Входят ли совместители в среднесписочную численность

Совместители могут быть либо внутренними, либо внешними. Внутренние совместители трудятся у одного нанимателя на двух и более должностях, а внешние – трудятся сразу у нескольких нанимателей. Многих работников бухгалтерии, при формировании отчетов о численности, волнует вопрос, входят ли совместители в среднесписочную численность. Об этом вы можете узнать из данной статьи.

Внешние служащие-совместители

Рассчитывать численность персонала фирмам требуется для подачи двух отчетностей: статистического отчета по форме П-4 и налогового отчета КНД 1110018. Последнюю отчетность компании должны сдавать даже в тех ситуациях, когда они осуществляют свою деятельность без наемных служащих.

Учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности? Этим вопросом задаются практически все работники бухгалтерии при формировании данных отчетов. Ответ на него можно найти в Приказе Росстата под номером четырести девяносто восемь. Семьдесят девятый пункт приложения к данному Приказу не сообщает, что служащие, признаваемые внешними служащими-совместителями, учитываются в списочном количестве вместе с основными служащими.

Величину списочного состава определяют на основании ежедневных показателей, на протяжении целого месяца. Учет в выходные и праздники осуществляется по значениям, которые были зафиксированы в предыдущий трудовой день.

 Пункт восемьдесят приложения названного выше Приказа сообщает, что служащих, которые трудятся сразу у нескольких нанимателей, включают в состав списочного количества только по основному месту труда.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в том случае, если они потеряли статус совместителя и начисли трудиться в фирме на постоянной основе.

Внутренние совместители

С рабочими, которые трудятся в одной компании сразу на нескольких должностях (они признаются внутренними совместителями), ситуация несколько иная.

В соответствии с нормами законодательства, в списочной численности учитывают в качестве целых единиц служащих, которые:

• Трудоустроены в качестве внутренних совместителей;
• Трудоустроены сразу на несколько ставок или менее, чем на одну.

Из этого следует, что внутренние совместители в среднесписочной численности учитываются, но только один раз, по основной должности.

Исчисление средней численности служащих-совместителей

Для отчетности по форме П-4 требуется в отдельности вычислять среднесписочную численность служащих, являющихся внешними совместителями. Полученное значение вписывают в третью графу формы.

Расчет среднесписочного количества внешний совместителей осуществляется в таком порядке:

• Вычисляется сумма человеко-дней. Для этого сумму проработанных человеко-часов в месяце отчета делят на длительность трудового дня.

После этого вычисляют среднюю численность служащих-совместителей за месяц, за который происходит подача отчетности. Для этого величину показателя отработанных человеко-дней делят на число трудовых дней в месяце отчета. За дни больничных, отпусков, неявок на работу (которые совпали с трудовыми днями) в значение проработанных человеко-часов включаются часы по последнему рабочему дню.

okbuh.ru

Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей

Все юрлица, за исключением СМП, представляют специальную форму П-4 в территориальные отделения Росстата. Этот документ содержит данные о зарплате и численности персонала. Как показывается в бланке среднесписочная численность внешних совместителей?

Для раскрытия информации предназначена специальная таблица о численности, начислениях по заработку и выработанному сотрудниками времени. В форму включены графы для внесения сведений по численности списочной (без учета внешних совместителей), численности совместителей внешнего характера по гр. 3, численности лиц, занятых по ГПД. Как рассчитать среднесписочную численность внешних совместителей?

Этот показатель вычисляется отдельно от остальных сотрудников по общему алгоритму. В соответствии с п. 80 Приказа средняя численность совместителей внешних вычисляется по правилам пропорционального учета неполного времени занятости по п. 79.3. Годовое значение рассчитывается посредством суммирования значений по месяцам и последующего деления величины на 12.

Основные правила при расчете СЧ внешних совместителей:

• Учет занятости ведется в пропорции к фактически выработанному времени.
• В начале определяется общее число выработанных совместителем по факту дней – для этого общее количество выработанных дней нужно поделить на длительность дня работы.
• Затем определяется среднее число совместителей за месяц – пересчет значений на полную занятость выполняется посредством деления выработанных по факту дней на значение рабочих дней в конкретном месяце. Если какие-либо приходятся на болезни, отдых по причине отпуска или прочие неявки, такие даты берутся по предыдущему дню занятости.

Как определяется среднесписочная численность работников-внешние совместители – пример

Допустим, на предприятии за прошлый месяц было занято 4 работника на условиях внешнего совместительства. Нормативное значение дней работы составляет 21 раб. д. Занятость распределилась так:

1. Первый и второй специалисты – выработали 4 часа ежедневно в течение 21 дн., то есть по 0,5 ед. (4 / 8).
2. Третий специалист – по 6 часов ежедневно в течение 18 дн., то есть по 0,75 ед.
3. Четвертый специалист – по 3,6 часа ежедневно в течение 10 дн., то есть по 0,45 ед.

Следовательно, численность средняя этих совместителей = ((21 х 4 + 18 х 6 + 10 х 3,6) / 8) / 21 = 1,35 чел.

Второй способ расчета выглядит так. СЧ совместителей = (0,5 х 21 + 0,75 х 18 + 0,45 х 10) / 21 = 1,35 чел.

Первый вариант расчета показателя является более сложным, второй – упрощенным. Но в результате итоговые значения совпадают. Таким образом, при определении списочного состава учитывать совместителей внешних не требуется, но контроль за такими специалистами ведется в целях заполнения статистических форм отчетности. Расчет выполняется по аналогии с учетом сотрудников на неполной занятости.

raszp.ru

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность

Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

• Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
• Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
• Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
• Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
• Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
• Личная карточка работника (форма N Т-2),
• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
• Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
• Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Входят ли в среднесписочную численность сотрудников внешние совместители?

Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

• внешние совместители;
• выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;


• работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
• переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
• направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

Объявление

Кто входит в численность работников списочного состава? При расчете необходимо учитывать всех сотрудников, имеющих взаимоотношения с работодателем на основании заключенных трудовых контрактов. Также учитываются и лица, нанятые для выполнения различных услуг или подрядных работ по договорам подряда или ГПХ.

Далее точно указано, кто входит в списочный состав работников учреждения. При расчетах специалистам необходимо ориентироваться на нормативные требования Инструкции Госкомстата от 17.09.87 г.
(разд. 2), а также Указания по Приказу Росстата № 498 от 26.10.15 г. (утрачивают силу с 01.01.18 г. по причине введения в действие новых Указаний № 772 от 22.11.17 г.).

Средняя численность внешних совместителей расчет

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.
Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни.
То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Списочный состав работников предприятия включает…

Однако поскольку предоставление декрета по сути – это государственная социальная гарантия, за женщинами в декрете должны сохраняться рабочие места. А значит ответ на вопрос: Входят ли в списочную численность декретницы? будет положительным.

Следовательно, такие граждане не учитываются при вычислении списочного показателя. Кто не включается в списочную численность работников Мы разобрались, какие лица должны включаться в списочный состав работников предприятия.

Входят ли совместители в среднесписочную численность?

Прежде всего нужно разобраться, что в отчёте форме N П-4 есть отдельные пункты для показателей:

• средней численности лиц, выполняющих услуги по гражданско-правовым договорам;
• средней численности внешних совместителей;
• среднесписочной численности работников.

Подсчёт среднесписочного показателя производится на основании каждодневного учёта списочной численности коллег. В списочную численность должны быть включены:

• все присутствующие наёмные сотрудники;
• кто не пришёл на работу из-за болезни;
• трудящиеся на испытательном сроке;
• кто находится в оплачиваемых отпусках, командировках;
• другие сотрудники, указанные в п.

  79 Указаний.

Соответственно, на вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, можно с уверенностью ответить – нет. Это указано в п. 80 Указаний.

В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).

2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21).

Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.). 3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.

Считаем ли совместителей в списочную численность

1 октября: 0 раб.; 2 – 8 октября: 1 × 7 = 7 раб. (при этом 6 — 7 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 1 раб.); 9 – 15 октября: 2 × 7 = 14 раб. (при этом 13 — 14 октября выходные – численность принимается за предшествующий рабочий день, то есть по 2 раб.); 16 октября: 1 раб.; 17 – 20 октября: 2 × 4 = 8 раб.
Здесь сказано, что совместители, нанятые из сторонних организаций, не должны включаться в списочную численность. Подсчёт этой категории работников ведётся отдельно. Этот показатель отражается в специально отведенной для них графе.
Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.
Расчет производится так:

• подсчитывается сумма человеко-дней: общее значение проработанных человеко-часов в отчётном месяце делится на продолжительность трудового дня;
• затем нужно рассчитать среднюю численность совместителей за месяц, за который сдаётся отчёт, в пересчете на полную занятость.

rusblank.ru

Кого включает списочный состав работников предприятия

Внутренний совместитель входит в списочный состав и учитывается как один человек (целая единица). Резюмируя, можно сделать вывод, что в списочную численность не входят внешние совместители. Лица, выполняющие работы по гражданско-правовому договору Лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, не включаются в списочную численность.
Это связано с тем, что отношения по такому договору не является трудовыми. Такие лица не числятся в штате. Соответственно, они и не должны учитываться при составлении списка работников данного предприятия. Входят ли декретницы в списочный состав? Женщины, которые находятся в отпуске по беременности и родам, входят в списочный состав.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Списочный состав работников предприятия включает…

Содержание

• 1 Что такое списочная численность штата
• 2 Кто входит в списочную численность работников
  • 2.1 Списочный состав работников предприятия включает:
  • 2.2 Внешние совместители – входят ли в списочный состав?
  • 2.3 Входят ли декретники в списочную численность?
  • 2.4 Входят ли лица, занятые по ГПД, в списочную численность?
• 3 Кто не включается в списочную численность работников
  • 3.1 Кто не входит в списочную численность:
• 4 Расчет списочного состава – пример

Что такое списочная численность штата Списочная численность штата определяется на заданную дату и характеризует общее количество сотрудников компании. Иными словами, этот показатель показывает сколько всего лиц принято на работу в организацию.

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца. 24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.
Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Как определяется штатная численность организации

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

• собственники организации, не получающие заработную плату;
• адвокаты;
• военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

• надомники,
• внутренние совместители,
• работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
• лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Далее мы на примерах покажем все расчеты.

Голосование:

• Учащиеся в ПТУ, состоящих на балансе организации.
• Привлекаемые временно на сельхозработы (при условии сохранения заработка на основных местах).
• Направленные на повышение квалификации из других предприятий при условии несохранения заработка на основных местах.
• Работающие вахтенным методом или по нарядам.
• Имеющие специальные звания.
• Находящиеся в отпуске по БиР (беременности и родам).
• Пенсионеры по возрасту.
• Работающие в российских компаниях иностранные подданные.
• Находящиеся в допотпуске для ухода за малолетними детьми до 1,5 лет.
• Находящиеся под следствием до вынесения судебного решения.
• Иные лица по нормативно-правовым документам.

Как видно из приведенного обширного списка, практически все лица должны включаться в списочный состав уже с первого дня законного оформления на должность.
Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

• Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
• Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
• Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
• Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
• Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
• Личная карточка работника (форма N Т-2),
• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
• Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
• Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

Численность списочная за декабрь = 25 + 3 + 1 + 2 + 1+ 2 + 4 = 38 чел. Этот показатель необходим организации при составлении некоторых видов статистической отчетности, при вычислении величины среднесписочной численности, во время формирования расчетных форм в социальные фонды и т.д. Вывод – в этой статье мы разобрались, что в списочный состав включаются практически все работники, привлеченные по трудовым договорам в организацию.

