Заполнение трудовой при увольнении

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2018 году.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2018 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Подробнее об этом см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

 

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

Содержание
1 Фиксируют порядковый номер записи
2 Проставляют дату события
3 Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

ПРИМЕР

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

zapis_o_perevode

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2018-го года.

zapis_ob_uvolnenii

Также см. «Отмены трудовых книжек в 2017 году не будет».

Как уволить по старости


Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:


  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2018 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно».

buhguru.com

Записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019, помните, что собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: «уволен по собственному желанию» или «договор расторгнут по инициативе работника». Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019 года выглядит так:

По соглашению сторон


Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять решение о расторжении отношений, заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

Заполнить нужно так же, как если выполняете заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Единственное существенное отличие — сослаться нужно не на пункт 3, а на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

При увольнении по инициативе работодателя

Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей. В отличие от ситуации, когда нужно сделать запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке 2019, в случае прогула ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.

Если увольняют за прогул, образец увольнения в трудовой книжке 2019 года будет таким:

Если работник уволен из-за перевода

Если увольнение в порядке перевода, запись в трудовой нужно сделать сперва «уволен в порядке перевода», а затем — «принят». Регламентируются действия пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, основанием служит заявление работника. Вот так будет выглядеть образец:

Ответственность работодателя за некорректные формулировки


Случается, что оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019 сделано неверно: допущены ошибки или неточности. Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность. Поэтому советуем заглянуть в образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, прежде чем сделать запись.

При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформление изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы может быть наложен штраф:

  • на должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит от 50 000 до 70 000 рублей для организации. Если же у вас есть образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, этих штрафов можно избежать.

gosuchetnik.ru

Что говорит закон

Говоря о ведении и заполнении бланков трудовых, следует основываться на соответствующих правилах, утвержденных правительством РФ, а также на инструкции, утвержденной постановлением Министерства труда.

Запись в трудовую об увольнении сотрудника вносится в последний день трудовой деятельности. Работник обязан ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись. Далее необходимо расписаться в книге учета и в личной карточке.

Оформление


Оформление трудовой книжки при увольнении происходит по той же схеме, что и при приеме на работу. Алгоритм внесения записи следующий:

  1. В первой графе раздела сведений о работе ставится номер по порядку.
  2. Во второй графе следует указать дату увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе о прекращении трудовой деятельности. Запись нужно делать арабскими цифрами (например: 05.12.2015).
  3. В третьей графе указывается основание, по причине которого стороны расторгли трудовой договор. При записи основания пишется причина в точности так, как указано в трудовом кодексе.
  4. В четвертой графе этого раздела указывается номер приказа и его дата. Это документ-основание при увольнении.

запись в трудовую об увольнении

Различные причины

Поводов для увольнения достаточно много. Рассмотрим основные из них:

  1. Выход на пенсию. В данном случае отметка в трудовой сопровождается увольнением по собственному желанию.

  2. Перевод в другую компанию. Здесь в трудовой следует указать, как происходит перевод: по инициативе работника или с его согласия.
  3. Смерть гражданина. В данном случае в записи нужно делать отметку о прекращении трудового соглашения.
  4. Сокращение.
  5. Инициатива сотрудника. Самая распространенная причина увольнения и частая запись в трудовой — увольнение по собственному желанию.
  6. Соглашение сторон.
  7. Окончание срока действия договора.
  8. Ликвидация организации.
  9. Увольнение по состоянию здоровья. В данном случае нужно рассматривать, на основании чего может быть расторгнут трудовой договор. Причин может быть несколько:
    • признание сотрудника нетрудоспособным из-за медицинских показаний (должно быть приложено медпоказание);
    • отказ сотрудника переводиться на другую должность в связи с медпоказаниями;
    • назначение пенсии по инвалидности (по собственному желанию).

В статье ниже представлен образец записи в трудовой «Увольнение по собственному желанию».

запись в трудовой увольнение по собственному желанию

Дата

Запись в трудовую об увольнении вносится в последний день работы. Соответственно положениям ст. 84. 1 ТК, именно эта дата вносится в документ. Но есть несколько исключений. К примеру, сотрудник перед увольнением может взять положенный отпуск. В этом случае числом увольнения будет последний день отдыха работника.

оформление трудовой книжки при увольнении

Приказ


Любая запись, которая вносится в трудовую, будь то прием на работу, увольнение сотрудника, награждение или перевод, должна сопровождаться приказом от работодателя. Отметка должна появиться не позже семи дней с момента написания приказа, а когда происходит увольнение работника, запись в трудовой книжке должна появиться день в день.

номер приказа

Недопустимы сокращения, что часто делают некоторые кадровые работники. К примеру, нельзя написать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», разрешено – «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса».

В четвертой графе записывается документ-основание: номер приказа, дата его издания.

Аннулирование записи

Как сделать запись в трудовой об увольнении, мы рассмотрели. А что делать, если сотрудник передумал расторгать трудовой договор, но приказ уже издан и запись в документ уже внесена? В данном случае в бланк вносится запись об аннулировании, которая также должна основываться на приказе руководителя.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых, при обнаружении неправильной или неточной записи исправить ее должны в той организации, где соответственно внесли. Для этого в 1 графе ставится номер по порядку следующей записи, во 2 – текущая дата, в 3 графе прописывается, что запись под номером … недействительна. Далее необходимо записать верную информацию и в четвертой графе указать документ-основание.

как сделать запись в трудовой об увольнении

Изменения после увольнения

В случае, когда запись в трудовую об увольнении внесена неверно и данный факт обнаружен уже при устройстве на новую работу, исправить ее все равно нужно. Для этого в 3 графе указывается, какая запись считается недействительной. Дальше следует сделать верную запись и указать документ-основание. Подобная запись должна быть заверена подписью и штампом работодателя.

Что делать, если в трудовой нет записи об увольнении? Формально это означает, что сотрудник еще не прекратил трудовые отношения с предыдущим работодателем. С таким гражданином можно заключить соглашение о совместительстве.

В случае если организация была ликвидирована, то кадровый сотрудник на основании соответствующих документов может внести запись об увольнении согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае, когда работник не может представить подтверждающих документов, то отсутствующую запись внести невозможно. Данный вопрос решается только через суд.

увольнение работника запись в трудовой книжке

Формулировки

Рассмотрим основные формулировки, которые используются при расторжении трудового соглашения:

1. Основания, предусмотренные статьей 77 ТК:

  • Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
  • Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
  • Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
  • Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
  • Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
  • Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
  • Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
  • Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.

2. Основания, предусмотренные статьей 81 ТК:

  • Расторжение соглашения в связи с окончанием деятельности ИП.
  • Увольнение ввиду сокращения штата (численности работников) организации.
  • Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности и недостаточной квалификации, подтвержденной итогами аттестации.
  • Расторжение договора из-за смены собственника организации (относится к руководящим должностям).
  • Расторжение договора из-за многократного неисполнения трудовых обязательств без уважительных причин.
  • Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств. Данный пункт предполагает несколько разновидностей грубых нарушений, влекущих за собой увольнение по инициативе руководителя.
  • Увольнение из-за совершения виновных действий, приведших к потере доверия со стороны работодателя.
  • Расторжение договора из-за совершения аморального поступка.
  • Расторжение договора за принятое необоснованное решение, приведшее к потере имущества.
  • Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств (относится к руководящим должностям).
  • Увольнение из-за представления работодателю подложных документов.

businessman.ru

Основные правила выполнения записи об увольнении

Записи в трудовую книжку об окончании трудового договора вносятся в строгом соответствии с трудовым законодательством. Общие правила их ведения зафиксированы в двух основополагающих нормативных руководствах:

  1. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003).
  2. В Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003).

В записи принципиальное значение имеет ссылка на причину для увольнения. При указании такого основания не допускается никаких отступлений от буквы закона. Записи должны составляться в строгом соответствии с изложением оснований для увольнения, размещённых в ст. 84.1 ТК РФ.

Запись заносится в день совершения изменения в трудовой деятельности сотрудника. Это установочное положение тем более касается такой принципиально важной для любого трудящегося записи, как фиксация увольнения. Запись требуется выполнять день в день с подписью приказа об увольнении. Единственным исключением из этого правила является прекращение трудового договора по причине смерти работника, когда необходимо дождаться получения свидетельства о смерти.

Трудовые книжки являются бланками строгой отчётности. Исходя из этого факта составлены деловые инструктивные правила требующие неукоснительного соблюдения порядка их заполнения, учёта и хранения. Они изложены в шестом разделе Правил, где предписано ведение двух журналов по их учёту:

  1. Приходно-расходную книгу, где фиксируются сведения по приобретению и расходу трудовых книжек.
  2. Книгу движения трудовых книжек, в которую вносятся все данные о трудящемся: Ф.И. О., должность занимаемая по штатному расписанию, разряд, категория время принятия на работу, этапы продвижение по службе, имеющиеся взыскания, награждения, время и причины увольнения.

В крупной фирме оформлением и хранением трудовых книжек ведает отдел кадров. Но если у небольшой организации или у ИП нет подобной службы, то её функцию исполняют назначенные приказом по предприятию ответственные лица или сам ИП (п. 45 Правил).

Особенности оформление записей в зависимости от причины увольнения

Главную трудность при выполнении записи об увольнении вызывает фиксация её причины. В реальной жизни причин для увольнения может быть очень много, от «не сошлись характерами» до «переезда в другую область». В ТК на этот счёт имеется список со строго очерченными формулировками, изложенными в ст. 84.

Здесь выделяется тринадцать основных причин для увольнения:

  1. По договорённости сторон.
  2. В связи с окончанием срока действия договора.
  3. По желанию самого трудящегося.
  4. По инициативе работодателя.
  5. Из-за перевода на другую работу.
  6. При избрании члена коллектива на выборную должность.
  7. Когда сотрудник не желает продолжать трудовые отношения из-за нежелательных для него изменений в условиях работы или смены владельца фирмы.
  8. Из-за нежелания работника оставаться в подвергшемся реорганизации предприятии с другими условиями трудовых отношений, или при смене подчинённости.
  9. По состоянию здоровья, когда члену трудового коллектива становится физически невозможно работать на прежнем месте, а должностью с более лёгкими условиями фирма не располагает.
  10. Когда сотрудник сам не хочет переходить на предложенную ему на предприятии должность, доступную ему по физическим данным.
  11. В связи со сменой месторасположения компании и отказе сотрудника переезжать в другой регион.
  12. Из-за невозможности продолжать трудовые отношения по причинам, не зависящим от воли обеих сторон (призыв на воинскую службу, осуждение по судебному приговору, смерть и другое). Практически все указанные ситуации расписаны в ст. 83 ТК РФ.
  13. В связи с выявленными нарушениями ранее заключённого договора, которые уже невозможно исправить.

Как видим, оснований для увольнения имеется много. Но ещё больше существует формулировок, которые нужно излагать в чётком соответствии с положениями ТК и с указанием конкретного пункта статьи ТК РФ, являющегося основанием для увольнения.

Далее рассмотрено составление стандартных записей для наиболее распространённых случаев увольнения.

Увольнение по собственному желанию

Это основание применяется чаще всего, так как является наиболее удобным для работодателя в материальном и правовом аспектах.

Для записи здесь применяются два варианта:

  1. «Уволен по собственному желанию»;
  2. «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Первый вариант следует требованиям пункта 5.2 Инструкции Минтруда № 69, а второй соответствует положениям ст. 84.1 ТК РФ. Оба способа записи вполне корректные и в юридическом плане идентичные. После написания основания увольнения помещается ссылка на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.

В настоящий период законодатель требует, чтобы запись об увольнении заверялась самим работником. Для удостоверения своего ознакомления с записью он обязан просто подписаться ниже подписи служащего отдела кадров или сначала написать слово «ознакомлен» и подписаться. Эти варианты постоянно обсуждаются специалистами, которые никак не могут прийти к единственному решению.

При увольнении по собственному желанию работники нередко получают установленные законодательством льготы. Наиболее распространёнными условиями для получения таких доплат являются:

  • увольнение для ухода за ребёнком возрастом до 14 лет;
  • увольнение, когда один из супругов переезжает трудиться в далёкий от предприятия регион.

При возникновении особых обстоятельств дополнительно к основной записи указывается и эта причина увольнения (п. 5.6 Инструкции Минтруда).

Увольнение по инициативе работодателя

Выделяют пять оснований, по которым трудящийся увольняется по инициативе со стороны работодателя (ст. 81 ТК РФ):

  1. Завершение деятельности фирмы.
  2. Появление нового собственника компании.
  3. Сокращение коллектива.
  4. Грубые нарушения дисциплины и охраны труда.
  5. Систематическое пренебрежение добросовестным выполнением своих рабочих обязанностей.

Хотя список оснований для расставания с сотрудником на этом не исчерпывается. Тут также можно в третьей графе книжки записать «уволен» или «трудовой договор расторгнут». Оба варианта верны и могут применяться на одинаковом правовом основании.

Таблица: наиболее распространённые формулировки, применяемые при увольнении по инициативе работодателя

Увольнение по состоянию здоровья

Увольнение по причине ухудшения здоровья возможно как по желанию самого трудящегося, так и по инициативе работодателя. Запись при увольнении, вызванном по желанию самого работника, в этом случае идентична записи при увольнении по собственному желанию.

Правда, тут есть один существенный нюанс — если руководитель заинтересован в том, чтобы сотрудник остался, он вправе потребовать написать о причинах своего решения и попросить подтвердить документально уровень своего здоровья. Тогда, при получении медицинского заключения, подтверждающего невозможность дальнейшей работы, для предприятия проще и экономически выгоднее запись оформить как увольнение по собственному желанию.

А вот при увольнении по инициативе работодателя в зависимости от конкретной ситуации возможны различные способы выполнения записи. В любом случае работодатель вначале обязан предложить сотруднику должность, с которой тот может справиться исходя из своего физического состояния. Работник должен в письменном виде отказаться от предложенного места, а уже после этого на основании своего несогласия с позицией работодателя он может быть уволен.

Запись будет выглядеть следующим образом:

Трудовой договор прекращён в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в связи с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

А вот когда у работодателя нет такой должности, с которой мог бы справиться сотрудник исходя из своих физических возможностей, тогда в трудовой оставляется запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращён в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Увольнение по переводу

Законом предусмотрено два пути для перевода на другую фирму (п. 5 ст. 77 ТК РФ):

  • по желанию самого работника;
  • по инициативе работодателя, но с согласия работника.

В зависимости от от вариаций этого основания и вносится подходящая запись (п. 6.1 Инструкции Минтруда). Следует обратить внимание — при поступлении на работу в указанную при увольнении фирму также обязательно подчёркивается, что идёт речь о приёме по переводу. При этом уточнение того, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия в записи не отображается.

Увольнение сотрудника, работающего по временному трудовому соглашению

Приём на работу оформляется стандартным образом, а вот при увольнении запись в трудовой книжке несколько отличается. Здесь она имеет следующий вид:

Уволить в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового договора Российской Федерации.

Увольнение в связи со смертью

Смерть фиксируется исключительно на основании юридических документов: свидетельства о смерти или постановления суда о признании пропавшего человека умершим.

Приказ и запись об увольнении здесь составляются не сразу, а на основании полученных свидетельства или решения. В приказе и записи нельзя употреблять слово «уволить», так как уволить можно только живого человека. Вместо этого нужно написать:

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6, части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовая книжка выдаётся одному из близких родственников покойника или высылается по почте заказным письмом. При личной выдаче от получающего лица требуется расписка.

Заверение записи в трудовой книжке

Запись об увольнении заверяется двумя подписями и печатью. Согласно п.10 Правил записи об увольнении подписываются:

  • работодателем или служащим, отвечающим за ведение трудовых книжек;
  • увольняемым работником.

Обычно, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, он сам заверяет запись, так как специального служащего для этого в штате ИП чаще всего не предусмотрено.

В ситуации, когда работник увольняется из более или менее крупной фирмы, запись теоретически имеет право подписать её руководитель. Практически на фирме издаётся приказ которым назначается ответственный за ведение трудовых книжек. Он на полном правовом основании подписывает запись в трудовой книжке. Если сложилась такая ситуация, что именно в момент увольнения такое ответственное лицо находится в отпуске или на больничном, то возможны два варианта:

  • запись подписывает назначенный приказом временно исполняющий обязанность;
  • подпись делает сам руководитель предприятия.

Подпись оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30 (Унифицированная система организационно-распорядительных документов). Она включает:

  • название должности подписывающего;
  • саму роспись;
  • Ф. И. О.

При этом должность и Ф.И. О. подписавшегося лица должны быть выписаны полностью без всяких сокращений. Например, нельзя вместо «индивидуальный предприниматель» писать «ИП».

Ниже подписи ответственного лица помещается подпись увольняемого сотрудника. Она делается аналогично предыдущей подписи, по всем правилам. Нельзя, чтобы был всего лишь непонятный росчерк пера.

И также не допускается, чтобы подпись работника стояла рядом с подписью ответственного лица. Она должна помещаться только ниже.

Перед подписью работника его рукой ставится запись «ознакомлен» или «с записями ознакомлен».

Подписи заверяются печатью. Ранее запись в трудовой книжке можно было заверять печатью организации или печатью отдела кадров. Однако, согласно п. 35 распоряжения Роструда с 2008 года заверять подписи разрешается исключительно печатью предприятия.

При установлении оттиска печати необходимо соблюдать следующие правила:

  • печать не должна закрывать подписи и другие строчки, мешая их прочтению;
  • оттиск должен слегка касаться записи должности увольняемого работника;
  • печать должна быть не размазанной и читаемой.

Исправление и замена записей

Имеются законодательно установленные правила, регулирующие изменение записи в трудовых книжках.

Исправления сведений о работнике

Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.

Следует особо подчеркнуть, что всё написанное на титульном листе можно только менять и категорически запрещается исправлять. Книжку с неправильно заполненным титульным листком необходимо в обязательном порядке менять, как недействительную и регистрировать новую. Стоимость её приобретения должен возместить сам работодатель, а испорченный экземпляр подлежит уничтожению.

Изменение сведений о трудовой деятельности

Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.

В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.

Осуществление корректирующих записей выполняется в следующем порядке:

  • в первой графе ставится порядковый номер записи;
  • во второй графе фиксируется дата внесения новой записи;
  • в третью графу вписывается фраза «Запись за номером «н» считать недействительной» и ниже её делается верная запись;
  • в четвёртой графе ставится дата и номер приказа, в соответствии с которым производится новая запись.

Запись о признании старой записи увольнения недействительной и ссылка на приказ по восстановлению на прежней фирме выполняется аналогичным образом:

  • в графе три помещается фраза «Запись за номером «н» недействительна, восстановлен на прежней работе»;
  • в графу четыре вписывается номер и дата приказа о восстановлении на работе.

Условия хранения книжек

Процедура хранения регулируется п. 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек». Ответственным за сохранность этих ценных документов по закону является работодатель. Если работодателем считается индивидуальный бизнесмен, то вся ответственность ложится на его плечи. Ответственного за хранение по организации назначает руководитель этого предприятия своим распоряжением. На небольшой фирме этот пост занимается бухгалтером, а на солидном — служащим отдела кадров.

Трудовые книжки, являясь бланками строгой отчётности, по закону обязаны сберегать в сейфах или прочных несгораемых металлических боксах. Ежемесячно ответственная за их хранение персона обязана составлять отчёт об имеющихся экземплярах, а также представлять данные о покупке новых бланков. Если имеются неправильно составленные книжки, подлежащие списанию, то к отчёту прилагается акт об их уничтожении.

Учёт фиксируется в журнале, который называется «Книгой учёта движения трудовых книжек».

Выдача трудовая книжки на руки возможна исключительно:

  • работнику при увольнении;
  • родственнику умершего работника.

Увольняемому сотруднику трудовая книжка вручается точно в день приказа об увольнении. При неявке трудящегося по каким-либо причинам за её получением, ему по почте направляется уведомление о необходимости забрать свою книжку. С предприятия или предпринимателя снимается всякая ответственность за задержку выдачи трудовой книжки со дня отправления уведомления.

Невостребованные трудовые книжки сберегаются на фирме в течение 75 лет. Этот же срок хранения предусмотрен для «Книги учёта движения трудовых книжек».

Для всех остальных причин, кроме смерти и увольнения, по просьбе работника выдаются заверенные копии или выписки.

Правда, согласно изменениям в Правилах ведения и хранения книжек с 01.01. 2015 разрешается выдать книжку работнику по его письменному заявлению на три дня для обращения в орган социального страхования. Работник может оставить книжку в органе социального страхования, но обязан вернуть её в течение трёх дней после получения в этом органе.

Порядок записи в трудовой книжке об увольнении регулируется законодательными документами и должен строго соблюдаться. Правильное оформление этой записи гарантирует отсутствие ошибок и позволяет избежать создания конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

kadrovik.guru

Нормативная база

Согласно ст.16 ТК РФ между исполнителем должностных обязанностей и работодателем возникают отношения в момент подписания приказа о зачислении.

Для заключения трудового договора по букве закона физическое лицо должно представить:

  • свой паспорт (в случае, когда это по любым причинам невозможно – иной документ, удостоверяющий личность);
  • трудовую книжку (если человек устраивается на свое первое место работы, она предоставляется непосредственно организацией работодателем);
  • СНИЛС;
  • все имеющиеся документы об образовании и прочие справки, подтверждающие степень квалификации;
  • военный билет.

Предприятие может выдвигать собственные требования к пакету документов, необходимому для устройства в офис.

Это право проистекает из ст.65 ТК РФ.

Трудовая книжка особенно важна для строго учета занятости. Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.

По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях:

  • При первичном поступлении на работу.
  • Если документ был утерян.

Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в ст.66 ТК РФ. Не допускается замена формуляра на любые иные виды документов.

Информация, подлежащая внесению в трудовую книжку, специфицирована в ч.4 ст.65 ТК РФ.

Так, на страницы формуляра в обязательном порядке вносятся личные данные владельца, указывается занимаемая им на предприятии должность, сведения о всех перемещениях внутри предприятия, значительных событиях: награждениях, переводе, увольнении и зачислении.

Ведение данного документа должно осуществляться по правилам, установленным в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.

Алгоритм заполнения формуляра указан в специальном Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

Оформлять и заполнять трудовые книжки по правилам действующего законодательства Российской Федерации могут только организации и частные предприниматели.

После поступления на работу трудовая книжка передается в отдел кадров предприятия-нанимателя, и во все время, пока частное лицо трудится на этом предприятии, отвечают за хранение формуляра, его своевременное заполнение именно его сотрудники.

При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику, и, тем самым, он отвечает за документ до момента, пока не устроится на новое место работы.

При этом он должен расписаться в личной карточке и книге учета предприятия.

Заполнять страницы формуляра самостоятельно он не имеет права.

Отдел кадров в крупной фирме занимается учетом трудовых книжек рабочих. В более мелком предприятии такими полномочиями может быть наделен бухгалтер, секретарь или иное должностное лицо, официально уполномоченное на это приказом.

Кто заполняет, если нет кадровика?

В случае если на предприятии нет кадрового отдела или специально уполномоченного на совершение подобных действий лица, оформление, заполнение и необходимое исправление данных в трудовой книжке осуществляет непосредственно директор организации либо официально уполномоченное им лицо, обладающее необходимой квалификацией.

Когда открывается?

Трудовая книжка в обязательном порядке открывается в момент устройства на первую официальную работу.

В этом случае на имя работодателя следует написать заявление с просьбой об оформлении формуляра на имя нового работника.

Первое заполнение новой книжки производится в течение одной недели после подачи заявления в произвольной форме.

Осуществляться оно должно только в присутствии лица, на которое оформляется документ, так как в этот момент вносятся все основные сведения личного порядка, и они должны быть оформлены корректно.

Образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

Теперь давайте разберем основные моменты по заполнению трудовой книжки.

Инструкция и основные правила

Оформление трудовой книжки осуществляется согласно специальной инструкции Минтруда. С ее основными положениями полезно будет ознакомиться, чтобы не совершать ошибок, а так же, чтобы убедиться в том, что ведение формуляра производится по всем правилам.

При первом заполнении трудовой на титульный лист обязательно должны быть перенесены следующие данные:

  • Ф.И.О сотрудника, так, как они записаны в предъявленном удостоверении личности.
  • Полная дата рождения.
  • Данные о полученном образовании
  • Если человек имеет диплом специалиста, то, на основании этого документа, вносятся сведения о профессии и специальности.

Трудовая служит наиболее полным и актуальным отражением рабочего пути сотрудника, поэтому все значительные изменения в его трудовой и общественной жизни должны быть зафиксированы на страницах формуляра.

В обязательном порядке отражаются следующие моменты:

  • факт приема сотрудника в штат с указанием точного названия занимаемой на данный момент должности;
  • факт перевода на другую должность, понижения или восстановления в прежней должности;
  • перевод на другое предприятие;
  • нарушение правил предприятия, установленного режима труда;
  • премирование за особые заслуги;
  • смена фамилии и имени;
  • дополнительно полученное образование, курсы;
  • изменения в названии организации работодателя;
  • факт увольнения с указанием причины.

Графы трудовой книжки заполняются в строгом порядке:

  1. Каждой графе, за исключением раздела «Сведения о работодателе», присваивается порядковый номер.
  2. В соответствии с приказом о внесении изменений проставляется дата в формате число/месяц/год.
  3. Вносится непосредственно информация.
  4. Указывается номер и реквизиты, дата выписки приказа о внесении изменений в формуляр работника.

Какой ручкой заполнять?

Согласно пункту 1.1 инструкции, записи вносятся черными, синими, фиолетовыми чернилами.

Ни в коем случае не допускаются чернила иных цветов.

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? Да. При заполнении страниц допустимо применение шариковой, перьевой, а так же гелевой ручки.

Все прочие письменные принадлежности не подходят для оформления формуляра и приведут к его порче.

Нумерация

Нумерация сведений в трудовой книжке, согласно установленным правилам, осуществляется строго в порядке хронологии и никак иначе.

Можно ли писать печатными буквами?

Заполнение граф с данными осуществляется прописными буквами. Существует одно исключение, а именно: при проставлении подписи сотрудника на титульном листе, можно указать свою полную фамилию и сделать это печатными буквами, во избежание возможных вопросов и путаницы.

Делать это надо аккуратно, без ошибок и помарок.

Запись делается без сокращений, все слова должны быть указаны четко, разборчиво. Сведения, необходимые для внесения, должны быть указаны в соответствующих графах по правилам заполнения, заверены подписью лица, вносящего изменения и печатью кадрового отдела, либо печатью предприятия.

Документы-основания

Это документы, которые служат основанием для внесения дополнений и изменений в трудовую книжку.

К ним относятся:

  • личные документы работника (удостоверение личности, свидетельство о заключении/расторжении брака, об образовании);
  • внутрирабочие документы (приказы о приеме на работу, об увольнении, повышении в должности, переводе и т.д).

Титульный лист

Титульник трудовой книжки следует заполнять с особой тщательностью. При наличии любых помарок и исправлений эта страница считается недействительной, книжка подлежит списанию и замене.

На первой странице указываются следующие данные:

  • Ф.И.О. полностью, как указано в паспорте;
  • дата рождения, число и год прописываются арабскими цифрами, месяц – словом;
  • на основании документа об оконченном или продолжающемся образовании записывается его уровень;
  • вносится точное название профессии и специальности, так же основываясь на информацию из документов об образовании;
  • в самом конце листа ставится дата в указанном выше формате и личная подпись владельца трудовой книжки, подтверждающая точность всех указанных данных;
  • в обязательном порядке ставится подпись ответственного лица, печать организации или отдела кадров.

титул

Прием на работу

Согласно ст.66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

При приеме на работу запись в трудовую вносится следующим порядком:

  • в первой графе проставляется порядковый номер текущей записи;
  • во второй проставляется официальная дата, с которой сотрудник считается зачисленным в штат (а не дата подписания приказа);
  • в третьей графе указывается полное и сокращенные наименования организации-нанимателя, а так же точное наименование должности, на которую назначается работник, указывается его квалификация;
  • в четвертую графу заносится номер и дата приказа о зачислении нового сотрудника в штат.

прием

Трудовая деятельность

Все вехи трудового пути в обязательном порядке отражаются на страницах трудовой книжки.

В неё заносятся сведения о повышении квалификации, изменении статуса работника, поощрениях и наградах.

Студенту, не окончившему образования на момент поступления на работу, дополнительно вносятся сведения о полученной специальности после окончания курса и вручения диплома.

изм-обр

Перевод

При переходе с одной занимаемой должности на другую, в трудовой осуществляется соответствующая отметка. Надо помнить, что перевод может считаться законным только в случае наличия согласия самого работника.

Различают следующие типы перевода:

  • внутренний – при этом работодатель остается прежним;
  • внешний – контракт с текущим работодателем расторгается, заключается новый трудовой договор.

Перевод может быть постоянным и временным (к примеру, с целью замещения отсутствующего сотрудника):

  • При внешнем переводе в третьей графе указывают дату и номер приказа об увольнении из одной организации (полное название), дату и номер приказа о зачислении в другую организацию (полное название). Указание должностей в обоих случаях.
  • При внутреннем переводе третья графа заполняется так: «переведен на должность» – с указанием оной, название отдела, если необходимо.

По совместительству

При работе в двух организациях в трудовой книжке обязательно регистрировать только одну, но допустимо фиксирование всех текущих позиций, занимаемых сотрудником.

Для работника второй вариант наиболее благоприятен, так как позволяет добавить себе трудовой стаж, отражает опыт работы по специальности.

В некоторых случаях это невозможно – если основной работодатель возражает против дополнительной частичной занятости сотрудников.

Чтобы внести запись о дополнительной работе, сотрудник обязан представить по месту основной занятости справку, на основании которой будет сделана соответствующая отметка в трудовой.

Справка должна содержать:

  • полное и сокращенное название организации;
  • наименование должности работника;
  • дата зачисления в должность;
  • реквизиты фирмы.

Со справкой подается заявление в свободной форме и заверенная директором сторонней организации копия приказа о зачислении в штат.

На основании этих документов основной работодатель издает приказ о внесении добавлений в трудовую книжку сотрудника.

совм

Впервые принятому работнику

Делается запись на основании приказа о зачислении. В соответствующих графах указывается дата приема на работу, номер записи, название организации и занимаемая должность сотрудника, номер и дата выписки приказа.

Так же при первом поступлении на работу заполняется титульник кадровым работником организации.

Поощрения, благодарности и награды

В течение своей трудовой деятельности работник может быть премирован и награжден по различным причинам.

Обязательными к внесению на страницы трудового формуляра являются следующие события:

  • вручение государственных наград (в том числе присвоение почетного звания);
  • награждение дипломами, грамотами, знаками отличия;
  • ряд трудовых поощрений, прописанный в ТК РФ или предусмотренный внутри самой организации.

Запись делается в графе 3 раздела «Сведения о награждениях». При этом указывается кем и когда, за какие заслуги был награжден сотрудник, прописываются реквизиты документа-основания.

награды

 Так же происходит внесение записи о благодарности:

благодарность

Увольнение

При увольнении сотрудника в графе 3 указывается основание для увольнения, записываются реквизиты приказа, на основании которого действие приведено в исполнение.

Записи, сделанные за время работы в организации, обязательно должны быть заверены подписью и печатью руководителя до того, как трудовой документ будет выдан на руки работнику.

соб жел

Сокращение штата

При увольнении по сокращению штата в трудовом формуляре производится запись о сокращении сотрудника на основании приказа с приведением реквизитов данного документа.

 

сокращ

Восстановление в должности

Если работник оспаривает в суде решение о его увольнении то, при вынесении благоприятного вердикта, он должен быть восстановлен в своей последней должности немедленно.

Отказ исполнения решения суда ведет к административной ответственности.

В трудовую книжку при этом вносится запись, на основании которой запись об увольнении следует считать недействительной. В качестве документа-основания указываются реквизиты исполнительного листа.

восстанов

Смерть сотрудника

В случае смерти сотрудника, руководитель предприятия издает указ о расторжении трудового договора на основании факта смерти.

После этого делается подробная запись в трудовой книге на основании документов:

  • Удостоверение личности покойного (паспорт).
  • Свидетельство о смерти.
  • Уставные документы предприятия.
  • Документы, предоставленные отделом кадров.
  • Бухгалтерия.

умер

Взыскания и выговоры

Записи о дисциплинарных взысканиях не могут быть внесены в трудовую книгу законным порядком. В формуляр можно внести запись об увольнении с указанием причины, которой может быть дисциплинарное нарушение.

прогул

Внесение изменений и исправления

Как же происходит внесение изменений и исправлений уже устаревшей информации? Разберемся.

При смене фамилии и присвоении квалификации

Если происходит смена фамилии, имении, квалификации работника, то согласно п. 2.3 Инструкции изменения вносятся следующим образом: существующая запись перечеркивается одной чертой, поверх нее вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, на основании которого было произведено изменение (например, свидетельство о заключении брака). Корректива заверяется подписью работника и печатью предприятия.

фамил

Переименование организации

Хотя изменения названия организации работодателя никаким образом не влияет на изменение условий труда работника, согласно пункту 2.2 Инструкции эта информация должна быть внесена в трудовую книжку.

Делается это следующим образом:

  • первая и вторая графы записи остаются незаполненными;
  • в третью графу заносится информация об изменении названия организации, где указывается прежнее и настоящее название в полном и сокращенном виде;
  • в четвертой графе проставляется дата и реквизиты документа, на основании которого она делается.

переим

Запись недействительна

Если требуется исправить запись, сделанную в разделе «сведения о работе», следует помнить, что вычеркивать ее нельзя.

После записи, содержащей ошибку, делается следующая по нумерации запись, проставляется дата внесения, а в графе 3 пишется: «запись №… считать недействительной», после чего следует исправленная, верная запись.

Графа 4 заполняется двумя вариантами:

  • повторно дается сноска на номер и дату приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
  • указывают номер и дату приказа, выданного с целью внесения изменений.

недей

Как сделать пропущенную

Если в трудовой книжке по каким-либо причинам не была своевременно произведена запись об осуществленных изменениях, работник может обратиться с заявлением к работодателю, представив официальный документ, подтверждающий произошедшее событие, которое необходимо зафиксировать.

При внесении данной записи указывается фактическая дата события. В остальном ТК заполняется по стандартному образцу.

В случае, если работодатель отказывается вносить изменения задним числом, следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Устные заявления не могут быть основанием для внесения записи задним числом.

пропущ

Заполнили задним числом

Чем грозит внесение записей задним числом? Для работника это может иметь негативные последствия, так как отражается на его стаже и, соответственно, начисление пенсии впоследствии может быть не в его пользу. Таких ситуаций стоит избегать по возможности.

Порядок заполнения вкладыша

При заполнении всех чистых страниц в ТК последующие данные вносятся на бланке вкладыша, который дополнительно оплачивается работником:

  • Вкладыш заполняется работодателем.
  • Проставляется дата на титульнике.
  • Добавляются актуальные сведения, касающиеся трудящегося.
  • Запись заверяется личной подписью заполнившего ее лица и печатью.

Законодательство не устанавливает предельно допустимое количество вкладышей для одной трудовой книги.

Обычно бланк вшивается под обложку в конце заполненной книги.

Следует помнить, что:

  • недопустимо повреждение самой обложки;
  • недопустимо исправление ошибок, все записи должны оформляться по правилам ведения ТК;
  • без самой трудовой книги вкладыш не имеет никакой юридической силы;
  • при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.

Дата внесения данных

Проставляется на штампе в верхней части вкладыша. Так же ее можно проставить без штампа. Строго место проставления даты в документе не оговорено.

вкладыш

Оформление дубликата

При утере книги, ее порче (когда прочесть записи на страницах становится невозможно) необходимо оформить дубликат.

Если утеря или порча произошла в момент, когда ТК находилась на руках у работника, то для восстановления документа следует обратиться к последнему работодателю.

Для этого подается заявление по установленной форме, которое рассматривается в течение 15 рабочих дней. Дополнительно может потребоваться представить все имеющиеся сведения о предыдущих местах работы: справки о зачислении, увольнении, карьерных передвижениях, приказах.

В новой трудовой книжке на титульном листе вверху проставляется слово «Дубликат», далее титульник заполняется по стандартному образцу.

На первом развороте проставляется общий стаж труда, далее специфицированные сведения о местах работы на основании представленных справок.

В случае если порча или утрата трудовой произошла по вине нынешнего нанимателя, на него ложится ответственность по сбору сведений и восстановлении информации, касающейся трудовой истории работника.

дубликат

Нюансы

Как и каждый другой документ, трудовая книга имеет свои нюансы оформления и заполнения. Рассмотрим основные из них.

Вносятся ли записи индивидуальным предпринимателем на себя и работников?

ИП может вносить данные в трудовую книжку на себя самостоятельно в том случае, если он зарегистрирован как юридическое лицо и получил соответствующий статус руководителя организации.

Это дает ему право так же вносить записи в ТК своих сотрудников.

Если ИП совмещает свою деятельность с работой на другом предприятии, то в той фирме на него ведется формуляр как на обычного сотрудника, что не освобождает предпринимателя от обязанности уплаты налога на частный бизнес.

При заполнении ТК вместо названия организации проставляется «ИП», далее указывается полное имя работодателя.

Какие данные вносятся госслужащим?

При поступлении на государственную службу трудовая книжка заполняется в обычном порядке, только вместо наименования организации в графе номер 3 указывается структурное подразделение органа государственной власти.

Название должности нового работника указывается в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы.

гс

Можно ли вносить записи самостоятельно?

Согласно закону, вносить любые правки и делать новые записи самостоятельно частное лицо не имеет права. Однако есть исключение.

Если работник был премирован сторонней или вышестоящей организацией и получил приказ о занесении выписки об этом в ТК, но запись об этом факте не была сделана до того, как он уволился с последнего места работы, он имеет право внести данную запись сам, руководствуясь образцом.

Обязательно ли должна быть голограмма?

Голограмма является дополнительным средством защиты документа от его подделки. Вклеивать ее в ТК не обязательно, однако работодатель может внести данный элемент в формуляр.

Четкое место для вклейки голограммы не указано Законодательством, однако чаще всего она вносится на титульник трудовой книжки.

Возможно ли внесение данных без печати?

Нет, печать кадрового отдела в обязательном порядке должна заверять сделанную запись.

В 2019 году стал актуальным вопрос, нужна ли именно печать предприятия? Это необязательно. Она может быть проставлена в том случае, если кадровиков в организации не имеется. Тогда запись заверяется личной печатью директора или официальной – организации.



buhdzen.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector