Протокол создания ооо

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк протокола собрания учредителей .docСкачать заполненный образец протокола собрания учредителей .doc

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

о компании,
дате составления,
участниках собрания,
теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
и решении.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Пример составления протокола

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

Вначале бланка пишется

наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
и дата собрания.

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
назначается председатель и секретарь (при необходимости),
указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Источник: assistentus.ru

Что должно отражать решение о создании общества?

Каждый имеет право и возможность открыть фирму, чтобы заняться предпринимательством. Организационно-правовых форм при этом существует несколько, например общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество. Для этого необходимо собрать и предоставить в налоговую инспекцию для регистрации документы, перечень которых перечислен в ст. 12 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Это следующие документы:

заявление на регистрацию;
решение участника общества о создании;
устав;
квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины.

Как именно происходит регистрация ООО, читайте в статье «Какие документы нужны для открытия ООО — перечень».

Какую же информацию необходимо указать при оформлении решения о создании юридического лица? Четкой формы решения нет, но закон предусматривает обязательные данные, которые оно должно отражать (ст. 11 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 9 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Это:

Дата и место составления решения о создании общества.
Полные данные учредителя (Ф. И. О., паспортные данные физлица или наименование, реквизиты юридического лица).
Полное и сокращенное наименование создаваемого юридического лица.
Местонахождение общества.
Размер и характеристика уставного капитала.

Более подробно о роли и размере уставного капитала читайте в статьях:

«Для чего нужен и можно ли тратить уставный капитал ООО?»;

«Уменьшение уставного капитала ООО в 2018 году — пошаговая инструкция».

Информация о принятии решения об утверждении устава общества.
Информация о назначении органов управления общества. Необходимо указать, кого (Ф.И.О. и паспортные данные) и на какой срок назначают в исполнительный орган (ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ; ст. 69 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Решение о создании юридического лица — образец

Теперь, когда мы выяснили, — как именно должно выглядеть решение о создании общества, попробуем составить его на примере открытия ООО.

Пример

Иванов С. И. (паспорт серии 4000 № 123456, выдан 10 отделом милиции Выборгского района Санкт-Петербурга 01.10.2005, код подразделения 123-456, зарегистрирован по адресу Санкт-Петербург, ул. Воздушная, д. 1, кв. 123) принял решение открыть ООО, чтобы заниматься оптовой торговой деятельностью.

Он является единственным учредителем. Адресом ООО будет арендованное складское помещение (190000, Санкт-Петербург, ул. Воздушная, д. 15). Уставный капитал (УК) равен 50 000 руб. Минимально возможная сумма уставного капитала — 10 000 руб. УК вносится денежными средствами. Если учредитель захочет внести имущество в качестве УК, это может быть только сверх минимально уставленного УК (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Обязанности гендиректора общества он возлагает на себя.

Имея всю необходимую информацию, издаем решение, образец которого представлен ниже:

Скачать образец

Итоги

При регистрации общества одним из основных документов является решение о его создании. В нем укажите все основные данные, относящиеся к вашей организации: дату и место создания; наименование; размер и характеристику УК; данные, касающиеся устава общества; подробности об исполнительном органе.

Если вы уже работаете и хотите закрыть ООО, вам поможет статья «Порядок закрытия ООО — пошаговая инструкция».

Источник: nalog-nalog.ru

Содержание документа

Решение о создании юридического лица подтверждает намерение учредить общество в коммерческих целях. Типовой бланк или форма этого документа не утверждался, поэтому никаких особых требований к его подготовке нет. При формировании решения достаточно придерживаться стандартных правил подготовки деловых бумаг, а объем текста ограничить одной страницей.

Создать Решение в бесплатном онлайн-сервисе ►

Решение учредителя о создании или регистрации ООО образец 2019 года должен включать в себя следующие обязательные сведения:

Дата и населенный пункт принятия решения об учреждении ООО.
Полное имя и паспортные данные физического лица или наименование и реквизиты юридического лица, являющегося учредителем.
Указание на полное и сокращенное фирменное наименование создаваемой компании на русском языке.
Юридический адрес. Обратите внимание — в уставе ООО достаточно указать только местонахождение, т.е. населенный пункт, но в решении юридический адрес должен быть полным, таким же, как в гарантийном письме.
Размер уставного капитала. Минимальный размер УК составляет 10 000 рублей (кроме некоторых направлений бизнеса, например, производящих алкоголь) и эта сумма должна вноситься только денежными средствами. Дополнительно можно внести имущественный вклад, тогда в решении надо прописать порядок внесения имущества.
Указание на утверждение устава общества с ограниченной ответственностью.
Сведения о назначении на должность руководителя организации (указывают полное имя и паспортные данные будущего директора).

Вот как выглядит наш образец решения единственного учредителя о создании ООО, которому вы можете следовать:

Скачать образец решения о создании ООО единственным учредителем 2019

Сформировать решение с собственными данными можно в бесплатном онлайн-сервисе. Этот пример мы сделали на сайте 1С-Старт, который готовит полный пакет документов для ООО бесплатно и без ошибок.

Для чего необходимо решение об учреждении юридического лица

Решение о создании ООО входит в пакет обязательных документов при создании общества, которые подают в налоговый орган (статья 12 ФЗ № 129-ФЗ). Без него в государственной регистрации компании откажут.

Если общество создают несколько лиц, то решение единственного учредителя о создании ООО заменяется протоколом общего собрания учредителей. Не перепутайте – если в фирме будет один учредитель, то надо подготовить именно решение, а не протокол.

▼Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.▼

Источник: otkryt-ooo.ru

2 типа протоколов

В документообороте любого общества с ограниченной ответственностью (ООО) присутствует образец протокола общего собрания учредителей ООО; 2019 год не стал в этом вопросе исключением. С помощью протокола собрания учредителей ООО оформляется решение о создании общества; учредителями могут быть как юридические, так и физические лица. Вопрос об учреждении общества может быть рассмотрен одним человеком или организацией.

Для создания и регистрации в установленном законом порядке общества с ограниченной ответственностью этот документ необходим, поэтому его нужно заполнять в соответствии с определенными требованиями, зафиксированными в законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ о регистрации юридических лиц и ИП.

При создании общества

Начало деятельности компании — регистрация в едином государственном реестре юрлиц, после этого она может действовать, вступать во взаимоотношения с третьими лицами.

Образец протокола учредительного собрания ООО

Правила оформления

Оформить решение о создании юридического лица необходимо правильно. Образец протокола собрания учредителей ООО демонстрирует, что в данном бланке есть две части:

вводная;
основная.

В наименовании документа желательно указать его номер — 1, полностью привести его название, далее следует полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы.

Согласно закону в любом таком бланке должны быть следующие сведения:

дата, время и место проведения;
данные об участвовавших лицах (фамилия, имя, отчество, данные паспорта и место проживания);
сведения о лицах, выбранных председателем и секретарем (секретарь обычно также подсчитывает голоса);
сведения о результатах голосования по каждому из обсуждавшихся вопросов: сколько присутствующих голосовали «за» и «против». Если решение принималось единогласно, достаточно указания на этот факт.

Также следует указать, что образец протокола собрания единственного учредителя ООО никто не разрабатывает, так как в данном случае формируется Решение, ведь одному человеку ни к чему голосовать, выступать и совещаться, он принимает все решения сам, единолично.

Собрание участников

Далее все важнейшие вопросы по деятельности организации, например, о смене директора, увеличении или уменьшении уставного капитала, принимаются уже таким руководящим органом общества, как общее собрание участников (очередное или внеочередное) и оформляются соответствующим документом. Текущей деятельностью компании, ведением бизнеса руководит директор или генеральный директор (разница только в названии). Он может утверждать работников на их должностях, заключать договоры, выдавать доверенности. Эти действия собрание одобрять не должно.

На этом этапе жизни компании есть только участники с соответствующими правами, а не учредители ООО. Поэтому при принятии текущих решений будет использоваться образец протокола общего собрания участников ООО — 2019.

Обязательные реквизиты

Закон устанавливает, какие именно сведения должны быть включены в образцы протоколов на 2019 год:

решение о создании юрлица с приведением итогов голосования по данному вопросу;
фирменное наименование создаваемого ООО (полное и сокращенное);
местонахождение;
размер уставного капитала (УК) (напомним, что он не может быть менее 10 000 рублей);
способ формирования УК, порядок и сроки его оплаты;
денежная оценка имущества (если оно вносится в целях создания УК);
размер и номинальная (на момент учреждения) стоимость доли каждого из участников;
решение об утверждении Устава (главного документа);
избранные органы управления (в основном, указывается только Директор);
состав контрольно-ревизионной комиссии (в случае если Уставом предусмотрено создание контрольного органа).

ВАЖНО!

Протокол собрания учредителей

Протокол собрания участников ООО

Источник: ppt.ru