Процесс приема на работу

Пошаговый алгоритм приема на работу: схема

Обращаем внимание, что в некоторых случаях при трудоустройстве работника приходится отступать от общего алгоритма оформления: алгоритм либо упрощается, либо расширяется. Об особенностях оформления различных категорий сотрудников будут подготовлены отдельные материалы и схемы.

Схема приема на работу сотрудника

Скачать схему алгоритма приема на работу.

Комментарии к алгоритму приема сотрудника на работу

1. Проводим подготовительные мероприятия

Процесс трудоустройства начинается с выбора подходящего работника из соискателей. Когда кандидат определен, требуется провести целый ряд действий перед тем, как начинать процесс собственно оформления на работу.


1.1. Собеседование. Помогает определить наиболее предпочтительного кандидата из нескольких.

1.2. Получение документов и сведений, необходимых для оформления на работу. Важно помнить, что есть сведения, о которых может сообщить только сам работник. Например, информация о наличии права на вычеты по НДФЛ с будущей зарплаты или права на особые условия труда. Поэтому рекомендуется информировать нового работника о предоставлении таких данных уже на этом этапе.

1.3. Проверка полученных от работника документов и информации. Тоже важный этап, поскольку предоставление подложных сведений при трудоустройстве влечет за собой увольнение по ст. 81 ТК РФ, а также возможную уголовную ответственность для работника. Глубина и тщательность проверки обычно зависят от будущей должности, обязанностей и ответственности работника.

На этом же этапе анализируются специфические требования к работнику. Например, наличие медицинских заключений о пригодности к предлагаемой работе. И решается вопрос о необходимых мероприятиях. Например, о направлении работника на медосмотр.

1.4. Получение заявления о приеме на работу.

2. Ознакомляем работника с локальными нормативными актами

Рекомендуется делать это под роспись в Журнале ознакомления с ЛНА.

3. Заключаем трудовой договор

  • Заполняется шаблон трудового договора.
  • Работник знакомится с содержанием шаблона. Разъясняются и согласуются детали при необходимости. Например, испытательный срок и порядок его прохождения.
  • Подписывается трудовой договор работодателем и работником.
  • Регистрируется трудовой договор в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним.
  • Вручается один экземпляр трудового договора работнику.
  • При необходимости на этом же этапе заключается и договор о материальной ответственности.

Отдельно заключается договор о полной матответственности или о коллективной. Если должность работника не требует такой ответственности, работают соответствующие пункты трудового договора. Это так называемая ограниченная материальная ответственность, заключения отдельного договора не требующая.

4. Готовим приказ о приеме на работу

  • Составляется по унифицированным формам Т-1 и Т-1а.
  • Подписывается у руководителя.
  • Работник знакомится с приказом под роспись (в 3-дневный срок со дня фактического начала работы).
  • Регистрируется приказ в Журнале регистрации приказов.

5. Оформляем личную карточку работника

Оформляется личная карточка работника (например, по унифицированной форме Т-2).

Данные о работнике и из карточки передаются в «заинтересованные» подразделения: учитывающие рабочее время, начисляющие зарплату, обеспечивающие работников предметами труда и СИЗ и т. п.

Если локальными НПА работодателя предусмотрено заведение личных дел работников, на данном этапе формируется и личное дело.

6. Оформляем трудовую книжку

А также вносим сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Если на момент трудоустройства трудовой книжки у нового работника нет, она заводится работодателем.

7. Направляем обязательную информацию


  • По последнему месту службы — в отношении граждан, которые за последние 2 года, предшествующие трудоустройству, замещали должности государственной или муниципальной службы — в 10-дневный срок с даты заключения трудового договора.
  • В военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления — в отношении граждан, подлежащих воинскому учету.

Скачать описание пошагового алгоритма приема на работу

Алгоритм, представленный выше, вы можете скачать на нашем сайте, держать его под рукой и использовать в своей работе.

Скачать алгоритм Прием на работу (пошаговое оформление).

Источник: blogkadrovika.ru

Процесс найма персонала — что это за понятие?

Процесс приема на работуПриёмом на работу называется определённый алгоритм последовательных действий, направленных на привлечение кандидатов, которые обладают качествами и навыками для достижения целей компании.


Процедура приёма включает в себя сопоставление определённых требований квалификации кандидатов, которые предъявляются нанимателем.

Поскольку наниматель предлагает вакантное место с определённым денежным вознаграждением, то и претенденты должны соответствовать предъявленным требованиям. Если требования обеих сторон (кандидата и работодателя) совпадают, то проводится их сопоставление.

Этапы принятия решения

В каждой компании решения о приёме на работу сотрудников могут принимать разные уполномоченные работники. Всё зависит от системы внутренней политики, которая принята в компании.

Например, в крупных компаниях, имеющих большой штат, решение могут принимать одновременно несколько человек:

  1. на первом этапе специалист кадровой службы;
  2. на втором – руководитель отдела;
  3. на третьем – непосредственный руководитель.

Зачастую на первом собеседовании собирается комиссия, которая состоит сразу из нескольких руководителей отделов и подразделений, а также их руководителя.

В более маленьких организациях такие решения уполномочены принимать работники отдела кадров, либо сам руководитель.

Нужно ли заявление?

Главным и важным документом, который является основанием для приёма, по всем правилам, является трудовое соглашение.

Однако если есть возможность, то лучше не отказываться от написания заявления. При помощи его специалистам кадровой службы гораздо проще инициировать процесс принятия работника.

Завизированное и подписанное всеми руководителями заявление является основным механизмом для налаживания всех рабочих моментов и вопросов во время процесса приёма сотрудников.

Пошаговая инструкция: правила, порядок и алгоритм процедуры оформления при найме сотрудника в организацию


Процесс приема на работуКак правильно оформит сотрудника? Все компании вне зависимости от правовой формы обязаны проводить аттестацию рабочих мест при приёме нового сотрудника.

Под аттестацией подразумевается проверка условий труда на том или ином рабочем месте. Цель – выявление опасных и вредных факторов и принятие действий по их устранению работодателями (в соответствии с государственными общепринятыми нормативами).

Получение документов от кандидата: что именно нужно?

Первый этап последовательности состоит из предоставления кандидатом необходимых документов и рассмотрения их работодателем.

Обязательными документами при трудоустройстве являются (статья 65 ТК РФ):

  • действующий паспорт гражданина РФ (без лишних записей и признаков подделки);
  • СНИЛС (служит для отчислений в ПФР, а также страховых взносов);
  • трудовое соглашение.

Документы не являющиеся обязательными:


  • трудовая книжка;
  • документ, который свидетельствует об отсутствии или наличие судимости;
  • медицинская справка после осмотра согласно статье 69 ТК РФ (для подростков до 18 лет, и иными случаями, предусмотренными ТК и ФЗ РФ);
  • санитарная (медицинская) книжка (для отдельных видов деятельности);
  • документы, которые подтверждают образование кандидата (дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов);
  • Процесс приема на работувоенный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных);
  • справки по форме 2 НДФЛ (для расчёта отпусков, больничных листов и т. д.);
  • документы, подтверждающие право на льготы;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • характеристика с бывшего места работы;
  • рекомендательные письма и благодарности с предыдущей работы;
  • справка о составе семьи;
  • иные документы, которые необходимы для вакантной должности (например, водительские права, лицензия на осуществление охранной деятельности, разрешение на оружие и т. д.).

Направление на медосмотр: является ли этот регламент обязательным

Статья 69 ТК РФ чётко регламентирует, что медосмотр должны проходить несовершеннолетние граждане, а также иные лица, в определённых ситуациях, которые оговорены законодательством РФ.

На основании обследования текущего состояния здоровья делаются выводы, и выдаётся специальное свидетельство.

В медицинском заключении находятся следующие сведения:


  1. фамилия, имя и отчество физического лица;
  2. дата составления документа;
  3. дата рождения и пол кандидата;
  4. Процесс приема на работуназвание компании, куда устраивается человек;
  5. должность, на которую претендует физическое лицо;
  6. неблагоприятные условия и виды работ;
  7. вывод о происшедшем обследовании (наличие или отсутствие противопоказаний).

Документ визирует председатель медкомиссии и проставляет оттиск печати медучреждения.

Как оформляется медицинское заключение при приеме на работу можно увидеть на этом фото:

Процесс приема на работу

Прохождение медосмотра является обязательным для:

  • несовершеннолетних до 18 лет;
  • лиц, которые трудятся вахтовым методом (статья 298 ТК РФ);
  • работники общепита, торговли, детских и медучреждений (статья 213 ТК РФ);
  • граждане, работающие на опасных видах работ и деятельности, относящейся к движению транспорта (213 статья ТК РФ).

Заявление о приёме на работу: примерная схема написания

Заявление является необязательным для написания. Однако оно может быть составлено кандидатом в следующей форме:

Черникову Вадиму Геннадьевичу


Управляющему ООО «Мёд»

От Астафурова Игоря Петровича

Адрес: г. Москва ул. Проезжая 45 корпус 9 кв.213

Заявление

Прошу принять меня с 23 мая 2017 года в финансовый отдел на должность финансового менеджера.

20.05.2017 года подпись

Из примера видно, что шапочка заявления заполняется на имя руководителя компании, либо её гендиректора. Посередине пишется название документа. Затем прописывается просьба о принятии на должность с определённой даты. Визируется кандидатом с проставлением текущей даты.

Скачать образец заявления о приеме на работу

Технология ознакомления с локальными нормативными актами и политикой компании

ТК РФ отчётливо не регламентирует такую процедуру. Работодатель имеет полное право ознакомить работников компании любыми удобными для него способами, главное что бы это было под роспись этих самых сотрудников.

В основном для процесса ознакомления используют специальный лист, в котором зафиксированы все внутренние регламенты компании и нормативные акты. Этот листок является приложением к трудовому соглашению.

Что входит в лист ознакомления:

  • Процесс приема на работунормативные акты, которые напрямую связаны с трудовой деятельностью компании (статья 22 ТК РФ);
  • регламент по охране труда и правила поведения при пожаре (статья 212 ТК РФ);

  • регламенты внутреннего трудового распорядка компании (статья 68 ТК РФ);
  • акт о внутренней политике в компании;
  • регламент хранения и использования персональных данных сотрудников (статья 87 ТК РФ);
  • регламент об оплате труда (135 статья ТК РФ);
  • положение о премировании;
  • должностная инструкция;
  • регламент о коммерческой тайне;
  • положение о документообороте;
  • регламент по информационной безопасности;
  • коллективное соглашение;
  • порядок о соцобеспечении сотрудников;
  • регламент о материальной ответственности;
  • иные документы, предусмотренные в компании.

Факт ознакомления сотрудником нормативных актов визируется его личной подписью и датой в специальном листке ознакомления.

Также визирование может проставляться в соответствующий журнал (если такой существует в компании).

Заключение соглашения: как осуществляется?

Трудовое соглашение (ТС) является основанием для установления деловых отношений между соискателем и нанимателем. Соглашение содержит права и обязанности обеих сторон, условия работы, уровень оплаты труда и другую информацию.

Общие правила составления (статья 67 ТК РФ):

  1. составление документа в двойном экземпляре;
  2. формирование только в письменном виде (устная форма соглашения не допускается);
  3. визирование документа обеими сторонами, с проставлением персональных данных и оттиска печати компании.

Справка: все основные детали, условия и иную информацию должен отражать ТС.

Что должно присутствовать в соглашении:


  • Процесс приема на работупериод испытательного срока;
  • величина заработной платы и премиальных выплат с различными надбавками с указание даты выплат;
  • юридический и фактический адрес компании;
  • название должности и отдела (подразделения);
  • сроки действия соглашения;
  • полагаемые отпуска согласно РФ;
  • рабочий график (временной режим).
  • Скачать бланк трудового договора
  • Скачать образец трудового договора

Нужен ли договор о материальной ответственности?

Подписание такого договора целесообразно только работникам, которые занимают соответствующие должности (согласно перечню Минтруда).

Иногда наниматели преступают закон, оформляя на всех работников без разбора соглашения о материальной ответственности. В такой ситуации подписанный документ не имеет юридической силы и является недействительным.

Последовательность действий работодателя

Далее поговорим о том, что необходимо сделать работодателю для того, чтобы принять человека на работу.

Приказ при назначении в должность нового человека

Составление приказа является обязательным процессом. Такой документ формируется на основании подписанного трудового соглашения и выглядит следующим образом:

Пример

Общество с ограниченной ответственностью «Мария» 14.11.2017года

Приказ №456-у

О приёме работника на работу

Принять на работу с 15.11.2017 года

Мукомятникову Галину Николаевну

в финансовый отдел на должность финансового аналитика

Характер работы: постоянный

С окладом 67 000 рублей 00 копеек

С испытательным сроком 2 месяца

Основание: ТГ№ 39 от 14.11.2017 года

Директор: подпись Закорючкин М.И.

С приказом ознакомлен: подпись Мукомятникова Г.Н. 14.11.2017 года.

Бланк приказа может быть как в произвольной форме, разработанной в компании, так и в утверждённых формах (Т-1 и Т-1а).

  • Скачать бланк Т-1
  • Скачать бланк Т-1а
  • Скачать образец приказа по форме Т-1
  • Скачать образец приказа по форме Т-1а

Документ должен содержать:

  1. Процесс приема на работуНазвание документа.
  2. Дату составления.
  3. ФИО работника, должность, подразделение.
  4. Оклад, дату приёма, основание.
  5. Визирование директора и самого работника.
  6. Срок испытания, наименование компании.

Внесение записи в трудовую книгу

Данные о приёме должны вноситься не позднее пяти рабочих дней с даты фактического трудоустройства (статья 66 ТК РФ).

Запись состоит из следующих сведений:

  • дата принятия работника;
  • наименование подразделения;
  • основание (номер и дата приказа);
  • печать компании;
  • должность.

Увидеть, как оформляется запись о приеме на работу можно на этом фото:

Процесс приема на работу

Ввод сведений в книгу учёта

Каждая полученная от работников трудовая книга должна фиксироваться в специальном журнале, который отражает следующие сведения:

  1. Серию и номер книжки.
  2. Фамилию, имя и отчество её обладателя.
  3. Должность работника.
  4. Серию и номер вкладыша (если он присутствует).
  5. Отдел, подразделение.
  6. Подпись уполномоченного лица, принявшего документ.

Посмотреть правильное оформление записи в таком журнале можно на фото:

Процесс приема на работу

Оформление личного дела

Персональная карточка сотрудника ведётся в единой форме Т2 и отражает сведения о работнике. Такими данными являются:

  • Процесс приема на работуданные СНИЛС;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • форма образования;
  • ИНН;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • должность;
  • сведения о воинском учёте;
  • сведения о наградах.

Специалисты кадровых служб обязаны своевременно дополнять информацию по мере её поступления в связи с :

  1. Переводами.
  2. Поощрениями.
  3. Отпусками.
  4. Изменениями личных данных.
  • Скачать бланк Т-2
  • Скачать образец заполнения формы Т-2

Уведомление военкомата

Согласно ПП№ 719 все наниматели должны перенаправлять сведения о своих работниках в военный комиссариат.

«Шапка» уведомления пишется на имя уполномоченного работника военного комиссариата. Тело письма содержит информацию о приёме или увольнении работника с указанием его данных.

Уведомление фиксируется в 2-х экземплярах. Один передаётся в военное ведомство, а второй остаётся в компании. Срок передачи данных составляет до 10 рабочих дней.

Письмо в военкомат включает в себя:

  1. Фамилию, имя, отчество и должность работник.
  2. Адрес регистрации и дату рождения.
  3. Воинское звание.
  4. Наименование компании и её юридический адрес.
  5. Оттиск печати и подписи с расшифровками уполномоченных лиц.

Скачать образец уведомления в военкомат о приеме на работу

Дата начала работы

Процесс приема на работуКак указано выше, трудовые отношения начинаются с момента подписания трудового соглашения. Однако дата подписания договора не считается датой трудоустройства.

Если в соглашении не зафиксирован конкретный день, когда человек должен приступить к своим обязанностям, то в таком случае датой приёма признаётся следующий день после вступления соглашения в силу.

Если соглашение подписано, например, 20 мая и сделана отметка, что он вступает в законную силу в тот же день, то дата трудоустройства будет 21 мая.

Дискриминация при трудоустройстве кандидата: по возрасту и другим признакам

Под дискриминацией понимают отказ в предоставлении рабочего места в связи с расовой принадлежностью, полом, цветом кожи, национальностью и иными качествами, которые не связаны с профессиональными качествами работника.

На сегодняшний день множество работодателей убрали из своих предложений о вакансиях сведения, связанные с половым признаком, социальным положением и возрастом.

Однако дискриминация существует и сейчас. Выделяют следующие виды:

  • по этническому признаку;
  • семейному положению;
  • половому признаку;
  • религиозному признаку;
  • инвалидность;
  • заболевание ВИЧ;
  • и другие.

Ответственность работодателя

Процесс приема на работуЗа любой вид дискриминации компания может получить штрафные санкции. Юридические лица оплатят около 15 000 рублей в качестве штрафа за нарушение, а ИП – до 5000 рублей.

Штрафные санкции начисляются по каждому отдельному предложению (объявлению о вакансии). Если компания ежемесячно публикует множество вакансий, то сумма штрафов увеличится в разы.

Что является обоснованием для отказа при взятии в штат граждан РФ?

Если соискатель получил отказ в трудоустройстве, не пройдя требования компании, он имеет полное право попросить основание отказа в письменной форме.

Единой мотивированной формой для отказа может служить отсутствие требуемых деловых качеств. Других причин быть не может.

Наниматель должен руководствоваться только установленными требованиями:

  1. Общим стажем
  2. Уровнем образования.
  3. Наличия опыта по профилю.

Условия и требования к новому сотруднику

Каждый вновь принятый работник должен знать об условиях работы на своём месте и обратить внимание на моменты, которые могут представлять опасность и угрозу для жизни окружающих.

Целью проведения инструктажа является обучение персонала безопасному поведению в случае аварийных ситуаций, а также при выполнении своих обязанностей.

Инструктаж бывает вводным и первичным. Документы, на основании которых происходит оформление инструктажей для работников, являются: приказ МЧС №645 от 12.12.2007 года (пожарный инструктаж) и постановления Минтруда и Минобразования №1/29, Госстандарт СССР (охрана труда).

Подводя итоги, можно отметить, что приём на работу – процесс достаточно сложный, который сопровождается множеством различных документов. Поэтому нужно ответственно подходить к каждому шагу.

Источник: naim.guru

Алгоритм процесса приема

Схема оформления трудовых отношений предусматривает 6 основных пунктов:

  1. Соискатель подает документы, затребованные со стороны работодателя. Проводится тщательная проверка их соответствия предполагаемой для замещения должности.
  2. Новый работник знакомится с внутренней документацией предприятия под роспись. К самым важным документам относятся: инструкция должностная, правила внутреннего распорядка, требования соблюдения коммерческой тайны, условия дресс-кода.
  3. Заключение трудового контракта в 2 экземплярах.
  4. Издание приказа о приеме на работу. Для одного сотрудника применяется Ф № Т-1, для группы – № Т-1а. В констатирующей части отражаются отдельные положения трудового договора. В основном тексте – наименование должности и отдела, дата приема, размер оклада, наличие и период испытательного срока.
  5. Оформление личного дела (если это предусмотрено в правилах распорядка), личной карточки Ф № Т-2. В бухгалтерию подаются сведения о новом работнике, где открывается его личный счет. В табель рабочего времени вносятся данные о новой штатной единице.
  6. Запись в трудовую книжку. Если человек только начинает свою трудовую деятельность, предприятие открывает ему новый первичный трудовой документ.

Документация для трудоустройства

Законом предусматривается обязательный перечень документов (ст. 65 ТК РФ) и дополнительный, который могут потребовать от соискателя.

К обязательным относятся:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • документ, свидетельствующий об уровне образования;
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • документы о воинской обязанности (для мужчин и военнообязанных женщин).

Документы

Дополнительные документы:

  • ИНН;
  • сведения, подтверждающие регистрацию;
  • документ о прохождении медицинского обследования (если специфика предприятия требует обязательного прохождения медосмотра, его оплата осуществляется за счет предприятия), подробнее о медосмотре при трудоустройстве – читать тут;
  • рекомендательные письма.

Все документы должны быть достоверными. При выявлении подлога, работника увольняют согласно требованиям ст. 81 ТК РФ. Если подача поддельных документов носит умышленный характер, сотрудника ожидает уголовная ответственность.

Более подробно о документации, которая может потребоваться от соискателя, Вы можете узнать из видео, представленного Вашему вниманию.

Особенности трудоустройства

При оформлении рабочего места обращается внимание, к какой именно категории относится работник. Для одних приемлема стандартная схема, для других существуют особые условия труда, льготы, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск.

Соискатель работы должен предъявить документы, свидетельствующие о его принадлежности к особой категории, например:

  • свидетельство, подтверждающее инвалидность, подробнее о трудоустройстве инвалидов – читать тут;
  • медицинскую справку о беременности;
  • метрику на детей, брачное свидетельство.

Все эти справки необходимо подать самостоятельно. Работодатель не может потребовать их, ведь ему не известны подробности личного характера. Если сам соискатель не позаботится о себе и не заявит о своей принадлежности к льготной категории, руководитель не обязан соблюдать законодательные нормы для особых категорий.

При оформлении на удаленную работу все необходимые документы готовятся и отсылаются в электронном формате. При этом используются электронные подписи.

Соискатель должен также подготовить и бумажный вариант, сделать копии, заверить нотариально и отослать обычной почтой.

Трудовой договор также составляется в цифровом виде. По желанию работника, работодатель может выслать экземпляр договора, напечатанный на бумаге.

Срочный договор: характерные отличия

В ст. 58 ТК РФ указаны случаи, при которых заключается трудовой договор (ТД) на определенный период, в частности от 1 до 5 лет или иные сроки в соответствии с условиями работы.

Его главное отличие от бессрочного в более упрощенной системе прекращения трудовых отношений: руководитель сообщает сотруднику о своем решении разорвать ТД. Он имеет право даже не объяснять причины прекратить действие договора (ст. 79 ТК РФ).

На практике оказалось, что эта особенность срочного контракта отнюдь не защищает права работающего человека. Хотя для работодателя он является удобным инструментом проводить собственную кадровую политику. Однако такой подход чреват нарушением прав трудящихся и в некоторой степени способствует дестабилизации отношений работодатель – сотрудник.

Срочный договор

С учетом этих факторов, в законодательство были внесены изменения (ограничения), которые регулируют защиту интересов и работодателя, и трудящегося.

В ч. 2 ст. 59 ТК РФ дано положение о разделении срочного договора на 2 вида:

  1. Срочный контракт, который составляется в случае, когда бессрочный невозможен (ч. 1 ст. 59). Условия работы таковы, что даже не требуется согласие сторон.
  2. Заключается ТД после предварительного обоюдного согласия (ч. 2 ст. 59).

Теперь определен максимальный срок ТД – 5 лет. Другие сроки могут быть установлены на основании иных нормативных актов.

Здесь Вы можете скачать образцы бессрочного контракта и образец срочного трудового контракта.

Совмещение и работа по совместительству

В ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ зафиксированы 2 основные особенности, связанные с приемом на работу по совместительству.

Первая особенность (ст. 60.1) указывает на наличие 2 видов совместительства:

  1. Внутреннее – совмещение должностей на одном предприятии.
  2. Внешнее – исполнение должностных обязанностей в различных компаниях.

В ст. 60.2 идет речь о необходимости принципиального разграничения понятий совместительства и совмещения.

Совмещение должностей представляет собой выполнение дополнительной работы в случае отсутствия работника (в отпуске, на больничном или по иным причинам), который выполнял ее ранее. К этому виду также относится расширение обязанностей, требующих дополнительной нагрузки.

Оформление совмещения проводится приказом по организации. При письменном согласии сотрудника увеличивается объем работы и соответственно производится доплата.

Работа по совместительству оформляется по общим правилам, независимо от того, какой вид – внутренний или внешний. Прием оформляется в рамках требований гл.10 и 11 ТК РФ.

Регулирование трудовых прав и обязанностей происходит на основе трудового договора.

В ч. 2 ст. 59 ТК РФ указаны причины для заключения срочного контракта. В остальных случаях составляется обычный согласительный документ.

В ст. 57 ТК РФ зафиксированы особенности содержания трудового контракта с учетом следующих особенностей:

  • обязательно указать, что работа по совместительству;
  • необходимо определить конкретное рабочее место работника, который в связи с совместительством может отсутствовать на основной работе;
  • указать принцип оплаты (ст. 285 ТК РФ): за фактически отработанное время, по результатам труда или по иным критериям;
  • уточнить порядок предоставления отпуска (ст. 286 ТК РФ);
  • соблюдая положения ст. 284 ТК РФ, определиться с периодом рабочего времени (не более 20 часов в неделю).

Законодательные требования: ограничения для приема на работу совместителей

В ст. 282 ТК РФ установлены ограничения, которые необходимо соблюдать при оформлении совместительства:

  • нельзя принимать на такой вид работы работников, не достигших 18 лет;
  • не разрешается оформлять совместителя на вредный вид работы, если его основная деятельность также связана с вредным производством.

Совместительство

В соответствии с требованиями иных нормативных документов, запрещается совместительство таких должностей:

  • судей (ст. 3 ФЗ «О статусе судей»);
  • служащих в ВС РФ (п. 7 ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Проверка персонала

Прием на работу сопровождается проверкой персонала, которая осуществляется по таким параметрам:

  • уточняются данные на достоверность, указанные в резюме;
  • определение подлинности поданных документов;
  • проверка данных из биографии, чтобы выявить возможные факты, наличие которых недопустимо для замещения конкретной должности;
  • просмотр рекомендаций от предыдущего работодателя и проверка достоверности оценочных данных;
  • уточняется, не является ли соискатель ранее судимым, правонарушителем, имеет ли взыскания в виде штрафов;
  • изучается кредитная история.

Проверка информации о каждом работнике значительно снижает риск принятия на работу человека, который по тем или иным причинам не соответствует занимаемой должности. Такой подход минимизирует возможные убытки, которые могут иметь место в случае, когда работник оказывается недобросовестным или некомпетентным.

Процесс проверки имеет три степени:

  1. Поверхностная. Ее целесообразно проводить, если предстоящая должность не касается ответственности за материальные ценности. В этом случае проводится лишь сверка личных данных и определяется, существуют или отсутствуют конкретные факты, не совместимые с приемом на работу.
  2. Средняя степень. Кроме осуществления поверхностной, проводится собеседование с использованием методики определения, насколько искренне соискатель отвечает на вопросы. Представленные данные и результаты собеседования анализируются, и работодатель принимает решение: принять или отказать.
  3. Глубокая проверка необходима при приеме на материально ответственную должность и (или) предусматривающую необходимость принятия управленческих решений. Применяются все изложенные выше методы, а также изучается круг знакомых, соседей, проводится опрос их мнения о кандидате. В числе опрашиваемых может быть участковый по месту проживания соискателя. В особых случаях может применяться полиграф. Полученная информация является основой для проведения тщательного анализа и составления психологического портрета. В зависимости от того, насколько он соответствует критериям для положительного решения, делается окончательный вывод о судьбе кандидата на должность.

В данном видео предоставлена информация о проведении собеседования: на что обращают внимание рекрутеры при выборе кандидата на должность, а также практические советы, как понравиться работодателю.

Инструктаж при приеме на работу

Проведение инструктажа является мерой, которая необходима обеим сторонам: работодателю, чтобы на его предприятии не случалось нежелательных случаев (аварий, остановки производства, невыполнение плана, нарушение дисциплины), для сотрудника – в целях его безопасности и гарантии качественного выполнения им должностных обязанностей.

Инструктаж проводится поэтапно в такой последовательности:

  1. При приеме на должность.
  2. Периодически в ходе работы.
  3. Перед проведением особо опасной работы.

Первый инструктаж для нового работника является ознакомительным, в целях обучения и соблюдения техники безопасности.

Для предупреждения негативных ситуаций, работодатель должен организовать на предприятии следующие условия:

  • разработать план мероприятий, направленный на обеспечение безопасного режима работы;
  • для организаций с особыми условиями (повышенной сложности, вредных, со специфическими видами производства) существует необходимость прохождения специальных курсов;
  • для неукоснительного соблюдения требований ТБ и ПБ, утверждение комплекса мероприятий;
  • подготовка методических материалов (инструкции, рекомендации, свод правил).

Инструктаж для новопринятых работников делится на такие виды:

  1. Вводный – знакомство с инструкциями, после изучения которых в специальном журнале ставится отметка о его прохождении с подписью работника или лица, проводившего занятие.
  2. Первичный – изучение условий, знакомство с особо важными (опасными) участками работы, где требуется предельная внимательность и соблюдение требований по недопущению травм, несчастных случаев или аварий в масштабах всего предприятия. Факт прохождения отражается в журнале учета и заносится в личную карточку нового сотрудника.

При выполнении особо сложной работы первичного инструктажа недостаточно. В таком случае необходимо прохождение специальных курсов. Для этого соискатель должен пройти обучение по ранее разработанной программе.

После обучения работник получает свидетельство, которое выдает специальная комиссия. Она принимает решение по результатам подготовки сотрудника. Если оценка положительная, он допускается к работе.

Внесение записи в трудовую книжку

Трудовая предназначена для выполнения следующих функций:

  • фиксирование информации о приеме, перемещениях, совместительстве, увольнении с указанием причин;
  • отражение данных о награждениях;
  • при начислении пенсии подтверждает трудовой стаж;
  • для оформления социальных пособий подтверждает страховой стаж.

Запись в трудовой

Регламентирование ведения трудовых осуществляется следующими законодательными основами:

  • ТК РФ дает четкое описание понятия о данном документе, излагает основные правила хранения, ведения, содержит информацию о последовательности действий при их оформлении.
  • в КоАП РФ отражены критерии уровня ответственности руководителя за неправильное ведение данного вида документа.
  • ПП РФ № 225 «О трудовых книжках» предлагает образец документа и вкладыша.
  • Постановление Минтруда и соцразвития РФ № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» нормирует процесс и предлагает алгоритм устранения допущенных неточностей и ошибок.

Запись в трудовой должна быть составлена с предельной точностью и соблюдением правил. Ошибки могут негативно отразиться на дальнейшей судьбе ее владельца (при начислении пенсии, переходе на другую работу).

Оформление документа начинается с заполнения титульного листа:

  1. ФИО работника полностью. При смене фамилии производится исправление перечеркиванием прежней фамилии с указанием номера подтверждающего документа (например, брачного свидетельства).
  2. Подробная дата рождения.
  3. Указание наличия образования. После получения работником диплома, делается запись о приобретенном профессиональном уровне без зачеркивания предыдущего.
  4. Специальность.
  5. Дата оформления документа.
  6. Печать предприятия, подписи работодателя и владельца документа.

Рекомендации к заполнению первичного трудового документа:

  1. Порядковый номер заносится в первую графу.
  2. Дата приема – во вторую.
  3. Третья графа – подробный текст о приеме на работу с указанием наименования организации, отдела, сектора, цеха и должности.
  4. Четвертая – дата приказа и номер.

На фото, расположенных ниже, Вы сможете увидеть, как выглядят записи в трудовой книжке. На первом фото показана обычная запись о приеме на работу, на втором – запись о приеме совместителя.

Запись в трудовой

Запись по совместительству

Процесс приема на работу требует неукоснительного соблюдения всех требований действующего законодательства. Работодатель, безусловно, в первую очередь заботится об интересах предприятия, но его действия не должны ущемлять права работника.

Источник: moyaidea.ru

Принципы трудовых взаимоотношений

Процесс приема на работуОбласть законодательства России, регламентирующая трудовые взаимоотношения, трудовое право, состоит из нескольких источников выпуска в свет нормативных актов. В первую очередь это Конституция России, которая гарантирует гражданину право на труд. Далее, Трудовой кодекс страны более подробно толкует трудовые правоотношения. Другие подзаконные акты, указы Президента РФ, постановления Правительства, правовые акты субъектов РФ, ну и распоряжения руководства предприятия.

Трудовое право гарантирует гражданам принципы, обязательные для всех сторон:

  • свободный выбор профессии и самостоятельное распоряжение своими способностями к труду;
  • недопустимость труда в принудительном порядке;
  • защиту от безработицы доступными государству способами, а именно возможность поиска вакансий на специальных площадках, предоставленных министерством труда и занятости, выплата пособий на определённое время;
  • равенство прав для работников любых категорий;
  • обязательное социальное страхование работников;
  • право на объединение для защиты своих интересов;
  • неукоснительное соблюдение условий договора;
  • социальное партнерство;
  • создание справедливых условий труда;
  • своевременная выплата заработной платы в полном объёме.

Регламент отношений между работником и работодателем основан на главном принципе – работник выполняет определённую функцию на предприятии за оговорённую плату, или за большую, при следовании внутреннего распорядка и обеспечении работодателем условий труда и объёма для деятельности. Все функции задействованных сторон осуществляются на основании заключённого договора.

Этапы приёма на работу

Процесс приема на работуПри приёме на работу приходится пройти несколько этапов уже давно существующей и проверенной схемы.

  1. Соискатель вакансии приносит документы, удостоверяющие его личность и его трудовые навыки. Пишет заявление о приёме на работу. Ошибочно полагать, что заявление считается одним из важнейших документов для приёма на работу. На самом деле, получить и продолжать работать можно и без заявления. Оно лишь упрощает составление других необходимых документов. Потому что на одной странице указаны все данные потенциального работника. При имеющихся льготах гражданин сам поставит в известность компанию, предъявив соответствующие бумаги. В случае представления фальшивых документов сотрудник увольняется согласно статье 81 ТК. И такое увольнение влечёт за собой уже уголовную ответственность за подлог документов.
  2. Ознакомление с внутренним распорядком предприятия, который включает в себя ряд уведомлений и распоряжений руководства. Некоторые из них предполагают личную роспись после изучения. Дата ознакомления должна предшествовать дате заключения договора. Т.е. ещё до заключения договора, надо понимать, какие требования предъявляются на предприятии, что предполагает данная должность, на которую человек претендует. Подробнейшая инструкция должностных обязанностей и описание деятельности предприятия должны быть внимательно прочитаны и подписаны. Но для ознакомления приводятся не все нормативные акты предприятия, а только те, которые относятся к трудовой деятельности конкретного соискателя.
  3. Заключение трудового договора. Этот этап при приёме на работу является важнейшим. Трудовые договоры заключаются на определённый срок и бессрочно. Образцы договоров кадровые служащие обычно дают для ознакомления. В последнее время стали всё чаще использовать договоры с определённым сроком. Считается, что если работник ценный, то и договор продлить не проблема. Но законодательство точно определяет условия для заключения такого договора. Если же договор заключён на какой-то срок без необходимых оснований, то его можно в суде оспорить и перезаключить на бессрочный. Трудовой договор допустим только в письменной форме. Все устные договорённости не гарантированы государством. Составляется не менее чем в 2-х экземплярах и на экземпляре работодателя ставится отметка работника о получении на руки своего экземпляра. До подписания договора возможно приступить к обязанностям, но лишь с оформлением допущения к работе. С таким разрешением можно работать не более 3-х дней. Дальше наказание предусмотрено для работодателя.
  4. Далее необходимо издание приказа о приёме на работу. Этот документ повторяет основные пункты договора, касающиеся личных данных, вида договора, даты подписания, сроков действия. Для оформления такого приказа чаще всего используют стандартизированную форму. Так же как и договор, приказ подписывается одной стороной, а другая ставит подпись за факт ознакомления.
  5. В оформление приема на работу сотрудников входит заполнение личной карточки разработанной формы №2. Это единая форма для всех. На протяжении всего срока работы сотрудника на предприятии при возникновении каких-нибудь жизненных изменений, вносятся корректировки в карточку, чтобы она всегда несла актуальную информацию.
  6. Ответственный за прием сотрудников на работу представитель организации согласно установленным требованиям оформляет личное дело на вновь поступившего человека, и осуществляется запись в трудовую книжку. Для этой записи у представителя предприятия есть 5 дней.

Отбор кандидатов

Процесс приема на работуЭти этапы приема на работу рассматриваются, как пошаговая инструкция для документального оформления приема сотрудника на работу. Но в конечном итоге, принимать или нет человека на предприятие, решает представитель предприятия. Существует несколько путей отбора кадров на соответствующую должность. Представители кадровых отделов пользуются своими существующими отработанными алгоритмами. Для одних работ достаточно рекомендаций, другие требуют более тщательного рассмотрения профессиональных навыков. В таких случаях, помимо основных документов, могут потребоваться и специальные. Об образовании, дипломы, характеристики. На некоторых предприятиях развито прохождение специальных психологических тестов, которые, зачастую, и являются решающим звеном в приеме работника. В зависимости от предлагаемой работы может сыграть роль и возраст претендента. Согласно законодательству прием на работу оформляется при достижении человеком 16 лет. Но возможны варианты. Если уже получено общее образование, то процедуру приёма на работу можно запустить и при достижении 15 лет. А при согласии родителей и с 14.

Испытательный срок

Важным моментом в алгоритме приёма на работу работника является прохождение испытательного срока. Эта процедура предусмотрена законодательством, после чего принятый на работу гражданин считается штатным работником. Не все работодатели пользуются этой возможностью проверки профессионализма человека. Испытательный срок назначается после приказа о приёме на работу и оплачивается в полном размере, указанном в договоре для этого периода.

Важно! Нельзя уволить человека без оплаты работы во время испытательного срока. Даже если он не выдержал такой проверки.

Удалённая работа

Процесс приема на работуПорядок приёма на работу сотрудника с удалённым доступом отличается тем, что все документы оформляются в электронном виде. Также как и трудовой договор. Для подписи используется электронный вариант. Он, правда, стоит денег. Так как оказывают эту услугу лицензированные государством компании. Оплату электронной подписи можно включить в договор, как обязанность работодателя, но не факт, что он согласится. При приёме таких сотрудников организация получает копии документов, заверенных нотариусом, по почте. А при устройстве на работу бумажный экземпляр договора или приказ о приёме на работу сотрудника можно также получить при посредничестве почтовых служб.

Трудовые мигранты

При приёме на работу гражданина иностранного государства требования обычной процедуры обязательно расширяются на ряд дополнительных документов. Здесь потребуется:

  • патент на срок не менее 3 месяцев. Это платное разрешение государства Российского на право работать в границах страны;
  • миграционная карта с отметкой о пересечении границы;
  • свидетельство о регистрации по месту пребывания.

Трудовые договоры с иностранцами нужно заключать только на срок действия патента.

Отказ в предоставлении работы

При нежелании соискателя вакансии представить все требуемые документы, скорей всего в рабочем месте ему откажут. Даже если, по его словам, он первоклассный специалист, но предъявить подтверждение профессиональных навыков отказывается, то на предприятии могут принять решение не рисковать лишний раз, а рассмотреть другую кандидатуру. Запись в трудовой книжке о невозможности заниматься определёнными видами деятельности также не допустит получения таких видов работ. Тем не менее, при предоставлении всех необходимых документов, соискатель может быть не принят на желаемую работу. Отказ руководителя организации принимать работника на работу может быть вызван и необъективными причинами. Например, кажущееся несоответствие физических и психологических критериев. Но считается, что это уважительная причина отказа. И соискатель рабочего места должен быть готов к такому повороту событий.

Источник: KadrovyhDel.ru

Определение

Прием на работу – это процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность. Она представляет собой написание заявления, подписание договора, заполнение личной карточки и оформление целого пакета документов, без которого новый сотрудник не сможет вовремя приступить к выполнению своих обязанностей.

Кто принимает решение о трудоустройстве?

Процесс приема на работуЗакрытию любой вакансии предшествует большой труд кадрового работника.

Он отбирает кандидатов.

Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.

Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника.

Но все же окончательный вердикт о том, кого брать на работу, принимает не кадровик, а руководитель. Лишь его разрешающая виза дает основание для подготовки приказа о приеме.

Основания

Образец трудового договора вы можете скачать тут.

Но спешит отказываться от заявления все же не стоит. С его помощью легче инициировать процесс приема сотрудника. Собственноручно написанное заявление о приеме на работу.

Завизированное всеми заинтересованными в сотруднике лицами, в том числе руководителем организации – удобный документ для налаживания вопросов, возникающих во время процедуры приема на работу. Волеизъявление соискателя, согласие работодателя – все в одном месте.

Бланк заявления для приема на работу вы можете скачать здесь.

Этапы процесса трудоустройства

Как осуществляется прием на работу? Что нужно?

Порядок оформления приема на работу сотрудника можно условно разделить на несколько этапов в следующей последовательности:

  1. Обращение соискателя к работодателю с заявлением (как уже говорилось ранее, этап не обязателен).
  2. Предоставление документов.
  3. Ознакомление с инструкциями.
  4. Подписание договора.
  5. Издание приказа.
  6. Запись в трудовую книжку.
  7. Формирование личного дела.

Давайте рассмотрим все этапы приема на работу по отдельности:

Написание заявления

Процесс приема на работуПрием сотрудника на работу начинается с того, что человек изъявляет свое желание работать в конкретной организации путем написания заявления.

Его содержание не регулируется нормативными документами.

Так как он не обязателен, в отличие от договора.

Принято, что в заявлении указывают должность, на которую соискатель претендует, структурное подразделение и желаемую дату начала работы.

Визируется у начальника, в подчинении которого сотрудник планирует трудиться, отписывается директором в отдел кадров.

Получение необходимых документов от кандидата

Трудовой кодекс приводит исчерпывающий список документов, требуемых для оформления сотрудника:

  1. Паспорт, СНИЛС.
  2. Трудовая книжка. Заводится на предприятии, если человек ранее не был трудоустроен.
  3. Военный билет для военнообязанных.
  4. Документы, способные подтвердить образование, уровень квалификации соискателя.

Для отдельных должностей предусмотрены дополнительные документы:

  1. Справка об отсутствии судимости для желающих поступить в сферу деятельности, куда не принимаются люди с уголовным прошлым.
  2. Водительское удостоверение для профессиональных водителей.
  3. Справка об имущественном положении для служащих.

Отсутствие других документов не станет препятствием для заключения трудовых отношений.

В отдельных случаях у будущего сотрудника работодатель обязан затребовать медицинскую справку:

  1. Оформление несовершеннолетнего.
  2. Деятельность в пищевой промышленности, сфере общепита.

Ознакомление с локально-нормативными актами

Процесс приема на работуДолжностные обязанности, как и многие локальные акты, предъявляются заранее.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с с локально-нормативными актами.

Работник должен увидеть и прочитать их еще в качестве соискателя и подтвердить факт ознакомления своей подписью.

Это важный момент. Если дата ознакомления будет стоять позже даты договора, то при возникновении спорных вопросов, работодателю придется искать оправдательные документы, почему он не выполнил свои обязательства вовремя.

Будущий работник, до преступления к выполнению своих обязанностей, должен представлять, что его ожидает, какие требования в трудовом коллективе предъявляют к сотрудникам.

При этом не стоит предъявлять работнику все имеющиеся локальные акты. Необходимо ознакамливать лишь с теми, которые касаются его будущей работы:

  • правила внутреннего трудового распорядка в соответствии ч.3 68 статьи ТК РФ;
  • положение о персональных данных (ст. 87 ТК РФ);
  • положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
  • правила по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Должностная инструкция, коллективный договор, положение о социальном обеспечении, информационной безопасности есть не в каждой организации. Ознакамливают с ними только при их наличии.

Заключение

Ст. 67 Трудового кодекса гласит, что:

  • форма трудового договора только письменная, устный вид не допускается;
  • составляется не менее чем в 2-х экземплярах;
  • подписью работника заверяется факт получения им своего экземпляра.

Процесс приема на работуСледующие позиции всегда должны присутствовать в договоре:

  1. Место работы. Указывается юридический, фактический адрес, где работник будет трудиться, наименование отдела.
  2. При наличии должностных обязанностей дается отсылка на них, при отсутствии прописывают полный перечень всех обязанностей работника.
  3. Размер заработной платы со всеми выплатами и добавками. Дату его выдачи.
  4. Режим труда, все виды отдыха сотрудника.
  5. Испытательный срок наличие/отсутствие.
  6. На какой срок заключен договор.

Обязателен ли договор о материальной ответственности?

Часто действия работодателя нарушают закон, заключая договор о материальной ответственности со всеми работниками. Но существует Перечень Минтруда, в котором приведены все наименования должностей и виды работ, предполагающие материальную ответственность. Подписание документа с лицами, занимающие другие должности, нецелесообразно. Он не имеет юридической силы, и взыскать ущерб с сотрудника не получится.

Образец договора о материальной ответственности вы можете скачать здесь.

Приказ о приеме на работу

Приказ полностью повторяет условия из трудового договора. Чаще всего приказ о приеме издается в унифицированной форме Т-1 и Т-а. Подписывается двумя сторонами. Для ознакомления дается всего три дня. Нарушение сроков – явный штраф в случае судебной тяжбы.

Образец заполнения приказа о приеме на работу унифицированной формы Т-1 вы можете скачать тут.

Как правильно составить приказ о приеме, вы узнаете в представленном видео:

Внесение записи в трудовую книжку

Процесс приема на работуВремя, в течение которого кадровый работник может сделать запись в трудовой, лимитирован. Дается всего пять дней.

Заполнение трудовой книжки выполняется в соответствии с инструкцией по его ведению.

Наименование должности должно точно соответствовать наименованию должности в приказе и трудовом договоре.

Четко указывается дата приема, документ-основание.

Внесения сведений в книгу учета движений трудовых книжек

Полученная от работника трудовая книжка обязательно отражается в книге учета.

В ней фиксируются основные сведения:

  • Ф.И.О. владельца книжки;
  • должность, на которую он оформлен;
  • структурное подразделение;
  • серия, номер трудовой книжки;
  • серия, номер вкладыша, при его наличии;
  • подпись лица, получившего документ и сделавшего запись.

Оформление Т2

Личная карточка представляет собой единую для всех форму Т2, отражающая актуальную информацию о работнике.

В ней записываются все персональные данные человека:

  • Ф.И.О., год рождения, место рождения;
  • паспортные данные;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • образование;
  • награды;
  • воинский учет (звание, категории годности, военкомат, мобилизационное предписание);
  • должность.

Процесс приема на работуКадровики обязаны постоянно обновлять сведения Т2, дополняя его новыми фактами:

  • переводы;
  • отпуска;
  • поощрения;
  • изменения личных данных.

Образец заполнения личной-карточки Т-2 вы можете скачать здесь.

Осведомление военкомата

Обязательное условие приема на работу человека — соискатель должен состоять на воинском учете, работодателю необходимо затребовать его военный билет. На основании полученных данных, в местный военкомат (по прописке сотрудника) отправляются сведения. Форма уведомления единая. В ней прописывают следующую информацию:

  • должность;
  • структурное подразделение;
  • когда принят, номер приказа.

Сведения необходимо отправить в течение десяти дней. Задержка недопустима.

  • Дата приема на работу

То есть, договор заключен 16 июня и сделана приписка, что он вступает в силу в тот же день. Значит дата приема – 17 июня.

Но чаще всего в трудовом договоре дополнительно указывают, с какого дня работник приступает к выполнению своих трудовых функций. То идеальный вариант, позволяющий избежать недопониманий со стороны работника

Дискриминация

Процесс приема на работуДискриминацией при приеме на работу является отказ соискателю в трудоустройстве в зависимости от пола, расы, национальности, цвета кожи, происхождения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами будущих работников.

Работодатели научились скрывать свои предпочтения при выборе кандидата и перестали указывать пол, возраст, социальное положение в связи с недавними изменениями в законе.

Глядя на существующие объявления о вакансиях, можно подумать, что теперь все равны, и выбирать будут лишь по опыту кандидата, а не по его внешнему виду либо по половому признаку.

Но дискриминация при приеме на работу существует до сих пор. Например по возрасту: если работодатель хочет принять молодого мужчину на работу программиста, он не возьмет на эту должность пожилую женщину, каким бы супер профессионалом та не была.

Тут важно уметь правильно отказывать не подходящим кандидатам, что не дать им повода обвинить в дискриминационной политике. И нужно помнить, что подбор работников по семейному положению, по критериям возраста, пола, влечет за собой административную ответственность.

Ответственность работодателя

Штрафы за дискриминацию возможно не столь серьезны. Индивидуальный предприниматель за неправильную вакансию заплатит до 5 тысяч рублей. Юридическое лицо будет вынуждено погасить штраф от 10 до 15 тысяч.

Тут стоит учитывать, что штраф отдельно начисляется за каждое объявление. И если работодатель ежемесячно подбирает десятки работников и каждая вакансия выложена с нарушениями, то сумма уже становится достаточно серьезной.

Отказ соискателю

Процесс приема на работуЕсли кандидат не подходит по требованиям фирмы, и получил отказ в трудоустройстве, то он имеет право затребовать его обоснование в письменном виде.

Несоответствие деловых качеств – единственно возможный мотивированный отказ.

Все остальные причины необоснованны.

Работодатель обязан учитывать лишь деловые качества. Подписывая отказ необходимо обосновать его установленными для вакантной должности требованиями:

  • общий стаж;
  • опыт по профилю;
  • образование.

Организация может вести свои дополнительные критерии. Для того в локальных документах необходимо зафиксировать процесс оценки профессиональных качеств.

Полезное видео

Как принять нового сотрудника на работу, как заполнить кадровые документы? Об этом вы узнаете в следующем видео:
https://youtu.be/EQ0qIzi7kI4

Заключение

Несоблюдение сроков при оформлении на работу, недокомплект документов является серьезным нарушением технологии приема на работу установленной Трудовым Кодексом. Даже смехотворное обвинение может стать причиной для серьезной проверки со стороны трудовой инспекции.

Соблюдая общие правила приема на работу сотрудников, работодатель сумеет избежать ошибок и механизм трудоустройства не будет нарушен и все пройдет легко для него и для нового работника.

Источник: moyafirma.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector