Подача документов в налоговую

Не так давно существовало только три способа  подачи документов на государственную регистрацию в регистрирующий орган (налоговую инспекцию (ФНС): лично заявителем, представителем заявителя, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности или отправка документов по почте. 

На сегодняшний день количество способов подачи документов значительно увеличилось. Рассмотрим все возможные способы подачи документов на государственную регистрацию, чтобы выбрать наиболее удобный.

В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут выступать учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Способы подачи документов на государственную регистрацию:

1. Лично заявителем
2. Представителем заявителя, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности 
3. По почте путем отправки заказного письма через Почту России
4. Через DHL Express
5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
6. Электронно (через ООО «КГ «Альпийский ветер»)

1. Лично заявителем

Данный способ возможен только при первичной регистрации юридического лица (ООО, АО или некоммерческой организации) или физического лица регистрируемого или прекращающего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.

Плюсы	Минусы
Не нужно тратить время и деньги на заверение подписи учредителей у нотариуса.	Учредители юридического лица или лицо, регистрируемое в качестве ИП удостоверяют свои подписи лично в регистрирующем органе (ИФНС). Зарегистрированные документы может получить либо учредитель (все учредители) либо представитель, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности от всех учредителей.

 

2. Представителем заявителя, действующим по нотариально удостоверенной доверенности

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам.

Плюсы	Минусы
При частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника. При получении документов можно выявить ошибки допущенные регистрирующим органом или обратиться за консультацией о причинах отказа к сотруднику регистрирующего органа.	Подпись заявителя в форме заявления в регистрирующий орган надо заверить у нотариуса. Затраты на оформление нотариальной доверенности и услуги представителя по подаче и получению документов в регистрирующем органе.

 

3. По почте путем отправки через Почту России

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Плюсы	Минусы
Доступный и дешёвый способ.	Долго. Подпись заявителя в форме заявления в регистрирующий орган надо заверить у нотариуса. В случае отказа не возможно без нотариально оформленной доверенности обратиться к сотруднику регистрирующего органа для дачи консультации о реальных причинах отказа

 

4. DHL Express

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую инспекцию и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую инспекцию на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически государственная регистрация проходит за 7 рабочих дней ).

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

Плюсы	Минусы
Курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области стоимость всего 800 рублей (Цена DHL). Не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции. Не нужно оформлять доверенность на получение.	Подпись заявителя в форме заявления в регистрирующий орган надо заверить у нотариуса. Услуга доступна только для жителей Московского региона. Документы доставляются на 3 день с даты регистрации ИФНС.

 

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»  https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

5.1. Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Плюсы

Минусы

Не придётся выходить из офиса/дома. Заявитель может отслеживать движение документов. В электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем; Не нужно заверять подпись заявителя нотариально и выдавать доверенность.

Требуется квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (далее — СКП), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России . Так же должна быть установлена программа CryptoPro и подготовлен транспортный контейнер, содержащий документы в электронном виде.   Для получения бумажной версии документов необходимо Документы будут присланы на заявленный электронный ящик в электронном виде, которые необходимо будет заверить

 

5.2. Через нотариуса

При сделках купли-продажи или залога долей документы в регистрирующий орган могут быть направлены только нотариусом. В остальных случаях это право выбора заявителя.   

Передача заявлений в налоговую инспекцию осуществляется в два этапа:

Первый этап проходит как обычно, так же, как и без электронной передачи, нотариус, свидетельствует подлинность подписи на регистрацию.

Второй этап — заявитель подает нотариусу заявление с просьбой осуществить электронную передачу формы заявления в ФНС и все другие документы, которые в соответствии с законом необходимо приложить к документам в регистрирующий орган. Нотариус сканирует полученные от клиента документы с помощью специализированного программного обеспечения формирует из них транспортный контейнер (zip-архив), подписывает каждый документ в контейнере своей ЭЦП и отправляет в налоговый орган. Подлинники этих документов нотариус отдает заявителю. 

Плюсы	Минусы
Подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении. Получение зарегистрированных документов у нотариуса.	Услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается. Нотариус берет оплату не только за заверение подписи заявителя в каждой форме заявления, но и за сканирование, отправку документов в ИФНС и выдачу зарегистрированных документов

 

6. Электронно (через ООО «КГ «Альпийский ветер»)

Консалтинговая группа «Альпийский ветер» предлагает услуги по подготовке и подаче в электронном виде документов на государственную регистрацию физического лица регистрируемого в качестве ИП, Общества с ограниченной ответственностью состоящего из одного учредителя, внесения изменений в учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ, по формам Р11001, Р13001, Р14001, Р21001, Р24001 и Р26001.

Перечень услуг Консалтинговой группы «Альпийский ветер» по электронной подаче документов на регистрацию

1.       Подготовка полного комплекта документов, необходимого для государственной регистрации юридического лица, внесения изменений в учредительные документы или в ЕГРЮЛ

2.       Изготовление усиленной квалифицированной электронной подписи учредителя или руководителя юридического лица

3.       Отправка документов на регистрацию в электронном виде

4.       Отслеживание движения документов (подача, рассмотрение, регистрация)

5.       Получение зарегистрированных документов в ИФНС по доверенности или у нотариуса

Плюсы	Минусы
Не нужно заверять подпись заявителя нотариально и выдавать доверенность Не придётся выходить из офиса/дома Дешевле чем заверять документы у нотариуса Подача документов в ИФНС в день обращения Предоставление зарегистрированных документов в электронном виде в банк и иные организации	Подача документов в электронном виде пока возможно только для ООО состоящего из одного учредителя, внесения изменений в учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ  и регистрации физического лица в качестве ИП. Получение зарегистрированных документов возможно в ИФНС лично, лицом по доверенности или у нотариуса путем заверения бумажной версии документов зарегистрированных в электронном виде

 

Вывод

На наш взгляд, самым удобным из перечисленных способов подачи документов является отправка документов на государственную регистрацию в электронном виде самостоятельно или через компанию партнера путем изготовления усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя.

«24» июля 2017 г.

www.alpwind.ru

Подаче в налоговую заявлений по форме Р11001 — Р27002 предшествует поход к нотариусу для заверения подписи заявителя на форме. Это не всегда удобно, а в моем случае (Р14001) и не всегда возможно так как нотариус, как правило, требует предоставления свидетельств о регистрации и ИНН, а также устава ЮЛ. Однако существует вариант подачи заявления в налоговую минуя нотариуса. Способ мудреный и чтоб каждый раз самому по несколько часов не вспоминать что и как делать, особенно пытаясь проинструктировать кого-то по телефону, для себя же любимого и всех интересующихся сделал пошаговую инструкцию/памятку.

1. Через программу «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» (скачивается с сайта налоговой) заполняется форма 14001 (по шаблону — я сохраняю прежние удачные заявления), затем кнопка печать и кнопка с одной дискетой – происходит выгрузка одним многостраничным документом в формате tiff.

2. В программе Adobe Acrobat Pro открываем документ-основание для внесения изменений (в моем случае это как правило решение суда в формате pdf) и сохраняем его в формате tif, при этом файл сохраняется постранично (в несколько файлов).

3. В программе Irfan View (мой выбор, возможно есть лучше/удобней) нажимаем кнопку «Сервис», в выпадающем меню выбираем «многостраничные изображения» и далее «создать многостраничный tif» и объединяем постраничный файлы в один многостраничный.

4. В программе «Формирование пакета документов для подачи заявления о регистрации в электронном виде» нажимаем кнопку «формирование пакета» (изображен конверт), в открывшемся новом окне заполняем раздел 1 «общие сведения о пакете», в разделе 3 подставляем само заявление и прилагаемые документы (прикладываю документ-основание и паспорт — все в формате tif), подписываем каждый документ ЭЦП заявителя. После этого в верхней левой части окна нажимаем кнопку «сформировать» и пакет сохраняется в виде zip-архива с жутким названием по указанному нами адресу.

5. На сайте nalog.ru в разделе «иные функции ФНС» нажимаем «Регистрация ЮЛ и ИП», далее в разделе «Юридические лица» нажимаем «Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ», выбираем вариант «удаленно» и нажимаем «перейти» в варианте «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
открывшемся окне нажимаем «Проверить условия использования сервиса и начать работу». При успешном прохождении проверки (может понадобиться установить сертификат налоговой в корневое хранилище) нажимаем «Начать работу с сервисом». В новом окне выбираем вкладку «Отправка документов», выбираем зиповский пакет и отправляем. В результате откроется вкладка «Список переданных документов» с предварительными результатами передачи заявки, а также на электронную почту почти мгновенно придет письмо от ФНС о поступлении документов на обработку.

Дошедшим до конца пятого пункта мои поздравления – квест пройден!!!

Далее расслабляемся и через несколько дней ждем письма из налоговой с информацией о результатах.

P.S. Если кто-то имеет более простой алгоритм достижения той же цели — буду благодарен за информацию.

pikabu.ru

Услуги сервиса по электронной подаче документов в регистрирующий орган:

 

• Подготовка комплекта документов, необходимого для государственной регистрации ООО, АО, ИП
• Создание документов необходимых для изготовления электронной подписи
• Удостоверение лица получателя ЭП (удостоверение личности проводиться на основании доверенности выданной удостоверительным центром)
• Проверка документов, в том числе документов для государственной регистрации изменений
• Комплектование и отправка документов на регистрацию в электронном виде
• Отслеживание движения документов (подача, рассмотрение, регистрация)
• Получение зарегистрированных документов в ИФНС по доверенности или заверение у нотариуса

 

Преимущества электронной подачи документов:

• Не нужно заверять подпись нотариально и выдавать доверенность
• Не придётся стоять в очереди у нотариуса
• Дешевле чем заверять документы у нотариуса
• Подача документов в регистрирующий орган в день обращения
• Квалифицированная электронная подпись создается на 15 мес. 
• Предоставление зарегистрированных документов в электронном виде в банк и иные организации

 

Стоимость услуг сервиса:

• Создание усиленной электронной подписи, запись ЭП на флэш носитель клиента — от 1000 руб.
• Запись электронной подписи на флэш носитель — 500 руб. (стоимость флэш носителя)
• Удостоверение личности получателя ЭП в офисе ООО «Турбодок» или в офисе удостоверительного цента — бесплатно
• Выезд сотрудника удостоверительного центра по Москве для удостоверения личности получателя электронной подписи — 1000 руб.
• Проверка документов, направляемых в регистрирующий орган в электронном виде от 450 руб.
• Отправить документы на регистрацию в налоговый орган от 500 руб.

turbodoc.ru

Способы представления документов

Если при камеральной проверке были потребованы различные документы, то в налоговую инспекцию их можно предоставить следующими способами (подп. 1 п. 2 ст. 93 НК РФ):

• бумажные заверенные ксерокопии передаются лично налогоплательщиком или через представителя в налоговую инспекцию или заказным письмом по почте (подп. 2 п. 2 ст. 93 НК РФ);
• в электронной форме по специальному формату и в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@;
• в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика;
• в виде скан-образов по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.

Налогоплательщик сам вправе выбрать, каким способом передавать ему документы по запросам и требованиям налоговиков (письмо ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-2/24315).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Налогоплательщики, обязанные сдавать отчетность только в электронном виде, не вправе направлять уведомления о невозможности представления запрашиваемых ФНС документов почтой.

Подробности см. здесь.

Какие возможности предоставляют электронные личные кабинеты, узнайте из материалов:

• «Порядок заполнения декларации 3-НДФЛ в личном кабинете»;
• «Система Платон — личный кабинет пользователя (нюансы)».

Представление документов в электронной форме

Передать налоговикам требуемые документы в безбумажной форме можно по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) через оператора электронного документооборота (ЭДО) или через сайт ФНС России (подробности об этом способе см. по ссылке).

Как получить электронную подпись, узнайте из публикации.

Благодаря такой возможности вы:

• избегаете технических ошибок благодаря применению электронных форматов;
• экономите свои ресурсы (не нужно распечатывать документы и приходить в инспекцию или на почту для их передачи (отправки));
• гарантированно получаете подтверждение доставки документов.

На подготовку и представление документов у вас есть:

• 5 рабочих дней, если налоговики ждут от вас документы (информацию) о конкретной сделке или контрагенте, в отношении которого проводится проверка;
• 10 рабочих дней, если документы истребуются в рамках камеральной или выездной проверки в отношении вашей компании.

Отсчет сроков производится со дня получения требования о представлении документов.

Скан-образы бумажных документов: на что ориентироваться при их представлении

При передаче налоговикам скан-образов документов, составленных на бумажном носителе, ориентируйтесь:

• на абз. 4 п. 2 ст. 93 НК РФ, позволяющей представлять бумажные документы в электронной форме в виде электронных образов документов (составленных на бумаге документов, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов);
• приказ ФНС России от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@, которым утвержден универсальный формат описи для передачи в налоговую сканированных копий документов, позволяющий отправлять налоговикам сканы любых бумаг;
• письмо ФНС от 09.02.2016 № ЕД-4-2/1984@, в котором отмечена возможность представления в ИФНС любых документов в электронном виде с использованием любого программного обеспечения, если они составлены по установленным ФНС форматам.

Решая вопрос о том, в какой форме представить налоговикам истребуемые документы, не забывайте, что отдельные документы налоговики принимают исключительно в электронной форме. Подробнее об этом узнайте по ссылке.

Как подписать ксерокопии документов

Если документы представляются в бумажном виде, то следует придерживаться ряда правил.

Ксерокопии документов необходимо заверить у руководителя или другого уполномоченного лица. Можно также скрепить их печатью, если она есть у организации. Но это необязательно. Налоговики разрешают не заверять представляемые копии печатью, даже если компания или ИП не отказалась от печати в своей деятельности (письмо ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@).

Уполномоченное лицо действует на основании доверенности, выданной руководителем. Доверенность должна быть составлена в соответствии с требованием законодательства (ст. 185-189 ГК РФ и подп. 1 п. 3 ст. 29 НК РФ).

Подпись на ксерокопии проставляется в соответствии с порядком оформления, определенном в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (постановление Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст). Этот стандарт указывает, в каком порядке должны стоять надписи. Это выглядит таким образом:

Верно

Должность заверяющего            Личная подпись           Инициалы, фамилия

Дата

Необходимо учитывать, что установленный порядок носит рекомендательный характер, поэтому считается необязательным (подп. 4 п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003). Таким образом, надписи могут находиться в любом месте документа.

Например:

    Копия верна.

    20 ноября 2017 г.

                                                                                Смирнов

Генеральный директор ООО «Орион»         ————         Смирнов А. П.

                                                                                 М. П.

Нотариально удостоверять копии документов не требуется (п. 2 ст. 93 НК РФ). Но может возникнуть ситуация, когда без нотариуса не обойтись. Узнайте об этом из следующего раздела.

Нужно ли ИП заверять доверенность у нотариуса

Если документы предпринимателя для предоставления в налоговую инспекцию заверяются уполномоченным лицом, то необходима доверенность, заверенная у нотариуса (подп. 4 п. 2 ст. 11, подп. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ).

Такого же мнения придерживаются:

• судебные органы (см. решение Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).
• чиновники Минфина (письма от 24.03.2014 № 03-02-08/12763, от 01.08.2013 № 03-02-08/30900, от 15.11.2012 № 03-02-08/99, от 07.08.2009 № 03-02-08/66);
• налоговики (письма ФНС России от 22.08.2014 № СА-4-7/16692, от 16.10.2013 № ЕД-4-3/18527@).

Как оформить копии документов

Если законодательством не предусмотрена копия документов, заверенная нотариусом, то налоговые инспекторы не имеют право требовать заверенных копий (подп. 2 п. 2 ст. 93 НК РФ, дополнительно письмо Минфина России от 07.12.2009 № 03-04-05-01/886).

Поэтому налоговым инспекторам предоставляются копии документов, заверенные руководителем.

Многостраничная копия документа обязательно прошивается и ставится единая заверительная надпись на прошивке. Листы нумеруются, и общее количество проставляется на заверительной надписи. Прошивать листы необходимо с таким условием, чтобы впоследствии не было расшития пачки, и был свободный доступ для ксерокопирования любого листа. Все даты, подписи должны быть хорошо видны на копии документа (письма Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142, ФНС России от 13.09.2012 № АС-4-2/15309@ (п. 21)).

Если документов несколько, то копии заверяются отдельно и на каждой ставится заверительная надпись. Об этом сообщает финансовое ведомство в своих письмах от 11.05.2012 № 03-02-07/1-122, от 24.10.2011 № 03-02-07/1-374, от 30.11.2010 № 03-02-07/1-549 <1>, а также налоговое ведомство в письме от 02.10.2012 № АС-4-2/16459. Такой же позиции придерживаются и судебные органы (постановление ФАС Московского округа от 05.11.2009 № КА-А41/11390-09).

—————

<1> Указанные письма относятся к встречным проверкам. Так как условия представления документов по требованию налоговых органов одинаковы, то могут применяться и к камеральным проверкам (п. 2 ст. 93, подп. 3 п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Не следует для копии документов применять использованные листы. На обратной стороне ставятся данные об исполнителе документа – фамилия, инициалы и номер телефона (письмо от 01.02.2010 № 03-02-07/1-35).

Требование отсканированного варианта документа неправомерно

Действия налоговых инспекторов считаются неправомерными, если кроме заверенной копии документов запрашивается отсканированный вариант документа на дисках или в электронном виде.

В налоговом законодательстве не предусмотрено представление отсканированного варианта документа на дисках или в электронном виде, если ранее была представлена бумажная копия (ст. 93 НК РФ).

Какие штрафы ожидают компанию, если она не представит документы по встречной проверке, см. в статье «Какой штраф за непредоставление документов по встречной проверке?».

В какие сроки необходимо успеть подготовить и передать налоговикам документы, узнайте здесь.

Итоги

Если налоговики запросили у вас документы, можете представить их на бумаге или в электронном виде. Бумажные копии нужно заверить подписью руководителя и определенным образом сшить, а принести в налоговую можно лично (либо через представителя) или отправить заказным письмом по почте.

При передаче документов электронным способом нужно учесть требования приказа ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@.

nalog-nalog.ru

В какой службе зарегистрировать документ?

Подавать заполненную декларацию о налогах можно только в налоговую службу, находящуюся по месту постоянной регистрации лица ее подающего. При этом место его временного проживания либо пребывания (например по работе либо учебе) не имеют никакого значения.

То есть, находясь в другом городе долгое время, подать документы в находящуюся там налоговую службу нельзя – для этого нужно приехать в орган по месту регистрации либо воспользоваться почтой.

Единственным исключением являются лица, вовсе не имеющие постоянной прописки либо регистрации, а имеющие только временную. В таком случае налоговая декларация сдается по месту временной регистрации, но перед этим заранее следует обратиться в местную налоговую службу с целью постановки на учет.

Способы сдачи

Существует сразу несколько способов подачи деклараций в налоговую инспекцию.

1. Первый из них – личное обращение. Для многих людей он является самым простым и удобным.

   Кроме того, подавая документы лично, можно не волноваться за правильность их заполнения – принимающий инспектор предварительно проверит их, и в случае ошибок подскажет, что необходимо исправить или уточнить. Минусом такого способа является необходимость наличия достаточного свободного времени, особенно в случае очередей в инспекции.

2. Другой способ – отправить налоговую декларацию почтой (это право указано в пункте 4 статьи 80 НК РФ). Он позволяет значительно сэкономить время, а в некоторых случаях является единственным доступным – например, в случае длительного отсутствия по месту регистрации (при долговременной работе в других регионах).
3. Кроме этого, возможно подать налоговую декларацию и через интернет, с помощью специального кабинета налогоплательщика, расположенного на сайте ФНС. Это максимально удобный и быстрый способ, но только при возможности стабильного выхода в интернет.

Как фиксируется факт приёма?

При обращении в налоговый службу лично подтверждением того, что декларацию приняли, служит проставление соответствующей отметки о приемке в копии подаваемого документа. При отправке почтой подобную роль играет получить квитанцию, в которой указаны точные данные отправителя и получателя, а также время ее приеме почтовой службой.

В случае же отправки налоговой декларации через интернет, плательщик через некоторое время получает так называемую квитанцию о приеме, которую можно распечатать и это является официальным подтверждающим документом (дополнительного обращения в налоговую службу для того, чтобы поставить в ней штамп, как иногда требуют – не нужно).

Ниже можно ознакомиться с фото квитанции о приеме налоговой декларации в электронном виде:

Как запросить копию в органе ФНС?

Для того, чтобы запросить копию ранее сданной налоговой декларации, необходимо лично обратиться в орган по месту регистрации и подать заявление на ее получение. В большинстве случаев документ можно взять сразу же в день обращения. Также, возможно получение копии декларации через сайт налоговой инспекции в кабинете налогоплательщика.

Какое заявление необходимо будет составить?

Заявление о получении копий налоговой декларации составляется либо в произвольной форме, с указанием номеров требуемых документов и времени их сдачи, либо оформляется по образцу, получить который можно непосредственно в налоговой инспекции (обычно все образцы располагаются в доступном для посетителей месте).

Скачать бланк заявления в налоговую инспекцию

Что это такое квитанция?

Квитанция о приеме – это документ в электронном виде, включающий в себя данные налоговой декларации. Она является подтверждением того, что что декларация подана налогоплательщиком и принята службой, в подтверждение чего в ней имеются электронные подписи инспекции и плательщика.

Если отказывают в услугах

В некоторых случаях налоговая служба может отказать в приеме декларации. Обычно это может быть вызвано одной из следующих причин: отсутствие документов, удостоверяющих личность лица, подающего декларацию, оформление ее по старому образцу, либо заполнение с ошибками.

Кроме этого, если документ подается в бумажном виде, то отсутствие необходимых подписей и печатей организации также является основанием к отказу (как и отсутствие электронной подписи при отправке через интернет).

Во всех этих случаях необходимо исправить все указанные недочеты и повторно подать декларацию.

Смотрите видео о причинах отказа приема налоговой службой декларации о доходах:

Заключение

Таким образом, при правильном подходе принятие органами налоговой декларации не представляет больших затруднений и может быть выполнена самыми разными способами. Самое главное, на что следует обратить внимание – это правильное ее заполнение и наличие в ней всех необходимых подтверждающих пометок и подписей.

101million.com

Куда подаются документы для регистрации ИП?

Если граждане хотят официально стать ИП (индивидуальными предпринимателями), им нужно оформиться в ФНС по месту прописки в паспорте. Чаще всего регистрационный адрес в паспорте совпадает с фактическим адресом проживания. Если в документе нет штампа о постоянной прописке, разрешается стать на учет в ФНС по временной регистрации (по месту пребывания). После завершения оформления в налоговом органе налогоплательщик, как физическое лицо в качестве ИП, получает право заниматься бизнесом, то есть предпринимательством.

ИП регистрируются налоговыми инспекциями (ИФНС), которые создаются в районных центрах и городских образованиях. В некоторых регионах в рамках преобразований созданы следующие представительства ФНС:

• инспекции по административным округам;
• межрайонные территориальные инспекции.

Как определяется территориальная принадлежность ИФНС?

Каждой налоговой инспекции присвоен специальный цифровой код из 4-х знаков: первые два — это код субъекта РФ, два других — номер местной ИФНС. Каждый совершеннолетний житель РФ, решивший зарегистрировать ИП в налоговом органе, код нужной ИФНС может узнать по месту своего жительства (воспользовавшись услугой «Нахождение реквизитов ИФНС» на странице service.nalog.ru/addrno.do) или по ИНН (первые четыре цифры ИНН и есть код налоговой инспекции).

Какие документы требуются?

Оформление регистрационной записи ИП в налоговой инспекции производится на основании Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. Из него следует, что физлицо обязано представить определенный набор бумаг. Подготовку документов можно сделать самому или довериться юридической фирме. Для оформления потребуются следующие документы:

1. Распечатанное и заполненное заявление (форма Р21001) о государственной регистрации физлица в качестве ИП. Этот документ включает 3 части. Основная часть заполняется данными о заявителе. Лист А служит для размещения информации о виде деятельности (данные можно взять из справочника ОКВЭД). Лист Б подтверждает достоверность данных основной части. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления на регистрацию ИП]
2. Копия страниц паспорта (главной и с пропиской).
3. Копия ИНН (идентификационного номера налогоплательщика) только для резидентов РФ.
4. Распечатанная квитанция и уплаченная по ней госпошлина (800 руб.) за оформление ИП.

Способы подачи документов для оформления регистрации ИП

После того как все документы для оформления ИП приведены в надлежащий вид, их следует подать в территориальный орган налоговой инспекции. Основание, устанавливающее порядок регистрации ИП — это приказ Министерства Финансов РФ № 87н от 22 июня 2012 года. В нем перечислены все варианты порядка поэтапной сдачи бумаг в налоговые органы и получения в них свидетельства о государственной регистрации ИП. Согласно этому приказу, готовый пакет документов на оформление регистрации ИП можно представить следующими способами:

• лично через ИФНС или МФЦ (самый быстрый способ);
• отправить по Почте РФ (чуть дольше);
• поручить представителю по доверенности (вероятно, самый простой, но дорогой способ);
• подача документов в налоговую в электронном виде.

Порядок подачи документов для регистрации ИП

При личном посещении налоговой инспекции нужно непременно взять паспорт. Стандартный порядок оформления ИП следующий:

1. Сперва рекомендуется ознакомиться с информационными стендами и ознакомиться с примером заполнения заявления о регистрации.
2. Заполнив заявление, проверьте правильность указанных данных в каждой бумаге.
3. Пакет документов сдается при обязательном предъявлении паспорта. На руки заявителю выдается расписка о сдаче документов (бланк Б из заявления), с указанием срока получения регистрационных документов.
4. Если в назначенный день заявитель не придет за документами, ему их вышлют по почте.
5. Законодателем определен срок оформления ИП. Он не должен превышать 3 рабочих дней. По расписке и паспорту можно получить документы, подтверждающие регистрацию ИП на имя заявителя.

Плюс – не требуются никакие затраты, кроме оплаты самой регистрации (800 руб.). Минус – потеря времени на посещение налоговой инспекции, возможные очереди и другие бюрократические проволочки.

Порядок подачи документов для регистрации ИП по почте

При отправке готовых бумаг на регистрацию ИП с помощи Почты РФ личного визита в налоговый орган совершать не требуется, но определенные действия помимо самой отправки корреспонденции все же предусмотрены. Необходимо заверить у нотариуса документы, направляемые в ИФНС:

• копию страниц паспорта;
• подпись на заявлении в ИФНС Р21001;
• доверенность для подачи документов в налоговую (при необходимости).

Необходимо также приложить квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины и отправить пакет документов ценным письмом, с приложением списка описи вложения. Ответа с распиской о приеме документов на оформление, и документов, подтверждающих регистрацию, также нужно ждать по почте. При этом времени на оформление уйдет гораздо больше, чем при визите лично.

Плюс – не нужно посещать орган налоговой службы. Минус – сроки оформления затягиваются на время пересылки письма, а также нужны затраты времени и средств на визит и оплату услуг нотариуса и почтового отделения.

Действия ответственного органа после приема пакета документов

Специалисты ИФНС на основании принятого пакета приступают к разработке итоговых документов, завершающих порядок регистрации ИП в 2017 году:

• свидетельства о госрегистрации физлица в качестве ИП.
• свидетельства о постановке на учет ИП в ФНС;
• уведомления о включении в учет ИП в региональном отделении Пенсионного фонда;
• выдержки из ЕГРИП;
• уведомления о присвоении предпринимателю кодов статистики (из Росстата).

Самостоятельно обращаться в ПФР и органы статистики предпринимателю не требуется – это делают налоговики, направляя соответствующие документы.

Заключение

Важные моменты при оформлении ИП

1. Графы заявления заполняются черной ручкой.
2. Оформление производится лишь по адресу регистрации.
3. При собственной подаче документов в налоговую инспекцию нет необходимости обращаться к нотариусу.
4. Для получения статуса ИП не нужно оформление юридического лица.
5. Если документы для оформления ИП подаются через интернет, необходимо обязательно указывать свой E-mail.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

• Образец заявления на регистрацию ИП

Список законов

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас

busines-suport.ru