Приказ о передаче дел при увольнении

фото-1При увольнении лиц, несущих материальную ответственность за доверенное им в пользование имущество, должна быть осуществлена передача дел.

Важно учесть, что данный процесс не происходит автоматически.

Лицо, трудоустраивающееся на освободившееся место, начинает нести ответственность только после документального оформления передачи дел.


О том, что передача дел не является обязательной процедурой, отмечено в 192 статье ТК РФ.

При этом следует помнить, что обязательность мероприятия может быть установлена внутренней документацией.

При таких условиях пренебрежение процедурой может быть рассмотрено как совершение дисциплинарного проступка.

Порядок действий

Необходимость передачи дел возникает в различных ситуациях. Основной среди таковых является расторжение трудовых отношений с материально-ответственным лицом.

Помимо этого, среди причин подобного характера нужно выделить наиболее часто встречающиеся обстоятельства:


  • непрерывность производственного процесса;
  • несоответствующее выполнение специалистом своих должностных обязанностей;
  • пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • отъезд в командировку.

В ситуации, когда передача дел связана с увольнением работника, инициатором запуска данной процедуры является или руководитель структурного подразделения, или сотрудник, который займет освободившееся место.

В трудовом законодательстве РФ отсутствует информация по поводу того, как должна производиться передача дел при расторжении трудовых отношений с материально-ответственным лицом.

фото-2Несмотря на это существует стандартная общепринятая технология действий, которой следует при этом придерживаться.

В данную методику входит несколько последовательных этапов:

  • Оформление и передача работодателю (или ответственному лицу, занимающемуся регистрацией документов подобного характера) заявления об увольнении.
  • Издание работодателем распоряжения о необходимости проведения инвентаризации.
  • Проведение инвентаризации ответственными специалистами.
  • Сравнение полученных в результате инвентаризации данных с фактическими.
  • Оформление акта приема-передачи дел.
  • Произведение расчета с увольняющимся материально-ответственным лицом.

Нужно ли составлять распоряжение, чтобы передать дела, ТМЦ?

Оформление приказа указанного ранее образца необходимо для того, чтобы документально подтвердить процесс передачи дел от одного материально-ответственного лица другому.

Сотрудник, передающий дела, снимает с себя всю возложенную на него ранее ответственность.

В обязательном порядке распоряжение составляется в случае, когда расторгаются трудовые отношения с такими специалистами:

  • директор предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • сотрудник отдела кадров;
  • руководители структурных подразделений, несущие ответственность за поддержание в должном виде кадровой документации;
  • другие работники, заключившие с работодателем договор о материальной ответственности.

Важно учесть, что вне зависимости от ситуации, приказ о передаче дел оформляется своевременно. В частности, документ издается до непосредственного дня увольнения.

Оформление при уходе главного бухгалтера

фото-3Для оформления приказа указанного вида не разработана унифицированная форма. При этом выделяют информацию, которая должна отражаться в бумаге:


  • наименование предприятия;
  • порядковый номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование документа;
  • инициалы главного бухгалтера;
  • причина, в связи с которой производится передача дел;
  • дата, при наступлении которой дела будут считаться переданными;
  • перечисление мероприятий, которые должны проводиться одновременно с передачей дел. К примеру, проведение инвентаризаций, сверок, оформление различных запросов и т.д..

Если дела передаются сразу новому сотруднику, в приказе указывается информация о таковом. В приказе расписываются все ответственные лица, упомянутые в документе.

Образец

Так выглядит образец:

фото-4

Как оформить, чтобы передать товарно-материальные ценности, если увольняется МОЛ?

фото-5Приказ оформляется в свободной форме.

В обязательном порядке в нем указываются такие данные:


  • наименование документа;
  • дата и город оформления;
  • причина передачи ТМЦ – увольнение;
  • инициалы, табельный номер сотрудника, дела которого передаются;
  • срок передачи дел;
  • перечисление ТМЦ или объекта, на котором они числятся;
  • необходимость составления акта приема-передачи ТМЦ;
  • инициалы, должность и подпись составителя%
  • подписи сотрудников, ознакомленных с приказом.

Скачать пример

Так выглядит образец:

фото-6

Источник: blankived.ru

Где можно скачать образец акта передачи документов при смене директора?

При смене руководителя организации передача документов, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики корпоративных правоотношений. Как правило, речь идет об оригиналах соответствующих документов, и если предыдущий руководитель не передаст их новому — восстановить их во многих случаях крайне сложно. Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям:

  • учредительные (регистрационные);
  • первичка;
  • лицензии и разрешительные документы;
  • доверенности;
  • международные договоры.

Факт передачи указанных источников фиксируется в отдельном акте приема-передачи документов при смене директора организации. Он составляется в 2 экземплярах.

1. Бывшим (увольняющимся) и новым руководителем.

Но в этом случае может возникнуть проблема: с момента передачи документов увольняющийся руководитель может утерять фактический доступ к необходимым сведениям и не сможет полноценно исполнять еще актуальные обязанности.

2. Бывшим (увольняющимся) руководителем и его заместителем (штатным или назначенным).

В этом случае необходимые сведения еще действующий директор может запрашивать у заместителя, у которого будет доступ к документам. После выхода нового директора на работу заместитель может сразу же передать ему полученные документы (как вариант — с помощью аналогичного по структуре акта).

Если это необходимо, акт может дополняться различными приложениями, например:

  • ксерокопиями важнейших документов (они также могут заверяться передающей и принимающей стороной);
  • описями документов (соответственно, в самом акте могут приводиться ссылки на описи).

Загрузить заполненный образец акта приема-передачи документов при смене руководителя организации вы можете на нашем сайте.

Приказ о передаче дел при увольнении

1. Информационный блок, в котором отражаются:

  • дата, место составления акта;
  • Ф. И. О. увольняющегося директора;
  • Ф. И. О. нового директора (заместителя).

заполненный образец акта приема-передачи документов при смене руководителя организации

2. Блок, в котором отражаются действия, удостоверяемые актом: передача увольняющимся директором и прием новым документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

3. Блок с перечнем передаваемых документов (по категориям, которые отражены в Положении).

Данный блок оптимально представить в виде таблицы, столбцы которой отражают:

  • порядковый номер позиции;
  • наименование передаваемых документов (номера описей по группам передаваемых документов);
  • число листов передаваемых документов (количество документов в описях);
  • необходимые примечания.

4. Блок с подписями:

  • лица, передающего полномочия и документы;
  • лица, принимающего полномочия и документы.

В некоторых случаях данный блок может быть дополнен подписями главного бухгалтера и иных компетентных лиц. Кроме того, есть вероятность, что акт потребуется заверять подписью нотариуса. Рассмотрим, какими факторами это может быть обусловлено.

Передача дел считается формальностью, которой организации не всегда следуют. Однако есть ряд должностей, при увольнении с которых официальное распоряжение необходимо:

  • Директор. Этот человек обладает наибольшей ответственностью. В его руках учредительные документы, печати, лицензии, договоры, доверенности. Чтобы избежать спорных ситуаций в будущем, четко обозначить перечень передаваемых дел и бумаг, выпускается соответствующий приказ.
  • Главный бухгалтер. Он является ответственным за сохранность всех бухгалтерских документов, регистров и отчетностей. Необходимость передачи дел главного бухгалтера прописана в ч. 4 гл. 4 Федерального закона № 402-ФЗ.
  • Работник отдела кадров. Кадровая документация – ценные бумаги, передача которых обязательно производится путем описи и составления акта приема-передачи от прежнего кадровика к новому.
  • Начальник отдела. В руках человека, занимающего эту должность, находится ответственность за решение всех вопросов, непосредственно касающихся производства и подчиненного персонала.
  • Работник, несущий материальную ответственность. Это может быть главный кассир, заведующий складом.

Приказ о передаче дел сотрудника, независимо от должности, оформляется до фактического расторжения трудового договора, поскольку потом работник не обязан приходить на прежнее рабочее место и заниматься уже чужими делами.

Порядок передачи дел от одного работника к другому должен быть предусмотрен внутренними документами организации. Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания соответствующего приказа, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет. Примерный образец можно посмотреть здесь и здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=PkuCoPa3pr8

Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания приказа о передаче дел, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет.

Чтобы документ был информативным и полезным в будущем, можно придерживаться следующей структуры:

  1. В шапке: название организации, город, дата, номер приказа.
  2. Название приказа: о приеме-передаче дел. Здесь можно уточнить должность.
  3. Причина издания приказа (увольнение, перевод на другую должность).
  4. ФИО передающего дела и принимающего.
  5. Период, отведенный на передачу дел.
  6. Место, отведенное на этот процесс (кабинет, конференц-зал, приемная и т.д.).
  7. ФИО ответственного за проведение процедуры и составление акта приема-передачи лица. Как правило, этим человеком выступает один из заместителей руководителя, сотрудники, участвующие в передаче дел, или тот из них, что остается в компании.
  8. Дата, на которую должен быть предоставлен акт приема-передачи дел с описью всех документов.
  9. Дополнительные указания. Это может быть проведение аудиторской проверки, инвентаризации, анализ показателей.
  10. ФИО генерального директора, подпись.
  11. Отметка об ознакомлении с приказом всех упомянутых в нем лиц: ФИО и подписи.

Приказ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже в том случае, когда он сам покидает пост и передает дела. В зависимости от специфики деятельности компании в текст могут быть внесены пометки и уточнения.

Возникающие в результате увольнения споры и претензии можно урегулировать не только государственными нормативными актами, но и внутренними документами предприятия. Приказ о передаче дел – это документ, четко определяющий рамки передаваемой и получаемой ответственности, указывающий сроки, которые могут быть позже использованы для решения проблем.

Как происходит передача дел от заведующий к делопроизводителю

Передача дел проводится на основании приказа, изданного руководителем предприятия. Когда передача дел и увольнение сотрудника происходит в филиале, то приказ может быть издан начальником главного филиала или начальником структурного подразделения. В приказе обычно указывается:

  • Причина, по которой проводится прием – передача, а также устанавливается период времени для самой передачи;

  • Определяется ответственное лицо, которое отвечает за проведение передачи дел и их прием;
  • Утверждается состав комиссии, утверждается председатель комиссии;
  • Назначается временной период, за который акт приема-передачи дел при увольнении вступит в силу.

Период передачи дел обычно устанавливается не позднее даты увольнения сотрудника, который снимает с себя ответственность. Чаще всего, если работник желает уволиться по собственному желанию, то трудовой договор расторгается в течение двух недель с последующего дня момента написания заявления на увольнение.

Поэтому период передачи дел может продолжаться на протяжении до четырнадцати дней. Но следует учитывать, что Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет расторгнуть договор, не дожидаясь истечения двухнедельного срока, по согласию сторон (ст. 80 ТК РФ). Тогда документ о приеме – передаче должен происходить в более сжатые сроки.

Передача документов бывшим директором новому: локальные нормативы

Обязанность увольняющегося или фактически прекратившего трудовые отношения с фирмой директора передать документы новому руководителю не закреплена на уровне общеотраслевых федеральных нормативных актов. Вместе с тем данная обязанность зафиксирована:

  • в части передачи документов бухучета — положениями п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
  • в ст. 24 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-1 — однако юрисдикция данных норм распространяется только на кредитно-финансовые правоотношения.
  • в п. 10.5 «Основных правил работы архивов», отраженных в решении Коллегии Росархива от 06.02.2002 (обязательны для государственных организаций).

Кроме того, Арбитражный суд Свердловской области в решении от 21.01.2014 № А60-34604/2013 обязал ответчика — бывшего руководителя фирмы передать вверенные ему документы новому директору организации. Суд установил, что требование о передаче документов должно предъявляться бывшему генеральному директору, а при смене директора печать, учредительные, бухгалтерские и иные документы должны передаваться вновь избранному руководителю организации. Апелляция оставила решение арбитража в силе.

Таким образом, в локальных нормативах организации правомерно закрепить положения, регламентирующие обязательную передачу документов от бывшего руководителя новому.

1. Закрепляющие основные перечни документов, подлежащих передаче от бывшего директора к новому (заместителю).

В данные перечни могут входить, как мы отметили выше:

  • учредительные (регистрационные) документы;
  • первичка;
  • лицензии и разрешительные документы;
  • доверенности;
  • международные соглашения.
  • бухгалтерская документация (та, что находится в распоряжении непосредственно генерального директора);
  • ценные бумаги, векселя и прочие финансовые документы;
  • свидетельства о праве собственности и иные правоустанавливающие документы;
  • прочие документы (например, докладные и служебные записки, внутрикорпоративные отчеты).

2. Регламентирующие составление директором, передающим свои полномочия, акта, в котором в соответствии с основными перечнями, также установленными Положением, будут передаваться документы.

Данный акт, как мы отметили в начале статьи, составляется в 2 экземплярах: первый отдается бывшему директору, второй — новому (или заместителю директора).

3. Регламентирующие дополнение директором акта приема-передачи документов различными приложениями.

Локальный норматив может дополняться положениями, устанавливающими должностную обязанность секретаря директора содействовать своему начальнику в подготовке акта и приложений.

Дела и документы передают для того, чтобы рабочий процесс не прерывался, чтобы трудовые обязанности отсутствующего работника выполнялись, а также для оценки объема работы работника, принимающего дела. Инициатором передачи дел и документов является обычно либо работник их принимающий, либо руководитель структурного подразделения, в рамках которого эти дела и документы передаются.

Общее правило такое: чем более грамотно вы организуете свой уход, тем больше вероятность, что тревожные звонки от сослуживцев не будут портить вам заслуженный отпуск. Поэтому в последние недели перед отпуском надо не только планировать свой отдых и рассматривать отели и пляжи в Интернете, но и готовить дела к передаче.

Время подготовки к отпуску вы должны определить самостоятельно, исходя из той роли, которую выполняете в компании: чем серьезнее должность, тем основательнее должен быть подход. Оптимальный срок подготовки – от двух недель до месяца. Заранее составьте план, куда внесите список незавершенных дел с определением степени их важности.

Те, которые требуют вашего срочного вмешательства, лучше решить до вашего ухода в отпуск. По поводу остальных лучше дать инструкции коллегам, которые будут вас заменять: куда им звонить или писать в том случае, если вдруг раздастся звонок от важного клиента. Лучше всего найти на время заместителя, который будет проверять вашу рабочую почту, и дать ему доступ к ключевой базе контактов и документов в компьютере, если правила внутренней безопасности компании это позволяют. Если в рабочем компьютере хранятся какие-то личные наработки или суперидеи, их надо перенести на личный компьютер.

За два-три дня до начала отпуска надо разобрать все скопившиеся документы, ответить на все письма и тщательно подчистить «хвосты». Бумаги, которые в ближайшее время не нужны, лучше убрать подальше, чтобы не потерялись. Перед отъездом оставьте начальству и коллегам координаты, по которым с вами можно будет связаться в случае аврала или неразрешимых неприятностей.

Извлечение

из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

III. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

3.1. Общие положения

[…] при уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы работнику, ответственному за делопроизводство структурного подразделения, или другому работнику по указанию руководителя подразделения, при увольнении работника или переводе по службе передача документов и дел осуществляется по акту.

Однако несмотря на отсутствие в законодательных нормах правил приема-передачи дел, организация может самостоятельно установить их в локальных нормативных актах, учитывая специфику деятельности, численный состав работников, их обязанности, ответственность, а также другие факторы, влияющие на необходимость приема-передачи дел и документов во избежание их утери и утраты.

Как происходит передача дел от заведующий к делопроизводителю

Положения о приеме и передаче дел и документов могут быть включены в инструкцию по делопроизводству:

  • положение о персонале;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение о конкретном структурном подразделении и др.


Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (например, на отпуск).

  • Этап 1: проверка дел и документов.
    Важно: Принимаемые дела и документы по своей форме и содержанию должны соответствовать нормам действующего законодательства, в том числе в области делопроизводства и документооборота.
  • Этап 2: подготовка дел и документов к передаче.
  • Этап 3: оформление приема-передачи дел и документов.

Если в отпуск уходит не рядовой сотрудник, а сотрудник с широком кругом обязанностей, полномочий, то рационально назначить ответственного работника, и передачу дел нужно производить одновременно с вводом в курс дела, передачей текущего состояния дел, телефонов контрагентов и пр..

Основное, на чем стоит сосредоточиться – готовьтесь к уходу в отпуск постепенно, передавая дела и сокращая авральную деятельность по максимуму ко времени отъезда. Просидев в последнюю ночь перед полетом на курорт за важным отчетом, вы рискуете так и не отвлечься от рутинных обязанностей, и весь отпуск мысленно пребывать с коллегами вместо того, чтобы расслабиться. Помните: ваш успешный отпуск в ваших руках.

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Итоги

Увольняющийся из компании генеральный директор должен передать вверенные ему документы новому. Процедура данной передачи может быть регламентирована на уровне локальных нормативов (установлена как обязанность в кредитно-финансовых и государственных организациях). Основным локальным правовым актом, удостоверяющим прием-передачу документов при смене директора, может быть акт, составляемый в 2 экземплярах.

Источник: impotencemeds.info

Зачем издается распоряжение?

Официально подтверждается, что полномочия приняты от работника, который решил уволиться либо уйти в отпуск. Ведь должностные инструкции и трудовой контракт лишь в общих чертах показывают, какие обязанности должен выполнять работник. Акт помогает определить истинный объем обязанностей. Приказ о передаче дел при уходе в отпуск и увольнении подтверждает, что специалист передал свои документы и всю необходимую для работы информацию.

Шесть основных причин для составления акта:

  1. Избежать перерывов трудового процесса.
  2. Не допустить недоразумений, связанных с поиском документов и важной информации.
  3. Наладить контроль над надлежащим выполнением обязанностей специалиста, который покинул свое рабочее место.
  4. Выяснить, какое количество обязанностей возлагается на нового сотрудника.
  5. Зафиксировать количество переданных документов.
  6. Разграничить ответственность между специалистами.

Существует несколько случаев, когда обязательно издается такое распоряжение и осуществляется передача дел в связи с увольнением. Но полномочия можно делегировать не только при уходе с должности.

Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий.

Этот шаг позволит более эффективно организовать работу.

Для каких сотрудников необходимо оформить распоряжение

Существуют должности, где обязательно нужно оформить документ о приеме полномочий у увольняющегося работника.

Документальное оформление необходимо:

  1. Когда уходит руководитель компании. Директор – это человек, который владеет правом первой подписи. У него в руках информация, от которой зависит работа организации, печать. Поэтому в день увольнения нужно обязательно принять у него дела и составить акт.
  2. При смене главного бухгалтера обязательно нужно проверить передаваемые дела. Он несет ответственность за сохранность бухгалтерской отчетности.
  3. Если освобождается от должности специалист отдела кадров, тоже нужно заполнить бланк. Руководство кадрового отдела и остальные сотрудники отвечают за сохранность кадровой документации.
  4. Если увольняется кассир или другое материально ответственное лицо.

Распоряжение нужно составить до даты освобождения работника от должности.

Алгоритм составления приказа

Отсутствует правовой акт, определяющий форму приказа. Поэтому в организации нужно издать внутренний акт и утвердить форму бланка.

Пример изданного приказа.

В образце приказа о передаче дел нужно указать:

  1. Дату и место составления.
  2. Основание для издания.
  3. Должность, ФИО ответственных.
  4. Иные важные моменты.
  5. В завершение руководитель ставит подпись, заверяет печатью.

Нюансы, зависящие от должности увольняющегося

Рекомендуется заранее издать документ, чтобы регламентировать процедуру. В приказе определить процедуру делегирования полномочий, назначить ответственных сотрудников.

Увольнение директора

Старый и новый руководитель подписывают акт приемки. Документ конкретизирует состояние дел компании, содержит перечень делегируемых полномочий. Руководитель, который покидает свой пост, ставит подпись под приказом.

Источник: zarabativaem.com

Случаи перехода ответственности при смене работников в должности

Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями.
Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:

  • Директор.
  • Главный бухгалтер.
  • Работник отдела кадров.
  • Начальник отдела.
  • Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).

Поводом для смены материально ответственного лица может быть:

  1. Увольнение.
  2. Уход на длительный больничный.
  3. Отъезд в командировку или уход в отпуск.
  4. Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.

Распоряжение передать материалы нанимателя

Приказ о передаче дел при увольненииПриказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.

Данные, которые содержит документ:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата составления.
  3. ФИО и должности сторон процедуры.
  4. Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
  5. Дата, когда будет происходить процедура.
  6. Перечень ценностей, которые будут передаваться.
  7. Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
  8. ФИО ответственного лица.
  • Скачать бланк приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением
  • Скачать образец приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Передаем дела

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.

Информация, которая содержится в приказе:

  1. Данные об организации.
  2. Номер и дата составления.
  3. ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  4. Причина и сроки выполнения приема-передачи.
  5. Перечень дел, которые будут передаваться.
  6. Состав комиссии и данные о ее председателе.
  7. Срок вступления в силу.
  8. Дополнительные указания: провести инвентаризацию, аудиторскую проверку и др.
  9. Лицо, ответственное за процедуру.
  • Скачать бланк приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением
  • Скачать образец приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением

Приказ о приеме дел в связи с увольнением подписывается генеральным директором. Лица, упомянутые в приказе, также должны поставить свои подписи.

Акт о приеме работником документов

Приказ о передаче дел при увольненииАкт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4. Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов.

Данные, которые указываются в документе:

  1. Дата и место составления.
  2. Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
  3. Наименование организации.
  4. ФИО и должности сторон процедуры.
  5. Список передаваемых дел.
  6. Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
  7. Данные о свидетелях процесса.
  • Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении
  • Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении

Акт приема-передачи дел подписывают стороны передачи и члены комиссии. Потом он утверждается руководителем фирмы.

Получение сотрудником имущества работодателя

Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная.

Сведения, которые указываются в акте:

  1. Дата и место составления.
  2. Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
  3. Сведения об организации.
  4. ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  5. Перечень передаваемых ценностей.
  6. Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
  7. Сведения о свидетелях процесса.
  • Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника
  • Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника

Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями. Далее он утверждается руководителем. Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников.

Источник: urexpert.online


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector