Заявление на устройство на работу

Какие документы понадобятся при устройстве на официальное место занятости

Трудовые взаимоотношения считаются заключенными после подписания сторонами трудового договора (стат. 16 ТК). При этом исчерпывающий перечень обязательных документов, предъявляемых работодателю при трудоустройстве, приведен в стат. 65 ТК. В список входят:

Удостоверяющий личность физлица документ – к примеру, паспорт.
Трудовая книжка – не требуется при первичном трудоустройстве или же при приеме на условиях совместительства.
СНИЛС – не требуется при первичном трудоустройстве.
Военный билет – предъявляется только военнообязанными лицами.
Дипломы, аттестаты об образовании (квалификации).
Прочие документы с учетом специфики работы.

Как видно из приведенного перечня заявление с просьбой принять на работу не является необходимым документом: все обязательные условия относительно оклада специалиста, распорядка дня, выполняемых обязанностей включаются в трудовой договор (ТД), должностную инструкцию. А непосредственно процесс оформления заключается в составлении приказа, изданного согласно ТД (стат. 68 ТК).

Тем не менее на российских предприятиях общепринятой практикой считается предварительное составление заявления, на основании которого и производится прием специалиста на должность. Таким образом, оформление подобного документа признано дополнительной гарантией физлица на занимаемую позицию. В некоторых случаях оформление личного заявления является не правом гражданина, а обязанностью:

При поступлении на гражданскую службу – п. 2 стат. 26 Закона № 79-ФЗ от 27.07.04 г.
При поступлении на муниципальную службу – п. 3 стат. 16 Закона № 25-ФЗ от 02.03.07 г.

Порядок заключения и расторжения трудового договора

Заявление на прием на работу – реквизиты:

Сведения о предприятии-работодателе – наименование с указанием организационно-правовой формы, ФИО и должность руководителя. Для ИП указывается статус предпринимателя, реквизиты свидетельства.
Сведения о физлице-кандидате на должность – ФИО, место проживания (фактическое и по прописке), данные паспорта и пр.
Основная часть заявления – здесь излагается на какую должность нанимается соискатель, с какой даты, на каких условиях (к примеру, на 0,25 ставки или трудоустройство на время декрета основного сотрудника).
Дата составления формы и личная подпись человека.
Приложения – в качестве таковых выступают копии обязательной документации по стат. 65 ТК – паспорт, дипломы, СНИЛС, ИНН (при наличии) и т.д.

Обратите внимание! Некорректное составление заявления не может являться основанием для отказа в трудоустройстве гражданина. Формат написания – «от руки» или в компьютерном виде также значения не имеет, кроме подписи кандидата – заверяется заявление всегда лично.

Заявление на прием по совместительству – образец

При устройстве на работу по совместительству (внешнему или внутреннему) также составляется типовое заявление – на прием на 0,5 ставки при занятости на полдня, на приеме на 0,25 ставки – при занятости на четверть обычного рабочего времени. Все обозначенные выше реквизиты необходимо внести в бланк. Копии обязательных документов прикладываются к заявлению кандидатом. В некоторых случаях (при работе в опасных/вредных условиях) внешними совместителями предоставляется справка с основного места занятости.

Директору АО «Атомкотломаш»

Сидорченко Геннадию Петровичу

от Чернова Александра Николаевича,

проживающего по адресу: г. Орел, ул. Седова, д.8, кв.29

паспорт: 50 04 687 456, выдан 10 марта 2002 года

МРО УФМС России по Орловской области в г. Орле

заявление

Прошу Вас принять меня на работу в АО «Атомкотломаш» на должность программиста в отдел программного обеспечения с 15 июня 2017 года на условиях совместительства на 0,5 ставки, с рабочим режимом с понедельника по пятницу с 8:00 до 12:00.

________________ С уважением, Чернов А.Н.

14 июня 2017 года

Заявление с просьбой принять на работу – образец

Генеральному директору

ООО «Волжск-транспорт»

Медведко Игорю Леонидовичу

от Сергеева Ивана Федоровича,

проживающего по адресу:

г. Волжск ул. Фрунзе, 18 кв. 5

паспорт серия 60 07 номер 510745

выдан 18.04.2006 г. ОВД Ленинского района г. Ростова-на-Дону

заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Волжск-транспорт» на должность водителя грузового автомобиля с 10.04.2017 г. в подразделение «Грузовой автотранспорт», с окладом согласно штатному расписанию.

06.04.17 г. Сергеев

raszp.ru

Форма заявления на прием на работу образца 2017–2018

Трудовое законодательство не предусматривает обязательного написания заявления о приеме на работу, за исключением случаев, когда речь идет о трудоустройстве граждан в государственные гражданские и муниципальные учреждения. Нередко и другие работодатели, ссылаясь на действующие в компании, в организации, на предприятии корпоративные правила, требуют выполнения этого условия. В этих случаях при приеме на работу претендент на вакансию подает такую бумагу на имя руководителя.

Специально утвержденной формы заявления о приеме на работу не предусмотрено, оно оформляется просто письменно от руки. Однако определенные требования к этому виду деловых бумаг все-таки предъявляются. Например, в заявлении отражаются такие данные:

наименование компании, куда трудоустраивается лицо;
должность и Ф.И.О. ее руководителя;
данные гражданина, устраивающегося на работу (с указанием его Ф.И.О., паспортных сведений, даты рождения и адреса регистрации по месту проживания);
дата, с которой лицо приступит к исполнению своих обязанностей в определенной должности;
в конце заявления ставится подпись нового сотрудника и дата написания заявления.

Это что касается общей формы заявления, но в ряде организаций в нем требуется указать дополнительную информацию.

nsovetnik.ru

Примем на работу: обязательные документы

Чтобы оформить на работу нового работника от него нужно получить комплект необходимых документов. Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу, требуются:

паспорт;
трудовая книжка;
страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

При этом в Трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости подачи заявления о приеме на работу. Соответственно, подавать его не обязательно.

Дело в том, что основанием для приема на работу является трудовой договор. Именно он закрепляет отношения между работником и работодателем. Также он считается основанием для издания приказа о зачислении в штат нового сотрудника (ст. 56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Зачем требуют заявление о приеме

Зачем писать заявление о приеме на работу, если этого не требует законодательств? Ответ на этот вопрос просто. Просто с таким заявление удобнее! Ведь на заявлении можно сделать служебные отметки: проставляют визы руководителя и непосредственного начальника, также отметки отдела кадров об исполнении. Если с заявлением работать удобно, то отдел кадров и просит заявление от новых работников. Написать такое заявление не оставит труда.

Образец заявления о приеме

Не существует универсального бланка или образца заявления о приеме на работу. Заявление пишется исключительно в произвольной форме. То есть, «правильного» заявления о примете попросту не бывает. Более того, не существует примера заявления о примере 2016 или 2017 года, поскольку форма и структура заявления никак не привязана к какой-то дате или году.

Структура заявления, в принципе, универсальная всегда:

в верхней правой части: наименование работодателя, ФИО руководителя и от кого подается заявление (ФИО);
посредине листа – слово «Заявление».
основная часть – просьба о принятии на работу на определенную должность;
в конце – дата и подпись.

Стоит заметить, что некоторые работодатели просят указывать в заявлении адрес места жительства работника. По всей видимости, это нужно им для того, чтобы руководство видело, где проживает будущий работник.

Приведем возможный пример заявления о приеме на работу. Он даст представление о том, как можно написать заявление.

Скачать образец заявления о приеме на работу.
Подобное заявление можно напечатать на компьютере и передать в отдел кадров распечатанный экземпляр. Его только потребуется собственноручно подписать.

Не имеет значения, куда человек устраивается на работу: в организацию или к ИП. Заявления о приеме на работу всегда пишется всегда примерно одинаково. Разумеется, если работник устраивается к ИП, то в правом верхнем углу в качестве адресата будет именно индивидуальный предприниматель.

buhguru.com

Нужно ли вообще это заявление?

Перечень документов, представляемых при трудоустройстве работодателю, приведён в ст. 65 ТК РФ:

Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
ИНН и СНИЛС.
Для военнообязанных – военный билет.
Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.

Это исчерпывающий перечень.

Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

Какую информацию должно содержать?

Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.

Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:

Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
«Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
Дата составления и подпись будущего работника.

Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Пишем правильно

На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.

Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.

Это:

при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.

Пример заявления:

Бланк документа:

Бланк заявления о приеме на работу

Образец заявления о приеме на работу по совместительству:

Образец заявления о приеме на временную работу:

Документы, кроме самого заявления

После прохождения собеседования при удачном его результате вместе с заявлением о приеме на работу следует подготовить следующие документы.

Паспорт (проверьте срок действия, осуществите замену в случае смены фамилии).
Трудовая книжка (кроме тех, кто выходит на работу впервые в жизни или для работы по совместительству)
Диплом или сертификаты (когда должность предполагает наличие специального образования)
СНИЛС, ИНН, военный билет.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, он дополнительно предоставляет патент и полис добровольного медицинского страхования или разрешение на временное проживание в этом регионе или вид на жительство.

Кадровые тонкости

При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.

Даты

Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.

Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.

Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.

dedadi.ru

Образец заявления

Наглядный образец заявления при устройстве на работу к ИП выглядит следующим образом:

ИП Салтыкову М.О
От Фатеева Г.В.

Заявление

Прошу принять меня на работу с 01.02.18 на должность главного-электрика с окладом в 50 000 рублей.

С должностной инструкцией главного-электрика и правилами внутреннего распорядка ознакомлен.

01.02.18

Фатеев Г.В.______________
подпись

Если гражданин не владеет русским языком – ознакомление с должностной инструкцией и введение его в курс дела должно осуществляться с участием переводчика. После этого он должен заверить прошение своей подписью.

Правила заполнения заявления

Основные правила, которые необходимо соблюдать при составлении заявления для трудоустройства у индивидуального предпринимателя, выглядят следующим образом:

В шапке заявления нужно указать название ИП и Ф.И.О гражданина, от имени которого будет подаваться прошение.
Далее в центре указывается его название. В нашем случае это будет заявление.
В основном блоке заявления идет текст, содержащий просьбу об устройстве на работу, с указанием даты составления документа, должности, на которую претендует наемный сотрудник, и размера желаемого оклада.
В тексте нужно указать, что вы ознакомлены с должностной инструкцией и знаете правила внутреннего распорядка.
Финальной частью заполнения прошения является заверение его своей подписью, с расшифровкой и указанием текущей даты.

Трудовой договор.

По закону, на территории РФ, при приеме на работу сотрудников ИП, нужно составлять трудовой договор. Этот документ содержит все необходимые сведения, необходимые для построения рабочих отношений между работодателем и наемным сотрудником. При его составлении указывается следующая информация:

Данные работодателя.
Данные работника.
Адрес предприятия.
Определяется список прав и обязанностей, которые должны выполняться нанимателем и его сотрудником.
Указывается перечень дополнительных условий, которые сотруднику необходимо будет соблюдать.
Подпись нанимателя и работника.

После составления ТД и его подписания выполняются следующие действия:

Сотрудник, нанятый ИП, получает на руки копию ТД.
Выходит приказ о зачислении в штат нового сотрудника.
Наниматель делает в трудовой книжке работника все необходимые отметки.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП, мы рассмотрим ниже.

Заполнение трудовой книжки

После устройства на необходимую должность нового сотрудника, нанимателю необходимо сделать в его ТК следующие записи:

Внести данные о предприятии.
Указать Ф.И.О. нового соискателя.
Обязательным является указание должности, которая будет закреплена за сотрудником.
Отмечается дата вступления в должность и основания ее назначения.

Индивидуальному предпринимателю, при заполнении ТК, необходимо придерживаться определенных правил:

Заполнение дат в ТК осуществляется при помощи арабских цифр.
Ф.И.О, как работника, так и нанимателя, указываются полностью, без сокращений.
Сокращение каких-либо слов не допускается.
Отметки о профессиональном образовании персонала делаются на основании соответствующих документов.

Регистрация в фондах

После оформления ТД и заверения его необходимыми подписями, у нанимателя есть 30 дней на то, чтобы зарегистрировать его в Пенсионном фонде. Для этого ему необходимо посетить отделение ПФ и предъявить там следующий пакет документов:

Копию свидетельства, подтверждающего регистрацию ИП. Она должна быть заверена нотариусом.
Документ, удостоверяющий личность ИП.
Договор, который ИП оформил с работником.
Справку, удостоверяющую постановку физического лица на учет в органы ФНС.

Если работодатель не предоставляет необходимые документы в течение 90 дней, ему выписывается штраф на сумму пять тысяч рублей. При дальнейшем игнорировании регистрации в ПФ штраф увеличивается вдвое.

Кроме регистрации в Пенсионном фонде, ИП необходимо осуществить регистрацию в Фонде социального страхования. На это ему выделяется 10 дней, отсчет которых начинается с момента заключения ТД. Для этого ему нужно собрать следующие документы:

Трудовой договор.
Справка, подтверждающая открытие расчетного счета в любом устраивающем вас банке.
Трудовая книжка с пометками о приеме на работу.
Документ, подтверждающий факт постановки на учет в ФНС.
Документ об осуществлении предпринимательской деятельности.

ИП, не зарегистрировавшийся в установленный срок, будет оштрафован на сумму до 10 тысяч рублей, в зависимости от вида договора.

Порядок действий предпринимателя

При оформлении работников предпринимателю необходимо проконтролировать соблюдение следующий действий:

Оформление заявления для устройства на работу.
Составление и подписание трудового договора в двух экземплярах.
Утверждение приказа о приеме сотрудника на работу.
Занесение всех необходимых отметок в трудовую книгу.
Составление личной карты работника.

В 2018 году наниматель освобожден от ведения полного документооборота по сотрудникам. Для осуществления рабочей деятельности достаточно иметь в наличии минимальный набор документов.

Граждане, желающие ознакомиться с образцом договора о принятии на работу, а также увидеть образец приказа о приеме на работу к ИП, могут скачать их здесь. У нас имеются наглядные образцы всех необходимых для заполнения бумаг.

Не нашли ответа? Бесплатная консультация

garant911.ru

О предназначении документа

Ходатайство не является основным документом при трудоустройстве, тем не менее его главная функция — представить соискателя перед потенциальным руководителем с самой выгодной в плане профессионализма стороны. Оно не заменяет характеристику и рекомендательные письма, но схоже с ними по содержанию.

Документ составляется на конкретного человека и описывает его опыт, профессиональные навыки, деловые качества, одновременно рекомендуя его как специалиста, способного выполнять трудовые обязанности на определенной должности. Чем грамотнее составлено ходатайство, тем выше вероятность, что потенциальный работодатель положительно решит вопрос о приеме на работу.

Правила оформления

Как и любой другой документ делопроизводства, ходатайство пишется в официально-деловом стиле с соблюдением требований деловой переписки. В нем должны быть отражены:

исходящие данные об организации и руководителе;
реквизиты организации-адресата, должность, фамилия, инициалы ее руководителя;
сущность просьбы о приеме на работу бывшего сотрудника;
описание, характеризующее профессионализм кандидата и личные качества, способствующие качественному выполнению трудовых обязанностей;
заключение, содержащее просьбу об удовлетворении ходатайства на конкретного работника;
дата и подпись руководителя, направляющего документ.

Подтверждением заслуг на прежнем месте работы могут служить копии документов о пройденных курсах повышения квалификации, наград и благодарностей, полученных сотрудником.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

Москва: +7(499)350-66-30.
Санкт-Петербург: +7(812)309-36-67.
Другие регионы РФ: +7(800)511-75-96.

Важно не забывать об отсутствии грамматических, орфографических, стилистических и иных ошибок, опечаток, повторов в документе. Не следует отходить от официально-делового стиля, чтобы адресат осознавал серьезность излагаемой просьбы. Вежливость, краткость, логичность — вот критерии, по которым потенциальный работодатель оценит направленное к нему ходатайство.

Образец документа

Оформление ходатайства о приеме на работу не регламентируется нормативно-правовыми актами и трудовым законодательством РФ, поэтому его написание должно соответствовать лишь правилам делового письма. В некоторых случаях предприятия устанавливают собственные требования к составлению такого рода документов, следовательно, перед оформлением ходатайства нужно ознакомиться с ними, чтобы написать его соответственно.

Занимается составлением документа сам руководитель ликвидируемой организации, или поручает написание ходатайства секретарю, делопроизводителю, сотруднику отдела кадров, оставляя право подписи за собой. Документ заверяется печатью и отправляется по почте, факсом или вручается лично адресату с пакетом документов соискателя на должность.

zakonguru.com