Чтобы провести ревизию наличных, которые хранятся в компании, проводится инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения и инструкция по оформлению — ниже на странице.
Бланк ИНВ-15: скачать бесплатно (word)
Проверку может проводить как налоговая, так и руководитель организации. Если компания делает ревизию по необходимости, например, при смене материально ответственного лица, акт инвентаризации кассы (ИНВ-15) составляют в трех экземплярах: по одному на бывшего и нового сотрудников и в бухгалтерию. Если проверка плановая — достаточно двух копий. При этом можно использовать бланк в любом удобном для вас формате — word или excel. Образец заполнения акта инвентаризации кассы — далее.
Форма ИНВ-15: скачать бланк в Excel
Руководитель сам решает, когда проводить инвентаризацию кассы. Но есть и обязательные поводы:
- перед тем как составлять годовые отчеты,
- когда меняются кассиры,
- если нашлись хищения, недостачи или излишки.
Бланк ИНВ-15: образец заполнения
Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) заполняется с двух сторон — оборотная нужна при выявлении расхождений.
Скачайте образец заполнения ИНВ-15 в формате word или excel. В нем все обязательные графы выделены цветом — не ошибетесь.
Порядок проведения инвентаризации кассы закрепляют во внутренних документах организации. Разберем, как проходит проверка и как оформлять документы.
Порядок проведения инвентаризации кассы
- Прежде чем начать проверку, составьте приказ о проведении инвентаризации денежных средств в кассе.
- Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку.
- Кассир должен передать проверяющим последний кассовый отчет.
- Акт инвентаризации денежных средств в кассе заполняют поэтапно. Для начала укажите:
- название компании и ее организационно-правовую форму,
- код по ОКВЭД,
- номер и дату приказа, на основании которого проводится инвентаризация.
Далее материально ответственный сотрудник дает расписку о том, что он передал все приходные и расходные ордеры в бухгалтерию, а наличные оприходованы. Потом этот сотрудник должен от руки вписать в акт инвентаризации денежных средств в кассе свою должность и дату, подписаться и расшифровать подпись.
Следующую часть заполняет инвентаризационная комиссия.
- Если в кассе есть ценные бумаги, марки и т.д., проверяющие должны также вписать их количество в акт ИНВ-15. Смотрите образец заполнения — в нем указано, как правильно вписывать сведения о денежных средствах.
- В этой же части бланка надо вписать сумму наличных по данным бухучета — она должна совпадать с той, которую указала комиссия.
- Если есть расхождения, их нужно отметить в следующей части акта инвентаризации денежных средств в кассе. Туда же надо вписать последние номера ПКО и РКО, которые зарегистрировали до начала проверки.
- Подписать форму ИНВ-15 обязаны все члены комиссии. Свою подпись должен опять поставить и материально-ответственный сотрудник.
- На второй стороне акта инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) сотрудник должен дать пояснения по недостаче или излишкам в кассе. На основании его комментариев принимается решение, как поступить с расхождением — его надо указать в форме, поставить печать и подпись руководителя.
Акт инвентаризации кассы: скачать бланк и образец
Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о порядке проведения инвентаризации кассы и о том, как оформлять документы.
Когда инвентаризация кассы обязательна?
В Методических указаниях Минфина №49 перечислены случаи, когда инвентаризация кассы обязательна. Проверку проводят, когда:
- передают имущество компании в аренду, выкупают его или продают,
- составляют годовую отчетность,
- меняют материально ответственных сотрудников,
- находят хищения или порчу ценностей,
- происходят стихийные бедствия, пожары и другие чрезвычайные ситуации,
- ликвидируют или реорганизовывают компанию.
При этом в учетной политике организации могут быть прописаны и другие случаи, когда обязательна инвентаризация кассы. Бланк ИНВ-15, образец заполнения — здесь >>
Как часто проводить инвентаризацию кассы?
Периодичность устанавливает руководитель, она указывается в учетной политике компании.
Кого можно включить в комиссию по инвентаризации кассы?
Обычно в нее входит представитель руководства, бухгалтерии и другие специалисты. Нельзя формировать комиссию только из представителей сторонней организации, например, аудиторской фирмы. Подробнее — в нашей статье про инвентаризацию кассы.
Можно ли разработать свой бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе?
Можно. Форму ИНВ-15 применять необязательно, ее можно заменить аналогичным документом. Но лучше используйте уже готовый акт инвентаризации кассы. Скачать бланк и заполненный образец, в котором нужные строки выделены цветом, можно здесь >>
Скачать другие формы документов
Источник: www.moysklad.ru
Назначение документа
В проведении регулярной инвентаризации наличных средств заинтересовано руководство компании.
Частота ее проведения при внутренних проверках определяется директором предприятия. Инвентаризация может быть также и внезапного характера.
Существуют случаи, обозначенные законодательством (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года), когда инвентаризацию нужно проводить обязательно:
- перед подготовкой отчетности за календарный год;
- смена ответственного сотрудника (кассира);
- выявление случаев возникновения излишков, хищения наличных денег из кассы
Во всех указанных случаях итогом является составленный акт инвентаризации по форме ИНВ-15.
Кто заполняет при ревизии кассы предприятия?
Обязанность по инвентаризации кассы закреплена за постоянно действующей инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.
Членами комиссии являются:
работники бухгалтерии;- административно-управленческие работники;
- сотрудники службы безопасности и иные специалисты (юрист, экономист);
- представитель аудиторской компании.
Материально ответственного работника не следует включать в состав группы, тогда получается, что он проверяет сам себя, смысл проверки теряется.
Формирование комиссии только из представителей сторонних, аудиторских компаний не допускается.
Если численность компании равна 1 сотруднику, комиссию создать не получится (ее численность должна быть больше 2-х).
Заполняет акт ИНВ-15 кассир от руки ручкой синего или черного цвета, не допуская исправлений. Возможно заполнение бланка унифицированной формы при помощи компьютера.
Акт составляется в 2-х экземплярах, а при смене кассира — в трех, еще один экземпляр передается сотруднику, принимающего кассу.
Как составить при проверке – заполнение всех строк унифицированной формы
Постановлением Госкомстата (№88 от 18 августа 1998г.) разработан унифицированный бланк для инвентаризации наличности.
Практика показывает, что акт по форме ИНВ-15 широко используется различными организациями.
Унифицированная форма проста в заполнении и, как правило, не вызывает особых трудностей у специалистов при оформлении.
Условно бланк акта делится на 3 части, первая из которых содержит сведения о компании, проводящей инвентаризацию наличных средств кассы:
- организационно-правовой статус предприятия (ИП, бюджетное учреждение, ООО, АО);
- полное наименование фирмы;
- текущий вид деятельности (ОКВЭД);
- реквизиты приказа руководителя, послужившим основанием для проверки (плановой, внеплановой);
- фактическая дата проведения инвентаризации, номер документа.
Вторая часть бланка ИНВ-15 — расписка материально-ответственного сотрудника и результаты проведенной ревизии наличных денег.
Кассир своей подписью подтверждает, что необходимая кассовая документация передана в бухгалтерию предприятия, а денежные средства в полном объеме находятся в кассе.
Ниже фиксируются следующие действия инвентаризации.
Комиссия (несколько сотрудников) подсчитывает находящиеся в кассе финансовые средства, результаты записываются в бланке акта ИНВ-15.
Необходимо разделить подсчитанные активы: чеки, марки, деньги.
Записи в акт вносятся в числовом значении, подсчитывается итоговая сумма финансов в кассе в числовом и буквенном выражении.
Далее прописываются номера последних ордеров на момент проверки: приходного и расходного.
Третьей частью в акте являются подписи всех членов специальной комиссии, а также материально-ответственного работника, в присутствии которого производилась инвентаризация наличных средств.
Ответственный сотрудник при выявлении расхождений с бухгалтерией должен предоставить пояснения.
На их основании руководство компании, а также контролирующие органы (если они являлись инициаторами проверки) выносят решение о судьбе выявленных излишков наличных денег или мерах по погашению недостачи.
Итоги записываются с оборотной стороны формы, заверяется подписью главы фирмы и печатью компании.
Не следует забывать о заключении договора о полной материальной ответственности с ответственным работником, имеющим доступ к материальным активам.
Его отсутствие не позволит работодателю в случае выявлении недостачи удержать ее с работника полном объеме.
Скачать бесплатно бланк и образец в word и excel
Источник: praktibuh.ru
Назначение описи кассы и соответствующего акта
Своевременная инвентаризация кассы позволяет:
- вовремя ликвидировать нарушения по кассовой дисциплине;
- пресечь злоупотребления кассовой наличностью;
- избежать вероятных штрафов за нарушения.
Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 используется для того, чтобы отразить итоги описи по фактическому наличию денег, материальных активов, а также кассовых бумаг (марок, чеков и иных документов) в кассе компании.
Сколько актов ИНВ-15 нужно оформлять в год?
Ответ на вопрос, с какой периодичностью нужно формировать акт по форме ИНВ-15, зависит от того, как часто осуществляется контроль. Частоту проведения кассовых ревизий устанавливает управляющий компании. Проверки могут иметь регламентный или внезапный характер.
Также законодательство установило ситуации, когда проведение описи кассы, а, следовательно, и формирование акта инвентаризации денежных средств является обязательным:
- если обнаружена недостача, или излишек наличности в кассе;
- при смене кассира;
- перед началом формирования ежегодной отчетности.
Инструкция по оформлению акта
Бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе состоит из двух страниц.
Правила его заполнения предусматривают следующее:
- В правом верхнем углу прописывается наименование компании, номер по порядку и дата приказа о проведении проверке в кассе, также, прописывается дата, когда будет проводиться опись.
- В подразделе «Расписка» кассир, несущий мат. ответственность, должен проставить свою проспись. Этой подписью он подтверждает, что все документы по кассе были переданы в отдел бухгалтерии, а вся наличность лежит в кассе.
Члены инвентаризационной комиссии пересчитывают все деньги и бумаги в кассе.
- Подсчитанные суммы вносят на первую страницу акта по форме ИНВ-15.
- Ниже указывается общая сумма денег, которая находится в кассе на момент проведения описи (и прописью, и цифрами). Также, прописываются соответствующие сведения по данным бухучета.
- Если в ходе описи была обнаружена недостача или излишек, это отображают на первой странице бланка ИНВ-15.
- Обязательно указываются номера последних сформированных бумаг по приходу и по расходу.
Заполненный первый лист должны подписать кассир и все члены комиссии.
- Вторую страницу необходимо заполнять только тогда, когда была выявлена недостача или излишек. Кассир должен написать на нем свое объяснение того, откуда в кассе взялись лишние деньги, или почему их, наоборот, не хватает.
На основе объяснения кассира управляющий компании принимает решение о том, что делать с избыточной или недостающей суммой денег.
Образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств приведен ниже.
Данный документ должен оформляться в двух экземплярах: один для отдела бухгалтерии, а второй – для лица, несущего мат. ответственность, то есть для кассира. Если причиной проверки кассы является смена кассира, нужно заполнить еще и доп. экземпляр для нового кассира, который принимает кассу.
Источник: okbuh.ru