Регистрация ооо в фсс

Любые организации и предприятия, в штате которых трудятся наемные работники, независимо от их количества, должны быть зарегистрированы в Фонде социального страхования РФ. Исключений не делается ни для кого, так как касается это и Индивидуальных предпринимателей-работодателей и Обществ с ограниченной ответственностью. Регистрация в ФСС по сути является неотъемлемой частью создания любой новой организации. Поэтому начинающих бизнесменов часто интересует вопрос: как самостоятельно, без помощи юристов, встать на учет в ФСС и какой пакет документов необходимо туда предоставить.

Зачем нужна регистрация ООО в Фонде социального страхования

С самого начала образования ООО уже является предприятием — юридическим лицом, в штате которого находятся наемные сотрудники, что отдельной строкой прописано в его учредительных документах. Это может быть всего один человек – учредитель и директор в единственном лице. Тем не менее, его права, как работника защищаются законом РФ через Фонд социального страхования. Именно ФСС предоставляет социальную защиту наемным сотрудникам и является гарантией охраны их прав. Из ФСС идут средства на покрытие расходов по больничным листам, декретным отпускам и прочим социальным нуждам.

Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью

Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС.

Важно! В отличие от ИП, ООО обязано зарегистрироваться в ФСС независимо от количества сотрудников. Довольно часто это как раз именно так и бывает – в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице.

Срок подачи заявления ООО в ФСС после получения документов о государственной регистрации в ИФНС

Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период – всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей. Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО.

Итак, пакет документов для регистрации ООО в ФСС

Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом.
Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер.
Свидетельство о регистрации ООО в налоговой службе (ИНН И КПП).
Свидетельство о государственной регистрации ООО.
Коды статистики из Росстата.
Выписка сведений из ЕГРЮЛ, которая должна быть выдана не раньше 1 месяца.
Копии паспортов наемного персонала (страница с личными данными и страничка с адресом регистрации) и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек (первого и последнего листа).

Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС. По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней.

Через пять дней после подачи заявления в ФСС ООО получит:

Уведомление о размере страховых платежей на ОСС, т.е. обязательное социальное страхование (в т.ч. от несчастных случаев и травм на производстве, а также заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью) .
Извещение о том, что ИП взят на учет в качестве страхователя с постоянным неизменным регистрационным номером. В дальнейшем этот номер необходимо будет указывать во всех платежных поручениях и отчетах.

Интересно! После регистрации в ФСС, не нужно сдавать туда документы на каждого вновь принятого сотрудника. Вполне достаточно отражать факт трудоустройства работника во внутренних документах и платить за него страховку в ФСС на общих основаниях. С того момента, как сведения о новом ООО дошли до ФСС, бухгалтерия предприятия обязана каждый месяц начислять сотрудникам зарплату, удерживать с нее подоходный налог и платить взносы. Кроме того, раз в квартал необходимо отправлять в ФСС обновленные отчеты по персоналу.

Регистрация В ФСС Индивидуальных предпринимателей

Если ИП работает в одиночку и не пользуется помощью наемного персонала, он не обязан регистрироваться в ФСС, разве что в добровольном порядке. Но довольно часто ИП – это довольно крупные предприятия, имеющие не один десяток наемных сотрудников. И как только Индивидуальный предприниматель принимает в штат своего предприятия хотя бы одного работника, он обязан встать на учет в Фонд социального страхования. Процедура регистрация Индивидуальных предпринимателей в ФСС хоть и требует определенного пакета документов, но не отличается большой сложностью.

Нужно знать! Перед тем как встать на учет в Фонд социального страхования, как работодатель, Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться там, как ИП.

Сроки регистрации ИП-работодателя в ФСС

Для постановки на учет в Фонд социального страхования ИП дается десять дней после заключения соответствующего договора с наемным работником. В случае просрочки, ИП может быть выписан штраф в размере 5 000 рублей.

Список документов для регистрации ИП-работодателя в ФСС

Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовые договоры с наемными сотрудниками, обратившись в ФСС за регистрацией, должен предоставить следующий пакет документов:

Оригинал паспорта + копию;
Личный ИНН + копии;
Свидетельства о государственной регистрации ИП + копии;
Выписку из ЕГРИП;
Договор по трудовому найму каждого из сотрудников + копии;
Трудовых книжки сотрудников + копии;
Нотариально заверенная доверенность, если документы подает доверенное лицо;

Все копии должны заверяться принимающим работником ФСС в установленном законом порядке на основании подлинников.

Добровольная регистрация ИП В ФСС

Те индивидуальные предприниматели, которые не пользуются услугами наемного персонала, могут встать на учет в ФСС на случай рождения ребенка или временной нетрудоспособности добровольно. При добровольной регистрации в ФСС ИП должен уплачивать страховые взносы в установленном законом режиме.

В перечень документов для добровольной регистрации ИП в ФСС входит стандартный набор: паспорт, ИНН, свидетельство о государственной регистрации ИП в налоговой службе и заявление на добровольную регистрацию ИП в ФСС.

Чего ждать после того, как все вышеназванные документы сданы в ФСС?

Через пять дней происходит постановка ИП на учет в качестве страховщика. Уведомление об этом ФСС присылает через Федеральную почтовую службу. В данном документе прописаны:

регистрационный номер страхователя (ИП);
размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
реквизиты ФСС.

С того момента, как данное уведомление доставлено ИП, он должен регулярно вносить в ФСС все обязательные страховые платежи и выплаты как за себя, так и за своих сотрудников.

assistentus.ru

Как зарегистрировать ООО фондах

После успешной регистрации в налоговой инспекции нет необходимости самостоятельно посещать и вставать на учет в ФСС и ПФР, так как ИФНС после регистрации автоматически самостоятельно осуществляет постановку на учет в фонды. Извещения отправят вам на юридический адрес в течении двух-трех недель. Но зачастую уведомления могут затеряться или быть просто не отправлены, в этом случае рекомендуем заказать в территориальной налоговой инспекции, которая относится к вашему юридическому адресу выписку из ЕГРЮЛ. Также выписку можно сформировать онлайн на сайте налоговой.

Выписка из ЕГРЮЛ будет содержать информацию о ваших фондах, а именно: наименование фонда и присвоенный вам регистрационный номер в ФСС И ПФР.

В случае если вам понадобилось извещение на бумажном носителе, то генеральному директору общества с ограниченной ответственностью необходимо с регистрационными документами посетить фонды и получить на руки данные извещения. Также получить извещения может любое доверенное лицо по доверенности.

www.buxprofi.ru

Обязательно ли регистрировать ООО в ФСС?

Да. Не важно сколько рабочих у Вас. Общество с ограниченной ответственностью в любом случае необходимо зарегистрировать в фонде социального страхования. Даже учредитель (директор) официально является рабочим.

В случае с регистрацией ИП в ФСС — не было необходимости вставать на учет, если предприниматель вел свою деятельность лично, без привлечения наемных рабочих.

Вам следует уточнить условия конкретно для Вашего города. В некоторых городах ИФНС передает информацию о Вашей организации самостоятельно, и процесс постановки на учет в ФСС происходит автоматически, результат постановки на учет отправляется на юридический адрес.

Условия регистрации

Срок, необходимый для подачи заявления — всего десять дней с момента получения уставных документов на ООО.

Нужно вовремя зарегистрироваться и не допустить просрочек. Для юридического лица и штрафы будут накладываться соответствующие. В текущем, 2017 году, на не успевшие в срок ООО, размер штрафа составляет десять тысяч рублей. Дополнительно могут наложить штраф на учредителя организации.

Список необходимых документов

Вам понадобится собрать и подготовить к сдаче список документов:

«Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения». Найти информацию по заполнению заявления и скачать образец можно с официального сайта;
ОГРН (основной государственный регистрационный номер), нужна ксерокопия, но оригинал так же потребуется;
Письмо из Росстата, содержащее присвоенный Вашей организации код;
Заверенная налоговым органом выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Ксерокопии трудовых договоров и трудовых книжек всех сотрудников.

Постановка на учет в ФСС происходит единоразово. Устраивая нового рабочего, данные на него нужно заносить в свою документацию и взносить за него взносы аналогично другим рабочим.

Собранный пакет документов уполномоченный в уставе владелец организации. При сдаче пакета на регистрацию, необходимо взять с собой паспорт.

Кроме генерального директора сдать документы в ФСС может еще доверенное лицо, предварительно сделав на него нотариально заверенную доверенность.

Доверенным лицом есть смысл сделать своего бухгалтера, так как в рабочем процессе возможно придется не один раз сдавать или забирать документы из различных служб.

На этом этап сдачи документов закончен, если все сделано правильно — остается ждать ответа.

Что получит ООО после регистрации в ФСС?

Когда сдадите необходимые документы Вам сразу сообщат о времени, когда нужно забрать ответные документы. В назначенный срок Вы приходите в ФСС и забираете следующие документы:

«Извещение о постановке на учет в ФСС«. В нем содержится важная информация, а именно регистрационный номер Вашей организации. Этот номер постоянный и не подлежит изменениям;
«Уведомление о размере страховых взносов«. С этим пунктом должно быть все понятно — это информация о суммах платежей, необходимых в дальнейшем регулярно выплачивать.

Забирая эти документы, уточните сразу реквизиты для оплаты взносов.

На этом и закончим, если у Вас остались вопросы — пишите их в комментариях к статье!

delo.pw

Действия после регистрации ООО в ФНС

После открытия компании и окончания регистрационных действий в отделении ФНС заявитель (обычно им является выбранный директор фирмы) должен совершить некоторые важные действия, которые необходимы для начала официального функционирования общества. К таким действиям относятся нижеуказанные:

постановка на учёт в ФСС, ПФР и ФФОМС;
регистрация в органах статистики;
получение разрешения от Роспотребнадзора на осуществление отдельных видов деятельности (не всегда обязательно);
открытие расчётного счёта в банковском учреждении;
изготовление печати.

Разрешение от Роспотребнадзора следует получать только в том случае, если организация собирается заниматься определённой деятельностью, которая подлежит контролю со стороны государства (документы отправляются в течение 5 суток с момента фактического начала осуществления данной деятельности). Уточнить перечень кодов, которые подлежат оповещению, возможно с помощью Постановления Правительства № 584 от 2009 года 16 июля.

Регистрация во внебюджетных фондах и ПФР является обязательной, в соответствии с требованием российского законодательства. Уведомлять данные учреждения самостоятельно нет необходимости, кроме случаев, когда идёт речь об обособленном подразделении.

Полезная статья: Составление устава ООО с одним учредителем.

Процедура регистрация ООО в ФСС

Встать на учёт в данном фонде необходимо всем без исключения юридическим лицам и предпринимателям как при найме сотрудников, так при отсутствии наёмных рабочих. Регистрация помогает разобраться с отчислениями нанятым работникам, покрытием убытков при выплате больничных, декретного отпуска и т. д.

После создания фирмы и прохождения официальной регистрации в ФНС служба переправляет сведения о новообразовавшейся компании в ФСС. Для самостоятельного обращения в десятидневный срок после постановки фирмы на учёт в ФНС в отделение фонда предоставляются нижеуказанные документы для регистрации ООО в ФСС:

ИНН;
свидетельство о прохождении государственной регистрационной процедуры, содержащее присвоенный обществу ОГРН;
коды статистики по ОКВЭД;
выписка из ЕГРЮЛ;
паспорт заявителя;
оповещение об открытии расчётного счёта (если имеется);
заявление о постановке на учёт.

Данный список документации может быть дополнен прочими бумагами (например, если компания зарегистрирована на иностранного гражданина), поэтому перед подачей заявления рекомендуется уточнить перечень у сотрудника фонда.

Если компания уже наняла сотрудников, в ФСС также следует предоставить кадровую документацию (то есть ксерокопии трудовых книжек и заключённых договоров).

Процесс регистрации фирмы в ПФР

Как указывалось выше, постановка на учёт в ПФР также осуществляется без участия руководителя компании – после регистрации фирмы в ФНС служба самостоятельно извещает фонд о создании нового ООО.

Однако учредители компании могут лично предоставить информацию в ПФР, для этого следует обратиться в отделение фонда в тридцатидневный срок с момента регистрации ООО в налоговой службе с нижеуказанными бумагами:

заявлением;
оригиналом и ксерокопией свидетельства о прохождении государственной регистрации, выданного ФНС;
кодами статистики;
оповещением об открытии расчётного счёта;
выпиской из ЕГРЮЛ;
кадровыми документами (если на момент обращения уже были наняты сотрудники);
паспортом заявителя.

Сроки для регистрации ООО в ФСС и ПФР

Передача документации в фонды для постановки на учёт должна осуществляться в строго регламентируемые законом сроки:

в ФСС – в течение 10 суток с момента получения свидетельства в отделении ФНС;
в ПФР – в течение 30 дней с момента внесения сведений о создании компании в ЕГРЮЛ;
передача сведений в ФФОМС происходит автоматически.

Советуем почитать: регистрация ИП в ПФР.

urmozg.ru

Требуется ли самостоятельная регистрация в ФСС и ПФР после регистрации ООО?

Вновь созданное общество должно быть зарегистрировано в различных внебюджетных фондах, в том числе ФСС и ПФР (ФСС — Фонд социального страхования РФ, ПФР — Пенсионный фонд РФ). Необходимость проведения регистрации ООО в ПФР и ФСС предусматривает ряд профильных нормативных актов.

Среди них законы:

«Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
«Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
«Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Указанные нормативные документы возлагают обязанность по регистрации нового ООО в ФСС и ПФР на налоговую службу, которая в соответствии со своим отраслевыми актами должна передать информацию в заявленные фонды своевременно после внесения данных об организации в ЕГРЮЛ.

Как правило, документация о постановке на учет общества в соцстрахе и ПФР направляется в ООО по почте. Если при этом в течение 2 недель после регистрации создания общества документы о постановке на учет в ФСС и ПФР в общество так и не поступили, следует обратиться в фонды и получить свидетельства на руки.

Нарушение законодательства о порядке и сроках предоставления документов и информации в указанные фонды наказывается в соответствии с нормами ч. 3 ст. 15.33 и ст. 15.33.2 КоАП (предусмотрена ответственность в виде штрафов для виновных должностных лиц).

Какие обязанности влечет регистрация ООО в ФСС в качестве работодателя?

Несмотря на то что на учет в ФСС организации становятся автоматически при передаче сведений из ЕГРЮЛ налоговыми органами, сам факт регистрации ООО в ФСС требует от организации осуществления некоторых обязательных процедур (ст. 17 закона № 125-ФЗ):

Ежемесячной уплаты страховых взносов.
Ежеквартального представления отчетности в отделение ФСС по месту регистрации. Стоит обратить внимание на то, что с 2017 года контрольная деятельность за расчетом и уплатой страховых взносов возложена на органы налоговой службы (ранее это входило в функционал ФСС). В ФСС с этого времени необходимо представлять отчет по обновленной форме 4-ФСС, а в налоговую службу — форму расчетов по страховым взносам.
Своевременного информирования ФСС о наступлении страхового случая.
Предоставления в ФСС по месту учета запрашиваемой документации, включая документы, доказывающие верность начисления и факты уплаты страховых взносов.
Оповещения ФСС по месту регистрации о реорганизации или ликвидации компании, а также изменении адреса головной организации и обособленных подразделений (далее — ОП).
Регистрации ОП в территориальном отделении ФСС при его создании.

Соответственно, компания не может пассивно состоять на учете в ФСС. Невыполнение возложенных на фирму-работодателя обязанностей по взаимодействию с ФСС грозит санкциями, предусмотренными законом № 125-ФЗ (к примеру, ст. 19).

Регистрация обособленного подразделения ООО в ПФР после его создания

Процедура регистрации ООО в ПФР практически аналогична последовательности действий при регистрации общества в ФСС. При регистрации вновь созданного общества сведения о нем передаются налоговой службой в Пенсионный фонд без участия ООО.

Заявительный порядок, в соответствии с которым для осуществления регистрации в отделениях Пенсионного фонда требуется обращение общества-заявителя, необходим при осуществлении регистрационных действий в отношении ОП обществ. При этом, так же как и в отношении регистрируемых в ФСС ОП обществ, действует правило о наличии расчетного счета у ОП и права производить выплаты физлицам.

Для регистрации ОП в Пенсионном фонде требуется представить пакет документов (оригиналы и копии), в который входят:

уставные документы;
положение об ОП общества;
документация, подтверждающая наличие у ОП отдельного баланса и расчетного счета;
документация, свидетельствующая о праве осуществлять от имени основного юрлица обязанности по перечислению денежных выплат физлицам и уплате страховых взносов в ПФР;
свидетельство о постановке на налоговый учет;
выписку из ЕГРЮЛ основной организации;
уведомление о регистрации юрлица в ПФР.

Регистрация обособленного подразделения организации в ФСС

Обязанность регистрации для ОП общества, в соответствии со ст. 6 закона № 125-ФЗ, возникает, если:

ему открыты счета в банковских организациях;
оно производит выплаты физическим лицам.

Порядок регистрации определен в разделе 2 приложения № 1 к приказу Минтруда России от 29.04.2016 № 202н. В соответствии с ним для регистрации необходимо подать заявление, форма которого утверждена приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 576н (приложение № 2 к Административному регламенту ФСС РФ).

Заявительный документ должен содержать довольно обширный комплект сведений, среди которых:

идентификационные данные общества (наименование, адрес, ОГРН);
виды деятельности;
данные налогового учета (ИНН, КПП, подразделение ФНС);
данные учета в ФСС;
данные об ОП общества.

Заверяют заявление подписи руководителя общества, главного бухгалтера, руководителя и бухгалтера ОП. Обращение в ФСС должно произойти не позднее 30 дней с момента создания ОП общества.

***

Таким образом, на учет в ФСС и ПФР ООО после регистрации ставится автоматически. Однако в некоторых случаях, например при открытии обособленного подразделения, могут потребоваться и активные действия.

nsovetnik.ru

Общие вопросы по созданию ООО

Процесс регистрации ООО подробно описан в ГК РФ, статье 51. В нем указано, что сначала информация о вновь образованной компании вносится в реестр юрлиц, а после организация получает свидетельство о госрегистрации.

В процессе создания общество проходит несколько этапов:

Принимается решение о заключении договора с учредителями.
Выбирается руководитель ООО.
Определяется размер капитала компании.
Оплачивается госпошлина.
Подается заявление на прохождение регистрации.

После завершения регистрации ООО требуется сделать еще ряд шагов:

Сделать печать (не обязательно, но желательно).
Получить коды статистики.
Оформить расчетный счет для компании.
Заключить арендный договор на юрадрес.
Получить извещение из ПФР.
Забрать свидетельство из ФСС.

Особенности постановки на учет

По законодательству все компании, которые прошли процедуру оформления, автоматически регистрируются во внебюджетных структурах. Фонды ставят ООО на учет, после чего направляют им извещение с регистрационным номером и расчетным счетом. Вопросы постановки на учет регулируются следующими нормативными актами:

«О страховых взносах» (ФЗ №212)
«Об обязательном страховании» (ФЗ №255).
«Об обязательном пенсионном страховании (ФЗ №167).

Тонкости регистрации в ПФР

Как отмечалось выше, регистрация ООО в ПФР проводится в обязательном порядке. Это требуется для урегулирования вопроса по выплате взноса со стороны работодателя за каждого сотрудника и последующего зачисления средств на пенсию.

Постановка на учет производится в срок до 30 дней с момента получения свидетельства из ФНС. Кроме того, в недельный срок требуется проинформировать уполномоченный орган об открытии счета. Средства ПФР направляются на осуществление выплат людям, которые не могут работать по инвалидности или по возрасту.

В 2017 году внесены некоторые правки в законодательство:

Наказание за использование подставных лиц в процессе регистрации ООО стало более жестким.
Обществам ООО разрешено корректировать юридический адрес.
Подача бумаг может производиться нотариусом. При этом в участии директора компании нет необходимости.

Регистрация компании в ПФР проходит в несколько этапов:

Вносятся данные в заявление, составленное по форме Р11001. В документе должны поставить подписи все участники общества.
Оплачивается госпошлина.
Подписываются документы, а после производится прошивка бумаг. На последнем листе указывается число страниц и лицо, ответственное за регистрацию.
Производится подача документов в регистрационный орган.
Передается заполненное свидетельство.

Для успешной регистрации в ПФР требуется собрать следующие бумаги:

Свидетельство о госрегистрации.
Выписка из ЕГРЮЛ.
Письмо из регистра статистики. Последнее должно подтверждать факт взятия ООО на учет.
Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС.

Тонкости регистрации в ФСС

При наличии работников в штате компании регистрация в ФСС (Фонде соцстрахования) является обязательной. На выполнение этой работы выделяется до 10 суток с момента, когда ООО зарегистрировалось в ФНС. Без регистрации не обойтись, если сотрудник заключил трудовое соглашение или подписал договор на выполнение конкретных задач.

В пакет необходимых документов входит:

Заявление представителя компании на прохождение регистрации.
Копия и оригинал регистрационного номера.
ИНН компании (копия и оригинал).
Письмо из отдела статистики (в нем будет указан присвоенный код).
Выписка из реестра.

Социальное страхование обязательно при необходимости лечения, достижении пенсионного возраста, несчастном случае на производстве и при временной потери трудоспособности. Кроме того, в приведенный перечень стоит добавить вопросы материнства (роды, беременность и уход за ребенком).

За счет ФСС производится оплата декретных выплат, больничного листа, а также различных льгот. Если в ООО имеются работники, требуется предъявить копии трудовых книжек, а также соглашений о приеме людей на работу.

Собранные документы передаются гендиректором компании лично или по доверенности третьей стороной. После передачи бумаг компания получает оповещение, подтверждающее постановку на учет, а также справку о величине взноса. Процесс постановки на учет производится единожды.

Оформление в фонде социального страхования не вызывает проблем у представителей компаний, что делает форму ООО наиболее востребованной сегодня.

ФОМС

Параллельно с регистраций компании в ФСС и ПФР возникают вопросы о необходимости постановки на учет в ФОМС (Фонд обязательного медстрахования). С 2011 года в выполнении этой манипуляции нет необходимости. Основные расчеты берет на себя ПФР, а работники ООО вправе самостоятельно оформить полис медицинского страхования у любого страховщика.

Итоги

Самостоятельная регистрация во внебюджетных фондах в роли работодателя — обязательная услуга для ООО после подписания первого трудового соглашения с сотрудником. Остальным компаниям, информация о которых была передана в ФСС и ПФР автоматически при регистрации в ФНС, проходить вторичную регистрацию нет необходимости.

urlaw03.ru