Как начисляются расчетные при увольнении

Трудовые отношения, которые могут возникать между работником с одной стороны, и работодателем с другой, куда относятся ИП и другие предприятия, регулируются специальным трудовым законодательством (Трудовой кодекс РФ). Одним из способов прекращения своей трудовой деятельности, это уход работника по собственному желанию. Главным вопросом, который будет интересовать как ИП, так и работника, это порядок и сроки расчета при проведении увольнения сотрудника по его собственному желанию.
Как начисляются расчетные при увольнении

Порядок проведения расчёта

После того, как человек решил прекратить свою трудовую деятельность на предприятии, при этом хочет сделать это по собственному желанию, его работодатель должен понимать, что в данном случае наступают некоторые обязательства.

Первое, на что необходимо обратить внимание работнику и его работодателю — это на расчет, который должен быть произведен. Сюда входят следующие суммы:

  • выплаты за все дни неиспользованного отпуска;
  • оплата отработанных дней, а также другие суммы, которые были начислены, но по каким-либо причинам не выплачены работнику.

Второй вопрос, который будет поднят, это сроки расчета в случае увольнения работника по его собственному желанию. В 2019 году нормы трудового права фактически не изменились. Согласно им полный расчет, в случае увольнения по собственному желанию должен происходить следующим образом:

  • если работник был на работе, то в последний день ему выдается трудовая книжка, а также делается расчет, положенный после увольнения по его собственному желанию;
  • в случае если в последний день человека не было на работе (больничный, отпуск), тогда расчет с ним будет произведен только после появления его на предприятии, то есть через определенный временной срок.

Следует помнить, что порядок расчета с работником, который написал заявление о том, что он хочет уволиться по собственному желанию, четко регламентируется действующим законодательством. Если срок будет нарушен, то на ИП, который выступает в качестве работодателя, после обращения лица в инспекцию по защите прав труда, прокуратуру или суд могут быть наложены различные финансовые санкции.

Важно знать, что порядок увольнения по собственному желанию, это отдельная статья по прекращению трудовой деятельности, и в данном случае обе стороны имеют четкие права и свои обязанности, которыми необходимо пользоваться.

Специалист о процедуре: видео


Порядок увольнения по собственному желанию

Сотрудник, решивший разорвать свои отношения с работодателем, через увольнение по собственному желанию, должен следовать по следующему алгоритму:

  1. Сначала он обращается с соответствующим заявлением в отдел кадров, либо непосредственно к частному предпринимателю. В заявлении, обязательно должен быть указан срок после которого работник уже не выйдет на работу.
  2. В свою очередь индивидуальный предприниматель либо руководство юридического лица, будет учитывать срок, после которого работник не выйдет на рабочее место, и искать соответствующую замену.
  3. В последний день работы ИП либо бухгалтерия и кадры предприятия, должны выдать работнику его трудовую книжку, со всеми необходимыми записями, а также произвести расчет.

Пример заявления на увольнение будет следующим:

  • в правом верхнем углу пишется «шапка», где указывается наименование работодателя, а также анкетные данные директора;
  • затем пишутся анкетные данные работника, и его должность;
  • ниже по центру, нужно написать «Заявление»;
  • далее следует текст, в котором указывается, что работник желает уволиться по собственному желанию, а также прописывается срок после которого он уже не выйдет на работу;
  • далее ставится дата написания, а также человек расписывается.

Когда все вопросы согласованы, работодатель должен выдать специальный приказ по кадрам, в котором указать что человек подлежит увольнению с конкретного числа,  и указать в нем какая сумма ему полагается в качестве компенсации.

Образец такого приказа ничем не отличается от других кадровых приказов (например, назначение на должность).

Образец заявления можно найти тут.

При этом частный предприниматель должен понимать, что при увольнении, человек должен ознакомиться с данным приказом и поставить в нем свою подпись. Его копия выдается только по личному требованию работника, после подписания всех необходимых бумаг.

Данный пример заявления является универсальным, и может быть составлен от руки, либо напечатан. Этот документ основание для увольнения работника.

В последний день работы, с ним, как было указано выше, должны быть проведены все полагающиеся ему выплаты.


Важно знать, что бывают ситуации, при которых человек желает уволиться, находясь на больничном или отпуске. Такая практика иногда ставит предпринимателей в тупик. В этом ничего страшного нет. Просто служащий пишет в заявлении, что последним днем его работы будет дата выхода из отпуска или больничного.

В таком случае срок расчета, а также другие юридические тонкости будут проводиться после выхода с больничного или отпуска.

Как начисляются расчетные при увольнении

Отработка и её учёт при окончательном расчёте в 2019 году

Трудовой Кодекс РФ предусматривает 14-дневный срок отработки при увольнении работника по собственному желанию. В случаях увольнения работника, чьи трудовые отношения с работодателем являлись срочными, то есть заключались на определенный срок, время отработки будет зависеть от срока трудового договора. Трудовые контракты сроком менее чем на два месяца имеют меньший срок отработки, которая устанавливается в размере 3 дней.

Подобный трехдневный срок устанавливается также в случае увольнения работника, принятого на работу с испытательным сроком.

Увеличенный срок отработки предусмотрен для увольняющихся работников руководящего звена. Так, у директоров, главных бухгалтеров и т.д. срок отработки равен одному месяцу.

Любой срок отработки может быть уменьшен либо совсем не применен в случае обоюдного на то согласия увольняющегося работника и руководителя предприятия. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Важно! Отработка является полноценным рабочим временем, и невыход на нее является прогулом со всеми вытекающими из этого последствиями.


Условиями, исключающими отработку, являются:

    1. Перевод супруга на место работы в другой населенный пункт (предоставляется справка-вызов);

    2. Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);

    3. Первый выход работника на пенсию. Этим правом пенсионер может воспользоваться один раз. В случае повторного трудоустройства и последующего увольнения пенсионер будет обязан пройти отработку в полном объеме, если этого потребует руководство предприятия.

    4. В случаях увольнения работника по вине предприятия: задержки в выплате заработной платы, отсутствие нормальных условий труда и т.д.

Оплата отработанных дней производится по общим правилам, в соответствии с тарифной сеткой, окладом и т.д.

Расчёт выплат за неиспользованный отпуск

В 2019 году порядок проведения компенсационных выплат,  тем, кто увольняется по собственному желанию, по сравнению с 2018 годом совершенно не изменился.

Пример расчета отпускных:


  • если длина отпуска составляет 28 дней, значит за каждый полный отработанный месяц рабочий может рассчитывать на 2 календарных дня отпуска;
  • отработано 6 месяцев, от последнего отпуска, после чего написано заявление об увольнении, значит, компенсация будет за 12 дней не использованного отпуска.

Такой пример универсальный и может быть применен к расчету любых отпускных. Образец просчета можно найти в Постановлении Правительства о порядке расчетов среднедневной заработной платы, и оплаты за отпуск.

Бывают случаи, когда срок отпуска уменьшен до 26 дней. Тогда за один месяц не будет получаться целое число (например, будет выходить 1.8 дней). В таком случае все округляется до целого числа – 2, и просчет идет за два дня.

Это нужно запомнить. Поскольку в случае неправильной выплаты отпускных человек может обратиться с жалобой в различные государственные органы, которые могут оштрафовать индивидуального предпринимателя либо другого субъекта  предпринимательской деятельности.

Важно знать, что вышеуказанным Постановлением правительства, а также Трудовым кодексом, прописываются штрафные санкции за несвоевременный расчет с рабочим. Он может потребовать компенсацию за несвоевременный расчет, а также  пеню, которая будет равняться ключевой ставке, которая определяется Центральным банком нашей страны.

В течение года она постоянно изменяется, и за этим  нужно следить.

Как начисляются расчетные при увольнении

Порядок иных выплат при увольнении в 2019 году


После написания заявления на увольнение, ИП и другие работодатели должны понимать, что в установленный срок, помимо отпускных, они также должны осуществить и другие законные выплаты. Фонд заработной платы практически не изменился и может состоять из  разных составных частей, пример выплата премии на юбилей предприятия.

Поэтому когда бухгалтерия и кадровая служба начинает просчет необходимых выплат после увольнения, они могут допустить ошибку, которая может привести к наложению на предприятие штрафных санкций. Чтобы этого не получилось, важно понимать какие выплаты входят в расчетные, а какие нет.

Составные части заработной платы, которые входят в пример расчета компенсации в 2019 году:

  • начисления, которые платятся за квалификацию работника;
  • индексация зарплаты;
  • суммы, которые доплачиваются за различные сложные условия труда, вредность;
  • компенсации, которые выплачиваются на работу в сложных климатических условиях (например, север);
  • оплата, которая направлена на различные поощрения работников (например, премии и другие аналогичные начисления).

В качестве примера, можно ознакомиться с нормативными актами, которые регулируют порядок оплаты труда, и составные элементы, из которых формируется обязательный и дополнительный фонды заработной платы.

Эти составные части зарплаты, в обязательном порядке учитываются и выплачиваются в срок после написания заявления об увольнении по собственному желанию.

Другие начисления, которые не входят в обязательный фонд оплаты труда, но могут платиться работодателем самостоятельно, носят единоразовый характер, и их не нужно учитывать при выплате в срок после увольнения.

Пример такого расчета следующий:

  • заработная плата сотрудника состоит из оклада 15000 рублей, премии 5000 рублей, доплаты за вредные условия 5000 рублей, доплата за работу в суровых климатических условиях 10 000 рублей;
  • общая зарплата составляет 35 000 рублей, и была начислена за апрель 2019 года;
  • сотрудник отработал 3 дня в апреле, и обратился с заявлением, в котором попросил уволить его по собственному желанию, указав, что проработает еще 2 недели (с учетом выходных дней), как того требует трудовое законодательство;
  • значит, его компенсация будет следующая: в апреле 21 рабочий день, а сотрудник с учетом выходных отработал 13 дней, значит за один день ему положено – 35 000/21= 1667 рублей, а за 13 дней – 1667х13=21671 рубль.

Таким образом, и будет происходить расчет компенсации при увольнении по заработной плате.

В принципе, такие расчеты присутствуют в различных Постановлениях Правительства нашей страны, которые регулируют вопросы компенсаций сотрудникам, которые увольняются с работы.

Как начисляются расчетные при увольнении

Также следует обратить особое внимание на решение следующего вопроса. Бывают случаи, когда в течение года, или другого периода работы, перед работником может возникнуть некоторая задолженность по оплате труда. В таком случае данную задолженность нужно индексировать, и выплатить при увольнении.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель, не в состоянии взять к себе на работу юриста, или профессионального бухгалтера, и старается решать такие процессы самостоятельно, то он должен обязательно ознакомиться с образцом вышеуказанного расчета, либо обратится за этим вопросом к профессионалам. Это нужно чтобы избежать последующих  вопросов со стороны контролирующих органов.

При проведении расчета по увольнению сотрудника,  индивидуальный предприниматель, или другое лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью, должны выплатить сотруднику компенсацию за дни неиспользованного отпуска за весь период работы,  а  также заработную плату за то время, пока он находился на работе.


Скачать образец заявления увольнения по собственному желанию

Скачать образец приказа об увольнении

Источник: ipexperts.ru

Оформление увольнения

уход с работыПри увольнении по собственному желанию процесс расторжения трудовых отношений инициируется самим работником организации.

Согласно трудовому законодательству России, после уведомления работодателя о намерении уволиться, нужно отработать еще две недели, в течение которых он имеет возможность подобрать другого человека на освобождаемую должность.

По взаимному соглашению сторон трудового договора срок может быть сокращен. В любом случае, первый документ для оформления увольнения – это заявление, составленное в письменном виде.

Для увольняющегося работника также важно иметь в виду, что он может отозвать свое заявление вплоть до момента истечения положенных двух недель работы. Такая возможность предусмотрена законом, поэтому работодатель не имеет права отказать, даже если уже нашел сотрудника на замену (кроме случая, когда новому сотруднику отказать нельзя – например, при переводе с другого предприятия).

Во избежание попирания своих прав, работник должен уведомить об отказе от увольнения также в виде письменного заявления, которое впоследствии может быть использовано как доказательство нарушения его прав при принудительном расторжении трудового соглашения.

Далее составляется приказ, который является официальным удостоверением увольнения работника.

Увольнение во время испытательного срока

решение об увольненииИспытательный срок – это период, в течение которого работодатель оценивает, насколько конкретный сотрудник подходит на должность, а работник, в свою очередь, оценивает, совпадают ли его ожидания о трудовых обязанностях с действительностью.

Главная особенность увольнения по собственному желанию во время испытательного срока – укороченный период рассмотрения заявления. В частности, наниматель должен рассмотреть заявление в течение трех дней, и не имеет права затягивать этот срок.

Продолжительность испытательного срока устанавливается в трудовом соглашении или приложении к нему. По общему правилу она не может превышать три месяца. Однако для руководящих должностей данный срок может быть увеличен до 6 месяцев.

Для срочных трудовых договоров сроком до 2 месяцев испытательный период устанавливать нельзя в принципе, а для контрактов до полугода максимальный период испытаний составляет две недели. В любом из приведенных выше случаев сотрудник не обязан сообщать причины своего увольнения, и имеет право расторгнуть трудовой договор в любой момент.

Что должны выплатить сотруднику?

расчет компенсацийРассмотрим, какие расчетные выплаты при увольнении по собственному желанию работодатель должен выплатить.

Согласно трудовому законодательству, увольняющемуся работнику положены два обязательных вида выплат:

  • зарплата за отработанный период;
  • компенсирующая выплата за неиспользованные отпуска.

Заработная плата должна включать в себя не только оклад, но и все предусмотренные договором или локальными нормативными актами надбавки, премии и т.д. Что касается компенсаций за отпуска (выплаты отпускных), существует два варианта развития ситуации: сотрудник либо соглашается на выплату, либо берет отпуск с последующим увольнением. Во втором случае окончательный расчет с работником и возврат трудовой книжки должен быть осуществлен до его ухода в отпуск.

Редко встречаются ситуации, когда во время отпуска работник берет больничный – в такой ситуации ему полагается пособие по временной нетрудоспособности, однако срок отпуска на дни болезни не продлевается. Положения коллективного договора могут предусматривать и иные виды выплат, полагающиеся увольняющимся работникам, однако такие контракты встречаются нечасто.

Расчеты выплат с примерами

Расчет заработной платы

Выплачиваемая при увольнении заработная плата зависит от того, какая система оплаты принята на предприятии. Примеры:

  • Повременная система – в данном случае оплата происходит за отработанные дни. Если оклад составлял 25000 рублей, а из 22 рабочих дней фактически отработано 12, то зарплата на момент увольнения составит: 25000 / 22 * 12 = 13636 руб.
  • Сдельная система – при такой системе не имеет значения, сколько дней отработал сотрудник. Результаты его труда измеряются в конкретных натуральных показателях, к примеру – в единицах произведенных изделий. Допустим, что за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора, сотрудник изготовил 25 изделий, а ставка за каждое из них составляет 400 рублей. Тогда полагающаяся ему заработная плата составит: 25 * 400 = 10000 руб.

На практике может использоваться любая другая система оплаты – сдельно-переменная, сдельно-прогрессивная, бонусная и др. Однако указанные выше формы встречаются чаще всего.

Расчет компенсации

выплаты после увольненияРасчет компенсации за неиспользованный отпуск представляет собой более трудоемкий процесс – бухгалтеры чаще всего применяют для этого специальные программные средства.

В упрощенном виде его можно представить в виде следующей последовательности действий:

  • Определение стажа работы для предоставления отпуска. Для этого из даты увольнения вычитают дату приема на работу. Из стажа также исключаются периоды нахождения в административном отпуске за свой счет свыше 14 дней. Получается определенное количество полных месяцев и дней, которые округляются по следующему принципу: менее 15 дней – в меньшую сторону, более 15 дней – в большую.
  • Расчет положенного количества дней отпуска исходя из стажа и положений трудового договора.
  • Определение количества неиспользованных дней отпуска путем вычитания из рассчитанного значения фактически использованных отпусков.
  • Расчет среднего дневного заработка: заработная плата за предшествующие 12 месяцев поделенная на фактически отработанное время за данный период.
  • Расчет компенсации.

Например, сотрудник был принят на работу 13.08.2015, а уволен 16.09.2016. Отпусков за свой счет он не брал, значит, стаж работы составил 13 месяцев и 10 дней. В целях расчета компенсации период составит 13 месяцев (округление в меньшую сторону).

Согласно трудовому договору, работнику полагается 36 дней отпуска, тогда положенный ему отпуск составит 36 / 12 * 13 = 39 дней. Фактически он использовал 15 дней в июне 2016 года, тогда количество неиспользованных – 39 — 15 = 24 дня. Заработная плата за предыдущий год составила 460000 рублей, период отработан полностью (кроме времени отпуска).

Тогда средний заработок за день составит: 460000 / (29,3*11 + 29,3/30*15) = 1365,19 руб., где 29,3 – среднее количество дней в месяце (согласно ТК РФ), 30 – количество дней в июне 2016 года, 15 – фактически отработанное количество дней в июне 2016 года. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск составит: 1365,19 * 24 = 32764,56 руб.

Сроки выплат

Трудовой Кодекс предусматривает, что все выплаты увольняющемуся по собственному желанию сотруднику должны быть произведены в последний день его работы.

Санкции за нарушение данной нормы следующие: 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка за каждый день просрочки. На текущий момент ставка составляет 10%.

Если в изложенном выше примере работнику не была бы своевременно выплачена компенсация за отпуск, то за каждый день просрочки работодатель выплатил бы следующий штраф: 10% / 300 * 32764,56 = 10,92 рубля.

Суммируя сказанное выше, можно прийти к следующему итогу: основные выплаты при увольнении, положенные по закону, должны быть известны каждому работнику. Знание формул их расчета и возможность оперировать ими перед руководством и бухгалтерской службой организации даст возможность отстоять свои права в любой ситуации.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: lawyer-guide.ru

Правила увольнения по инициативе работника

Правила увольнения по инициативе работникаЗа этот период администрация организации обязана найти квалифицированную замену и принять дела у увольняющегося лица. Кроме того, должен быть подготовлен расчет с ним.

Извещение администрации предприятия о желании уволиться работник должен произвести при помощи подачи соответствующего заявления. В последующие две недели должен быть произведен расчет всех выплат и подготовлена необходимая документация.

Увольняющееся лицо должно знать, что может отозвать свое обращение в любой момент до даты окончания срока отработки. Такая возможность установлена законодательно и работодатель не может отказать ему, даже если нашел нового претендента на освобождающуюся вакансию. При этом работник должен известить работодателя также в письменной форме, что в дальнейшем может стать основанием для признания нарушения его прав в случае принудительного расторжения контракта.

На основании поданного заявления готовится приказ об увольнении, который считается официальным доказательством прекращения трудовых взаимоотношений. В последний день отработки вручается трудовая книжка с проставлением записи вместе с другой документацией, хранящейся в компании. Например, документ о получении высшем образовании.

Увольнение при прохождении испытательного срока

Срок, за который руководитель компании должен оценить профессионализм работника в конкретной должности, а сотрудник производит оценку своих ожиданий о должностных обязанностях с действительностью.

