Какие документы нужны при поступлении на работу

Пакет документов, предъявляемых при официальном трудоустройстве

Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в статье 65 ТК РФ. В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора. К ним относятся:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).

Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений. Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01.07.2016.

Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу

При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.

Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.

Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».

По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение статьи 23 Конституции РФ, в которой содержится право каждого гражданина нашей страны на неприкосновенность частной жизни, наличие и неразглашение личной и семейной тайны, действия по защите своей чести и доброго имени.

Каких документов может не быть при оформлении на работу

Некоторые обязательные документы при приеме на работу могут отсутствовать у поступающего на работу.

Отсутствие у физлица, принимаемого на работу, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. На уровне законодательства нет четкого положения, что непредставление данного документа может являться основанием для мотивированного отказа в трудоустройстве.

Трудовой книжки у поступающего на работу может не быть при себе, в том числе, по причине потери или повреждения. На этот случай закон определяет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать новую трудовую книжку (дубликат), в данном заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.

По общераспространенной практике работодатель не вправе заключать трудовой договор с лицами, которые отказываются представить паспорт или документ, удостоверяющий личность и заменяющий паспорт (водительское удостоверение, например, к таковым не относится).

Изменения с 1 января 2017 года

С начала 2017 года вводится в действие новый абзац статьи 65 ТК РФ, определяющей порядок представления обязательных документов при приеме на работу. В действие вступает Федеральный закон от 13.07.2015 № 230-ФЗ, согласно которому становится обязательным представление при заключении трудового договора также «справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданной в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию».

glavkniga.ru

Что говорит закон?

В соответствии со ст.65 ТК РФ принимаемый на предприятие работник обязан предоставить определенный пакет документов, который условно можно разделить на обязательный и дополнительный.

В частности, к обязательным относятся те документы, которые оговорены в ст.65 ТК РФ, а вот дополнительными документами могут быть те же справки, подтверждающие некоторые сведения, относящиеся к специфике определенной отрасли.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Нормативная база

Следует отметить, что работодатель на основании той же ст.65 ТК РФ не имеет права требовать от будущего работника предоставления дополнительных документов, если это не предусмотрено законодательством.

Также категорически запрещено требовать данные, на основании которых могут быть нарушены конституционные права работника — например, сведения о вероисповедании либо национальной принадлежности.

Сведения о семейном положении либо о наличии детей возможно предоставить только в том случае, если работник относится ко льготной категории с правом на определенные виды компенсаций — к примеру, при наличии детей-инвалидов либо маленьких детей находящихся под опекой.

В зависимости от обстоятельств, некоторые работники не всегда могут предоставить даже те документы, которые являются обязательными ввиду того, что принимаются на работу впервые.

В подобной ситуации ту же трудовую книжку или страховое свидетельство оформляет уже работодатель, причем за счет средств компании.

Кто имеет доступ к информации?

В настоящее время ввиду действия ФЗ № 152 «О персональных данных» и главы 14 ТК РФ ко всем данным, предоставляемым работниками при приеме, предъявляются особые требования.

На их основании доступ к личной информации о работнике имеет только ограниченное количество лиц, уполномоченных на доступ локальными актами предприятия.

В частности, имеют доступ к персональным данным работники отдела кадров и бухгалтера, которые в силу своей деятельности для оформления документации используют эти данные при оформлении тех же приказов или ведомостей по заработной плате.

Также учитывая, что в настоящий момент каждая организация обязана предоставлять множество отчетов о среднесписочной численности работников, о тех же взносах в Пенсионный фонд и о перечислении налогов, при приеме каждый работник предоставляет письменное разрешение на передачу своих данных третьим лицам, которые уполномочены государством.

Предоставление данных работника другим лицам, даже если они являются сотрудниками предприятия, запрещено.

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ

Сроки хранения

Учитывая, что личное дело сотрудника состоит из его персональных данных, которые являются действительными много лет, к хранению личных дел предъявляется не меньше требований, чем к бухгалтерским документам.

В частности, личные дела сотрудников нужно хранить либо в отдельной комнате либо в сейфе для того чтобы воспрепятствовать несанкционированному доступу к данным третьих лиц.

И после увольнения личные дела работников не уничтожаются, а перемешаются в архивное подразделение предприятия для последующего хранения на основании ст. 656 перечня управленческих документов, утв. Приказом Минкультуры РФ № 558 в течение 75 лет, за исключением ряда документов, относящихся к второстепенным, срок хранения которых составляет всего 3 года.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Обязательный перечень документов при приеме на работу (2016)

Как было сказано выше, перечень необходимых документов, которые в обязательном порядке подаются при трудоустройстве, регламентирован нормами ст.65 ТК РФ.

В частности, именно эти документы и используются при стандартном приеме работников, которые не относятся к льготным категориям тружеников и не обладают какими-либо льготами.

Стандартный прием

При стандартном приеме подаются следующие документы:

любой документ, по которому удостоверяется личность, коим в основном является паспорт;
страховое свидетельство;
военный билет для лиц, которые состоят на учете и имеют военно-учетную специальность;
любой документ, подтверждающий квалификацию (диплом, свидетельство);
трудовая книжка.

Требовать документы, которые не приведены в оговоренном списке, руководство предприятия может только в том случае, если подобная норма закреплена в других нормативных актах.

Несовершеннолетние

Но с несовершеннолетними работниками не все так просто.

Некоторые из вышеперечисленных документов у них отсутствуют в виду юного возраста, соответственно ряд бумаг оформляется за счет предприятия либо не предоставляется вовсе.

К примеру, за счет предприятия оформляются:

страховое свидетельство;
трудовая книжка.

Вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении, а документы о воинском учете подаются только в том случае, если несовершеннолетний ребенок достиг возраста 17 лет (ст.9 ФЗ №53).

Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ

Также к вышеперечисленному списку прилагаются:

разрешение на труд от родителей либо опекунов;
согласие органов опеки, в случае если работник не достиг возраста 16 лет;
школьный аттестат;
расписание занятий.

Иностранцы

Пакет документов, подаваемых при трудоустройстве иностранцев, тоже имеет свои особенности, оговоренные в ФЗ №115 и в ст.327.3 ТК РФ.

Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ

В соответствии с ними иностранные граждане делятся на три категории:

приравненные к гражданам РФ;
прибывшие в безвизовом режиме;
прибывшие в визовом порядке.

В зависимости от принадлежности к определенной категории пакет документов при трудоустройстве имеет некоторые отличия:

Первая категория к стандартному пакету прилагает миграционную карту и разрешение на временное проживание. А вот с дипломом об образовании могут возникнуть проблемы, так как на основании ст.107 ФЗ «Об образовании» признаются действенными только те документы, которые утверждены международными соглашениями об эквивалентности документов.
Вторая и третья категории к стандартному пакету должны приложить еще и патент, получаемый в соответствии с установленными правилами, который действителен всего в течение 12 месяцев, после чего нужно уволиться и въехать на территорию РФ заново, а также медицинский полис страхования.

Совместители

Перечень документов для совместителей мало чем отличается от стандартного, так как работник должен всего лишь подтвердить свою личность и квалификацию, и не более.

Но если вторичное место занятости связано с вредными факторами на рабочем месте, работник обязан на основании ст.283 ТК РФ представить справку с основного места работы об отсутствии аналогичных условий труда, так как на подобный труд введены ограничения.

Также в зависимости от отрасли и должности при работе по совместительству может понадобиться справка о занимаемой должности по основному месту работы, в связи с тем, что некоторые профессии на основании норм закона, совмещать запрещено.

Работники образования и культуры

Имеет свои особенности и пакет документов при приеме педагогов.

В частности, на основании ст.331 ТК РФ запрещено заниматься педагогической деятельностью лицам, имеющим судимость, следовательно, к стандартному пакету документов прилагается еще и справка об отсутствии судимости. Также на основании Приказа Минзравсоцразвития № 302н педагоги обязаны иметь медицинские книжки, порядок оформления которых закреплен Приказом Роспотребнадзора № 402.

И в зависимости от занимаемой должности, что актуально для профессоров и преподавателей ВУЗов, нужны еще и документы, подтверждающие конкурсный отбор для занятия определенной должности на основании ст.332 ТК РФ, а также возраст претендента, ведь предельный ценз составляет от 65 до 70 лет, да и то в виде исключения.

Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402

Госслужащие

Прием на работу государственных служащих тоже имеет ряд отличий от стандартного приема.

В частности, с государственными служащими заключается не трудовой договор, а служебный контракт, на основании документов, оговоренных в ст.26 ФЗ №79, а именно:

анкеты установленной формы;
паспорта (другой документ удостоверяющий личность не подойдет, так как быть госслужащими могут только граждане РФ);
трудовой книжки;
свидетельства о пенсионном страховании;
ИНН;
документов о постановке на воинский учет;
документов об образовании;
сведениях о доходах.

ФЗ о государственной гражданской службе

Водители

Имеет свои особенности и пакет документов работников транспортной отрасли, коими являются водители.

К стандартному пакету документов на основании ст.328 ТК РФ претендент на должность водителя обязан приложить водительское удостоверение установленного образца. В случае, если будущий водитель имеет права иностранного государства, оговоренный документ как минимум должен быть переведен на русский язык и заверен нотариально, а также соответствовать нормам Конвенции о дорожном движении 1968 года.

Также в обязательном порядке водитель должен пройти предварительный медицинский осмотр на основании той же ст.328 ТК РФ в порядке, установленном федеральным законодательством.

И для трудоустройства водителю понадобиться практический опыт, который будет определяться исходя из сведений отраженных в трудовой книжке.

Работники здравоохранения и фармацевты

К документам медицинских работников при приеме также предъявляется ряд требований.

К стандартному пакету нужно обязательно приложить документы о прохождении медицинского осмотра на основании ст.213 ТК РФ, а также сертификат специалиста, выдаваемый в порядке, утвержденном Приказом Минздрава РФ № 982н.

Оговоренный сертификат действителен только в течение 5 лет и, следовательно, его нужно периодически обновлять, проходя сертификацию.

Приказ Минздрава России от 29.11.2012 N 982н

Что может дополнительно потребовать работодатель?

Но при приеме на работу используется не только стандартный пакет документов, в ряде случаев необходимы и иные данные не относящиеся к обязательным, но требуемые для соблюдения некоторых норм закона в ходе осуществления деятельности предприятий.

К ним можно отнести следующие:

На основании ст.212 ТК РФ работодатель обязан соблюдать технику безопасности и следить за здоровьем работников, соответственно медицинский осмотр при поступлении будет необходим. Потребуется медицинский полис.
Для перечисления налогов и предоставления дополнительных финансовых отчетов о расходах потребуется ИНН сотрудников.
Также в некоторых случаях могут понадобиться документы, относящиеся и к семейному положению работников. Допустим, при наличии маленького ребенка до 3-х лет нельзя привлекать к работам сверх нормы, а также устанавливать испытательный срок, не говоря уже об увольнении, соответственно понадобится свидетельство о рождении ребенка.
Инвалиды должны работать не полную смену, а меньше в соответствии с медицинским заключением, при этом заработную плату за месяц им должны начислить полностью. Также инвалидов нельзя привлекать к работе в праздничные дни, соответственно для получения положенных льгот в личном деле должно быть удостоверение об инвалидности.
То же самое касается и иных лиц, тех же матерей-одиночек, матерей детей-инвалидов, ликвидаторов ЧАЭС, пенсионеров, жен военнослужащих и т.д. То есть тех лиц, которые обладают правом на трудовые льготы, коими могут являться отпуск в удобное время, дополнительные дни административного отпуска, сокращенный рабочий день, выходной сверх нормы и иные льготы.

Какие документы на вновь принятого сотрудника готовит кадровик?

После предоставления основного пакета и написания заявления на прием кадровый работник как правило готовит:

приказ на прием сотрудника;
личную карточку работника к которой прилагаются все поданные ранее документы, из которых и формируется личное дело.

Заключением трудового договора занимается уже юрист предприятия, а открытием лицевого счета — бухгалтерия.

С какими внутренними документами должны ознакомить вновь принятого работника?

Но составлением личного дела и изданием приказа прием работника не ограничивается, так как на основании ст.22 ТК РФ каждого вновь принятого сотрудника должны ознакомить с локальными актами компании — теми, которые будут регулировать его трудовую деятельность.

Работник должен быть ознакомлен с:

коллективным договором;
правилами трудового распорядка;
положением о премировании;
должностной инструкцией;
положением о его структурном подразделении;
графиком сменности, при его наличии.

Какие документы нужны при приеме на работу определить совсем не сложно, ведь порядок оформления работников регламентирован не только трудовым законодательством, но и иными нормативными актами, регулирующими деятельность отдельных отраслей.

При наличии такого подробного списка необходимых документов каждый кадровик сможет осуществить прием работника в соответствии с законом.

kadriruem.ru

Законодательная база

Вступление в должность и подача пакета документов регулируются следующими законодательными актами:

Трудовым законодательством РФ, а именно статьями 6, 65, 14, 212 ТК РФ.
Федеральными законами (№ 152 и статьёй 11).
Приказами (№ 558).
Конституцией РФ, а именно статьями 23, 24.
Указами (№ 178, 613).
Уголовным Кодексом, а именно статьёй 137.
Постановлениями (№ 225, 69 и 1).

Дополнительно читайте о том, как происходит прием на работу.

Какие бумаги нужны при приеме на работу?

Потенциальный работник при поступлении на вакантную должность предоставляет документацию, согласно такому списку:

документ, удостоверяющий личность (в подавляющем большинстве случаев это паспорт);
документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина (трудовая книжка), если работник был уже официально трудоустроен ранее;
страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
для лиц мужского пола и отдельной категории женщин (военнослужащих, работающих в подразделениях армии на различных должностях) необходим военный билет. Подробнее о военном билете при приеме на работу – читать тут.
документ о полученном образовании (диплом, аттестат и т. д.);
в некоторых случаях может понадобиться водительское удостоверение, если работа связана с какими-либо перевозками;
документ, указывающий на наличие или отсутствие судимости гражданина;
сертификаты о медицинском освидетельствовании (медицинская справка для трудоустройства и медицинская книжка);
допуск к работе от миграционной службы (для иностранных представителей).

В этом видео рассматриваются моменты принятия на вакантную должность иностранного гражданина, описываются необходимые документы и различные нюансы, а также нормативно-правовые акты, которые регламентируют данную процедуру.

В случае если работник устраивается официально впервые и данная должность у него первая, то работодатель сам оформляет ему трудовую книжку и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).

Если на момент устройства на работу сотрудник потерял документ, в котором прописаны места его работы, то работодатель обязан оформить новую трудовую книжку после письменного обращения (с указанием причин утраты предыдущей трудовой).

Работодатели в качестве подтверждения необходимого для выполнения обязанностей уровня образования могут потребовать для некоторых специальностей свидетельство о повышении разряда, квалификации, прохождения проверки знаний по своей специализации и т. д.

Немного другие документы необходимо предоставить, если на работу устраивается несовершеннолетний ребёнок (см. прием на работу несовершеннолетнего). Здесь к основному перечню добавляются:

документ об образовании, то есть школьный аттестат;
расписание занятий в период школьного обучения;
документ, дающий разрешение на физический труд от родителей ребёнка, опекунов или органов опеки;
прописное свидетельство о постановке на воинский учёт мальчика;
свидетельство о рождении ребенка.

Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить работнику:

трудовое соглашение (договор) с описанием условий труда;
свод правил, регулирующих нормы поведения в организации и распорядок рабочего дня;
должностную инструкцию;
повести технику безопасности на рабочем месте.

Какие документы работодатель может потребовать дополнительно?

Заявление в письменном формате о желании трудоустроиться на вакантную должность. Образец такого заявления о приёме на работу можно скачать здесь. Подробнее о том, как составляется заявление о приеме на работу – читать тут.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Бумагу о получаемой заработной плате (справка о доходах). Она может помочь получить заработную плату на новом рабочем месте не ниже предыдущей. Также с помощью данной справки можно получить положенные выплаты в полном объёме или даже больше, находясь в больничном отпуске.
Характеристика соискателя (рекомендательное письмо). Обычно эта бумага оформляется на предыдущем месте труда. В некоторых случаях она может помочь получить желаемую должность.
Бумаги о семейном статусе (сертификаты о многодетности, свидетельство о браке, рождении детей и т. д.). По ним могут быть предоставлены различные льготные условия работы.

Например, многодетные родители имеют право брать дополнительно месячный отпуск с сохранением заработной платы один раз в год и при этом в любое время года.

Кроме этого, такие справки и сертификаты дают право получить денежную материальную помощь от руководителя или организации.

Документацию о записи человека по месту официального жительства (регистрации) для лиц, которые приехали из другого города устраиваться на работу.

Сотруднику, который претендует на получение работы в местных органах самоуправления, необходимо будет предоставить:

декларацию о налогах;
декларацию о доходах и имуществе;
справку о заработной плате за последний год работы на предыдущем месте официального трудоустройства;
заполненную анкету, вопросы в которой направлены на получение сведений, необходимых для принятия решения о трудоустройстве гражданина;
свидетельство о заключении/расторжении брака (если имеется смена фамилии).

В этом видео рассказывается о том, какие бумаги при приеме на работу нужны, а какие нет, согласно трудовому законодательству. Кроме этого, оговорены такие моменты, как обязательные документы и дополнительные.

Какие документы не нужны?

Работодателю при приёме на работу не обязательно предоставлять следующую информацию и документы:

Справка о беременности для женщин, находящихся в положении.
Свидетельство о заочном обучении на какой-либо специализации.
Полис медицинского страхования.
Справка с места учёбы, если потенциальный работник не окончил школу.

moyaidea.ru

Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2019 ― 2020 годах

Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:

Документ, подтверждающий личность работника. Как правило, таким документом является внутренний паспорт гражданина России. Допускается также трудоустройство граждан РФ по загранпаспортам (это возможно, если работник постоянно проживает за пределами страны).
Трудовая книжка (в определенных случаях, которые приведем чуть ниже).
Страховое свидетельство (СНИЛС).
Документы, подтверждающие квалификацию, если таковая требуется, либо разрешение на занятие соответствующей деятельностью.

Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:

Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
Если он трудоустраивается по совместительству.

Скачать форму заявления

В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.

Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников

Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).

Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.

В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка. Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?). Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе.

Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2019–2020 годах будет патент или иное разрешение на работу в России.

Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего

Скачать форму договора

В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения. В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют. Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.

Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.

Необязательные для устройства на работу документы

В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.

Тем не менее все же рекомендуется иметь данное свидетельство при себе. Хотя закон этого и не требует, его представление будет отчетливым жестом доброй воли и показателем лояльности работника по отношению к работодателю.

А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.

nsovetnik.ru

Оформление на работу нового сотрудника

Как происходит оформление работника на работу?

Собственно, вся процедура очень проста, порядок оформления следующий:

собеседование;
принятие решения;
запрос необходимого пакета документов;
ознакомление с локальной документацией;
заключение договора (гражданско-правового или трудового);
оформление стажировки (испытательный срок).

Нет, предпоследний и последний пункты вовсе не перепутаны местами, как это может показаться поначалу. Дело в том, что, согласно положениям трудового законодательства, требовать что-то с работника (например, это касается материальной ответственности) можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями.

Что означает — не просто пересказали в двух словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись. И пренебрегать этим правилом нельзя, если руководитель не желает быть привлечен по административной, а в иных случаях — и уголовной статье. Более того, без такой процедуры невозможно будет привлечь сотрудника к материальной ответственности.

Скачать образец положения о приеме на работу можно здесь.

Требуемые документы

Какие документы нужны при приеме на работу?

Их совсем немного.

Согласно ст. 65 Трудового кодекса, в список документов при приеме на работу входят: паспорт, документ, подтверждающий квалификацию (и то не всегда), СНИЛС, трудовая книжка (если кандидат ранее уже где-то работал), военный билет.

Это все. Никакие дополнительные бумаги, включая заявление о приеме на работу, ИНН, автобиографию, фото, документ о прописке (если речь идет о гражданине России) работодатель не может возводить в ранг обязательных.

И нельзя отказывать человеку в приеме на должность, если он вдруг не хочет предоставлять их. Иначе для директора это чревато статьей 5.27 КоАП РФ.

Давайте по подробнее рассмотрим необходимые документы при приеме на работу:

Паспорт

При приеме на работу работник обязан представить паспорт. Это основной документ гражданина, его требуют при приеме на любую должность — он содержит данные о человеке, месте его рождения, семейном статусе, по какому адресу он числится и прочие данные.

Трудовая книжка

Входит в число обязательных документов, за исключением одного случая — если до прихода к вам кандидат еще нигде не работал. В этом случае обязанности по оформлению трудовой книжки ложатся на организацию.

Документ об образовании

Нужен ли диплом при приеме на работу? Является обязательным для тех случаев, когда должность подразумевает обладание определенными знаниями и умениями, квалификацию.

СНИЛС

Эта пресловутая маленькая карточка — документ обязательного пенсионного страхования.

Относится к числу обязательных — ведь без него работодатель не сможет осуществлять страховые отчисления, что является обязательным.

Но опять же — если он уже есть у сотрудника.

Если нет, то это не повод отказывать в найме — СНИЛС оформит работодатель.

Справка об отсутствии судимости

Если же выяснится, предоставляемый сотрудником документ фальшивый , это будет причиной для разрыва трудового договора (ст. 81 ТК)

В остальных случаях кадровик не вправе требовать у претендента такой документ.

Документы воинского учета

Работодатель вправе требовать военный билет при приеме на работу. Предъявляемый документ является подтверждением возраста и воинского статуса (призыв прекращается после 27 лет), а также обязательным документом (Федеральный закон № 53-ФЗ, от 28 марта 1998 г, ст. 65 ТК). И отказ его показывать — обоснованный повод для отказа кандидату в должности. Почему? Возможен ли прием на работу без военного билета?

Дело в том, что работодатель почти всегда обязан оповещать военный комиссариат о том, что к ним поступил на работу новый кадр. При поступлении в некоторые ведомства (к примеру, полиция, ФСБ), будет учитываться годность или негодность, а также в какой физической форме находится кандидат.

Конечно, гнобить тучных людей очень некрасиво, но если, скажем в ЧОП решат, что такой увесистый секьюрити будет скорее помехой, чем защитой, ему откажут именно по этой причине и закон будет на их стороне. А некоторые директора прямо отказывают в принятии на работу, если претендент еще не отслужил в армии.

Призыв — причина для «паузы» в трудовых отношениях нанимателя и сотрудника, это необходимо помнить обеим сторонам до подписания договора.

Работодатель может требовать в отдельных случаях

Медицинская книжка

Медкнижка — это обязательный документ (ст. 213 ТК и Федеральный закон № 52-ФЗ, ст. 34) для всех, кто хочет устроиться на должность, относящуюся к:

торговле;
продуктооборотом, хранением и транспортировкой питьевой воды;
образовательной и воспитательной деятельности;
коммунальным услугам.

Он необходим, чтобы работодатель удостоверился — человек, которого он подпустит в сферы особых требований, здоров и не является носителем инфекции. Медосмотр проводится накануне оформления и далее раз в установленный период. Для трудящихся, чей возраст составляет менее 21 года это — раз в год.

Справка о здоровье требуется и для несовершеннолетних соискателей.

Регистрация

Документ нужен, если на работу устраивается не гражданин РФ.

ИНН

Обязательно ли инн при приеме на работу? Не обязателен. Но если наниматель все-таки настаивает, а соискатель заинтересован в этом месте, то лучше не упрямиться. Это значительно повышает шансы того, что ответ будет положительным — особенно это касается должностей в муниципальных образованиях.

Характеристика с прежнего места работы

Характеристика при приеме на работу (образец представлен ниже). Эта бумага не просто не обязательна, но кадровик даже не имеет права ее требовать. Характеристика при приеме на работу — это неприкосновенность персональной информации, которую пусть запрашивают сами, что им нужно, с прежнего места, где трудился кандидат.

И на основании полученной информации делают выводы о пригодности. Если, конечно, та сторона согласится и он сам разрешит (ст. 88 ТК) — а для этого необходима его «галочка» в соответствующей графе, означающая согласие и подпись.

Но и это еще не все. Никто не вправе обязать руководство фирм выдавать такой документ — даже если это просит сам работник, кадровая служба вправе ответить отказом.

Из этого правила есть исключение — если гражданин претендует на должность судьи (Закон РФ № 3132-1, посвященный статусу судей). В этом случае отвечающая сторона не имеет права отклонить требование в выдаче характеристике — причем, будет указан даже срок, в который нужно успеть с ответом.

Образец характеристики на прием на работу вы можете скачать тут.

Справка о зарплате с прежнего места работы

К слову сказать, это и встречается довольно редко — нужна справка о зарплате с прежнего места работы для расчета больничного ведь нужно точно просчитать, какую сумму выплатить выздоровевшему.

Но иногда эйчары ее требуют для того, чтобы бухгалтер смог рассчитать сумму подоходного налога.

А для этого нужно знать, какая зарплата была у человека с начала года. Отказать в такой справке по запросу прежние начальники не могут. Если отказывают, это верный признак того, что прежний работодатель «намудрил» с оформлением документов, а то и вовсе им не озаботился.

Анкета при приеме на работу

Закон никак не утверждает обязательность этого документа, равно как и единый его стандарт. Однако, в том, что он действительно обязателен, мало кто сомневается. Форма утверждена для каждой организации своя, но «костяк» остается прежним — паспортные данные, фото, данные об образовании и стаже работы, личная характеристика, на какую должность человек нацелен и чего от нее хотел бы получить, чем увлекается в свободное время.

Существует три типа анкет:

соискательская («плюсы» и «минусы» кандидата);
для собеседования (содержит вопросы, специфические как раз для той должности, о которой идет речь);
для трудоустройства (на стадии резюме).

Документы для оформления льгот

Справка о составе семьи

Другие названия этой бумаги — «форма-9», «выписка из домовой книги», или просто «справка регистрации».

Она содержит сведения о том, сколько человек прописано по конкретному данному адресу.

Такую информацию берут из домовой книги, отсюда и название.

В форме-9 содержится следующая информация:

паспортные данные;
кем приходится собственнику;
предыдущее место прописки;
с какого времени прописан;
временная регистрация или постоянная;
гражданство;
военнообязанный или нет.

Документы о возрасте детей

Эти бумаги необходимы для того, чтобы реализовать обязанность каждого начальника — предоставление льгот соответствующим категориям граждан. Если речь идет о маме или папе ребенка -инвалида, то помимо свидетельства о рождении необходимо также предоставить соответствующий документ МСЭ, подтверждающий инвалидность.

Беременности

Документы подтверждающие право на доп гарантии

Некоторым сотрудникам законом предусмотрены особые гарантии (ст. 269 ТК), сверх того, что получают другие.

Так те, кто трудится в сфере особой опасности или вредности, имеют право на некоторые льготы, а также ограничения — это касается работы в ночное время, перевода на более щадящую должность, дополнительных отпусков, возможности взять перерыв, также — что касается условий для инвалидов.

К таковым относятся:

медицинские справки для беременных сотрудниц, также МСЭ;
документ, подтверждающий наличие детей, воспитываемых без матери;
метрики детей;
характеристика условий труда.

Какие документы должен оформить работодатель при приеме на работу сотрудника

При приеме на работу сотрудника оформляются следующие документы:

Трудовой договор

Прежде всего в перечень документов при приеме на работу входит трудовой договор. Также возможен договор гражданско-правового характера, что встречается все чаще и чаще — особенно если нанимателю нужно не длительное сотрудничество, а некая конечная цель услуг. В трудовом договоре указывается:

паспортные данные нанимающегося;
наименование должности;
права и обязанности работника, нанимателя;
размер заработной платы;
условия расторжения;
дополнительные условия (например, это касается ограниченной материальной ответственности);
форс-мажор;
дата, подписи.

Трудовой договор составляют в двух экземплярах, один остается на руках у работника.

Если должность предполагает полную материальную ответственность, то об этом, помимо основного документа, составляется особый договор.

Это не относится к директорату и главному бухгалтеру — для них существуют особые формы трудовых договоров, где такая ответственность уже прописана.

Приказ о приеме на работу

Осуществляя прием на работу, помимо трудового договора должен оформляться приказ. Он может быть оформлен в соответствии с формой Т-1 или Т-1а, а может — в свободном варианте, все зависит от порядков той или иной фирмы. Основанием для издания является подписанный трудовой контракт с нанимаемым.

В бумаге всегда должны содержаться данные:

полное название фирмы;
дата составления;
номер;
кто назначается (паспортная информация);
наименование должности (в точности как в трудовом договоре);
номер трудового договора;
временные рамки: когда принят на работу и когда истечет трудовой контракт;
отдел, подразделение;
характер работы;
какой оклад положен;
подписи генерального директора и новичка.

Уведомление военкомата

Сообщение в военкомат содержит:

полное наименование военного комиссариата;
полное название, телефон и адрес фирмы;
данные работника — паспортная информация, кем трудится, отдел;
номер воинской учетной специальности;
номер приказа о приеме или увольнении, дата подписания;
подпись директора и дата.

Образец сообщения в военкомат о приеме на работу скачать здесь.

Иными словами, принять нового человека в организацию — дело не такое простое, как может показаться. И здесь как нигде, важны формальности — ведь любая досадная мелочь может серьезно отравить жизнь руководству, а то и привести к закрытию фирмы.

moyafirma.com

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

svoy-business.com