Бланки строгой отчетности для ИП — где, как и для чего они используются? Можно ли применять бланки строгой отчетности для ИП при оказании услуг не только физическим, но и юридическим лицам? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
В каких случаях необходим бланк строгой отчетности для ИП
Виды бланков строгой отчетности для ИП
Основная информация в бланках строгой отчетности для ИП
Как используются бланки строгой отчетности для ИП
В каких случаях необходим бланк строгой отчетности для ИП
Если деятельность предпринимателя связана с оказанием услуг населению (к примеру с ремонтом швейных машин), он может использовать бланки строгой отчетности для ИП (п. 2 ст. 2 закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Если расчеты за услуги осуществляются между предпринимателями, применение БСО также возможно (постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). Но если расчеты производятся между предпринимателем и юрлицом, БСО применять нельзя (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).
О нюансах кассовых операций ИП читайте в статье «Какие особенности кассовой дисциплины для ИП?».
Виды бланков строгой отчетности для ИП
В основном бланками строгой отчетности оформляются такие документы, как:
- билеты на транспорт разного вида;
- абонементы на посещение различного рода мероприятий, спорткомплексов и т.п.;
- талоны;
- путевки в санатории, курорты, оздоровительные лагеря и др.;
- квитанции на оказание разного рода услуг;
- проездные документы;
- заказы-наряды.
Кассовый чек также может быть заменен бланком строгой отчетности (БСО), даже если отраженный в нем вид услуг отсутствует в ОКУН (письмо Минфина от 08.10.2012 № 03-01-15/8-213).
Таким образом, БСО может применяться при оказании населению любого вида услуг.
Основная информация в бланках строгой отчетности для ИП
Обязательными реквизитами, которые должны быть отражены в БСО, являются:
- название документа, серия и номер;
- наименование ИП;
- ИНН;
- адрес регистрации ИП;
- название услуги и ее стоимость;
- размер принятых наличных;
- дата составления документа и дата получения наличности;
- должность сотрудника, получившего деньги;
- подпись.
Какой из БСО выбрать для осуществления своей деятельности, решает сам предприниматель — в зависимости от того, чем он занимается. Но обязательным условием является использование всех вышеперечисленных реквизитов в применяемом им БСО.
Как используются бланки строгой отчетности для ИП
Все БСО изготавливаются только в типографии: предприниматель должен заказать их в необходимом для его деятельности количестве. Распечатывать на компьютере БСО запрещено.
Если ИП занимается куплей-продажей товаров, БСО он использовать не может: он должен выдать товарный чек покупателю. Кассовый аппарат в данном случае ИП должен применять в своей деятельности. Это обосновывается тем, что при наличных расчетах применение ККТ обязательно, исключение предусмотрено только для некоторых видов деятельности (п. 3 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) и услуг, оказываемых населению (п. 1, 2 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 6 приложения к письму ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@, письмо УФНС РФ по г. Москве от 18.07.2008 № 09-17/068372).
Одним из положительных моментов применения БСО является то, что они помогают сэкономить денежные средства, связанные с эксплуатацией кассового аппарата: его покупка, обслуживание и приобретение расходных материалов обходятся значительно дороже, чем приобретение БСО.
БСО может заполняться под копирку — оригинал передается покупателю при получении денежных средств, а копия остается у ИП. Но также могут применяться БСО с отрывными частями — тогда отрывная часть остается у покупателя, а основная — у продавца.
Если предприниматель применяет общий режим налогообложения, то стоимость расходов на БСО включается в состав профессионального вычета в момент их приобретения (ст. 221 и подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если ИП работает на УСН с объектом «доходы минус расходы», то стоимость изготовления БСО можно учесть в расходах в том квартале, в котором они оприходованы и оплачены (подп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А в случае применения ИП упрощенки с объектом «доходы», вмененки или патентной системы стоимость расходов на изготовление БСО при расчете налоговой базы не учитывается.
Для ИП на УСН, которые оказывают услуги населению, также имеется возможность использования БСО. Но если ими уплачивается налог с общего дохода, расход на приобретение БСО учету не подлежит.
Какие существуют нюансы при применении ККТ упрощенцами, вы узнаете из статьи «Нюансы применения ККТ при УСН».
nalog-nalog.ru
Сегодня мы хотим рассказать вам о том, что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются. Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) — это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой. Он заменяет собой кассовый чек. Под «строгой отчетностью» понимается особый порядок учета, о котором мы поговорим далее.
Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются разнообразные квитанции. Например, если у вас салон красоты, то при получении денег от клиентов вы можете предоставлять вот такую квитанцию:
Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтобы отражать факт приема денег после оказания услуги.
В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать:
- туристические путевки;
- билеты (например, автобусный билет);
- талоны;
- абонементы;
- и другие документы.
Эта статья подготовлена для вас командой проекта «Большая Птица» — современной системы для ведения учета онлайн в сфере торговли или оказания услуг. Если вы — предприниматель или работаете в небольшой компании, то «Большая Птица» поможет вам эффективно организовать работу вашего бизнеса. Подробнее познакомиться с системой и посмотреть демо можно на нашей главной странице »
Когда можно применять БСО?
Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ [1].
Для многих определением услуги является наличие кода для этого вида деятельности в Общероссийском классификаторе услуг населению [2]. Однако в письме ФНС от 07.03.2014 [3] сказано, что индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, которые не упоминаются в ОКУН, также имеют право выдавать бланки строгой отчетности. Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН — хорошо, если не указан, но является услугой — вы всегда сможете сослаться на письмо выше.
Преимущества БСО для ИП
В чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности?
Во-первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей.
Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней.
В-третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание.
В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки.
Недостатки БСО
Прежде всего, ограниченная область применения — как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг.
Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную — зачастую это сложнее, чем напечатать чек.
Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет.
Утвержденные формы БСО
Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности. Одной из наиболее распространенных утвержденных форм является туристская путевка.
Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно. Главное условие — документы должны содержать обязательные реквизиты, что мы вам и продемонстрируем на следующем примере.
БСО: образец заполнения
Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением [1]:
— Наименование, серия, шестизначный номер документа;
— Фамилия, имя, отчество ИП;
— ИНН;
— Вид услуги;
— Стоимость услуги;
— Размер оплаты;
— Дата расчета и составления документа;
— Должность и ФИО лица, совершающего операцию, личная подпись, печать.
На бланке указана информация о производителе и тираже — это тоже является требованием постановления.
Предполагается, что корешок вы оставляете себе. Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые.
Где взять бланки строгой отчетности?
Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии — самое простое решение для индивидуального предпринимателя. Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО. Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом.
Для ведения строгого учeта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор. В нашем случае это комбинация из серии и номера документа. Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность «АА», «АБ» итд. Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение. Например, если вы печатаете БСО в разных типографиях, можно добавить в серию первую букву названия типографии. Проще всего поддерживаться такого подхода: новый заказ — новая серия, а номер — это порядковый номер документа в заказе. Таким образом обеспечивается уникальность их комбинации.
При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию.
Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.
Есть ли альтернативы типографии?
В Постановлении Правительства № 359 от 6.05.2008 года [1] говорится, что БСО изготавливаются либо типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем. Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет.
Mы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей. Это прямо сказано в письме Минфина N 03-01-15/11-353 [4]. Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу.
Как вести учет БСО?
Самое важное условие применения таких бланков — это обязательное ведение строгой отчетности.
Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с пронумерованными прошитыми страницами. Книга должна быть скреплена печатью и подписана бухгалтером и руководителем организации. Оформлять содержание вы можете в произвольной форме, но при этом оно должно объективно отражать все движения документов.
Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков. Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию.
Копии документов (корешки), подтверждающие суммы наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации, утилизируйте корешки на основании акта об уничтожении. Например, измельчите их в шредере.
Начните пользоваться БСО
Таким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО. Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать.
Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО. Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать.
Больше о продажах, управлении бизнесом, финансах, изменениях в законодательстве читайте в наших группах в соцсетях:
ВКонтакте(link is external) Фейсбук(link is external) Телеграм(link is external) Инстаграм
___________
1 — Постановление Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 года
2 — Общероссийский классификатор услуг населению (ред.от 17.10.2013 года)
3 — Письмо ФНС от 7.03.2014 № ЕД-4-2/4329
4 — Письмо МинФина от от 7 ноября 2008 года N 03-01-15/11-353
bigbird.ru
РОССИЙСКИЙ СОЮЗ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ
БЫТОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ
ПРИКАЗ
от 15 августа 1997 г. N 9
В связи с многочисленными просьбами организаций бытового обслуживания — акционеров Росбытсоюза, рекомендацией Министерства финансов Российской Федерации Научно — методическим центром предприятий бытового обслуживания АООТ «Росбытсоюз» разработаны Методические указания «О порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями бытового обслуживания населения и их подразделениями, а также физическими лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью по бытовому обслуживанию населения». На основании вышеизложенного приказываю:
1. Утвердить Методические указания «О порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями бытового обслуживания населения и их подразделениями, а также физическими лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью по бытовому обслуживанию населения» как Методические указания АО «Росбытсоюз» для организаций, оказывающих населению бытовые услуги.
2. Ввести в действие указанные Методические указания с 1 января 1998 г.
Президент
В.П.ЛЕКСАКОВ
Утверждаю
Президент АО «Росбытсоюз»
В.П.ЛЕКСАКОВ
15 августа 1997 года
Согласовано
Начальник Департамента
методологии бухгалтерского
учета и отчетности
Минфина России
А.С.БАКАЕВ
15 августа 1997 года
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ
БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ БЫТОВОГО
ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ И ИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ, А ТАКЖЕ
ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, ЗАНИМАЮЩИМИСЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПО БЫТОВОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ НАСЕЛЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Организации, оказывающие бытовые услуги населению в соответствии с Законом Российской Федерации «О применении контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» от 18 июня 1993 г. и «Перечнем» <*>, утвержденным Постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745, а также «Правилами бытового обслуживания населения», утвержденными Постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 8 июня 1993 г. N 536, обязаны использовать при осуществлении денежных расчетов с населением квитанции, путевки, билеты, талоны и другие приравненные к чекам документы строгой отчетности, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации.
———————————
<*> Перечень отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно — кассовых машин.
1.2. Министерство финансов России по представлению заинтересованных министерств, ведомств и организаций утверждает формы бланков строгой отчетности (квитанций, билетов, талонов и т.п.), которые могут использоваться при расчетах с населением за бытовые услуги для учета наличных денежных средств.
1.3. К бланкам строгой отчетности, применяемым при оказании бытовых услуг для расчета с населением без использования контрольно — кассовых машин, относятся:
— квитанции (с наряд — заказами, копиями, обязательствами и другими документами), счета, приходные ордера и т.п. на прием денег от населения за выполненные работы и услуги;
— листки учета выработки мастеров, кассовые ведомости получения выручки за работы и услуги, выполняемые в присутствии заказчика или в течение одного дня, и т.п.;
— билеты, залоговые билеты (с описями), сохранные квитанции (с описями); отрывные талоны на прием денег от населения за мелкие работы и услуги, выполняемые в присутствии заказчика;
— промерочные ведомости на ткани, кожтовары и т.п., акты раскроя;
— другие документы строгой отчетности для бытового обслуживания.
2. Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности
2.1. Бланки строгой отчетности, изготовленные в установленном порядке, приобретаются у поставщика непосредственно или через почтовую организацию. К каждой партии бланков должна прилагаться копия накладной или другая сопроводительная документация с указанием наименования бланков, их серий, номеров и стоимости приобретения.
2.2. Полученные от поставщика бланки строгой отчетности принимаются должностным лицом (из п. 2.4) в присутствии комиссии, назначаемой приказом руководителя организации. Приемка производится в день поступления. Комиссия сличает фактическое количество бланков строгой отчетности, их серии и номера по данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляет акт на приходование соответствующих бланков (форма акта — Приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям). Акт является основанием для принятия бланков на учет. В случае обнаружения расхождений или наличия бракованных бланков копия указанного акта направляется претензионным письмом поставщику бланков.
2.3. Полученные бланки строгой отчетности передаются на хранение на склад (в кладовую) организации. В приходном ордере склада (кладовой) должны быть указаны наименования квитанций или других бланков строгой отчетности, их серии, номера (с N по N) и количество квитанционных книжек или отдельных бланков.
Склад (кладовая) ведет количественный учет бланков строгой отчетности по их наименованиям на карточках складского учета материалов по типовой форме. Хранящиеся на складе (в кладовой) квитанционные книжки и другие бланки строгой отчетности выдаются должностному лицу организации по требованию типовой формы.
Кассир ведет учет квитанционных книжек и других бланков строгой отчетности по их наименованиям, сериям и номерам в Книге учета (Приложение N 3 к настоящим Методическим указаниям). Листы Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации.
При регистрации квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков строгой отчетности в Книге учета должностное лицо обязано проверить наличие всех экземпляров комплекта в каждой книге и пригодность их для оформления заказов с тем, чтобы впоследствии не было предъявлено претензий со стороны получателей на отсутствие того или иного экземпляра комплекта и на их непригодность вследствие каких-либо дефектов.
2.4. Должностные лица в организации, которым поручается получение, хранение, выдача и использование бланков строгой отчетности (кассир, завхоз, кладовщик, главный бухгалтер), заключает с руководителем организации договор о полной индивидуальной материальной ответственности по установленной форме (Приложение N 1 к настоящим Методическим указаниям).
2.5. Работникам, связанным с выдачей, хранением, использованием бланков строгой отчетности и приемом выручки, руководителем организации должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность бланков строгой отчетности и денежных средств. В отношении оформления приема, хранения, выдачи, использования и учета квитанций и других бланков строгой отчетности эти работники руководствуются настоящими Методическими указаниями и указаниями главного бухгалтера организации.
2.6. Бланки строгой отчетности хранятся в несгораемых шкафах, металлических и деревянных ящиках, обитых железом. В организации, получающей бланки строгой отчетности в больших количествах, допускается хранение их в специально оборудованных кладовых в условиях, исключающих порчу и хищение бланков. По окончании рабочего дня места хранения бланков строгой отчетности опечатываются сургучной печатью или опломбируются.
2.7. Организация ведет бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в порядке, указанном в настоящем разделе. При наличии подразделений или отдельных работников (мастеров) приемной сети организация ведет также забалансовый учет бланков строгой отчетности, выданных под отчет указанным подразделениям, а также отдельным непосредственно подотчетным мастерам. Забалансовый счет отрывных билетов ведется по их достоинству, т.е. цене, указанной на билетах, количеству билетов и общей учетной их сумме по номиналу. При отсутствии достоинства билетов они учитываются по фактической стоимости приобретения.
Бланки строгой отчетности учитываются на счете 10 «Материалы» по их наименованию, количеству и фактической стоимости их приобретения.
2.8. Подразделение организации отчитывается за полученные и использованные бланки строгой отчетности корешками квитанций, копиями кассовых ведомостей и кассовыми отчетами по отрывным билетам в день сдачи выручки, отметкой в Заборно — контрольных листах о получении и использовании (Приложение N 4 к настоящим Методическим указаниям), неся ответственность за использование каждого полученного ими бланка строгой отчетности.
2.9. Для выполнения операций по хранению, выдаче и использованию бланков строгой отчетности могут назначаться следующие должностные лица:
— в организации — кассир (главный бухгалтер, завхоз, кладовщик);
— в подразделениях, приемных пунктах — руководитель подразделения (мастер, приемщик и т.п.);
— физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
2.10. Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет бланков строгой отчетности. При приобретении бланков строгой отчетности физическим лицом составляется в произвольной форме акт о приобретении у поставщика (с указанием его реквизитов) бланков строгой отчетности (с указанием их наименования, количества, серии и номеров). К акту должны быть приложены сопроводительные документы (накладные, квитанции и т.п.). Порядок хранения и уничтожения бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с настоящими Методическими указаниями.
2.11. До выдачи подразделению организации, приемщикам и т.п. квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков строгой отчетности должностное лицо проставляет на обложках книжек или на наклеенных на книжку листах номера квитанций (с N по N включительно), ставит печать или штамп на тех экземплярах квитанции, которые подлежат выдаче заказчику при оформлении заказа (на остальных экземплярах печать или штамп не ставятся), и передает отобранные для выдачи книжки главному бухгалтеру, который скрепляет своей подписью сделанные на обложках (наклеенных на обложку листах) записи.
После этого на обложках (наклеенных на книгу листах) ставится печать организации, выдавшей книжку.
2.12. Выдача бланков строгой отчетности подразделению организации производится должностным лицом на основании распоряжения главного бухгалтера по Заборно — контрольным листам по прилагаемой форме (Приложение N 4 настоящих Методических указаний), предъявляемым получателем, на срок их расходования — 2 — 3 дня, а для отдаленных подразделений — не более чем на 7 дней.
2.13. Заборно — контрольные листы заполняются в двух экземплярах, из которых один выдается бухгалтерской службой организации материально ответственному лицу под расписку в реестре, второй хранится в бухгалтерской службе и на его основе осуществляется забалансовый учет бланков строгой отчетности. На каждый вид наименований бланков строгой отчетности открывается отдельный лист.
Заборно — контрольные листы должны иметь штамп организации, помещаемый в левом верхнем углу. В правом верхнем углу ставится дата выдачи листа, подпись главного бухгалтера и печать организации.
Заполнив разделы «Затребовано» и «Использовано», материально ответственное лицо предъявляет Заборно — контрольный лист бухгалтеру, осуществляющему контроль за правильным использованием бланков строгой отчетности. Проверив правильность заполнения данных об использовании ранее выданных бланков строгой отчетности и необходимости выдачи последующей партии бланков, бухгалтер ставит подпись в соответствующей графе листа.
2.14. На основании оформленного указанным образом Заборно — контрольного листа должностное лицо организации выдает бланки строгой отчетности под расписку получателя в Книге учета бланков строгой отчетности, одновременно заполняет раздел «Выдано» Заборно — контрольного листа, что подтверждает своей подписью.
При выдаче отрывных билетов в графах 5 и 10 указанной Книги вместо количества квитанций указывается номинальная стоимость выданных билетов (общая сумма).
2.15. Бухгалтер, осуществляющий контроль за правильным использованием бланков строгой отчетности, обязан проверить, имеются ли на обложках (наклеенных на книжку листах) использованных квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков печать и подпись главного бухгалтера, все ли корешки квитанций сохранены и соответствуют ли суммы, значащиеся в корешках, суммам, показанным в копиях квитанций, сдаваемых в бухгалтерскую службу, или кассовых отчетах (ведомостях, реестрах).
2.16. В случае обнаружения при проверке недостач корешков (копий) квитанций, несоответствия указанных в корешках (копиях) сумм, подчисток и исправлений в корешках (копиях) и на обложках книжек (наклеенных на книжку листах) и других сброшюрованных бланков строгой отчетности, а также в случае других нарушений установленного порядка заполнения и использования бланков строгой отчетности выдача новых квитанционных книжек и других бланков строгой отчетности приостанавливается и об этом немедленно письменно извещается руководитель организации.
Руководитель организации обязан тщательно разобраться в причинах указанных выше нарушений и принять соответствующие меры по устранению и недопущению их в дальнейшем. В отношении материально ответственного лица, допустившего недостачу корешков (копий) квитанций и других бланков строгой отчетности, несоответствие указанных в квитанциях, их корешках и копиях сумм, подчистки и исправления в бланках и другие нарушения установленного порядка заполнения и использования бланков строгой отчетности, должен быть поставлен вопрос о немедленном отстранении его от занимаемой должности и проведении документальной ревизии, а в соответствующих случаях — о передаче дела в следственные органы, с предъявлением гражданского иска за причиненный ущерб.
2.17. Возложение обязанностей по контролю за использованием бланков строгой отчетности на должностных лиц, производящих их выдачу, не допускается <*>.
———————————
<*> За исключением организаций, где обязанности должностного лица совмещены в одном лице с главным бухгалтером или руководителем организации, а также для физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае выполнения ими торговых операций или оказания услуг при расчетах с населением без использования контрольно — кассовых машин.
2.18. Выданные под отчет подразделениями организации бланки строгой отчетности списываются со счета 10 «Материалы» в субсчета счета 25 «Общепроизводственные расходы» (или аналогичные счета) по фактической цене по мере их использования и принимаются на забалансовый учет на счет 006 «Бланки строгой отчетности».
В качестве регистра аналитического учета к забалансовому счету 006 «Бланки строгой отчетности» служат Заборно — контрольные листы, по которым ежемесячно должны составляться оборотные ведомости по видам бланков и местам их хранения. Данные оборотных ведомостей должны ежемесячно сверяться с записями по Книге учета бланков строгой отчетности.
2.19. При получении бланков строгой отчетности получатели обязаны проверить в присутствии должностного лица наличие всех экземпляров, их серии и номера, в отрывных билетах также номинальную стоимость отрывных билетов и пригодность получаемых бланков строгой отчетности для оформления заказов. После получения никакие претензии на отсутствие того или иного экземпляра комплекта или непригодность бланков не принимаются.
2.20. Подразделения организации обязаны отчитаться за каждый полученный ими и использованный бланк строгой отчетности в порядке, установленном в п. п. 2.13 и 2.15 настоящих Методических указаний.
2.21. Бланки строгой отчетности, по которым производится оформление заказов и получение наличных денег (квитанции, наряд — заказы, листки учета выработки мастера парикмахерской, кассовые ведомости на выполнение работы и услуги в присутствии заказчика и т.п.), должны заполняться четко и разборчиво химическим карандашом или шариковой ручкой под копирку (или на самокопирующей бумаге) или без нее (если копии не предусмотрены). Подчистки, поправки и исправления, хотя бы и оговоренные в них, не допускаются. Испорченные или неправильно заполненные бланки не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны.
В остальных бланках строгой отчетности, по которым получение наличных денег не производится (товарно — транспортные накладные, промерочные ведомости, акты раскроя и т.п.), допускаются исправления текстовой части путем зачеркивания неправильного текста и надписи над ним правильного текста, с обязательной оговоркой внесенной поправки за подписями лиц, составивших документ. Бланки строгой отчетности, требующие исправления количественных или суммовых показателей, перечеркиваются и прилагаются к соответствующим отчетам.
3. Порядок списания и уничтожения бланков
строгой отчетности
3.1. Корешки и обложки (листы, наклеенные на квитанционную книжку) использованных квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков, не прилагаемые к кассовыми отчетам, сдаются материально ответственными лицами в бухгалтерскую службу организации в систематизированном виде одновременно с предъявлением Заборно — контрольных листов.
3.2. Копии чеков, квитанций, корешки и др. документы строгой отчетности, подтверждающие суммы принятых наличных денег, должны храниться в организации (у предпринимателя) в упакованном виде 15 дней после проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета. Товарные отчеты, книги учета бланков строгой отчетности и приложенные к ним документы строгой отчетности хранятся в организации (у предпринимателя) не менее пяти лет.
Ответственность за хранение документов, перечисленных в этом пункте, в течение установленных сроков несет руководитель организации или другие работники по письменному указанию руководителя организации.
После окончания установленного срока хранения использованные бланки строгой отчетности, их копии и т.п. сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья или уничтожаются самостоятельно. Для предпринимателей вся вышеуказанная деятельность осуществляется самостоятельно, а ответственность лежит на них самих.
3.3. Копии, корешки, обложки и другие экземпляры использованных бланков строгой отчетности хранятся в систематизированном виде, упакованные в опечатанные мешки, в архиве или на складе организации, состоящей на самостоятельном балансе. По истечении 5-летнего срока хранения, но обязательно после истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета копии, корешки, обложки и другие экземпляры использованных бланков сдаются в качестве макулатуры на пункты вторсырья или уничтожаются самостоятельно.
В таком же порядке изымаются и уничтожаются некомплектные или испорченные при изготовлении, хранении и пересылке бланки строгой отчетности.
3.4. Списание изъятых из обращения бланков строгой отчетности производится на основании составленного комиссией акта, утвержденного руководителем организации. При этом к данному акту прикладываются документы (акты) об уничтожении.
4. Контроль за сохранностью бланков строгой отчетности
4.1. Бланки строгой отчетности, хранящиеся у должностных лиц, подвергаются проверке одновременно с ревизией денежных средств в кассе в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. N 40.
4.2. Кроме обязательных инвентаризаций бланков строгой отчетности, необходимо ежемесячно проводить внезапные контрольные проверки их наличия, правильного заполнения и использования. Руководители и главные бухгалтеры организаций обязаны с привлечением общественности систематически контролировать поступление выручки по квитанциям, наряд — заказам, отрывным билетам и кассовым ведомостям приема выручки и т.п. и ее соответствие планам по каждому подразделению, производить внезапные контрольные проверки и инвентаризации, проверить соблюдение настоящих Методических указаний.
4.3. При инвентаризации и внезапных контрольных проверках в подразделениях организации наряду со снятием фактического наличия бланков строгой отчетности производится сличение имеющегося остатка с данными Заборно — контрольных листов.
4.4. О случаях выявленных расхождений или недостач бланков строгой отчетности главный бухгалтер немедленно письменно докладывает руководителю организации для принятия мер.
Приложение N 1
ДОГОВОР
О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей,
принадлежащих ____________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование организации)
руководитель или заместитель руководителя организации ____________
_________________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
с одной стороны, и работник ______________________________________
(цеха отдела, участка, секции,
_________________________________________________________________,
склада и т.п.) (фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем "работник", с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник, занимающий должность _____________________________
(наименовании должности)
или выполняющий работу __________________________, непосредственно
связанную ________________________________________________________
(с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой)
или применением в процессе производства переданных ему
ценностей ______________________________, принимает на себя полную
материальную ответственность за обеспечение сохранности вверенных
ему организацией материальных ценностей и в связи с изложенным
обязуется:
а) бережно относится к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям организации и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать руководителю организации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
в) вести учет, составлять в установленном порядке товарно — денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.
2. Руководитель организации обязуется:
а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.
3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного организации, и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия, учреждения, организации.
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у руководителя организации, а второй — у работника.
Адреса сторон договора: Подписи сторон договора:
организации руководителя организации
работника работника
Дата заключения договора Место печати
Приложение N 2
__________________________
(наименование организации)
АКТ
"__" ________ 19__ г. город ________
Комиссия в составе ___________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
_________________________________________________________________,
назначенная приказом руководителя организации от
"__" __________ 19__ г. N ____________________, произвела проверку
фактического наличия бланков строгой отчетности, полученных от
___________________ согласно счету N _____________________________
от "__" __________ 19__ г. и накладной N _________________, причем
оказалось:
1) состояние упаковки: _______________________________________
2) наличие бланков строгой отчетности: _______________________
┌────┬────┬─────┬────┬──────┬──────┬───────┬────┬────┬─────┬─────┐
│ N │Се- │N │N │Кол-во│Факти-│Кол-во │Из- │Не- │ На │От- │
│форм│рия │на- │ко- │листов│ческое│по соп-│лиш-│дос-│общую│метки│
│ │ │чаль-│неч-│или │кол-во│роводи-│ки │тачи│сумму│о │
│ │ │ные │ные │N в │книг │тельн. │ │ │ │браке│
│ │ │ │ │книге │ │доку- │ │ │ │и др.│
│ │ │ │ │ │ │ментам │ │ │ │ │
├────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼───────┼────┼────┼─────┼─────┤
├────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼───────┼────┼────┼─────┼─────┤
├────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼───────┼────┼────┼─────┼─────┤
├────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼───────┼────┼────┼─────┼─────┤
└────┴────┴─────┴────┴──────┴──────┴───────┴────┴────┴─────┴─────┘
Итого: _______________________________________________________
Подписи членов комиссии:
Указанные в настоящем акте бланки строгой отчетности на
ответственное хранение принял и оприходовал ______________________
________________________________________________________ (подпись)
(документ N ___ дата _____)
Приложение N 3
КНИГА УЧЕТА
БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
(ведется организациями и предпринимателями,
имеющими несколько самостоятельных пунктов по приему
денег от населения за выполненные работы и услуги)
┌──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│ ПРИХОД │ РАСХОД │
├───┬────────┬─────────┬───────┼───┬───┬─────────┬─────┬────┬────┤
│ N │требова-│коли- │номера,│да-│ко-│коли- │но- │рас-│раз-│
│п/п│ние на │чество │присво-│та │му │чество │мера │пис-│ные │
│ │получе- ├────┬────┤енные │вы-│вы-├────┬────┤кви- │ка в│от- │
│ │ние │книг│кви-│квитан-│да-│да-│книг│кви-│тан- │по- │мет-│
│ │бланков │ │тан-│циям │чи │но │ │тан-│ций │лу- │ки │
│ │со │ │ций │(с N │ │ │ │ций │(с N │че- │ │
│ │склада │ │ │по N) │ │ │ │ │по N)│нии │ │
│ ├────┬───┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │дата│ N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────┼───┼────┼────┼───────┼───┴───┼────┼────┼─────┼────┼────┤
├───┼────┼───┼────┼────┼───────┼───────┼────┼────┼─────┼────┼────┤
├───┼────┼───┼────┼────┼───────┼───────┼────┼────┼─────┼────┼────┤
├───┼────┼───┼────┼────┼───────┼───────┼────┼────┼─────┼────┼────┤
└───┴────┴───┴────┴────┴───────┴───────┴────┴────┴─────┴────┴────┘
Приложение N 4
Штамп организации _____________________________
(дата выдачи)
_____________________________
(подпись главного бухгалтера)
Печать
ЗАБОРНО - КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ________
на бланки строгой отчетности
__________________________________________________________________
(подразделение, организация)
Получатель ______________ вид бланков ________________________
┌────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐
│ Затребовано │ Использовано │
├───┬──────┬────┬───┬─────┬──────┬───────┼──────┬──────┬─────┬─────┬───────┤
│да-│коли- │под-│да-│N │коли- │подписи│дата │коли- │с N │под- │отметки│
│та │чество│пись│та │запи-│чество│касси- │сдачи │чес- │по N │пись │о конт-│
│ │книг │ │ │си по│книг │ра, вы-│кореш-│тво │вклю-│бух- │рольных│
│ │(блан-│ │ │книге│(блан-│давшего│ков │книг │чи- │гал- │провер-│
│ │ков) │ │ │учета│ков) │бланки,│(обло-│(блан-│тель-│тера │ках │
│ │ │ │ │ │ │или по-│жек) │ков) │но │конт-│(дата и│
│ │ │ │ │ │ │лучате-│ │ │ │роле-│подпись│
│ │ │ │ │ │ │ля │ │ │ │ра │прове- │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ряюще- │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │го) │
├───┼──────┼────┼───┼─────┼──────┼───────┼──────┼──────┼─────┼─────┼───────┤
├───┼──────┼────┼───┼─────┼──────┼───────┼──────┼──────┼─────┼─────┼───────┤
├───┼──────┼────┼───┼─────┼──────┼───────┼──────┼──────┼─────┼─────┼───────┤
└───┴──────┴────┴───┴─────┴──────┴───────┴──────┴──────┴─────┴─────┴───────┘
ipipip.ru
Бланки строгой отчетности для ИП должны соответствовать требованиям законодательства, предъявляемым к этим документам. А именно иметь обязательные реквизиты:
- Наименование (товарный чек, квитанция, путевка и т.д.), номер, состоящий из 6-ти знаков и серия документа.
- Данные о предпринимателе: его фамилия, имя и отчество, а также ИНН.
- Сведения о товаре или услуге: вид, количество, цена и стоимость.
- Дата оформления документа (совпадает с моментом продажи товара или оказания услуги).
- Подпись и ее расшифровка, должность лица, выдавшего документ.
- Печать индивидуального предпринимателя.
Правила оформления бланков строгой отчетности регламентированы постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359, которое устанавливает требования к наличным денежным расчетам с использованием кассовой техники или без нее.
Что касается вопроса: где именно взять бланки строгой отчетности для ИП, то закон поясняет следующее: БСО можно изготовить как самостоятельно, используя специальные программы, так и заказать, либо приобрести в типографии. На типографском бланке обязательно должны присутствовать наименовании печатного учреждения, его ИНН, номер заказа, тираж и год исполнения. Формат документа может быть любой. Для определенных видов деятельности существуют разработанные Минфином единые формы бланков строгой отчетности.
Вообще упрощенная система налогообложения требует от своих налогоплательщиков наличие и регистрацию кассовых аппаратов. Но при оказании услуг можно использовать бланки строгой отчетности. Для ИП, к сожалению, нет исключений в плане розничной торговли. При продаже товаров, как частным лицам, так и юридическим, они все равно обязаны использовать кассовый аппарат. Так же нельзя использовать БСО и в общепите. Единый налог на вмененный доход в отличие от УСН позволяет использовать бланки строгой отчетности для ИП не только при оказании услуг, но и в розничной торговле.
Помимо этого, несмотря на систему налогообложения можно использовать БСО при торговле газетами, журналами, лотерейными билетами и т.д. В общем тем перечнем товаров, который указан во 2-й статье Закона 54-ФЗ.
В момент продажи товара/услуги выписывают бланки строгой отчетности. Для ИП или его продавца должно стать правилом тот факт, что покупатель может потребовать документ, подтверждающий его покупку. Поэтому нужно будет заполнить БСО надлежащим образом: указать наименование товара/услуги, количество, цену и стоимость. Если позиций будет несколько, то нужно посчитать общую сумму документа и написать ее прописными буквами. Все записи делаются в соответствующих для этого графах. В незаполненные поля ставится прочерк. Поставить подпись, фамилию с инициалами, должность и печать можно будет только после того, как покупка передана клиенту и за нее получены деньги. Кстати, для удобства многие «проштамповывают» печатями сразу несколько бланков, на будущее. К тому же, если у предпринимателя несколько точек продаж, то придется делать несколько печатей, а это мягко скажем, не совсем удобно.
Когда применяют бланки строгой отчетности, для ИП необходимо помнить, что их нужно и правильно учитывать. Во-первых, нужно вести журнал учета. Унифицированной формы данного документа нет, ее нужно разработать самостоятельно. Но общие требования к оформлению журнала все же приведены:
- Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты. Сам документ заверяется печатью ИП.
- Первой записью в журнале должны числится данные о: дате начала ведения, материально ответственном лице (ФИО), основании для передачи БСО, их количество, серия и номера – с какого начинается и каким заканчивается.
- Списывать бланки строгой отчетности нужно по мере их расходования, указывая в журнале ежедневно количество использованных, их серию и с какого, по какой номер (обобщенно).
Копии БСО или корешки от них хранят в течение 5 лет, либо не меньше месяца после их инвентаризации. Инвентаризацию необходимо проводить для регулирования нарушений правил хранения, заполнения или недостач. Конечно, бланки строгой отчетности для ИП, чаще всего, просто товарные чеки, которым не придают особого значения. Но их правильный учет поможет избежать ошибок в отчетности и поможет контролировать движение ТМЦ.
www.elba-buhgalter.ru
Типографские БСО
Когда говорится БСО, большинство сразу представляют отрывные или выписываемые на самокопирующейся бумаге квитанции, которые выдаются в химчистках, прокатах и прочих объектах сферы услуг.
Это, конечно, верно, на самом деле категория бланков строгой отчётности намного шире и включает в себя также:
- железнодорожные и авиабилеты;
- туристические путёвки;
- абонементы;
- парковочные талоны;
- залоговые билеты ломбардов.
Оформление этих документов может быть различное, но все их объединяет общий перечень информации, которая непременно должна присутствовать в каждом из них.
Бланки строгой отчётности в 2018 году для ИП обязаны содержать:
- Название документа, серия и шестизначный номер (например, «квитанция №000322 серия AA»).
- Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (для организации форма собственности и наименование).
- Адрес регистрации ИП.
- ИНН налогоплательщика.
- Наименование указанной услуги.
- Стоимость данной услуги.
- Сумма внесённой оплаты.
- Дата выписки квитанции.
- Данные сотрудника, выписавшего бланк.
Типография, напечатавшая тираж, должна также внести на бланки информацию о нём: наименование и ИНН типографии, её адрес, номер заказа, год печати и тираж.
Помимо указанных пунктов в бланках БСО может присутствовать и другая, факультативная информация, или комментарии по желанию, важные для конкретного ИП; образец бланков для некоторых видов деятельности (например, «залоговые билеты» ломбардов) утверждён законодательно и их можно скачать с интернета:
Унифицированного бланка строгой отчётности для большинства видов деятельности не существует, и каждый ИП в 2018 году может взять понравившийся образец из интернета и скачать или разработать шаблон самостоятельно, опираясь на перечень обязательных реквизитов. При этом часть информации, являясь постоянной, может быть отпечатана (например, Ф.И.О бизнесмена, ИНН), а часть будет заполняться от руки (виду услуги, стоимость, дата и т. д.).
Если бизнесмен заказывает БСО впервые, то нумерацию целесообразно начать с №000001, а в качестве серии указать любые две буквы (чаще всего используется «АА», или инициалы ИП). В любом случае, бланки должны быть уникальны, и обязанность следить за этим возложена на самого предпринимателя.
Бланки строгой отчётности были и пока есть дешёвой альтернативой кассового чека для малого бизнеса. Отпечатать их можно в типографии за символическую сумму или при помощи специальной автоматической системы, при этом в незаполненном виде они могут храниться сколь угодно и не теряют своей актуальности. Изготовление тиража занимает обычно 5-6 дней.
Важный момент при создании БСО – это строго номерной документ, и его нельзя самостоятельно распечатать на принтере.
Предполагалось, что полный переход на онлайн-кассы произойдёт уже к 1 июля 2018 года, но правительство продлило сроки, и те, кто использовал БСО при расчётах с клиентами на текущий момент, могут продолжать ими пользоваться до 1 июля 2019 года.
Перечень направлений деятельности, по которым можно пока не применять ККМ, а предоставлять утверждённый Федеральным Законом № 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года бланк, можно посмотреть по списку бытовых услуг населению в ОКВЭД2, но если выделить основные – это:
- ремонт и пошив одежды, обуви и аксессуаров;
- услуги, связанные с транспортом – ремонт, мойка и грузоперевозки;
- туризм;
- услуги по строительству и ремонту;
- обрядовые и ритуальные услуги;
- медицинские, образовательные и социальные услуги;
- связь;
- фото-видео работы;
- услуги салонов красоты;
- услуги спортивной направленности;
- услуги общественного питания, но только в том случае, если предприниматель не имеет работников.
Пример БСО для ИП на УСН по оказанию услуг 2018 года:
Правильно заполненные бланки строгой отчётности содержат в себе все обязательные поля, и при выписке клиенту скрепляются печатью. Это ещё один важный момент, который следует учитывать, если ИП работает без печати, что допускается законом, но при этом хочет сэкономить на кассовой технике, выписывая БСО – печать ему придётся изготовить.
Опираясь на вторые части квитанции (корешки) или дубликаты в конце рабочего дня выписывается приходный ордер на всю сумму, и сумма заносится в Книгу доходов и расходов. Сами же корешки (дубликаты) должны храниться в течение пяти лет, включая испорченные страницы. Если бланки клиенту выписывает не сам ИП, а наёмный сотрудник, с таким лицом в обязательном порядке должен быть заключён договор о полной материальной ответственности.
Поскольку БСО являются именно бланками строгой отчётности, то при получении их в типографии составляется акт (в идеале комиссией), и всё количество бланков заносится в специальный журнал учёта бланков. Разработанной формы такого журнала нет, придётся взять любую подходящую из интернета или сделать свою.
Главное, что в Книге учёта БСО должно быть отражено – поступления бланков (в количестве и по номерам), выдача бланков клиентам (в количестве и по номерам), испорченные бланки.
Примерный образец заполнения для ИП:
Данный журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплён подписью ИП и бухгалтера (если он есть) и печатью. Сами же бланки должны храниться в сейфе или в помещении с ограниченным доступом.
Электронные БСО
Главные отличия электронных бланков от типографских, то, что их печатает специальная автоматизированная система, снабжённая фискальным накопителем и доступом в интернет, и они содержат в себе помимо всех стандартных реквизитов уникальный двухмерный QR-код.
Код содержит информацию по:
- Заводскому номеру накопителя.
- Фискальному номеру бланка.
- Дате и точному времени поступления оплаты.
- Порядковому номеру бланка.
- Признаку расчёта.
- Внесённой сумме.
БСО при этом выдаётся как в бумажном виде, так и в электронном, высылаясь на адрес почты или номер телефона клиента. Далее вся информация о проведённых БСО передаётся по интернету ОФД (оператору фискальных данных), и через него в налоговую инспекцию.
Вести журнал учёта электронных БСО при этом не надо – вся информация будет сохранена на фискальном накопителе вашей автоматизированной системы и в ОФД, где она обязана храниться до пяти лет, и быть предоставлена по требованию в налоговые органы.
Образец электронного бланка строгой отчётности для ИП выглядит примерно так, с той разницей, что в шапке образца будет указано не ООО, а Ф.И.О индивидуального предпринимателя:
Важный момент, что электронные БСО по содержащейся в них обязательной информации на данный момент практически идентичны кассовому чеку. Разница лишь в том, что БСО выдаются только потребителям услуг, тогда как чеки могут выдаваться как за услуги, так и в торговле. При такой ситуации, кажется более прагматичным установить простые кассовые аппараты, тогда в случае возникновения ещё одного направления, не связанного с услугами или полного перепрофилирования деятельности, не придётся в добавку к аппарату печати БСО докупать и онлайн-кассу.
Для предпринимателей на «вменёнке» и патентной системе налогообложения предоставляется вычет из налога в 18000 рублей на каждую единицу приобретённой и зарегистрированной в налоговой инспекции контрольно-кассовой машины (к ним же относятся автоматизированные системы для печати электронных БСО).
Штрафы за невыдачу бланка
Поскольку выдача БСО, приравнена к кассовому чеку и регламентируется законом «О применении контрольно-кассовой техники», то и штрафы за их невыдачу аналогичны штрафам за отсутствие чека. Для ИП это от 3000 до 4000 рублей. При этом, скорее всего, к невыдаче БСО будут приравнены бланки в которых недостаёт обязательных реквизитов, сумма не совпадает с фактически полученной или если бланк отпечатан недопустимым способом (все разрешённые варианты упомянуты в пп. 5, 11 постановления № 359).
Предусмотрен штраф и за нарушение условий хранения БСО – от 2000 до 3000 рублей.
В случае же полного отсутствия бланков предпринимателю «светит» 10000 рублей за первичное нарушение и 30000 рублей за повторное.
Но есть категория ИП, которые могут на законном основании, не опасаясь санкций, выполняя работы, не использовать ни кассовые аппараты, ни бланки строгой отчётности.
Список этот не так велик и включает в себя ИП:
- оказывающие услуги по приёмке стеклотары и утильсырья (сюда не входит приём металлолома и драгметаллов);
- производящих ремонт обуви;
- изготовляющих и ремонтирующих ключи, бижутерию, прочие изделия металлической галантереи, и в том числе осуществляющие заточку ножей и ножниц;
- оказывающие услуги нянь, сиделок, патронажных медсестёр;
- оказывающие услуги носильщиков на вокзалах, в аэро- и морских портах;
- производящие работы по вскопке огородов, заготовлению дров;
- сдающих в наём жилые помещения, которыми владеют на правах собственности.
Подведём итог: бланки строгой отчётности для ИП в 2018 году могут быть как отпечатанными в типографии, образцы можно взять в сети (главное, чтобы они содержали все необходимые по закону реквизиты), так уже и электронными, выбиваемыми автоматизированными системами и содержащими QR-код. Для учёта бумажных бланков необходимо вести специальный регистрационный журнал и хранить неиспользованные БСО и корешки в сейфе или специально предназначенном помещении с ограниченным доступом. Электронные БСО учитываются автоматически на фискальном накопителе и, по сути, являются альтернативным вариантом кассового чека в сфере услуг.
tvoeip.ru