Тринадцатая зарплата это

Понятие 13 зарплаты родилось в советской действительности, в условиях планового хозяйства и распределения. Если предприятие выполняло годовой план, трудящимся выплачивалась премия, размер которой нередко равнялся месячной средней зарплате, потому в народе и прозвали её «тринадцатой зарплатой».

Сегодня этот термин употребляется все реже, определения 13 зарплаты в российском законодательстве не используется. Во внутренних документах нынешних предприятий и учреждений укоренился термин «годовая премия». Рассмотрим, что представляет сегодня 13-я зарплата, всем ли работникам она должна выплачиваться и как начисляется, обязана ли компания ее выдавать.

Определение термина «13 зарплата»

Трудовым Кодексом в статье 191 подчеркнуто, что работодатель наделен правом отмечать сотрудников, отличившихся в труде, даже указан перечень способов поощрения. Одним из эффективных и распространенных способов стимулирования персонала названа премия.

13 зарплата по своей сути и представляет собой премию, начисляемую и выдаваемую за достигнутые успехи всей компании в заканчивающемся году. Причем она выплачивается за трудовые результаты, а оценкой результатов служит выполнение производственных, финансовых или иных реальных показателей, чем отличается от единовременных выплат, связанных с выслугой лет или выдаваемых по случаю юбилея фирмы или её сотрудника.

Главным условием получения 13 зарплаты физическим лицом, является безупречное выполнение им своих трудовых обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины и норм внутреннего распорядка, действующих в компании на протяжении года. Если работник допустил какие-либо нарушения, его могут лишить дополнительного вознаграждения.

С другой стороны, работодатель имеет возможность финансово простимулировать старательного работника в конце года только тогда, когда в его фирме имеется денежный фонд для премии. Иными словами, компания должна закончить год с прибылью, и располагать должным премиальным бюджетом.

Установление 13 зарплаты

В каком порядке, на каких условиях выплачивать годовое вознаграждение в российском законодательстве не указано. В Трудовом кодексе упомянуты лишь общие параметры премии, подчеркнута её роль, как стимула к добросовестному труду. Законодатель решил, что право разрабатывать и устанавливать конкретные правила премирования, лучше передать работодателям на местах.

Чтобы компетентно использовать в целях мотивации премиальный фонд, грамотно учесть расходы на 13 зарплату для снижения налоговой базы, требуется правильно оформить всю процедуру начисления и выдачи премиальных. Например, чтобы премиальные были включены в налоговые расходы, только приказа о премии недостаточно.

Во-первых, фирма должна заработать эту годовую прибыль.
Во-вторых, саму премию, условия её начисления и выдачи по итогам года нужно обязательно закрепить во внутренних актах фирмы.
В-третьих, назначить и выплатить 13 зарплату нужно за труд, конкретные трудовые успехи.

Годовая премия, как и прочие премиальные выплаты за труд, является частью зарплаты. Поэтому, наиболее оптимальным решением является создание и утверждение работодателем внутреннего документа о единой системе оплаты труда и правилах ее применения. Принимается он совместно с рабочим коллективом. В бюджетных структурах разрабатывать его следует с учетом рекомендаций на 2017 год трехсторонней комиссии.

Подобный комплексный документ может включать описание правил, применяемых в коллективе для исчисления всех составных частей зарплаты. Однако, возможно и утверждение отдельных положений для конкретных её частей, в частности, дополнительных вознаграждений.

Обратите внимание! Начиная с 2017 года микропредприятиям разрешено не учреждать внутренние акты, касающиеся трудовых отношений. Вместо этого, требуется теперь подробно указывать параметры начисления оплаты труда, включая условия дополнительных вознаграждений, в трудовых соглашениях с каждым работником. Для этих целей Правительством РФ утверждена типовая форма данного документа.

Таким образом, порядок и другие параметры назначения и предоставления годовой премии могут указываться в следующих документах:

внутреннем нормативном акте компании;
индивидуальном трудовом соглашении.

В качестве локального акта компании рассматриваются устав юридического лица, коллективное соглашение (колдоговор), документ о трудовом распорядке внутри компании, положение о премировании.

В документе рекомендуется установить:

все виды назначаемых премий в коллективе;
периодичность выдачи каждой премии;
категории сотрудников, с указанием предназначенных им определенных выплат;
показатели, по которым оценивается трудовой вклад сотрудников;
порядок рассмотрения показателей для премирования и принятия решения об их оценке;
условия расчета премиальных сумм;
основания для лишения вознаграждения;
процедуру обжалования работником оценки его труда.

Конкретные параметры, касающиеся выплаты 13 зарплаты:

результаты деятельности организации или ИП, которые подтверждают возможность назначения премиальных;
показатели работы подразделений компании, отдельных групп сотрудников, которые позволяют дать оценку и принять решение о назначении премии;
порядок расчета премиальной суммы по оценочным показателям;
сроки выдачи премии.

Подобную структуру элементов возможно применять в индивидуальных трудовых соглашениях, когда порядок вознаграждения не внесен во внутренние акты или условия премирования сотрудника, например, руководителя высшего звена, индивидуальны.

Важно! Правила расчета и выплаты надбавок обязательно указываются в трудовом соглашении с каждым сотрудником бюджетных учреждений (ст.144 ТК).

Установление четких и понятных принципов годового премирования способствует созданию должной рабочей атмосферы в коллективе, существенному увеличению производительности труда.

Исследования показывают, что применение в компании 13 зарплаты позволяет снизить «текучку» кадров. Сотрудники предпочитают не увольняться до выплаты годовой премии, даже если представляется возможность перейти на другое, более привлекательное рабочее место.

Премия при убытках

Получение прибыли является основной целью любого предпринимателя. При наличии прибыли у работодателя нет сомнений в целесообразности выплаты годовой премии. А имеет ли смысл выдавать её, если год принес фирме убыток?

Совсем отказываться от такой мысли нельзя, хотя бы потому, что сотрудники, может быть, спасли компанию от ещё более худшего варианта развития ситуации. Начислить и выдать премию в таком случае возможно, но, чтобы обосновать законность расходов, бумаги надо оформить так, чтобы к ним не возникало никаких замечаний со стороны надзорных органов. В условия премирования следует обязательно включить такие показатели, как качество оказания услуг, производимых работ, отсутствие плохих отзывов со стороны контрагентов, потребителей, замечаний надзорных органов. Выполнение подобных показателей может быть осуществлено и при убытках. Чтобы у налоговой службы не возникли претензии, обязательно в приказе аргументированно изложить целесообразность и обоснованность начисления и выдачи 13 зарплаты, указать разумный её размер.

Обязательность годовой премии

Возникают ситуации, когда компания завершает год с прибылью, а наниматель дополнительную премию по итогам года не назначает. Естественно, у сотрудников возникают вопросы: почему собственник фирмы не выплачивает годовую премию? Обязан ли он это делать?

Ответ на эти вопросы надо искать в документах внутреннего пользования. Обязанность работодателя выдавать 13 зарплату возникает только тогда, когда она прописывается в трудовом соглашении с сотрудником или указывается в колдоговоре.

Если правила годового вознаграждения не зафиксированы в указанных документах, работодатель вправе единолично, на свое усмотрение, назначить выплату 13 зарплаты, установить приказом размер и порядок её начисления и выдачи. Естественно, что главным условием выдачи годовой премии он может посчитать финансовый результат компании в уходящем году. Если год завершается с убытками, работодатель имеет право отказаться от назначения дополнительной оплаты.

Когда ежегодное премирование утверждено во внутренних актах фирмы, и её финансовые результаты соответствуют утвержденным показателям, лишить 13 зарплаты своих сотрудников работодатель не вправе. Предприятие само установило правила, приняло на себя обязательство поощрять добросовестную работу дополнительной платой. Для её осуществления работодатель обязан был создать должный финансовый задел. В таких ситуациях сотрудник, который заработал вознаграждение, но не получил его, может через суд добиться выплаты вознаграждения.

Кому начисляют 13 зарплату

Годовая премия выплачивается за трудовые успехи. Во внутренних документах, фиксирующих правила ежегодного премирования, показатели эффективности работника должны присутствовать. То есть рассчитывать на годовую премию смогут сотрудники, добившиеся хороших результатов на протяжении года и не нарушавших трудовую дисциплину.

В документе указывают основания:

для увеличения суммы премиальных. Например, за перевыполнение планового объема работ, наличие положительных отзывов потребителей;
для снижения суммы премиальных. Это могут быть ошибки, нарушения трудовой и технологической дисциплины;
для лишения годового дополнительного вознаграждения. Причиной могут быть грубые и неоднократные нарушения внутреннего распорядка, служебной дисциплины.

Важно! С внутренними документами о правилах премирования необходимо ознакомить под роспись каждого сотрудника компании.

Работники компании, которые состоят в её штате на день издания приказа, но не отработали полный год по уважительным причинам (пришли на предприятие в течение года, вернулись из декрета, не работали по причине длительной болезни), получают премиальное вознаграждение за отработанное время. Чтобы данная норма соответствовала закону, она обязательно должна быть включена в какой-либо внутренний документ.

А вот исключение из премиального списка сотрудников фирмы, которые отработали без нареканий все 12 месяцев в году, но ушли из компании до написания приказа, является спорным моментом. При этом причины увольнения могут быть разными: человек может уволиться как по собственной инициативе, так и по желанию руководства компании, например, при сокращении штата. Увольнение может произойти по независящим от сотрудника причинам (призыв в армию).

Суды нередко придерживаются мнения о том, что вопрос о назначении и выдачи дополнительного вознаграждения не относится к обязанности работодателя, а является его правом. (Определение Московского горсуда от 2 марта 2015 года по делу N 33-6308).

Если в документе компании о премировании существует норма о назначении премии только сотрудникам, состоящим в штате компании на день издания приказа, оспорить невыплату премии не получится.

Начисление годовой премии

Порядок начисления 13 зарплаты предприятие устанавливает в любом случае самостоятельно. Чаще всего на предприятии принимается Положение, в котором устанавливаются условия премирования.

Руководствуясь нормами данного документа, главный бухгалтер готовит и представляет руководителю информацию о сумме неиспользованных денег, имеющихся на счету компании. Руководитель принимает решение о назначении вознаграждения и его размере. Если сумма премии зависит только от экономических показателей предприятия в целом, то бухгалтерия рассчитывает конкретные размеры премий сотрудников.

Если при расчете премиальных придется учитывать и другие факторы, то к определению индивидуальных сумм должны быть подключены кадровые работники, руководители структурных подразделений. Они подготавливают сведения о том, как выполнял каждый сотрудник свои показатели работы.

Варианты начислений годовой премии

Существуют несколько вариантов начислений 13 зарплаты.

Расчет годовой премии на основании среднемесячного заработка и времени, которое работник отработал в течение года.
Выплата вознаграждения с применением коэффициента, учитывающего стаж работы сотрудника на предприятии.
Расчет премии в цехах, коллективах, работающих на бригадном подряде, с применением КТУ.
Начисление и выплата премии в размере должностного оклада или рассчитанного процента от него при условии, что организация выполнила основные экономические показатели и заработала прибыль.

Расчет премии по формуле

В бюджетных структурах, во многих коммерческих предприятиях наибольшее распространение получил вариант начисления годового вознаграждения в виде фиксированной суммы, рассчитанной от оклада пропорционально отработанному времени. Расчет суммы производится по формуле:

П = П макс / Д норм * Д раб, где:

П – начисленная сумма премии;
П макс – максимальный размер выплаты;
Д норм – рабочих дней в году;
Д раб – число отработанных дней по факту.

Пример использования КТУ

На предприятии «Вертикаль» бригаде сварщиков из 3 человек, работающих по методу бригадного подряда, выделили премиальный фонд по итогам года в размере 100 тысяч рублей.

Учитывая положения трудовых договоров и внутреннего акта о премировании, бригадир рассчитал данную сумму по коэффициенту полезного участия. Показателями были приняты человеко-часы, затраченные работниками бригады. В итоге первый монтажник получил 40% суммы, второй – 35% и третий – 25%.

Начисление может производиться в виде установленной процентной ставки от среднемесячной зарплаты, например, 75 % от месячного заработка.

Элементы расчета премии должны быть хорошо понятными каждому работнику. Существует, например, мнение, что далеко не лучший вариант – уменьшать размер 13 зарплаты в связи с допущенными нарушениями сотрудника в течение года. Так называемые «штрафы» эффективны только при урезании ежемесячной премии.

Тринадцатая зарплата, сниженная на сумму штрафов, вряд ли будет серьезно мотивировать сотрудника работать лучше, скорее наоборот, выступит демотивирующим моментом. Такой подход у некоторых работодателей наблюдается только для того, чтобы подтолкнуть работника к увольнению. Думается, что это не самый достойный поступок.

Как оформить

В бухгалтерии «тринадцатую зарплату» можно оформить в виде:

годовой премии всем сотрудникам компании;
материальной помощи;
денежного вознаграждения для отдельных сотрудников за высокие результаты в труде;
премии для специалистов, обладающих высокой квалификацией.

После принятия решения руководством компании о выплате годового вознаграждения, выпускается приказ на бланке установленного образца Т-11 или Т-11а. Эти формы сегодня потеряли свою обязательность, но зарекомендовали себя как наиболее подходящие для таких документов бланки. В бумаге называют причины для принятия решения: достижение высоких финансовых показателей, увеличение производительности труда, экономия основных видов сырья, ресурсов, инструмента и т. д.

Источником выплаты 13 зарплаты работодатель может выбрать денежный фонд, специально созданный руководством для поощрения добросовестных работников.

Бухгалтерские проводки предусматривают выплаты за счет:

расходов от обычных видов деятельности. Проводка будет выглядеть таким образом: Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70.
счет чистой прибыли. Проводка: Дебет 84 Кредит 70.

Некоторые собственники из АО и ООО выплачивают премиальные из неизрасходованной прибыли прошлых лет. Но данный способ выплаты также надо указать в уставе. Запись такой норма необходима для оформления бухгалтерских операций.

Порядок выплаты 13 зарплаты

Для выдачи годовой премии используют типовые ведомости. Формы Т-49 и Т-53 применяют в случаях выдачи вознаграждения наличными деньгами. Форму Т-51 составляют, когда перечисляют деньги на банковские зарплатные карты. Выплата премиальной суммы может произведена и с использованием расходного ордера № КО-2.

Данные документы готовятся в одном экземпляре, их подписывают определенные должностные лица и сотрудники в момент получения денег. Все бумаги, подготовленные для выдачи зарплаты и премий подлежат длительному хранению.

Обязанностью работодателя является выдача расчетного листка с извещением о причитающейся работнику годовой премии. Он выдается как штатным работникам, так и совместителям, временным сотрудникам. Расчетные листки применяются при любых формах выплаты: при выдачи наличными, перечислении на банковскую карту. Форма листка утверждается в локальном акте предприятия, обычно в форме, предусмотренной программой автоматизированного бухгалтерского учета.

Новое в сроках выплаты

С октября прошлого года зарплату работодатели должны выдавать не позднее 15-го числа следующего месяца.

У предпринимателей сразу появились вопросы по выплате премиальных, прежде всего выдаваемых по итогам года. Зачастую, начисление годовой премии предусматривает учет времени, отработанного по факту, в результате достоверный расчет 13 зарплаты можно сделать только по завершению года. Из-за большого массива расчетных данных, которые появляются только после завершения годового периода, данная премия на практике выплачивается в феврале-марте.

В письме Минтруда дано подробное разъяснение: новые сроки выплат относятся к ежемесячной зарплате. Сроки выплат годовых премий закон позволяет трудовым коллективам устанавливать внутренними нормативными актами. Министерство считает, что работодатель вправе иметь временный запас на то, чтобы подвести итоги, изучить качество и эффективность работы каждого сотрудника и начислить ему годовую премию позже установленного 15-дневного срока. Даты выдачи годовых вознаграждений должны быть зафиксированы внутренними нормативными документами компаний.

13 зарплата остается одним из эффективных инструментов поощрения сотрудников за должную самоотдачу на рабочем месте, верность трудовым традициям компании. Поэтому важно учитывать все нюансы при установлении годового вознаграждения, правильно произвести расчет премии и начислить ее сотрудникам компании, соблюдая при этом требования законодательства.

www.finanbi.ru

Суть вознаграждения. Что оно собой представляет?

К настоящему моменту 13-я зарплата и её начисление не относятся к обязательным для работодателя действиям. Согласно общим правилам и требованиям, выплата действительно больше напоминает вознаграждение при достижении хороших результатов во время выполнения своих обязанностей.

Руководитель может выбирать разные методы поощрения для своих подчинённых:

Ценные подарки либо денежные премии.
Вручение почётных грамот и сертификатов.
Объявление благодарности.

В трудовом законодательстве 13-я зарплата нигде не упоминается, ни в одном из пунктов. Потому не стоит заранее надеяться на выплату и быть уверенными в том, что гражданин её обязательно получит. Лучше внимательно изучить существующий коллективный договор. Или положение о премировании. Обычно такие документы хранятся на самом предприятии.

Официальное оформление такого вознаграждения практически невозможно. Ведь в календарном году значится всего 12 месяцев. Именно поэтому 13 заработную плату обозначают во всех документах как денежную премию, выдаваемую в связи с достижением компанией тех или иных результатов.

Возможности для предварительных подсчётов данной суммы тоже нет. Это невозможно до того, как год фактически закончится.

Процедура предоставления

Сначала руководитель должен принять решение о том, что тот или иной сотрудник может рассчитывать на выдачу премии. После этого нужно указать, когда будут выданы деньги, за что именно полагается награда. Премия обычно имеет одно из следующих оснований:

приказ руководителя;
трудовое соглашение;
коллективный договор;
положение о премировании.

После начисления с премии уплачиваются все сборы и налоги, несмотря на неоднозначный статус. Эту же сумму включают в расходы, связанные с оплатой труда. Перечисляется в бюджет и налог на доход физических лиц.

В тексте приказа руководитель обязательно говорит и о том, по какой причине выдаются средства:

Повышение производительности, качества труда.
Перевыполнение указанных рабочих планов.
Введение интересных предложений по экономии и другим сферам.

В приказе могут вставить информацию о том, почему 13 зарплата не выдаётся на протяжении года. Или почему её размер ниже обычных установленных стандартов. Причин для этого также существует несколько:

нарушение рабочего графика;
несоблюдение техники безопасности;
несоблюдение субординации.

Вероятность выдачи тринадцатой заработной платы повышается, если предприятие стабильно, показывает определённые успехи. Средства для выплаты премий берутся из официального источника, описанного в документации предприятия. Руководство в большинстве случаев отдает предпочтение созданию специальных материальных фондов для поощрения сотрудников.

Раньше сумма данного вознаграждения была такой же, что и у стандартной средней заработной платы. Но на сегодняшний день всё перестало быть таким однозначным. Проценты для премии устанавливаются руководством, в зависимости от пожелания и текущего финансового положения.

Например, это может быть надбавка за особые заслуги, оклад либо оклад с премией по размеру. Процент вознаграждения вообще необязательно устанавливать одинаковым абсолютно для всех сотрудников. Например, допускается учитывать стаж работы, величину годового заработка.

Иногда принимается решение о том, что 13 зарплата вообще не зависит ни от каких факторов.

От чего ещё зависят премии?

Число календарных дней, фактически отработанных на протяжении года – главный фактор, который берётся в расчёт, когда бухгалтерия рассчитывает сумму премии. Количество фактически отработанного времени сравнивают с нормами, потом определяется индивидуальный коэффициент. Остаётся умножить его на базовый показатель.

Функцию базового показателя чаще играет размер оклада к 31 декабря прошедшего года. Но есть и исключения из общего положения. Базовым показателем может стать не величина оклада, а другой параметр. Главное – заранее определить, на что премия начисляется, а на что – нет.

В других случаях выплата годовой премии ограничивается какими-либо показателями. Часто случается так, что дни отпуска при подсчёте годовой премии не учитываются. Иногда в список сотрудников для расчёта премии включают внешних совместителей, иногда – штатных работников.

Начисление 13 заработной платы допустимо даже для тех сотрудников, которые уволились до окончания года. И даже если это произошло не по собственному желанию, за какие-либо провинности. Это правило распространяется и на подчинённых, ушедших на пенсию, на военную службу, переведённых на другую работу.

При приёме на работу каждого сотрудника стоит под подпись ознакомить с документом, который регламентирует различного рода доплаты. Можно обнаружить массу полезных дополнений, если потратить время на изучение данной информации. Если руководство само не спешить поделиться ею, то можно напрямую задать вопрос о действующей системе поощрений.

По ответу легко будет понять, насколько щедрым готово быть руководство. На некоторых предприятиях действует не только 13-я, но и 14-я зарплата.

О 13 заработной плате для военнослужащих

Для военнослужащих размеры и правила выплаты 13-й заработной платы устанавливаются на законодательном уровне. Это сделано для появления дополнительного стимула у тех, кто добросовестно выполняет обязанности. Тринадцатая заработная плата предназначена для граждан, проходящих военную службу по контракту.

Размер для данного вознаграждения также устанавливается достаточно точно. Минимальный показатель – три месячных оклада. Выплата должна осуществляться каждый год.

При этом допустим вариант, когда выплаты разделяются на несколько частей. То есть, их можно выдавать каждый месяц либо квартал. Главное условие – чтобы премия выдавалась в то же время, что и ежемесячное жалование.

Расчёт предполагает использование специфичной схемы. На итоговый размер своё влияние оказывает сразу несколько факторов:

оклад;
воинская должность;
звание.

Если служба только началась, то премия рассчитывается в зависимости от дней, фактически уже отработанных. При нарушении дисциплины, наложении дисциплинарных взысканий вознаграждения вообще могут лишить.

Имеется ещё ряд обстоятельств, при которых выплата 13 зарплаты не полагается:

Выполнение заданий в командировке, за пределами РФ. Или содействие военнослужащим других государств.
После увольнения.
При прохождении службы в частях, где действует собственная система премирования. Например, при выполнении и перевыполнении поставленных задач.

Ежегодные премии для военнослужащих – денежные вознаграждения, которые можно наследовать. Любые законные представители могут получить финансовую компенсацию в случае смерти самого гражданина.

О спорных вопросах по премированию

Размеры и способы поощрения – вопросы, по которым работодатель и сотрудник нередко спорят друг с другом. Иногда разрешение подобных ситуаций возможно только при обращении к судебной инстанции. Рассмотрим главные проблемы.

Влияние дисциплинарных взысканий на размер премий. Здесь определяющими становятся локальные нормативные акты, регулирующие данное направление. Оспорить утверждение практически невозможно, если в правилах предприятия чётко написано о том, что дисциплинарные проступки способствуют снижению размера вознаграждений. Если же нормы отсутствуют, то даже прогулы или выговоры не могут стать основанием для отсутствия премий.

Когда выплата премий обязательна? Трудовое соглашение может содержать ссылку на обязательность регулярных премиальных отчислений, помимо других типов выплат. Если такое правило присутствует – у работодателя нет серьёзных причин для отказа. В обязательном порядке выдаются и разовые премии к Новому году, если они описываются первоначальными трудовыми соглашениями.

Размеры премий. Этот показатель может различаться даже для сотрудников, которые занимают аналогичные должности. Такой вариант допустим, когда локальный акт содержит отдельные критерии в данном направлении.

Например, при разных показателях работоспособности. Но решение руководства легко оспорить в судебном порядке, если при одинаковых должностях премии разные, а в сопровождающей документации никаких дополнительных правил не закрепляется.

Отсутствие премии. Руководитель имеет право устанавливать обстоятельства, при которых сотрудников вообще лишают подобного вознаграждения. Например, при недостаточном количестве средств для финансирования, когда показатели прибыльности отрицательны, если образовалась задолженность и так далее. Отсутствие оговорок в контракте означает, что отказ на практике будет признан незаконным, и сотрудники могут обратиться в суд для оспаривания.

Заключение. О плюсах и минусах такой кадровой политики

Многие работодатели считают, что 13-я заработная плата не так эффективна, как другие методики управления персоналом в современных условиях. С каждым годом количество предприятий, где используют 13 зарплату, уменьшается.

Положительные стороны у данного вида премий следующие:

Привлекательность вакансии. Особенно – для специалистов с высокой квалификацией.
Без данного фактора работников подобные объявления часто отпугивают.
Положительное влияние на репутацию.
Имидж компании улучшается, если вводятся премии, дополнительные социальные гарантии. Благодаря этому появляется больше возможностей для реализации новых проектов и решений.
Долговременное трудоустройство, снижение текучки кадров.

Тринадцатая заработная плата для самих сотрудников – позитивный фактор. Особенно – если гражданин нацелен на длительное сотрудничество. Даже в кризисные этапы премии позволяют удерживать персонал, не повышая основного оклада.

Но есть и негативные аспекты. Если назвать премию именно 13-й зарплатой, то у некоторых категорий сотрудников снижается мотивация. Более эффективно использовать название именно премии по итогам года.

Если премия установлена, но показатели финансовой стабильности ещё недостаточно хорошие – велика вероятность того, что предприятие и руководство будут привлекать к ответственности за невыплату вознаграждений. Но этот риск можно уменьшить благодаря соответствующему документальному оформлению.

Наиболее разумным можно назвать подход, когда 13-я заработная плата учитывает индивидуальные достижения подчинённых. При этом сохраняются позитивные стороны, характерные для такой системы.

Руководство само должно принять решение, выплачивать сотрудникам 13 заработную плату, или нет. Размеры вознаграждений также устанавливаются индивидуально для каждого из предприятий. Конкретные требования к самой процедуре и оформлению на законодательном уровне отсутствуют. Обычно подобные вознаграждения становятся дополнительным поощрением и стимулом. И способствуют повышению производительности труда.

Кому выплачивается тринадцатая зарплата, смотрите в этом сюжете:

naimtruda.com

Согласно каким нормам выплачивается 13-я зарплата?

В Трудовом кодексе РФ отсутствует прямое упоминание понятия 13-й зарплаты. Зато есть статья 191, в которой идет речь о поощрении за труд. Сотрудники, которые добросовестно выполняют свою работу, могут поощряться со стороны начальства различными способами. В самом кодексе предлагаются такие виды поощрения:

благодарность,
премия;
грамота;
ценный подарок;
присвоение звания, например, «Работник года».

Но права работодателя на выбор вида поощрения перечисленными пунктами не ограничиваются. Он может внедрить и другие формы благодарности, однако для этого их необходимо закрепить в локальных актах организации. К таким актам можно отнести:

коллективный договор;
локальный акт (правила внутреннего трудового распорядка, устав, положение о дисциплине).

На практике 13-я зарплата применяется на постоянной основе в государственных учреждениях или на крупных предприятиях. Здесь хорошо отлажена кадровая работа, есть лица, умеющие составлять локальную нормативку, поэтому внедрение 13-й зарплаты не вызывает проблем.

Но где бы ни практиковались выплаты 13-й зарплаты, такое название употребляется только среди сотрудников, а сама операция проходит в отчетности под другим наименованием.

Какие есть методики начисления 13-й зарплаты?

Как именно будет проведена 13-я зарплата — дело работодателя. Он устанавливает бюджет, в рамках которого проводятся выплаты, а бухгалтер уже подбирает подходящий вариант распределения. Единственное условие — выбранный вариант должен отражаться хотя бы в одном из локальных актов компании. Среди часто применяемых методик можно выделить следующие:

Выплата оклада

Подразумевается, что работник получит еще один оклад, но проведен он будет не как заработная плата, а например, как премия по окончании рабочего года. Это самый простой вариант для расчета. И в то же время разные по уровню специалисты будут премированы разными суммами.

Фиксированная сумма премии

Предполагается, что размер 13-й зарплаты выражается в фиксированной сумме. Чтобы провести градацию размера премирования между сотрудниками разного уровня эти суммы могут быть в нескольких вариантах. Например, для руководящего звена размер премии составляет 50 000 рублей, а каждому работнику выплатят по 25 000 рублей.

Применение различных коэффициентов

Здесь работодатель выбирает либо оклад, либо фиксированную сумму, но выплачивает ее в зависимости от различных характеристик работника. Например, было принято решение выплатить оклад в качестве 13-й зарплаты, но в зависимости от количества отработанных в году дней. Работник, который не брал отгулов и больничных, получит целый оклад, а для тех, кто все-таки уходил на больничный, оклад будет пропорционально уменьшен в зависимости от того, сколько длился больничный.

Еще один вариант — это когда размер выплат работникам дифференцируется в зависимости от размера стажа на конкретном месте работы. Например, за основу взята определенная сумма в размере 50 000 рублей. Сотрудникам, которые проработали больше 5 лет, эта сумма выплачивается в полном размере, тем, кто отработал 3–5 лет, — только половина, и треть положена сотрудникам, проработавшим 1–3 года.

Еще раз хотелось бы отметить, что работодатель сам решает, как рассчитывается 13-я зарплата, но лучше выбирать простые варианты, чтобы не возникло путаницы.

Может ли 13-я зарплата выплачиваться не всем на предприятии?

Кто именно будет получать 13-ю зарплату на предприятии, зависит от работодателя. Поскольку такого рода премирование используется как способ поощрения сотрудников, логично предположить, что применяться он может по отношению к конкретным людям, которые показали хорошие результаты на протяжении года.

Как противоположность премированию, на предприятии могут применяться и штрафные санкции. Например, в локальном акте может быть закреплено, что 13-й зарплаты лишаются лица, которые на протяжении года были замечены в нарушении трудовой дисциплины.

Получится ли у работника заранее рассчитать размер 13-й зарплаты?

Сможет ли работник самостоятельно рассчитать размер 13-й зарплаты, которую получит в конце года, зависит от той методики, по которой ведутся расчеты. Если выплачивается оклад, то всё просто. Но вот если нужно применить еще и коэффициент, отображающий количество отработанных дней, то расчет можно произвести только в самом конце года.

Ну и многое, конечно, зависит от руководства. Не всегда заранее можно узнать, какой именно предполагается выделить бюджет для премирования сотрудников. Если год был удачным, тогда премии могут быть даже увеличены. А вот если предприятие оказалось в убытке, то заставить руководство выплатить 13-ю зарплату может и не получиться. Только если пункт об обязательном ежегодном премировании зафиксирован, например, в коллективном договоре, и для этого есть специальный фонд.

Таким образом, руководство само принимает решение, выплачивать ли работникам компании 13-ю зарплату, и устанавливает размер премии по своему усмотрению. Каких-то конкретных требований к процедуре на законодательном уровне нет. Трудовым кодексом РФ решение этого вопроса отдано на откуп работодателям. 13-я зарплата применяется как поощрительная мера, цель которой — стимулировать работника на повышение производительности труда.

nsovetnik.ru

Что такое тринадцатая зарплата

13 зарплата – это единоразовая премия сотрудникам по итогам календарного года, которую работодатель использует в качестве поощрения и выражения благодарности за добросовестный труд.

Тринадцатой ее стали называть потому, что когда-то размер этой выплаты был очень близок к величине среднемесячной зарплаты. Складывалось впечатление, будто сотрудник получает еще одну зарплату за несуществующий в году тринадцатый месяц.

В конце года (обычно двадцатых числах декабря) главный бухгалтер представляет руководителю отчет о прибыли предприятия и неизрасходованным зарплатным фондам. Исходя из полученных сведений, руководство принимает решение, как воспользоваться этим «излишком» – пустить ли в развитие компании или применить как средство дополнительного стимулирования работников.

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

Часть 1 статьи 191 Трудового кодекса дает нанимателям право поощрять своих сотрудников за честную и эффективную работу. Премии относятся к одному из таких инструментов.

Что касается премии по итогам года, то нормативными актами она не регламентируется. Так что выплачивать ее или нет – остается на усмотрение работодателя.

И все же иногда можно с достаточной большой долей вероятности говорить о годовом премировании, если:

Речь идет о крупной коммерческой компании с множеством подразделений и филиалов, действующей на рынке не первый год;
Это государственное или военное учреждение. Как правило, 13 зарплата «закрепилась» там надежнее всего;
Организация заинтересована в дополнительной мотивации своих кадров (проводит обучение, предоставляет корпоративное питание, медицинское страхование, кредитование по пониженным ставкам);
Во внутренних документах компании – в положении о премировании или уставе – прописаны условия выплат по итогам года. Это согласуется со статьей 68 Трудового кодекса.
Предприятие переживает период подъема и значительных прибылей. Если организация за год сработала с незначительной прибылью, в «ноль» и, тем более в убыток себе – выплаты не будет.

Если человек только собирается трудоустроиться и желает уточнить вопрос о премировании заранее, он может поинтересоваться на собеседовании, существуют ли в компании традиция выплачивать премию по итогам года.

Если есть опасение показаться нескромным в глазах руководителя, если он сам проводит собеседование, можно задать этот вопрос после встречи кому-нибудь из сотрудников, например, менеджеру отдела персонала.

Кто может получить 13 зарплату

Если 13 зарплата предусмотрена, в коллективном договоре обычно прописывается, кто ее получает.

Существует всего две группы «получателей»:

Все работники.
Отдельные группы работников.

К последней можно отнести высококвалифицированных специалистов, а также тех сотрудников, чей вклад в получение общей прибыли был настолько ощутим, что руководство не желает оставить их без дополнительного поощрения.

За что можно лишить 13 зарплаты

Предположим, что компания сработала хорошо, прибыль позволяет премировать всех без исключения сотрудников, но исключения все же могут быть. Руководство может прописать в коллективном договоре условия, при которых отдельный сотрудник будет лишен премии по итогам года.

Причины могут быть такими:

Нарушение трудовой дисциплины (отсутствия без уважительной причины, опоздания, несоблюдение субординации);
Невыполнение рабочего плана (например, если риелтор не выполнил годовой план по объему продаж);
Больничный более двух раз за год;
Нарушение больничного режима (например, сотрудник пропускал предписанные лечащим врачом процедуры при амбулаторном лечении, уезжал из больницы при стационарном лечении);
Грубые ошибки в работе, в результате которых компания понесла значительный материальный ущерб (например, если сотрудник банка перевел крупную сумму на ошибочный расчетный счет, и средства не удалось вернуть).

Полный перечень причин остается на усмотрение руководства.

Как оформляется 13 зарплата и порядок начисления

Разумеется, бухгалтерия не может провести эту выплату как заработную плату, потому что она таковой не является. В книге учета доходов и расходов 13 зарплата оформляется как премиальная выплата по итогам года или как поощрительная выплата высококвалифицированным работникам.

Согласно статье 225 Налогового кодекса, такие выплаты включаются в расход по оплате труда сотрудников. Следовательно, они также облагаются налогом, как заработная плата или обычная премия.

Если в компании традиционно выплачивается 13 зарплата, процедура может состоять из следующих этапов:

В конце года подводятся итоги работы предприятия. Высчитывается сумма свободных средств для премирования.
На общем собрании (если руководителей несколько) принимается решение, в каком размере премировать сотрудников, а также какие группы поощрить, если решено не выплачивать 13 зарплату всем работникам.
Руководитель подписывает указ по форме Т-11 (для всех сотрудников) или Т-11а (для отдельной группы).
Премиальные по итогам года обычно начисляются вместе с зарплатой за декабрь. В расчетном листке, выдаваемом сотруднику, эта премия идет отдельной строкой.

Как рассчитывается 13 зарплата

Премия по итогам года может рассчитываться по различным схемам. Руководство может выбрать любой алгоритм, взвесив все плюсы и минусы.

Схема расчета 13 зарплаты	Плюсы	Минусы	Пример, как рассчитать
Для расчета итоговой годовой премии устанавливается фиксированная сумма	Самый простой вариант, не требующий дополнительных усилий от бухгалтерии. Удобен, если речь идет о небольшой сумме, которую нет нужды пересчитывать из года в год	Не подходит, если размер премии крупный – в тяжелый год компания может «не потянуть» ее. Кроме того, в этом варианте не учитывается вклад каждого сотрудника	В коллективном договоре работодатель прописал, что гарантированная премия по итогам года составляет 5 тысяч рублей
Используется процент от суммарных месячных окладов сотрудника	Позволяет «персонализировать» премию в зависимости от оклада сотрудника. Расчет для бухгалтерии несложен	Не учитывает фактически отработанное время. Если премия положена всем, даже недавно трудоустроенный сотрудник имеет право на выплату по общей схеме	Петров трудоустроился в конце ноября. Его оклад по трудовому договору составляет 30 тысяч рублей в месяц. По 13 зарплате в компании действует ставка в размере 10%. Петрову положена премия 30 тысяч X 12 месяцев Х 10%=36 тысяч рублей
Применяется процент от фактического годового заработка сотрудника	Позволяет учитывать реально отработанное время за минусом больничных и отпускных. Справедливый подход	Расчеты для бухгалтерии сложнее, чем в других случаях	Суммарно за год Петров из предыдущего примера фактически отработал 50 дней. При той же ставке в 10% при окладе 1200 рублей в день ему полагается 1200 рублей Х 50 дней Х 10% = 6000 рублей

Список схем является примерным, чтобы дать представление, как та или иная схема влияет на результат. Руководство решает, какой процент и какую формулу выбрать, также может установить повышенную 13 зарплату в зависимости от стажа работы в компании.

Частые вопросы про 13 зарплату

Вопрос	Ответ
Когда выплачивается 13 зарплата?	Если она предусмотрена, выплачивается в конце декабря вместе с зарплатой за декабрь. Точная дата устанавливается руководством
Положена ли 13 зарплата в декретном отпуске?	Если этот факт детально не прописан во внутренних документах компании, вопрос о премии принимает руководитель в индивидуальном порядке
Дадут ли 13 зарплату при увольнении по инициативе работодателя? (сокращении)?	Если сотрудник проработал год, он может претендовать на эту премию. Обязательными при сокращении являются только выходное пособие и компенсации за неиспользованный отпуск
Нужно ли платить алименты с 13 зарплаты?	Да. Если эта премия начислена, налоговый агент сотрудника (работодатель) сделает это за него
Что такое 14 зарплата?	Понятие 14 зарплаты появилось несколько лет назад. Так в разговорной речи обозначается дополнительная премия по итогам года для особо отличившихся сотрудников. То есть 13 зарплату получают все, а 14-ую – только отдельные работники

Многие считают 13 зарплату пережитком прошлого. Действительно, все меньше компаний готовы выплачивать такую премию под Новый Год.

Психологические аспекты

С первого взгляда на вопрос о 13 зарплате кажется, что для работодателей ответ очевиден: зачем платить, если можно не платить? Ведь как мы выяснили, закон не принуждает их распределять неизрасходованные фонды на премии сотрудникам.

Даже в том случае, если в положении о премировании ежегодные выплаты указаны как гарантированные, трудно представить себе, что голос возмущенных работников, оставшихся без поощрения, нельзя будет заглушить увесистым аргументом о недостатке средств у организации.

Действующему или будущему нанимателю, который уже мысленно отказался от всех возможных новогодних премий как от излишества, стоит задуматься вот о чем. Если он не фирма-однодневка и собирается работать на данном поприще несколько лет, то каким образом собирается мотивировать свой штат? Зарплатой, конечно же! – ответит работодатель.

Тогда приведем несколько аргументов против такого «голоокладного» подхода:

Работодателю стоит смириться с тем, что зарплата работником воспринимается как нечто заслуженное изначально и само собой разумеющееся. Если сотрудник ходит на работу, делает ее так, что его за это не увольняют – он считает, что уже заработал те деньги, которые прописаны в его трудовом договоре.
Подспудно каждый человек хочет, чтобы заметили его личные усилия, оценили их, он хочет видеть, что работодатель дорожит им как специалистом и благодарен ему. Ведь никто не станет спорить, что любую работу можно выполнить по-разному. Выражение признательности можно приурочить к Новому Году, который с детства у многих ассоциируется с волшебством и подарками. Работодатель может проявить себя как добрый Дед Мороз, выплатив пусть и небольшую, но премию, или вручив сладкие подарки. Специалисты по HR-менеджменту уверяют: такие шаги повышают лояльность сотрудников, пробуждают в них желание работать лучше.
Вкус блюда зависит от того, под каким соусом его преподнести. Если молча начислять премию в конце года, сотрудники со временем будут воспринимать это как нечто само собой разумеющееся. Дальновидные работодатели организуют общую встречу сотрудников, где в торжественной обстановке объявляют об итогах года, поздравляют всех с прибыльностью «общего дела», а также под аплодисменты заявляют о выплате премий. Такие мероприятия помогают сотрудникам чувствовать себя необходимой составной частью команды. Работодатель от этого только выиграет: члены команды по психологическим законам хотят показать себя с лучшей стороны друг перед другом. Такое отношение к работе пойдет только на пользу делу.

И все же работодателю нужно, прежде всего, расставить приоритеты. Согласно пирамиде Маслоу, сначала нужно ответить на первостепенные потребности – в нашем случае в достойной оплате труда. Только после удовлетворительности этого пункта можно думать о разработке системы поощрений.

kakzarabativat.ru

Что такое 13 зарплата

На самом деле в законодательстве нет определения, что такое 13 зарплата: в трудовом кодексе и даже в налоговом такое понятие отсутствует. Но прояснить его можно, обратившись к экономической теории. Заработная плата состоит из двух частей — основной и дополнительной. Первая — фиксированная и прописана в трудовом договоре.

А вот вторая включает в себя всевозможные надбавки, компенсации и поощрения. Какие-то установлены законом (как, например, оплата сверхурочного труда или надбавка за работу во вредных условиях), а какие-то выплачиваются на усмотрение работодателя.

К последним и относится рассматриваемая нами «тринадцатая». Это добровольное для работодателя поощрение, выплачиваемое сотрудникам по итогам года из прибыли организации.

Кто получает 13-ю зарплату

На вопрос, кому положена 13 зарплата в России, ответа нет. Поскольку законодательно она не предусмотрена, никому ее выплата не гарантируется. Все зависит от:

подчиненности организации какому-либо ведомству (может прийти распоряжение «сверху»);
личной инициативы руководства;
финансовых возможностей организации;
принципов оформления этой выплаты.

На последнем пункте остановимся подробнее. Обычно в локальных нормативных актах фирмы фиксируют, выплачивается ли вообще 13 зарплата, кому положена она и как проводится в бухгалтерии. Изучив их, можно понять, стоит ли надеяться на эти деньги.

Вариантов может быть несколько:

годовая премия для всех сотрудников;
поощрение высококвалифицированных кадров;
вознаграждение за эффективный труд;
премирование достижения выдающихся результатов.

Так что даже если в целом в организации такая выплата по итогам года практикуется, не факт, что получат ее все сотрудники.

Как рассчитать 13 зарплату

Вопрос, как начисляется 13 зарплата тоже следует уточнять во внутренних нормативных актах (чаще в коллективном договоре) или даже в трудовом договоре. Там прописывают либо процент от оклада, либо количество окладов (если организация достаточно богатая). Иногда применяют и фиксированные суммы.

Иногда руководство решает, как выплачивается 13 зарплата: в зависимости от стажа работников или их личного вклада в годовую прибыль. Однако если год закончится убытком, «тринадцатую» платить будет просто нечем. И на этот случай тоже должна быть оговорка в трудовом или коллективном договоре.

how2get.ru

Определение 13 зарплата

13 зарплата – это поощрительная выплата сотрудникам организации, которая не регламентирована законодательством и осуществляется исключительно по инициативе работодателя.

Говоря простыми словами 13 заработная плата – это годовая премия, которая может быть выплачена сотрудникам по итогам года за выполнение плана или в качестве мотивации к трудовым достижениям и увеличениям объема производства. Выплачивать ее своим сотрудникам или нет, решает руководство. По закону предприниматели не обязаны поощрять своих сотрудников дополнительными денежными выплатами.

Стоит также отметить, что в настоящее время редко встречается такое понятие, как 13 зарплата. Что это такое, знают лишь единицы, потому, что достаточно редко предприниматели поощряют своих сотрудников дополнительной заработной платой. В основном такая система поощрения сохранилась только на государственных предприятиях и крупных компании. В других организациях система поощрения может быть иной, например, в виде ежеквартальной, ежемесячной или ежегодной премии, которые в принципе также не являются обязательными и могут быть выплачена в соответствии с системой оплаты труда на конкретном предприятии.

Постольку, поскольку тринадцатая зарплата – это необязательная выплата, размер и порядок ее выплаты законодательством не предусмотрено. Работодатель сам единолично решает, поощрять своих сотрудников или нет, или произвести подобную выплату только отдельные части коллектива в фиксированной сумме, или в качестве процентов от оклада или их среднего дохода за год. Рассмотрим несколько вариантов выплат годовой премии или 13 зарплаты, что в принципе одно и то же:

в качестве фиксированной суммы;
процент от оклада или средней заработной платы;
в качестве полного оклада.

Таким образом, расчет данной выплаты это вопрос строго индивидуальный. Рассмотрим пример, если заработная плата сотрудника составляет 20000 рублей, а 13 зарплата всего 70% от оклада, то она рассчитывается так: 20000 рублей нужно умножить на 70% получается 14000 рублей это его 13 зарплата.

Кроме того, стоит отметить, что осуществлять данную выплату работодатель может в конце отчетного периода или в начале следующего года. То есть порядок выплаты не регламентирован. Кстати, обычно в трудовом договоре данные выплат также не зафиксировано, но с нее обязательно высчитывается подоходный налог в соответствии с законодательством, она включена в среднюю заработную плату сотрудника за год и учитывается при расчете отпускных.

Подведем итог, что 13 зарплата – это всего лишь форма поощрение за трудовые заслуги работника, она выплачивается в качестве премии по итогам года, и не является обязательной, она не должна быть предусмотрена трудовым договором. Тем не менее, выплаты осуществляются на основании официальных финансовых документов, то есть работодатель обязан оплатить с данной суммы налог.

znatokdeneg.ru