Товарный чек сделать

Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.

  1. Печать чистых бланков товарных чеков и накладных
  2. Заполнение товарного чека и накладной в Excel
    • Описание шаблона товарного чека
    • Подготовка шаблона к работе
    • Порядок работы с шаблоном товарного чека
  3. Сохранение накладных и удаление пустых строк

Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.

Бланк товарного чека
Бланк товарного чека

Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.


Заполнение товарного чека и накладной в Excel

Описание шаблона товарного чека

Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

Заполненный образец товарного чека
Заполненный образец товарного чека

Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

  • в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
  • «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
  • в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
  • автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

Подготовка шаблона к работе

    1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
    2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
    3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
    4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.

По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.

Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

Порядок работы с шаблоном товарного чека

Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

vremya-ne-zhdet.ru

Общая информация и законодательная база

Вообще, подобная форма ведения отчетности представляет собой подробное описание реализованной вами продукции с указанием конкретной даты продажи и фамилией продавца.


обы зафиксировать проведение сделки, бизнесмену потребуется выписать для покупателя товарно-кассовый чек. Бланк этого документа следует оформлять в соответствии с требованиями законодательства. О правилах ведения отчетности такого рода можно прочесть в ФЗ №54 и письме Минфина РФ №16-00-17/2 от 05.01.2004. Правда, здесь есть определенные нюансы.

Так, кассовый чек становится обязательным документом для коммерческой деятельности, в то время как товарный – лишь дополнительным подтверждением совершения сделки, дающим право покупателю заменить либо вернуть товар. Поэтому на вопрос большинства людей, нужен ли кассовый чек к товарному чеку следует ответить утвердительно. Само собой, это правило не действует в случаях, когда бизнесмен имеет право вести деятельность, не применяя ККМ. Обратный вопрос, возможно ли работать без такого документа на продажу товара, потребует уже более подробного пояснения.

Сегодня предприниматель может обойтись и без заполнения бумаг подобного рода, но только при наличии ККТ. Кроме того, некоторые группы продукции требуют обязательного заполнения этой формы отчетности. Среди них автомобильная техника, мототранспорт, приборы, имеющие серийный номер выпуска, прицепы, мебельные изделия и оружие. Само собой, даже реализуя другие товары, продавец обязан предоставить чеки на них еще и по требованию покупателя.


Безусловно, начиная предпринимательскую деятельность и планируя работу на ЕНВД либо патенте, бизнесмену необходимо знать, как правильно оформить товарный чек для ИП без кассового аппарата. Образец бланка для такого формата работы мы обязательно приведем чуть ниже в обзоре. Правда, нужно сказать, что слишком строгих требований к заполнению бланка нет. Как правило, указывая основные данные, предприниматель может добавить и некоторые дополнительные позиции. Что касается специфики использования – сегодня необходимость в подобных формах будет лишь для бизнесменов, выбравших патентную систему, ЕНВД или работающих на ККМ старого образца. Хотя, конечно, чеки должны присутствовать на предприятии обязательно – ведь любой покупатель может попросить предоставить ему его.

Нюансы правильного ведения отчетности

Типичная форма товарного чека для ИП предполагает аккуратное заполнение всех позиций бланка. Помните, исправления и помарки здесь совершенно недопустимы. Однако случайно испорченный экземпляр должен храниться в магазине вместе с остальными выписанными формулярами. Само собой, продавцу следует разборчиво и подробно описать весь товар, купленный у него.

В случаях, когда покупатель желает приобрести лишь одно наименование продукта, пустые строки следует зачеркнуть. Это убережет вас в дальнейшем от мошенничества недобросовестных клиентов, заполняющих графы самостоятельно уже после совершения покупки. Когда, напротив, строк в бланке недостаточно для перечисления всех позиций, можно либо продолжить запись на следующей форме, делая пометку, либо выписывать каждую группу товара отдельным чеком.


Помните, довольно важна и ситуация с сохранность дубликатов. Обычно во время описания продукции делается копия. Некоторые формуляры позволяют получить ее сразу, а в других ситуациях придется дублировать текст. Оригинал чека следует отдать покупателю, а дубликат – хранить в специальной книге.

Еще один момент заключается в поставке печати на документ. Вообще, современная ККТ позволяет получить кассовый чек, достаточно подробно описывающий покупку. Когда покупателю достаточно этой бумаги, ИП просто ставит на ней свою печать. Также работает и схема выдачи товарных чеков. Однако для этой категории предпринимателей законодательно позволено не иметь печати вовсе. В этом случае допустимо отдать форму покупателю, подробно указав там все реквизиты бизнесмена и адрес магазина. Такие бланки действительны и являются доказательством проведения сделки. Опять же, здесь исключением становится предпринимательство в режиме ЕНВД.

Теперь поговорим, как нужно заполнить товарный чек на услуги. Образец оформления этого формуляра будет выглядеть так же, как и обычный бланк. Правда, в столбце, где указываются позиции товара, следует перечислить оказанные клиенту услуги. Другие нюансы оформления таких документов не указаны в действующих законах РФ.

Что нужно учесть в записях


Пришло время узнать, как правильно заполнить форму товарного чека. Образец заполнения со всеми пояснениями будет приведен немного ниже, а сейчас коротко опишем позиции, которые необходимо указать. Итак, бланки следует нумеровать и обязательно указывать в них дату покупки, а также его наименование. Кроме того, обязательным будет подробное описание каждой позиции продукта, перечисление количества товаров, их цена за один экземпляр и указание общей суммы покупки.

Теперь расскажем о реквизитах бизнесмена, которые важно непременно внести в бланк. Нужно указать инициалы предпринимателя, ИНН, адрес торговой точки. Кроме того, обязательной будет и подпись продавца или ИП, а в некоторых случаях, о которых речь пойдет ниже, – еще и печать. Как видите, особых сложностей в заполнении типового бланка нет. Рассмотрим немого детальнее различные вариации оформления этих формуляров.

Способы заполнения

Сегодняшние возможности и законодательство позволяют выписывать такие документы либо с помощью ПК, либо от руки. В первой ситуации уместно сделать файл-образец пустого чека и вписывать туда покупки, распечатывая оба готовых экземпляра. Само собой, для этого потребуется приобретение специального лицензионного программного обеспечения.

Ручное заполнение подразумевает покупку бланков, сделанных в типографии и заполнение их шариковой ручкой по мере необходимости. Как вы помните, вписывать информацию в бланк следует разборчиво, четко и без помарок. Кроме того, потребуется выписать еще и дубликат, если базовый тип бланков не предполагает этой функции по умолчанию.

Вообще, в магазине всегда должно быть определенное число незаполненных экземпляров. Ведь покупатель может попросить выдать ему этот документ в любое время.


Правда, иногда предприниматель может допустить оплошность и забыть пополнить запасы. В этом случае специалисты рекомендуют предложить клиенту разумную альтернативу. Ею станет составление акта на партию приобретенной продукции с подробным описанием всех позиций, цен и указанием общей стоимости. Само собой, реквизиты предпринимателя и адрес магазина, а также подпись и печать здесь тоже будут обязательным условием.

Особенности ведения отчетности на ЕНВД и патенте

Поскольку мы уже много раз упомянули, что эта форма ведения деятельности предпринимателем имеет свои особенности из-за возможности работать без применения кассовой техники, подытожим общие условия и правила составления подобной отчетной документации. Итак, давайте для начала определим информацию, которую непременно следует указывать в формуляре. Обязательные реквизиты товарного чека без кассового ордера будут такими:

  • название формы;
  • порядковый номер;
  • дата совершения сделки;
  • ИНН предпринимателя;
  • ОГРН;
  • юридический адрес бизнесмена (по регистрации);
  • адрес торговой точки;

  • инициалы предпринимателя;
  • подпись должностного лица, проводившего сделку;
  • данные покупателя (необязательно, однако желательно);
  • наименование продукции/услуги;
  • число единиц товара/услуг;
  • артикул либо сорт продукции, когда он указан производителем (в случае отсутствия графа опускается);
  • цена единицы каждого наименования;
  • число приобретенного товара;
  • сумма каждой позиции продукции;
  • общая итоговая стоимость.

Кроме того, здесь обязательно потребуется печать предпринимателя – ведь этот бланк станет единственным свидетельством проведенной коммерческой операции. К тому же подобный формуляр становится еще и бланком строгой отчетности.

Пример заполнения формы для предприятия, не использующего ККТ

Продавец (здесь указываем инициалы и адрес магазина)

ИНН (прописываем двенадцатизначный номер)

ОГРН (обязательно для заполнения с указанием юридического адреса бизнесмена и его паспортными данными)

Товарный чек №______ (нумерация документов идет по порядку совершения сделок)

«_____» _____________ 20 ______ г. (указываем дату приобретения покупателем продукции)

___________________________________(Ф. И. О. покупателя)


№ п/п     Наименование   Артикул Количество   Цена   Сумма
1  Кресло  05-12312  2  5 000,00  10 000,00
2  Диван  05-22312  1  15 000,00  15 000,00
3  Столик журнальный 03-24546  1  11 500,00  11 500,00
4  ——————  ————  ———-  ———-  ————

Итого: (здесь пишем сумму покупки прописью) _____руб.______коп.(здесь дублируем цифрами)

М. П.                    __________(подпись)___________________(инициалы и должность лица, проводившего сделку)

Примерно так выглядит образец заполнения бланка товарного чека без кассового чека. Как видите, особых сложностей в заполнении этого формуляра нет, и для опытного продавца просьба покупателя о выдаче такого документа не составит никаких проблем.

Детали оформления бланка для бизнесменов, выбравших УСН/ЕСН

Поскольку такой формат работы предполагает обязательное использование кассовых аппаратов, требования к выдаче товарных чеков тут будут существенно мягче. Ведь в такой ситуации этот формуляр становится всего лишь дополнением к распечатке бланка ККТ и приходно-кассовому ордеру. Как правило, бизнесмены, работающие по такой схеме налогообложения имеют право выписывать подобные формуляры лишь по требованию покупателя и не оставлять на них оттиск печати.

Как видите, ведение этой документации, за редким исключением, не является обязательным. Однако, все же, аккуратное заполнение этих бланков поможет бизнесмену уберечь себя от вероятных проблем с недобросовестными клиентами. Кроме того, эти несложные действия способствуют упрощению ведения внутренней отчетности поступлений и продаж товара.

vashbiznesplan.ru

Что собой представляет ТЧ

Это документ, который удостоверяет факт оплаты покупки. Он может являться дополнением к кассовому чеку или быть основным платежным документом, который выдается в качестве замены кассового чека. Товарный чек выдается в целях  защиты прав покупателей и доказательства целевого расходования денег, полученных подотчет.

Он не принадлежит к бланкам строгой отчетности, так как играет вспомогательную роль и содержит подробные сведения об оплате товара: название продавца, номер налогоплательщика (ИНН), дата продажи, название товара, количество единиц и пр.

Форма и обязательные реквизиты

Этот чек не имеет унифицированной формы. Поэтому ИП вправе разработать для своего предприятия особый образец этого документа.

Главное, в нем должны быть следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дата оплаты;
  • номер по порядку;
  • название организации (ФИО ИП);
  • идентификационный номер налогоплательщика (организации или ИП);
  • название каждого проданного товара;
  • количество единиц проданного товара;
  • стоимость единицы товара;
  • итоговую сумму платежа;
  • должность, ФИО и роспись продавца.

Образец бланка ТЧ для ИП

Образец бланка ТЧ для ИППравила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.

Пример правильного заполнения

Пример правильного заполнения товарного чека

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Пример неправильного заполнения товарного чека

Нужна ли печать?

О проставлении печати на этом виде чека в законодательстве ничего не сказано. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому должен включать данные, приведенные в п.2 ст.9 ФЗ №129, печать в этом пункте не значится. Следовательно, чек без печати может быть принят к учету. Но, нормативные правила обязывают организации применять в своей деятельности печать, поэтому некоторые юристы придерживаются мнения, что на чеках, выданных юридическим лицом, печать должна присутствовать.

Печать на товарном чеке ИП

Для ИП же требования о наличии печати не предусмотрено, поэтому и на выданных им документах она необязательна.

Хотя, для самого предпринимателя оттиск печати – это гарантия того, что в случае возврата товара или возникновении другой спорной ситуации, будет уверенность, что товар приобретен у него.

В каких случаях ИП обязан выписать ТЧ?

Индивидуальные предприниматели и организации, работающие с использованием ККМ, обязаны предоставлять товарный чек в дополнение к кассовому, если того требует покупатель.

А для ИП и юридических лиц, являющихся плательщиками ЕНВД заполнение товарного чека — основное подтверждение совершения сделки. Тоже касается и предпринимателей, находящихся на Патенте, но только в сфере торговли и оказании прочих услуг, когда речь идет о подтверждении оказания услуг населению выдается бланк строгой отчетности.

За невыдачу товарного чека, предпринимателю, как и юридическому лицу, грозит штраф.

Штраф за нарушения закона

Контроль за выполнением обязанностей по выдаче этого документа ведет налоговая инспекция. Эта же организация налагает штрафы за невыполнение предпринимателями этих обязательств.

Сумма штрафа за невыдачу товарного чека, по статье 14.5 КоАП, составляет для граждан 1500 — 2000 рублей, для должностных лиц – 3000 — 4000 рублей, для юридических – 30000 — 40000 рублей.

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Срок хранения

Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.

Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.

Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.

У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.

Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.

Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.

ipprof.ru

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

  1. название и реквизиты организации,
  2. сведения о конкретном продавце,
  3. данные о продукции:
    • наименование,
    • количество,
    • цена,
    • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

  • В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
  • Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
  • Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
  • После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
  • Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
  • В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
  • В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.

Образец заполнения товарного чека

assistentus.ru

Введение

Кассовый чек, согласно законодательству России, считается первичным документом. Его выдает кассир после совершения покупки. В этом документе обычно указывается количество товара, его название и цена. Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.

Обычно товарные чеки выдают по требованию как дополнение к кассовому. В них обязательно ставится отметка магазина о продаже (печать, роспись ответственного лица). Помните, что чек является официальным документом и может использоваться для решения спорных вопросов.

Зачем они нужны?

Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.

Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.

В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.

В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

  1. Как именно называется документ.
  2. Его номер.
  3. Дата, когда был выдан документ.
  4. Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
  5. ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
  6. Название приобретаемого товара/услуги.
  7. Количество товара.
  8. Его стоимость.
  9. Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
  10. ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
  11. Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

  1. Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
  2. Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
  3. Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппаратараспечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Нужна ли печать?

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.

Для покупателя наличие печати также выгодно. Многие недобросовестные продавцы отказываются от своих обязательств, предпочитая не принимать бракованный/неподошедший товар назад. Печать служит гарантией того, что предприниматель признает факт продажи, а значит, ему придется выполнять нормы закона.

Подытожим: обязательств ставить на чек печати у предпринимателей нет. Но наличие оттиска предохраняет обе стороны от возможных мошеннических действий. Бланк с печатью обязательно станет неопровержимым доказательством заключения сделки в суде, без проблем войдет в любую финансовую отчетность и докажет серьезность ИП. Поэтому предприниматели обычно расставляют свои печати сразу на все бланки, чтобы сэкономить время его заполнения. При продаже в него просто вписывают наименование и количество покупок — это занимает всего несколько секунд. В приведенном ниже видео вы сможете увидеть, как заполняют образец товарного чека без кассового аппаратаэто очень просто и интуитивно понятно.

101biznesplan.ru

Товарный чек является документальным подтверждением покупки каких-либо товаров и выписывается по требованию покупателя. Товарный чек не относится к обязательным документам. На его основании, потребитель вправе вернуть некачественный товар.

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

Скачайте и распечатайте товарный чек бесплатно

Также, товарный чек выписывается организациям и индивидуальным предпринимателям, с целью ведения отчетности целевых расходов фирмы.

В случае, когда работник приобретает что-либо для организации из собственных средств, товарный чек может служить для расшифровки сведений, содержащихся в кассовом чеке. И на основании этот чека, ему возвращаются израсходованные денежные средства.

Товарный чек прилагается к кассовому чеку, а иногда и заменяет его.

Утвержденной формы этого документа нет, и каждая организация имеет право устанавливать образец индивидуально, но существуют правила, по которым оформляется форма товарного чека, как и для любых документов, оформление которых не регламентировано законом. (ФЗ «о бухгалтерском учете»  от 21.11.1996г. №129)

Товарный чек должен содержать следующие сведения:

  • Дату составления;
  • Наименование организации;
  • Данные лиц, осуществивших продажу, подписи;
  • Наименование товаров их количество и стоимость.

Подтверждающим документом сделки «купля-продажа» также служит товарный чек, если в договоре между покупателем и продавцом, не сказано иного.

Товарный чек также является документом, подтверждающим факт приобретения товара, в случае, когда организации вправе не использовать ККТ (ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009).

В 2009году, согласно законодательству, организация или лицо, не выдавшее товарный чек по требованию покупателя, несет ответственность. Штрафные санкции за невыдачу товарного чека для организации составляют 30-50 тыс. руб., а для должностного лица 3-4тыс. руб.

Контролируют выдачу товарных чеков – налоговые органы.

центрконсалт.рф


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector