1с комплексная автоматизация 8 редакция 2


 22.09.2016 

Фирма «1С» извещает пользователей о выпуске редакции 2.2 конфигурации «Комплексная автоматизация».

Подробное описание функциональных возможностей редакции 2.2 конфигурации «Комплексная автоматизация» приведено в Приложении 1 к настоящему информационному письму, а также на странице http://v8.1c.ru/ka/.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.2 КОНФИГУРАЦИИ «КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ»

Развитие инструментов и сервисов бюджетного управления:

  • для обеспечения обмена бюджетными моделями между информационными базами добавлен помощник выгрузки и загрузки модели бюджетирования;
  • оптимизирован механизм редактирования больших бюджетов: на этапе подготовки бюджетной формы можно добавить несколько видов бюджетов с разной аналитикой планирования;
  • при создании нового экземпляра бюджета реализована возможность по выбору режима его формирования: в виде табличного документа или списка;
  • повышена скорость расчета итогов при построении бюджетных форм.

Развитие механизмов управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

  • дополнен инструментарий, использующийся для оплаты прочих контрактов в соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 275-ФЗ:
    • присоединение файлов подтверждающих документов в прочих договорах и заявках на расходование денежных средств;
    • поддержка оплаты за счет средств ГОЗ в рамках договоров кредитов и депозитов;
    • поддержка оплаты за счет средств ГОЗ в рамках договоров между организациями;
    • пакетное формирование документов списания безналичных денежных средств.
  • выполнены доработки по авансовым отчетам:
    • печать единого авансового отчета;
    • формирование авансового отчета в разрезе нескольких валют.
  • расширен список документов, при оформлении которых используется аналитика «Подразделение»;
  • обеспечено выделение НДС в платежных документах и в отчете о движении денежных средств;
  • внесены интерфейсные изменения в помощнике настройки взаимозачета задолженности;
  • доступно указание курса взаиморасчетов в документах;
  • предусмотрена возможность изменения курса при зачете оплаты в документе;
  • появилась возможность указания порядка оплаты в документах.

Улучшенная процедура создания планов, расширенный состав сценариев планирования:

  • усовершенствован интерфейс формы сценария планирования;
  • поддерживается «скользящее» планирование;
  • расширен состав сценариев по заполнению документов планов:
    • формирование планов на основании других планов со статусом, заданным в сценарии планирования;
    • новые формулы для расчета количества в документах планирования;
    • варианты выбора действующих спецификаций на продукцию: на дату начала планирования, на каждый период планирования.
  • добавлены роли пользователей для согласования планов;
  • представлены новые возможности для формирования заказов поставщикам по планам закупок:
    • выбор поставщика по зарегистрированным ценам;
    • анализ статистики поставок по поставщикам;
    • автоматическая установка и перенос дат поступления для большого количества номенклатурных позиций;
    • планирование графиков поступления от поставщика и распределение объема поставок на соответствующие периоды поступления в рамках каждого периода планирования.

Усовершенствованы механизмы продаж, реализована поддержка требований законодательных актов:

  • добавлена возможность ручного указания себестоимости товаров при возврате товаров от клиента;
  • реализован обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ):
    • заказ и учет контрольных идентификационных знаков;
    • маркировка меховых изделий контрольными идентификационными знаками;
    • использование торгового оборудования;
    • перемаркировка товаров;
    • получение маркированной продукции;
    • отгрузка маркированной продукции оптовым покупателям;
    • продажа маркированной продукции конечным покупателям;
    • возврат маркированной продукции клиентом;
    • возврат маркированной продукции поставщику;
    • списание испорченной маркированной продукции.
  • расширены возможности работы с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС):
    • возврат алкогольной продукции поставщикам;
    • перемещения алкогольной продукции между собственными складами;
    • списание;
    • постановка на баланс в ЕГАИС;
    • запросы и корректировка остатков;
    • передача данных в ККМ-Offline.

Новые инструменты для эффективной организации процесса обеспечения предприятия ресурсами:

  • создан реестр документов закупки;
  • усовершенствован механизм оформления приходного ордера в рамках соглашения об условиях закупок:
    • различные варианты приемки товаров;
    • контроль процесса приемки товаров на склад;
    • переоформление накладных;
    • оформление акта о расхождениях.
  • внесены изменения в документ «Заказ поставщику».

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

  • добавлен новый вариант оформления приемки товаров на ордерном складе: поддерживается использование накладной в качестве распоряжения на приемку товаров на ордерном складе;
  • разработано рабочее место по оформлению накладных внутреннего товародвижения;
  • усовершенствован интерфейс реестра документов внутреннего товародвижения;
  • выполнена адаптация складских интерфейсов и рабочего места «Доставка» под интерфейс «Такси».

Усовершенствован механизм учета и распределения затрат, по-новому реализован партионный учет:

  • реализовано изменение параметров первичной регистрации расходов или оформленного возникновения дохода;
  • улучшен механизм ввода/вывода денежных средств по направлениям деятельности;
  • предусмотрены обособленные по направлениям деятельности учет затрат и расчет себестоимости выпускаемой продукции;
  • для управленческого баланса предусмотрены в различных режимах три варианта формирования:
    • по направлениям деятельности;
    • по организациям;
    • по временным периодам.

  • представлена новая версия партионного учета, основанная на измененной структуре данных;
  • добавлена возможность ведения взаиморасчетов между организациями одного предприятия в разрезе договоров;
  • доработан механизм зачета оплаты, используемый при расчетах между организациями предприятия.

Развитие инструментов автоматизации бухгалтерского и налогового учета:

  • реализован учет доходов и расходов при совместном использовании ОСНО и ЕНВД;
  • добавлена возможность настройки вида деятельности в статьях расходов;
  • обеспечено заполнение реестров по НДС для экспортеров;
  • расширены инструменты для заполнения форм статистики;
  • обеспечено заполнение статистической формы перемещения товаров на основании заявления о ввозе товаров из ЕАЭС (Постановление Правительства РФ от 07.12. 2015 № 1329);
  • можно выбрать дату начала ведения бухгалтерского учета;
  • представлен механизм формирования остатков на дату начала ведения бухгалтерского учета;
  • расширены возможности ведения учета входящего НДС:
    • указание документов реализации на субконто счета 19.07 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0% (экспорт)».
    • корректировка вида деятельности НДС;
    • указание вида деятельности НДС для внеоборотных активов.

  • расширен список документов, поддерживающих корреспонденцию со статьями активов/пассивов;
  • оптимизирован интерфейс рабочего места «Настройка отражения документов в регламентированном учете».
  • доступна инвентаризация объектов незавершенного строительства и основных средств до момента их ввода в эксплуатацию;
  • предусмотрена возможность регистрации объектов эксплуатации для целей имущественного налогообложения;
  • добавлена регистрация земельных участков, транспортных средств;
  • изменены способы отражения имущественных налогов.

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1.

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 2.2 КОНФИГУРАЦИИ «КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ»

Редакция 2.2 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации «Комплексная автоматизация», имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.


Для перехода на редакцию 2.2 необходимо установить версию не ниже 2.2.1 конфигурации «Комплексная автоматизация». Для работы редакции 2.2 конфигурации «Комплексная автоматизация» необходима версия платформы «1С:Предприятие» 8.3.8 и выше.

Версии 2.2.1 конфигурации и 8.3.8 платформы можно получить в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/.

Версия 8.3.8 платформы также опубликована в составе сентябрьского выпуска 1С:ИТС за 2016 год.

Версию 2.2.1 конфигурации «Комплексная автоматизация» планируется опубликовать в составе октябрьского выпуска 1С:ИТС за 2016 год.

Переход с редакции 2.0 на редакцию 2.2 выполняется простым обновлением версии конфигурации, при этом все накопленные в информационной базе данные сохраняются. Рекомендуется выполнять переход с версии 2.0.3 конфигурации «Комплексная автоматизация».

Для перехода с редакции 1.1 предусмотрен перенос из информационной базы редакции 1.1 в информационную базу редакции 2.2 следующих данных: настройки программы, нормативно-справочная информация и остатки по основным разделам учета. Для этой цели в редакции 2.2 реализован «Помощник перехода», а в поставку редакции 2.2 включено подробное руководство по переходу.


Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущена документация «1С:Предприятие 8. Конфигурация «Комплексная автоматизация». Редакция 2.2. Описание (в трех частях)».

Зарегистрированные пользователи конфигурации «Комплексная автоматизация» могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года.

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 2.0

Поддержка редакции 2.0 конфигурации «Комплексная автоматизация», включая отражение изменений законодательства, предполагается до конца 2016 года.

Начиная с 01.01.2017 поддержка редакции 2.0 не планируется. Для работы в 2017 году фирма «1С» рекомендует пользователям переходить на новую редакцию 2.2.

ВЕДЕНИЕ УЧЕТА В ОБЛАЧНОМ СЕРВИСЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8 ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ» (1CFRESH.COM)


Фирма «1С» извещает пользователей о возможности вести реальный учет в приложении «1С:Комплексная автоматизация» редакции 2.0 через Интернет в облачном сервисе фирмы «1С» «1С:Предприятие 8 через Интернет» (https://1cfresh.com) без дополнительной платы до 28 февраля2017 г. Ранее подключенным пользователям работа в сервисе будет автоматически продлена на новый срок пилотного проекта. До конца акции планируется определить условия платного использования приложения в сервисе.

Планируется также обновление приложения «1С:Комплексная автоматизация», работающего в облачном сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет», до редакции 2.2.

Подключение к сервису клиента выполняется:

  • Если у пользователя сервиса есть действующий договор уровня ПРОФ, то до 28 февраля2017 г. пользователь может самостоятельно добавить приложение «1С:Комплексная автоматизация» и начать вести в нем учет.
  • Если у пользователя сервиса нет действующего договора уровня ПРОФ, то для подключения к сервису необходимо обратиться в офис Компании Сэйфтек.

Приложение «1С:Комплексная автоматизация» может обеспечить потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Приложение реализовано в единой архитектуре с прикладными решениями нового поколения «ERP Управление предприятием 2» и «Управление торговлей» редакции 11. В этой линейке «Комплексная автоматизация» по функциональной наполненности занимает промежуточное положение между конфигурациями «Управление торговлей» и «ERP Управление предприятием 2». При расширении бизнеса или увеличении потребностей компании в автоматизации наращивание функциональности системы можно производить поэтапно, переходя от конфигурации «Управление торговлей» к конфигурации «Комплексная автоматизация» и далее к «ERP Управление предприятием 2». За счет высокой степени унификации решений такой переход выполняется быстро, накопленные в информационной базе данные сохраняются, а переучивание пользователей не требуется – они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.

Работа в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» ориентирована:

  • на быстро растущие малые и средние предприятия, которые хотят и готовы использовать новые технологии и им требуется единое комплексное решение, работающее через Интернет. Подробнее о преимуществах облачного сервиса см. https://1cfresh.com/advantages;
  • на компании, которые используют в настоящий момент несколько отдельных программных продуктов и хотят оптимизировать учет своей деятельности – отказаться от обмена данными между продуктами и вести учет в одной программе. Например, для пользователей, работающих с комплексными конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 7.7», а также с отдельными информационными базами на основе конфигураций «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом»;
  • на предприятия, потребности которых в управлении и учете превысили возможности использующихся информационных систем, и им нужно единое комплексное решение.

Приложение «1С:Комплексная автоматизация» через Интернет подойдет предприятиям, которым достаточно типового функционала без изменений и/или доработок. При этом есть возможность дополнить функционал приложения в соответствии с особенностями и потребностями бизнеса путем добавления дополнительного отчета или обработки.

Перенос учетных данных возможен из локальной информационной базы «1С:Комплексная автоматизация» редакции 2.0 в интернет-приложение (обмен в формате xml) аналогичной версии и наоборот.

Приложение 1. Функциональные возможности редакции 2.2 конфигурации «Комплексная автоматизация»

Конфигурация «Комплексная автоматизация», редакция 2.2 является комплексным решением, которое охватывает основные контуры оперативного управления и регламентированного учета в рамках одной информационной базы. Представленные в прикладном решении инструменты позволяют получить достоверные, с нужной детализацией данные для принятия управленческих решений.

Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте.

Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от их статуса.

В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, представлены инструменты мониторинга их исполнения, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Поставляемая модель показателей, разработанная по принципу контроля «День – Неделя – Месяц», обеспечивает возможность демонстрации работы с показателями даже на «пустой» информационной базе.

Используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов в формате «табличной модели бюджетирования».

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета может быть задано до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета доступно в рамках одной формы. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также возврат к ранней версии.

Обеспечивается полный контроль над денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения:

  • гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
  • использование средств отдельных счетов (учет требований Федерального закона от 29.06.2015 №275-ФЗ);
  • учет кредитов, депозитов и займов;
  • исполнение эквайринговых операций;
  • мониторинг состояния взаиморасчетов и просроченной задолженности;
  • организация работы с подотчетными лицами.

Обеспечивается поддержка типовых и индивидуальных правил продаж клиентам, ориентированная на повышение эффективности совершаемых сделок:

  • воронка продаж;
  • формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
  • использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами;
  • расширенное управление заказами клиентов, соглашениями;
  • самообслуживание клиентов;
  • управление торговыми представителями;
  • мониторинг состояния процессов продаж;
  • обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ);
  • работа с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС);
  • планирование использования автотранспорта;
  • вероятностная оценка прогноза продаж;
  • раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
  • автоматический контроль лимита задолженности;
  • инвентаризация взаиморасчетов;
  • мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
  • расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Представлены механизмы, с помощью которых можно обеспечить выбранную на предприятии стратегию отношений с партнерами:

  • бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
  • анализ лояльности клиентов;
  • мониторинг исполнения сделок;
  • BCG-анализ;
  • расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

  • оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
  • оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
  • анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  • составление графиков поставок и графиков платежей.

В рамках конфигурации реализованы следующие возможности, связанные с организацией хранения товаров:

  • поддержка сложной иерархической структуры складов и розничных магазинов;
  • поддержка ордерной схемы при товародвижении;
  • учет товаров на складах по срокам годности;
  • мобильные рабочие места работников склада;
  • статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
  • товарный календарь;
  • управление доставкой.

Потребность к производству отражается планами производства, которые составляются на конкретные временные периоды исполнения (в соответствии с выбранным сценарием планирования: год, квартал, месяц, неделя и т. д.). Планирование полуфабрикатов, использующихся при выпуске продукции, происходит с учетом общей производственной длительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и закупку материалов. Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

В рамках конфигурации поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются при расчете себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многоэтапные бесполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Конфигурация позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

  • учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
  • оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
  • различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;
  • расчет фактической себестоимости выпусков за период;
  • обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;
  • предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределениясебестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение «Книги покупок» и «Книги продаж», выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставок «НДС 0 %», «Без НДС».

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Подготовка и сдача регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности выполняется в рамках встроенного сервиса «1С-Отчетность».

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, и для комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия.

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1.

Кадровый учет и расчет зарплаты могут вестись или совместно с оперативным контуром в рамках одной информационной базы, или в рамках выделенной информационной базы. Для реализации второго варианта предоставлены необходимые инструменты интеграции.

Конфигурация «Комплексная автоматизация», редакция 2.2 разработана на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в редакции 2.2 конфигурации «Комплексная автоматизация», позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

www.safetek.ru

Используя редакцию 2.0 конфигурации «Комплексная автоматизация», можно поэтапно развивать информационную систему предприятия — от решения первоочередных задач на основе отдельных разделов к созданию единой информационной системы. Это позволяет рекомендовать редакцию 2.0:

  1. компаниям, использующим в настоящий момент несколько отдельных программных продуктов;
  2. предприятиям, потребности которых в управлении и учете превысили возможности использующихся информационных систем.

Конфигурация «Комплексная автоматизация», редакция 2.0 может быть интересна для пользователей, имеющих опыт работы с комплексными конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 7.7», и пользователей, работающих с отдельными информационными базами на основе конфигураций «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», » Зарплата и управление персоналом».

Редакция 2.0 конфигурации «Комплексная автоматизация» реализована в единой архитектуре с прикладными решениями нового поколения «ERP Управление предприятием 2» и «Управление торговлей», редакция 11. Перечисленные прикладные решения также имеют единообразный интерфейс и высокую степень унификации метаданных и кода конфигураций, образуя единую линейку программных продуктов. В этой линейке «Комплексная автоматизация» по функциональной наполненности занимает промежуточное положение между конфигурациями «Управление торговлей» и «ERP Управление предприятием 2». При расширении бизнеса или увеличении потребностей компании в автоматизации наращивание функциональности системы можно производить поэтапно, переходя от конфигурации «Управление торговлей» к конфигурации «Комплексная автоматизация» и далее к «ERP Управление предприятием». За счет высокой степени унификации решений такой переход выполняется быстро, накопленные в информационной базе данные сохраняются, а переучивание пользователей не требуется – они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.

Редакция 2.0 конфигурации «Комплексная автоматизация» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует ее новые возможности:

  • поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
  • новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
  • перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Подробное описание возможностей версии 8.3 платформы приведено на сайте «1С:Предприятия 8» по адресу http://v8.1c.ru/overview/release_8_3_6/.

Редакция 2.0 конфигурации «Комплексная автоматизация» поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ «КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ» ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 1.1

Управление финансами

Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

  • учет кредитов, депозитов и займов,
  • эквайринг (платежные карты),
  • гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
  • маршруты согласования заявок,
  • аналитическая отчетность по движению денежных средств,
  • инвентаризация взаиморасчетов,
  • мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
  • расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Бюджетирование

Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:

  • настраиваемые виды бюджетов,
  • моделирование в разрезе сценариев,
  • поддержка нескольких валют,
  • табличные формы ввода и корректировки данных,
  • анализ достижения плановых показателей,
  • финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:

  • построение иерархической модели целей и целевых показателей,
  • создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
  • мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
  • расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
  • многообразие графических форм аналитических отчетов,
  • доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон),
  • поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.

Бухгалтерский и налоговый учет

Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающий подготовку регламентированной отчетности в организации:

  • единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
  • учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
  • расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
  • учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
  • использование сервиса «1С-Отчетность» для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.0. Среди новых возможностей:

  • расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
  • комплекс расчетов с персоналом;
  • гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Управление производством

Производственный учет по фактическим выпускам:

  • описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
  • регистрация планов на производство;
  • регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
  • поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
  • учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек хозяйственной деятельности:

  • раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
  • расчет себестоимости по партиям выпуска;
  • анализ структуры себестоимости выпуска;
  • распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
  • регламентное закрытие отчетного периода (месяц).

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:

  • воронка продаж;
  • регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
  • формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
  • использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
  • расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
  • поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
  • самообслуживание клиентов;
  • управление торговыми представителями;
  • поддержка схем «Интеркампани»;
  • проведение маркетинговых акций;
  • мониторинг состояния процессов продаж;
  • планирование использования автотранспорта;
  • автоматический контроль лимита задолженности.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания:

  • формирование стратегии отношений с партнерами;
  • бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
  • досье клиента, партнера;
  • анализ лояльности клиентов;
  • претензионная работа;
  • мониторинг исполнения сделок;
  • BCG-анализ;
  • расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:

  • управление закупочной деятельностью;
  • бизнес-процессы сложных закупок;
  • контроль условий поставок;
  • расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
  • формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
  • контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

  • сложная иерархическая структура складов;
  • управление ячеистым складом;
  • обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
  • управление перемещением товаров;
  • поддержка ордерной схемы документооборота;
  • мобильные рабочие места работников складов;
  • учет многооборотной тары;
  • статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
  • расчет прогнозируемого спроса;
  • товары на складах по срокам годности.

Повышение удобства работы

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс «Такси», максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом «Такси» в конфигурации поддерживается интерфейс «1С:Предприятия 8.2» (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы. Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.

Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией «1С:Документооборот», позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе «1С:Документооборота».

Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая «Помощник заполнения настроек и справочников». Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.

Для отражения хозяйственной деятельности используются специализированные рабочие места, что позволяет выполнять целевые задачи с возможностью быстрого поиска и доступа к требующейся для принятия решения информации.

Хозяйственная деятельность предприятия отражается в рамках оперативного контура с возможностью дальнейшего ее представления в бухгалтерском и налоговом учете посредством отложенного отражения.

www.aib.ru

Основные возможности

Принцип работы системы по комплексной автоматизации заключается в создании на предприятии общей рабочей среды, в которой работают посредством автоматизированных рабочих мест все сотрудники предприятия, от руководителя, до кладовщика. Вся информация, накапливающаяся в процессе деятельности предприятия, сохраняется в информационных базах. Это позволяет руководителю, либо собственнику, видеть численные показатели всех процессов, проходящих на предприятии, а сотрудникам своевременно и быстро решать поставленные задачи. Кроме этого, удается избежать дублирования многих операций.

Структура деятельности

Результатом успешного внедрения программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» станет организация эффективной деятельности основных бизнес-процессов организации:

  • мониторинг и анализ основных показателей,
  • планирование
  • управление клиентскими базами,
  • управление закупками, запасами, продажами,
  • ценообразование,
  • управление денежными средствами и взаиморасчетами,
  • управление персоналом и расчет заработной платы,
  • производственный учет.

Рассмотрим особенности автоматизации основных бизнес-процессов подробнее.

Мониторинг и анализ основных показателей

«Монитор эффективности» дает возможность оценить все показатели деятельности предприятия. Доступен он только на автоматизированных рабочих местах руководителей либо собственников бизнеса. Реализован он в виде отчета, в котором выводятся показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Но эффективен он, конечно, в случае, если в информационной среде есть показатели, которые можно собрать и проанализировать. С этим будет все в порядке, если работа сотрудников на их АРМ четко налажена. В таком случае с помощью монитора эффективности руководитель сможет проконтролировать эффективность работы любой службы предприятия.

Отчет уже включает в себя пятьдесят показателей эффективности. При этом прикладное решение позволяет добавлять новые показатели по вашему усмотрению.

«Монитор эффективности» предоставляет следующие возможности:

  • сбор показателей,
  • анализ показателей,
  • отслеживание их динамики,
  • возможность уточнения информации,
  • информация отображается в наглядной и удобной форме.

Планирование

Грамотное планирование — основная слагающая успеха предпринимательской деятельности. Планирование охватывает собой все направления работы предприятия:

  • закупки сырья, материалов и полуфабрикатов,
  • производство,
  • реализация готовой продукции,
  • управление денежными потоками,
  • Механизмы планирования реализованные в программе позволяют:
  • разрабатывать несколько сценариев развития деятельности предприятия;
  • сохранение полученных сценарных данных и их защиту от изменения.

В программе предусмотрена функция «Помощник планирования», которая позволяет быстро и удобно распланировать деятельность на любой период времени.

Управление клиентскими базами

Прикладное решение позволяет максимально эффективно решать вопросы, связанные с взаимоотношениями с клиентами. В программе реализован основной функционал, позволяющий накапливать и анализировать информацию по всем контрагентам: покупателям и поставщикам, заказчикам и подрядчикам, арендаторам и арендодателям и т.д.

Доступны следующие операции:

  • ввод и хранение сведений о клиентах,
  • формирование истории отношений с клиентами,
  • анализ взаимоотношений с контрагентами,
  • планирование договорных отношений,
  • оценка успешности проведенных рекламных мероприятий.

Пакет продуктов 1С бухгалтерии

Управление закупками, запасами, продажами

Решение дает возможность провести автоматизацию операций с материальными ресурсами:

  • планирование закупок и продаж,
  • управление движением материальных запасов,
  • управление расчетами с клиентами.

Программа дает возможность эффективно обрабатывать заказы клиентов. Заносить их в планы служб-исполнителей и отслеживать процесс их выполнения. Приобретенные товары резервируются в момент поступления заказа, а в случае, если необходимая клиенту продукция отсутствует на складе — формируется заказ в производство или поставщику.

Ценообразование

Ценовая политика имеет ключевое значение в деле управления предприятием. Программный продукт «1С Комплексная автоматизация 8» дает возможность проводить такую политику максимально эффективно, основываясь на аналитической информации о себестоимости выпускаемых товаров и данных спросе и предложении на рынке.

В подсистеме ценообразования доступны следующие возможности:

  • накопление и обновление данных об отпускных ценах предприятия,
  • накопление и обновление данных о ценах поставщиков,
  • установка скидочной системы,
  • сравнение действующей цены на производимую продукцию с ценами конкурентов,
  • формирование прайс-листов,
  • контроль установления цен и предоставления скидок.

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

Эффективное управление денежными потоками — залог прибыльности любого предпринимателя. 1С Комплексная автоматизация 8 предоставляет следующие возможности в этом направлении:

контроль движения денежных средств, как в кассах, так и на банковских счетах;
планирование расходования и поступления денежных средств
За планирование расходования и поступления денежных средств отвечает «Платежный календарь».

Данная функция программы позволяет вести учет поданных заявок на расходование денежных средств и ожидающихся оплат от клиентов. При планировании расходования денежных средств, платежный календарь предупредит о недостаточности средств в кассе или на счетах. Предусмотрено совместное использование данных с банковскими клиентскими программами.

По каждому контрагенту доступна информация о возникновении и исполнении обязательств, что позволяет своевременно принимать решения о приостановке отгрузок клиенту, либо о направлении дел в арбитражный суд.

Управление основными средствами, налоговый и бухгалтерский учет

Приложение предоставляет возможность получать подробную информацию об основных средствах и других внеоборотных активах предприятия.

По основным средствам доступна информация:

  • о состоянии основных средств,
  • о степени износа,
  • информация о выполнении сервисных работ.

Программное решение поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета, составление предусмотренной действующим законодательством финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Все участки, на которых осуществляется учет, автоматизированы:

  • основные средства и нематериальные активы,
  • операции по счетам и по кассе,
  • материалы и готовая продукция,
  • взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, государством,
  • затраты и себестоимость,
  • торговых операций.

Поддерживается применение общего и специальных режимов налогообложения. Автоматически формируется налоговая и бухгалтерская отчетность.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Комплексная автоматизация управления предприятием

Программное решение в полной мере обеспечивает автоматизированное ведение кадрового учета и расчетов с сотрудниками. Среди функций, облегчающих работу кадровика и бухгалтера-расчетчика, доступны следующие:

  • учет кадрового состава,
  • планирование потребности в персонале,
  • ведение кадрового делопроизводства,
  • составление графиков сменности,
  • составление графиков отпусков сотрудников,
  • расчет зарплаты,
  • исчисление и удержание налогов с доходов сотрудников,
  • расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда.

Производственный учет

Особенностью 1С Комплексная автоматизация 8 является поддержка «упрощенного» учета производства. В нем не применяются многие сложные механизмы управления производством, которые реализованы в старшей версии программы — 1С: УПП. Но для большинства предприятий они и не являются необходимыми.

Доступны следующие возможности:

  • планирование выпуска готовой продукции,
  • учет сырья, материалов, полуфабрикатов,
  • учет выпуска продукции,
  • учет брака,
  • учет спецоснастки и спецодежды,
  • учет и анализ производственных затрат, расчет себестоимости готовой продукции.

По итогам месяца составляется отчет с указанием останков незавершенного производства и расчетом фактической себестоимости готовой продукции.

Разработчик предусмотрел возможность простого и быстрого внедрения и сопровождения. При наличии квалифицированных специалистов сопровождение программы можно осуществлять самостоятельно. Что бы в процессе внедрения не приостанавливать деятельность предприятия, возможно поэтапное внедрение. Прикладное решение постоянно развивается в сторону расширения функциональности и удобства работы.

ipshnik.com

Функциональные возможности редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация"

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 является комплексным решением, которое охватывает основные контуры оперативного управления и регламентированного учета в рамках одной информационной базы. Представленные в прикладном решении инструменты позволяют получить достоверные, с нужной детализацией данные для принятия управленческих решений.

Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте.

Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от их статуса.

Управление финансами

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам. Обеспечивается полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения, включая исполнение эквайринговых операций.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко: например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Бюджетирование

Используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов в формате "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета может быть задано до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета доступно в рамках одной формы. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также возврат к ранней версии.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты мониторинга их исполнения, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение "Книги покупок" и "Книги продаж", выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставок "НДС 0 %", "Без НДС".

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Подготовка и сдача регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности выполняется в рамках встроенного сервиса "1С-Отчетность".

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, для комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия, с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

  • работа с персональными данными сотрудников;
  • учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
  • организация работы со штатным расписанием;
  • ведение общего воинского учета;
  • работа с договорами подряда;
  • учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
  • расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
  • использование показателей эффективности деятельности организации и конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
  • расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
  • начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда, в том числе выплат социального характера и доходов в натуральной форме;
  • проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
  • анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
  • получение унифицированных отчетных форм;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
  • формирование регламентированной отчетности по заработной плате – как сводной, так и персонифицированной;
  • электронный обмен с налоговыми органами.

Управление производством

Потребность к производству отражается планами производства, которые составляются на конкретные временные периоды исполнения (в соответствии с выбранным сценарием планирования: год, квартал, месяц, неделя и т. д.). Планирование полуфабрикатов, использующихся при выпуске продукции, происходит с учетом общей производственной длительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и закупку материалов. Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

В рамках конфигурации поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются при расчете себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многопередельные бесполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Управление затратами и расчет себестоимости

Конфигурация позволяет отражать движение материальных ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

  • учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
  • оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
  • учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
  • различные способы распределения затрат на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
  • расчет фактической себестоимости выпуска за период;
  • предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Возможность проведения анализа себестоимости существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Управление продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке и управлению ходом выполнения сделок.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и в части платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов: регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., – необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи: электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и пр.). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим, контрагентам, но и по компаниям – группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

  • оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
  • оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
  • анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  • составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо и предусматривает гибкие сценарии использования.

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек – например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении их между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Технологические преимущества

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.0 разработана на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Попробовать
1C:Комплексная автоматизация (ред. 2.0) Online 15 дней бесплатного доступа

www.arenda1c.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.