1с комплексная автоматизация

Кому предназначена программа

1с комплексная автоматизация

 

Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и учета:

  • управление продажами, запасами и закупками;
  • управление отношениями с клиентами (CRM);
  • ценообразование;
  • оперативное ресурсное планирование;
  • управление денежными средствами и взаиморасчетами;
  • упрощенный производственный учет;
  • управление основными средствами и оборудованием;
  • бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
  • расчет зарплаты и управление персоналом;
  • мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

"1С:Комплексная автоматизация 8" – развитие популярного решения "1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация" на платформе "1С:Предприятие 8"

Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" создано на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Данное прикладное решение заменяет в линейке продуктов "1С:Предприятия" популярный продукт "1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация" и превосходит его по функциональным возможностям.

1с комплексная автоматизация

Основные преимущества типовой конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8" по сравнению с "1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация":

  • расширенный функционал;
  • развитые средства построения экономической и аналитической отчетности;
  • новые возможности анализа финансово-хозяйственной деятельности;
  • эргономичный интерфейс;
  • высокая масштабируемость и производительность;
  • мощные средства разграничения прав доступа.

С более подробной информацией по преимуществам прикладного решения "1С:Комплексная автоматизация 8" перед комплексными конфигурациями 7.7 можно ознакомиться здесь.

Перечень основных функциональных возможностей "1С:Комплексная автоматизация 8"

В прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" включены наиболее востребованные функции — с учетом реальных потребностей широкого круга организаций.

 

Управление продажами, запасами и закупками

Прикладное решение позволяет автоматизировать задачи учета, контроля, анализа и управления на предприятиях, которые ведут оптовую, розничную, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), осуществляют прием товаров на комиссию, продажу в кредит, торговлю по заказам.

Программа обеспечивает решение следующих задач:

  • планирование продаж и закупок;
  • управление поставками и запасами;
  • управление взаиморасчетами с контрагентами.

Функционал управления заказами позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров — может быть сформирован заказ поставщику.

1с комплексная автоматизация

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров (от покупателя, поставщику). Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

 Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

1с комплексная автоматизация

В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента — покупателя, поставщика, смежника и др.

  • регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;
  • оповещение о событиях и запланированных действиях;
  • анализ и планирование контактов и сделок;
  • интегрированный анализ отношений с клиентами;
  • оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

Ценообразование

Развитые механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке и себестоимостью реализуемой продукции. В прикладном решении реализованы следующие возможности:

  • построение различных схем формирования цен и скидок;
  • контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
  • сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
  • учет накопительных скидок по дисконтным картам.

infostart.blog-buh.ru

1С: Комплексная автоматизация — функциональное решение

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крымУправление продажами:

  • формирование индивидуальных правил продажи
  • формирование коммерческих предложений клиентам
  • учет потребности клиентов в покупке товаров, в услуге
  • отражение операций отгрузки товаров клиенту
  • организация доставки товаров
  • корректировка реализации
  • оформление возврата товаров от клиента

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2севастополь симферополь ялта крымУчет в производстве: 

  • регистрация результатов исполняемых производственных процессов
  • контроль соблюдения нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки
  • анализ состава незавершенного производства (НЗП) в целях сокращения замораживания капитала в НЗП
  • производственный учет в рамках ведения бухгалтерского учета

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крымУправление закупками:

  • подбор поставщиков товаров,
  • различные условия закупок,
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщика,
  • различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения,
  • корректировка и закрытие заказов поставщикам,
  • мониторинг цен поставщиков,
  • оформление поставки товаров,
  • составление графиков поставок и графиков платежей,
  • корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крымУправление складом и запасами: 

  • использование рабочих участков для разделения складских зон
  • разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.)
  • ведение учета товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров)
  • ведение учета товаров на уровне склада со справочным использованием складских ячеек (справочное размещение товаров)
  • использование различных стратегий отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках
  • оптимизация размещения товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок
  • подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крымУправление затратами и расчет себестоимости:

  • учет и распределение номенклатурных затрат
  • регистрация и распределение постатейных расходов
  • списание затрат на выпуски без заказов на производство
  • формирование активов и пассивов
  • расчет себестоимости выпуска продукции
  • учет прочих расходов и доходов
  • распределение расходов на финансовый результат

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крым Бухгалтерский и налоговый учет: 

  • формирование и контроль проводок по документам
  • межфирменные продажи
  • контролируемые сделки
  • учет основных средств и объектов строительства
  • учет нематериальных активов и расходов на НИОКР
  • стандартные отчеты и регламентированная отчетность

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крым Управление персоналом и расчет заработной платы: 

  • ведение штатного расписания,
  • ведение графиков работы и отпусков,
  • учет рабочего времени сотрудников,
  • оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников,
  • отражение изменений условий труда,
  • ведение воинского учета,
  • расчет заработной платы,
  • формирование регламентированной кадровой отчетности

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка севастополь симферополь ялта крымУправление отношениями с клиентами (CRM):

  • регламенты процессов продаж
  • планирование событий, система напоминаний по ним
  • хранение полной контактной информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними,
  • управление процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом)
  • анализ незавершенных и планирование предстоящих сделок с покупателями и потенциальными клиентами
  • анализ и оценка эффективность работы менеджеров с клиентами

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крымБюджетирование:

  • моделирование перспективных финансовых состояний предприятия с учетом различных экономических факторов
  • лимитирование расходов денежных средств
  • оценка отклонений фактических данных от плановых
  • использование интеграционных связей
  • комплексный анализ достигнутых результатов

купить 1с комплексная автоматизация 1с ка 2 севастополь симферополь ялта крымКазначейство:

  • планирование поступлений и расходов денежных средств
  • контроль целевого использования денежных средств
  • ведение денежных расчетов в иностранных валютах
  • работа с подотчетными лицами
  • контроль взаиморасчетов
  • учет кредитов, депозитов и займов

1С:Комплексная автоматизация 2 — когда всё под контролем

Для контроля и анализа деятельности предприятия предназначен монитор целевых показателей. С его помощью есть возможность:

  • своевременно выявить проблемные участки на любом этапе управления предприятием
  • контролировать выполнение поставленных целей
  • анализировать эффективность ключевых процессов предприятия с помощью набора показателей
  • анализировать структуры целей
  • оценивать текущее состояние бизнеса
  • топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения по ключевым процессам на основании данных по целевым показателям предприяти

1С:Комплексная автоматизация — универсальная программа:

  • Сервисные возможности и администрирование:
    • ведение списка пользователей и управление доступом
    • обмен данными и регламентные задания,
    • работа с файлами и почтовыми сообщениями
    • прочие сервисные возможности
  • Масштабируемость: 1С:Комплексная автоматизация может использоваться в следующих вариантах:
    • однопользовательский — для персонального использования
    • файловый — для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации
    • клиент-серверный вариант работы, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей
    • вариант распределенных информационных баз, обеспечивает идентичность конфигураций информационных баз и позволяет выполнять обмен данных без дополнительного программирования
  • Интеграция с другими системами:
    • 1С:Документооборот
    • обмен с ЕГАИС

rarus-crimea.ru

Мониторинг деятельности организации и анализ показателей

Анализ и контроль целевых показателей деятельности организации можно проводить с использованием данных монитора целевых показателей.

Для менеджеров предприятия предназначена специальная приборная панель управления — система целевых показателей. С ее помощью можно:

  • оперативно обнаруживать проблемные места на любом этапе управления организацией;
  • следить за выполнением обозначенных целей;
  • вести анализ эффективности основных процессов предприятия с учетом показателей;
  • анализировать текущее состояние бизнес-процесса;
  • анализировать поставленные цели;
  • принимать наиболее оптимальные решения на основании полученных данных по целевым показателям компании.

Монитор целевых показателей имеет ряд преимуществ. Среди них:

  • простота использования;
  • гибкая система настроек;
  • набор настроек под определенные цели;
  • создание и контроль собственных показателей;
  • возможность получения информации в кратком или развернутом виде

Формирование структуры поставленных целей

Для достижения успеха каждая организация ставит для себя цели. Программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет формировать структуры целей и целевых показателей благодаря следующим возможностям:

  • каждая цель может иметь один целевой показатель;
  • для достижения определенной цели можно назначить ответственного;
  • каждая цель может иметь неограниченное количество более мелких подцелей, решение которых направлено на достижение главной цели.

Также прикладное решение позволяет группировать цели и целевые показатели в зависимости от перспектив управления. Чтобы достичь целевой показатель, можно выбрать одну из стратегий: увеличение или уменьшение значения, удержание значения в рамках допустимого диапазона.

Выполнение заказов клиентов в срок в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Начальное заполнение информационной базы подразумевает заполнение 26-ти целевых показателей. Их состав может быть увеличен пользователями. Новые показатели могут создаваться для достижения лучших результатов.

Упростить создание целевых показателей можно с помощью использования частично настроенного шаблона расчета. В шаблоне требуется заполнить данные для последующего анализа.

Варианты анализа целевых показателей – контроль исполнения целей

Для анализа целевых показателей могут использоваться различные способы. Причем, можно гибко настраивать показатели, алгоритм их формирования и форму представления.

Для любого целевого показателя можно задать какое угодно количество вариантов анализа.

Программа позволяет для каждого целевого показателя устанавливать вид анализа, способ отображения информации (в виде таблицы, диаграммы и пр.), метод расчета значений.

Варианты анализа целевых показателей в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

С помощью различных вариантов анализа можно анализировать структуры показателей в динамике, производить настройку план-фактного анализа, настраивать классический вариант отображения данных на мониторе.

В моделировании есть возможность использовать не только демонстрационную информацию, но и заносить любые произвольные показатели в таблицу. Диаграмма при этом будет изменяться.

Настройка демо-данных в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Монитор целевых показателей

Для отражения текущей деятельности организации используется монитор целевых показателей.

Данные монитора доступны в виде отчета. С помощью отчета по монитору можно анализировать множество целевых показателей, которые размещены на одной странице.

Отчет при этом может быть сформирован в электронном или бумажном виде.

Монитор целевых показателей в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Каждый целевой показатель может снабжаться детальным отчетом для демонстрации руководителю организации.

Пример расчета срочной ликвидности в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Демонстрационный режим

С помощью демонстрационного режима можно наглядно отобразить возможности монитора целевых показателей без предварительного ввода данных.

Демонстрационные показатели применяются:

  • В самом начале работы с системой, когда данных недостаточно для отображения, но есть необходимость принять решение об использовании подсистемы целевых показателей.
  • При создании собственных шаблонов расчета и проектировании составляющих монитора целевых показателей.
  • При знакомстве с настройками вариантов анализа с последующим изучением видов анализа, возможностей визуализации данных.

Демонстрационный режим Монитора целевых показателей в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Автоматическая рассылка монитора целевых показателей

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет в автоматическом режиме осуществлять рассылку монитора целевых показателей руководству предприятия или топ-менеджерам.

Рассылка происходит в соответствии с ранее заданным расписанием. К примеру, можно настроить рассылку данных каждый день в определенное время. С помощью автоматической рассылки можно своевременно информировать топ-менеджеров о целевых показателях организации.

Получателями рассылки монитора целевых показателей могут быть сотрудники организации, партнеры, физические лица, которые зарегистрированы в общей информационной базе.

Данные рассылки могут быть представлены в разных форматах: HTML, Word, PDF). 

Бюджетирование

Одной из основных задач управления организацией является комплексная оценка эффективности применяемых бизнес-моделей, или бюджетирование.

Бюджетирование позволяет:

  • моделировать перспективные финансовые состояния компании, учитывая различные экономические факторы;
  • лимитировать расход денежных средств;
  • анализировать отклонения фактических данных от запланированных;
  • использовать интеграционные связи;
  • производить комплексный анализ полученных результатов.

Моделирование финансовых планов

В программном решении «1С:Комплексная автоматизация 2» предусмотрена возможность моделирования перспективных финансовых состояний организации с учетом имеющихся данных, а также с помощью привлечения дополнительных денежных ресурсов. Для построения бизнес-модели предусмотрены следующие настройки:

  • регулирование глубины детализации до организации и ее подразделений;
  • индивидуальная настройка каждой модели с использованием подчиненных бюджетов любого уровня сложности;
  • возможность ввода неограниченного количества одновременно применяемых моделей;
  • возможность своевременной замены одной модели другой.

Моделирование финансовых планов в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Планирование оплат по планам продаж и закупок

При построении бизнес-модели существует возможность учитывать данные из других источников, например, планы производства, продаж или закупок.

Функциональные возможности прикладного решения позволяют в автоматическом режиме заполнять информацию по критериям, договорам, движению денежных средств. Также существует возможность планировать оплату по выбранной статье бюджета или вести раздельное  планирование оплаты.

Планирование оплат в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Контроль расходов денежных средств

Прикладное решение позволяет устанавливать индивидуальные типы лимитов для бюджетных статей с целью повышения внутренней дисциплины организации.

Типы лимитов:

  • Разрешающий лимит — позволяет проводить заявки на расходование денег в том случае, если сумма заявки не превышает остаток по лимитам. Если сумма выше, то заявка на расходование денежных средств блокируется.
  • Дополнительно ограничивающий лимит — устанавливается в качестве дополнительного ограничения к основному лимиту, например, когда необходимо установить лимит на партнера.
  • Информационный лимит — сообщает о превышении лимита при проведении заявки на расходование денежных средств, однако заявку при этом не блокирует.

Контроль расходов денежных средств может быть установлен на произвольный период, например, день, неделя, месяц и т.д.

Сравнение фактических и плановых данных

Для сравнения фактических и прогнозируемых данных используются различные виды сценариев.

Вид сценария планирования в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Чтобы упростить процесс сравнения, в программе предусмотрен стандартных сценарий «Фактические данные». В качестве его источников можно использовать:

  • оперативный учет — источниками данных служат хозяйственные операции;
  • регламентированный/международный учет — источники данных — это остатки и обороты по счетам соответствующего плана счетов;
  • произвольные данные — можно настроить любую схему получения различных доступных фактических данных в учетной базе.

1с комплексная автоматизация

Анализ бизнес-модели

С помощью анализа бизнес-модели можно в комплексе оценить баланс исполнения подчиненной системы бюджетов с позиции соответствия расходов и полученных доходов. Для развернутого анализа можно использовать три типа бюджетных отчетов:

  1. Сравнение сценариев — можно осуществлять сравнения различных планов и вести контроль отклонения от бюджетных статей.
  2. Бюджет — показывает только плановые данные.
  3. План-фактный  анализ — дает возможность сравнивать любой сценарий с фактическими результатами, полученными за определенных период.

С помощью этих типов бюджетных отчетов можно проводить различные анализы, например, с возможностью расчета несовпадений в процентном или цифровом значении.

Бюджет доходов и расходов (БДР) в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Полученные результаты отражаются в группах отчетов:

  • ведомости для контроля данных бюджетирования и план-фактного анализа;
  • проверочные отчеты.

Казначейство

Подсистема Казначейство позволяет эффективно управлять денежными средствами, которые находятся в кассах организации, на ее банковских счетах, а также контролировать все ее платежи.

С помощью Казначейства можно выполнять задачи:

  • планировать приход и расход денежных средств;
  • отражать наличные и безналичные операции;
  • контролировать наличие денежных средств;
  • вести контроль целевого использования денежных средств;
  • осуществлять денежные расчеты в иностранной валюте;
  • работать с подотчетными лицами;
  • контролировать взаиморасчеты;
  • учитывать кредиты, займы, депозиты.

Планирование и контроль денежных средств

Оформление заявок на расходование денежных средств

Расход денежных средств регистрируется в специальном документе « Заявка на расходование денежных средств». Предопределенными видами операций документа определяются характер и назначение списания денежных средств.

В заявке отражается вид планируемого расхода денежных средств. Это может быть:

  • выдача подотчетному лицу;
  • перечисления поставщику;
  • возврат клиенту;
  • перечисление налогов;
  • оплата кредита;
  • выплата зарплаты;
  • выдача займа сотруднику организации или контрагенту;
  • оплата по лизингу;
  • оплата таможенных платежей и пр.

Также в заявке может быть указан способ оплаты: наличный или безналичный.

Оформление заявок на расходование денежных средств помогает решать ряд задач:

  • отражать потребность подразделений организации в денежных средствах;
  • планировать расход денежных средств;
  • предотвращать несогласованную выплату денежных средств;
  • контролировать величину доступных к расходу денежных средств.

Заявка на расходование денежных средств в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Заявка на расходование денежных средств управляется с помощью соответствующих статусов документа.

Платежный календарь предназначен для оперативного управления денежными средствами организации, планирования платежей и контроля их своевременного исполнения.

Данный документ автоматически формируется на основании данных о планируемых поступлениях и расходах денежных средств.

Платежный календарь позволяет:

  • планировать поступления и расход денежных средств;
  • принимать решения о выполнении заявок на расходование денежных средств;
  • принимать решение о движении денежных средств между кассами или счетами предприятия;
  • согласовывать заявки с уточнением срока оплаты и источника расхода денежных средств;
  • оформлять заявку на перемещение денежных средств внутри организации;
  • формировать заявку на получение банковского кредита.

При заполнении платежного календаря автоматически проверяется возможность его выполнения – наличие запасов денежных средств в требуемых размерах.

Контроль целевого использования денежных средств

Программа позволяет вести контроль лимита расходования денежных средств. Для этого в прикладном решении имеются различные инструменты. Их использование позволяет:

  • спланировать количество денежных средств на расходы подразделений;
  • установить количество денежных средств, доступных к расходованию по каждому пункту;
  • контролировать и сокращать объем расходов.

Лимит расходования денежных средств может быть установлен на организацию в целом или на отдельные ее подразделения. При необходимости расходования дополнительных средств сверх лимита эта потребность отражается в заявке на расходование денежных средств как признак Сверх лимита.

Лимиты расхода денежных средств в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Для контроля расходов денежных средств с учетом имеющихся лимитов используется отчет «Лимиты расхода денежных средств». В этом отчете отражаются лимиты расходов, фактические расходы. Также отчет позволяет контролировать, по каким статьям движения денежных средств превышено значение или лимит полностью не израсходован.

Упрощенное планирование и контроль денежных средств

Для контроля планируемых и фактических поступлений и расходов денежных средств можно использовать журнал платежей, который позволяет просматривать информацию в упрощенном виде. Работа с журналом платежей исключает заявки на расходование денежных средств.

С помощью журнала платежей можно вести централизованную работу с платежными документами, причем на выбор доступны различные варианты работы:

  • оформление нового платежа;
  • анализ списка оформленных платежей;
  • регистрация платежного поручения в банковской выписке;
  • загрузка и выгрузка из программы платежных документов.

Журнал платежей в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Журнал платежей позволяет оперативно переходить к отчетам «Остатки денежных средств» и «Контроль операций с денежными средствами».

Комплексное программное решение позволяет фиксировать поступление наличных денежных средств в рамках определенного рабочего места «Приходные кассовые ордера».

Работа с данным рабочим местом обеспечивает доступ к перечню распоряжений на приход денежных средств, а это приводит к упрощению формирования приходных кассовых ордеров с существующими видами хозяйственных операций:

  • поступление оплаты от клиента или другой организации;
  • поступление оплаты из кассы контрольно-кассовой машины;
  • возврат отплаты от подотчетного лица, поставщика и пр.

Оформление приходных кассовых ордеров в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Оформление операций по выдаче наличных денежных средств осуществляется на рабочем месте «расходные кассовые ордера». В нем находится перечень распоряжений на выдачу наличных средств, которые служат источником для оформления расходных кассовых ордеров по различным типам хозяйственных операций, например: выдача денежных средств в кассу ККМ, подотчетному лицу, оплата поставщику, возврат оплаты клиенту и пр.

В качестве основания выдачи денежных средств выступает заявка на расход денежных средств.

Инвентаризация наличных денежных средств

В прикладном решении реализована возможность отражения инвентаризации наличных денежных средств в кассах организации. Использование инструмента позволяет:

  • отражать фактические и учетные остатки наличных денежных средств;
  • оформлять излишки наличных денежных средств и недостачи.

После того, как инвентаризация проведена, можно оформить акт ИНВ-15.

Учет безналичных денежных средств

Для учета безналичных денежных средств предусмотрено универсальное рабочее место «Безналичные платежи». Оно позволяет фиксировать поступление на расчетные счета организации денежных средств и их списание. Использование данного рабочего места позволяет фиксировать факт регистрации платежей в банковской выписке по расчетному счету предприятия.

Безналичные платежи в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Документ «Поступление денежных средств» служит для отражения поступления средств на расчетных счет организации. В нем могут быть отражены:

  • поступления оплаты от клиентов и других организаций;
  • сдача наличных денежных средств в банк;
  • погашение займа контрагентом;
  • прочие безналичные поступления.

Поступление безналичных денежных средств в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Списание денежных средств сопровождается оформлением документа «Списание безналичных денежных средств». В нем указывается типовая операция:

  • оплата поставщику;
  • выдача подотчетному лицу;
  • оплата налога;
  • оплата лизинга;
  • выдача займа сотруднику.

Списание безналичных денежных средств в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Обмен с банком

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» содержит сервис по обмену с банком. Использование этого инструмента позволяет:

  1. Передавать в банк в электронном виде платежные документы для безналичного перечисления денежных средств с расчетного счета предприятия.
  2. Осуществлять обратный автоматический прием выписок из банка по расчетному счету.

Передача платежных документов в банк осуществляется с помощью современных технологий:

Обмен через файл «1С:Предприятие-Клиент банка» — передача платежных документов в банк осуществляется посредством их первоначальной выгрузки в файл и последующей загрузки в модуль «Клиент-банка». Указывать файлы выгрузки и загрузки не обязательно.

«DirectBank» — система удобной и быстрой передачи данных в банк. Платежные документы передаются получателю напрямую без выгрузки в отдельный файл и последующей загрузки этих данных в модуль «Клиент банка». Данная система обмена данными имеет ряд преимуществ:

  • возможность управлять расчетными счетами предприятия без установки модуля «Клиент-банк», а непосредственно из «1С:Предприятие 8»;
  • высокий уровень безопасности данных, так как электронные документы подписываются прямо в «1С:Предприятие 8»;
  • управление всеми счетами, открытыми в разных банках, в одном месте;
  • получение банковских выписок и отправка платежных документов осуществляется по одной команде пользователя.

Выгрузка документов и загрузка выписок из банка происходит в рабочем месте «Безналичные платежи».

Расчеты с подотчетными лицами

Прикладное решение предусматривает возможность ведения учета денежных средств, которые выданы подотчетному лицу.

Расчет с подотчетными лицами может осуществляться как наличными, так и безналичными денежными средствами.

Работа с подотчетными лицами в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Прикладное решение позволяет отражать следующие операции с подотчетными лицами:

  • закупка материальных ценностей;
  • поступление денежных средств;
  • оформление командировочных расходов и пр.

Для обоснования расходов, понесенных подотчетными лицами, оформляется документ «Авансовый отчет».

С его помощью можно проконтролировать расход или сумму перерасхода денежных средств, выданных в подотчет.

Авансовые отчеты в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Контроль выданных подотчетному лицу авансов

Для контроля и анализа денежных средств, выданных подотчетному лицу, предназначены отчеты.

  • Контроль операций с денежными средствами:
    • анализ выданных подотчетному лицу авансов;
    • контроль закупок с учетом целей через подотчетное лицо;
    • контроль перерасхода подотчетными лицами денежных средств.
  • Контроль выданных подотчетному лицу авансов:
    • контроль суммы понесенных расходов и возвращенных подотчетными лицами авансов;
    • контроль незавершенных операций с наличными или безналичными денежными средствами;
    • рекомендации по дальнейшим операциям;
    • анализ остатка суммы задолженности, по которой подотчетное лицо необходимо отчитаться в определенный срок.

Управление взаиморасчетами

Система взаиморасчетов предназначена для контроля состояния и анализа взаимных обязательств между организацией и ее контрагентами.

С ее помощью можно:

  • учитывать фактическую и планируемую задолженность;
  • вести учет взаиморасчетов с подробной детализацией;
  • фиксировать операции взаиморасчетов и отражать списание задолженности;
  • формировать акты сверки с последующим согласованием;
  • контролировать текущее состояние расчетов, определять просроченную задолженность.

По партнерам и контрагентам ведутся раздельные учеты.

Для ведения взаиморасчетов предусмотрено несколько вариантов:

  • По договорам — когда взаиморасчеты оформляются договорами.
  • По заказам — когда каждая оплата соответствует определенному заказу.
  • По накладным — взаиморасчеты оформляются в привязке к документу реализации или поступления товара.

Программой предусмотрены различные отчеты для анализа текущего состояния взаиморасчетов, сумме задолженности, суммах к отгрузке или получению товара, сумме долга и пр.

Виды отчетов:

  • ведомость расчетов с клиентами;
  • задолженность клиентов;
  • задолженность клиентов по срокам;
  • сверка расчетов и пр.

Задолженность клиентов в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Задолженность клиентов/поставщикам по срокам

Отчеты по дебиторской или кредиторской задолженности можно формировать в разрезе любых интервалов задолженности.

Для этого прикладное решение предусматривает следующие возможности:

  • использование стандартного интервала задолженности, применяемого в организации;
  • возможность внести произвольные интервалы задолженности в неограниченном количестве, в разрезе которых будут отражаться данные по дебиторской и кредиторской задолженностям.

В программе предусмотрено несколько отчетов для контроля и анализа данных о дебиторской и кредиторской задолженностях по интервалам:

  • Отчет «Задолженность клиентов по срокам» обеспечивает контроль текущего состояния дебиторской задолженности и позволяет проанализировать список клиентов с максимально просроченной задолженностью с учетом интервала задолженности
  • Отчет «Задолженность поставщикам по срокам» помогает контролировать текущую кредиторскую задолженность по поставщикам, суммы и период просроченной задолженности с разбивкой по интервалам долга.
  • Досье партнера формируется в том случае, если вариант классификации задолженности единичный.

Данные по задолженности клиентов и поставщиков могут отражаться в виде диаграмм или таблиц.

Проведение взаимозачетов и списание задолженности

Операции взаимного погашения дебиторской и кредиторской задолженности могут отражаться по нескольким параметрам.

При оформлении взаиморасчетов могут быть отражены различные операции, например:

  • взаимозачет между 2-мя клиентами или поставщиками в пределах одного предприятия;
  • взаимозачет по операциям с одним клиентом или поставщиком;
  • взаимозачет с двумя организациями для одного клиента или поставщика;
  • зачет встречных обязательств или бартер.

Взаимозачет задолженности в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Предоставляется возможность отражать операции списания задолженности между организацией и поставщиками или клиентами.

Списание задолженности в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Состояние взаиморасчетов между предприятием и юридическим лицом можно отражать с помощью специального инструмента — Сверка взаиморасчетов.

Прикладное решение позволяет производить сверку взаиморасчетов с детализацией по партнерам или объектам расчетов.

Соответствующие статусы документа обеспечивают контроль за текущим состоянием взаиморасчетов.

Чтобы проанализировать задокументированные сверки расчетов с клиентами и получить данные о расхождении, можно использовать отчет «Сверка отчетов».

Сверка расчетов в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Учет кредитов, депозитов и займов

В прикладном решении реализованы возможности для ведения учета по кредитам, депозитам, займам.

С его помощью можно:

  • занести начальные остатки по кредитным и депозитным договорам;
  • зарегистрировать кредитные и депозитные договора, учитывая критерии погашения кредитов, начисления комиссий и процентов по каждому договору;
  • вести учет и отражать в общей базе информацию о ежемесячных начислениях комиссий и процентов по договорам;
  • вести учет отчислений и начислений по кредитам и депозитам;
  • анализировать обязательства по кредитным договорам.

Договор займа в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Для формирования прогнозов движения денежных средств существует возможность вести учет по вариантам графиков.

Формировать варианты графиков можно в ручном режиме или с помощью загрузки внешнего файла в базу.

Данные графиков выступают в качестве источника для оформления заявок на расходование денег, начисления доходов и расходов в виде процентов и комиссий.

Долгосрочный займ в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Есть возможность оформления ряда операций при оформлении начислений по кредитам, депозитам, займам, например:

  • начисления по полученным займам и кредитам;
  • начисления по депозитам;
  • начисления по выданным займам и пр.

Начисления по кредитам и депозитам в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)

Вести учет данных по кредитам и депозитам можно с помощью специальных отчетов:

  • реестра договоров по кредитам и депозитам, который позволяет контролировать взаиморасчеты в пределах заключенных кредитных и депозитных договоров и займов;
  • план-фактного анализа оплаты и начислений по договорам; с его помощью можно выявлять отклонения фактически произведенных оплат и начислений в рамках кредитных и депозитных договоров.

1с комплексная автоматизация Дальше

www.ka4you.ru

  • Управление торговлей

    Данный функционал позволяет компаниям планировать продажи и закупки, управлять взаимоотношениями и взаиморасчетами с клиентами.

  • Управление поставками и запасами

    Данный блок автоматизирует управление остатками ТМЦ, позволяет производить детализацию расположения товаров на складах, вести учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов, осуществлять мониторинг правильности списания, поддерживает раздельный учет, учет ГТД и стран происхождения, автоматическую комплектацию ТМЦ и их резервирование.

  • Управление производством

    Несмотря на то, что основные различия в этих конфигурациях касаются данного блока, в них обеих есть функциональность, которая позволяет вести массивы НСИ, необходимые для учета готовой продукции, планировать и учитывать выпуск, брак, спецодежду и спецоснастку, производственные затраты, рассчитывать плановую и фактическую себестоимость.

  • Управление отношениями с клиентами

    Этот блок позволяет организациям использовать индивидуальный подход в работе со своими контрагентами посредством регистрации всей информации о взаимодействии с ними, оповещения пользователей о необходимости контакта или другом событии, планирования рабочего времени и плана персонала.

  • Управление основными средствами

    Данный функциональный блок позволяет управлять материальными активам предприятия, включая оборудование и объекты строительства посредством учета расходов на строительство, монтаж и ремонт, отражения операций с активами в бухучете, начисления амортизации.

wiseadvice-it.ru

Подробное описание 1С:Комплексная автоматизация 8

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

«Монитор эффективности» позволяет руководителю бизнеса охватить «всё одним взглядом» — с помощью ключевых показателей эффективности (KPI), которые рассчитываются на основе заданной информации. В состав прикладного решения по автоматизации 1C включен набор из 50-ти «преднастроенных» показателей KPI. Возможна быстрая разработка новых показателей.

Отчет позволяет:

  • охватить весь бизнес "одним взглядом";
  • своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
  • уточнить предоставляемую информацию;
  • использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы;
  • быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
  • настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

1с комплексная автоматизация 1с комплексная автоматизация

Демонстрационная база конфигурации содержит 42 готовых показателя эффективности, которые можно загрузить в рабочую базу предприятия при помощи встроенного обмена данными.  В то же время встроенный механизм отчета позволяет легко добавлять новые показатели эффективности, необходимые конкретному предприятию.

Управление торговлей

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

  • планирование продаж и планирование закупок;
  • управление отношениями с клиентами (CRM);
  • управление поставками и запасами;
  • управление взаиморасчетами с контрагентами.

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую торговлю ( продажу в кредит, продажу по предоплате, торговлю по заказам), розничную торговлю (продажи в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках), комиссионную торговлю (включая прием и передачу товаров на  реализацию, а также  субкомиссию).

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Эффективность торговли зависит от политики ценообразования. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

  • построение различных схем формирования цен и скидок;
  • контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
  • хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
  • сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
  • использование накопительных скидок по дисконтным картам.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.
Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в подсистеме бухгалтерского учета.
В редакции 1.3 функциональность управления торговлей доступна в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Управление поставками и запасами

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности  являются залогом эффективной деятельности предприятия.  Использование функционала управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

  • управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
  • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
  • детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
  • учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
  • контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
  • задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
  • учитывать ГТД и страну происхождения;
  • комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
  • резервировать товарно-материальные ценности.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

1с комплексная автоматизация

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Функциональность управления поставками и запасами доступна в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Учет производства

В конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности, сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

  • ведение массивов нормативно"справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
  • планирование и учет выпуска готовой продукции;
  • учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
  • учет брака;
  • учет спецодежды и спецоснастки;
  • учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

В конце месяца по данным инвентаризации указываются остатки незавершенного производства. Завершающей операцией месяца в производственном учете является расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг).

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. 
CRM — это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.

Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов — соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.

Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.
Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

1с комплексная автоматизация

Конфигурация позволяет делать следующее:

  • использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
  • хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
  • регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
  • автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
  • планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
  • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
  • регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
  • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
  • проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
  • проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
  • анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о контрагентах предприятиях с удобными средствами доступа. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера.

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.

Управление основными средствами

Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.

В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

  • оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;
  • оборудование, переданное в монтаж;
  • объекты строительства;
  • основные средства.

Предоставляются следующие ключевые возможности:

  • автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
  • учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
  • учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
  • формирование отчетности по необходимым разрезам;
  • отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;
  • начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.

В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

  • принятие основного средства к учету;
  • контроль перемещений и инвентаризация;
  • начисление амортизации;
  • изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
  • учет фактической выработки основных средств;
  • перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

  • линейный способ;
  • пропорционально объему выработки;
  • по единым нормам амортизационных отчислений;
  • способ уменьшаемого остатка;
  • по сумме чисел лет срока полезного использования;
  • по индивидуальному графику амортизации.

Для основных средств с сезонным характером эксплуатации можно указать необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.
Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:

  • ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;
  • планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;
  • учет результатов проведенного обслуживания основных средств;
  • анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.

Планирование

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности — продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия
Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.
В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование — это средство координации деятельности подразделений предприятия.

В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

  • сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;
  • фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).

Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем — план производства, в последнюю очередь — план закупок.

Управление денежными средствами

Неотъемлемое условие эффективного существования предприятия в современной конкурентной среде — создание эффективного механизма управления денежными потоками, обеспечивающего формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов, повышение платежной дисциплины и, в конечном итоге, ускорение оборачиваемости денежных средств.

Конфигурация содержит средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняет следующие основные функции:

  • оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
  • оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия;
  • прогнозное планирование денежных средств.

В рамках функционала управления денежных средств ведется оперативный финансовый план — платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до мест хранения денежных средств — банковских счетов и касс предприятия. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость — достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

В конфигурации формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

Бухгалтерский учет

Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации, полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования. В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций также и в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

  • операции по банку и кассе;
  • основные средства и нематериальные активы;
  • учет материалов, товаров, продукции;
  • учет затрат и расчет себестоимости;
  • валютные операции;
  • расчеты с организациями;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • расчеты с персоналом по оплате труда;
  • расчеты с бюджетом.

Расчет заработной платы

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, включая расчеты по оплате больничных листов и отпусков и формирование документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже.

1с комплексная автоматизация

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.

  • Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний
  • В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
  • После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Управление персоналом

Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры,  устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

  • планирование потребностей в персонале;
  • решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
  • кадровый учет и анализ кадрового состава;
  • анализ уровня и причин текучести кадров;
  • ведение регламентированного документооборота.

Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.

  • Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
  • Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
  • Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Управленческая отчетность

Для эффективного управления предприятием нужно иметь полное представление о его деятельности. Система отчетности конфигурации обеспечивает эффективную обработку огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним как с интерактивным документом — изменить его параметры, перестроить, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета.

Все отчеты содержат дружественный механизм управления, с помощью которого пользователь может изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т.д., если его не устраивают настройки по умолчанию. Настройки можно сохранять в информационной базе для повторного использования.

Отчеты в конфигурации отчеты могут быть объединены в комплекты по направлениям деятельности предприятия. Между собой отчеты различаются критериями отбора и принципами отображения информации, степенью детализации.

center-comptech.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.