Внесение изменений в оквэд

Изменение и добавление кодов ОКВЭД ООО осуществляется в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства. Основанием для реализации процедуры является смена основного направления в работе предприятия, а также добавление дополнительных направлений и исключение уже существующих. Согласно гражданскому законодательству изменения подобного рода подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

В статье представлена детальная информация о том, как добавить направление в деятельности ООО, заменить уже действующее новым или же просто исключить его из перечня. Представленная в статье пошаговая инструкция поможет быстро и без дополнительных трудностей справиться с реализацией процедуры самостоятельно, не привлекая при этом третьих лиц. Порядок выполнения операции по смене кодов в 2017 году несколько изменился, поэтому тема является актуальной и требующей детализации.

Как поменять код ОКВЭД ООО и когда это нужно делать

Пошаговая инструкция, представленная далее, применяется в следующих случаях:

если необходимо добавить вид деятельности ООО (основной или дополнительный). Зачастую при расширении бизнеса учредители принимают решение добавить направление в работе, таким образом, разнообразить его деятельность и сделать более привлекательным для крупных компаний;
если требуется изменить вид деятельности ООО. Бизнес-направление, в котором предприятие работало ранее, стало неактуальным и неприбыльным, поэтому учредители решили сменить его. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в данной сфере, к примеру, если в одном регионе зарегистрировано несколько субъектов хозяйствования, оказывающих аналогичные услуги. В таком случае оптимальным вариантом решения проблемы является замена такого направления другим;
для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованное, его можно полностью исключить из перечня;
если учредители желают заменить основное бизнес-направление одним из дополнительных. Несмотря на тот факт, что новые коды не вводятся, а происходит всего лишь замена внутри списка, о данном изменении необходимо сообщить в налоговую службу для фиксации информации в реестре.

Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать требующееся направление. В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, использовавшийся ранее ОК 029-2007 прекратил свое действие. Теперь применяется утвержденный приказом Росстандарта ОК 029-2014. Общества, основанный после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 во время осуществления регистрационных действий. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация происходила с помощью ОК 029-2001.

Изменение основного направления пошагово

Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.

Пошаговая инструкция:

принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.

Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.

Смена второстепенных кодов

Согласно установленным правилам при регистрации предприятия фиксируются данные об основном виде деятельности организации и о дополнительных. Под основным кодом подразумевается направление, в котором общество работает чаще всего. Второстепенные виды деятельности осуществляются по случаю, если в этом есть необходимость.

Для смены дополнительного кода используется алгоритм аналогичный описанному ранее. Разница заключается лишь в том, что необходимость изменения Устава возникает не во всех случаях. Так, если в тексте документа прописана фраза «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством», менять Устав не нужно.

Если текст Устава не меняется, заявление в налоговую подается по форме 14001. Госпошлину при этом платить не нужно, поскольку изменения будут зафиксированы только в реестре.

Сколько времени отводится для внесения изменений

Несмотря на внесение поправок в законодательство, в результате которых были внесены новые коды в классификатор, процедура регистрации изменений осталась прежней. Не изменилось и требование относительно сроков уведомления. Подать заявление о внесении изменений в реестр необходимо в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения. Данное требование закреплено в 5 статье закона «О госрегистрации юрлиц и ИП», основным предназначением которого является регулирование условий и порядка регистрации субъектов хозяйствования.

Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафные санкции применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил о смене кодов в ФНС, но и в случае пропуска срока, отведенного законодателем на реализацию данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с пунктами ст. 14.25 КоАП.

urlaw03.ru

Как добавить код ОКВЭД для ООО

Многих интересует, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2018 году, ведь то и дело приходится слышать о дополнении или изменении кодов видов деятельности. 11 июля 2016 года в действие был введен классификатор ОКВЭД-2, кроме того, приказами РОССТАТа могут быть введены или исключены некоторые ОКВЭДы.

Следует понимать, что внести дополнительные коды ОКВЭД ООО может в любое время после регистрации организации, поэтому нет смысла в том, чтобы в заявлении указывать десятки кодов. Достаточно определиться с теми, что вам нужны, заявив основным кодом тот, от которого ожидаете больше прибыли.

Бесплатный подбор кодов ОКВЭД ►

А теперь о том, как ООО изменить основной код ОКВЭД и как добавить другие коды. Добавление кодов ОКВЭД для ООО происходит по одному из двух сценариев в зависимости от того, как вы оформили устав. Итак, как добавить коды ОКВЭД для ООО, пошаговая инструкция:

Если вы хотите внести изменения в ОКВЭД ООО и при этом текст устава во фрагменте описания деятельности компании содержит обтекаемую фразу вроде «и другие виды деятельности, которые не запрещены законом», вам понадобится форма Р14001.
Если вы интересуетесь, как открыть дополнительный ОКВЭД для ООО, а в учредительных документах ООО (Уставе) перечень видов деятельности конкретный, завершённый, и новый код с ним никак не соотносится, вам не обойтись без редактирования устава. Добавление ОКВЭД для фирмы осуществляется в этом случае по форме Р13001.

Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►

Внесение изменений ОКВЭД в ООО

За внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО с редактированием устава приходится платить государственную пошлину в размере 800 рублей. Если вы добавляете коды по форме Р14001, то никаких трат не несёте.

Если вас интересует, как поменять ОКВЭД для ООО в 2018 году, имейте в виду, что при выборе кодов следует пользоваться редакцией Классификатора 2004 года (ОКВЭД-2).

☑ Повторим: какие документы нужны ООО для добавления ОКВЭД? Только заявление Р14001 или Р13001.

Образец заявления на добавление ОКВЭД для ООО 2018 года:

Новая форма Р14001 2018 скачать образец заполнения в формате PDF
Новая форма Р13001 2018 скачать образец заполнения в формате PDF

☑ Не забывайте, что добавить ОКВЭД в ООО нужно в течение трёх дней с момента начала деятельности по новому коду.

Смена основного ОКВЭД ООО

С тем, как открыть новый ОКВЭД для организации, разобрались. Если же речь идёт о смене основного кода, то заявление на смену ОКВЭД для ООО выбирается по тому же принципу — в зависимости от устава. Действует аналогичный порядок того, как ООО сменить ОКВЭД. Старый, исключаемый основной код указывают на листе H в п. 2.1, новый — в п. 1.1, если вы хотите добавить код ОКВЭД из тех, что не были выбраны ранее. Если же в основные переходит дополнительный код, его нужно указать в п. 1.1. и в п. 2.2.

Надеемся информация о том, как добавить ОКВЭД для ООО в 2018 году, пошаговая инструкция оказалась вам полезной. Чтобы лучше все усвоить, посмотрите полезное видео:

Читайте также о том, как поменять генерального директора в ООО или сменять юридический адрес компании.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

otkryt-ooo.ru

Необходимость ОКВЭД

Список новых ОКВЭД.

Если вы решили открыть своё дело, то избежать походов в налоговую не удастся. Это связано в первую очередь с тем, что именно налоговый орган осуществляет контроль деятельности всех имеющихся в стране юридических лиц и ИП.

Для упрощения такого контроля и был создан ОКВЭД. Это специальный классификатор, который содержит все разрешённые виды экономической деятельности. Действует он с 2004 года. Те же, кто зарегистрировал свой бизнес ранее, по рекомендательным письмам налоговой должны были в добровольном порядке зафиксировать хотя бы один ОКВЭД.

Структура классификатора включает 6 цифр. Чем больше цифр, тем более уже становится вид деятельности. К примеру, ОКВЭД 52.22 – это розничная торговля мясом и консервами, а 52.22.1 – это только торговля мясом, включая субпродукты. Иными словами, если вы укажите более подробный код, то продажа консервов в качестве основной деятельности вами не может осуществляться.

Допускается указание только 4 первых цифр. Это значит, что вы имеете право заниматься всеми видами деятельности, которые обозначают предусмотренные последние 2 цифры кода.

Не каждый вид ОКВЭД может применяться на специальных режимах налогообложения. К примеру, на УСН вы не сможете добывать полезные ископаемые. Поэтому важно указывать те ОКВЭД, которые могут использоваться в вашем случае.

Если система налогообложения и вид классификатора будут противоречить друг другу, то вам придётся заплатить штраф. Также вы его оплатите, если решите по каким-то причинам не ставить налоговый орган в известность о смене деятельности.

Если ваша основная деятельность связана с грузоперевозками, а в редких случаях вам приходится продавать залежавшиеся товары, то последний вид деятельности не фиксируется добавлением в ОКВЭД.

ОКВЭД вам понадобится, чтобы:

Согласовать налоговый режим;
Производить отчисления в страховой фонд (если вид деятельности несёт высокий риск травматизма для наёмных работников, то платежи в фонд будут высокими);
Заключать сделки с контрагентами (если у потенциального делового партнёра документально не подтверждён ОКВЭД, а он собирается с вами подписать договор именно по отсутствующему классификатору, не стоит становиться стороной такой сделки);
Отчитываться перед налоговой (если ваша основная деятельность не совпадает с указанным ОКВЭД, налоговые представители могут заинтересоваться делами вашей фирмы).

Как ООО добавить ОКВЭД

Чтобы зафиксировать новый вид деятельности, его обязательно нужно отразить в заявлении для налоговой. Вы можете добавить основной код или сменить его, а можете внести запись о дополнительном коде, который более детально расшифровывает вид деятельности.

В этом вопросе существует один важный нюанс: внесён ли ОКВЭД в Устав общества. Если ответ положительный, то процедура изменения ОКВЭД в ООО пройдёт проще.

Иными словами, если Устав содержит строку о том, что фирма может заниматься любыми, не противоречащими закону делами, то вам не придётся менять учредительный документ. Такая процедура для вас будет бесплатна. С вас потребуется лишь внести изменения в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если же Устав не включает новый вид классификатора, то придётся менять учредительный документ и оплачивать госпошлину в размере 800 рублей. Однако, по времени процесс также длится не более трёх дней в случае подачи документов в инспекцию по налогам. Обратно вам выдадут справку о новых кодах ОКВЭД в течение 5 дней.

Чтобы внести изменение в коды ОКВЭД ООО, следуйте инструкции:

Выберите из ОКВЭД-2 вид деятельности и соответствующий ему код;
Определитесь с формой заявления на внесение данных для налоговой (если меняете Устав, то заполняете форму Р13001, если не меняете – Р14001);
Отразите новые данные в протоколе собрания;
При необходимости внесите изменения в Устав;
С документами отправляйтесь в налоговый орган, который регистрировал ваше ООО.

Не забудьте взять с собой в налоговую документы:

Решение единственного учредителя или протокол собрания, содержащий решение о внесении изменений;
2 экземпляра нового Устава (по необходимости);
Квиток оплаченной пошлины (если требуется).

Заявление должно быть предварительно заверено нотариусом. Если вы об этом не позаботитесь, то документы в налоговом органе у вас не примут.

Чтобы представитель нотариальной конторы принял ваше заявление, необходимо предоставить пакет бумаг:

Оригинал и ксерокопия паспорта заявителя;
Бланк ИНН;
ОГРН в виде свидетельства;
Протокол о внесении изменений;
Присвоенные коды статистики;
Устав;
Приказ о назначении руководящего лица;
Решение о создании общества.

Могут потребоваться и другие документы. Всё зависит от конкретного случая, о чём вам поведает нотариус.

В заявлении необходимо обязательно указать и тот ОКВЭД, который вы больше не будете использовать в своей деятельности. Он заполняется на третьей странице, а новый код вписывается в клетки второго листа заявления.

Как меняет ИП ОКВЭД

Процедура изменения ОКВЭД ИП или добавления новых намного проще, чем в случае с ООО. Вам понадобится также обратиться в налоговую.

Список документов следующий:

Ваш паспорт;
Бланк ИНН;
Бланк внесения изменения образца Р24001.

Вы так же как и ООО имеете право изменить ОКВЭД:

Лично при посещении филиала налоговой или многофункционального центра;
Через представителя (не забудьте оформить доверенность через нотариуса);
Почтовым отправлением (вложите все необходимые документы, составьте их опись и отправьте заказное письмо);
С помощью интернет-сервисов (сайт налоговой службы либо многофункционального центра).

Процедура внесения изменений в действующий ОКВЭД простая и включает шаги:

Сначала выберите интересующий вас код (их может быть и несколько);
Заполните заявление с указанием на старый и новый коды;
Передайте все документы в налоговую не позднее, чем на третий день после решения об изменении кода;
В течение 5 дней получите ответ от налоговой о внесённых поправках.

Если вами будут допущены какие-то ошибки при заполнении заявления, то процедуру регистрации кодов придётся проходить заново. Сколько бы раз в течение своей деятельности вы ни подавали заявлений на изменение кодов, каждая процедура регистрации будет бесплатной.

Что изменил 2017 год

В связи с выходом в свет новой редакции классификатора ОКВЭД (теперь она называется ОКВЭД-2), необходимо произвести поправки в реестре юридических лиц и ИП. В течение года Росстандарт два раза вносил изменения в классификатор ОКВЭД. Поэтому в 2018 году нужно ориентироваться на его обновленную версию, которую скачать вы можете ниже.

Новые изменения охватывают более расширенный перечень видов разрешённой деятельности. Ранее классификатор содержал 2000 видов, сегодня эта цифра приравнена к 2700. Связано это с появлением новых видов деятельности. Также поправки вносятся с целью привести российский классификатор к нормам международного стандарта.

Процедура подачи документов не изменилась. Вы можете проверить свои коды на сайте налоговой через выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если, согласно новому классификатору, ваш вид деятельности попал в другой раздел, то необходимо отправиться в налоговую со всеми документами, необходимыми для внесения изменений в ОКВЭД.

Такое может произойти в редких случаях, так как изменения в основном проявились в виде новых кодов. Однако, если вы не посетите налоговый орган, то можете и штраф заработать.

Скачать новый справочник ОКВЭД 2018

kakzarabativat.ru

Внесение изменений в коды ОКВЭД для ИП в 2018 году

С июля 2016 года вновь регистрирующиеся предприниматели обязаны выбирать коды деятельности в классификаторе ОКВЭД-2, иначе он называется ОК 029–2014. У бизнесменов, зарегистрировавшихся ранее, налоговая инспекция автоматически сменила коды из старого ОКВЭД на новые — их можно узнать, заказав выписку из ЕГРИП.

Структура классификатора

Классификатор ОКВЭД-2 создан для распределения всех возможных видов предпринимательской деятельности по категориям. В нём предусмотрены разделы, обозначенные латинскими буквами от A до U, внутри которых содержатся классы, проиндексированные двумя цифрами, подклассы — тремя цифрами, и категории, обозначенные четырьмя цифрами.

Например, раздел I – «Деятельность предприятий общественного питания» включает классы:

55 – «Предоставление мест проживания»;
56 – «Предоставление продуктов питания».

Внутри каждого класса раздела I есть подклассы:

1 – «Деятельность гостиниц»;
2 – «Предоставление мест краткосрочного проживания»;
и другие.

Внутри подклассов — категории, состоящие из четырёх цифр, и подкатегории из 5–6 цифр. Для смены кодов достаточно выбрать категории не конкретизируя.

Что даёт выбор кода индивидуальному предпринимателю

Выбор ОКВЭД влияет на возможность применить ту или иную систему налогообложения. Индивидуальные предприниматели предпочитают менять общую систему на упрощённую (УСН), вменённую (ЕНВД) или патент (ПСН). Список видов деятельности, для которых может быть определён режим ЕНВД, ограничен. Так, его не могут использовать фирмы, оказывающие юридические услуги, или нотариальные конторы. С УСН ситуация проще, но и там есть ограничения. Выбранный вид деятельности влияет на объём уплачиваемых страховых взносов.

Если при регистрации ИП вы выбирали один код, а позже решили заняться другой деятельностью, необходимо подать в налоговую заявление и добавить/сменить коды, причём сделать это нужно в течение трёх дней с начала нового вида деятельности. Смена направления работы — частое явление у предпринимателей, поэтому процедура изменения ОКВЭД предельно проста.

За несвоевременную подачу заявления на смену ОКВЭД грозит штраф до 5 тыс. руб. Работа по направлению, не соответствующему заявленным ОКВЭД, влечёт более серьёзные проблемы: отказ в возмещении НДС, штрафы за несдачу деклараций, завышенные взносы «за травматизм».

Основной ОКВЭД — один, но количество дополнительных кодов не ограничено. Вы можете переписать в заявление хоть весь классификатор.

Какие документы нужны для внесения изменений

Соберите пакет документов для внесения изменений. Если вы пойдёте в налоговую инспекцию лично, понадобятся:

паспорт или копия;
заявление Р24001.

Если в ИФНС отправится ваш представитель, на его имя придётся выписать доверенность, разрешающую вносить изменения в ЕГРИП, а подпись в заявлении и копию паспорта заверить у нотариуса. Для нотариального свидетельствования подписи понадобится паспорт, оригинал ИНН, свидетельство ОГРНИП и выписка из реестра предпринимателей. Стоимость услуги — 1200–1700 руб.

Составлять заявление в двух экземплярах не нужно — после проверки представленных документов инспектор налоговой службы просто выдаст вам расписку в их принятии.

Изменение кода основного вида экономической деятельности

Вы можете поменять основной ОКВЭД без опаски, если работаете самостоятельно. Но, являясь работодателем, помните, что некоторые виды деятельности считаются рискованными. Если выбранный ОКВЭД указывает на опасную деятельность, вам придётся платить большие взносы за сотрудников.

Если вы зарегистрированы как ИП и меняете главный ОКВЭД, то до 15 апреля года, следующего за отчётным, обязаны сообщить в Фонд социального страхования об изменениях. При этом основным считается вид деятельности, от которого получен наибольший доход в предыдущем году.

Как выбрать код для смены

Основной ОКВЭД может быть только один, остальные — второстепенные. Меняя направление работы, вам придётся сменить и код. Алгоритм выбора ОКВЭД для основной деятельности:

Откройте выписку из ЕГРИП и посмотрите указанные в ней коды.
Если вы оформляли ИП ранее июля 2016 года, то коды, которые вы указывали по ОКВЭД-1, должны быть автоматически заменены на новые из ОКВЭД-2. Если по какой-то причине в выписке содержатся старые данные, самостоятельно соотнесите их с классификатором ОКВЭД-2, воспользовавшись сравнительными таблицами.
Выберите новый код основной деятельности по ОКВЭД-2 в пределах четырёх цифр.
Проверьте, подлежит ли новое направление лицензированию и нужны ли дополнительные справки для его указания.

К примеру, вы занимались дрессировкой собак, а потом решили открыть ветклинику и понимаете, что она будет приносить больший доход. Значит, подавайте заявление на смену ОКВЭД. Дрессировка относится к коду 96.09 – «Предоставление прочих услуг», а ветеринарная деятельность — к коду 75.00 с аналогичным названием. При этом для открытия ветклиники обязательна лицензия.

Как заполнить заявление, образец заполнения

Актуальную форму заявления можно скачать на сайте ФНС и заполнить одним из способов:

вручную чёрной ручкой, печатными заглавными буквами;
на компьютере шрифтом Courier New;
с помощью программы «Подготовка пакета документов для государственной регистрации».

Всего в форме Р24001 9 листов, но все заполнять не нужно. Для смены основного ОКВЭД обязательны к заполнению:

титульный лист со сведениями о предпринимателе;
лист Е, страница 1, пункт 1.1 (вписать новый ОКВЭД);
лист Е, страница 2, пункт 2.1 (вписать старый код);
лист Ж.

Воспользуйтесь программой «Подготовка пакета документов для государственной регистрации», если боитесь ошибиться при заполнении заявления вручную. Порядок действий для автоматического заполнения:

Скачайте загрузочный файл программы с сайта налоговой инспекции.
Откройте программу и нажмите на кнопку «Новый документ». Выберите вид заявления — Р24001.
Заполните титульный лист и перейдите на вкладку «Лист Е». Нажмите на кнопку «Добавить лист» — справа.
Заполните пункты 1.1 и 2.1 для смены основного ОКВЭД или 1.2 для внесения дополнительных кодов.
Перейдите на вкладку «Лист Ж» и укажите свои контакты — телефон и e-mail.
Нажмите на кнопку «Печать» с принтером, чтобы сохранить или распечатать документ.

Подготовив документ, вы можете принести его в налоговую лично или подписать с помощью Программы для подготовки электронных документов и сдать инспектору в автоматическом режиме. Отправка электронного заявления онлайн возможна только при наличии доступа к личному кабинету ИП и электронной подписи.

Для работы в программе:

Загрузите установочный файл с сайта налоговой инспекции.
Установите и откройте программу.
Выберите вид заявления: Р24001.
Заполните поля «Код налогового органа» и «Данные о заявителе».
Скачайте форму заявления и заполните его.
Откройте заявление в программе, нажав «Добавить», затем нажмите кнопку «Подписать».
Выберите нужную подпись и нажмите «Сформировать».
Готовый пакет документов загрузите в личный кабинет ИП в раздел «Сервисы — Внесение изменений в сведения».
Нажмите кнопку «Отправить».

На следующий день вам поступит уведомление о приёме заявки.

Образец заполненного заявления на смену основного ОКВЭД — скачать.

Видео: как заполнить заявление на смену ОКВЭД ИП

Изменение кодов дополнительных видов деятельности

Количество дополнительных кодов для предпринимателя не ограничено. На один лист вы можете вписать 57 кодов, а потом добавить новые листы. Будьте внимательны — излишние коды грозят штрафами и санкциями от налоговой.

Если в ОКВЭД прописаны коды, по которым можно применять УСН и ЕНВД, а вы работаете только по ЕНВД, то в этом случае налоговая инспекция выпишет штраф за несдачу нулевых деклараций по УСН.

Чтобы добавить дополнительные коды, не меняя основной вид деятельности, заполните следующие листы заявления Р24001:

лист 1 (титульный);
лист Е, стр. 1, п. 1.2 (добавить новые коды);
лист Ж, стр. 1.

Прописывайте на лист Е только новые коды деятельности — те, что уже указаны, сохранятся в сведениях автоматически.

Если один из выбранных кодов относится к сферам образования, медицинского обслуживания, воспитания детей или культуры, от вас могут потребовать справку об отсутствии судимости (ФЗ №129, ст. 22.1). Обычно ИФНС запрашивает справку напрямую, но для ускорения процедуры вы можете представить документ самостоятельно.

Чтобы исключить лишние коды, заполните лист Е, стр. 2, п. 2.2. При желании можно внести несколько изменений одновременно — для этого заполните все листы, на которых будут изменены данные.

Фотогалерея: образец заполнения Р24001

Подача документов на изменение кодов ОКВЭД

За внесение изменений в ОКВЭД не взимается государственная пошлина. Вам достаточно принести заявление в налоговую инспекцию, где проходила регистрация ИП.

Способы подачи заявления:

лично или через представителя — рассмотрены выше;
онлайн, через личный кабинет на сайте ФНС РФ — рассмотрен выше;
отправка почтой России.

Чтобы отправить документы почтой, прошейте и заверьте у нотариуса заявление и копию паспорта. При исключении/добавлении дополнительных кодов заверять ксерокопию не нужно. Проверьте, чтобы на заявлении стояли дата, печать и подпись, и отправьте пакет заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Срок внесения изменений — 5 рабочих дней. Вы сможете забрать новые документы, обратившись в налоговую с паспортом и распиской сотрудника о приёме заявления. Инспектор выдаст:

лист записи ЕГРИП;
выписку из ЕГРИП с новыми кодами.

Когда налоговая может отказать во внесении изменений в ОКВЭД

На практике отказы случаются редко, обычно их дают по техническим причинам. Если инспектор сообщает, что вам отказано во внесении изменений, попросите его предоставить письменное решение об отказе с указанием причины, подписью лица, принявшего решение, и печатью ИФНС.

Возможные основания для отказа:

предоставление неполного комплекта документов;
неверно заполненное заявление;
документы не заверены нотариусом или заверены с ошибками;
подпись неуполномоченного лица в заявлении о смене ОКВЭД.

Получив мотивированный отказ, устраните причину и подайте заявление повторно. Придя в налоговую инспекцию лично, можете попросить инспектора просмотреть бумаги на наличие ошибок — большинство сотрудников ИФНС благожелательно относится к подобным просьбам.

Меняя ОКВЭД, включайте только те коды, которые вам действительно нужны. Удаляйте старые коды, чтобы избежать начислений и штрафов со стороны налоговой инспекции. Следите, чтобы выбранные коды максимально соответствовали реальной деятельности фирмы.

ipboss.guru

Причины смены ОКВЭД

ОКВЭД — это российский классификатор, в котором собрано более 1600 кодов. Каждому из них соответствует свой вид деятельности. Начиная свою деятельность, ООО среди прочего, заполняет документы на регистрацию. В них указывается один или несколько кодов.

Поскольку организация сама выбирает род бизнеса, то и цифровые значения не присваивается, а выбираются заявителем. Один код указывается на первой странице. Это — основной вид деятельности, на долю которого приходится более 60% выручки. Остальные — дополнительные, и их может быть сколько угодно.

Налоговые органы и служба статистики не могут присваивать коды. По предоставленной вами информации они только могут зарегистрировать предоставленные им сведения.

Очень важно правильно заполнять документы на регистрацию. От этого зависит:

сумма налога;
подлежит ли деятельность лицензированию;
сумма отчислений.

Бывают случаи, когда коды не соответствуют тому виду деятельности, который выбрала для себя организация. Это может быть в следующих случаях:

изменение ООО вида деятельности;
покупка компании;
основной вид деятельности меняется со временем местами с одним из дополнительных;
добавляется новый вид деятельности.

Поменять ОКВЭД можно в любой благоприятный для вас момент и в дальнейшем соответствовать ему. Процедура изменения ОКВЭД достаточно распространена: около 90% всех предприятий хоть один раз, но меняли вид деятельности. По Федеральному закону срок смены кода — 3 дня с момента начала введения этих изменений.

Смена ОКВЭД ООО

Нужно помнить, что в некоторых случаях код указывается в Уставе ООО. Поэтому вносить изменения нужно и в Устав. А это возможно при оплате госпошлины. Форма заявления при этом — Р13001, сбор за это составит 800 рублей.

Другое дело, когда в Уставе есть пункт, который гласит: «Общество оставляет за собой право на осуществление и других видов деятельности». В этом случае изменять Устав не нужно, а форма заявления, которую нужно заполнить — Р14001. Госпошлина в этом случае не взимается.

Независимо от того, при каких условиях будет происходить смена кодов ОКВЭД, нужно соблюдать 2 обязательных условия:

гендиректор общества должен поставить свою подпись;
нотариус должен заверить документ.

Порядок действий

Пошаговая инструкция смены кода ОКВЭД юридического лица:

Шаг первый. Заполняется заявление. Выбрать форму поможет подсказка выше. Если это необходимо, то предварительно собирается собрание учредителей.

Шаг второй. Заказать выписку из ЕГРЮЛ в местном отделении налоговой службы. Эта бумага потребуется у нотариуса. Срок давности не должен быть более месяца. В зависимости от требований со стороны нотариуса, он может быть сокращен до 10-ти дней. Госпошлина за срочное оформление выписки равна 400 руб. Если вы готовы ждать пять рабочих дней, то обычная госпошлина будет в 2 раза меньше, 200 руб.

Шаг третий. Готовим документы. Нам понадобятся:

заявление;
Устав;
свидетельство ОГРН;
свидетельство ИНН;
выписка из ЕГРЮЛ;
копии паспорта директора или участника;
свидетельства кодов ОКВЭД в произвольной форме.

Шаг четвертый. Документы необходимо заверить у нотариуса. Это делает директор, он же заверяет свою подпись на заявлении. При невозможности директора лично посетить нотариуса, он должен составить доверенность на кого-то из участников.

Шаг пятый. Все заверенные документы направляются в налоговую на регистрацию. Вместо них сотрудник налоговой службы предоставляет расписку в получении бумаг.

Шаг шестой. Через семь дней можно получить свидетельство о получении новых кодов ОКВЭД. Сделать это нужно как можно раньше. Сразу после того, как предприятие или организация занялась новым видом бизнеса. Штрафные санкции за несоответствие кода видам деятельности составят 5000 рублей.

При изменении кодов с внесением изменений в Устав ООО, перед тем как подавать документы в налоговую службу, нужно:

Назначить собрание учредителей.
Внести изменения или создать новый устав.
Заплатить госпошлину.

Также через семь дней вы сможете получить нужные документы с утвержденной редакцией Устава.

На видео о смене кодов ОКВЭД

Поскольку самым простым способом смены кодов является первый, рекомендуется при составлении Устава использовать фразу о том, что общество имеет право на разные любые виды деятельности, которые не запрещены.

ru-act.com

Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)

Изменение основного вида деятельности ООО происходит через ФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Если в уставе не прописаны те виды деятельности, которые планируется добавить, необходимо внести их в учредительный документ путем его корректировки. Алгоритм действий в подобном случае следующий:

Проведение общего собрания.
Внесение поправок в устав и представление его в обновленной редакции.
Направление в регистрирующие органы заявления по форме Р13001.
Уплата госпошлины в размере 800 руб.
Изменение данных в ЕГРЮЛ с указанием измененного вида деятельности и реквизитов обновленной редакции устава.

После представления необходимых документов регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней (п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129).

Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания

Согласно ст. 39 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14, решение оформляется, когда общество состоит только из 1 участника, который его и принимает. Для удостоверения решения достаточно подписи учредителя и печати организации.

Если участников больше, вместо решения составляется протокол. Для этого проводится внеочередное общее собрание (п. 1 ст. 35 закона № 14-ФЗ) по поводу того, как изменить основной вид деятельности ООО. Протокол, отражающий согласие всех участников на изменение ОКВЭД, должен быть подписан всеми присутствующими.

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО

Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:

в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
форме заявления в регистрирующие органы.

Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.

Заполнение Р14001 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец

В рассматриваемом нами случае в документе заполняются только те страницы, на которых добавляются новые коды либо происходят изменения путем исключения старых и замены их на новые.

Генеральный директор при этом должен заполнить данные:

страницу 1 заявления;
лист Н стр. 1 (перечисление видов деятельности, которые планируется добавить);
лист Н стр. 2 (перечисление видов деятельности, которые планируется исключить);
лист Р (сведения о заявителе).

Перечисление кодов дополнительных видов деятельности не требует вписывания каждого из них в отдельную строку. При необходимости можно заполнить несколько листов Н заявления (при этом пустые страницы не подлежать нумерации и распечатке).

Чтобы код ОКВЭД добавить в ООО, необходимо нотариально заверить заявление, после чего оно представляется в регистрирующие органы. Необходимость уплаты госпошлины в данном случае отсутствует. Образец заявления доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать образец

Сроки внесения изменений, ответственность за их нарушение

Заявление по форме Р13001 или Р14001 нужно направить в ФНС не позднее чем через 3 дня после того, как будет вынесено решение или составлен протокол о смене основного кода ОКВЭД или любого из дополнительных (ч. 5 ст. 5 № 129-ФЗ). Регистрация изменений занимает 5 дней. Порядок внесения изменений в данные о видах деятельности ООО изменился только в части введения новых кодов ОКВЭД, других изменений в процедуре нет.

В случае нарушения предусмотренных сроков руководитель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 14.25 КоАП РФ:

при нарушении сроков подачи заявления (ч. 3);
при обнаружении в ходе проверки соответствующими органами, добавленных видов деятельности, информация о которых не была представлена в ФНС (ч. 4).

Таким образом, порядок изменения основного вида деятельности (либо добавления новых) зависит от необходимости внесения поправок в устав фирмы.

nalog-nalog.ru