Функции генерального директора ооо

Ходом деятельности ООО в обычном режиме руководит генеральный директор. В его компетенции находится много вопросов, которые ему приходится решать постоянно. Как и любой работник, гендиректор должен выполнять определенные трудовые задачи. В данной статье рассмотрим обязанности генерального директора в ООО, которые возлагаются на него законом, участниками общества и документами организации.

Кто такой гендиректор

Гендиректором называют единоличный орган управления ООО, который избирается общим собранием участников или советом директоров ООО. Также этот орган может именоваться президентом, но «гендиректор» используется чаще.

На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Договор с ним от имени общества подписывается председателем общего собрания или совета директоров (в зависимости от того, кем он избран) либо уполномоченным на это собранием или советом лицом.

Согласно указанию Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ на должность гендиректора может быть назначено только физическое лицо. Исключение – когда функции единоличного управления передаются управляющему, в том числе управляющей организации.

Полномочия гендиректора

Закон об ООО выделяет следующие полномочия единоличного руководителя общества:

• совершение действий от имени ООО без доверенности, в том числе заключение сделок, представление интересов ООО перед другими лицами, в госорганах и иных учреждениях;
• выдача доверенности в целях представления интересов ООО иным лицам;
• издание документов по трудовым вопросам – о приеме на работу, увольнении, поощрении или дисциплинарном взыскании;
• иные полномочия, не входящие в компетенцию других органов управления ООО.

Остальные вопросы деятельности гендиректора определяются уставом и иными документами ООО, а также договором с гендиректором.

Для того, чтобы конкретизировать трудовые задачи данного работника, формируется должностная инструкция генерального директора, в случае несоблюдения которой избранный руководитель может быть признан несоответствующим занимаемой должности.

Трудовые обязанности генерального директора в ООО

В должностной инструкции данного работника могут быть прописаны следующие задачи:

• руководство хозяйственной деятельностью общества;
• определение целей и направлений этой деятельности вместе с участниками общества;


• обеспечение законности деятельности ООО (получения необходимых разрешений, лицензий, согласований);
• организация взаимодействия между структурными подразделениями общества;
• организация и обеспечение эффективного производственного процесса;
• обеспечение выполнения обязательств общества по налогам, страховым взносам и иным обязательным платежам, перед контрагентами, работниками;
• организация ведения учета, делопроизводства;
• обеспечение развития организации и обеспечение ее эффективной деятельности путем оптимизации использования ресурсов, внедрения новейших технологий и оборудования, эффективного руководства производством и т.д.;
• обеспечение безопасности сотрудников, в том числе контроль за охраной труда, проведение спецоценки условий труда, обеспечение наличия средств индивидуальной защиты при необходимости и др.;
• выполнение распоряжений других органов управления ООО;
• издание приказов и распоряжений по текущим вопросам, в том числе в сферах трудовых отношений, отношений с контрагентами и пр.;
• представление интересов ООО в госорганах и суде, например, обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения об ООО, подача иска в суд о взыскании с контрагента задолженности по договору;
• принятие мер по выходу из кризисной ситуации, а в случае наличия признаков банкротства – своевременное обращение в суд с соответствующим заявлением.

Гендиректор может делегировать часть обязанностей своим заместителям и другим работникам (например, бухгалтеру), но контроль за их исполнением и ответственность в случае нарушений с него не снимаются.

Все же основной обязанностью гендиректора ООО является рациональное и эффективное руководство фирмой, обеспечивающее ее рост и развитие, а именно получение максимальной прибыли с использованием имеющихся ресурсов и соблюдением требований закона.

Несоблюдение гендиректором возложенных на него обязанностей может повлечь не только его увольнение как вид дисциплинарной ответственности, но и личную материальную ответственность в случае, если будет доказано, что понесенные обществом в период его деятельности убытки являются следствием ненадлежащего выполнения гендиректором своих трудовых задач.

glavkniga.ru

Функции генерального директора

• На Генерального директора Общества возлагаются следующие функции:
• обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;
• осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;
• организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;
• выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.

Полномочия гендиректора

Закон об ООО вы­де­ля­ет сле­ду­ю­щие пол­но­мо­чия еди­но­лич­но­го ру­ко­во­ди­те­ля об­ще­ства:

• со­вер­ше­ние дей­ствий от имени ООО без до­ве­рен­но­сти, в том числе за­клю­че­ние сде­лок, пред­став­ле­ние ин­те­ре­сов ООО перед дру­ги­ми ли­ца­ми, в го­сор­га­нах и иных учре­жде­ни­ях;
• вы­да­ча до­ве­рен­но­сти в целях пред­став­ле­ния ин­те­ре­сов ООО иным лицам;
• из­да­ние до­ку­мен­тов по тру­до­вым во­про­сам – о при­е­ме на ра­бо­ту, уволь­не­нии, по­ощ­ре­нии или дис­ци­пли­нар­ном взыс­ка­нии;
• иные пол­но­мо­чия, не вхо­дя­щие в ком­пе­тен­цию дру­гих ор­га­нов управ­ле­ния ООО.

Осталь­ные во­про­сы де­я­тель­но­сти ген­ди­рек­то­ра опре­де­ля­ют­ся уста­вом и иными до­ку­мен­та­ми ООО, а также до­го­во­ром с ген­ди­рек­то­ром.

Для того, чтобы кон­кре­ти­зи­ро­вать тру­до­вые за­да­чи дан­но­го ра­бот­ни­ка, фор­ми­ру­ет­ся долж­ност­ная ин­струк­ция ге­не­раль­но­го ди­рек­то­ра, в слу­чае несо­блю­де­ния ко­то­рой из­бран­ный ру­ко­во­ди­тель может быть при­знан несо­от­вет­ству­ю­щим за­ни­ма­е­мой долж­но­сти.

Трудовые обязанности генерального директора в ООО

В долж­ност­ной ин­струк­ции дан­но­го ра­бот­ни­ка могут быть про­пи­са­ны сле­ду­ю­щие за­да­чи:

• ру­ко­вод­ство хо­зяй­ствен­ной де­я­тель­но­стью об­ще­ства;


• опре­де­ле­ние целей и на­прав­ле­ний этой де­я­тель­но­сти вме­сте с участ­ни­ка­ми об­ще­ства;
• обес­пе­че­ние за­кон­но­сти де­я­тель­но­сти ООО (по­лу­че­ния необ­хо­ди­мых раз­ре­ше­ний, ли­цен­зий, со­гла­со­ва­ний);
• ор­га­ни­за­ция вза­и­мо­дей­ствия между струк­тур­ны­ми под­раз­де­ле­ни­я­ми об­ще­ства;
• ор­га­ни­за­ция и обес­пе­че­ние эф­фек­тив­но­го про­из­вод­ствен­но­го про­цес­са;
• обес­пе­че­ние вы­пол­не­ния обя­за­тельств об­ще­ства по на­ло­гам, стра­хо­вым взно­сам и иным обя­за­тель­ным пла­те­жам, перед контр­аген­та­ми, ра­бот­ни­ка­ми;
• ор­га­ни­за­ция ве­де­ния учета, де­ло­про­из­вод­ства;
• обес­пе­че­ние раз­ви­тия ор­га­ни­за­ции и обес­пе­че­ние ее эф­фек­тив­ной де­я­тель­но­сти путем оп­ти­ми­за­ции ис­поль­зо­ва­ния ре­сур­сов, внед­ре­ния но­вей­ших тех­но­ло­гий и обо­ру­до­ва­ния, эф­фек­тив­но­го ру­ко­вод­ства про­из­вод­ством и т.д.;
• обес­пе­че­ние без­опас­но­сти со­труд­ни­ков, в том числе кон­троль за охра­ной труда, про­ве­де­ние спе­цо­цен­ки усло­вий труда, обес­пе­че­ние на­ли­чия средств ин­ди­ви­ду­аль­ной за­щи­ты при необ­хо­ди­мо­сти и др.;
• вы­пол­не­ние рас­по­ря­же­ний дру­гих ор­га­нов управ­ле­ния ООО;
• из­да­ние при­ка­зов и рас­по­ря­же­ний по те­ку­щим во­про­сам, в том числе в сфе­рах тру­до­вых от­но­ше­ний, от­но­ше­ний с контр­аген­та­ми и пр.;
• пред­став­ле­ние ин­те­ре­сов ООО в го­сор­га­нах и суде, на­при­мер, об­ра­ще­ние в на­ло­го­вый орган с за­яв­ле­ни­ем о вне­се­нии из­ме­не­ний в све­де­ния об ООО, по­да­ча иска в суд о взыс­ка­нии с контр­аген­та за­дол­жен­но­сти по до­го­во­ру;
• при­ня­тие мер по вы­хо­ду из кри­зис­ной си­ту­а­ции, а в слу­чае на­ли­чия при­зна­ков банк­рот­ства – свое­вре­мен­ное об­ра­ще­ние в суд с со­от­вет­ству­ю­щим за­яв­ле­ни­ем.

Права

Генеральный директор Общества имеет право:

• Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции.
• Представлять интересы Общества без доверенности в учреждениях, организациях, государственных органах власти и управления.

• Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые.
• Открывать все виды счетов Общества в банках.
• Утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками.
• Утверждать Правила трудового распорядка дня и другие внутренние документы Общества, относящиеся к его компетенции.
• Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества.
• Выдавать доверенности.
• Утверждать штатное расписание Общества.
• Принимать на работу и увольнять сотрудников Общества.
• Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников Общества.
• В соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников Общества.

• Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом Общества.
• Получать необходимые разъяснения у подчиненных сотрудников Общества.
• Принимать решения в пределах своей компетенции.

Ответственность генерального директора

Генеральный директор согласно законодательству несет следующую ответственность:

• за убытки, причиненные Обществу своими действиями или бездействием в процессе исполнения функций и обязанностей;
• за разглашение информации, которая содержит коммерческую  и служебную тайну;
• за невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

Квалификационные требования

На должность Генерального директора Общества принимается дееспособное физическое лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям. Генеральный директор:

• Должен иметь высшее образование.
• Должен иметь квалификационный аттестат ФКЦБ серии 3.0.
• Должен быть зарегистрированным в Реестре аттестованных лиц.
• Должен быть не исключен из Реестра аттестованных лиц.
• Должен иметь стаж профильной работы не менее 5-ти лет.
• Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами .

Генеральный директор Общества должен владеть вопросами:

• законодательных и нормативных актов РФ, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества;
• гражданского законодательства;
• налогового законодательства;
• экологического законодательства;
• действующего законодательства о ценных бумагах;
• устройства и функционирования акционерного общества;
• трудового законодательства;
• конъюнктуру рынка;
• профиль, специализацию и структуру Общества;
• культуры труда и служебной этики;
• охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Ген­ди­рек­тор может де­ле­ги­ро­вать часть обя­зан­но­стей своим за­ме­сти­те­лям и дру­гим ра­бот­ни­кам (на­при­мер, бух­гал­те­ру), но кон­троль за их ис­пол­не­ни­ем и от­вет­ствен­ность в слу­чае на­ру­ше­ний с него не сни­ма­ют­ся.

Все же ос­нов­ной обя­зан­но­стью ген­ди­рек­то­ра ООО яв­ля­ет­ся ра­ци­о­наль­ное и эф­фек­тив­ное ру­ко­вод­ство фир­мой, обес­пе­чи­ва­ю­щее ее рост и раз­ви­тие, а имен­но по­лу­че­ние мак­си­маль­ной при­бы­ли с ис­поль­зо­ва­ни­ем име­ю­щих­ся ре­сур­сов и со­блю­де­ни­ем тре­бо­ва­ний за­ко­на.

Несо­блю­де­ние ген­ди­рек­то­ром воз­ло­жен­ных на него обя­зан­но­стей может по­влечь не толь­ко его уволь­не­ние как вид дис­ци­пли­нар­ной от­вет­ствен­но­сти, но и лич­ную ма­те­ри­аль­ную от­вет­ствен­ность в слу­чае, если будет до­ка­за­но, что по­не­сен­ные об­ще­ством в пе­ри­од его де­я­тель­но­сти убыт­ки яв­ля­ют­ся след­стви­ем ненад­ле­жа­ще­го вы­пол­не­ния ген­ди­рек­то­ром своих тру­до­вых задач.

mfina.ru

Особенности должности генерального директора

Кто такой генеральный директор? Это лицо, руководитель, глава предприятия. Генеральный директор может быть как наемным управляющим, так и одним из собственников бизнеса. Он относится к высшему управляющему персоналу. Руководитель несет ответственность за все действия организации, поэтому его должностная инструкция отличается от аналогичных инструкций рядовых специалистов.

Генеральный директор назначается на должность и освобождается от нее по общему решению совета директоров, учредителей или акционеров. Увольнение генерального директора отличается от увольнения обычного сотрудника.

Об особенностях процедуры увольнения гендиректора вы узнаете из нашей статьи «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Нюансы должностной инструкции генерального директора ООО

ООО — это общество с ограниченной ответственностью, один из видов хозяйствующих обществ коммерческой сферы. Собственники бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении рентабельности компании. Поэтому должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на решение этих 2 задач.

Какие же должностные обязанности главы предприятия следует прописать в его должностной инструкции? Перечислим их:

• осуществление общего руководства всей деятельностью общества;
• разработка совместно с собственниками бизнеса миссий, глобальных целей компании, а также долгосрочных планов по их реализации в дальнейшей деятельности;
• обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности общества и соблюдение требований действующих нормативно-правовых актов;
• лицензирование деятельности компании;
• контроль за рациональным и эффективным использованием всех ресурсов общества, в том числе финансовых и трудовых;
• организация работы и эффективного взаимодействия всех подразделений и участков организации;
• контроль за выполнением обществом своих обязательств перед бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, сторонними контрагентами;
• утверждение штатного расписания компании;
• организация ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового и общего делопроизводства;
• представление интересов компании в арбитражном суде, при осуществлении коммерческих сделок и других действиях предприятия;
• организация разработки и внедрения новых прогрессивных технологий производства и управления;
• проведение аттестации рабочих мест и проверки профессионального соответствия работников занимаемым должностям, обеспечение безопасности сотрудников на рабочих местах;

О правилах оценки безопасности персонала на рабочих местах читайте в статье «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».

• обеспечение выполнения решений и распоряжений совета директоров, акционеров, учредителей;
• иные распорядительные функции, касающиеся оперативных задач текущего рабочего процесса.

Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности. Руководитель компании может делегировать часть своих обязанностей непосредственным заместителям и другим должностным лицам предприятия и контролировать выполнение возложенных на них полномочий. В этом случае для них также должны быть скорректированы их должностные инструкции.

Образец должностной инструкции директора ООО 2017 года будет представлен далее.

Содержание должностной инструкции генерального директора 2018 года

Все должностные инструкции, как правило, имеют общий вид и стандартную форму, а также должны быть зарегистрированы в специальном регистре — журнале.

О том, как правильно вести такой журнал, вы узнаете из нашей статьи «Журнал регистрации должностных инструкций — образец».

Разработка документа начинается с изучения структуры предприятия, его подразделений, то есть объектов управления. Руководитель как субъект управления выступает в роли центрального координатора и является управляющим звеном всей деятельности компании.

Рассмотрим разделы и особенности должностной инструкции генерального директора:

1. Общие положения

Этот раздел включает стандартные пункты:

• требования, которым должен соответствовать управленец при вступлении в должность;
• кем он назначается на должность и освобождается от нее (к примеру, советом учредителей, акционеров);
• подчинение генерального директора высшему органу управления (например, совету директоров или учредителей);
• на какие документы должен опираться руководитель при осуществлении управления (устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты организации).

2. Должностные обязанности генерального директора как руководителя общества

Примерный список должностных обязанностей генерального директора был рассмотрен выше. Напомним, что часть функций директор может делегировать своим заместителям. Но ответственность за деятельность компании и действия своих подчиненных будет нести он как непосредственный руководитель организации. К примеру, управление подразделениями можно разделить между заместителями, организацию ведения бухгалтерского и налогового учета возложить на главного бухгалтера, ответственным лицом за кадровое делопроизводство назначить начальника отдела кадров и т. д.

3. Права генерального директора

В этом разделе перечисляются права руководителя, которые ему необходимы при выполнении должностных обязанностей согласно инструкции и в пределах компетенции, например:

• составление и подписание документации организации (право первой подписи);
• представление интересов предприятия без доверенности;
• прием и увольнение персонала;

Скачать образец приказа на увольнение вы можете на нашем сайте «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

• заключение договоров и контрактов;
• открытие счетов в кредитных организациях;
• принятие решений по направлению и распоряжению ресурсами общества, в том числе финансовыми;
• поощрение и привлечение к ответственности персонала;
• определение системы оплаты труда и поощрения работников;
• вынесение вопросов за пределами его компетенции на рассмотрение высшим органом управления и др.

4. Ответственность генерального директора

Генеральный директор несет ответственность за возложенные на него функции, в целом за финансово-хозяйственную деятельность, а именно:

• за законность осуществляемой деятельности;
• соблюдение требований законодательства;
• ведение бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства;
• лицензирование деятельности;
• аттестацию и безопасность персонала на рабочих местах;
• использование ресурсов предприятия;
• выполнение обязательств перед всеми контрагентами: бюджетом РФ, государственными внебюджетными фондами, персоналом по оплате труда.

5. Условия работы руководителя

Условия работы руководителя, как и других сотрудников, определяются правилами внутреннего трудового распорядка и графиком рабочего времени.

О том, как правильно составить график рабочего времени, читайте в нашей статье «Как правильно составить график рабочего времени?».

Но в связи с занимаемой должностью и производственной необходимостью можно сделать отметку о том, что рабочий график руководителя имеет ненормированный характер.

Должностная инструкция директора утверждается высшим органом управления предприятием — советом директоров, учредителей, акционеров. Документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем — так он будет ознакомлен с возложенными на него функциями и ответственностью.

Образец должностной инструкции гендиректора на примере должностной инструкции генерального директора ООО вы можете скачать на нашем сайте.

 

Скачать должностную инструкцию генерального директора ООО

Как составляется должностная инструкция коммерческого директора

С развитием рыночной экономики генеральных директоров нередко называют еще и коммерческими директорами. В современной экономике смысл деятельности руководителя сводится к повышению коммерческой эффективности, рентабельности и прибыли предприятия. Всё зависит от структуры управления предприятием и масштабов его деятельности. Например, возглавлять предприятие может генеральный директор, который непосредственно подчиняется совету директоров, а для управления дочерними компаниями назначаются коммерческие директора.

Но нередко на предприятиях делают разграничение руководящих должностей: генеральный директор несет ответственность за руководство всей деятельностью предприятия, а коммерческий директор — за продажи компании (отдел продаж, логистики, маркетинга). В целом в должностных инструкциях генерального и коммерческого директоров можно найти много общих моментов, и составляются они аналогично.

Итоги

Должностная инструкция генерального директора относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Генеральный директор — это лицо, глава предприятия. Он относится к категории высшего управляющего персонала. Руководитель несет ответственность за всю деятельность организации, и это должно найти отражение в его должностной инструкции.

Должностная инструкция генерального директора должна закреплять за ним исчерпывающий перечень обязанностей и видов ответственности. Каждое предприятие может самостоятельно скорректировать типовые должностные обязанности генерального директора, опираясь на особенности и масштабы деятельности.

nalog-nalog.ru

Основные положения

Должностное лицо, которое занимает административную должность высшего ранга в коммерческой организации, называется генеральным директором (президентом). Правление происходит в рамках закона, действующего на территории РФ.

На основании Устава, принятого учредителями компании, должностные обязанности генерального директора ООО направлены на финансово-экономическую, так же на производственно-хозяйственную деятельность в интересах компании.

Совет учредителей или учредитель назначает на пост генерального директора, как и освобождает от нее, любого из членов Общества или любое другое подходящее физическое лицо. Гендиректор подчиняется непосредственно учредителям Общества.

Вступая на эту должность, руководитель соглашается с ненормированным графиком работы.

В подчинение к генеральному директору вступают остальные работники высшего звена (главный бухгалтер, исполнительный директор и другие).

Период, когда гендиректор отсутствует на работе, его обязанности выполняет заместитель, который является сотрудником Общества, занимающий руководящую должность. Должностные обязанности заместителя генерального директора ООО находятся в рамках его полномочий, тогда как, вступая в должность гендиректора на момент замещения руководителя, он берет на себя всю ответственность за компанию.

Руководствуется гендиректор: Уставом, нормативными документами и трудовым договором исключительно в интересах общества с ограниченной ответственностью.

Обязанности генерального директора

Должностные обязанности генерального директора ООО состоят в следующем:

• Разрабатывает и утверждает штатное расписание, служебные инструкции для сотрудников ООО, обеспечивает опытными кадрами.
• Регулирует взаимодействие различных подразделений Общества, выполняет обеспечение исполнения порученных задач и руководит хозяйственной деятельностью и финансовой, решает вопросы компании на уровне возложенных на должность законодательных прав.
• Следит за реализацией законных распоряжений на деятельность Общества в рамках Закона РФ и на основании документов, участвует в подготовке документов для получения лицензии или продления ее, для осуществления деятельности Общества по Уставу.
• Делегирует часть полномочий на руководителей других подразделений, при этом оставляя за собой возможность контроля за их действиями.
• Следит за обеспечением Общества необходимым имуществом и его сохранностью.
• Контролирует исполнение решения, которое принял Совет директоров Общества.
• Следит за выполнением должностных обязанностей, внутренних нормативных документов ООО сотрудниками, в случае необходимости принимает меры по устранению нарушений.
• Действует в интересах Общества в суде, налаживает организацию ведения бухгалтерского учета, следит за составлением или составляет необходимые формы отчетности.

Функции

На плечах гендиректора лежат согласованные функции:

• Отслеживать соблюдение правомерности в действиях Общества.
• Согласно с Уставом выполнять руководство деятельностью Общества (хозяйственной и финансовой).
• Исполнять решения Совета директоров Общества.
• Действовать в интересах Общества, организовывая эффективную сплоченную работу всех структур и разрабатывая стратегически выгодные планы Обществу.

Права генерального директора

Права и обязанности генерального директора ООО тесно переплетаются и несут в себе следующее:

• Действовать в интересах Общества без доверенности в разных инстанциях (государственных, сторонних организациях).
• Вести, составлять, подписывать документацию в пределах уполномоченного права.
• Возможность открывать счета в банке.
• От имени Общества аннулировать и заключать договора.
• Управлять имуществом и финансовыми средствами ООО.
• Выносить на всеобщее собрание вопросы не касающиеся компетенции гендиректора.
• Сокращать и принимать на работу.
• Оформлять доверенности.

В случае нарушений или положительных достижений в работе — вменить дисциплинарную и материальную ответственность либо поощрить работника.

Структура служебной инструкции

Применяя инструкцию к должности, работник ответственный за исполнение своих обязательств вправе сам выбрать определенную структуру, по которой она будет составляться. В основном должностная инструкция имеет такие разделы:

• Основные положения.
• Функции.
• Обязанности на должностном уровне.
• Права.
• Ответственность.

Для более детального разбора и формирования служебной инструкции для гендиректора, желательно учесть трудовой договор, Устав компании и законодательные акты. Можно воспользоваться специальными справочниками, в которых прописаны обязанности Генерального директора ООО.

Требования к должности

Основные требования к служебным обязанностям генерального директора ООО:

• Работоспособная личность.
• Наличие высшего образования (экономического, юридического или профессионального).
• Иметь трудовой стаж работы не менее пяти лет (на должности руководителя).
• Владеть ПК на уровне уверенного пользователя.
• Опыт работы, который соответствует профдеятельности компании.
• Разбираться в налоговом, гражданском, экологическом, трудовом законодательствах.
• Быть в курсе конъюнктуры рынка.

Среди должностных обязанностей генерального директора ООО для резюме стоит уделить внимание некоторым моментам в особенности. Профессиональному опыту работы, приобретенным навыкам, знаниям и реализованным достижениям на благо компании на прошлой работе.

Должностные обязанности помощника генерального директора ООО имеют более узкую специфику, которая отражается в должностной инструкции. Основными требованиями к которой являются:

• подчинение непосредственно генеральному директору;
• также принадлежит к руководящему составу;
• назначается на должность и освобождается согласно приказу генерального директора.

Должностная инструкция оформляется в свободной форме. Наличие высшего образования обязательно, как и опыта работы. Знания в определенных областях на усмотрение генерального директора.

Материальная ответственность

На основании ТК РФ статьи 277 генеральный директор Общества несет полную материальную ответственность за причиненный ущерб компании. Убытки, которые понесла фирма из-за действий руководителя, возмещаются в соответствии с нормами гражданского кодекса самим генеральным директором.

Все случаи, влекущие за собой материальную ответственность, прописаны в законе. Расчет также происходит в рамках принятых законом норм.

Налоговая ответственность

Генеральный директор не является субъектом налоговых правонарушений, поэтому не несет ответственности по данным статьям. Обычно им выступает главный бухгалтер предприятия.

Уголовная ответственность

Совершив преступления против права и свободы гражданина или какое-либо экономическое преступление, генеральному директору в рамках Уголовного кодекса РФ предусматривается наказание в виде штрафа и лишения свободы. В зависимости от тяжести преступления бывает:

• небольшой штраф размером до 300 тыс. руб. и лишение свободы до 7 лет;
• крупный штраф в размере, превышающем 300 тыс. руб., и лишение свободы до 12 лет.

Административная ответственность

Ответственность административного характера возлагается как на юридическое лицо, так и на генерального директора ООО. Настоящий вид нарушения устанавливается КоАП или законами субъектов РФ.

В зависимости от степени правонарушения административного характера назначаются следующие наказания:

• штраф до 5 тыс. руб. (предпринимательская деятельность без лицензии, продажа товаров или оказание услуг без чека);
• средний штраф от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб. (несоответствующее нормам качество товаров или услуг, недобросовестная конкуренция);
• крупные штрафы от 30 тыс. руб. и выше (нарушение пожарной безопасности, привлечение иностранных граждан не в рамках закона).

Махинации с валютой являются самыми наказуемыми (штрафы могут превышать 200 тыс. руб.).

Порядок назначения на должность

Назначение на должность генерального директора ООО происходит после того, как будет принято решение об избрании на должность учредителями Общества. В случае, если собственник один, то он принимает решение о принятии на должность генерального директора.

До того как заключить договор с Гендиректором, надо проверить на предмет возможных нарушений в процедуре назначения на должность, правильность оформления документов.

Прежде чем назначить человека не из числа сотрудников, стоит проверить выполнял ли он основные обязанности генерального директора ООО на прошлом месте работы или вообще занесен в реестр дисквалифицированных лиц (обратиться в налоговую службу с запросом).

Во избежание возникновения споров, порядок назначения на должность генерального директора ООО желательно соблюсти.

После проверки выбранного лица на дисквалификацию можно приступить к оформлению:

• составление протокола о назначении на должность;
• заключение трудового договора;
• подписание приказа о вступлении в должность;
• издание приказа о приеме в организацию, в которой будут отражены должностные обязанности генерального директора ООО;
• уведомление УФНС о назначение на должность нового руководителя.

Стандартной формы трудового договора не существует, поэтому его оформляют произвольно.

Назначают на должность нового сотрудника организации учредители советом директоров. Оформляется выбор протоколом или решением.

В случае, когда учредитель ООО один человек, то он вправе руководить и распоряжаться работой компании. Основным условием является, что назначение на пост генерального директора происходит на начальном этапе и надо это отразить в решении единственного собственника. Информацию о генеральном директоре надо внести в ЕГРЮЛ.

Порядок вступления в должность такой же, как и при количестве учредителей больше одного. За исключением, что подписывает приказ и заключает трудовой договор сам единоличный собственник.

Должностные обязанности генерального директора ООО достаточно объемные, поэтому прежде чем предлагать себя на такую должность, стоит оценить свои возможности адекватно. Зная, какую большую ответственность несет гендиректор, взвесить свои приоритеты и если все говорит «за», то главное следовать инструкции при назначении на должность и стараться действовать в рамках закона.

fb.ru

Обязанности учредителей ООО

Если учредитель только имеет долю в уставном капитале общества и больше никаким образом не участвует в его управлении, у него все равно есть обязанности. Согласно статье 16 федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», он вместе с другими учредителями обязан внести оставшуюся часть уставного капитала в течение года после регистрации ООО, в том случае, если перед регистрацией была внесена только половина.

Каждый учредитель, кроме того, несет обязанности, связанные с учреждением общества до того, как оно было зарегистрировано. Солидарная ответственность всех учредителей предусматривается в соответствии со статьей 11 того же ФЗ по обязательствам, предусмотренным, например, договорами на изготовление печати или на оказание консультаций.

Обязанностью учредителей, если она оговорена в уставе общества, является также управление его деятельностью путем принятия решений на общих собраниях участников. Поэтому учредитель несет ответственность за эту деятельность и, значит, обязан осознавать ее и адекватно оценивать все принимаемые решения при голосовании. Он обязан голосовать против тех решений, которые считает неправильными или отказываться в этих случаях от голосования совсем. Кроме того, обязанностью учредителей является неразглашение коммерческой и конфиденциальной информации, связанной с деятельностью организации.

На всех или на кого-то одного из учредителей также могут быть возложены дополнительные обязанности (ст. 9). Это должно быть зафиксировано в уставе общества.

Обязанности руководителя ООО

Обязанности и полномочия руководителя или директора ООО формируются по остаточному принципу – в его компетенцию входит решение тех вопросов, которые закон об ООО и устав не относят к полномочиям иных органов управления и ревизионной комиссии общества. Обязанности и полномочия должны быть перечислены в разделе устава или Положения о руководителе общества, в этих документах также следует указать, какие сделки и решения он может заключать и принимать самостоятельно, а какие только одобрять или совершать с согласия учредителей.

Но руководитель ООО не имеет права издавать приказы, которые должны выполнять учредители или такие, которые ущемляют их интересы.

Обычно в обязанности директора входит осуществление общей координации действий административно-управленческого аппарата. Он также может без доверенности действовать от имени данного предприятия, представлять его интересы, издавать приказы и давать распоряжения, которые являются обязательными для выполнения всеми работниками.

www.kakprosto.ru

Обязанности и задачи

Для этого сотрудника установлен принцип остаточной компетенции. Он подразумевает, что единоличный исполнительный орган или Генеральный директор выполняет не только все функции, которые прямо отнесены к его ведению нормативными актами компании, описывающими его полномочия, но также занимается любыми предметами, которые прямо не отнесены к сфере ведения лиц на любых иных должностях в компании.

Таким образом, с одной стороны, перечисление полномочий Генерального директора ООО может составить длинный список. С другой стороны в дополнение к любому по величине перечню дел он имеет право заниматься неопределённым кругом вопросов.

Наряду с должностной инструкцией генеральный директор ООО обязан руководствоваться иными нормативными документами, уставом общества и заключённым с ними трудовым договором.

В соответствии с должностной инструкцией в обязанности директора ООО могут быть включены следующие функции:

• формулирование миссии организации при участии собственников крупных пакетов акций, формулирование долговременных целей и составление планов, способствующих практической реализации этой миссии;
• реализация решений и предписаний, изданных учредителями ООО, его собранием акционеров и советом директоров;
• сохранение полностью законного характера деятельности предприятия, исполнение в процессе деятельности норм действующего законодательства;
• утверждение нормативных актов локального характера для применения на данном предприятии, не противоречащих российскому законодательству в целом и его правоприменительной практике;
• надзор за разумным и выгодным применением всех ресурсов и средств, имеющихся в распоряжении организации, включая её кадры, имущество и финансы;
• координация действий всех структурных подразделений предприятия для их согласованной работы;
• получение лицензий на соответствующие виды деятельности;
• обеспечение осуществления организацией всех выплат, которые она обязана произвести в федеральный бюджет России, внебюджетные фонды страны, а также в адрес партнёров;
• организация деятельности на предприятии в сфере бухгалтерии и учёта для целей налогообложения;
• представление предприятия при заключении договоров и иных действиях;
• представление предприятия на процессах арбитражного суда;
• внедрение в деятельность возникающих новых технологий производственного и управленческого характера;
• разработка шагов, нацеленных на улучшение положения компании на рынке, рос её конкурентоспособности и повышение доходности и последующая реализация этих шагов;
• принятие штатного расписания организации;
• назначение сотрудников на посты, их перемещение на другие посты и увольнение;
• применение мер поощрения к работникам и наложение на них санкций дисциплинарного и материального характера;
• организация аттестации сотрудников и выявления уровня их знаний с учётом их должностей с надлежащей периодичностью;
• контроль над всеми областями функционирования ООО, включая применение активов компании, вопросы финансового характера и отсутствие нарушений трудового права по отношению к сотрудникам компании;
• представление ООО в его взаимоотношениях с иными юридическими лицами, а также физическими лицами и органами государственной власти и местного самоуправления либо выдача доверенности на подобное представление иному лицу;
• участие в процедуре реорганизации ООО.

Особый круг обязанностей генерального директора ООО состоит в организации общего собрания его участников. Предусмотрено, что он:

• объявляет созыв общего собрания участников ООО по требованию одного из следующих субъектов:
  • совета директоров общества;
  • группы участников, которая контролирует как минимум одну десятую от общего числа существующих голосов, при этом ведение списка участников организации также входит в компетенцию директора;
  • единоличного ревизора ООО либо ревизионной комиссии;
  • аудитора;
  • наконец, по своей собственной инициативе.
• при поступлении требования от одного из перечисленных субъектов осуществляет его рассмотрение в пятидневный срок и определяет, будет собрание проведено на основании этого требования или нет;
• удаляет из повестки, запланированной для общего собрания, вопросы, не относимые к компетенции данного органа либо находящиеся в противоречии с законами Российской Федерации;
• производит открытие общего собрания участников;
• ведёт его протокол либо организует ведение;
• направляет копии, снятые с протоколов заседаний общего собрания ООО каждому участнику, если он взял на себя его ведение.

Задачи генерального директора ООО – это функции более общего характера по сравнению с более конкретизированными обязанностями. Основная его задача — руководство общего характера деятельностью общества в целом, стратегическое планирование его дальнейших шагов. При его осуществлении он и производит действия по исполнению приведённых выше обязанностей.

Ещё одна существенная задача — делегирование собственных полномочий. Для выполнения основной части вышеперечисленных обязанностей конкретные шаги производят заместители генерального директора по соответствующему направлению либо нижестоящие по отношению и к ним сотрудники. От самого Гендиректора требуется осуществлять общее руководство, планирование, надзор, мотивирование и контроль. При этом даже данные функции общего характера он делит со своими заместителями.

Составление инструкции гендиректора

Должностная инструкция генерального директора ООО в соответствии с российскими законами разрабатывается и утверждается собранием учредителей. При этом предусмотрено, что её составление производится не под конкретное лицо, а под должность в целом, без учёта, кто будет её занимать.

Если учредитель ООО один, то именно он разрабатывает инструкцию, которой регулируется деятельность генерального директора.

Требования к документу, структура и содержание

Должностная инструкция генерального директора ООО относится к документам организационно-распорядительного характера. Его составление происходит согласно штатному расписанию, а также в соответствии с положениями устава предприятия. В законодательстве существует ряд требований, применяющиеся к данным документам.

Существует рекомендация при составлении данной инструкции использовать появившийся в марте 2003 года ГОСТ за номером P.6.30-2003. Согласно этому нормативу в инструкцию необходимо включить следующее:

• наименование издавшей его организации в полной форме;
• вид оформляемого документа (в данном случае, соответственно, «должностная инструкция генерального директора ООО»);
• дату его выхода;
• номер регистрации;
• место выхода;
• гриф об утверждении;
• непосредственно текст;
• подпись о принятии его условий;
• гриф, удостоверяющий согласование бумаги с прочими лицам по отношению к которым предусмотрена данная обязанность.

Структура данного документа включает несколько разделов:

• положения общего характера, относящиеся к должности, для которой составлена инструкция;
• требования по отношению к сотруднику (в данном случае генеральному директору ООО);
• должностные обязанности (гендиректора ООО) на данном предприятии;
• его права;
• ответственность.

Требования к генеральному директору ООО

Требования к специалисту, претендующему на пост данного уровня, включают:

• высшее образование, зачастую необходимо иметь диплом юриста или экономиста, часто требуется образование в вузе по техническому направлению, если речь идёт о производственной компании, наконец, медицинское образование нужно сотруднику, устраивающемуся на данную должность в медицинской организации;
• опыт занятости в сфере, к которой относится деятельность предприятия, соискателем должности на котором он выступает;
• стаж деятельности на руководящем посте в течение двух лет;
• свободное знание английского языка;
• осведомлённость о нормативно-правовых актах, регулирующих данную сферу;
• навыки работы на персональном компьютере.

В целом при создании должностной инструкции гендиректора ООО необходимо согласовать два основных начала. Первое — её всеохватность, так как вследствие остаточной компетенции к ведению генерального директора общества по факту оказывается, отнесён широчайший круг вопросов. Требуется определить, какие их них необходимо прописать в документе, а какие перейдут к нему без особого решения. Второе — широкое делегирование, так как обязанности гендиректора в значительной степени состоят из общего руководства направлениями, хотя и не сводятся к нему, к примеру, при созыве общего собрания участников генеральному директору приходится осуществлять действия непосредственно.

znaybiz.ru