Основной особенностью окончания рабочих взаимоотношений в этот период является короткий срок рассмотрения обращения. Заявление должно быть подписано в трехдневный срок и работодатель не вправе его увеличивать. Продолжительность испытательного времени устанавливается трудовым договором либо дополнением к нему. Он не может превышать трех месяцев. Для сотрудников руководящего состава он может увеличиваться до полугода. Для срочных контрактов сроком действия до 2 месяцев такая проверка не предусматривается в принципе, а для 6 месячных соглашений – не более 2 недель.

Выплаты, начисляемые при увольнении

Сотрудника должны рассчитать в последний рабочий день, выдав на руки всю рассчитанную сумму, предусмотренную законодательством. В нее входят не только заработок, но и компенсация неиспользованных дней отпуска, а также другие виды возмещений, предусмотренных локальными документами организации.

На основании требований нормативной базы РФ, увольняющемуся лицу обязаны выдать:

  1. Зарплату за отработанный период. Она включает в себя не только установленный оклад, но и все предусмотренные договором либо внутренними актами надбавки, премиальные и прочие доходы.
  2. Компенсацию за не отгулянный отпуск. При этом сотрудник может или согласиться на получение денежных средств или берет отпускные дни с дальнейшим увольнением. Если работник принимает решение об уходе в отпуск, то выдача расчета и возврат трудовой книжки производится до его ухода. Иногда встречаются ситуации, когда во время отпускного периода трудящийся оформляет больничный. В этом случае ему должны выплатить пособие во время временной нетрудоспособности, но срок окончания отпуска не переносится на дни болезни.

Внимание! В компании может быть принят коллективный договор, предусматривающий и другие виды выплат увольняющимся сотрудникам. Но этим могут похвастаться не многие работодатели. Трудовое право не предусматривает выдачу выходного пособия при увольнении по собственной инициативе. Оно выдается только когда предприятие проходит процедуру ликвидации либо сокращается его штат.

Расчет выплат

Рассмотрим как производится вычисление сумм, подлежащих выплате, в случае увольнения по собственному желанию.

Заработная плата

Размер зарплаты напрямую зависит от системы оплаты, принятой в организации:

  1. Повременная предусматривает выплату денежных средств за отработанные рабочие дни. Например, если оклад составляет 20 тыс. руб., а из 22 дней в месяце было отработано только 12, то величина заработка составит: 20 000 / 22 * 12 = 10 909 рублей.
  2. Сдельная система характеризуется результатами труда, измеряемых в конкретных показателях, например, в количестве сделанной продукции. Допустим, что за месяц, когда расторгается трудовой договор, рабочий произвел 20 штук продукции, стоимость каждой из них 400 рублей. Причитающийся ему заработок будет рассчитываться как: 20*400 = 8 000 руб.

Помимо этого, могут использоваться и другие системы оплаты, например, сдельно-премиальная, прогрессивная, бонусная и прочее.

Кроме того, увольняемому по решению владельца имущества руководителя организации, когда расторжение трудовых отношений не связано с его деятельностью, на основании ст. 279 ТК РФ выдается специальное вознаграждение.

Компенсация неиспользованного отдыха

Размер суммы компенсации зависит от множества показателей и для ее расчета, как правило, применяют специальные программные средства.

Алгоритм вычисления осуществляется в следующем порядке:

  • Определяется стаж работы для установления количества дней отпуска. Для этого потребуется из даты увольнения отнять дату поступления на работу. Из полученного периода необходимо исключить время отдыха за свой счет более 14 суток. Полученный результат нужно округлить по следующему принципу: посчитать количество месяцев и остаток менее 15 суток округлить в меньшую сторону, более 15 – в большую;
  • Рассчитывается положенное количество суток в зависимости от трудового стажа и пунктов соглашения;
  • Устанавливается количество неиспользованных отпускных суток путем вычитания из общего периода фактически отгулянных;
  • Вычисляется средний заработок в сутки. Зарплата за последний год делится на реально отработанные дни за установленный период времени.

Пример вычисления компенсации:

Сроки расчета

Нормы трудового законодательства устанавливают обязательность выплаты всех необходимых сумм увольняющемуся по своему желанию гражданину в последний трудовой день.

За несоблюдение данного требования предусмотрены штрафные санкции в размере 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центробанком России, за каждый пропущенный день. В настоящее время ставка держится на уровне 10%.

Если рассматривать вышеизложенный пример, когда сотруднику во время не была выдана отпускная компенсация, за каждый просроченный день ему полагались бы штрафные суммы со стороны организации в размере: 10% / 300 * 32764,56 = 10.92 руб.

Сроки расчетаКонечно, если работодатель не хочет вообще выплачивать задолженность, вряд ли он сам применит к себе санкции. Чтобы взыскать возникший долг с неустойкой, потребуется обратиться в уполномоченный орган, например в инспекцию по труду. Но там могут лишь выписать предписание на уплату суммы задолженности, если будет установлено, что работодателем были нарушены требования трудового законодательства и правила проведения расчетов при увольнении.

В случае, если предписание инспекции не будет исполнено, то необходимо обращаться в суд. Этому может предшествовать обращение в прокуратуру. Такие действия могут ускорить решение вопроса со стороны работодателя в пользу работника.

Если размер полученной суммы не удовлетворяет гражданина, он вправе обратиться в инспекцию по труду для проверки расчета на соответствие норм действующего права.

Ответственность за просрочку выплат увольняемому лицу

За нарушение сроков выдачи полагающихся при увольнении выплат работнику предусматривается разная ответственность:

Административная Уголовная
В соответствии с положениями ст. 5.27 КоАП РФ условиями для привлечения к ней считается полная либо частичная невыдача платежей, начисленных трудящемуся по трудовому контракту. Ее целью является защита и соблюдение прав трудящихся, а основной функцией – карательные мероприятия. Поэтому помимо материального возмещения работнику, выносится предупреждение компании или штрафные санкции в доход государства. Должностные лица могут быть дисквалифицированы. Привлечь к ответственности получится только, если доказана вина работодателя в просрочке Статьей 145.1 УК РФ определяет невыдачу зарплаты как наказуемое деяние. При этом должна быть доказана вина организации в задержке и единоличная либо корыстная цель, спровоцированная побуждением скрыть некомпетентность, желанием добиться выполнения ответной услуги или поддержку по конкретному вопросу. Как правило, она определяется, как желание достичь имущественной выгоды путем совершения незаконного действия. К ней могут быть привлечены только физлица – работодатель, руководитель предприятия, главный бухгалтер

Надо отметить, что увольняющийся гражданин должен владеть информацией о полагающихся по закону выплатах. Умение рассчитать установленные законом суммы и оперирование ими перед администрацией организации позволит защитить свои интересы в любом случае.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: lawinfo24.ru

Какие операции производятся при расчете

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.

В окончательный расчет при увольнении обычно включают:

  • зарплату за последний месяц работы;
  • ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
  • оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
  • компенсацию за неотгуленный отпуск.

На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.

raschet-pri-uvolnenii

Сроки выплат

Расчет при увольнении — сроки выплаты. В какой срок должны рассчитать при расторжении трудового договора? Независимо от причин увольнения, полностью расплатиться по обязательствам перед сотрудником компания обязана в последний день его работы. Такие требования содержит ст.140 ТК РФ.

Если в организации действует зарплатный проект, причитающаяся увольняемому сумма перечисляется на его банковскую карту. Если компания выдает зарплату наличными, работник получает деньги в кассе. Следовательно, расчет при увольнении любого сотрудника производят в сроки, оговоренные законодательством.

Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет. В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.

Выплата при увольнении сотрудника делается одновременно с выдачей трудовой книжки и ознакомлением с приказом о расторжении контракта. Это необходимо сделать в последний рабочий день увольняемого.

raschet-pri-uvolnenii-sroki-vyplaty

Порядок расчета зарплаты

Исчисление зарплаты производится по стандартной схеме, при этом начисляется:

  • зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
  • все положенные премии;
  • плата за выслугу лет;
  • все переработки (работа в вечерние и ночные часы, выходные и праздничные дни);
  • оплата за совмещение должностей);
  • прочие выплаты, положенные по отдельному приказу (компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, оплата ГСМ и прочее);
  • выплачиваются командировочные, больничные (если необходимо).

Алгоритм расчет зарплаты увольняемым работникам

Рассмотрим, как рассчитать зарплату при увольнении. Для удобства кадровику и бухгалтеру-расчетчику следует придерживаться приведенного ниже порядка исчисления зарплаты:

  1. Кадровик должен составить табель учета рабочего времени по форме Т-13, продолжающей действовать в текущем году. Если на предприятии разработан свой бланк для учета рабочего времени персонала, допустимо использовать и его. На увольняемого сотрудника обычно составляется отдельный табель (для удобства бухгалтерской и кадровой служб). В нем отмечаются рабочие дни, периоды болезни, нахождения в отпуске, командировке, проставляются отметки о выполнении сверхурочной работы и т. д.raschet-pri-uvolnenii-sroki-vyplaty
  2. Затем специалисту кадровой службы необходимо подписать составленный табель и согласовать его с непосредственным руководителем увольняемого работника. После этого документ должен завизировать руководитель кадровой службы.
  3. Далее кадровик передает подписанный табель бухгалтеру, в обязанности которого входит расчет заработной платы при увольнении персонала. Бухгалтер исчисляет расчетные по приведенной ниже формуле.

Зарпл. отр. = (Оклад + Прем. мес. + Прочие выпл. мес.) / Кол-во раб. дн. в мес. * Кол-во отраб. дн.

algoritm-raschet-zarplaty-uvolnyaemym-rabotnikam

Обязательно ли вести табель

Специалисты компаний мелкого и среднего бизнеса нередко игнорируют требование ст.91 ТК РФ, обязывающее работодателей вести учет фактически отработанного персоналом времени. Обычно так поступают бухгалтеры, в обязанности которых входит ведение кадрового учета, поскольку считают составление табелей необязательным. Между тем, в отсутствии этого документа невозможно доказать, сколько дней отработал сотрудник.

При этом возможно возникновение претензий как со стороны работников, пытающихся доказать, что им неверно исчислена зарплата при увольнении, так и со стороны налоговых органов, считающих, что в отсутствии табеля компания не имеет право уменьшать базу по налогу на прибыль на сумму расходов на оплату труда. Во избежание конфликтных ситуаций табель учета рабочего времени нужно вести, даже если в организации трудится несколько человек.

Как рассчитать работника при увольнении: компенсация за отпуск

Необходимость исчислить и выплатить увольняющемуся денежный эквивалент отпускных изложена в ст.115 ТК РФ. Там указано, что каждому сотруднику, проработавшему 11 месяцев, положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 дней.

Нетрудно определить, что за каждый полный месяц работнику причитается 2,33 дня отпуска. Исходя из этого числа ведется расчет отпускных для работающих и компенсации за неиспользованный отдых для увольняемых.

Основной отпуск

Формула для исчисления компенсации выглядит так:

Кол-во раб. дн. = 28 дн. / 12 мес. * Кол-во полных отраб. мес. – Кол-во использ. дн. отп.

По этой формуле делается расчет работника при увольнении.

Бобров Д. С. принят на работу охранником 1 февраля. Последний его рабочий день в компании – 31 октября. Сотрудник был в отпуске с 1 по 14 августа. Компенсации подлежит 9,33 дня неиспользованного отпуска (28 / 12 * 10 – 14).

kak-rasschitat-kompensaciyu-za-otpusk

Дополнительный отпуск

Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день. Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными.

Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс. Перечисленным там категориям персонала положены:

  • 3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах (ст.117 ТК РФ);
  • 7 дней – работникам вредных производств (ст.119 ТК РФ);
  • в соответствии с положениями ст.348.10, 339, 350 ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.

Также от 1 до 10 дней в зависимости от стажа предоставляется гражданским служащим госучреждений за выслугу лет.

Если работник отгулял отпуск авансом

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму.

Порядок расчета при увольнении работника, использовавшего отпуск досрочно, выглядит так:

1. Исключить из рабочих дней периоды:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
  • дни командировки;
  • нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
  • простои по вине администрации;
  • дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;
  • дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).

2. Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж – дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков), недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Среднедневной заработок

Любой расчет сотрудника при увольнении начинается с определения размера среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда. В расчет не входят:

  • материальная помощь;
  • оплата учебного отпуска;
  • компенсация проезда при направлении в командировку;
  • деньги, выделенные на оздоровление сотрудника;
  • средства на оплату детского сада.

Чтобы понять, как посчитать работнику расчет при его увольнении, можно воспользоваться таким правилом: «В расчет среднедневного заработка не входят выплаты, уже исчисленные по среднему заработку (командировочные, отпускные и т. д.)».

Формула расчета среднедневного заработка:

Ср дн. зар. = Сумма зарп. за 12 мес. / 12 / 29,3

Коэффициент 29,3 введен Постановлением Правительства от 10.07.2014 №642.

Приведем пример того, как рассчитать сотрудника при его увольнении. Для этого воспользуемся формулой среднедневного заработка.

Доход продавца Михайлова Е. А. за ноябрь 2017 г. – март ежемесячно составлял 30000 руб., а с апреля по октябрь – по 32000 руб. Расчетный период отработан полностью. Тогда среднедневной заработок будет равен 1063,71 руб. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / 12).

Среднедневной заработок для выплаты выходного пособия считается по-другому. Чтобы понять, как рассчитать расчетные при увольнении сотрудника, которому положено выходное пособие, нужно разделить сумму полученных им доходов на количество отработанных дней по производственному календарю.

Воспользовавшись данными приведенного выше примера, найдем среднедневной заработок Михайлова Е. А. для выплаты ему выходного пособия. Он будет равен 1514,17 руб. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / (21 + 21 + 17 + 19 + 20 + 21 + 20 + 20 + 22 + 23 + 20 + 23)).

Если необходимо разобраться, как правильно рассчитывают работника при увольнении, нужно учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, вычитаются из общей суммы.

Предположим, в январеМихайлов Е. А. болел 10 дней и заработал не 30000 руб., а 14000 руб. Тогда его среднедневной заработок составит 1510,55 руб. (30000 * 4 + 14000 + 32000 * 7) / (247 – 10)).

Выплаты при увольнении: пошаговая инструкция

Как рассчитать работника при увольнении? Бухгалтеру-расчетчику следует помнить, что нужно предельно внимательно подходить к определению суммы выплат, полагающихся сотруднику при расторжении контракта. Ведь недоплата расчета чревата претензиями работника и проверками Трудовой инспекции, а переплата грозит необоснованным занижением налога на прибыль со всеми вытекающими последствиями.

Расчет при увольнении нужно производить по следующему алгоритму:

  1. Определить заработок за последний месяц с учетом всех полагающихся выплат.
  2. Рассчитать суммы основного и дополнительного отпусков.
  3. Исчислить выходное пособие.
  4. Сложить полученные суммы.
  5. Удержать переплату отпускных, иные суммы, которые должен возместить работник (если необходимо).

Итоговая сумма будет долгом компании перед увольняющимся сотрудником.

Ответ на вопрос, когда должны выплатить расчет при увольнении, очевиден: в последний рабочий день сотрудника. При этом, если у увольняющегося нет зарплатной карты, и он в последний рабочий день не явился в кассу, причитающаяся ему сумма депонируется на специальном счете.

Расчет выходного пособия при увольнении

Единовременная выплата (иногда еще называемая отступными) выдается работнику по следующим основаниям:

  • если в трудовом контракте есть пункт, обязывающий работодателя выплатить выходное пособие в фиксированной сумме или исходя из среднемесячного заработка;
  • при ликвидации компании (закрытии ИП) по причине банкротства, отзыва лицензии и т. п. – на основании норм п.1 ст.81 ТК РФ;
  • при сокращении численности персонала – по требованиям п.2 ст.81 ТК РФ;
  • при смене собственника организации – в отношении ТОП-менеджмента, увольнение которого происходит в соответствии с положениями п.4 ст.81 ТК РФ.

Размер выплат персоналу, уволенному по основаниям, предусмотренным п.1-2 ст.81 ТК РФ, регулируется нормами ст.178 ТК РФ. Там сказано, что в расчет сумм, причитающихся после увольнения работника, должно включаться выходное пособие в размере не менее среднего заработка за 1 месяц. Если гражданин в течение 2 недель после расторжения контракта встанет на учет в службе занятости населения и не сможет трудоустроиться в ближайшие 2 месяца, в этот период ему будет выплачиваться пособие, исчисленное описанным выше способом.

Руководителям и главным бухгалтерам, расторгающим контракты по основаниям п.4 ст.81 ТК РФ, положена выплата в размере не менее 3 средних заработков. Обязанности становиться на учет в службе занятости у них нет.

Как начисляется выходное пособие: пример расчета при увольнении

Для определения размера выходного пособия можно воспользоваться следующей формулой:

Сумма пос. = (Сумма заработка в расч. периоде / Кол-во отраб. дней) * Кол-во дней в след. мес.

Для составления справки о среднедневном заработке, которую уволенный работник предъявляет в службу занятости населения, расчетный период составляет 3 месяца.

Слесарь Демидов А. С. увольняется 31.10.2019. Расчетный период для составления справки о среднедневном заработке – 01.08.2019-31.10.2019. В нем 66 рабочих дней, которые отработаны полностью. Сумма дохода сотрудника за три месяца составила 81000 руб. Используя калькулятор, рассчитываем выходное пособие при увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ.

За ноябрь Демидову А. С. причитается 25772,73 руб. (81000 / (23 + 20 + 23) * 21). Если он вовремя обратится в службу занятости населения и не трудоустроится в течение декабря 2019 г., предприятие выплатит ему еще 25772,73 руб. (поскольку в ноябре и декабре 2019 г. количество рабочих дней одинаково – 21).

После предъявления трудовой книжки без отметки о трудоустройстве бухгалтерия сделает расчет при увольнении, при этом сроки выплаты пособия, причитающегося Демидову А. С., составят 3 рабочих дня после обращения.

Сокращенное выходное пособие

В некоторых случаях размер выходной выплаты может быть урезан до двухнедельного среднего заработка. Основания к этому перечислены в ТК РФ:

  • существенное ухудшение условий труда, повлекшее за собой невозможность дальнейшей работы;
  • отказ сотрудника от перехода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие у работодателя подходящей вакансии;
  • восстановление в должности ранее уволенного работника;
  • несогласие сотрудника на перевод в другую местность вместе с нанимателем;
  • уход в армию, призыв на альтернативную службу;
  • признание нетрудоспособности по заключению врачебной комиссии.

Расчеты после увольнения по этим основаниям осуществляется в последний рабочий день.

Увеличение выходного пособия

В некоторых случаях увольняемый сотрудник может договориться с нанимателем о более солидных отступных, чем ему положено по закону. Обычно таких преференций удается добиться ТОП-менеджерам при смене собственников компании. Размер согласованного выходного пособия обычно фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Там же прописываются и сроки расчета при увольнении.

Следует учесть, что в дополнительных соглашениях такого типа обычно присутствует фраза об отсутствии претензий к нанимателю. Следовательно, если работник передумает, то оспорить размер выплат в суде ему будет практически невозможно.

Пример исчисления выходного пособия и прочих выплат

Менеджер Шишкин А. А. призывается на срочную службу. В связи с этим он увольняется из компании 16.11.2019. Оклад работника – 26000 руб., ежемесячная премия – 3000 руб. Работник трудится на фирме с января 2015 г., расчетный период (ноябрь 2017 г. – октябрь 2019 г.) отработан полностью, в отпуска за последний год Шишкин А. А. не был, поэтому ему причитается 28 дней отдыха.

Удобнее всего провести расчет работника при увольнении, но если это невозможно, бухгалтер будет действовать по следующей схеме:

  1. Определит зарплату за ноябрь – 13619,05 руб. (26000 / 21 * 11).
  2. Рассчитает ежемесячную премию – 1571, 43 руб. (3000 / 21 * 11).
  3. Найдет среднедневной заработок – 989,76 руб. ((26000 + 3000) * 12 / 12 / 29,3).
  4. Вычислит компенсацию за неиспользованный отпуск – 27313,28 руб. (989,76 * 28).
  5. Определит сумму выходного пособия – 9897,60 руб. (989,76 * 10).
  6. Вычислит итоговую сумму расчетных – 52401,36 руб. (13619,05 + 1571, 43 + 27313,28 + 9897,60).

Деньги работник получит после своего увольнения. Ответ на вопрос: «Когда меня должны рассчитать?», будет стандартным – не позднее последнего рабочего дня в компании.

Необходимые документы

Основанием для увольнения служат следующие бумаги:

  • заявление сотрудника на увольнение (если он расторгает контракт добровольно) либо уведомление о расторжении трудового договора;
  • соглашение об увольнении.

Чтобы понять, как правильно осуществляется выплата расчетных при увольнении работника, обратимся к списку документов, которые понадобятся бухгалтеру для этого. В него входят:

  • приказ на увольнение форма Т-8 или Т-8а;
  • записка-расчет — форма Т-51;
  • трудовая книжка увольняемого;
  • личная карточка по форме Т-2.

Сроки расчета, действующие при увольнении работника в разных ситуациях

Иногда персонал увольняется, будучи в отпуске, на больничном и т. д.  Подобные ситуации нередко приводят к неверной трактовке трудового законодательства.  Разберем несколько типичных случаев, возникающих в практике бухгалтерской службы.

Как рассчитать сотрудника, если увольнение произойдет после ухода в отпуск

Если работник написал заявление на отпуск с последующим расторжением контракта, бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчетные в последний день работы (т. е. перед отпуском). В этот же день кадровик знакомит сотрудника с приказом на увольнении. вносит соответствующую запись в трудовую книжку и отдает ее работнику.

Расчет при увольнении в выходной: сроки

Если дата увольнения пришлась на выходной, выплатить расчетные нужно в первый рабочий день, следующий за нерабочим днем. Это следует из положений ст.14 ТК РФ.

Выплата расчетных в выходной у администрации при увольнении сменного работника: сроки

Если увольняемый трудится по сменному графику и последний его рабочий день приходится на выходной административного персонала, выплачивать ему расчетные удобно в рабочий день для кассира (бухгалтера). В противном случае, их нужно вызывать на работу в выходной, что чревато дополнительными расходами на оплату труда кассира и бухгалтера.

Кроме того, у вызываемых сотрудников нужно получить письменное согласие на работу в выходной.

Налоги при увольнении персонала: сроки и порядок

При расчете увольняющегося работника нужно иметь в виду, что обложению НДФЛ подлежат все выплаты, включаемые в ФОТ (зарплата, премия, компенсация за неизрасходованный отпуск и прочее). Однако с выходного пособия работника, исчисленного в соответствии с требованиями ТК РФ, НДФЛ не удерживается. Налог нужно взимать только с сумм, превышающих обязательные выплаты.

Если выплата зарплаты работника при увольнении произошла в будний день, сроки перечисления НДФЛ – не позднее следующего рабочего дня. Если расчет выплачен в выходной, НДФЛ перечисляется в ближайший рабочий день.

Записка-расчёт при увольнении: цели и оформление

В записке-расчете отражается порядок исчисления среднедневного заработка, используемого для расчета выходного пособия. Регламентированной формы у нее нет, в большинстве организаций бухгалтеры используют бланк Т-61 по причине его наглядности и удобства. Документ является внутренним, работник может получить его только по письменному запросу с изложением причин истребования.

Цели получения записки-расчета:

  • контроль порядка исчисления выплатных сумм;
  • подтверждение дохода на новом рабочем месте (для переговоров с потенциальным работодателем);
  • подтверждение факта неправомерного расчета при судебных тяжбах.

Внешний вид и содержание

Записка-расчет Т-61 содержит лицевую и оборотную стороны.

На лицевой сторону присутствуют данные о сотруднике:

  • Ф. И. О., должность, табельный номер;
  • статья ТК РФ, по нормам которой издан приказ;
  • сведения о дате и номере приказа, на основании которого делается расчет;
  • число дней отпуска, подлежащих оплате (либо использованных авансом).

На оборотной стороне, собственно, находится сам расчет:

  • приведены суммы заработка помесячно;
  • указано количество дней расчетного периода;
  • рассчитан среднедневной заработок;
  • исчислена сумма отпускных (компенсации при увольнении), удержанный с нее НДФЛ и сумма к выплате.

Документ визируется бухгалтером, производившим расчет увольняемого.

raschet-pri-uvolnenii-sroki-vyplaty

Что делать при задержке выплат при увольнении, ответственность работодателя

Если работодатель своевременно не рассчитался с сотрудником, уволенному необходимо обратиться за помощью в компетентные инстанции. Жалобу можно адресовать:

  • в трудовую инспекцию;
  • в прокуратуру;
  • в районный (городской) суд по месту юридического адреса организации-нарушителя.

В заявлении нужно указать на нарушение прав работника, сформулировать требование к бывшему нанимателю, заключающееся в полном расчете по обязательствам и выплате пени за все дни задержки расчетных сумм.

К заявлению следует приложить:

  • копию трудовой книжки;
  • копию приказа об увольнении;
  • расчетные листки, справки 2-НДФЛ и 182-н за последние 2 года;
  • копии расходных кассовых ордеров либо платежных поручений на выплату зарплаты.

Инспекция по труду и суд, как правило, встают на сторону работника, обязывая нанимателя полностью рассчитаться по обязательствам и погасить набежавшую пеню.

Источник: bukvaprava.ru

Окончательный расчет при увольнении работника: теоретические основы

Основной нормативной документацией, регулирующей трудовую деятельность в России, является Трудовой кодекс. Соответственно, увольнение специалиста, по каким бы основаниям оно ни производилось, осуществляется согласно нормам этого документа (в первую очередь ст. 84.1, 140, 127, 178).

расчет сотрудника при увольнении
Скачать форму записки-расчета

В частности, ТК РФ предписывает в день увольнения специалиста произвести с ним расчет, состоящий из выдачи:

  • причитающейся зарплаты за отработанное время;
  • возмещения за нереализованные отпускные дни (ст. 127 ТК);
  • выплат, связанных с причиной увольнения (по соглашению сторон, по сокращению и т. д., к примеру ст. 178 ТК);
  • прочих выплат, установленных внутренней документацией организации.

Помимо норм кодекса, нюансы расторжения трудовых отношений и связанного с этим расчета увольнительной компенсации урегулированы:

  • постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка…» от 24.12.2007 № 922;
  • письмом Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7535;
  • письмом Роструда России от 18.12.2012 № 1519-6-1. 

Как происходит расчет сотрудника при увольнении: что такое записка-расчет

При увольнении трудящегося оформляются приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а) и записка-расчет (форма Т-61). Записка-расчет представляет собой документ, одну сторону которого заполняют специалисты отдела кадров, а другую — работники бухгалтерии.

От кадровых служб предоставляется следующая информация:

  • личные данные увольняющегося (Ф. И. О., табельный номер, информация о структурном подразделении и должности);
  • данные трудового договора (номер, даты заключения и прекращения, основания расторжения);
  • сведения об использовании отпуска.

Бухгалтерия проводит расчет возмещения за нереализованный отпускной период, прочих выплат и устанавливает сумму окончательного расчета. При этом заявления о расчете при увольнении от трудящегося не требуется. Все процедуры осуществляются в рамках трудового законодательства.

Как рассчитать расчетные при увольнении сотрудника?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Типовые формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, однако с 1 января 2013 года применение этих форм носит необязательный характер. То есть организация своими внутренними документами может утвердить другой внешний вид для перечисленной документации. 

Как производится подсчет компенсации за неиспользованный отпуск

Как произвести расчет при увольнении в отношении отпускной компенсации? Для начала необходимо выяснить количество нереализованных дней отдыха, положенных трудящемуся ко дню увольнения.

Существует 2 пути вычисления суммы возмещения:

  1. Первый установлен в Правилах об очередных и допотпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) и содержит такую формулу расчета:

    (Мо × Ко) / 12,

    где:

    Мо — число месяцев, проработанных специалистом со дня прошлого отпуска или после поступления на работу;

    Ко — длительность отпускного периода увольняющегося в днях;

    12 — число месяцев в году.

  2. Другой способ определен Рострудом и применяется некоторыми фирмами, хотя является дискуссионным из-за имеющейся погрешности в расчете. Суть метода заключается в установлении числа дней отдыха, которые зарабатывает трудящийся за каждый рабочий месяц. При этом для целей вычисления излишки месяца менее половины в подсчете не принимаются, а более половины — позволяют округлить месяц до полного. Исходя из этого метода при 28-дневном отпускном периоде ежемесячно специалист зарабатывает себе 2,33 дня будущего отпуска (28 дней отпуска / 12 месяцев в году).

К нереализованным дням отпуска за текущий год следует прибавить все отпускные дни, которыми специалист не воспользовался в прошлые годы. Для последующего расчета отпускной компенсации необходимо получившееся количество дней умножить на среднедневную зарплату трудящегося за прошлый год. 

Как рассчитывается средняя заработная плата для определения компенсации при увольнении

Как рассчитать зарплату при увольнении для определения отпускной компенсации и выплаты за отработанное время ко дню увольнения? Средняя зарплата специалиста определяется в соответствии с нормами ч. 4, 5 ст. 139 ТК РФ и с учетом требований постановления Правительства № 922.

Для подсчета применяется следующая формула:

Д / 12 / 29,3,

где:

Д — это объединенный доход трудящегося за прошедшие перед расчетом 12 месяцев;

12 — число месяцев в году;

29,3 — определенный постановлением Правительства № 922 показатель, обозначающий усредненное число дней в каждом месяце года.

Если в каких-то месяцах в отчетном году увольняющийся проработал не все производственные дни, то применяется такая формула:

Д / (29,3 × Мп + Мн),

где:

Д — совокупный заработок за прошлый год;

29,3 — среднее число дней в каждом месяце из года;

Мп — число месяцев, проработанных специалистом полностью;

Мн — число дней, отработанных в неполных месяцах. 

Полный расчет: выплата зарплаты и компенсации за отпуск при увольнении (НДФЛ)

Итак, как рассчитать сотрудника при увольнении? В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения трудящемуся необходимо выдать полный расчет. Окончательная сумма будет состоять из зарплаты за отработанный период, отпускной компенсации и прочих компенсационных выплат, с корректировкой на сумму начисленного подоходного налога и задолженности работника перед предприятием.

Подоходный налог взыскивается с зарплаты за прошедший период, компенсации за нереализованные отпускные дни (п. 3 ст. 217 НК РФ). В соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса и письма Минфина РФ от 12.02.2016 № 03-04-06/7535 прочие компенсационные выплаты НДФЛ не облагаются, если их совокупный размер не превышает 3-кратного среднемесячного заработка работника (6-кратного для уволенных в районах Крайнего Севера). Превышающие лимит суммы компенсационных выплат также подлежат налогообложению.

Долги работника могут составлять:

  • задолженность по зарплате из-за выданного ранее аванса;
  • невозвращенные подотчетные суммы;
  • непогашенный заём;
  • неотработанные дни отпуска.

Эти суммы также вычитаются из расчета, а остаток и составит окончательную сумму к оплате при прекращении отношений с организацией. 

Как посчитать расчет при увольнении: калькулятор

Нередко увольняющиеся работники задаются вопросом: как рассчитать расчет при увольнении самостоятельно?

При наличии всех необходимых показателей рассчитать размер увольнительной выплаты самостоятельно не составит труда, руководствуясь действующим законодательством, настоящей статьей либо воспользовавшись онлайн-калькулятором.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Значительная часть существующих калькуляторов считает только размер компенсационных выплат за неиспользованный отпуск.

Воспользоваться онлайн-калькуляторами могут и специалисты бухгалтерских и кадровых служб для проверки произведенных ими расчетов увольнительных выплат сотрудникам.

***

Итак, расчет при увольнении для каждого увольняющегося или увольняемого сотрудника производится исходя из размера начисленной зарплаты, выплат за неиспользованные дни отпуска, размера компенсации, связанной с причиной увольнения, а также иных доплат, которые предусмотрены локальными актами, соглашениями и т. д. В каждом конкретном случае окончательная сумма определяется индивидуально.

Источник: nsovetnik.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector