Регистрация фсс

Зачем страхователю нужен личный кабинет ФСС?

Электронные сервисы государственных порталов прочно вошли в нашу жизнь. Фонд социального страхования (ФСС) создал сайт, которым может воспользоваться застрахованный работник и его страхователь – работодатель.

Кабинет страхователя ФСС значительно облегчает жизнь руководителю организации и бухгалтеру. Если раньше все задачи приходилось выполнять вручную, выводить на бумажный бланк, самостоятельно относить документы в ФСС, то теперь все это можно сделать через личный кабинет Фонда социального страхования.

Возможности электронного сервиса позволяют хранить важную документацию на носителе. Больше нет необходимости искать дополнительное место для бланков и переживать об их утере. Все документы, поступающие в ФСС, в любое время просматриваются через личный кабинет страхователя. Если возникает необходимость, то отыскать нужный бланк страхователю можно по уникальному номеру или индивидуальным данным застрахованного лица.

Системные требования

Для работы в личном кабинете юридического лица ФСС и совершения действий страхователю необходимо иметь УКЭП – уникальную квалифицированную электронную подпись. Помимо этого, компьютер, на котором страхователь выполняет манипуляции, должен быть оснащен надежным средством криптозащиты. Это необходимо для распознавания и проверки владельца подписи.

Жестких и неисполнимых требований к аппаратуре не предъявляется, ровно как и нет их для программного обеспечения. Электронная система рекомендует использовать операционную систему Виндовс 7, 8, 10 для корректной работы. Подойдут и более поздние версии Microsoft. Среди надежных браузеров стоит отметить следующие.

Как зарегистрироваться и добавить организацию в личный кабинет

Инструкция для регистрации и последующей работы страхователя в личном кабинете ФСС проста. Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо действий и дать работнику добро на предоставление электронных листков нетрудоспособности, а также других документов, необходимо изучить функционал системы.

Для регистрации и открытия личного кабинета страхователю необходимо перейти на сайт ФСС (https://cabinets.fss.ru/) тут можно увидеть три варианта:

кабинет для застрахованного (работника);
кабинет для страхователя (работодателя);
кабинет для МСЭ.

Выбрать надо второй вариант.

Далее перейти на вкладку «регистрация» (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Здесь вводятся личные данные физического лица (номер телефона, ФИО, адрес электронной почты. Добавить организацию можно только после предварительной личной регистрации страхователя на портале Госуслуги. Когда система проведет проверку полученных данных, присвоится индивидуальный код доступа. Получить его можно в ближайшем идентификационном центре или по почте заказным письмом (удобный вариант выбирает сам страхователь, оформляющий доступ к кабинету). С помощью пароля страхователь сможет войти в личный кабинет и совершить необходимые действия.

Чтобы добавить организацию и приступить к работе в качестве юридического лица, необходимо перейти в личный кабинет, после чего заполнить данные организации по Форме 4.
Нажатием кнопки «далее» страхователь попадает в раздел активации аккаунта. Важно придумать сложный пароль, чтобы личный кабинет ФСС не взломали злоумышленники.

В течение суток на электронную почту приходит ссылка активации. Перейдя по ней, страхователь попадает на электронный портал, где выполняется вход в личный кабинет фонда социального страхования. Для входа надо ввести логин и пароль.
На вкладке личного кабинета ФСС «профиль» следует выбрать раздел «организации» и нажать «добавить».
В разделе «уполномоченный» загружается активный сертификат, позволяющий сдавать отчетность страхователю через кабинет ФСС. Для каждого пользователя предусмотрен индивидуальный сертификат. При его замене необходимо обязательно внести новые данные.
В разделе «профиль» заполняются данные: название организации; ИНН; ОГРН; КПП; адрес. Тут же следует выбрать филиал ФСС, с которым будет работать страхователь. После этого нажимается кнопка «сохранить».
Далее в горизонтальном меню кабинета ФСС страхователь выбирает вариант «заявление» и выводит бланк на печать. С этим документом для завершения активации кабинета ФСС надо обратиться в фонд. В течение 1-5 рабочих дней фонд предоставляет страхователю расширенные возможности для работы в личном кабинете, что отмечается статусом «утвержден» во вкладке «профиль».

Вход в кабинет

Для начала работы с данными ФСС страхователю необходимо на вкладке «Вход в личный кабинет Фонда социального страхования» ввести логин и пароль.

После этого работодатель попадает на главную страницу. Отсюда осуществляется переход в любой раздел документа путем нажатия на блок желтого цвета в верхнем правом углу. Тут можно поменять данные об организации, выполнить выход для смены пользователя, получить доступ к обращениям в ФСС.

Функции кабинета

В личном кабинете страхователя ФСС можно сделать следующее:

увидеть данные о новых листках нетрудоспособности;
просмотреть и напечатать ЭЛН;
добавить новые сведения в лист нетрудоспособности;
экспортировать полученные больничные для создания реестров в ФСС;
посмотреть и сделать анализ пособий, а также выплат по больничным посредством введения индивидуального номера застрахованного лица или ФИО;
увидеть журнал обмена информацией между страхователем и ФСС;
заполнить и отправить обращение в ФСС;
увидеть извещения для страхователя из ФСС;
записаться на прием в ФСС на удобное время.

Электронный кабинет Фонда социального страхования (ФСС) для страхователя является добровольной услугой, а не обязательной программой. Если организация не желает подключаться к новой системе, то работодатель будет по-прежнему получать всю документацию на бумажных носителях.

Источник: kabinet-fss.ru

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

Женщины в период беременности и после родов;
Матери и отцы во время ухода за ребенком;
Инвалиды и родители детей-инвалидов;
Родственники умерших работников.

Для чего нужна регистрация ИП в Фонде социального страхования?

Как известно почти каждому будущему ИП, индивидуальный предприниматель, который заключил трудовой договор хотя бы с одним работником, должен сразу же встать на учет в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя.

При этом стоит отметить, что такая регистрация является не правом, а обязанностью каждого индивидуального предпринимателя имеющего работников — так как по закону он является страхователем как минимум по двум видам страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Требуется ли регистрация в ФСС, если у ИП нет наемных работников?

Как уже было сказано выше, постановка на учет в ФСС требуется только тем предпринимателям, которые заключили трудовой договор с наемными работниками.

Однако если ИП без работников желает в будущем получать пособия по временной нетрудоспособности и/или материнству, он также имеет право зарегистрироваться в ФСС. Порядок регистрации в этом случае будет таким же, как и для ИП с работниками.

В какой срок необходимо зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС?

В 2019 году срок регистрации ИП в Фонде соцстрахования составляет 30 дней. То есть, вам необходимо собрать документы и обратиться в местный ФСС в течение месяца со дня заключения первого трудового договора.

Обратите внимание! Несвоевременная постановка на учет, равно как и ведение предпринимательской деятельности без регистрации в ФСС, грозит индивидуальным предпринимателям серьезными административными штрафам — от 5 до 10 тыс. руб.

Какие документы потребуются для регистрации ИП в ФСС в 2019 году?

На сегодняшний день для постановки на учет в Фонде социального страхования индивидуальному предпринимателю необходимо собрать следующий пакет документов:

Заявление о регистрации в качестве страхователя;
Скачать образец заявления
Паспорт индивидуального предпринимателя;
Копия паспорта;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
Свидетельство о госрегистрации физического лица в качестве ИП (ОГРН);
Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
Трудовые книжки наемных работников.

Обратите внимание! Если у вас на руках есть только копии каких-либо документов, они должны быть заверены в нотариальном порядке.

Как заполнить заявление о регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования?

При заполнении заявления вам обязательно необходимо указать следующие сведения:

Дата заполнения заявления;

Наименование территориального органа ФСС;
ФИО, место жительства и контактный телефон заявителя;
Паспортные данные;
Информация о государственной регистрации ИП в налоговых органах;
Основной вид деятельности;
Адрес места осуществления деятельности;
Сведения о выданных лицензиях (при наличии);
Номер и дата заключения трудового договора;
Номер счета в кредитной организации;
Дата получения средств на оплату труда.

Как зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС? Пошаговая инструкция в 2019 году

Если вы планируете самостоятельно встать на учет в Фонде социального страхования, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: Заполните заявление и подготовьте необходимые документы

Если у вас возникнут сложности на этом этапе, вы можете обратиться за бесплатной консультацией к нашим специалистам.

Шаг 2: Обратитесь в ФСС

Далее вам необходимо посетить территориальное отделение ФСС по месту регистрации. Адрес и время работы вашего отделения можно легко найти в интернете.

Шаг 3: Получите уведомление о регистрации

Если ваши документы в порядке, то через 5 рабочих дней вам необходимо снова явиться в Фонд социального страхования и получить соответствующее уведомление. С этого момента вы будете официально считаться работодателем, зарегистрированным в ФСС.

Как зарегистрировать ИП в Фонде социального страхования через интернет? Пошаговая инструкция в 2019 году

Вы не хотите тратить свое время на визиты в ФСС и лишние бюрократические проволочки? Теперь вы можете зарегистрироваться в качестве работодателя через интернет — на Едином портале государственных услуг.

В этом случае порядок действий будет следующим:

Шаг 1: Зарегистрируйтесь на сайте www.gosuslugi.ru;

Для регистрации вам потребуется указать свои данные: ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.

Шаг 2: Заполните электронное заявление

Далее вам необходимо заполнить электронную форму заявления о регистрации в качестве страхователя.

Шаг 3: Дождитесь результатов рассмотрения заявления

За изменением статуса заявления можно проследить в вашем Личном кабинете.

Шаг 4: Получите документы о регистрации

Когда заявление будет рассмотрено, вы сможете получить уведомление о регистрации: либо при личном обращении в ближайшее отделение ФСС, либо по почте.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с регистрацией ИП в ФСС 2019 г., не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут платить зарплату сотрудникам:

Расчет по страховым взносам — онлайн

Регистрация ИП в ФСС 2019 г. влечет для этого предпринимателя обязанность не только платить обязательные страховые взносы, но и отчитываться по ним, причем в различные инстанции:

по взносам в связи с нетрудоспособностью и материнством – в налоговую инспекцию;
по взносам «на травматизм» — в фонд соцстраха.

Отчетность в фонд соцстраха — это расчет по страховым взносам на бланке 4-ФСС, утвержденном приказом от 26.09.2016 г. № 381. На сегодняшний день этот отчет включает только сведения по обязательному страхованию физлиц «по травматизму». Причем, если у предпринимателя работает 26 человек или больше, то он должен сдавать электронную отчетность 4-ФСС. Сформировать ее быстро и без помарок можно автоматически – в программе БухСофт.

Заполняйте форму 4-ФСС в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк Расчета с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в ФСС Расчет тестируется всеми проверочными программами Фонда.

Заполнить онлайн ⟶

Регистрация ИП как работодателя в ФСС

Если предприниматель привлекает к работе физлиц по трудовым договорам, то он становится работодателем. В этом качестве на него возлагается обязанность начислять с облагаемых выплат сотрудникам обязательные страховые взносы социальной направленности:

по нетрудоспособности и материнству – по правилам Налогового кодекса;
«по травматизму» — по правилам закона федерального уровня от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ.

При этом к облагаемым выплатам в пользу наемных работников относятся:

оплата их труда, включая вознаграждение за работу и премии;
доплаты за ночную или сверхурочную занятость;
отпускные;
сверхнормативные суточные;
сверхнормативная материальная помощь и т.д.

Регистрация ИП как работодателя в ФСС обязательна, поскольку предприниматель, выплачивающий указанные суммы работникам, должен платить страховые взносы и отчитываться по взносам. Государство в лице фонда соцстраха контролирует исполнение обязанностей по регистрации ИП как работодателя в ФСС и привлекает нарушителей к ответственности.

Документы для регистрации ИП как работодателя

Если предпринимателю потребовались работники и трудовые договоры с ними заключены, то, прежде чем обращаться в фонд соцстраха, нужно подготовить следующие документы для регистрации ИП как работодателя.

Заявление, которое можно посмотреть и скачать по ссылкам:

Копию паспорта предпринимателя.
Копии документов, подтверждающих трудоустройство физлиц у предпринимателя:

или копии их трудовых книжек;
или копии заключенных с ними трудовых договоров.

Подавать документы для регистрации ИП как работодателя нужно в отделение фонда соцстраха по месту прописки предпринимателя. Направить в фонд указанные документы для регистрации ИП как работодателя можно в бумажном виде, то есть или принести и сдать в канцелярию любого отделения фонда, или отправить почтой. Кроме того, можно отправить электронные документы для регистрации ИП как работодателя по Интернету — с помощью сервиса госуслуг по адресу https://www.gosuslugi.ru.

Когда подавать документы для регистрации в ФСС ИП

Представить в отделение фонда соцстраха документы для регистрации в ФСС ИП должен в течение 30 календарных дней с той даты, когда был заключен первый трудовой договор или первое соглашение ГПХ с физлицом, предусматривающее взносы «на травматизм». Этот 30-дневный срок на контроле у фонда, поэтому, если подать документы для регистрации в ФСС ИП с опозданием, то предпринимателя оштрафуют.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки по документам для регистрации в ФСС ИП и может составлять от 5000 р. до 10 000 р.

Сроки регистрации в ФСС ИП

Сроки регистрации в ФСС ИП для отделения фонда, получившего от предпринимателя все необходимые и правильно оформленные бумаги – это три рабочих дня. В течение указанных сроков регистрации в ФСС ИП получит сообщение о том, что он зарегистрирован и уведомление о том, по каким тарифам платить взносы на ОСС.

Источник: www.BuhSoft.ru