Для вашего удобства отдельно приведен список лиц, которые учитываются в показателе списочного персонала и не учитываются. Отдельно рассмотрены вопросы: Входят ли совместители в списочную численность? Входят декретницы в списочную численность? Приведен практический пример расчета значения.
Пример 3. В компании «Люкс» установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина — 17 дней по 7 часов.

Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной — 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день.

Входят ли внешние совместители в фактическую численность работников

• Категории
• Трудовое право
• Здравствуйте! Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед. по штатной численности за минусом временно работающих сотрудников на декретных ставках и за минусом вакансий??? или еще вычитаются сотрудники находящиеся в отпусках без сохранения денежного содержания и в декретных отпусках?????????? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

• Лишение материнства, что это такое и как это осуществляется?
• Мобилизационное предписание, что это такое?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 7 Ответы юристов (1)

• Все услуги юристов в Москве Помощь при отсутствии безопасных условий труда Москва от 15000 руб.

Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
• лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
• работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка.

advokat-burilov.ru

Совместители: особенности включения в среднесписочную численность

Сотрудники, которые имеют несколько рабочих мест, учитываются в штате соответствующих организаций. Трудовым законодательством не ограничивается право человека выполнять несколько работ. Каждый сотрудник может трудоустроиться дополнительно:

• еще на одном рабочем месте в своей организации и трудиться как внутренний совместитель;
• в другую организацию, находясь в статусе внешнего совместителя.

На внешних совместителей распространяются требования ТК и его гарантии. Как и основные сотрудники, они заключают с нанимателем трудовые соглашения. Внешние совместители занимают должности, которые содержит штатное расписание.

С другой стороны они также учитываются в штате своего основного работодателя. Выходит, внешние совместители включаются в СЧ каждого предприятия, где продолжают трудиться? Все несколько сложнее, и сам расчет СЧ имеет особенности, зависящие от его предназначения и отрезка отчетного времени.

Важно! Алгоритм зависит от формы отчетности, которую представляют предприятия.

Читайте также статью ⇒ Перевод из совместителей в основные работники.

СЧ и совместители в отчете по ф. 1-Т

Каждое предприятие ежегодно представляет отчет по ф. № 1-Т, в котором отражается информация о численности и заработке сотрудников. В ней содержатся сведения о СЧ за год.

Исходя из Указаний (п. 6), описывающих особенности заполнения документа, СЧ определяется суммированием количества работников за каждый месяц и делением результата на 12.

В графе 4 ф. № 1-Т написано, что в СЧ не следует включать совместителей внешних и работников, не входящих в списочный состав.

Важно! Таким образом, они не учитываются в данном отчете и исключаются из СЧ.

Данные о СЧ в месячной отчетности

Кроме данных о численности сотрудников в среднем за год, Росстат сентябрьским приказом в 2017 г. обязал предприятия предоставлять информацию ежемесячно. Для этого предназначена ф. № 4-П.

В гр. 2 отчета следует заносить данные о количестве сотрудников списочного состава без внешних совместителей. Для учета численности последних отведена гр.3. А в гр. 1 данные указанных граф суммируются. Таким образом, данный отчет предусматривает включение совместителей внешних в СЧ. Но следует учесть, что их количество определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали на данном предприятии.

Виды совместителей	Особенности включения в СЧ
Внутренние	Входят в СЧ как 1 единица
Внешние	Возможны два варианта в зависимости от отчетной формы: 1.      В расчет не включаются (ф. №1-Т). 2.      Выделяются отдельной графой (ф. № 4-П) и входят в общую СЧ

Важно! Что касается внутренних совместителей, то они учитываются только раз как один человек в любом виде отчетов.

Порядок расчета численности внешних совместителей

Внешние совместители, как правило, не работают полный рабочих день. Поэтому для корректного расчета их средней численности за основу принимается именно отработанное время. Алгоритм включает:

• деление отработанных совместителями часов на число рабочих дней месяца;
• определение среднего количества совместителей ежемесячно.

Пример. В компании в отчетном месяце (22 р. дня) трудилось 3 внешних совместителей. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 часов. Совместители отработали такое количество времени:

ФИО	Отработанные
	дни	часы
Кравцов С. Я.	21	3
Пучков Т. Д.	10	5
Кубов М. Л.	21	4

СЧ внешних совместителей можно подсчитать двумя способами.

I способ

((21 · 3+10 · 5+ 21 · 4)/8)/22 = 1 чел.

II способ

(3/8 · 21+5/8 · 10+4/8 · 21) : 22 = 1 чел.

В отчетности три работающих совместителя будут отражены как одна единица.

Важно! Бухгалтер самостоятельно выбирает один из способов расчета.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. Экономист фирмы является внутренним совместителем. Он выполняет работу кассира (0,5 ставки). Как включить его в СЧ правильно?

Ответ. По требованиям нормативных документов совместители внутренние включаются в СЧ один раз по основной должности. Поэтому экономист фирмы хоть и занимает фактически 1,5 штатные единицы, в отчете числится как 1. То есть, в СЧ включается физическая единица, а не штатная.

Вопрос 2. Необходимо ли отдельно рассчитывать СЧ внутренних совместителей?

Ответ. Такая необходимость отсутствует. Их количество содержится в общей СЧ работников. Размер их заработка также определяется общей суммой.

Ошибки при определении СЧ

Наличие на предприятии значительного количества совместителей может внести путаницу в расчет СЧ и сделать его некорректным.

Часто встречаются такие ошибки:

1. Внутреннего совместителя включают в СЧ дважды.
2. Неправильный расчет числа внешних совместителей: их количество определяют по числу занимаемых позиций штатного расписания. Правильный расчет производится с учетом фактического отработанного времени.
3. Предприятие работает на шестидневке. Это означает, что продолжительность рабочего дня составляет 6,67 ч. Бухгалтер же при расчете количества внешних совместителей использовал число 8, которое актуально для пятидневки.

Необходимо проводить расчеты внимательно, чтобы минимизировать вероятность появления подобных ошибок. Это немаловажно, поскольку при их выявлении предприятию придется заплатить админштраф.

Вопрос к эксперту

В компании « Навигатор» один из сотрудников по основному месту работы трудится на 0,5 ставки. Он также является внутренним совместителем на 0,25 ставки. Как правильно включить его в расчет СЧ?

Ответ. Сотрудника следует учитывать не как 0,75, а как 1 чел., поскольку в СЧ отражается персонал только в целых единицах. Не имеет значения, что данный работник трудится на условиях неполного рабочего дня и выступает внутренним совместителем.

Инспектор по труду Сизова Г. А.

Методику расчета СЧ и алгоритм включения в нее совместителей разрабатывает Росстат. Основные принципы остаются неизменными, хотя некоторые коррективы в отчетные формы периодически вносятся.

rabotniky.com

Входят ли в среднесписочную численность работники, работающие по совместительству. Учитываются ли они?

Подробная методика расчета среднесписочной численности приводится в двух документах:

1) Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»[1];

2) Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»[2].

Согласно этим документам для определения среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Определение списочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например:

• фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

• находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

• не явившиеся на работу по болезни;

• не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

• принятые на работу с испытательным сроком;

• надомники;

• направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

• обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

• находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

• получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

• находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком;

• принятые для замещения отсутствующих работников;

• совершившие прогулы и некоторые другие.

Работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, не включаются в списочную численность, а следовательно, не учитываются при расчете среднесписочной численности. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Работники, получающие в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленные в одной организации как внутренние совместители, учитываются в списочной численности работников как один человек (целая единица).

Помимо внешних совместителей, в списочную численность не включаются следующие работники:

• выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

• направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

• собственники данной организации, не получающие заработную плату, и некоторые другие.

Кроме того, следует иметь в виду, что некоторые работники, учитываемые в списочной численности, не включаются в среднесписочную численность.

К таким работникам относятся:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

www.profiz.ru