Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это все активы организации, используемые для производства товаров или оказания услуг. К ним относятся сырье, материалы, топливо, оборудование и т. д.
Их инвентаризацию осуществляют все организации. Она может быть плановой и внезапной, сплошной или выборочной. В любом случае должен выполняться определенный порядок.
Инвентаризация — это ревизия истинного наличия материальных ценностей и сверка полученных данных с учетными.
Основные положения и критерии
Организации регулярно проводят инвентаризацию ТМЦ для проверки подлинности данных бухучета. Все действия инвентаризационной комиссии подтверждаются документально, а результаты отражаются бухгалтерскими операциями.
При инвентаризации значимость имеет устройство складского хозяйства. Места хранения подразделений могут быть самостоятельными единицами или частями иных учетных единиц.
При проверке уточняют остатки ТМЦ на счетах. Внимание обращают на правильную организацию хранения и размещения ценностей.
Многие из них имеют своеобразные физико-химические особенности:
- восприимчивость к влаге;
- небольшой срок годности;
- впитывание посторонних запахов;
- способность терять вес;
- легкую воспламеняемость.
Опись проводят в порядке нахождения ТМЦ в помещении. Не допускается беспорядочная проверка. При наличии у одного материально-ответственного лица (МОЛ) товаров в разных местах хранения, их проверяют последовательно, переходя из одного склада в другой.
После завершения инвентаризации в помещении его пломбируют. Также поступают, если проверка не заканчивается одним днем и при обеденных перерывах. Описи помещают в сейф либо металлический ящик, который опечатывают. При его вскрытии проверяют целостность пломбы. При обнаружении ее повреждения составляется протокол.
Одинаковые ТМЦ должны находиться в ведении одного МОЛ. Исключение составляют некоторые организации. Пример одной из таких — лесоторговая. Здесь материалы могут параллельно находиться на складе и в магазине.
Правила осуществления и оформления результатов описи закрепляют в положении о проведении инвентаризации. Его должна составлять каждая организация и утверждать ее руководитель.
Зачем она нужна
Каждая приобретенная вещь проходит по бухгалтерии предприятия и находится на его балансе. В связи с этим необходимо периодически производить сверку действительного наличия ТМЦ с данными учета, т. е. инвентаризацию. В процессе также определяют стоимость ценностей в соответствии с данными бухгалтерских документов.
Порядок проведения инвентаризации определен в Методических указаниях, утв. Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995. Документ содержит формы отчетов для регистрации результатов сверки.
Периодичность проведения процедуры закрепляется в учетной политике организации, по некоторым причинам ее вправе назначать руководитель своим распоряжением.
Пунктом 27 Положения о ведении бухучета и отчетности установлены случаи, в которых опись проводится обязательно.
К ним относятся:
- составление годовой отчетности;
- смена МОЛ;
- передача в аренду имущества и оборудования;
- хищение или порча активов;
- стихийные бедствия и чрезвычайные происшествия;
- ликвидация предприятия.
Главная цель проведения описи ТМЦ — это обеспечение их сохранности и сопоставление фактического наличия с учетными данными.
Стандартные нормативы и условия
Основные требования к проведению инвентаризации содержат нормативные документы РФ. Процедура проводится специально назначенной комиссией. Ее члены должны хорошо знать законы и условия проведения проверки, правильно применять методы оценки материальных ценностей.
Принципы по законодательству
Согласно Методическим указаниям инвентаризационный учет материалов проводится по следующим правилам:
- Данные о ТМЦ записываются в описи отдельно по каждому наименованию. Указывается необходимая информация (вид, артикул, количество, сорт и т. д.).
- Сверку проводят по местам хранения ценностей в порядке их размещения.
- Комиссия проверяет реальное наличие ТМЦ в присутствии МОЛ. Для этого их взвешивают, пересчитывают и т. д. Заполнение документов со слов ответственного лица недопустимо.
- В процессе инвентаризации ценности могут поступать или отпускаться из мест хранения. При этом необходимо согласие руководства и оформление соответствующих ведомостей.
- На ТМЦ в пути, отданные в переработку, отгруженные, но не оплаченные, составляют отдельные описи. По каждой отгрузке (отправке) отражают наименования ТМЦ и покупателя, количество, стоимость, даты отгрузки и принятия на хранение, сведения о сопроводительных бумагах.
Общие правила
Инвентаризация ТМЦ — длительный и трудоемкий процесс.
В рабочие часы возникают следующие затраты:
- участвующие в процедуре сотрудники не могут исполнять свои трудовые обязанности;
- прекращается комплектование ТМЦ заказчикам и их отгрузка покупателям;
- приостанавливаются закупки и приемка товаров поставщиков.
Работа в выходные дни оплачивается в двойном размере. Во избежание дополнительных расходов, работодатели стараются проводить сверку в пределах рабочего графика.
Проведение инвентаризации основано на следующих правилах:
- присутствие комиссии в полном составе;
- проверка ТМЦ по факту;
- наличие необходимых документов от МОЛ перед началом процедуры;
- отражение результатов в акте и описи.
Методы оценки и комбинаций
ТМЦ организации оценивают несколькими способами:
| Поштучно | Подсчитывается каждая единица активов предприятия. Способ трудоемок и подходит для компаний с небольшой номенклатурой материальных ценностей. |
| Метод ФИФО, т. е. первого запаса | Он основан на том, что ТМЦ, дольше всего находящиеся в запасах, продаются или используются в первую очередь. Сначала списывают остатки на начало месяца, затем первую партию и т. д. |
| Метод ЛИФО (последнего запаса) | Сначала выбывают товары, учтенные последними. |
| Оценка по средней стоимости | Общая себестоимость группы товаров делится на их количество. Для расчета используют остатки запасов на конец месяца и их поступление на склад за период. |
| Скользящая средняя | Себестоимость товара определяется в момент его списания в производство. |
Если запасы на предприятии однородные и имеют стабильную цену, можно применять один из вышеуказанных способов. Но такой вариант встречается редко. Методы оценки можно комбинировать. ТМЦ условно подразделяют на группы и к каждой применяют более удобный способ. Подобное разделение фиксируют в учетной политике.
Роль в деятельности предприятия
Проведение инвентаризации имеет большое значение в работе предприятия. Ее результаты являются важной составляющей слаженной работы организации.
Ежегодная опись предоставляет сведения о наличии ТМЦ по факту для сопоставления их с учетными цифрами, чтобы впоследствии выяснить, сколько их израсходовано, какое количество осталось, имели ли место хищения.
Проверка дает информацию о том, какими ресурсами располагает организация. С помощью нее и учетных данных компания может проектировать и координировать свою деятельность в нужных направлениях. При отсутствии этих сведений фирма не может энергично функционировать, продумывать свои действия на долгосрочный период.
Инвентаризация выполняет санитарную функцию. Выявляются и списываются ненужные и испорченные материальные ценности.
Опись необходима при хищении и порче ТМЦ. Она подтверждает факт кражи и является первой ступенью на пути дальнейшего расследования.
С помощью инвентаризации руководитель контролирует работу МОЛ. Без ее проведения ответственные лица имели бы возможность использовать материальные ценности в своих интересах.
Опись продукции помогает выявить пересортицу, т. е. играет контрольно-ревизионную роль.
Административная функция сверки заключается в применении штрафных санкций к МОЛ при выявлении недостачи. Из заработка виновного вычитается сумма, равная стоимости недостающих ценностей. Аналогичное наказание применяется и в случае порчи ТМЦ.
Выявленные при инвентаризации ошибки анализируются. Работодатель принимает меры по их исправлению и недопущению в перспективе.
Совокупность основных вышеперечисленных функций и определяет роль инвентаризации в работе организации.
Этапы инвентаризации ТМЦ
Процесс инвентаризации делится на несколько ступеней. Каждая имеет свою направленность, цель и итоговый результат.
Этапы процедуры приведены в таблице:
| Этап | Действия |
| Подготовительный |
|
| Проверка ТМЦ |
|
| Сличительный |
|
| Заключительный |
|
Дополнительные меры
Инвентаризация ТМЦ должна проводиться в рамках установленного руководством предприятия графика. В ходе ревизии заполняются документы утвержденных форм, выявляются излишки или недостачи.
Отведённое время
Время проведения и продолжительность инвентаризации устанавливают по следующим критериям:
- объему ТМЦ;
- количеству участвующих сотрудников;
- возможности проведения процедуры в рабочее время.
Процесс инвентаризации можно передать на аутсорсинг. В этом случае проверять ТМЦ будет сторонняя фирма. Ее представители грамотно и оперативно пересчитают ценности, проверят бухучет, произведут сверку данных.
Преимущества метода:
- нет необходимости обучать сотрудников правилам проведения процедуры и знакомить с образцами заполнения документов;
- не нужно отрывать штатный персонал от текущей работы;
- проверяющая компания самостоятельно обрабатывает полученную информацию и отражает ее в учете заказчика;
- руководителю не нужно готовить приказы, назначать комиссию, устанавливать схему проведения описи;
- предоставление достоверных сведений без сокрытия неблагоприятных и искаженных фактов;
- независимая фирма представляет руководству полный развернутый отчет по результатам контроля.
Сроки проведения
Инвентаризация может проводиться внезапно или по плану. В последнем случае ее периодичность закрепляется в учетной политике предприятия. Рекомендуется инвентаризировать материальные ценности один раз в месяц.
Внеплановая опись имеет первоочередную цель — проверить работу МОЛ.
Сроки выполнения инвентаризации остатков ТМЦ на складах приведены в таблице:
| Вид остатков | Периодичность |
| Незавершенное производство, сырье, материалы, произведенные полуфабрикаты, готовая продукция | Не раньше 1 октября. |
| Сырье, материалы, годовая продукция предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему территорий | В зависимости от вида деятельности организации, когда остаток ТМЦ наименьший. |
| Розничная торговля | Не реже двух раз в год. |
Опись и оформление
В ходе инвентаризации ТМЦ заносятся в бланк формы ИНВ-3. Как правило, она составляется по подразделениям в разрезе МОЛ. В документе указывают характеристики объектов учета: наименование, вид, количество и т. д.
Описи, состоящие из нескольких листов, пронумеровывают и скрепляют так, чтобы нельзя было заменить страницы.
Внизу каждого листа формы ИНВ-3 проставляется число порядковых номеров перечисленных объектов и их количество в натуральном выражении.
Такой порядок оформления необходим для того, чтобы в опись нельзя было внести поправки после завершения проверки. На последней странице документа ставится отметка о подсчете итогов, подписи членов комиссии и МОЛ.
Перечень бумаг, составляемых в ходе инвентаризации, перечислен в таблице:
| Форма документа | Предназначение |
| Опись ИНВ-3 | Отражает количество и характеристики. |
| Опись поступивших при инвентаризации ценностей | Фиксирует поступившие ТМЦ.
|
| Опись отпущенных в ходе проверки ТМЦ | Фиксирует отпущенные со склада ТМЦ. |
| ИНВ-6 | Перечисление ТМЦ, находящихся в пути.
Скачать образец ИНВ-6 |
| ИНВ-5 | Описание на складах иных организаций.
Образец заполнения ИНВ-5 Форма ИНВ-5 |
| ИНВ-4 | Опись ТМЦ отгруженных, но неоплаченных.
Образец ИНВ-4 Форма ИНВ-4 |
| Акты ТОРГ-15, ТОРГ-16 | Отражают брак, испорченный товар и ТМЦ на списание.
Образец ТОРГ-15 Форма ТОРГ-15 Образец ТОРГ-16 Форма ТОРГ-16 |
| Сличительная ведомость ИНВ-19 | Фиксирует нестыковку учетных данных с фактическими.
|
Вышеперечисленные формы можно приобрести в специализированных магазинах, заказать в типографии или скачать в интернете. В бухучете итоги инвентаризации показывают в месяце ее завершения.
Недостачи отражают на сч. 94. Если она не превышает допустимую убыль, то списывается на производственные счета, сверх норм — на счета МОЛ. Виновник должен предоставить письменное объяснение причин недостачи.
Излишки и проводки
Излишки при инвентаризации выявляются нечасто. Их относят на прибыль и учитывают по рыночной стоимости.
Основные проводки по оформлению итогов инвентаризации отражены в таблице:
| Дт | Кт | Содержание операции |
| 94 | 10 | Отражена недостача материальных ценностей. |
| 10 | 91.1 | Оприходованы излишки. |
| 20, 23. 44 … | 94 | Списана недостача в рамках норм естественной убыли. |
| 73.2 | 94 | Недостача сверх норм отнесена на виновника. |
| 91.2 | 94 | Списана недостача сверх норм при отсутствии виновника. |
Сверка данных
Главной инвентаризационной бумагой является форма ИНВ-3. Она фиксирует фактический остаток ТМЦ и служит основанием для составления сличительной ведомости расхождений данных бухучета с фактическими.
По окончании ревизии члены комиссии расписываются в инвентаризационных описях. Они составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и МОЛ. Ответственные при хранении лица перед тем, как подписать документ, еще раз его проверяют. При наличии ошибки о ней сообщают бухгалтеру.
Скачать бланк формы ИНВ-3
Скачать образец заполнения формы ИНВ-3
Если при заполнении сличительной ведомости ИНВ-19 выявлены значительные расхождения, ТМЦ вновь пересчитывают. Для этого привлекают группу сотрудников, не входящих в комиссию. Любые коррективы в форму вносятся с согласия всех членов комиссии.
Скачать образец ИНВ-19
buhuchetpro.ru
Инвентаризация ТМЦ
Объектом рассматриваемой проверки являются:
- производственные запасы;
- готовая продукция;
- товары;
- прочие запасы.
Порядок действий при проведении инвентаризации предусмотрен в Методических указаниях Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49.
В ходе инвентаризации помимо акта составляется инвентаризационная ведомость (опись) товарно-материальных ценностей (бланк этого документа предусмотрен Госкомстатом РФ в Постановлении от 18 августа 1998 года N 88).
В нее вносится информация о фактическом наличии ТМЦ на складах в организации, а также в других местах их нахождения на всех этапах.
В опись включается информация по каждой ТМЦ:
- наименование;
- вид, группа;
- количество;
- сорт и т.п.
Если отдельные ТМЦ поступили в организацию в период проведения проверки, в отношении них заводится отдельная ведомость.
Акт инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-4
Отдельная документация ведется в отношении отгруженных товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация в отношении них включает в себя контроль за суммами, учитываемыми на счетах бухучета.
Условно такую проверку можно разделить на две части:
- проверка отгруженных ТМЦ, по которым время оплаты не просрочено;
- проверка отгруженных ТМЦ, по которым адресат отгрузки просрочил оплату.
При проверке каждой из указанных частей составляются отдельные акты ИНВ-4.
По каждой отдельной «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:
- название ТМЦ;
- конкретная численность ТМЦ;
- цена;
- день отгрузки;
- подтверждающие документы.
По каждой отдельной «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:
- реквизиты покупателя;
- название ТМЦ;
- цена;
- день отгрузки;
- реквизиты расчетного документа.
Скачать бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
Порядок оформления бланка по форме ИНВ-4
Акт составляется инвентаризационной комиссией, состав которой утвержден приказом руководителя.
В акте отражается указанная выше информация по каждой отгрузке.
Акт содержит лицевую и оборотную стороны. Информация на оборотной стороне является продолжением сведений, указанных на лицевой стороне. На оборотной стороне должны содержаться итоговая сумма по акту и подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
По завершении инвентаризации заполнение акта ИНВ-4 необходимо осуществить в двух экземплярах (один из них надлежит направить в бухгалтерию, другой – соответствующему материально ответственному должностному лицу).
Скачать образец заполнения акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных
В качестве дополнения к вышеуказанному важно отметить: начиная с 2013 года организациям унифицированные формы (в том числе акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4) применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ТМЦ с использованием собственных форм документации.
glavkniga.ru
Для чего нужен документ ИНВ-4
На основе формы ИНВ-4, утвержденной Госкомстатом в постановлении «Об утверждении унифицированных форм для учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, составляется акт, отражающий показатели инвентаризации тех товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые были отгружены с особым условием перехода права собственности. Обычно такой переход увязывается с условием оплаты.
В форме предусмотрено внесение данных о ТМЦ, имеющих 2 статуса:
- отгруженных, но пока еще по условиям договора не оплаченных (не наступил срок);
- отгруженных, которые не оплатили в срок.
Для каждого из 2 типов ТМЦ, указанных выше, должен оформляться отдельный акт. При этом для товаров второго типа в графе «Примечание» таблицы, являющейся основным элементом формы ИНВ-4, фиксируется наименование приобретателя ТМЦ.
Также в графах таблицы, о которой идет речь, отмечаются:
- сведения о покупателе, которому был отгружен товар;
- сведения об отгруженных ТМЦ, а также об их количестве;
- стоимость товаров в соответствии с сопроводительными документами, а также по данным бухучета.
Акт по форме ИНВ-4 должен оформляться и подписываться в 2 экземплярах представителями инвентаризационной комиссии. Первая копия документа направляется в бухгалтерию, вторая передается материально ответственному лицу (одному или нескольким).
Отгруженные ТМЦ, сведения о которых вносятся в рассматриваемый акт, учитываются на счете 45 плана счетов бухучета.
О месте, которое занимает счет 45 в плане счетов, читайте в статье «Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – отличия».
Где можно скачать форму ИНВ-4
Скачать бланк документа ИНВ-4 вы можете прямо сейчас на нашем сайте.
Скачать форму ИНВ-4
Кроме того, вам доступен также заполненный образец данной формы.
Скачать образец ИНВ-4
О бланке, применяемом для инвентаризации товаров, отгруженных на обычных условиях, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».
Итоги
Акт, оформляемый на основе формы ИНВ-4, имеет значение для продавцов, осуществляющих отгрузку товаров с особыми условиями перехода права собственности на них. Составлять его требуется раздельно по ТМЦ, срок оплаты которых не настал, и по тем, которые вовремя не оплатили.
nalog-nalog.ru
Как правильно заполнить форму ИНВ-4
При наличии товарно-материальных ценностей на предприятии, закрепленные за ними склады периодически подвергаются инвентаризации. Процесс инвентаризации очень сложный и трудоёмкий. Это связано, прежде всего, с наличием большого количества и широкой номенклатуры товаров. Основная задача инвентаризации – проверка соответствия количества учётных показателей с их реальным наличием.
При инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-4. Форма ИНВ-4 – это утверждённая типовая форма, которая используется при оформлении акта инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей. Также, данная форма используется при смене материально-ответственного лица за товарно-материальные ценности на предприятии и во время проведения общей инвентаризации в организации. В описях на материально-товарные ценности, по каждой отгрузке отдельно указываются следующие данные: наименование отгруженного товара, его количество и стоимость, дата отгрузки, а также номера и список документов, на основании которых эти товары учтены на счетах бухгалтерского учёта.
Поскольку форма ИНВ-4 применяется при инвентаризации стоимости товарно-материальных ценностей отгруженных, то для разных категорий товаров составляются отдельные акты. А именно, на отгруженные товарно-материальные ценности, срок оплаты которых не настал, и на отгруженные товарно-материальные ценности, не оплаченные покупателями в срок. В случае, если присутствуют товарно-материальные ценности отгруженные, но не оплаченные с рок, в графе «Примечание» по каждой отдельной отгрузке указывается наименование покупателя. Заполнение акта осуществляется непосредственно перед отгрузкой товарно-материальных ценностей.
Акт формы ИНВ-4 составляется в двух экземплярах, лицами, осуществляющими инвентаризацию. Затем ими подписывается, один экземпляр остаётся у материально ответственного лица, второй – передаётся в бухгалтерию.
При заполнении актов инвентаризации следует придерживаться некоторых правил:
1) акты заполняются ручным способом или с помощью использования любой организационной техники;
2) при заполнении ручным способом используемся шариковая ручка или чернила;
3) не допустимы ошибки и исправления;
4) нельзя оставлять незаполненные графы или строки;
5) наименования ценностей и их количество указывается по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
Для упрощения процесса проведения инвентаризации вы можете купить программу «склад» Класс365.
class365.ru
Процедура проведения инвентаризации
Приказом руководителя устанавливается состав комиссии для проведения проверки. Количество членов комиссии должно быть не менее трех человек. В приказе также может быть указан график выполнения работ или конечная дата, к которой проверка должна быть проведена.- Получение расписки с сотрудника, несущего материальную ответственность за сохранность ТМЦ, в наличии вверенных ценностей в полном объеме.
- В ходе проверки формируется инвентаризационная опись, которая оформляется как приложение к акту. То есть акт является документом, содержащем результат проверки, а в описи перечислены объекты инвентаризации с указанием статуса и необходимых сведений о них: наименование, стоимость, количество, единица измерения, инвентарный номер, а также основание учета.
- По итогам инвентаризации составляется акт, форма которого выбирается в зависимости от состава учитываемых ценностей. Акт подписывается всеми членами комиссии.
- Если в ходе проверки были выявлены расхождения между предполагаемым и фактическим наличием, составляется сличительная ведомость по обнаруженным расхождениям. Она заполняется бухгалтерией на основании учетных данных и предоставленного комиссией акта (форма ИНВ-19).
Варианты оформления результатов проверки
Поэтому, несмотря на существование различных форм акта в зависимости от вида учета ценностей, каждая из форм должна содержать определенные обязательные сведения:
- Дата и место проведения проверки;
- Данные об организации;
- Дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
- Состав комиссии;
- Объект проверки;
- Результат инвентаризации, заключение комиссии;
- Подписи всех членов комиссии;
- Приложения.
Выбор формы бланка для инвентарной описи и акта инвентаризации зависит от вида проверяемого имущества и способа его учета на балансе предприятия:
- ИНВ-1 – опись основных средств.
- ИНВ-1а – опись нематериальных активов.
- ИНВ-3 – ТМЦ.
- ИНВ-4 – форма бланка, используемая при инвентаризации отгруженных товаров. Используется для учета товаров, сделка купли продажи по которым уже оформлена, но деньги продавцу еще не перечислены, поскольку срок оплаты еще не наступил или был нарушен покупателем. Товары, неоплаченные в срок, и товары, по которым срок оплаты еще не подошел, учитываются в отдельных актах. Опись, содержащая неоплаченные в срок ТМЦ, в графе «Примечание» должна содержать наименование покупателя.
- ИНВ-5 – используется для учета ТМЦ, принятых на ответственное хранение.
- ИНВ-6 – используется для учета ценностей, находящихся на момент проверки в пути.
В период проведения проверки все операции с проверяемым имуществом должны быть приостановлены, поскольку в ходе сопоставления наличия товар не может быть реализован и снят с учета.
Нюансы процедуры инвентаризации
В тех случаях, когда у членов комиссии имеются расхождения по поводу результатов инвентаризации, любой участник имеет право отказаться подписывать акт, с заключением которого он не согласен. Этот факт должен быть отражен в акте.
В случаях, когда проверяется имущество с ограниченным доступом, например из-за присвоения степени секретности или для работы с ним требуется официальный допуск, все члены комиссии обязаны иметь необходимый допуск и квалификацию для работы с таким имуществом.
Готовый акт не должен содержать незаполненных граф или строк, также недопустимы помарки и подчистки.
Акт инвентаризации оформляется в двух экземплярах. Первый остается у сотрудника, несущего материальную ответственность за проверяемое имущество, второй передается в бухгалтерию предприятия. В случае с формой ИНВ-6, когда инвентаризуемое имущество находится в пути, один экземпляр комиссия оставляет себе, второй передает в бухгалтерию.
Правильно оформить проведение инвентаризации в программе 1С поможет следующий видеоматериал:
www.delasuper.ru
Товарно-материальные ценности в организации
ТМЦ включает целый список общих наименований:
- материалы для производства;
- покупная или готовая продукция;
- топливное сырье;
- продукция на этапе изготовления;
- тара.
Все поступления ТМЦ оформляются в бухгалтерском учете на основании документов. Таким же образом, их расход тоже оформляется документами. В жизни организации происходит постоянное движение ТМЦ. Номенклатура ТМЦ обширна и разнообразна. Обеспечить учет и контроль ложится на ответственных лиц в любой организации. Количество ТМЦ на местах не всегда совпадает с показателями бухгалтерского учета.
Какие виды инвентаризации существуют?
Для того, чтобы установить это несоответствие и внести поправки, и проводится такая проверка. Она может быть внеплановой и обязательной. Для внеплановой проверки, эту процедуру надо упомянуть в учетной политике. Однако существуют определенные события, когда инвентаризацию проводить необходимо:
- перед годовыми бухгалтерскими отчетами;
- приход нового главного бухгалтера;
- моменты реорганизации, ликвидации компании;
- стихийные бедствия, кража;
- имущество сдается в аренду.
Законодательное обоснование о проведении инвентаризации
В следующих законодательных актах закреплено проведение инвентаризации:
- в законодательном акте №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- в положении по бухучету по приказу № 34 Минфина России;
- в документе Методические указания, утвержденные приказом Минфина № 49, прописаны правила ведения проверки в организации.
Все результаты в процессе описи имущества записываются в унифицированную форму, которая утверждена Госкомстатом России и называется актом инвентаризации или описью, ИНВ-3.
Последовательность проведение инвентаризации
Первый этап
Изначально руководство издает приказ — провести инвентаризацию. В приказе говорится о назначении сотрудников, создании комиссии. Также нужно определить период проведения проверки и конкретно обозначить проверяемый объект.
В комиссии могут быть различные сотрудники организации, но не материально ответственные:
- состав комиссии не может быть меньше двух человек.
- работники бухгалтерского отдела;
- работники из администрации;
- другие специалисты.
Комиссия в полном составе должна быть ознакомлена с приказом под подпись, этот приказ надо занести в журнал учета, контролирующего исполнение распоряжений и приказов руководства. Перед проведением описи лица материально ответственные все первичные документы по ТМЦ передают в бухгалтерию или комиссии (инвентаризационной). В подтверждение, они расписываются в соответствующих строках описи.
Второй этап
Следующий этап – непосредственное проведение проверки. К порядку ведения описи есть несколько требований:
- последовательное ведение инвентаризации;
- если имеется несколько помещений, то проходить проверку они должны последовательно и каждым членом комиссии;
- нельзя вести бессистемный пересчет товара, необходимо организовать поочередный последовательный учет;
- весь товар взвешивается, обмеряется, пересчитывается членами комиссии и обязательно материально
- ответственные лица должны присутствовать;
- все показатели записываются в инвентаризационный документ;
- после окончания проведения контроля в одном помещении, его опломбируют и до полного окончания проверки никого не допускают.
Описи делаются в количестве двух штук, их можно заполнять как вручную, так и на компьютере, основное условие: отсутствие исправлений и помарок.
Составление акта инвентаризации ТМЦ
Для каждого вида ТМЦ: товар, сырье, полуфабрикат, топливо, запчасти, стройматериалы, инвентарь, тара оформляется отдельная опись инвентаризации: первая страница документа заполняется в соответствии с запросами унифицированной формы:
-
наименование организации, срок прохождения инвентаризации, дата, номер документа (приказа) о проведении проверки;
- реквизиты самой описи (дата, номер);
- вид ТМЦ, который подвергается проверке;
- материально ответственные лица заверяют своими подписями, что в бухгалтерию сданы все документы (приходно-расходные) и все ТМЦ оформлены в соответствующем порядке.
Начиная со второй страницы, заполняется таблица непосредственного учета ТМЦ, графы:
- 1 – порядковый номер;
- 2 – счет, субсчет, на котором ведется анализ данного вида ТМЦ;
- 3,4 – наименование и присвоенный номенклатурный код;
- 5,6 – единица измерения товарной единицы;
- 7 – цена товарной единицы;
- 8,9 – номера учета на предприятии;
- 10 и 11 – непосредственное наличие и сумма в денежном выражении конкретной товарной единицы.
Кроме того, существуют определенные требования при составлении описей инвентаризации:
эти документы делаются в двух экземплярах;
- при обнаружении во время инвентаризации ошибок в описях, необходимо их исправить: зачеркнуть и написать правильную запись, члены комиссии должны проставить свои подписи под исправлениями;
- скрепляют и пронумеровывают все страницы письменных документов;
- пишут прописью в конце каждой страницы сумму всех номеров по порядку, количество всех единиц товара, независимо от измерительной единицы и общую сумму по странице.
Следующие отметки делаются на последней странице:
- пересчитывается все количество (а не только на одной странице) порядковых номеров, все количество товарных единиц, подсчитывается общая сумма по всей описи и прописью записывается в соответствующей строке;
- отметка о подсчете итогов по страницам и в целом по описи, проверке всех цен;
- участники (члены комиссии) проставляют свои подписи;
- материально ответственные лица расписываются о проведении инвентаризации в их присутствии.
Здесь вы найдете все рекомендации по составлению акта приема передачи квартиры.
Чтобы грамотно оформить акт приема передачи товаров, изучите эту статью.
Третий этап
Затем опись отправляется в бухгалтерию, где сотрудники проверяют правильность расчетов и сверяют их с цифрами на счетах бухгалтерского учета.
Проверка может выявить:
- недостачу товара;
- избыток;
- пересортицу;
- несоответствие цен;
- испорченный товар.
Если поступают новые материальные ценности в период проведения инвентаризации, то приходуются они после ее окончания.
Если обнаруживаются недостача или излишки, то создаются в двух экземплярах так называемые сличительные ведомости. Материально ответственны лица получают один экземпляр, комиссия по инвентаризации получает второй экземпляр. Комиссия обязана определить причины возникновения излишков и недостач и вынести решение, что должно найти отражение в протоколе заседания.
Для ознакомления с бланком инвентаризации ТМЦ или его распечаткой можно скачать образец.
Четвертый этап
По результатам проверки окончательное решение выносит руководитель организации. Руководитель своим приказом утверждает результаты проведения проверки, кроме того, он назначает соответствующих лиц привести в соответствие результаты проверки и официальные показатели учета в бухгалтерии.
В бухгалтерии, обнаруженные излишки проводятся, как «приход» по рыночной цене, а недостачи по учетным ценам списываются на основании приказа руководства.
Объекты инвентаризации — что можно проверить?
Проверке могут подвергаться различные объекты бухучета. В зависимости от этого существуют следующие акты:
- акт инвентаризации основных средств;
- акт инвентаризации ценных бумаг;
- акт инвентаризации кассы;
- акт инвентаризации нематериальных активов;
- акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.
Инвентаризация – это необходимый процесс в жизни каждой организации. Итоги проверки имущества и финансового состояния позволяют вовремя скорректировать показатели и соблюсти главное правило: достоверность показателей бухгалтерского учета. С 1-го января 2013 г Российские организации имеют право создавать собственные формы документов для фиксирования результатов проверки, однако ИНВ-3 достаточно удобна и привычна. Эта форма продолжает использоваться многими Российскими организациями для проведения инвентаризации.
vesbiz.ru