Как устроить человека на работу в ип

Оформление сотрудника в ИП проводить нужно правильно. Это дает возможность соблюсти все нюансы и принять работника без каких-либо нарушений. Чтобы процедура прошла максимально гладко в налоговой инспекции, может быть предложена пошаговая инструкция, которая способствует быстрой и правильной реализации поставленной задачи.

Оформление нового сотрудника

 

Необходимые сведения

Как оформить работника в ИП? Бизнесмен имеет право принять персонал, если зарегистрирован в ПФ и является работодателем. При условии ведения предпринимательства, согласно полученному патенту, производится найм сотрудников ИП, но руководитель может ограничиться пятью работниками.


Заведение трудовой книжки сотрудникаКогда принято решение трудоустроить человека на основании трудового соглашения, нужно изучить нормативно-правовые акты. Когда у хозяйствующего субъекта возникают затруднения с приемом работников, можно воспользоваться услугами специалистов. Если они функционируют в порядке индивидуального предпринимательства, с ними заключают контракт.

Как ИП оформить работника согласно трудовому соглашению? Здесь бизнесмен осуществляет дополнительные расходы. Возникает совокупность обязанностей перед государственными органами и самим персоналом.

Оформление работника

Как ИП нанять работника? Для этого нужно подписать трудовое соглашение или договор.

Трудовой договор подписывается, если оформление сотрудника ИП производится для выполнения им однотипной работы. К примеру, такой договор заключается с кассиром, секретарем, грузчиком и пр.

В соглашении раскрывают права, обязанности сторон, условия прекращения сотрудничества, график выполнения обязанностей, размер заработной платы, поощрений и прочие моменты.

Особенности трудового договораОформление временного сотрудника ИП производится при помощи составления соглашения, если индивидуальный субъект хозяйствования привлекает человека с целью разового исполнения работы в установленный отрезок времени.


и этом срок лимитируется и указывается в договоре. Гражданско-правовой договор уместно и правомерно подписывать с человеком, который будет заниматься дизайнерским оформлением офисного помещения бизнесмена или выполнит капитальный ремонт.

В течение 10 суток с момента подписания трудового соглашения с работником физическое лицо должно пройти регистрацию. Далее нужно обратиться в Фонд социального страхования и Фонд обязательного страхования для получения бесплатных медицинских услуг.

Следующие 30 дней с момента подписания трудового контракта индивидуальный предприниматель проходит регистрацию в Пенсионном фонде, поскольку теперь он является работодателем. По завершении этого мероприятия, связанного с внебюджетными фондами, бизнесмену направляются уведомительные документы. В них приводится информация, необходимая для внесения налоговых сумм на каждого принятого сотрудника. Приведенные расчетные счета не совпадают по номеру с теми, по которым хозяйствующий субъект уплачивает налоговые взносы и выполняет прочие выплаты за себя как за физическое лицо.

Регистрация нового сотрудника в ПФРСама процедура заключения и оформления соглашений производится на основании действующих законодательных нормативно-правовых актов.


трудовых книжках наемного персонала указывают факт трудоустройства гражданина на конкретную должность. Если ИП принял хотя бы 1 человека на работу, то при взаимодействии с другим персоналом регистрационные манипуляции в государственных службах не производятся. Достаточно подписать контракт и составить предусмотренную документацию кадрового учета.

Возможные трудовые контракты

Оформление работника у ИП подразумевает заключение с наемным персоналом контракта, в котором отображаются все трудовые условия. Контракты могут быть различных видов. Как зарегистрировать работника ИП? Хозяйствующий субъект должен действовать и принимать решение, исходя из того, на какой промежуток времени проводится наем сотрудника.

Бывают случаи, когда наемный персонал необходим для выполнения непродолжительной работы. Специалисты предлагают предпринимателю воспользоваться специальным гражданско-правовым договором. При возникновении необходимости в сотруднике, который нужен для выполнения конкретных функций при реализации хозяйственной деятельности со стороны ИП, стоит прибегнуть к составлению трудового контракта. Для данного документа обязательным условием выступает длительность найма.

Прием работника ИП по трудовому договору регламентируется Трудовым кодексом РФ. Субъект, занимающийся индивидуальной деятельностью, прибегающий к услугам наемного персонала, должен при заключении трудового договора не нарушать определенные нормы ведения записей в трудовых книжках.


ждому сотруднику ИП должен внести соответствующие сведения в этот документ. Если лицо ранее не было трудоустроено, то хозяйствующий субъект должен завести трудовую книжку самостоятельно и внести туда запись о приеме на работу. Необходимо учитывать, что заключение гражданско-правового договора не вынуждает руководителя вносить сведения в трудовую книжку работника.

Какие документы необходимы?

Что необходимо ИП для оформления работников? Чтобы оформить работника по трудовому договору, необходимо написать специальное заявление. В данном документе потенциальные сотрудники изъявляют желание занять вакантную позицию и излагают просьбу о том, чтобы ИП рассмотрел возможность дальнейшего сотрудничества. Второй, не менее важный документ выступает в форме приказа, где отражаются сведения о взятии на работу конкретного человека для выполнения определенных функций. В том случае, когда работники трудоустраиваются посредством гражданского договора, никаких дополнительных документов не предусматривается.

Пример оформления трудовой книжкиПроцедура оформления наемного сотрудника подкрепляется составлением и подписанием следующей документации:


  • трудовой договор (2 шт. с одинаковым содержанием);
  • приказ ИП (свидетельствует о принятии лица на работу с определенной даты);
  • инструкция для сотрудника, в которой определены профессиональные требования и предполагаемая квалификация;
  • расписание штата ИП;
  • график отпусков;
  • нормы, в соответствии с которыми обеспечивается внутренний распорядок;
  • личная карта работника, куда вносятся данные о наемном сотруднике (заполняется специальная форма);
  • документ, где представлены сведения о согласии сотрудника нести материальную ответственность;
  • при необходимости хозяйствующий субъект может предложить сотруднику подписать документ о неразглашении коммерческой тайны.

На законодательном уровне закреплен перечень социальных гарантий, которые ИП обязан предоставлять наемному персоналу. Они же должны приводиться в документе контракта. Среди них можно выделить:

  • выплату заработной платы на регулярной основе, без задержек;
  • перечисления денежных сумм на лечение, согласно больничному листу;
  • предоставление ежегодного отпуска с сохранением за человеком зарплаты и пр.

Чтобы индивидуальному субъекту хозяйствования удавалось проще и эффективнее реализовывать запланированные бизнес-процессы, необходимо прибегнуть к помощи наемного персонала. Во избежание проблем с налоговой инспекцией рекомендуется официально трудоустроить своих сотрудников.


moeip.ru

Правила найма персонала по трудовому договору

Как устроить человека на работу в ип

 

Как принять на работу в ИП в 2019 году и оформить все документы в непротиворечивости с действующим законодательством? Такой вопрос волнует бизнесменов, которые сталкиваются с этой проблемой впервые. Да и остальным предпринимателям, штат которых включает несколько лиц, будет полезно изучить подробную информацию о порядке приёма, чтобы, при необходимости, привести всю документацию в соответствии с законодательством РФ.

Нужно знать, что правила оформления сотрудника на работу в ИП в 2019 году и предприятий других форм собственности, неизменны.

Они предполагают выполнение следующих шагов:Как устроить человека на работу в ип

  1. Получение письменного согласия, с принимаемого человека, на обработку и хранение персональных данных.
  2. Проведение вводного инструктажа и регистрация его в журнале.
  3. Ознакомление со сроками перечисления зарплаты, размерами премий и другими условиями, оказывающими существенное влияние на трудовой процесс.
  4. Непосредственное заключение контракта.
  5. Издание приказа о приёме работника и ознакомление его с ним, под подпись.
  6. Подписание договора о материальной ответственности — для граждан, связанных с хранением имущества ИП.
  7. Оформление личной карточки и трудовой книжки.
  8. Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в ФСС и ПФР.

Как устроить человека на работу в ипГлава 14 ТК РФ устанавливает основные правила обращения с персональными данными граждан. Нарушение их приводит к неприятным последствиям. Поэтому, перед официальным оформлением сотрудника в ИП, нужно взять с него письменное согласие на обработку и хранение информации, защищённую законодательством.

Статья 212 ТК РФ предусматривает для руководителей предприятий правила и нормы в области охраны труда, обязательные для исполнения независимо от форм собственности. Это касается и индивидуальных предпринимателей. Для того чтобы инструктаж имел законную силу, лицу, проводящему его, нужно пройти предварительное обучение в специализированных учреждениях, имеющих лицензию на этот вид деятельности.

В процессе проведения вводного инструктажа работника знакомят:Как устроить человека на работу в ип

  • с общей информацией о производственной функции ИП;
  • с нормативами по охране труда, прописанными в Законах РФ;

  • с понятиями рабочего времени и периодом отдыха;
  • с условиями труда и наличием вредных факторов, присутствующих в производственном процессе (если они есть);
  • с правилами поведения сотрудников на территории предприятия;
  • с порядком выдачи средств специальной защиты;
  • с обстоятельствами несчастных случаев на производстве и острых отравлениях (если они были) и порядком действий при возникновении угрозы их появления;
  • с ответственностью за нарушение производственной дисциплины и правил охраны труда;
  • с пожарной безопасностью на территории организации;
  • с первой медицинской помощью пострадавшим.

Как устроить человека на работу в ипЕсли в производственном процессе используется оборудование, электрифицированный инструмент или работа связана с применением материалов и сырья, индивидуальному предпринимателю, Законами РФ, вменяется в обязанность проведение других видов инструктажей (первичного, повторного и целевого), а также стажировки на рабочем месте и последующей проверки знаний. Все выполненные процедуры должны быть зафиксированы документально.

Если выполняемая работа в ИП не связана с перечисленными условиями, то возможно освобождение от первичного и других видов инструктажей, для этого оформляется соответствующее распоряжение.

Все перечисленные инструкции по охране труда должны быть предварительно разработаны. Они обновляются 1 раз за 5 лет или при вводе в производственный процесс нового оборудования. О проведённых инструктажах делается запись в журнале их учёта.

Документальное оформление приёма


Как устроить человека на работу в ипСогласно статье 67 ТК РФ возможно заключение трудового договора в срок не позднее 3 дней с фактического допуска к работе. Но, во избежание рисков, рекомендуется подписание этого документа до момента выполнения производственных заданий.

Оформление работника у ИП начинается с предоставления соискателем следующего перечня документов:

  1. Паспорта или его нотариально заверенной копии.
  2. Трудовой книжки.
  3. Военного билета — для лиц, по возрасту подлежащих учёту в учреждениях специального назначения.
  4. Диплома или аттестата об образовании.
  5. Страхового свидетельства ПФР.
  6. Медкомиссии (если деятельность ИП связана с продуктами питания, работой с детьми и другими условиями, определёнными в статье 212 ТК РФ).
  7. Справки об отсутствии случаев привлечения к уголовной либо административной ответственности, от нарколога и психиатра (при работе с несовершеннолетними).

Требовать представление других документов незаконно. При возникновении судебных споров этот вопрос может оказать существенное влияние на процесс.

В зависимости от характера работы можно оформлять разные виды договоров: срочный или заключённый на неопределённый период, с испытательным промежутком времени или без него.


Как устроить человека на работу в ип

Если руководитель ИП берёт на работу нового сотрудника, планируя пользоваться его услугами на постоянной основе, то целесообразно заключать соглашение без ограничения времени действия. И наоборот, если оно подписывается на период длительного отсутствия другого человека или на сезон, то оптимальным вариантом будет оформление срочного договора.

Наличие испытательного срока предоставляет возможность предпринимателю оценить профессиональные навыки и другие способности работника и, при их недостаточном качестве, расторгнуть трудовой договор по соответствующей статье.

Соглашение заключается в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, под подпись, а другой остаётся у ИП.Как устроить человека на работу в ип

В срок не позднее трёх дней с фактического начала выполнения производственных функций нанятым человеком, издаётся приказ о приёме его на работу. Он подписывается индивидуальным предпринимателем и лицом, к которому имеет непосредственное отношение.

Заключение договора о материальной ответственности даёт предпринимателю возможность взыскать с работника ущерб за утрату либо умышленную порчу имущества ИП. Но упущенная выгода не возмещается, и размер компенсации ограничен среднемесячным заработком виновного лица.

Дополнительные обязательные мероприятияКак устроить человека на работу в ип

Итак, как оформить сотрудника в ИП?
Организатор ИП должен внести запись в трудовую книжку работника, при этом нужно помнить об определённых правилах:

  1. При приёме лица, у которого эта процедура происходит впервые, индивидуальный предприниматель должен самостоятельно оформить документ, приобретя его за свой счёт.
  2. Для вышеуказанных соискателей максимальный срок заполнения трудовой книжки — две недели, для остальных — 5 суток. Минимальный период законодательством не определён, но по умолчанию — это день приёма.

К хранению трудовых книжек предъявляются такие же требования, как для бланков строгой отчётности. В связи с чем необходимо приобрести сейф или металлический шкаф, исключающий возможность порчи или утраты документа. Указанное место в конце рабочего дня должно закрываться и опечатываться.Как устроить человека на работу в ип

Записи в трудовую книжку вносятся шариковой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. Сокращения недопустимы. Образец заполнения можно посмотреть в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Оформление личной карточки работника для ИП не является обязательным. Но, для исключения дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов, следует её завести. Этот документ, согласно законодательству РФ, храниться 75 лет, поэтому оформляется на твёрдой бумаге.

По письменному заявлению сотрудника индивидуальный предприниматель обязан выдать ему на руки копии документов, оформленных при найме. Они заверяются подписью нанимателя и печатью.

После того как ИП принял на работу сотрудника, необходима регистрация в ПФР и ФСС:

  • в Фонде социального страхования — в течение 10 суток;
  • в Пенсионном фонде России — не позднее месяца со времени оформления;
  • в Фонде медицинского страхования — в период 30 дней.

Бизнесмен проходит эту процедуру однократно.Как устроить человека на работу в ип

Во все перечисленные выше организации по срокам, определённым законодательно, предприниматель должен выплачивать обязательные взносы не только на себя, но и на весь свой персонал, а в ИФНС перечислять подоходные налоги и предоставлять отчёт.

Заключение контракта с лицами особых категорий

Как принять ИП на работу нового сотрудника в 2019 году, если он относится к группе граждан, требующих особого внимания? Прежде чем ответить на этот вопрос нужно определиться — к кому применимы специфические условия в процедуре оформления.

К таким работникам относятся:Как устроить человека на работу в ип

  1. Пенсионеры.
  2. Несовершеннолетние.
  3. Иностранец.
  4. Инвалиды.
  5. Совместители.

Перед тем как устраивать к себе на работу соискателей, возраст которых менее 18 лет, ИП должен знать, что:

  • допускается оформление контракта с несовершеннолетними 16 лет, при отсутствии у них медицинских противопоказаний;
  • при приёме 15- летнего следует помнить, что для него возможен только лёгкий труд;
  • для 14 лет — к перечисленным выше условиям необходимо согласие родителей и органов опеки и попечительства, оформленные документально.

Как устроить человека на работу в ипОсобые требования выдвигаются и к условиям труда — это режим неполного рабочего времени, обязательный ежегодный медицинский осмотр за счёт предпринимателя и другие ограничения, установленные законодательством России для этой категории работников.

При приёме пенсионеров следует руководствоваться теми же правилами, что и при трудоустройстве других соискателей. Ограничений по возрасту, обозначенных в Законах Российской Федерации, нет, кроме госслужащих и старших должностей учреждений высшего образования.

Трудоустройство лиц, не имеющих гражданства РФ, связано с предоставлением ими индивидуальному предпринимателю дополнительных документов:

  • патента мигранта;
  • разрешения на временное проживание;
  • полиса ДМС.

Как устроить человека на работу в ипПервое свидетельство не требуется гражданам, которым присвоен статус беженца, а также проживающим в России на постоянной основе и имеющим вид на жительство.

В связи с тем, что все документы иностранца, которому необходим патент, имеют временный характер, целесообразно заключать с ним срочный трудовой договор. Окончание разрешённого периода является законным основанием для увольнения.

В 3-дневный срок бизнесмен, принявший на работу лицо, не имеющее гражданства РФ, должен об этом уведомить Федеральную миграционную службу по месту регистрации ИП путём направления в её адрес заказного письма. Информация об увольнении направляется в ФМС таким же порядком.

При оформлении инвалидов официально (если они предоставили соответствующие документы) следует учитывать рекомендации по характеру выполняемой работы, указанные в их карте реабилитации. А также в соглашении обозначаются льготы и особые условия труда для лиц этой категории.

К ним относятся:Как устроить человека на работу в ип

  • укороченная рабочая неделя для инвалидов 1 и 2 группы;
  • 30 календарных дней очередного отпуска;
  • дополнительные выходные без сохранения заработной платы — до 60 суток в году;
  • добавочный налоговый вычет.

Совместительство тоже предполагает ряд определённых ограничений. Самыми значимыми являются: рабочий день не более четырёх часов в сутки и невозможность заключения такого контракта с несовершеннолетними лицами либо при работе, связанной с управлением транспортными средствами или вредными условиями.

Запись в трудовую книжку для внешних совместителей, по их желанию, вносится на основном месте работы.

Наём персонала без предоставления социальных льгот

По понятным причинам оплата больничных листов, ежегодных отпусков и других гарантий невыгодна предпринимателям. А размеры страховых взносов и НДФЛ, перечисляемые в соответствующие организации, существенно уменьшают объём полученного дохода. Чтобы законно обойти указанные выплаты достаточно ответить на один вопрос — как оформить сотрудника как ИП?

Процедура оформления таких отношений состоит из нескольких шагов:

  1. Регистрация работника в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого подготавливаются документы, согласно перечню, и представляются в налоговый орган.
  2. Заключение с работником гражданско-правового договора.

Имейте в виду, что если в тексте соглашения будет указан режим работы, сведения о материальной ответственности или обозначена должность, то любой суд признает эти отношения трудовыми. А в результате вынудит выплатить все страховые взносы в полном объёме.

При оформлении отношений в варианте — работник сам ИП — предприниматель может выбрать упрощённую систему налогообложения и существенно сократить размер таких выплат. Одновременно с этим, у персонала бизнесменом не удерживается НДФЛ, и не выплачиваются в фонды ФСС и ПФР обязательные отчисления. У предпринимателя появляется возможность регулировать размер денежного вознаграждения сотруднику, ведь он платит только за результат выполненных услуг. А их ненадлежащее качество легко подтвердить, составив соответствующий акт за подписью трёх лиц.

Вся предоставленная информация подробно разъясняет вопросы трудоустройства граждан в ИП. Как видим, в этой процедуре очень много нюансов, на которые нужно обязательно обращать внимание.

Но правильное оформление работников обезопасит предпринимателя от рисков возникновения административной ответственности, а в случаях нарушения охраны труда — уголовной.

tvoeip.ru

Оформление по трудовому договору

Когда предприниматель берёт в штат сотрудников, он не только увеличивает свои расходы, но и приобретает обязательства, как перед работником, так и перед государством. От того как будет заключён договор, какие пункты он будет в себя включать зависит объём данных обязанностей.

Трудовой контракт заключается с сотрудником, в случае если он будет выполнять однотипную работу на протяжении длительного времени (охранник, продавец, секретарь). В договоре должны быть прописаны все детали работы: график, оплата труда, обязанности работника и работодателя. В течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, а в течение месяца должен пройти регистрацию в Пенсионном фонде.

После регистрации во всех инстанциях предприниматель получит извещения с номерами для уплаты налогов за сотрудников. Они не будут совпадать с номерами, присвоенными ИП для оплаты собственных налогов.

Помните: Процедура регистрации в фондах и Пенсионном фонде производится один раз, в последствии при принятии сотрудников никаких регистраций производить не нужно.

После заключения договора работодатель обязан сделать отметку в трудовой книжке сотрудника, с указанием должности на которую он принят. При принятии сотрудника предприниматель должен оплачивать обязательные взносы по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию.

При подписании трудового договора работодатель даёт сотруднику следующие социальные гарантии:

  • регулярная заработная плата, в сроки указанные в договоре;
  • оплата больничных;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • выплата пособия при увольнении сотрудника по решению работодателя;
  • создание рабочих условий для деятельности.

Сотрудником при заключении договора должно быть написано заявление с просьбой принять его на должность, а работодателем должен быть издан приказ о приёме на работу соответствующего сотрудника.

При оформлении сотрудников у ИП необходим следующий перечень документов:

  • трудовой договор в двух экземплярах;
  • приказ о приёме сотрудника на должность;
  • должностные инструкции для сотрудника;
  • график отпусков и рабочее расписание;
  • правила внутреннего распорядка;
  • соглашение о материальной ответственности, если сотрудник определён как материально-ответственный;
  • по необходимости подписывается соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Как устроить человека на работу в ип

По законодательству РФ сотрудник должен быть оформлен по трудовому или гражданско-правовому договору 

В договоре, согласно Трудовому кодексу РФ, должна быть указана следующая информация:

  • Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и работодателя;
  • Паспортные данные сотрудника и работодателя;
  • Адрес работы;
  • График работы;
  • Сумма оклада и премий;
  • Трудовые обязанности сотрудника;
  • Компенсации (если требуется);
  • Условия страхования сотрудника;
  • Дата и подписи.

Оформление работника для ИП – несложная процедура, она не требует ведение кадрового учёта и документооборота, но для полного спокойствия необходимо позаботиться о заполнении всех форм трудоустройства, чтобы не вызвать негодование у контролирующих органов.

От соискателя для оформления потребуется паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (если это не первое рабочее место и совместительство), военный билет (для мужчин), диплом об образовании (повышении квалификации).

Как устроить человека на работу в ип

Для оформления сотрудника понадобится его паспорт, военный билет (для мужчин), диплом и трудовая книжка 

Так как индивидуальный предприниматель не получает зарплату, то его налоги  высчитываются исходя из полученной прибыли. Чем больше прибыль – тем выше налог. Взнос в Пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования производятся ежемесячно. За несвоевременное внесение или уклонение от оплаты взносов индивидуальный предприниматель несёт ответственность, контролирующие органы могут взыскать с него необходимую сумму с учётом штрафа и пени.

Гражданско-правовой договор

Второй вариант оформления сотрудника – это гражданско-правовой договор. Он заключается в тех случаях, когда работник выполняет разовую работу в ограниченный промежуток времени. Например, программист делает сайт компании, или строители производят ремонт в помещении компании. Оформление сотрудников по гражданско-трудовому договору регулируется Гражданским кодексом.

Условия гражданско-правового договора оговариваются работодателем и работником индивидуально, поэтому могут не содержать обязательных пунктов из трудового договора (отсутствие отпуска, премий, компенсаций, социального страхования сотрудника). Однако взносы за работника в Пенсионный и Медицинский фонд никто не отменяет. Взаимоотношения между работником и работодателем оформляются только договором, без внесения записей в трудовую книжку.

Как устроить человека на работу в ип

Даже работы, имеющие ограниченный срок должны оформляться договором 

Некоторые индивидуальные предприниматели, стремясь сэкономить на взносах, заключают с сотрудниками не трудовой, а гражданско-правовой договор. Однако в случае судебных разбирательств между сотрудником и работодателем договор может быть признан трудовым, что обяжет бизнесмена оплатить все взносы и налоги за сотрудника, обеспечив сохранность его прав.

Без оформления

Бывают случаи, когда предприниматель вовсе не устраивает работника официально, объясняя это высокими налогами и взносами. В этом случае сотрудник никак не защищён, что нарушает российское законодательство РФ. Безобидный сотрудник может стать для ИП вскоре большой проблемой. Ведь если сотрудник приступил к работе, то, несмотря на отсутствие трудового договора, у компании появляются обязательства перед  работником. А значит, компания автоматически становится ответственной за невыполнение.

Раскрыться ситуация может например в случае конфликта с сотрудником, который пойдёт с жалобой в трудовую инспекцию, налоговую или вовсе в прокуратуру, что станет причиной проверок. В случае если факт будет доказан судом — компанию ждут неприятности. Иногда для доказательства вины хватает показаний свидетелей, которыми могут быть другие сотрудники или клиенты.

Во-первых, компания будет привлечена к административной ответственности, штраф до 50 тысяч рублей, а директор раскошелится на сумму до 5 тысяч рублей. Во-вторых, фонды и смогут доначислить неоплаченные взносы, также взыскать пени и штрафы. Третья неприятность — в случае несчастного случая на рабочем месте, директор может быть признан виновным в «причинении вреда здоровью». Это означает, что руководитель может быть осужден на срок до двух лет или оштрафован на сумму 200 тысяч рублей.

«Чёрная» зарплата может обратиться против работодателя, ведь она нигде не указывается, а это значит, что сотрудник может шантажировать начальника. Работник может угрожать работодателю заявлением в трудовую инспекцию, требуя заплатить ему ещё раз или поднять оплату вовсе.

Как регулировать отношения со своими сотрудниками каждый предприниматель решает сам. Однако для того чтобы избежать проблем с законом и неприятностей в суде, необходимо заранее позаботиться о грамотном решении кадрового вопроса.

sb-advice.com

Как оформить работника в ИП?

Как оформить работника ИПЧтобы ИП имел возможность оформлять на работу сотрудников, требуется регистрация в Пенсионном фонде его как работодателя. Если деятельность основана на патенте, тогда нанять для сотрудничества в качестве работников вы можете не более пяти человек. Перед тем, как нанимать персонал по трудовому договору, ознакомьтесь с профильным законодательством, чтобы избежать неточностей и неприятностей, связанных с оформлением документации по кадрам.

В случае, если самостоятельно справиться с принятием работника вы не можете, можно обратиться к специалисту, который поможет вам с этим вопросом. С ним можно будет сотрудничать посредством контракта на обслуживание, если он также является ИП.

Как нанять сотрудника на работу в ИП по трудовому договору?

При принятии на работу сотрудников предприниматель несет не только дополнительные затраты, но у него появляются и новые обязательства как перед работником, так и перед государством. От того, каким образом будет заключен контракт и какие пункты он будет включать, зависит объем этих обязанностей.

Порядок действий ИП при принятии сотрудника на должность

  • С наемным работником необходимо заключить либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
  1. В каком случае заключается трудовой контракт? Если будущий сотрудник будет выполнять однотипную работу длительный промежуток времени, как например, продавец, охранник и т.д. В трудовом договоре обозначены все моменты графика работы, оплаты труда, обязанности работодателя и работника.
  2. Гражданско-правовой заключают в тех случаях, если работник будет выполнять работу разово в определенный период времени и с ограничением по срокам исполнения. Например, разработка дизайна сайта организации, проведение ремонтно-строительных работ в помещении компании, и т.д.
  • В течение десяти дней после того, как трудовой договор заключили, предпринимателю необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в фонде медицинского страхования как работодателю.
  • В период одного месяца после того, как произошло заключение трудового договора, ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как работодатель. После того, как регистрация будет пройдена во всех фондах, предприниматель получит специальные извещения, где указаны номера для уплаты налогов на работника. Они будут отличаться от тех, которые были присвоены ИП для уплаты налогов и других взносов за себя.
  • Непосредственно заключаем контракт с сотрудником и соответственно с действующим законодательством оформляем его. Делаем отметку в трудовой книжке о принятии сотрудника на определенную должность. Впоследствии для принятия на работу новых членов персонала не нужно будет никаких регистраций в различных фондах и органах, а просто заключение договора между работодателем и сотрудником и заполнение необходимых кадровых документов.

Как ИП оформить работников? Какой вид контракта выбрать?

Если существует возможность заключения двух разных видов контрактов между сотрудником и работодателем, необходимо рассмотреть, в каких случаях допустимо использовать тот или иной из них.

В каком из случаев будет уместно заключение определенного варианта?

Если работа одного вида будет выполняться сотрудником достаточно длительный период времени, заключают трудовой контракт.

Если же работа предусматривает выполнение сотрудником конкретной работы, которая еще и ограничена во времени – заключают гражданско-правовой договор.

Нормами какого законодательства происходит регулирование?

Оформление сотрудников в ИП по трудовому договору регулируется Трудовым кодексом РФ, а гражданско-правового, соответственно – Гражданским кодексом.

Вносятся ли сведения по договорам в трудовую книжку?

 

Если сотрудник был оформлен работодателем по трудовому договору, то сведения о его трудоустройстве обязательно вносят в его трудовую книжку. А вот если между сотрудником и работодателем заключен гражданский контракт – в трудовую книжку запись не вносят.

Необходимо ли вносить страховые взносы за персонал в государственный бюджет?

Медицинское страхование, пенсионное страхование и социальное страхование являются обязательными взносами при оформлении соискателя в индивидуальное предприятие посредством контракта. Также все взносы требуется вносить за работника, если сотрудничество происходит по гражданско-правовому договору, кроме выплат социального страхования, если только это условие не оговорено гражданским договором, который был заключен.

Каковы социальные гарантии, которые предоставляются работодателем членам персонала?Как ИП принять работника на работу

В соответствии с положениями контракта производится:

  • регулярная выплата работнику его заработной платы,
  • оплата больничных листов,
  • оплачиваемый ежегодный отпуск,
  • выплата пособия в связи с увольнением работника по инициативе работодателя,
  • гарантия необходимых условий для рабочей деятельности.

При заключении гражданско-правового договора его условия оговариваются работодателем и наемным работником, и могут не содержать те пункты, которые являются обязательными при составлении контракта. То есть в договоре должны быть только те условия, которые будут устраивать обе стороны.

Какие документы оформляют взаимоотношения между работодателем и соискателем, которого принимают на работу?

При заключении трудового контракта: письменное заявление соискателя с просьбой принять его на работу и приказ работодателя о приеме его на должность.

Если оформление работников у ИП происходит посредством заключения гражданского договора – только сам этот документ.

Оформление сотрудников на работу в ИП подразумевает подписание определенных документов.

Spisok documentov

Важные моменты: законодательный аспект

Перед тем, как оформлять сотрудника ИП, следует изучить Трудовой кодекс и следовать его статьям. Обязательные условия, которые должны присутствовать в контракте согласно статье 57 ТК РФ:

  • ФИО работника и работодателя;
  • сведения об удостоверяющих личность документах обоих сторон;
  • идентификационный номер, который присвоен работодателю как налогоплательщику;
  • дата заключения трудового договора и место его подписания;
  • должностные функции персонала;
  • конкретное место и адрес работы;
  • в соответствии, каких условий будет происходить оплата труда (размер оклада, премиальные выплаты, дотации, надбавки, поощрения);
  • режим работы и отдыха сотрудника;
  • компенсации, которые будут выплачиваться при работе во вредных или опасных условиях труда;
  • условия обязательного страхования сотрудника.

О том, как оформлять работников в ИП, оговаривается в Трудовом кодексе. Но некоторые недобросовестные предприниматели, которые хотят сэкономить на тех взносах, которые вносятся за персонал, могут оформлять его не по трудовому договору, а по гражданско-правовому. В таком случае есть вероятность, что при возникновении спорных вопросов между работодателем и сотрудником в суде этот контракт могут признать трудовым. После разбирательства предпринимателю все же придется выплатить все необходимые взносы и налоги на сотрудника, обеспечить сохранение его прав в соответствии с законодательством.

Процедура оформления работника ИП достаточно проста, и от предпринимателя не требуется ведения полного учета кадров и кадрового документооборота. Но все-таки стоит позаботиться о заполнении всех необходимых форм по трудоустройству, чтобы избежать неточностей и спорных вопросов у контролирующих органов и возможных споров с кадрами.

Какой набор документов предоставляется от соискателя работодателю?

Перед тем, как оформить работника в ИП , у него потребуют следующие документы:

Nabor documentov

Обязательные взносы индивидуального предпринимателя

Так как ИП не получает заработную плату, из которой вычитают страховые взносы в обязательном порядке, а получает прибыль от своей деятельности, то платить эти взносы за самого себя он должен в специальном порядке. Размер этих выплат напрямую зависит от объема прибыли предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель уплачивает взнос в Пенсионный фонд РФ, а также ежемесячные взносы в фонды обязательного медицинского страхования РФ. Но в Фонд социального страхования РФ он вносить выплаты не должен, так как его деятельность не подразумевает оплаты больничных листов.

За несвоевременное внесение взносов или полное уклонение от их выплат ИП несет ответственность, и органы власти могут взыскать с него в принудительном порядке необходимые суммы с учетом штрафных санкций и пеней. При этом процент штрафного взыскания может быть вдвое больше, если будет доказано предумышленное уклонение от уплаты.

vseproip.com

Лимит по количеству сотрудников

Ограничения по штату наемных работников зависят от масштаба деятельности ИП.

  1. Индивидуальный предприниматель с патентной системой налогообложения (это специальный режим налогообложения, при котором уплата упрощенного налога происходит авансом) может нанять не более пятнадцати человек;
  2. Индивидуальному предпринимателю, находящемуся на ЕНВД (едином налоге на вмененный доход) или УСНО (упрощенной системе налогообложения) доступно создание трудового коллектива до 100 человек. При нарушении этого условия (при найме более 100 человек) организация лишается льготных условий и автоматически становится средним предприятием.

Запомните, что в список сотрудников входят не только устроенные на полную ставку, но и те, кто оформлен на неполный рабочий день или по совместительству.

Как оформить сотрудника? Разбираем по шагам

Шаг 1. Инициатива работника. Оформление трудовых отношений начинается с заявления о приеме на работу претендента с указанием желаемой должности.

Шаг 2. Приказ. Приказ о приеме сотрудника составляется согласно ст. 68 ТК.

Шаг 3. Заключение трудового договора. Составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Шаг 4. Приобретение статуса работодателя. В течение 30 дней с момента оформления первого трудового договора предприниматель должен уведомить Пенсионный фонд (ПФР) о том, что он стал работодателем (согласно Порядка № 296п Управления ПФР).

Шаг 5. Обращение в ФСС. В течение 30 дней после первого трудового договора работодатель подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).

Став работодателем, ИП обязан исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК). Он обязан вовремя подавать отчеты и платить взносы в фонды и налоговую за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на испытательном сроке, должен быть оформлен по правилам.

Обязанности работодателя:

  • перечисление НДФЛ с зарплаты работников;
  • выплата страховых взносов в фонды;
  • квартальные отчеты по взносам в ПФР, ФСС, налоговую;
  • подтверждение вида деятельности для ФСС единожды в год;
  • справка о среднесписочном штате сотрудников один раз в год.

Нарушение правил найма

Как оформить сотрудника в ИП: нарушение правил найма
Также ИП может подвергнуться наказаниям:

  • блокировке деятельности ИП до 90 дней;
  • привлечению к уголовной ответственности;
  • лишению права коммерческой деятельности на конкретный период.

Необходимые документы

Кроме трудового договора ИП, ставший работодателем, должен иметь:

  • должностную инструкцию о правилах работы: сотрудник должен ознакомиться с нею и подписать;
  • трудовую книжку;
  • личную карточку работника по форме Т2;
  • график отпусков;
  • договор о материальной ответственности работника;
  • штатное расписание;
  • вести табеля учета рабочего времени.

Социальные гарантии

Работодатель должен предоставить персоналу:

  • регулярную заработную плату;
  • возможность ухода на больничный и его оплату;
  • оплачиваемый отпуск;
  • пособие при увольнении (если это инициатива работодателя);
  • необходимые и комфортные условия для труда.

Какой вид контракта выбрать?

Если вам нужен работник на длительный период, то лучше заключить с ним трудовой контракт. Если вы предлагаете разовое, ограниченное по времени задание, после которого вы не будете нуждаться в услугах специалиста, лучше заключить гражданско-правовой договор.

Документы соискателя:

Будущий сотрудник должен предоставить ИП следующий перечень документов: 

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, если соискатель уже имеет опыт работы и если к вам он устраивается не по совместительству;
  • военный билет (для военнообязанной категории граждан);
  • документ об образовании, сертификаты о повышении квалификаций, прохождении обучения;
  • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
  • СНИЛС (страховое свидетельство).

Как составить контракт

Форма контракта регламентирована Трудовым кодексом (ст.57 ТК РФ), согласно которому в документе должны быть прописаны:

  • ФИО соискателя и работодателя;
  • данные документов, удостоверяющих личность работника и ИП;
  • дата и место подписания договора;
  • должностные обязанности работника;
  • адрес места работы;
  • условия заработной платы;
  • режим работы и отдыха сотрудника (размер оклада, наличие премий, дотаций, надбавок, поощрений);
  • компенсация работы в выходные дни, в сложных и опасных условиях;
  • обязательное страхование сотрудника и его условия.

osnova.capital

Особенности ИП как работодателя

✏ Согласно ст. 20 Трудового кодекса, индивидуальный предприниматель, вступивший в трудовые отношения, признается работодателем, и мало чем отличается в трудовых отношениях от работодателя – организации. Тем не менее, ТК РФ предусматривает и отдельную главу 48, регулирующую особенности труда работников физлиц, к которым относят и ИП.

Кроме того, в некоторых статьях ТК, без указания на статус работодателя, используют понятие «работников организации», т.е. такие требования относят не ко всем работодателям, а только к работодателям – организациям.

Обязанность выплачивать выходные пособия при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, предписана только для организаций (ст. 178 ТК). Статья 180 ТК предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций также только для работников организаций. Работодатель — ИП тоже может выплачивать выходное пособие своему работнику, но уже на добровольной основе, с указанием таких условий в договоре.

Таким образом, надо знать, что не всегда закон возлагает обязанности работодателя на индивидуального предпринимателя в полном объеме.

С чего начинать оформление работника при приеме на работу

Краткий порядок действий работодателя выглядит так:

  1. Заключение с работником договора – трудового или гражданско-правового.
  2. Регистрация ИП в Пенсионном фонде и ФСС в случае, если для предпринимателя это первый договор, заключенный с работником.
  3. Оформление работника согласно ТК, если будет заключаться трудовой договор.

Важно знать про отличия гражданско-правового и трудового договоров. Трудовой договор более обременителен для ИП, чем гражданско-правовой, потому что, кроме дополнительных отчислений в ФСС, он предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций работнику, в частности, отпуск и больничный.

Гражданско-правовой договор заключается на выполнение какого-то объема работ или оказания услуг, и имеет разовый характер. Имейте в виду, что налоговая инспекция каждый раз тщательно проверяет такие договоры, с тем, чтобы найти в них признаки трудовых отношений.

Регистрацию в Пенсионном фонде, как работодателю, надо пройти один раз, после заключения первого трудового или гражданско-правового договора с работником, в срок, не позднее 30 дней со дня их заключения. Регистрация в ФСС в течение 10 дней обязательна, если заключается трудовой договор, а также, если гражданско-правовым договором предусмотрено перечисление страховых взносов в соцстрах.

Записи о приеме на работу ИП должен вносить в трудовую книжку сотрудника. На себя трудовую книжку предприниматель не заводит, т.к. его деятельность является не трудовой, а предпринимательской.

Заработная плата и страховые взносы за работника

Сроки и порядок выплаты зарплаты предусмотрены в статье 136 ТК РФ, и в этом отношении индивидуальный предприниматель ничем не отличается от организации. Выплачиваться заработная плата должна не реже, чем каждые полмесяца, в дни, установленные трудовым договором. При начислении и выплате зарплаты надо вести кадровый учет и отражать фактическое рабочее время каждого сотрудника в табеле.

Ответственность за невыплату или несвоевременную выплату заработной платы и других законных выплат предусмотрена в виде:

  1. Материальной — не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день задержки (ст. 236 ТК);
  2. Административной – для ИП это от 1 до 5 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Не забывайте, что работник индивидуального предпринимателя, принятый по трудовому договору, имеет права на отпуск и компенсации за неиспользованный отпуск.

В отношении своих работников предприниматель выступает налоговым агентом, поэтому обязан раз в месяц удержать из их доходов НДФЛ и перечислить его в бюджет.

✏ Страховые взносы за работников должны быть перечислены до 15 числа месяца, следующего за тем, когда была произведены выплаты работнику. Обычные ставки взносов за работников по трудовому договору составляют в общей сложности 30% от суммы всех выплат в пользу работников, кроме тех, что не подлежат обложению страховыми взносами.

Эти 30% складываются из: 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС. Обратите внимание — во многих случаях предусмотрены пониженные тарифы страховых взносов для плательщиков, указанных в ст.5 (1(1)) ФЗ-№212.

Страховые взносы в ФСС на выплаты работникам по гражданско-правовым договорам предприниматель перечислять не обязан, но на добровольной основе это может быть предусмотрено.

Отчетность за работников

Сроки и формы отчетности за сотрудников:

  • В ИФНС – Единый расчет по взносам (ежеквартально);
  • В ФНС – отчет по среднесписочной численности сотрудников – до 20 января за отчетный год;
  • В ФНС – декларация по форме 2-НДФЛ – до 1 апреля за отчетный год;
  • В ФНС – 6-НДФЛ – ежеквартально;
  • В ФСС – по форме 4-ФСС – ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (или не позднее 25-го, при подаче документов в электронной форме);
  • В ФСС – подтверждение основного вида деятельности (справка) – до 15 апреля по итогам года;
  • В ПФР – отчет СЗВ-М – каждый квартал, каждый месяц, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. 

Прекращение трудовых отношений с работником

Чаще всего трудовые отношения предпринимателя с работником прекращаются в связи с расторжением трудового договора или истечения срока его действия, если он был заключен на определенный срок. Свои особенности есть при увольнении работников, вызванных прекращением деятельности самого предпринимателя.

По гражданско-правовому договору уволить работника невозможно, такой договор можно только расторгнуть, в соответствии с его условиями.

vse-dlya-ip.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector