Перечень документов необходимых при приеме на работу

Соискатели, находясь в процессе поиска работы, с особым трепетом и вниманием относятся к наличию социального пакета в компании. Стоит сказать о том, что есть социальные льготы, которые носят обязательный характер — они закреплены в трудовом законодательстве РФ, к ним относится оплачиваемый отпуск, оплата больничного и пр. Но существуют и так называемые «добровольные» льготы, не являющиеся прямой обязанностью работодателя — они предоставляются по его усмотрению и желанию, зависят от финансовых возможностей компании.

Многие компании, перенимая западный опыт, стараются уделять мотивации сотрудников повышенное внимание. Одним из приобретений стал компенсационный или социальный пакет.

Кейс 1. МТС

Ирина Осадчая, пресс-секретарь:

«Повышение социальной защищенности сотрудников и предоставление социального пакета является важной частью корпоративной культуры компании. Кроме того, наличие социального пакета положительно влияет на мотивацию персонала, обеспечивает лояльность персонала по отношению к работодателю, что необходимо для обеспечения лидерства на рынке труда.

Объем льгот в социальном пакете МТС зависит от занимаемой позиции сотрудника. При этом, всем сотрудникам предоставляется служебная мобильная связь, полис добровольного медицинского страхования, включающий в себя поликлиническое обслуживание, стоматологическую помощь, госпитализацию. Сотрудники имеют возможность на льготных условиях оформить полис ДМС для членов семьи. У сотрудников МТС есть возможность обучения за счет компании на базе Корпоративного университета МТС, а также повышения квалификации на краткосрочных курсах, семинарах, в том числе зарубежных. Также, для сотрудников и членов их семей за счеткомпании организуются спортивные и культурные мероприятия. Оплата проезда входит в социальный пакет в виде оплаты проезда к месту отпуска для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера, оплаты переезда к месту работы (если сотрудник переезжает работать в другой населенный пункт).

При этом, хотим подчеркнуть, что даже в кризисный период, когда многие компании сокращали соцпакеты, социальный пакет МТС не претерпел изменений. Более того, сейчас мы планируем его расширение в соответствии с трендами рынка».

Кейс 2. Группа компаний «Автомир»

Марина Субботина, начальник Управления по персоналу:

«В Группе компаний «Автомир» существует корпоративный социальный пакет для всех категорий сотрудников, который был сохранен даже в кризисный период. В корпоративный соцпакет нашей компании входит:

— предоставление льготного корпоративного тарифа на услуги мобильной связи;
— доставка сотрудников до места работы корпоративным транспортом;
— существенная компенсация питания.
ичем в зависимости от доходов сотрудников сумма компенсации со стороны компании различается — для сотрудников с невысоким доходом питание компенсируется в размере 100%;
— предоставление разнообразных программ ДМС для сотрудников и членов их семей в зависимости от грейда;
— корпоративный тариф для желающих заниматься фитнесом.

В настоящее время «Автомир» рассматривает возможность расширения имеющегося социального пакета для своих сотрудников».

Кейс 3. «ИФД КапиталЪ»

Марина Большакова, директор департамента по управлению персоналом Группы «ИФД КапиталЪ»:

«Соцпакет — это некая социальная защищенность работников, обеспечение базовых потребностей. Поэтому, существенное сокращениесоциального пакета — очень непопулярная мера. Вероятно, сокращали социальный пакет только те компании, которые находились в кризисной ситуации.

Основная составляющая социального пакета в «ИФД КапиталЪ» — медицинское страхование, а также предоставление услуг врача, оплата больничных листов.
тальные части соцпакета менее материально существенны: предоставляемые корпоративные скидки на услуги, предоставление корпоративного транспорта до офиса и др. Практически все работники имеют корпоративные мобильные телефоны, но это больше является обеспечением деятельности, чем льготой. Конечно, расходы на социальные льготы различаются по уровням сотрудников, но это уже относится к системе компенсаций в целом. Наша компания выделяет достаточные средства и готовит специальные программы обучения и развития сотрудников, но это не составляющая социального пакета, а капитализация такого важного ресурса как персонал. Мы обучаем сотрудников с целью капитализации и развития компании».

О своем опыте нашему порталу рассказала и пресс-служба компании «Евросеть»: «В “Евросети” сотрудникам оплачивают сотовую связь, а также предоставляют скидки и льготы различные организации в рамках программы »Евродисконт». »Евродисконт» – это программа скидок в магазинах, салонах красоты, фитнес-центрах, туристических агентствах, негосударственных поликлиниках, с которым у ритейлера достигаются необходимые договоренности.

«Евродисконт» функционирует с 2007 года, его цель — привлечение компаний, предлагающих услуги и товары со скидкой по специальным ценам, тарифам, или на особых, более удобных условиях сотрудникам «Евросети». Особенность этой программы в том, что привилегиями «Евродисконта» могут воспользоваться не только сотрудники компании, но и их родственники и друзья.

В рамках «Евродисконта» сотрудники могут воспользоваться со скидкой услугами туристических агентств, салонов красоты, фитнес-центров, услугами добровольного медицинского страхования, услугами страховых компаний, школ и курсов иностранного языка, получить высшее образование — в Московской финансово-промышленной академии преподается специальный курс для сотрудников «Евросети» со скидкой на оплату обучения.

Возможностями этой программы может воспользоваться абсолютно любой сотрудник компании. Оплата сотовой связи компенсируется сотрудникам, чья работа связана с большим количеством общения по сотовому телефону».

rka.rabota-ka.ru

Перечень по ТК РФ на 2018 год

Стандартный пакет документов, который необходим при приеме сотрудников на официальное место работы, регламентируется 65 статьей Трудового кодекса и состоит из следующих пунктов:

Документ, который удостоверяет личность. Что касается граждан РФ, то в качестве него необходимо будет предоставить внутренний паспорт. Относительно иностранцев в качестве такого документа может применяться заграничный паспорт. В некоторых случаях разрешается предоставление внутреннего паспорта своей страны с переводом, заверенным нотариусом РФ.

Трудовая книжка. Она является основным документом, в который осуществляется занесение всей информации о месте работы и занимаемой должности в течение всего периода трудовой деятельности. Такая информация содержит данные о приеме на новое место работы, переводе в пределах организации в другое подразделение, на другую должность, а также увольнении.
СНИЛС. В том случае, если трудоустройство на работу осуществляется первично, обязанность его оформления берет на себя работодатель будущего сотрудника. Он содержит сведения об индивидуальном страховом номере, на который производятся все отчисления, положенные согласно текущему законодательству нашей страны.
Военный билет. Его предоставление необходимо лицам мужского пола в том случае, когда гражданина могут призвать для прохождения службы. Вместо него в некоторых случаях могут потребовать приписное свидетельство.
Диплом об образовании. В основном необходимость предоставления такого документа потребуется при принятии сотрудника на должность, занятие которой предполагает наличие определенной степени образования – либо просто высшего, либо по какому-то определенному профилю.

Данный список документов является стандартным, но в большинстве случаев работодатель может потребовать какие-то дополнительные бумаги, наличие которых будет определяться особенностями организации или показателями выполнения трудовых обязанностей.

Дополнительные документы для отдельных категорий работников

В качестве дополнительных документов, которые могут понадобиться в связи с некоторыми особенностями работ, можно отметить такие:

Документ, который будет свидетельствовать о наличии или отсутствии судимости. Такую справку могут просить либо по собственному желанию работодателя, либо в соответствии с характером выполняемых работ. Сюда может относиться служба в государственных органах, контакт со значительными материальными ценностями, занятие руководящих должностей, значительная материальная ответственность.
Медицинская справка. Обычная форма такой бумаги при трудоустройстве – 086/у. Подобная справка может понадобиться в случае обязательного отсутствия определенных противопоказаний к некоторым видам работ. К слову, при приеме на работу несовершеннолетнего она необходима в обязательном порядке.
Медицинская книжка (в некоторых случаях ее называют санитарной). Такая книжка является необходимым документом при трудоустройстве в организации и предприятии, где сотрудник будет иметь непосредственный контакт с пищевыми продуктами или же работать в сфере образования. Сюда могут относиться такие организации, как пищевое производство, заведения общественного питания, столовые, рестораны, детские садики, школы, студенческие общежития. В медицинскую книжку заносятся отметки от определенных врачей об отсутствии отклонений, а также результаты анализов, свидетельствующих об отсутствии кишечных и прочих инфекций, недопустимых для сотрудников определенных организаций.

Водительское удостоверение определенной категории. Такой документ понадобится при приеме на работу, которая будет сопряжена с управлением транспортным средством. Оно может потребоваться для водителей личных автомобилей, машин скорой помощи, инкассаторских машин, автобусов и т.д.
Справка о психическом состоянии. Она может понадобиться в том случае, если род деятельности работника будет тесно связан с возможной необходимостью использования каких-либо видов оружия.

Особенности для несовершеннолетнего

Немногие знают, что на определенные должности (с несколько измененным графиком) могут приниматься и несовершеннолетние граждане, еще не достигшие 18 лет. В таком случае необходимый перечень документов может отражаться несколько другим списком:

В том случае, если соискатель на трудоустройство еще не достиг 16 лет, обязательным для возможности принятия на работу подростка является предоставление письменного разрешения от его (или ее) родителей. В том случае, если роль родителей выполняют опекуны или другие родственники (бабушка, тетя и т.д.), то требуется их разрешение. Такой документ приобщается к общему пакету бумаг, стандартному для трудоустройства.
Справка о состоянии здоровья. По существующим правилам все расходы, понесенные подростком при ее оформлении, должен брать на себя непосредственный работодатель. Однако на практике зачастую приходится оплачивать все именно лицу, которое принимается на работу.
В некоторых случаях может понадобиться разрешение от местных органов опеки или попечительства.
Расписание занятий при прохождении параллельного обучения в заведении для того, чтобы период работы не совпадал со временем учебы.

Что не потребуется

С уверенностью невозможно заявить, что какие-то документы от принимаемого на определенную должность сотрудника не понадобятся. Как характер работы, так и некоторые особенности самого работодателя могут потребовать таких бумаг, которые, казалось бы, вовсе не нужны. В качестве документов, которые практически никогда не требуют, стоит отметить:

документы, подтверждающие право собственности на недвижимость;
свидетельство о рождении у совершеннолетнего гражданина;
свидетельство о заключении брака или его расторжении;
заграничный паспорт (только если род работы не будет связан с необходимостью поездки заграницу);
справка о составе семьи.

Документация по инициативе работодателя

По инициативе каждого конкретного работодателя список необходимых документов об устройстве на работу может дополняться такими бумагами:

Заявление о приеме на работу. Оно является обязательным практически во всех организациях. Такая бумага становится фактическим основанием для зачисления работника в штат фирмы или предприятия. После зачисления такой документ может прилагаться к личному делу или приказу на прием в штат.
Персональный код ИНН.
Фотокарточки сотрудника. Их применяют для вклеивания в личное дело, также они могут использоваться и для пропуска или рабочего удостоверения.
Справка о доходах с последнего места работы (2-НДФЛ). Она может пригодиться непосредственно самому сотруднику в том случае, если он выйдет на больничный по состоянию здоровья и текущему работодателю потребуется произвести расчет выплат за такой период.
Характеристика с предыдущего места работы.
Резюме. Такой документ обычно требуется перед проведением собеседования.
Документы о наличии группы инвалидности. Они необходимы, если работодатель намеренно принимает на работу человека с ограниченными возможностями.

Прием на работу иностранца

Согласно предоставленным статистическим данным, более трети лиц, выполняющих свои трудовые обязанности на территории России, являются иностранными гражданами.

В эти данные входят исключительно те лица, которые официально зарегистрировались и были оформлены на свои рабочие места с соблюдением всех норм законов. На самом же деле их гораздо больше.

В том случае, если вы захотите трудоустроиться официально, являясь гражданином другого государства, стоит также быть готовым к предоставлению определенного количества бумаг, без которого прием на работу может не осуществиться. Так, к ним относятся:

Паспорт. Может подойти или внутренний паспорт той страны, гражданином которой вы являетесь, или же заграничный, разумеется, при его наличии.
Разрешение на работу (патент), который получен в службе Миграционного учета РФ.
Разрешение на временное проживание, если оно имеется в наличии. Его предоставление фактически отменяет необходимость разрешения на трудоустройство для граждан определенных стран.
Регистрация, она может быть временной или постоянной.
Миграционная карта, свидетельствующая о постановке на учет временно или постоянно прибывшего иностранца.
Подтверждение наличия определенных квот (статус беженца и т.д.).
Диплом об образовании. В том случае, если он не будет содержать информацию на русском языке, возможно работодатель потребует письменный перевод, заверенный нотариусом, практикующим в РФ.
Медицинская страховка. Ее требуют далеко не все работодатели, но в некоторых случаях она может понадобиться соискателю.
Медицинская книжка. Обязательно прохождение всех врачей и анализов именно в том регионе, где планирует работать иностранец.
Водительское удостоверение. Возможно необходим будет его международный образец.

Дополнительная информация по приему на работу иностранцев представлена в данном выпуске.

znaybiz.ru

Список документов для приема на работу в 2019 году

Основной перечень документов приведен в статье 65 Трудового Кодекса Российской Федерации. В него входят:

Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность.
Трудовая книжка. Документ не предоставляется, если гражданин устраивается на работу первый раз, книжка была утеряна или он планирует работать в данной организации по совместительству.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при его отсутствии, документ оформляется через работодателя).
Документ, подтверждающий определенные навыки, необходимые на конкретной работе (например, водительское удостоверение с соответствующей категорией для водителей грузовых автомобилей, кранов и т.д.).
Документ воинского учета (для военнообязанных).
Документы об образовании (диплом высшего или средне-специального учебного заведения, сертификаты о прохождении курсов, повышение квалификации и т.д.).

Работодатель также может запросить характеристику с предыдущего места работы, фотографии для оформления дела в кадровом делопроизводстве. Непосредственно в кадровой службе сотрудника попросят написать заявление установленного у работодателя образца.

Эти документы являются основными при оформлении на работу, независимо от специфики работы.

Дополнительные документы при приеме на работу

В некоторых сферах деятельности требуются и другие документы.

Для отдельных должностей, на которые законом запрещено допускать к работе лиц, употреблявших ранее наркотические препараты или другие психотропные вещества без назначения врача и подвергавшихся за это административному наказанию, необходимо предоставить соответствующую справку. Документ выдается в информационных подразделениях МВД. Процедура получения описана в Приказе МВД России №665 от 24.10.2016 года.

При оформлении на работу, где запрещено работать лицам, имеющим или имевшим судимость, необходимо предоставить справку об ее отсутствии и факте уголовного преследования.

Граждане без данных документов не допускаются к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, социальной защиты, социального обслуживания, а также в судебных органах, на таможне, в прокуратуре и т.д.

Лица, поступающие на государственную и муниципальную службу, обязаны предоставить в письменном виде сведения о доходах за прошлый год, а также о собственном имуществе и обязательствах имущественного характера.

Медицинская справка

При приеме на работу работодатели из отдельных сфер требуют справку о прохождении медицинского осмотра и пригодности к конкретной деятельности. Перечень опасных и вредных факторов труда, наличие которых на рабочем месте является основанием для медицинского осмотра, приведен в Приказе Минздравсоцразвития России №302Н от 30.06.2006 г.

Также справка является обязательной при трудоустройстве лиц, не достигших совершеннолетия или поступающих на государственную и муниципальную службу, сотрудникам медицинских и детских заведений, заведений общественного питания и т.д.

Перечень документов, необходимых при приеме на работу несовершеннолетнего лица

Для оформления лица, старше 14, но младше 18 лет, дополнительно потребуется согласие одного из родителей (опекуна), а также органов опеки. При этом несовершеннолетний может работать в свободное от учебы время, а характер занятости не должен причинять ущерб здоровью.

До 14 лет ребенок может работать в организациях культуры (цирк, кинематограф и т.д.) и одновременно при наличии разрешения одного из родителей и органов опеки. Причем в документе должно быть указано максимально допустимое количество часов работы в день, а также другие требования к условиям труда.

При отсутствии паспорта, несовершеннолетнее лицо предоставляет свидетельство о рождении.

В видео рассматривается особенности оформления документов при приеме на работу

Документы для исполнения социальных гарантий

Для того чтобы сотрудник мог реализовать свое право на налоговые и социальные льготы, дополнительно им предоставляется:

справка по форме НДФЛ-2 с предыдущего места работы (используется, в том числе, на выплату по больничному листу);
справка о зарплате за предыдущие два года для пособия;
свидетельство о рождении детей;
другие документы, подтверждающие право сотрудника на льготы (доноры, многодетные родители, одинокие матери и т.д.).

Эти документы предоставляются лицом, которое трудоустраивается, в добровольном порядке.

otdelkadrov.online

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.
Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.
К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.
Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
- это первое официальное трудоустройство гражданина;
- человек устраивается на работу по совместительству;
- трудовая книжка утеряна или повреждена.
Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
- СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
- карточка утрачена;
- со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.
Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.
Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.
Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
- справка о беременности;
- удостоверение многодетной семьи;
- справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
- справка о донорстве;
- свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
- государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

assistentus.ru

Список документов, необходимых для устройства на работу по ТК РФ в 2017-2018 годах

Трудовое законодательство определяет, какие документы нужны при устройстве на работу в общем случае. К ним относятся:

Документ, подтверждающий личность работника. Как правило, таким документом является внутренний паспорт гражданина России. Допускается также трудоустройство граждан РФ по загранпаспортам (это возможно, если работник постоянно проживает за пределами страны).
Трудовая книжка (в определенных случаях, которые приведем чуть ниже).
Страховое свидетельство (СНИЛС).
Документы, подтверждающие квалификацию, если таковая требуется, либо разрешение на занятие соответствующей деятельностью.

Трудовая книжка не нужна только в 2 случаях:

Если работник впервые заключает трудовой контракт (СНИЛС в такой ситуации работодатель также оформляет сам).
Если он трудоустраивается по совместительству.

Скачать форму заявления

В том случае, если трудовой на руках у работника нет, он может подать заявление о ее восстановлении. В этом случае на предприятии на имя работника оформляется новая книжка.

Перечень предъявляемых дополнительно документов для отдельных категорий работников

Главным из таких документов является военный билет — обязательный по ТК РФ документ при приеме на работу военнообязанных, которыми в России являются практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет. Кроме того, некоторые женщины также имеют ВУС и подлежат призыву в случае начала военных действий (например, медработники).

Для работников, занимающихся педагогической деятельностью, в списке документов при приеме на работу числится справка о том, что они не были осуждены за совершение преступлений. Также эта справка может встретиться в перечне документов при приеме на работу на государственную службу или для выполнения других видов работ, требующих по закону отсутствия судимости.

В том случае, если работник будет занят в пищевой промышленности, в торговле продуктами питания или в некоторых других подобных видах работ, среди необходимых при приеме на работу документов будет числиться санитарная книжка. Ее оформляют отдельно в местном отделении Санэпиднадзора (см.: Зачем нужна санитарная книжка и сколько стоит ее сделать?). Кроме того, раз уж речь зашла о медицинской документации, то для некоторых видов работ может потребоваться и медсправка установленной формы, без которой работодатель не вправе допустить нового сотрудника к работе.

Наконец, для иностранцев из большинства стран (кроме Белоруссии и других государств, с которыми есть соответствующие договоры) при приеме на работу обязательным документом в 2017–2018 годах будет патент или иное разрешение на работу в России.

Какие документы нужны при приеме на работу несовершеннолетнего

Скачать форму договора

В России трудовой договор может заключаться и с гражданами, не достигшими совершеннолетия, однако для них существуют свои ограничения. В частности, лица в возрасте до 16 лет могут работать только с согласия одного из родителей или лиц, которые их заменяют. Это согласие дается в письменном виде и обязательно прикладывается к остальным предъявляемым при приеме на работу документам.

Отсутствие этих документов при приеме на работу несовершеннолетнего означает, что трудоустройство было незаконным. В этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности. Кроме того, он обязан будет возместить вред, причиненный здоровью подростка при выполнении тем трудовых обязанностей.

Необязательные для устройства на работу документы

В ст. 65 ТК РФ четко оговорено, какие документы необходимы при приеме на работу, и работодатель не вправе требовать от работника при трудоустройстве документы сверх указанного перечня. Однако на практике это условие нередко нарушается, и некоторые руководители предпочитают самостоятельно определять, какие документы нужны при приеме на их предприятие. В большинстве случаев таким дополнительным документом при приеме на работу называется свидетельство о присвоении ИНН. На самом же деле предъявлять его работник не обязан, т. к. все необходимые сведения работодатель может получить сам в налоговой инспекции.

Тем не менее все же рекомендуется иметь данное свидетельство при себе. Хотя закон этого и не требует, его представление будет отчетливым жестом доброй воли и показателем лояльности работника по отношению к работодателю.

А вот требование представить в числе документов при приеме на работу подтверждение прописки абсолютно незаконно — и здесь идти на поводу у работодателя не следует. Закон прямо запрещает дискриминацию по месту жительства, т. к. трудоустройство никак с ним не связано.

nsovetnik.ru

Законодательная база

Вступление в должность и подача пакета документов регулируются следующими законодательными актами:

Трудовым законодательством РФ, а именно статьями 6, 65, 14, 212 ТК РФ.
Федеральными законами (№ 152 и статьёй 11).
Приказами (№ 558).
Конституцией РФ, а именно статьями 23, 24.
Указами (№ 178, 613).
Уголовным Кодексом, а именно статьёй 137.
Постановлениями (№ 225, 69 и 1).

Дополнительно читайте о том, как происходит прием на работу.

Какие бумаги нужны при приеме на работу?

Потенциальный работник при поступлении на вакантную должность предоставляет документацию, согласно такому списку:

документ, удостоверяющий личность (в подавляющем большинстве случаев это паспорт);
документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина (трудовая книжка), если работник был уже официально трудоустроен ранее;
страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
для лиц мужского пола и отдельной категории женщин (военнослужащих, работающих в подразделениях армии на различных должностях) необходим военный билет. Подробнее о военном билете при приеме на работу — читать тут.
документ о полученном образовании (диплом, аттестат и т. д.);
в некоторых случаях может понадобиться водительское удостоверение, если работа связана с какими-либо перевозками;
документ, указывающий на наличие или отсутствие судимости гражданина;
сертификаты о медицинском освидетельствовании (медицинская справка для трудоустройства и медицинская книжка);
допуск к работе от миграционной службы (для иностранных представителей).

В этом видео рассматриваются моменты принятия на вакантную должность иностранного гражданина, описываются необходимые документы и различные нюансы, а также нормативно-правовые акты, которые регламентируют данную процедуру.

В случае если работник устраивается официально впервые и данная должность у него первая, то работодатель сам оформляет ему трудовую книжку и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).

Если на момент устройства на работу сотрудник потерял документ, в котором прописаны места его работы, то работодатель обязан оформить новую трудовую книжку после письменного обращения (с указанием причин утраты предыдущей трудовой).

Работодатели в качестве подтверждения необходимого для выполнения обязанностей уровня образования могут потребовать для некоторых специальностей свидетельство о повышении разряда, квалификации, прохождения проверки знаний по своей специализации и т. д.

Немного другие документы необходимо предоставить, если на работу устраивается несовершеннолетний ребёнок (см. прием на работу несовершеннолетнего). Здесь к основному перечню добавляются:

документ об образовании, то есть школьный аттестат;
расписание занятий в период школьного обучения;
документ, дающий разрешение на физический труд от родителей ребёнка, опекунов или органов опеки;
прописное свидетельство о постановке на воинский учёт мальчика;
свидетельство о рождении ребенка.

Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить работнику:

трудовое соглашение (договор) с описанием условий труда;
свод правил, регулирующих нормы поведения в организации и распорядок рабочего дня;
должностную инструкцию;
повести технику безопасности на рабочем месте.

Какие документы работодатель может потребовать дополнительно?

Заявление в письменном формате о желании трудоустроиться на вакантную должность. Образец такого заявления о приёме на работу можно скачать здесь. Подробнее о том, как составляется заявление о приеме на работу — читать тут.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Бумагу о получаемой заработной плате (справка о доходах). Она может помочь получить заработную плату на новом рабочем месте не ниже предыдущей. Также с помощью данной справки можно получить положенные выплаты в полном объёме или даже больше, находясь в больничном отпуске.
Характеристика соискателя (рекомендательное письмо). Обычно эта бумага оформляется на предыдущем месте труда. В некоторых случаях она может помочь получить желаемую должность.
Бумаги о семейном статусе (сертификаты о многодетности, свидетельство о браке, рождении детей и т. д.). По ним могут быть предоставлены различные льготные условия работы.

Например, многодетные родители имеют право брать дополнительно месячный отпуск с сохранением заработной платы один раз в год и при этом в любое время года.

Кроме этого, такие справки и сертификаты дают право получить денежную материальную помощь от руководителя или организации.

Документацию о записи человека по месту официального жительства (регистрации) для лиц, которые приехали из другого города устраиваться на работу.

Сотруднику, который претендует на получение работы в местных органах самоуправления, необходимо будет предоставить:

декларацию о налогах;
декларацию о доходах и имуществе;
справку о заработной плате за последний год работы на предыдущем месте официального трудоустройства;
заполненную анкету, вопросы в которой направлены на получение сведений, необходимых для принятия решения о трудоустройстве гражданина;
свидетельство о заключении/расторжении брака (если имеется смена фамилии).

В этом видео рассказывается о том, какие бумаги при приеме на работу нужны, а какие нет, согласно трудовому законодательству. Кроме этого, оговорены такие моменты, как обязательные документы и дополнительные.

Какие документы не нужны?

Работодателю при приёме на работу не обязательно предоставлять следующую информацию и документы:

Справка о беременности для женщин, находящихся в положении.
Свидетельство о заочном обучении на какой-либо специализации.
Полис медицинского страхования.
Справка с места учёбы, если потенциальный работник не окончил школу.

moyaidea.ru