Регистрация юридического лица в фсс

После регистрации вам необходимо получить свидетельства (уведомления) из фонда социального страхования (ФСС).

В соответствии с ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регистрация страхователей осуществляется в территориальных органах ФСС:

Страхователей — юридических лиц в пятидневный срок со дня представления в территориальный орган ФСС органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц (в Москве – МИФНС №46), сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ)
Страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 дней со дня создания такого обособленного подразделения.

Документ, подтверждающий факт регистрации страхователей (уведомление, свидетельство), направляется территориальным органом страхователю по почте на юридический адрес организации. Как правило, это происходит через 2-4 недели.

Часто возникает необходимость получить данные свидетельства (уведомления) раньше (это может быть связано с открытием расчетного счета, сдачей отчетности, оформлением на работу сотрудника и т. д). Для получения свидетельств (уведомлений) необходимо обратиться в территориальный орган ФСС (можно найти по номеру Вашей ИФНС). Если у Вас нет времени для поездки в фонды Вы можете воспользоваться нашими услугами. Наши специалисты своевременно (1-3 дня) получат необходимые свидетельства (уведомления). Стоимость услуги – 1700* руб. (1 фонд). * Стоимость услуг включает выезд специалиста к Вам для получения доверенности и доставка результата.

Документы, необходимые для получения свидетельств (уведомлений):

Доверенность от Генерального директора (если получает не лично, а через представителя),
Копия выписки из ЕГРЮЛ,
Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица,
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
Копия информационного письма (коды статистики),
Приказ о назначении Генерального директора,
Запрос (свободная форма: кому, от кого, прошу предоставить …),
Копия решения (протокола) о создании.

jurist-f.ru

Инструкция по оформлению предприятия в федеральных службах

Шаг 1. Внести юридическое лицо в ФНС.

I. Подготовка обязательной документации. Федеральная налоговая служба требует следующий список документов:

Оформление по пункту «Индивидуальный предприниматель»:

заполненная заявка о государственной регистрации физического лица (по форме № Р 21001);
копии первой и второй страниц паспорта гражданина РФ;
квитанция, размер государственного налога составляет 800 рублей.

Оформление по пункту «Юридическое лицо»:

заполненное заявление о государственной регистрации на момент создания юридического лица (по форме № Р11001);
документ о решении главы организации и (или) учредительного собрания по вопросу создания организации;
документ о непосредственном учреждении юридического лица, предоставить необходимо 2 подлинных экземпляра лично или почтовой пересылкой заказным письмом (при оформлении электронной заявки — один экземпляр);
чек об оплате пошлины, размер госналога составляет 4000 рублей;
документальное подтверждение статуса главы предприятия, в случае если им является гражданин другой страны.

II. Подача готовых документов осуществляется:

Через саму инспекцию. Личное присутствие или доверенное лицо с нотариально заверенной бумагой.
Непосредственно на сайте Федеральной налоговой службы.
Через многофункциональный центр. Личное присутствие или наличие доверенного лица с нотариально заверенной бумагой.

III. Ожидание подтверждения. Регистрирующееся лицо получает документы обычно через 5 рабочих дней с момента подачи заявки. В пакет входят следующие наименования:

само подтверждение о состоявшейся регистрации лица в государственном органе;
устав с официальной отметкой органа, осуществившего внесение организации в списки, предоставляется в одном экземпляре;
акт записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Процедура регистрации в ПФР

Шаг 2. Зарегистрировать юридическое лицо в Пенсионном фонде РФ:

Осуществляет регистрацию управление Пенсионного фонда по месту расположения юридического лица (или по месту проживания частного предпринимателя). Необходимо подать следующие документы:

заявление от физического лица о постановке на учет в Пенсионном фонде, содержащее информацию о производимых выплатах другим физическим лицам;
копии первой и второй страниц паспорта РФ;
документы, информирующие о наличии наемных рабочих.

Подача заявления в ПФР производится не более чем через 10 дней с момента заключения первого трудового договора. Предоставить пакет непосредственно в орган. Необходимо личное присутствие или привлечение доверенного лица с нотариально заверенной бумагой. Нарушение срока регистрации карается штрафом в размере 5000 рублей, а за превышение срока более чем в 90 дней это будет стоить 10000 рублей.
Постановка на учет осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. Регистрирующийся уведомляется в личном порядке или почтовой рассылкой. Информацию можно найти в личном кабинете на сайте фонда.

Шаг 3. Зарегистрироваться в Фонде социального страхования РФ. Подготовить пакет документов в ФСС для законной процедуры внесения в реестр юридического лица (лицо должно иметь отдельный баланс по месту расположения каждого обособленного подразделения, предоставить расчетный лист о начисляемых выплатах или поощрениях другого рода для физических лиц):

заявление о регистрации со стороны юридического лица, выступающего страховым органом, оформляется по месту нахождения автономного предприятия, форма утверждается законодательно Министерством труда РФ;
документы, предоставляющие информацию о счетах, о перечислении вознаграждений физическим лицам каждого автономного предприятия;
информация о наличии государственной регистрации ЮЛ;
документ о размещении предпринимателя в налоговом реестре;
документ о наличии самостоятельного представительства в налоговом реестре по месту расположения;
подтверждение, полученное из органа Федеральной службы статистики, об осуществляемых возможностях экономической деятельности;
информация о нахождении в списках юридического лица, выступающего страховым, непосредственно в органе по месту пребывания.

Любая предоставляемая копия должна быть нотариально заверена.

Дальнейшие действия

Уведомляют лицо о внесении в реестр и определении размера будущей страховой суммы персонально или почтовой пересылкой в течение 5 рабочих дней с момента принятия пакета документов в разработку.

Найти сведения о состоянии регистрации можно на сайте фонда или в многофункциональном центре (если подача документов осуществлялась через него).

Необходимо помнить, что процедура регистрации автономных представительств юридического лица, а также внесение в список частного предпринимателя происходит с момента создания не позднее чем через 30 календарных дней. Предприятие должно иметь открытый банковский счет с отдельным балансом, осуществлять выплаты, поощрения физическим лицам.

Нарушение срока, обозначенного Фондом социального страхования, карается штрафом в 5000 рублей. При нарушении указанного регистрационного периода более чем на 90 дней сумма штрафа составит 10000 рублей.

Шаг 4. Присвоение кодов службы статистики.

Получение кодов регламентируется Федеральной статистической госслужбой РФ (либо территориальным органом) и является завершающим этапом в деятельности по части официального регистрирования. Происходит автоматически после поступления информации со стороны ФНС о нахождении юридического лица в госреестре.

Сведения о полученных кодах находятся на сайте службы или в многофункциональном центре (если документооборот осуществлялся через него).

Все процедуры важно соблюдать в указанном порядке. Это обеспечит более быструю регистрацию организации.

vseobip.ru

Какие фонды нужно уведомить об открытии ООО?

После проведения государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) юрлицу надлежит зарегистрироваться в качестве страхователя и во внебюджетных фондах: Пенсионном фонде РФ, Фонде социального страхования.

Однако сделать это должно не само ООО, а орган исполнительной власти, внесший сведения о создании юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, т. е. ФНС России. Данное положение урегулировано следующими нормами:

п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
п. 4 ст. 17 закона «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЗ;
п. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Уведомление ФСС и ПФР о регистрации ООО в качестве страхователя

Как указывалось выше, сведения о регистрации вновь созданного ООО во внебюджетные фонды подает регистрирующий орган — ФНС. Документально регистрация ООО в ПФР и регистрация ООО в ФСС будет подтверждена специальным уведомлением, направляемым в электронной форме посредством передачи через портал госуслуг или на адрес электронной почты, зафиксированный в ЕГРЮЛ (см. абз. 8 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом получение указанного документа на бумажном носителе не является обязательным в обоих указанных случаях.

Уплата страховых взносов и подача отчетности во внебюджетные фонды — одна из прямых обязанностей организации. Однако ее выполнение невозможно без регистрационных сведений, содержащихся в уведомлении о регистрации в ПФР и ФСС. В связи с этим при отсутствии уведомления в разумные сроки страхователю следует отправить соответствующий запрос в фонды с целью его получения, т. к. его отсутствие не освобождает организацию от указанных выше обязанностей и ответственности за их неисполнение.

Регистрация в фондах обособленных подразделений ООО при их открытии

Постановка юрлиц на учет по местонахождению обособленных подразделений (далее — ОП) в ФСС производится в заявительном порядке. В этом случае плательщики страховых взносов самостоятельно обращаются в территориальные органы ФСС с соответствующим заявлением в течение 30 календарных дней с момента создания подразделения (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

Регистрация подразделения ООО в ПФР в 2018 — 2019 годах производится автоматически. До 01.01.2017 регистрация ОП в фонде также предполагала подачу надлежащим образом оформленного заявления, срок представления которого не должен был превышать 30 календарных дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о создании такого ОП.

Законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ внесены правки в отношении данной нормы, и с 01.01.2017 было отменено требование о подаче такого заявления.

При этом п. 4 ст. 6 закона № 250-ФЗ было также упразднено требование о наличии отдельного баланса в качестве признака ОП. Более подробно о прочих признаках ОП рассказывается в статье «Обособленное подразделение юридического лица — 2018 — 2019».

Регистрация ООО в фондах в качестве работодателя

Обязанность самостоятельно регистрироваться в ФСС фондах в качестве работодателя возникает у физических лиц с даты подписания ими первого трудового договора или договора гражданско-правого характера с работниками (срок — 30 дней с момента заключения указанных договоров, см. подп. 3 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

У остальных же категорий страхователей, сведения о которых были поданы в ПФР и ФСС налоговым органом, отсутствует необходимость проходить повторную регистрацию во внебюджетных фондах.

***

Итак, регистрация ООО в качестве страхователя производится посредством передачи внесенных в ЕГРЮЛ сведений о таком юрлице налоговым органом во внебюджетные фонды. Повторно вставать на учет в ПФР и ФСС уже в роли работодателя юрлицу закон не предписывает.

rusjurist.ru

Возможности

Не так давно в интернете начало набирать обороты так называемое «Электронное правительство», и, конечно же, Фонд социального страхования, как административный орган, старается не опаздывать за интернатизацией страны. Тем более что все больше и больше пользователей сети пользуются электронными сервисами государственных порталов.

Через личный кабинет фонда расположенного по адресу cabinets.fss.ru, физические, юридические лица и ИП могут в полном объеме получить услуги ФСС в виртуальном виде, и получать необходимую информацию по обязательному страхованию.

Выбор личного кабинета Фонда социального страхования определяется статусом пользователя, это сделано для удобства и для каждого вида участников системы создан отдельный вход.

При входе на портал вы увидите сразу три раздела для пользователей:

кабинет застрахованного
кабинет страхователя
кабинет МСЭ (Медико-социальной экспертизы)

Рядом с входом в каждый из видов личного кабинета, прилагается инструкция по его использованию, чтобы вы всегда смогли решить вопрос, если запутались.

Подробней опишем функции и услуги ЛК ФСС РФ.

Для страхователя

Раздел позволяет просматривать и заполнять информационные листки о нетрудоспособности, пользоваться реестром застрахованных лиц в ознакомительных целях и т.п.

Функции:

возможность получения данных нового листка нетрудоспособности (ЭЛН)
просмотр и печать ЭЛН
занесение новых сведений в ЭЛН с применением усиленной-квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
возможность экспортировать ЭЛН в xml-формате для последующей обработки данных по созданию реестров для ФСС
поиск и просмотр реестров ЭЛН по наименованию, дате, статусу
просмотр пособий по Ф.И.О., СНИЛСу, статусу в рамках прямых выплат
доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС
просмотр и выгрузка в электронный файл списка ошибок при проверке реестра и пособий
создание обращений в ФСС
просмотр извещений из ФСС
возможность записи на приём в отделение ФСС

Для совершения действий через личный кабинет при использовании электронной подписи, компьютер пользователя должен быть оснащён любым специальным средством криптозащиты информации, это сделано с целью проверки и идентификации владельца УКЭП.

Для застрахованного

Застрахованное лицо с помощью ЛК ФСС может получить информацию по листкам нетрудоспособности, по пособиям и вопросам материнства.

Возможности для застрахованного лица:

доступ к информации электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН)
поиск ЭЛН по критериям
печать ЭЛН
просмотр начисленных пособий, в том числе по проекту «Прямые выплаты»
просмотр и печать справок по пособию
доступ к личной информации

Для МСЭ

Кабинет Медико-социальной экспертизы предоставляет специалистам данного бюро следующие возможности:

получать данные об электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН)
просматривать ЭЛН
распечатывать листки нетрудоспособности
вносить дополнительные сведения в ЭЛН
закрывать ЭЛН

Системные требования

Никаких жёстких требований к компьютерному железу и программному обеспечению ЛК ФСС не предъявляются.

Но для корректной работы функций личного кабинета рекомендуется иметь операционную систему Microsoft Windows 7 и более поздние версии, и интернет-браузеры: Internet Explorer 9.0 и выше, Mozilla Firefox 13.0 и выше, Google Chrome 19 и выше.

nalogtoday.ru

Обязательно ли регистрировать ООО в ФСС?

Да. Не важно сколько рабочих у Вас. Общество с ограниченной ответственностью в любом случае необходимо зарегистрировать в фонде социального страхования. Даже учредитель (директор) официально является рабочим.

В случае с регистрацией ИП в ФСС — не было необходимости вставать на учет, если предприниматель вел свою деятельность лично, без привлечения наемных рабочих.

Вам следует уточнить условия конкретно для Вашего города. В некоторых городах ИФНС передает информацию о Вашей организации самостоятельно, и процесс постановки на учет в ФСС происходит автоматически, результат постановки на учет отправляется на юридический адрес.

Условия регистрации

Срок, необходимый для подачи заявления — всего десять дней с момента получения уставных документов на ООО.

Нужно вовремя зарегистрироваться и не допустить просрочек. Для юридического лица и штрафы будут накладываться соответствующие. В текущем, 2017 году, на не успевшие в срок ООО, размер штрафа составляет десять тысяч рублей. Дополнительно могут наложить штраф на учредителя организации.

Список необходимых документов

Вам понадобится собрать и подготовить к сдаче список документов:

«Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения». Найти информацию по заполнению заявления и скачать образец можно с официального сайта;
ОГРН (основной государственный регистрационный номер), нужна ксерокопия, но оригинал так же потребуется;
Письмо из Росстата, содержащее присвоенный Вашей организации код;
Заверенная налоговым органом выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Ксерокопии трудовых договоров и трудовых книжек всех сотрудников.

Постановка на учет в ФСС происходит единоразово. Устраивая нового рабочего, данные на него нужно заносить в свою документацию и взносить за него взносы аналогично другим рабочим.

Собранный пакет документов уполномоченный в уставе владелец организации. При сдаче пакета на регистрацию, необходимо взять с собой паспорт.

Кроме генерального директора сдать документы в ФСС может еще доверенное лицо, предварительно сделав на него нотариально заверенную доверенность.

Доверенным лицом есть смысл сделать своего бухгалтера, так как в рабочем процессе возможно придется не один раз сдавать или забирать документы из различных служб.

На этом этап сдачи документов закончен, если все сделано правильно — остается ждать ответа.

Что получит ООО после регистрации в ФСС?

Когда сдадите необходимые документы Вам сразу сообщат о времени, когда нужно забрать ответные документы. В назначенный срок Вы приходите в ФСС и забираете следующие документы:

«Извещение о постановке на учет в ФСС«. В нем содержится важная информация, а именно регистрационный номер Вашей организации. Этот номер постоянный и не подлежит изменениям;
«Уведомление о размере страховых взносов«. С этим пунктом должно быть все понятно — это информация о суммах платежей, необходимых в дальнейшем регулярно выплачивать.

Забирая эти документы, уточните сразу реквизиты для оплаты взносов.

На этом и закончим, если у Вас остались вопросы — пишите их в комментариях к статье!

delo.pw

Как и зачем работодателю регистрироваться

Все государственные и внебюджетные фонды, с которыми у юридического лица возникают обязательственные правоотношения в силу государственной регистрации и начала деятельности, информируются о вновь созданном предприятии. Регистрация в ПФР ООО происходит по такому же принципу. Налоговая служба направляет данные о фирме в Пенсионный фонд, после чего присваивается регистрационный номер и предприятие ставится на учет.

Изначальное оформление юридического лица при внесении сведений в Единый государственный реестр происходит уполномоченным налоговым органом.

После того как предприятие решило оформить трудовые договоры со своими сотрудниками, нужна еще его вторичная регистрация в качестве работодателя в ПФР и ФСС.

Последний выступает в данном случае страхователем и плательщиком обязательных взносов.

Чтобы узнать, как зарегистрироваться ООО в ПФР, следует обратиться к специалисту в области права или же самостоятельно подойти в ближайшее от юридического адреса территориальное отделение. В помощь и официальные страницы государственных органов в интернете.

Как зарегистрировать ООО в ПФР?

Следует отметить, что для предприятий эта процедура немного проще, поскольку законодатель отнес соблюдение данных формальностей к компетенции налоговой службы.

После оформления документов и подачи их в ФНС уполномоченный орган вносит сведения о юридическом лице в реестр.
В течение пяти рабочих дней ФНС направляет в электронной форме информацию о созданной организации в органы социального страхования.
После получения вышеуказанных сведений внебюджетные фонды вносят фирму в свои реестры в качестве страхователя, после чего ей присваивается персональный номер.

Отчеты в Пенсионный фонд и ФСС: видео

Оформление в Фонде социального страхования

Регистрация ООО в ФСС происходит в течение десяти дней после оформления трудового договора с сотрудником. Это не пожелание, а требование законодательства. Ведь при нарушении временных рамок субъекту хозяйствования грозят финансовые санкции. Для того чтобы оформить все правильно, нужно предоставить такие документы:

Копия свидетельства об открытии предприятия.
Документ, подтверждающий постановку на налоговый учет.
Выписка из ЕГРЮЛ.
Документы учета в службе статистики.
Правильно заполненное заявление.

То есть регистрация ООО в Пенсионном фонде происходит несколько быстрее, а вот служба социального страхования требует подачи документации. Без указанной процедуры организация не сможет получить юридически важный регистрационный код. Именно он должен указываться на всех документах отчетности по проведенным страховым отчислениям. Но важно не пропустить установленный срок регистрации ООО в ФСС.

Но на регистрации взаимоотношения с фондом не заканчиваются. Кроме упомянутых действий, после заключения трудовых договоров юридическое лицо обязано выполнять свои обязательства в качестве работодателя, в том числе по уплате обязательных отчислений и подаче отчетности. Постановка на учет в ФСС возлагает обязательства на ООО информировать данную организацию обо всех изменениях.

sooo.ru