Запись в трудовой книжке о совместительстве


Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов. Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина. Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден.

Оформление на работу совместителей

Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором. Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям.

Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Одним из них является трудовая книжка.


Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании. Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.

Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу.

Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя.

Виды совместительства

Согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации граждане могут работать по совместительству.

Существуют два вида совместительства:

  • у того же работодателя в свободное время – внутреннее;
  • в другой организации – внешнее.

Общим для обоих видов является необходимость заключения трудового договора. Его отличительной чертой выступает указание на работу по совместительству.

Граждане самостоятельно решают, сколько должностей им совмещать. Законом такое количество не нормируется.

Трудовые книжки на совместителей

В силу статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим как сам факт исполнения должностных обязанностей, так и его продолжительность. Она хранится по основному месту работы и выдается гражданину после его увольнения.

Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.


Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку. Основаниями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.

Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.

Важно учитывать, что любая запись о совмещении вносится исключительно основным работодателем. Если у гражданина нет основного места работы, то и соответствующую информацию в его трудовую книжку внести не может никто.

Предприятие, у которого работает совместитель, не имеет права заводить и хранить у себя трудовые книжки соответствующих работников. Также оно не уполномочено вносить в них исправления, дополнения или изменения.

Все указанное выше одинаково применяется как для внешних, так и для внутренних совместителей.

Игнорирование данных предписаний может явиться основанием для привлечения предприятия, у которого трудятся совместители, к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России, штраф по которой может доходить до 50000 рублей.


glavkniga.ru

Анна Влада, там есть  и другой пример. Я собрала все мнения по этому вопросу.      

Вопрос: В трудовой книжке сотрудницы следующие записи: ООО "Интермед" 09.01.2008 "Принята на работу по совместительству на 1/2 ставки на должность фармацевта". Эта организация является для нее работой по совместительству, по основному месту работы записи о совместительстве в "Интермеде" не делались. С основной работы она уволилась 17.10.2008 (эта запись предшествует записи о совместительстве в "Интермеде"), и совместительство стало для нее основным местом работы через такую запись: "20.10.2008 переведена на основную работу фармацевтом". Понятно, что 2 последние записи неверные: надо было увольнять с совместительства (не делая запись) и принимать на постоянную работу. Как теперь исправить эти записи (они вносились прежним кадровиком), не можем же мы уволить с совместительства задним числом?
Ответ: Вспомним, что совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится в трудовую книжку: — по месту основной работы по желанию работника (для этого работник представляет письменное заявление с просьбой внести соответствующую запись); — на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.


пример, справки с места работы по совместительству или заверенной копии приказа (см. ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек)). Неудобство доставляет порядок изменения трудового договора по совместительству на трудовой договор по основному месту работы — он не урегулирован законодательством. Сложившаяся на практике обычная процедура такого перехода предполагает два пути: 1) расторжение прежнего трудового договора о работе по совместительству и заключение нового (на основной работе); при этом для расторжения трудового договора с совместителем применяются как общие, так и специальные нормы (в частности, ст. 288 ТК РФ); 2) оформление перехода с помощью изменения условий трудового договора. Этот вариант предполагает использование положений ст. 72 ТК РФ об изменении определенных сторонами условий трудового договора (из него исключается условие о том, что работа является работой по совместительству). В соответствии с названной нормой такое изменение допускается только по соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме. В то же время при отсутствии записи о работе по совместительству в трудовой книжке подобный вариант грозит нарушениями Правил ведения трудовых книжек: нельзя перевести работника с одного места работы на другое, если в трудовой книжке отсутствуют соответствующие сведения (см.

сьмо Роструда и от 22 октября 2007 г. N 4299-6-1). Подписание сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору об исключении условия о работе по совместительству дает работодателю основания к изданию соответствующего приказа о переводе работника. Приказ оформляется по унифицированной форме N Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Далее в трудовую книжку работника должна быть внесена соответствующая запись. При ее внесении необходимо руководствоваться ч. 5 ст. 66 ТК РФ, устанавливающей, что запись о периоде, когда работник работал в организации в качестве совместителя, во-первых, вносится в трудовую книжку исключительно по желанию работника, во-вторых, должна быть сделана на предыдущем месте работы, которое было ранее основным для работника. Следует вновь отметить, что ни в ТК, ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, не установлено порядка внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Поэтому Роструд в названном Письме N 4299-6-1 рекомендует в подобных случаях вносить в трудовую книжку запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника; в графе 4 раздела "Сведения о работе" делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

чь идет о трудовой книжке, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству. Если же такой записи в трудовой книжке нет, Роструд предлагает работодателю следующее. После записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывать полное и сокращенное наименование организации, затем вносить запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Для разрешения сложившейся в ООО "Интермед" ситуации с совместителем, ставшим основным работником, советуем, во-первых, соответствующим закону способом признать недействительными записи от 09.01.2008 (запись сделана не той организацией, которая должна была ее сделать; также неправильно вносить в трудовую книжку отметку о работе на 1/2 ставки) и от 20.10.2008. Далее возможно поступить так, как предлагает Роструд: указать в виде заголовка полное и сокращенное наименование организации; затем внести запись о принятии сотрудника со дня начала работы в этом ООО и сослаться на соответствующий приказ (распоряжение), а также обязательно указать период работы в качестве совместителя.  

С.Ардатова Эксперт Национального союза кадровиков
Подписано в печать
22.11.2012

www.buhonline.ru

Что говорит закон


Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа. Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:

  1. Гражданин берет совмещение на основной работе (внутреннее совместительство), где ему без проблем могут сделать запись в трудовой. При этом не нужно представлять никакие дополнительные документы, все необходимое есть в отделе кадров.
  2. Гражданин изъявил желание найти подработку в сторонней компании (внешнее совместительство). Здесь могут возникнуть проблемы с записью, так как начальник на первой работе может быть против.

Законодательство не регламентирует конкретных норм по составлению письменного заявления по поводу внесения записи о внешнем совместительстве. Другими словами, сотрудник может как письменно, так и устно изъявить свое желание.

Но многие юристы, опираясь на практику, советуют все же грамотно составить письменную просьбу о внесении записи в бланк трудовой о второй работе.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству.

Ограничения по времени

Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка. Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют.


Получается, что по правилам совместитель может трудиться не более четырех часов за день, а это 16 ч в неделю. То есть, кроме основной работы, гражданин может трудиться указанное количество времени (меньше – можно, а вот больше — нет). Исходя из этого, максимальное количество подработок не может превышать двух.

Получается, что заполнение трудовой книжки при работе по совместительству не столь важно, более важным считается соблюдение временного режима.

Права при совместительстве

Независимо от того, на какой должности трудится человек, а также является ли это совместительством или основной работой, права сотрудника не должны нарушаться. Поэтому на каждой из работ у сотрудника сохраняются привилегии. К таковым относят полный соцпакет, а также право:

  • на обеденный перерыв;
  • оплату больничного;
  • ежегодный отпуск;
  • бесплатное обучение;
  • пособия.

Другими словами, совместительство должно восприниматься относительно прав человека так же, как и первое место работы. Исключение – неофициальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, не вносятся записи в бланк трудовой.

Образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве представлен ниже.

Зачем делать запись


Если законодательство позволяет не делать записей о дополнительных официальных работах, для чего многие сотрудники настаивают на внесении информации о совместительстве?

Во-первых, каждый знает, что любая запись – это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем. Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве. Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника.

Бывают ситуации, когда руководство организации категорически против посторонних записей в трудовой, поэтому сотруднику придется отстаивать свое желание сделать соответствующую отметку.

Оформление

Прежде чем делать записи в трудовой о работе по совместительству, нужно правильно принять такого сотрудника на работу. Процедура оформления мало чем отличается от обычной. Процесс оформления совместителя выглядит следующим образом:

  1. Проведение собеседования.
  2. Написание соискателем заявления о приеме на совмещение.
  3. Представление соискателю нормативных документов для ознакомления.
  4. Составление и подписание трудового соглашения (здесь главное отличие от обычного договора – необходимо указать, что сотрудник будет работать по совместительству).
  5. Издание приказа о приеме на совмещаемую должность.
  6. Заполнение трудовой (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику перед заполнением бланка).
  7. Оформление личного дела сотрудника.

Работодатель может потребовать от нового сотрудника справку о наличии первого места работы, которая и является основанием принимать сотрудника как совместителя. В противном случае руководитель вправе отказать в трудоустройстве.

После того как справка представлена, можно говорить и о том, чтобы была заполнена трудовая книжка при работе по совместительству. Особенности ее заполнения рассмотрим далее.

Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы. Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.

Существенное отличие при заполнении документа есть только в видах совместительства. При внутреннем совмещении не указывается организация, которая принимает сотрудника на должность, а при внешнем она указывается.

Прежде чем вносить запись о второй должности, сотрудник может посмотреть образец записи в трудовую книжку по совместительству, которую должен представить сотрудник кадрового отдела или любое уполномоченное лицо.

Внешнее совместительство

Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя. Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные. В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей.

Что касается выработки времени, то, как говорилось ранее, сотрудник не должен работать на дополнительной работе больше четырех часов. Но данные нормы относятся к госслужащим, а вот что касается частных организаций, тут строгих норм нет, хотя и не приветствуются переработки. Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.

Также совместительство не должно занимать больше времени, чем основная работа.

Как должна оплачиваться работа? Оплату устанавливает сам работодатель. Он может исходить из почасовой оплаты, из объема выполненной работы, общих показателей и т. п., а может установить полную ставку, которая определена для конкретной должности. Любой из перечисленных фактов должен быть отражен в трудовом соглашении.

Делать ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве или нет – личное дело гражданина. Если на основном месте работодатель не возражает, то сотрудник может представить всю информацию со второй работы для оформления записи.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство предполагает дополнительную должность у того же работодателя, где ведется основная работа. Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании).

Рассмотрим заполнение трудовых книжек в примерах. Совместительство внутреннее и совмещение внешнее будут отличаться только формой записи, в остальном заполнение бланка стандартно для любого вида трудоустройства.

Из совместителя — в сотрудники

Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда. В документе присутствует следующая информация:

  • режим трудовой деятельности;
  • изменения в оплате труда;
  • трудовые обязанности.

На основном месте работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, о чем делается запись в трудовой. А на месте, где было до этого момента оформлено совместительство, — подписать допсоглашение о найме на постоянной основе. В трудовой также делается соответствующая запись.

Форма записи в трудовой книжке при переводе совместителя на работу на постоянной основе представлена выше.

fb.ru

Как оформить работу по совместительству: запись в трудовой книжке в 2019 году

Трудовой кодекс определяет совместительство как другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время. Время работы по совместительству не должно быть больше 4 часов в день (ч. первая ст. 284 ТК РФ). Поскольку трудовую книжку ведет компания по основному месту работы, она делает и запись в трудовой по совместительству.

Работа по совместительству — это работа по отдельному трудовому договору (ч. первая ст. 282 ТК РФ). Такие договоры работник вправе заключать с неограниченным количеством компаний.

Скачайте документы по теме:

Прием на работу и увольнение совместителя компания оформляет приказом. Делать запись в трудовой книжке по совместительству или нет, решает сам работник.

Совместительство бывает двух типов (ч. первая ст. 60.1 ТК РФ):

Рассмотрим, как делать, если работник внешний и внутренний совместитель.

Чтобы оформить сотрудника внутренним совместителем, вы не должны требовать от него дополнительных документов. Он их принес, когда устраивался на основное место работы (ст. 65 ТК РФ). У вас есть трудовой договор и приказ о приеме на работу. При приеме по совместительству: запись в трудовой книжке по просьбе сотрудника сделайте на основании приказа директора.

В разделе « Сведения о работе» у вас уже есть заголовок с названием компании в графе 3. Есть запись о приеме на основное место работы. Ниже сделайте запись в трудовой книжке по совместительству (образец ниже). Укажите следующий порядковый номер записи в графе 1. В графе 2 поставьте число, месяц и год приема на работу внутренним совместителем.

В графе 3 напишите «Принят на работу по совместительству…». Укажите, в какое структурное подразделение компании, на какую должность, специальность или профессию. В графу 4 внесите дату и номер приказа о приеме на работу. Это отдельный приказ, на основании которого принят работник, а вы делаете запись в трудовой по совместительству.

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Как оформить увольнение по совместительству: запись в трудовой книжке внутреннего совместителя

Вы вправе уволить работника — внутреннего совместителя по тем же основаниям, что и основного сотрудника (ст. 77 ТК РФ). Вправе уволить и в случае, когда на эту должность принимаете сотрудника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). Укажите это основание увольнения в записи в трудовой книжке по совместительству (образец ниже).

Запись в трудовой книжке по совместительству: образец 2017 года

Во всех этих случаях увольнения по совместительству: записи в трудовых книжках признают незаконными.

Внутренний совместитель может уволиться по собственному желанию. Причем и с основного места работы, и с совместительства в один день. Если вы вносили в его трудовую книжку запись о приеме по совместительству, сделайте запись об увольнении. У вас будут две записи со ссылкой на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса. Обе записи в трудовой книжке по совместительству (образец ниже) внесите на основании приказов директора.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения внутреннего совместителя с работы по основному месту и по совместительству в один день

Как оформить прием внешнего совместителя: записи в трудовой книжке в 2019 году

Трудовая книжка хранится по основному месту работы сотрудника. Сотрудник может обратиться к вам с просьбой, выдать ему копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). На основании копии приказа по основной работе ему сделают запись в трудовой по совместительству.

Вы обязаны подготовить сотруднику копию приказа не позднее трех рабочих дней со дня, когда он обратился с письменным заявлением. Заверьте копию записью «Верно». Укажите должность лица, которое заверило копию. На копии должна быть его подпись, расшифровка подписи и дата заверения. Заверенная копия будет основанием для записи в трудовой книжке по совместительству. Образец заверения смотрите ниже.

Запись в трудовой книжке по совместительству: образец 2017 года

Если ваша компания для совместителя основное место работы, запись о совместительстве в трудовую книжку (образец ниже) внесите на основании копии приказа о приеме на работу. Дублировать наименование компании в графе 3 не надо. Ниже записи о приеме на основную работу в графе 1 поставьте следующий порядковый номер записи. В графе 2 укажите дату приема внешним совместителем.

В графе 3 напишите, что сотрудник принят на работу по внешнему совместительству. Укажите наименование компании. Впишите, в какое структурное подразделение, на какую должность, специальность или профессию. В графе 4 укажите, что запись в трудовой книжке по совместительству (образец ниже) сделана на основании копии приказа.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя

Вместо копии приказа о приеме на работу по внешнему совместительству работник может принести справку. Унифицированной формы справки нет. Компания вправе оформить ее в произвольном виде на фирменном бланке. В справке должны быть реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству. На основании справки, вы сделаете запись в трудовой книжке по совместительству. Образец справки смотрите ниже.

Справка о подтверждении работы по совместительству

Как оформить увольнение внешнего совместителя: записи в трудовой книжке

Работник вправе уволится с работы по внешнему совместительству по собственному желанию. Чтобы внести в его книжку запись об увольнении, он должен принести вам копию приказа об увольнении или справку. При увольнении совместителя: запись в трудовой книжке (образец ниже) сделайте ниже последней записи.

В графе 1 поставьте следующий порядковый номер записи. В графе 2 поставьте дату увольнения. В графе 3 напишите, что сотрудник уволен с работы по совместительству. Укажите наименование компании. Впишите, что уволен по инициативе работника и сделайте ссылку на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса. Образец записи в трудовую книжку по совместительству смотрите ниже.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника, который работал по совместительству

www.kdelo.ru

Общие правила

Как внести запись в трудовую книжку о совместительствеСуществуют два типа совместительства:

  • внутреннее,
  • внешнее.

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам.

Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности. Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству.

Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление (в произвольной форме) на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела. В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего. Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения.

На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника.

Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности. В третьей колонке следует указать полное и сокращенное (при наличии) название фирмы. После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую – дату приема сотрудника на работу.

Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве. В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте.

После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы. Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке.

Внешнее совместительство

Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника. В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации. Такими документами являются:

  • заверенная печатью и подписанная должностным лицом справка о трудовой деятельности по совместительству в другой фирме,
  • выписка из приказа о приеме на работу, подписанного руководителем предприятия, или его копия,
  • трудовой договор.

В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы. Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.

Увольнение при совмещении

В случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности. При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица.

Если работник увольняется с двух рабочих мест (основного и по совместительству) в данном документе следует сделать две записи, а именно – об увольнении с основного места и по совместительству. В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы (либо отдела кадров) и подписью ответственного лица.

Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным. В подобных случаях также актуален вопрос о том, как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. В этом случае вначале следует уволить сотрудника и с основной работы, и с должности по совместительству, а после этого принять на основное место трудовой деятельности.

В некоторых ситуациях совместитель переводится в основные работники путем оформления специального соглашения об изменении условий труда, дополняющего трудовой договор. Работодатель должен подтвердить перевод приказом или распоряжением, содержащим информацию о присвоении совместителю статуса основного работника.

Увольнение при внешнем совмещении

Во время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями. Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место. Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации.

В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места. После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству. При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу.

Особенности внесения записей о совместительстве

Согласно законодательству, регулирующему отношения между работниками и работодателями, право на занесение в трудовую книжку сведений о совместительстве не ограничено каким-либо сроком. Следовательно, работодатель должен внести их сразу после обращения сотрудника и предъявления необходимых документов.

При этом следует обращать особое внимание на дату. При записи данных о совместительстве следует указывать не дату внесения сведений, а дату приема сотрудника на работу.

hr-portal.ru

Порядок внесения записей

Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм внесения сведений следующий.

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Шаг 2. Указываем дату

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Шаг 3. Указываем наименование должности

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.

Шаг 4. Указываем реквизиты документа

В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству

Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так.

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству

В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа может быть как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников. Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

clubtk.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.