Справочник бухгалтера: бухгалтерский учет, налоги и налогообложение |
|
Бланк формы ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средствДанная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю. Бланк формы ИНВ-1. Инструкция по заполнению Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активовДанная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Бланк формы ИНВ-1а. Инструкция по заполнению Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностейДанная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты. Бланк формы ИНВ-3. Инструкция по заполнению Бланк формы ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средствДанная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой — материально-ответственным лицам. Бланк формы ИНВ-10. Инструкция по заполнению Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодовДанная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии. Бланк формы ИНВ-11. Инструкция по заполнению Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средствДанная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей. Бланк формы ИНВ-15. Инструкция по заполнению Бланк формы ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетностиДанная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах. Бланк формы ИНВ-16. Инструкция по заполнению Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторамиДанная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии. Бланк формы ИНВ-17. Инструкция по заполнению Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средствНастоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Бланк формы ИНВ-18. Инструкция по заполнению Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностейСличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Бланк формы ИНВ-19. Инструкция по заполнению Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризацииПриказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии. Бланк формы ИНВ-22. Инструкция по заполнению Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризацииЖурнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22 Бланк формы ИНВ-23. Инструкция по заполнению Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностейРезультаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25 Бланк формы ИНВ-24. Инструкция по заполнению Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризацийВ настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24 Бланк формы ИНВ-25. Инструкция по заполнению sprbuh.systecs.ru Основные моменты ↑Инвентаризационная процедура – неотъемлемая часть деятельности многих предприятий. А значит, нужно разобраться, что она под собой подразумевает и какова цель ее проведения. Что это такоеОсновное средство – это имущество, которое используется фирмой для ведения деятельности (необходимо в производстве), включено в баланс компании и имеет срок полезного использования от года.
Она проводится в несколько этапов. Проверка проводится на определенную дату сличением фактической информации со сведениями бухучета. С какой целью осуществляется?
Это необходимо, чтобы отразить в годовом балансе реальные факты. Инвентаризация должна проводиться в отношении:
Сверка может быть добровольная или принудительная. Во втором случае стоит руководствоваться п. 27 Положения № 34н от 29 июля 1998. Основание для ревизии:
Цель инвентаризации:
Инвентаризация позволяет:
Нормативная базаПеречислим законодательные акты, к которым вам придется обращаться для определения сроков инвентаризации, порядка проведения:
Порядок проведения инвентаризации основных средств ↑Рассмотрим особенности этапов процедуры:
Перед проведением инвентаризации нужно выяснить такие моменты:
Если таких справок нет, сначала стоит заняться их оформлением и получением. В том случае, когда обнаружены неточности и расхождения в регистрах бухучета, технических документах, нужно внести необходимые исправления, уточнить информацию. При проведении инвентаризации комиссией осматривается ОС и вносится в опись его полное название, назначение, инвентарные номер, технические качества. Если осуществляется проверка документов на здания и иную недвижимость, нужно проверить документы, что подтвердят право собственности.
Оценивают неучтенные объекты, основываясь на рыночные цены. Степень износа определяется по техсостоянию ОС с оформлением данных об оценивании и износе соответствующим актом. До того, как приступать к проверке, комиссия должна опломбировать подсобное помещение, подвал, иные места с отдельными входами, где могут храниться ценности. Стоит сделать соответствующую запись в карточке по складскому учету и вывести остаток по состоянию на день инвентаризации.
Председателем комиссии визируется документация, на которую нужно будет опираться при определении остатка имущественных объектов к началу процедуры по учетным сведениям.
Но нельзя относить к материальным затратам потерю в рамках нормы, что установлена локальной документацией юридического лица. Как присвоить номер?
В 11 пункте сказано, как присваиваются инвентарные номера:
При составлении инвентарного номера правила устанавливаются самой фирмой, и отражаются в учетной политике. В номерах учитывают:
Если компания имеет не много СО, тогда присвоение инвентарных номеров в бюджете может осуществляться по порядку – 001, 002 и т. д. Так будет проще вести журнал учета инвентарной нумерации.
При групповом учетеВ бухгалтерских программах можно вести групповой учет объектов, что являются однотипными. Поступления, ввод в эксплуатацию, перемещение в компании может быть оформлено по всей группе или по ее части. Ведение группового учета допускается, если однотипные объекты имеют стоимость до 40 тыс. рублей, и амортизация начислена в полной мере при вводе в эксплуатацию. Но стоимость всех объектов должна быть одинаковой. Если имущество поступило разными партиями, стоимость будет различной, что не даст права на проведение операции по движению ОС по единой стоимости в группе. На новую партию вводится своя карточка группового учета в справочнике по ОС. Ведение группового учета не осуществляется относительно объектов, цена которых может меняться при использовании имущества при достройке, реконструкции, модернизации.
Если ОС стоит до 40 тыс. и амортизацию начислено на момент введения в использование, и цена такого объекта может меняться со временем, допускается открытие одной карточки группового учета.
Документальное оформлениеСверка наличия объектов по факту проводится по всем ОС компании. С этой целью нужно создавать комиссию, в составе которой есть работники фирмы. Процедура должна оформляться соответствующим образом. Формирование приказа
В таком документе отражают сведения о внутреннем нормативном акте, которым установлено правила инвентаризации, форму учета, обработки результата.
В нем же отражается, кто будет входить в состав комиссии. На приказе ставится подпись руководящего лица. Затем документ передается председателю комиссии по инвентаризации.
Правила осуществления инвентаризации оформляют в виде приложений к приказам, где отражается:
В приказе могут содержаться планы осуществления инвентаризационной процедуры. Прописывается:
Пример приказа: Вы вправе вносить свои коррективы в данный образец – дополнить иными пунктами или убрать не нужные. И кстати, при указании членов комиссии стоит придерживаться алфавитного порядка. Составление актаПротокол о проведении инвентаризации составляется комиссией и отражает такие сведения:
Инвентаризационная опись (образец заполнения)Ранее указывалось о необходимости составления инвентаризационной описи. Это первичный учетный документ, что готовится в 2 экземплярах. Если ОС находятся в аренде или хранятся, составляют отдельную опись. Не допускаются помарки и подчистки в документе. Каждая ошибочная запись должна зачеркиваться. Над ней прописывают правильные сведения.
Готовят отдельный документ по объекту производственного и непроизводственного назначения. Для наглядности предлагаем вам посмотреть имеющийся у нас образец заполнения ф. ИНВ-1. Если имеет место автоматизированная обработка по учету инвентаризационных результатов, форму выдают комиссии на бумажном и машинном накопителе данных с заполненной графой 1-9. В описях ответственным лицом заполняется пункт 10 о наличии ОС по факту. Если выявляются объекты, что не отражаются в учете, в документ вписывают недостающие данные и показатели технического плана по такому имуществу. На основании решения комиссии ОС должны оприходоваться. Опись готовят в отдельности по каждой группе объектов. 6 графу заполняют на ОС, что содержат драгоценный металл и камни. Сличительная ведомость результатовТакой документ необходим, чтобы отразить результат инвентаризации ОС, если обнаружено отклонение от информации, отраженной в учете. В сличительной ведомости указывают инвентаризационный результат – расхождения показателей по бухучету и сведениями инвентаризационной описи. На ценности, что не принадлежат фирме, но отражены в бухучете, составляют отдельную сличительную ведомость. Документ готовят в 2 экземплярах (один специалисту бухгалтерии, второй – ответственному материально лицу).
В таких бланках объединено значения инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Так выгляди сам бланк: buhonline24.ru Специфика и необходимость проведенияРекомендации 13 июня 1995 года №49 регламентируют порядок проведения инвентаризационных работ. В рамках существующего порядка члены комиссии по инвентаризации внешне изучают объекты основных активов с последующим занесением в опись всех нужных данных. В том случае, если члены комиссии сумели обнаружить неисправности в основных средствах или же были произведены в отношении подобных объектов какие-то ремонтные работы в период проведения инвентаризационных процедур, подобная информация должна отражаться в отдельных документах, форме ИНВ-10. Процедура инвентаризации арендованного имущества, входящего в состав основных средств, производится на общих началах. Одновременно с этим, стоит отметить, что вся информация, касающаяся таких основных средств, должна быть внесена в отдельные описи. Также отдельная опись членами комиссии составляется в отношении обнаруженных непригодных для использования объектов основных средств. В общие описи не должны включаться обнаруженные в ходе инвентаризации объекты основных средств, что ранее не были учтены. Отношение подобных объектов также должна составляться отдельная документация. Правила организации процедуры описи объектов основных средств подразумевают указывание лишь достоверных данных обо всех выявленных главных средствах вне зависимости от того, какая информация была раньше указана в документах бухгалтерского учета. Процесс оценки основного имущества должен быть основан исключительно на действующих рыночных ценах. После проведения инвентаризации должны быть устранены все установленные различия в процессе сверки учетной информации с фактическими данными. Такая процедура проводится путем включения определенных поправок и уточнений в документы учета. К основным задачам проведения инвентаризации объектов основных средств можно отнести:
Также важно помнить о том, что кроме плановых проверок, процедура инвентаризации может быть инициирована такими процессами, как:
Нормативные актыМетодические рекомендации по проведению процедуры инвентаризации выступают в качестве основного регламентирующего документа, который определяет все главные правила проведения инвентаризации, ревизионный порядок по отдельным имущественным объектам и обязательствам, а также процесс фиксации полученных результатов. Следующие нормативно-правовые акты закрепляют необходимость ежегодного проведения инвентаризационных процедур:
Основные документыРуководитель каждой структуры самостоятельно выносит приказы, которые будут обозначать порядок проведения проверки в конкретной организации. Подобными документами будут выступать внутренние учетные принципы и приказ об инициации инвентаризации. Учетная политика коммерческой структуры может предусматривать процедуру выборочной инвентаризации на основе определенных типов деятельности, размера активов, объема обязательств, а также специфики организации в сфере контроля за бухгалтерской отчетностью. Руководитель учреждения собственным приказом определяет срок, в который должны быть проведена инвентаризация, членский состав комиссии с ее главой и причиной инициации ревизии. Корреспонденция счетов
Сроки выполненияЖестких законодательных рамок в отношении сроков выполнения инвентаризационных процедур нет. Одновременно с этим, есть некоторая периодичность выполнения такой процедуры, что связанно напрямую с типом активов и существующими обязательствами организации.
Положение о ведении бухгалтерского учета, можно найти ситуации, выступающие в качестве исключений, процедура организации инвентаризационных процедур является обязательной в таких ситуация, как:
Акт и приказ об организации проверкиПроцесс документальной фиксации инвентаризации, что проводиться как в государственных, так и в частных учреждениях, подразумевает использование специальных форм бухгалтерской отчетности. Такие формы бухучета были приняты Постановлением Минфина №52н от 30 марта 2015 года. Данное постановление указывает на то, что все организации должны применять конкретные формы для инвентаризационной описи, составлять ведомости об обнаруженных несоответствиях и акты об итогах проведенных инвентаризационных работ. Основываясь на данном приказе, учреждения и органы власти применяют специальные формы инвентаризационных описей, формируют ведомости расхождений и акт о полученных инвентаризационных данных. Образцы подобных актов можно найти на сайте Министерства финансов. Методические рекомендации, что были утверждены постановлением Минфина №52н, отчетная форма №0504835 «Акт результатов проведенной инвентаризации» должна быть составлена на основе имеющихся описей инвентаризации. Данный документ состоит из трех частей:
Все члены комиссии заниматься составлением итогового инвентаризационного акта, а также проставляют свои подписи. После этого, данный документ направляется руководству организации для окончательного утверждения или внесения коррективов. При обнаружении в ходе проверки любых расхождений в учетных данных с установленным состоянием активов, итоговый акт должен иметь специальное дополнение формата ведомости (форма 0504092) об обнаруженных расхождениях. Такая ведомость будет демонстрировать все установленные по конкретному учетному объекту недостачи, а также излишества в ценовой и количественной форме. Процесс инвентаризации ОС и НМА представлен на данном видео. znaybiz.ru Основные этапы инвентаризации в организацииУчёт предприятия сосредоточен в бухгалтерии. Сотрудники бухгалтерской службы обрабатывают, систематизируют учётные показатели, формируют отчёты. Имущество предприятия распределяется по участкам, цехам, строительным площадкам и другим местам. Столы, компьютеры, сейфы, установленные в помещении, бухгалтерии видны каждый день. А вот на месте ли оборудование, в каком состоянии находится транспорт и другие основные средства (ОС), можно узнать только при инвентаризации. Как должна проводиться сверка наличия оборудования и инвентаря на предприятииИнвентаризация обязательна в нижеперечисленных случаях.
Периодичность инвентаризации и срок её проведенияИнвентаризация ТМЦ должна проводиться не реже 1 раза в год (перед составлением годового отчёта). Пересчитывать собственные и взятые на хранение основные средства следует минимум раз в три года.
Более частые проверки могут проводиться при наличии соответствующей производственной необходимости. Нормативные документы, регламентирующие порядок инвентаризации в ОООИнвентаризация предусмотрена законом № 402-Ф3 от 06.11.2011, «Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598). И также она регламентируется локальными правовыми актами компании: учётная политика каждого предприятия содержит краткий порядок инвентаризации имущества. Результаты инвентаризации отражаются в статистических формах, утверждённых приказом № 88 18.08.1998. Особенности процесса инвентаризации основных средствПериодичность инвентаризации основных средств устанавливается предприятием в учётной политике. Состав комиссииВ инвентаризационную комиссию предприятия принято включать:
Образцы инвентаризационных ведомостейКомиссия действует на основании распоряжения руководителя о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22. Бланк доступен по бесплатной ссылке. Форма приказа и методика его заполненияПриказ регистрируется в книге контроля № ИНВ-23. Утверждать членами комиссии целесообразно сотрудников, работа которых не носит разъездной характер. Если участник комиссии в день инвентаризации будет в командировке, то итоговые документы не подлежат утверждению. Бланк формы ИНВ-23 можно получить здесь. Технология подготовки к документальной инвентаризацииДо инвентаризации в бухгалтерии членами комиссии проверяются:
Видео: оприходование неучтённых ОСОбеспечение процедуры инвентаризацииИнвентаризация проводится по местам эксплуатации основных средств. По прибытии комиссии материально ответственное лицо (МОЛ) даёт расписку относительно оприходования и выбытия имущества. Виза председателя позволяет зафиксировать остатки имущества в учёте до начала инвентаризации. Расписка предусмотрена формой инвентаризационной описи № ИНВ-1. Бланк формы можно бесплатно скачать по ссылке. Как осуществляется проверка ОСМОЛ присутствует при осмотре и подсчёте основных средств. Комиссия записывает в опись номера, названия основных средств, а также их технические характеристики. Проверяет документальное подтверждение права собственности предприятия на недвижимое имущество.
Видео: как провести инвентаризацию товаровКак проводить проверку учётных и фактических сведенийИнвентаризационная комиссия проверяет полученные сведения. Когда обнаружены основные средства, которые не числятся в учёте, отражаются характеристики для идентификации: материал, размеры, мощность, назначение, другие. Если показатели количества и стоимости основных средств совпадают с учётными, комиссия в протоколе заседания по итогам инвентаризации указывает на отсутствие расхождений. Пример сличительной описиПо всем выявленным отклонениям составляется сличительная ведомость № ИНВ-18, в которой обязательна подпись МОЛ. Форма сличительной ведомости для отражения итогов инвентаризации ОС состоит из двух частей. В «шапке» указываются:
В табличной части обычно отражаются данные «нестыковок» ОС по их количеству. Бланк формы № ИНВ-18, нужной каждому бухгалтеру, прилагается по этой ссылке. Отражение результатов инвентаризацииИнвентаризационная комиссия подводит итоги на заседании. Результаты инвентаризации представляются в форме №ИНВ-26. Бланк прилагается по данной ссылке. Председатель инвентаризационной комиссии подписывает заполненную и проверенную ведомость. Протокол заседания, форма № ИНВ-26, инвентаризационная опись, сличительная ведомость передаются руководителю. Итоги инвентаризации утверждаются приказом. Видео: правила сличения имущества с данными первичных документовНа заключительном этапе документация по инвентаризации поступает в бухгалтерскую службу. Все расхождения, выявленные во время проверки, должны быть должным образом зафиксированы в учёте. Таблица: как оприходовать излишки имущества или списать его недостачуСпособы регулирования расхождений в бухгалтерском учётеРасхождения учётных и фактических сведений отражаются в бухгалтерском учёте. Если найдены виновные в недостаче, стоимость имущества будет взыскана в добровольном порядке или по решению суда. Если виновные в недостаче отсутствуют, стоимость относится на прочие расходы. Неучтённое имущество оприходуется по стоимости оценки. Бухгалтерские записи приведены в таблице. Таблица: как должны составляться проводки по итогам инвентаризацииПричины ошибок при проведении инвентаризации и оформлении её итоговСуществует риск несерьёзного отношения к инвентаризации. Нежелание брать на себя дополнительные хлопоты, уверенность, что имущество находится под контролем, желание обойтись минимальными действиями приводят к появлению заполненной описи № ИНВ-1 без выхода на места хранения и эксплуатации имущества. Ошибочным подходом к инвентаризации будет составление от пяти до десяти инвентаризационных описей второпях, одной и той же датой. Помните, что инвентаризационная комиссия физически не способна проверить за один день имущество на разных площадках и объектах.
Значение своевременной и полноценной инвентаризации для составления годового отчёта предприятия сложно переоценить: благодаря ей возможны своевременная переоценка товара, утратившего часть потребительских качеств, а также списание пришедшего в негодность имущества. Взаимодействие руководства, бухгалтерской службы, специалистов при инвентаризации обеспечивает надлежащий контроль за движением основных средств и достоверность бухгалтерской отчётности компании. ipshnik.com Условие проведения: обязательное и инициативноеРегламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. 27 Приказа Минфина № 34н. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить:
Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника. Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки. Объекты, подлежащие проверкеПри проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании. Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):
За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество. Порядок проведенияРешение о проведении сличения данных в любом случае принимает руководство организации. Это решение оформляется приказом, где указывается информация о проводимой проверке:
Образец приказа можно скачать ниже. Перед началом проверки МОЛ передают в бухгалтерию расписку о том, что все документы, подтверждающие приход и расход вверенного им имущества, переданы полностью (пункт 2.4 Приказа Минфина № 49). В процессе проведения составляются инвентаризационные описи, которые затем передаются в бухгалтерию для сверки фактических данных с учетными.
По итогам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков. Выявленные излишки принимаются на учет, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списать с виновных, списываются на убытки. Документальное оформление результатов проверкиВ процессе проведения проверки фактического наличия объектов (обязательств) составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта. Организация вправе самостоятельно разработать формы документов контроля либо применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением 88 Госкомстата. Результаты оформляются:
Контроль ТМЦ, основных и денежных средствНаличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств. Для этого используется бланк акта проверки денежных средств в кассе. Скачать бланк — акт инвентаризации кассы можно в приложении к статье. Там же — образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств. Контроль задолженностиПроверка обязательств проводится для определения текущей, просроченной задолженности, задолженности, нереальной к взысканию, среди:
Результаты оформляются в письменном виде — см. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Подробнее о нереальной к взысканию задолженности ликвидированных контрагентов, а также задолженности, по которой истек срок исковой давности, можно прочитать в ответе Минфина. Контроль нематериальных активовПроисходит с оформлением формы ИНВ 1-а. Если будут выявлены расхождения по результатам проверки, составляется сличительная ведомость ИНВ-18. Завершениеppt.ru Бланки инвентаризацииБланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа. Примеры актов: Универсальный Акт инвентаризации 2018 года (в формате doc, Word) Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения) Пример акта инвентаризацииАкт инвентаризацииналичных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2017 г.
Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех» Обособленное подразделение в г. Новокузнецке
Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2017 г. Дата начала инвентаризации: 07.07.2017 г. Дата окончания инвентаризации: 07.07.2017 г. Дата составления акта: 07.07.2017 г. РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна Акт составлен комиссией, которая установила следующее: 1) наличных денег 42 000 руб. 37 коп. 2) марок — руб. — коп. 3) ценных бумаг — руб. — коп. 4) — руб. — коп. 5) — — Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб. 37 коп. _Сорок две тысячи руб. ____ коп. По учетным данным на сумму 44 000 руб. 00 коп. __Сорок четыре тысячи_руб. ____ коп. Результаты инвентаризации: излишек ___—___ руб. _—__ коп. недостача __1999___ руб. _63_ коп. Последние номера кассовых ордеров: приходного № ___121_____, расходного № ___137________ Председатель комиссии: Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р. Члены комиссии: главный бухгалтер Прокопенко М.В. заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С. старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В. Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2017 г. Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность. Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В. Решение руководителя организации: назначить служебное расследование Генеральный директор Суртаева У.П. 08.07.2017 г. Когда составляется акт инвентаризацииМногие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:
Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества. Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы. Как составляется акт инвентаризацииПроцедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными. В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание: акт инвентаризации наличных денежных средств, акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п. Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.
Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий. Бланк формы ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средствДанная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю. Скачать бланк формы ИНВ-1 в формате Excel Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активовДанная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Бланк формы ИНВ-1а скачать в формате Excel Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностейДанная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты. Бланк формы ИНВ-3 скачать в формате Excel Бланк формы ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средствДанная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам. Бланк формы ИНВ-10 скачать в формате Excel Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодовДанная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии. Бланк формы ИНВ-11 скачать в формате Excel Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средствДанная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей. Бланк формы ИНВ-15 скачать в формате Excel Бланк формы ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетностиДанная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах. Бланк формы ИНВ-16 скачать в формате Excel Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторамиДанная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии. Бланк формы ИНВ-17 скачать в формате Excel Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средствНастоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Бланк формы ИНВ-18 скачать в формате Excel Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностейСличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Бланк формы ИНВ-19 скачать в формате Excel Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризацииПриказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии. Бланк формы ИНВ-22 скачать в формате Excel Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризацииЖурнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22 Бланк формы ИНВ-23 скачать в формате Excel Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностейРезультаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25. Бланк формы ИНВ-24 скачать в формате Excel Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризацийВ настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24. Бланк формы ИНВ-25 скачать в формате Excel Таблица инвентаризации (унифицированные формы)В приведенной таблице перечислены все унифицированные формы, утвержденные постановлениями Госкомстата от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26.
dedadi.ru |