефонов в служебное время и т. п.).
Если работодатель случайно забудет и не включит в правила трудового распорядка, образец которых мы рассмотрим далее, какой-либо важный раздел, который регулирует соответствующий раздел в Трудовом кодексе, то при проверке Государственной инспекцией труда этот факт приведет к оформлению предписания, поскольку это нарушение. Поэтому при формировании документа нельзя упускать ни одной из основополагающих статей Трудового кодекса, правда, и переписывать в эти правила половину кодекса дословно тоже не стоит. Важно помнить главное: ни одно из требований внутреннего трудового распорядка фирмы не может ухудшать положение работников, по сравнению с нормами, установленными российским трудовым законодательством. В этом случае работает статья 8 ТК РФ, которая попросту аннулирует такие требования.
Что не нужно включать в правила внутреннего трудового распорядка
Прежде чем перейти к составлению правил, необходимо вспомнить о том, что не нужно включать во внутренний трудовой распорядок организации (образец 2019 можно увидеть ниже). В первую очередь этот локальный акт должен содержать в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку статьей 21 ТК РФ прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка предприятия, на котором он работает. Поэтому и правила должны быть общего характера, применимые абсолютно к каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений. Никаких персональных требований в нем быть не должно. Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны быть прописаны в других документах, к которым, в частности, можно отнести трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения. В общих правилах таким требованиям места нет.
Процедуры принятия и согласования
Во-первых, следует получить одобрение от профсоюза (если он имеется), поскольку его участие в данном вопросе обязательно. И затем указать данные протокола профсоюзного заседания.
Правила трудового распорядка следует утвердить отдельным приказом по организации.
Всех уже работающих сотрудников нужно ознакомить с новым документом под подпись: для фиксации ознакомления можно использовать специальный реестр или журнал ознакомления. Важно также в дальнейшем выдавать правила для внимательного изучения новым работникам при их устройстве на работу. Они также должны подтвердить, что прочли и поняли документ, поставив подпись в журнале ознакомления. Статья 68 ТК РФ регламентирует сделать это еще до заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу.
Правила внутреннего распорядка предприятия: содержание разделов
Как уже было сказано выше, это очень объемный документ, в котором должны быть учтены требования трудового законодательства. Некоторые его пункты могут охватывать общие нормы, а некоторые быть более конкретными. Разберем подробнее, как должен выглядеть этот акт и что следует не забыть в каждом из его разделов. Титульный лист обязательно должен содержать полное наименование организации и его сокращенный вариант, на нем должна стоять виза руководителя об утверждении документа с датой. Такой порядок определен статьей 190 ТК РФ.
Дальше идет раздел общих сведений, в котором кратко раскрывается концепция всего акта. Выглядеть это может примерно так (посмотреть правила трудового распорядка целиком можно, скачав их в конце статьи):
Далее идут остальные разделы, которые составитель может расставить в произвольном порядке. В каждом из них можно учесть специфические нюансы работы организации.
Дисциплинарные меры
В Правила внутреннего трудового распорядка можно включить полный перечень нарушений дисциплины на рабочем месте, которые, по нормам статьи 81 ТК РФ, могут привести к увольнению (прогулы, нетрезвое состояние в рабочее время, хулиганство и т. п.). Можно даже конкретизировать нормы, не раскрытые в кодексе, например указать, какие проступки приведут к увольнению работников, занимающих те или иные должности. Можно привести как аргумент позицию Верховного Суда, изложенную в пункте 49 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, где в качестве грубого нарушения со стороны руководителя судьи привели неисполнение им своих обязанностей, в связи с чем произошло причинение вреда здоровью работников или был нанесен имущественный ущерб компании.
Рабочее время
В разделе «Рабочее время» правил трудового распорядка следует подробно расписать режим труда и отдыха на предприятии, включая продолжительность рабочего дня, недели и даже перерывов на обед. Выглядеть это должно примерно так:
В этом же разделе надо привести все выходные и праздники в соответствии с производственным календарем, который утверждает Правительство. Если фирма работает по особому графику в рамках норм Трудового кодекса, это также необходимо подробно расписать в данном разделе.
Гарантии и компенсации
Разрешается указывать индивидуальные особенности и в других разделах. Например, в разделе «Гарантии и компенсации» можно привести конкретный размер компенсации за задержку заработной платы, которую обязан выплатить работодатель в соответствии со статьей 236 ТК РФ. Ведь если этот размер окажется выше общеустановленного, это может вызывать вопросы контролирующих органов, в частности ФНС. Платить меньше МРОТ нельзя, даже если записать это в правила внутреннего трудового распорядка.
Срок действия и внесение изменений
Установленного законом срока действия правил внутреннего распорядка нет — организация вправе установить его самостоятельно, например на 5 лет, и если по истечении пятилетки никаких значимых изменений в жизни организации, а также в трудовом законодательстве не произошло, можно продлить действие локального акта приказом руководителя.
Но бывает, что внести изменения необходимо. Это может быть, если:
- произошли изменения в законе, например, повышающие уровень трудовых гарантий работникам, — в этом случае правила трудового распорядка нужно привести в соответствие с законом;
- изменения произошли в организации — скажем, существенно изменились условия труда, обновилась структура организации.
Тогда правила внутреннего трудового распорядка необходимо пересмотреть. Процедура корректировки аналогична процедуре принятия нового документа (требуется мнение профсоюзов, приказ руководства и ознакомление работников с обновленным документом).
Главное, что нужно не забывать составителям данного нормативного акта: чем больше подробностей в нем прописано, тем меньше спорных вопросов и разногласий может возникнуть как с трудовым коллективом, так и с контролирующими органами.
Образец: правила внутреннего трудового распорядка
Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка
Источник: ppt.ru