Трудоустройство согласно тк рф

К вопросу необходимости официального оформления на работу каждый человек подходит по-своему. Более того, различные мнения существуют как у сторон трудового договора – работодателя и работника, так и у самих специалистов: одни целеустремленно ищут работу по трудовой книжке, для других это не имеет значения. Попытаемся разобраться, что собой представляет официальное трудоустройство и что оно дает.

Понятие официального трудоустройства

Официальное трудоустройство, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, предусматривает порядок действий, когда после подписания трудового контракта работнику предоставляется право на получение оговоренной заработной платы, оплачиваемые больничные и отпуска, обеспечение страхования от производственных рисков и пр. Другими словами, официальное трудоустройство обеспечивает сотруднику получение всех гарантий и прав, закрепленных действующим российским законодательством.

Работодатель в этом случае выступает налоговым агентом своих наемных сотрудников, обязуется оплачивать за них страховые и пенсионные отчисления. Вот почему регистрация и дальнейшее функционирование любого бизнеса предусматривает обязательную подачу предпринимателем сведений в различные госучреждения, среди которых Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд.

Документы для оформления

Полный перечень документов, необходимых для составления трудового контракта, закреплён в статье 65 ТК РФ. И каждый соискатель официального места работы должен понимать, что требовать предоставления каких-либо документов, не включенных в этот список, работодатель не имеет права.

В обязательном порядке в кадровый отдел подаются такие документы для официального трудоустройства.

Важные подробности

Рассматривая, что нужно для официального трудоустройства в плане документов, отдельно остановимся на вопросе регистрации по месту проживания. Статья 64 ТК РФ определяет, что наниматель не может необоснованно отказывать гражданину в трудоустройстве, в том числе из-за отсутствия местной регистрации. Объясняется это тем, что справки, подтверждающей наличие регистрации, нет в перечне обязательных для предъявления при трудоустройстве документов.

На практике дело обстоит несколько иначе, и компании редко оформляют на работу специалистов без регистрации.

Какие документы хранятся в организации

Из всего пакета документов, предоставляемых сотрудником при оформлении на работу, в отделе кадров остается в оригинале только трудовая книжка. Все остальные справки возвращаются: в отделе кадров хранятся их копии.

За сохранность трудовой книжки в течении всего периода работы сотрудника в компании отвечает персонал кадрового отдела. Ее ведение является обязанностью работодателя.

Ознакомление с трудовым распорядком

Каждый сотрудник при поступлении на работу в обязательном порядке должен быть ознакомлен со всеми локальными актами внутреннего использования, непосредственно относящимися к организации его труда. К примеру, положениями о премировании персонала, охране труда, оплате труда, нормами коллективного контракта и т. п.

Более подробно о правилах и особенностях трудоустройства в России можно узнать на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости.

Статьей 189 Трудового кодекса предусмотрено, что подпись нового сотрудника в подтверждение ознакомления с правилами внутреннего распорядка является гарантией его согласия со всеми условиями работы. Отказ в подписании документа делает невозможным дальнейшее сотрудничество.

После сбора документов и ознакомления с трудовым распорядком между новоиспеченным сотрудником и работодателем должен быть заключен трудовой договор. Этот документ должен содержать все основные положения, нормативы и правила дальнейшего сотрудничества обеих сторон.

Подписать договор должны обе стороны не позже трех дней с момента фактического начала работы трудоустроенного лица. В течение указанного периода создается приказ о приеме специалиста на работу, и на основании приказа вносится запись в трудовую книжку.

podborkadrov.com

Официальное устройство на работу подразумевает выполнение определённой процедуры, одним из основных этапов которой является сбор и предоставление нужных документов. В ст. 65 ТК РФ, регламентирующей приём на работу, перечислены основные документы, которые понадобятся обязательно. Кроме этого, возможно, что работодатель запросит и не перечисленные в ТК справки и документальные подтверждения.

Документы для устройства на работу согласно ТК РФ

Паспорт. Общегражданский паспорт необходим вообще во всех случаях, и трудоустройство не исключение. Без паспорта официально устроиться на работу невозможно.
Трудовая книжка. В ней отображаются все периоды работы человека, и она подлежит выдаче на руки при увольнении. Во время работы трудовая книжка находится в отделе кадров предприятия. Любой устраивающийся на работу лично заинтересован в том, чтобы записи в ней велись регулярно и аккуратно, поскольку на основании этих записей, в том числе, происходит начисление пенсии и исчисление пенсионного стажа.

Трудовой книжки может не быть на руках, например, если человек в первый раз устраивается на работу или она утеряна. В обоих случаях наниматель обязан оформить её. Отличие второго случая состоит в том, что человек, допустивший утерю трудовой книжки, должен будет самостоятельно восстанавливать все утерянные данные для корректного начисления пенсии и исчисления пенсионного возраста.

Документы, подтверждающие воинскую обязанность гражданина. Этот документ обязателен к предъявлению только гражданам мужского пола. Любой вновь устраивающийся на предприятие автоматически подлежит постановке на воинский учёт по месту работы.

Существует целый ряд профессий, для трудоустройства на которые не только обязательно наличие военного билета, но и подтверждение факта прохождения службы в Российской (или Советской) Армии.

Свидетельство об имеющемся образовании. Это может быть или школьный аттестат, или диплом о среднеспециальном (среднетехническом) образовании, или диплом о высшем образовании. Как правило, для работодателя именно это имеет первоочередное значение, поскольку подтверждает наличие у устраивающегося определённых теоретических знаний и практических навыков по определённой профессии.

Кроме аттестата и дипломов об образовании, могут понадобиться и свидетельства о прохождении обучения какой-либо профессии. Например, если человек устраивается на работу в качестве водителя, то он должен представить водительское удостоверение с нужной категорией. Или, если будущая работа предусматривает работу с грузоподъёмными машинами, то необходимо предъявить удостоверение стропальщика и так далее.

Медицинское заключение о годности к данной профессии (форма 086/у). Некоторые виды трудовой деятельности возможны только после положительного заключения врачебной комиссии. Как правило, это профессии, связанные с тяжёлым физическим трудом, на опасных производствах, во вредных условиях, в определённых регионах и так далее.

Необходимость прохождения медкомиссии оговаривается при приёме на работу, и окончательное трудоустройство осуществляется уже по её результатам. Иногда коррекции подлежат должностные обязанности устраивающегося на работу, исходя из врачебных рекомендаций.

Юридический портал bukva-zakona.com обращает ваше внимание на то, что некоторые профессии, ввиду того, что их нельзя отнести к тяжёлым или опасным, не подразумевают прохождения медицинской комиссии. Человек ставится в известность об этом при первичном собеседовании.

Документы, не указанные в ТК РФ.

В конкретном случае наниматель может истребовать и дополнительные документы, которых не содержится в перечне.

Подтверждение об отсутствии судимости.

Для некоторых профессий государственной и муниципальной службы соискатель должен предоставить подтверждения того, что в отношении его не велись уголовные дела, закончившиеся приговором суда. Если уголовное дело было открыто, но приговора не было, то также необходимо представить соответствующую справку.

ИНН. Необходим для постановки принимаемого человека на налоговый учёт. Отдел кадров, как правило, просит представить оригинал ИНН, но для дальнейших действий оставляет себе его копию.
Фотографии. Обычно при приёме на работу просят предоставить фото 3×4 см (2 или 3 штуки). Они требуются для изготовления пропуска и для личного дела. В некоторых организациях фотографии делаются сразу при устройстве на работу.

Справка 2-НДФЛ. Если устраивающийся на работу человек до этого имел официальное трудоустройство, то данная справка выгодна в первую очередь ему самому. Она даёт непрерывность страховому стажу и позволяет в полном объёме получать компенсацию больничного.
Характеристика с предшествующего места работы. Данный документ может быть запрошен работодателем с целью лучше узнать потенциального работника, узнать его сильные и слабые стороны не только с профессиональной, но и человеческой точки зрения.
Документы о семейном положении устраивающегося. Как правило, они нужны для предоставления тех или иных льгот. Например, наличие несовершеннолетних детей позволяет уменьшать налогооблагаемую базу и так далее.

При устройстве на любую работу, соискателю необходимо ознакомиться с полным перечнем необходимых для этого документов в отделе кадров предприятия.

bukva-zakona.com

Официальное трудоустройство по закону

Кодекс об административных правонарушениях России предусматривает административную ответственность за несоблюдение трудового законодательства. Оформив деловое сотрудничество, подписав трудовой договор, работодатель прежде всего обезопасит себя от всякого рода неприятных правовых последствий. Согласно правильно составленному договору, сотрудник обязан будет выполнять возложенные на него обязанности и соблюдать правила трудовой дисциплины.

При поступлении на работу необходимо предъявить документы для официального трудоустройства работодателю.

Понадобится целый пакет документов:

Паспорт для идентификации личности.
Трудовая книжка (не нужна лицам, которые заключают договор впервые или будут работать по совместительству).
Документы из военкомата (для военнообязанных и лиц призывного возраста).
Государственная пенсионная страховка.
Документы, подтверждающие получение образования начального, среднего или высшего квалификационных уровней (если должность требует специальных знаний).
Справка из органов МВД о наличии или отсутствии судимости установленной формы (при поступлении на должность, несовместимую с судимостью, имевшей место ранее).

В отдельных случаях, учитывая специфику работы, могут быть затребованы дополнительные документы в соответствии с нынешним ТК, федеральными законами, указами и постановлениями Президента РФ.

Официальное трудоустройство по ТК РФ (ст.65) выглядит следующим образом:

После подписания составленного трудового договора печатается внутренний приказ о зачислении на должность в соответствии с условиями договора.
Приказ подается работнику под роспись в срок 3 дней с момента оформления (по требованию на руки выдается заверенная работодателем копия приказа).
Работодатель обязан под роспись ознакомить новоприбывшего работника с правилами внутреннего распорядка.

Чего нужно опасаться

Мошенничество при трудоустройстве является очень частым явлением. Рассмотрим самые известные схемы. Первое, что должно насторожить соискателя, если он ищет работу через агентов, – это предоплата. Следует помнить, что услуги агентства оплачиваются по факту их оказания. Если воспользоваться поиском работы через интернет, то в ходе переписки может быть предложено отправить СМС на указанный номер с получением дальнейших инструкций, а в результате баланс мобильного значительно уменьшится.

Чтобы не стать очередной жертвой хитрых мошенников, необходимо изначально осведомиться в деталях, с кем приходится иметь дело, из разных источников информации.

opersonale.ru

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
паспорт или иной документ, удостов.
ьной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
(ст. 65 ТК РФ)
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) .
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. (ст. 68 ТК РФ)

otvet.mail.ru

Выпускники вузов после госэкзаменов (некоторые и намного раньше) начинают просматривать вакансии, школьники ищут подработку на время летних каникул, кто-то хочет сменить работу на ту, которая будет ближе к дому, а у кого-то на прежней не складываются отношения с начальством. Мало ли поводов для поиска заработка, вот только найти хочется именно то, что полностью удовлетворит наши запросы. Сегодня практически в каждом объявлении о поиске сотрудников можно встретить фразу «оформление по ТК». Что это значит? А значит это очень много (если не все). Ведь официальное трудоустройство или оформление по ТК РФ – это гарантия соблюдения прав трудоустраивающегося. Работать можно на основании различных договоров. Но вот и права, и обязанности в случае оформления по ТК в корне отличаются.

Во многих случаях один и тот же вид работ может быть выполнен и по договору подряда ГПХ (договору гражданско-правового характера) и по трудовому. Однако работа по трудовому договору имеет свои особенности: лишь в этом случае работодатель определяет рабочие часы, график, место выполнения работ (как правило, на его территории). Также он обязан делать отчисления в Пенсионный фонд, в фонды социального и медицинского страхования. При других формах трудоустройства сам наемный работник определяет для себя время выполнения поручения. Как правило, такие договоры предпочтительны в том случае, если работа заключается в выполнении конкретных заказов. По ГПХ, например, работают переводчики, журналисты, фотографы. В этом случае оформление по ТК нецелесообразно с точки зрения работодателя: работник выполнил заказ – получил деньги, но работодателю не приходится оплачивать ему больничные, отпуска, увольнительные по уходу за ребенком. Не приходится также и предоставлять социальные гарантии. Конечно, можно работать переводчиком или редактором, корректором и в штате, в офисе, в указанные начальством часы, но это зависит от конкретного предприятия и его потребностей.

В остальных же ситуациях для подавляющего большинства профессий и должностей намного предпочтительнее именно оформление по ТК. Что это дает? Во-первых, «белую» зарплату, следовательно, ее можно будет указывать всегда, когда потребуется подтверждение размера доходов (например, при получении визы). Во-вторых, есть определенные социальные гарантии. К примеру, право на оплачиваемый отпуск, на региональные коэффициенты (надбавки), возможность получать в будущем пенсию или уйти в декретный отпуск с сохранением рабочего места. В-третьих, работодатель обязан соблюдать Трудовой кодекс, значит, оплачивать и сверхурочные часы, работу в ночное время, любые переработки. По закону стандартная рабочая неделя не превышает 40 часов.

Следует быть внимательным к такому моменту: большинство работодателей не решаются принимать нового сотрудника сразу на длительное время.

Именно для этого существует так называемый «испытательный срок», который не может, однако, превышать 3 месяцев (для некоторых должностей – 6).

Если оформление по ТК предлагается только после «испытания», следует насторожиться. Ведь возможность показать себя и определенные ограничения, связанные с первыми месяцами, предусмотрены и в ТК, а значит, договор может быть составлен таким образом, чтобы оформление сразу было легальным и работник мог получить запись в трудовую книжку и гарантии своевременной выплаты заработной платы. В противном случае (без подписания договора) у работника будет намного меньше шансов отстоять свои права, если что-то пойдет не так.

fb.ru

Обязательные документы

В ч. 1 ст. 65 ТК РФ указан перечень документов, которые необходимо предъявить при устройстве на работу по ТК РФ:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка, кроме совместительства и первого места работы;
СНИЛС;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
диплом или другой документ, подтверждающий квалификацию или наличие специальных знаний;
справка об отсутствии судимости для деятельности, где законодательно установлено такое требование.

Кроме того, при официальном устройстве на работу могут потребовать другие документы в установленных случаях – например, медицинскую справку, разрешение на работу, патент.

Во всех случаях обязательным является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом надо учитывать, что п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ установлено, в каких случаях и в какой срок необходимо произвести замену паспорта. И в том случае, если в установленный тридцатидневный срок паспорт не заменен в связи со сменой фамилии, по возрасту, в других случаях, то трудоустройство по паспорту, который не заменен в установленные сроки, производиться не должно. В том случае, если паспорт на замене, можно предъявить справку по форме № 2-П.

Если говорить о том, как происходит устройство на работу, то помимо паспорта обязательными документами являются трудовая книжка и страховое свидетельство (СНИЛС). При этом, если у лица это первое место работы, то трудовая книжка и СНИЛС оформляются работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Но отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в оформлении на работу. В этом случае лицом оформляется письменное заявление с указанием, по какой причине отсутствует трудовая книжка (утрата, повреждение, другая причина), и работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Или же работодатель может предложить оформить дубликат на прошлом месте работы в соответствии с пунктами 31 — 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Строгие правила установлены в отношении документов воинского учета, которые обязан проверять работодатель. В п. 28 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (далее — Положение), указано, что необходимо при устройстве на работу для призывников и военнообязанных. При этом обязанностью работодателя является проверка не только наличия, но и подлинности документов воинского учета (п. 30 Положения).

Другие документы

Документы, подтверждающие квалификацию, могут быть установлены как квалификационные требования к должности. В основном это диплом о подтверждении уровня образования, но это может быть и другой предусмотренный законодательством документ, к примеру квалификационный аттестат аудитора.

Справка об отсутствии судимости потребуется при устройстве на любую должность, если работа связана с несовершеннолетними (ст. 351.1 ТК РФ) и в других случаях, установленных законодательством. Но если такие требования не установлены для должности, на которую принимают работника, то желания работодателя недостаточно для того, чтобы потребовать от работника получения справки, при этом самостоятельно организация получить ее не может.

Требование дополнительных документов должно соответствовать законодательству, и в случае запроса неустановленных документов и отказа в приеме работник вправе потребовать объяснения, почему не принимают на работу, так как ч. 3 ст. 65 ТК РФ установлен запрет на требование дополнительных документов.

glavkniga.ru