Как найти бухгалтера


Традиционная бухгалтерия с точки зрения бизнеса, как правило, очень затратна и существует только из-за жестких требований законодательства. Терпеть «необходимое зло» или искать специалиста, который сблизит бухгалтерский учет не только с налоговым, но и с управленческим – от ответа на этот вопрос зависит, какой бухгалтер будет хорош именно для вашей компании.

Бухгалтер для ООО как агент для государства

Самая распространенная роль бухгалтера в компании – обеспечить расчет и уплату налогов. В этом случае суть компетенций можно свести к следующему:

  • регистрация фактов хозяйственной деятельности компании с главной целью – показать, сколько заработали и потратили;
  • расчет налогов и взносов для предварительного согласования с руководством;
  • составление налоговых деклараций и расчетов по взносам с учетом правил, установленных государством;
  • успешная сдача отчетности в налоговую инспекцию и ФСС;
  • обеспечение правильного перечисления налогов в бюджет и ФСС.

Неудивительно, что собственники небольших компаний хотят как можно дешевле решить такой комплекс задач, а в существовании бухгалтерии не видят особой ценности для бизнеса.

А иногда вопрос денег, напротив, отходит на задний план – чаще всего из-за неприятных и даже криминальных ситуаций, которые повышают требования к бухгалтеру в компанию. Например, если предыдущий бухгалтер уволился или даже не просто уволился, а уволился, чтобы не исправлять собственные ошибки. Нередко бухгалтеры исчезают, даже не попрощавшись, во время налоговой проверки – особенно если работают без трудовой книжки или имеют к ней доступ.

Как и где искать хорошего бухгалтера: варианты и пошаговая инструкция

Вне зависимости от того, в какой ситуации компания начала искать бухгалтера, необходимо определить, будет ли он просто считать налоги и взносы для государства, или же ему можно будет доверить их оптимизацию, а также управленческий учет.

Еще один момент – опыт работы, специализация и личные качества. Очевидно, что если предыдущий бухгалтер сбежал во время налоговой проверки, то вам нужен устойчивый к стрессам профессионал высокого уровня.

Впрочем, особо нервничать новому бухгалтеру в ситуации, когда он выходит на новую работу, необязательно – ответственность за предыдущие периоды он не несет.

«Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения»

Итак, приступаем к поиску.

Шаг 1. Определяем расходы

Запланируйте, какие средства вы готовы тратить на повышение квалификации своего будущего бухгалтера:

  • подписка на бухгалтерскую периодику, онлайн-сервисы, справочно-информационные системы («Гарант» или «Консультант»);
  • оплата семинаров и вебинаров.

Необходимо определить и другие возможные затраты, например:

  • переход на другую программу, если ваш предыдущий бухгалтер вел учет не в 1С;
  • готовность оплатить услуги оператора для сдачи отчетности;
  • разовые консультации, например, с налоговыми юристами;
  • аудиторская проверка качества учета – довольно дорогое «удовольствие», а без контроля качества компании грозят серьезные доначисления на проверках, к тому же наверняка понадобится дорогостоящее восстановление учета.

Шаг 2. Места поиска

Искать бухгалтера в компанию можно не только на специализированных сайтах. Это могут быть профессиональные мероприятия, форумы, конференции, которые посещают не только директора и собственники компаний, но и «продвинутые» главбухи.

Шаг 3. Предложение работы

Расскажите потенциальным бухгалтерам о своем бизнесе, приоритетах и режиме (возможных режимах) работы. Обозначьте требования и функционал, например, так:

Функционал бухгалтерской службы: что важно для бизнеса

Обязательно обозначьте уровень заработной платы (как минимум, на испытательный срок) с самого начала. В противном случае вы можете долго ждать резюме от потенциальных соискателей.


Шаг 4. Телефонный разговор

Прежде чем приглашать претендента в офис – пообщайтесь с ним по телефону. Иногда этого достаточно, чтобы понять, что такой человек на роль бухгалтера для ООО не подходит. По тому, что соискатель знает о вашей компании, можно оценить степень заинтересованности потенциальным работодателем.

Шаг 5. Личная встреча

Выделите в своем рабочем графике час-полтора на личную встречу с кандидатом. Постарайтесь сразу же анализировать не только сказанное кандидатом, но и его поведение и даже походку.

Робкий и неуверенный человек хорош для работы с наличными и расчетным счетом, если при этом он внимателен и аккуратен. Однако такой человек вряд ли принесет вам пользу, общаясь с налоговой инспекцией и другими контролерами.

Определите, обладает ли соискатель полезными для вас навыками, например:

  • спокойное отстаивание своего мнения и точки зрения, без проявления упрямства;
  • способности к прогнозированию развития событий (например, по налоговой проверке);
  • умение объяснять и извлекать уроки из прошлых ошибок.

Шаг 6. Тестирование

Для проверки знаний на должность бухгалтера предлагаем воспользоваться бесплатным тестом, разработанным нашими экспертами в области бухучета и налогов. С помощью данного теста любой руководитель или собственник бизнеса сможет:

  • проверить своего бухгалтера на профпригодность;
  • оценить не только теоретические знания соискателя, но и способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.

Аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.

Практические рекомендации по поиску бухгалтера

Все предыдущие наши советы даны в основном для тех, кто готов содержать штатную бухгалтерию, но есть и другие варианты, которые отчасти мы уже упомянули. Например, это:

  • бухгалтер-фрилансер, который может заходить на компьютер в вашем офисе удаленно, с которым заключен договор ГПХ;
  • приходящий бухгалтер, работающий по совместительству.

Основные недостатки этих вариантов в том, что, как и c любым другим работником, вы несете:

  • ответственность по трудовому законодательству;
  • расходы на отчисления в фонды от заработной платы;
  • риски, связанные с отсутствием контроля за работой бухгалтера (доначисления налогов, блокировка счета и т.д.)

Чтобы сократить расходы, можно рассмотреть следующие варианты:

  • аутсорсинг;
  • комбинированные варианты (например, штатный бухгалтер + аутсорсинг).

При поиске бухгалтера важно понимать, что вариантов организации бухгалтерии много, за выбором каждого из них стоит своя логика.

Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию


Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию строится на понимании двух важных вещей:

1. Бухгалтерия – это высокорисковая зона соприкосновения бизнеса с государством. Поэтому одна из ее задач – уберечь компанию от лишнего внимания ИФНС, помочь стать «невидимкой» для контролирующих органов.

2. Бухгалтерия должна быть ПОЛЕЗНОЙ бизнесу. Поэтому особое внимание мы уделяем экспертно-консультационной поддержке клиентов в рамках обслуживания. Клиенты нашей компании получают решение целого ряда проблем (см. таблицу).

Внешние проблемы

Проблема

Как она решается в 1С-WiseAdvice

Ужесточение налогового контроля как эффективный способ пополнения бюджета

  1. Не давать поводов для проверок (включить «режим невидимки»).
  2. Своевременно и грамотно отвечать на вопросы/запросы ИФНС; в любой момент быть готовым к проверке; правильно вести себя во время проверки.
  3. Не идти на поводу у налоговой, оспаривать неправомерные действия и решения налоговой.
  4. Осознанный подход к возможным рискам: контроль налоговой нагрузки; разъяснение клиентам последствий их действий/решений; контроль работы бухгалтеров (сроки сдачи отчетности, осознанный подход к налоговому учету); проверка надежности контрагентов; проведение сверок с контрагентами.
  5. Порядок в первичных документах; порядок в учете;
  6. Контроль за взаимодействием с ИФНС; сопровождение налоговых проверок силами налоговых юристов.
  7. Помощь в ведении налоговых споров силами налоговых юристов и налоговых адвокатов.

Подвижность бухгалтерского и налогового законодательства (постоянные многочисленные изменения в правилах игры)

Нужно быть в курсе, учитывать изменения, применять их осознанно (с пониманием всех рисков и последствий)

  • Мониторинг изменений.
  • Оперативная корректировка учетных процессов и контрольных функций.
  • Извещение клиентов (в частности, новостные рассылки через CRM).

Расширение возможностей налогового контроля за счет автоматизации работы налоговых – «договариваться» на уровне своей ИФНС уже не получится

Осознанный учет с контролем всех рисков; уход от работы с некачественными поставщиками

Все написанное выше + услуга «Налоговое планирование», в рамках которой собственнику предлагается несколько вариантов снижения налоговой нагрузки на бизнес и агрументируется выбор наиболее оптимального.

Внутренние проблемы

Проблема

Как она решается в 1С-WiseAdvice

Уволился бухгалтер

Вы работаете с компанией, а не с конкретным бухгалтером 

Не сдана отчетность

Контролируем сроки сдачи (средствами автоматизации и силами кураторов)

База пропала или в плохом состоянии


  • Размещаем базу на сервере в Дата-центре; ежедневно делаем резервные копии.
  • Отдаем их, если нужно, клиенту.
  • Предоставляем круглосуточный удаленный доступ в базу.
  • Ежедневно контролируем качество учета с помощью электронного аудитора.

Необходимость восстановления учета

Подходим к восстановлению учета очень осознанно, не предлагаем клиенту лишнего

Невозможность объективно оценить квалификацию бухгалтера при приеме на работу

При приеме на работу каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Т.е. квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы.

Невозможность найти по-настоящему квалифицированного бухгалтера

К нам идут работать лучшие специалисты, так как мы предлагаем:

  • Разноплановый профессиональный опыт (на обслуживание приходят компании разного масштаба, с разной спецификой).

  • Разделение труда, каждый сотрудник занимает должность в соответствии со своими знаниями и компетенциями. Многоуровневая система аттестации, позволяющая двигаться вверх по карьерной лестнице.
  • Высокий уровень организации и автоматизации труда.
  • Экспертная поддержка (внутренние аудиторы, методологи, специалисты 1С всегда готовы проконсультировать наших сотрудников по любым профессиональным вопросам и нестандартным ситуациям).
  • Бесплатное обучение и повышение квалификации.
Отсутствие контроля качества
  • Разработанный нашими IT-специалистами «Электронный аудитор» ежедневно проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций сигнал поступает специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную. И если обнаруживается ошибка, оперативно вносятся исправления.
  • С помощью CRM задается единый для всех сотрудников алгоритм выполнения задач и контролируются сроки реализации.
  • Важные документы из ИФНС поступают к нам через Контур.Экстерн. Задачи по подготовке ответов на запросы ИФНС вносятся в CRM и ставятся на контроль, что гарантирует своевременность и корректность этих ответов.

Отсутствие практической пользы для бизнеса


  • Подключение к обслуживанию осуществляет руководитель проектов, который прежде всего глубоко погружается в специфику бизнеса и учетных процессов компании – они корректируются, исходя из целей бизнеса.
  • Если в бизнесе происходят серьезные изменения, учетные процессы адаптируются под эти изменения.
  • Контроль уровня налоговой нагрузки, анализ возможных налоговых рисков, рекомендации по безопасной оптимизации налогов и др. входят в стандарт обслуживания.
  • Если перед компанией стоит задача по оптимизации налоговой нагрузки – проектом занимаются налоговые эксперты, специализирующиеся на налоговой оптимизации, не противоречащей законодательству.
  • В обслуживании клиентов эксперты занимают проактивную позицию – думают, чем помочь, что улучшить, ищут ответы на вопросы, волнующие клиентов.
  • Берем на себя общение с налоговой в рамках камеральной или встречной проверки.
  • Приоритет налоговому учету, а бухгалтерский учет там, где это возможно и не противоречит законодательству, приводится в соответствие с налоговым, поскольку именно в части налогового учета лежат главные риски компании.
  • В случае выездной налоговой проверки мы готовы защищать интересы наших клиентов вплоть до суда.

Источник: 1c-wiseadvice.ru

35% руководителей считают своих финансистов занудами и педантами

СПб. Самое главное — понять, для чего фирме нужен бухгалтер и на какие затраты вы готовы пойти.

Без преувеличения бухгалтер — это второе лицо любой фирмы. Ее процветание, существование в огромной степени зависят от бухгалтерии. В небольших фирмах бухгалтер заменяет директору финансового аналитика и финансового директора.

Он слишком много знал

Бухгалтер знает о делах вашей компании все и, возможно, даже больше вас, поэтому важно, чтобы на этой должности работал человек, которому можно абсолютно доверять.

Хороший бухгалтер постоянно повышает свой образовательный уровень, оттачивает свое мастерство ежедневно. Впрочем, лишь 38% бухгалтеров, работающих в малом и среднем бизнесе, регулярно следят за изменениями в законодательстве и вносят соответствующие коррективы в свою работу. Примерно 12-15% узнают об изменении системы налогообложения после наложения штрафов на их фирмы.

Старый друг

В последнее время работодатели стали требовательнее относиться к квалификации главного бухгалтера. И рынок труда отреагировал — сейчас достаточное количество специалистов позиционируют себя как главного бухгалтера и при этом разбираются в налоговом планировании. Однако около 30% претендентов отсеиваются еще на этапе собеседования.

Как правило, новый бухгалтер стоит всегда дороже, чем тот, что у вас работал, поэтому есть смысл выбирать кандидата с большими знаниями и навыками.

Жить стало лучше

В последние несколько лет рынок труда Петербурга кардинально изменился. Экономическая ситуация стала более стабильной, крупные московские фирмы открывают свои филиалы, город привлекает иностранные инвестиции.

Теперь кандидаты могут выбирать себе компанию. Это заставляет и фирмы делать свои предложения привлекательнее, внедрять новые схемы мотивации сотрудников.

Если требования компании к будущему кандидату завышены, мы советуем провести корректировку предлагаемой заработной платы, это выгодно и работодателям, потому что хорошего специалиста в своем деле можно привлечь только хорошей заработной платой и хорошими условиями труда, компенсационным пакетом.

1 Шаг

Определить уровень участия будущего бухгалтера в делах компании.

— Формирование бухгалтерской документации, сдача отчетов.

— Налоговое и финансовое планирование деятельности компании.

Для справки: Более 78% владельцев малого и среднего бизнеса ждут от своего бухгалтера активного участия в планировании финансовой деятельности компании. Примерно 20% отводят бухгалтеру роль рядового сотрудника.

2 Шаг

Определить желаемый уровень компетенции кандидата в соответствии с требованиями.

— Сотрудник с небольшим опытом (полгода — 2 года) — исполнение распоряжений руководства, аккуратность в бухгалтерской работе.

— Сотрудник с достаточным опытом (2-4 года) в одном или нескольких узких направлениях бухгалтерской деятельности.

— Сотрудник с большим опытом самостоятельной работы в компании с разными системами налогообложения, в разных сферах, имеющий опыт финансового и налогового планирования.

Для справки: Грамотно работающий бухгалтер экономит своей фирме от 4 до 40% годовой прибыли предприятия.

3 Шаг

Ознакомиться с уровнем заработной платы.

Определить не только заработную плату будущему бухгалтеру, но и запланировать финансирование его деятельности: периодические издания, семинары, специальные компьютерные программы, консультации в сложных случаях.

Разброс зарплат на рынке очень велик, потому что оклады бухгалтеров зависят от количества сотрудников, объемов работ, сферы экономики, в которой работает компания, системы налогообложения.

Для справки: За 2005 г. средняя заработная плата бухгалтеров в Петербурге выросла на 28-30% и за 10 месяцев 2006-го выросла еще на 12-15%.

Зарплаты бухгалтеров

— Начинающий бухгалтер — 9-12 тыс. рублей.

— Бухгалтер на участок — 12-17 тыс. рублей.

— Заместитель главного бухгалтера — 17-24 тыс. рублей.

— Главный бухгалтер — 25-40 тыс. рублей.

— Аудитор — 30-60 тыс. рублей.

4 Шаг

Продумать систему мотивации.

Как правило, на малых предприятиях расти бухгалтеру некуда, а заинтересованность и лояльность необходимо поддерживать. Поэтому нужно обозначить для себя и для кандидата схему роста заработной платы и компенсационный пакет.

Для справки: Приоритеты, выставляемые бухгалтерами при поиске нового места работы:

2005 год — заработная плата, удаленность места работы от дома, социальные гарантии.

2006 год — заработная плата, компенсационный пакет (оплата транспорта, мобильной связи, питания и занятий спортом), удаленность места работы от дома, социальные гарантии, соблюдение рабочего графика, карьерный рост.

5 Шаг

Нанять бухгалтера с помощью рекрутера или самостоятельно.

Определите, кто и куда подает объявление о вакансии; кто будет отвечать за прием звонков и интервьюирование кандидатов по телефону. Для отбора кандидатов используются тестирования, собеседования, рекомендации предыдущих работодателей.

Для справки: 28-33% кандидатов, отобранных фирмами самостоятельно, не проходят испытательный срок. Для закрытия одной вакансии на должность ниже заместителя главного бухгалтера потребуется провести, как правило, 8-15 собеседований, на вакансии выше заместителя главбуха — от 25 собеседований.

«Хороший бухгалтер может сэкономить фирме до 40% прибыли, — считает Маргарита Кобецкая, — но необходимо учитывать, что новый бухгалтер стоит всегда дороже, чем прежний, по-этому есть смысл выбирать кандидата с большими знаниями и навыками».

Маргарита Кобецкая, руководитель отдела рекрутинга общественной организации «Ассоциация бухгалтеров малых предприятий Санкт-Петербурга»

Источник: www.dp.ru

  1. Главная
  2. Публикации
  3. КАК НАЙТИ ХОРОШЕГО БУХГАЛТЕРА? СОВЕТЫ НАЧИНАЮЩЕМУ РУКОВОДИТЕЛЮ.

Автор: Тесленко Е.В.

 

«У Вас нет знакомого хорошего бухгалтера, который ищет работу? Может кого-то порекомендуете?»

– мне, как аудитору, такой вопрос задают достаточно часто, но мой ответ, как правило, всегда отрицательный. Нет, я не вредная, просто «хороший бухгалтер» не сидит без дела долго.

«А можете посоветовать, как найти хорошего бухгалтера?».поиск бухгалтера

 «Перестаньте искать хорошего, ищите профессионального и честного». – Я так ни разу не ответила, потому что такой ответ наводит на мысль, что собеседник c тобой недобро шутит. Но на самом деле, если проанализировать то, как обычно ищут бухгалтеров: сначала «по знакомым, чтобы с рекомендациями», потом отчаявшись найти кого-либо в разумный срок, начинаем искать по объявлениям, собеседования проводим в формате «устного чтения резюме» и вопросов непрофессионального толка – то невольно понимаешь, вот он «корень зла»: мы не того искали.

 Поэтому мой основной совет, на каждом этапе поиска, не забывайте, кого Вы хотите найти -профессионального и честного. Проверяйте, тестируйте своих кандидатов именно в этом ключе.

 Итак, перед Вами стоит задача найти бухгалтера и Вы решили начать поиск «по знакомым». Дает ли это какое-то преимущество? Диапазон поиска очень ограниченный, а такую вакансию как бухгалтер, надо закрывать достаточно расторопно, так как есть сроки по сдаче отчетности, есть сроки по начислению зарплаты сотрудникам и уплаты налогов и т.д. То, что это будет в итоге человек, которого кто-то как-то из Ваших знакомых знает, не дает Вам вообще никаких гарантий, даже в вопросе честности. Я знаю много историй из опыта моих клиентов – руководителей и собственников, когда у них воровали давние коллеги, родственники, бывшие одноклассники или сокурсники, которым они дали работу.

  В любом случае параллельно с поиском по знакомым, дайте объявление по открывшейся вакансии бухгалтера в просторах интернета, либо сами поищите кандидатов по опубликованным на тех же ресурсах резюме.

 К собеседованию с кандидатом надо основательно подготовиться. Чтобы ничего не упустить и не забыть спросить во время собеседования, я бы рекомендовала подготовить список вопросов заранее, обязательно в письменном виде, выделив вопросы по трем основным направлениям:

— ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ на текущий момент, т.е. то, с чем на практике на предыдущих местах работы приходилось сталкиваться бухгалтеру. К этому блоку вопросов в частности относятся такие вопросы как:

Масштабы деятельности организаций, в которых ранее трудился кандидат (виды деятельности, численность персонала, количество сотрудников бухгалтерии, объем документооборота и т.д.)

Сложные участки учета, с которыми кандидат знаком на практике. Профессиональные достижения.

Внешние проверки, которые сопровождал кандидат (аудит, налоговые проверки, проверки со стороны фондов и пр.) и их результаты.

 Вопросы по профессиональному опыту должны быть направлены на решение потребностей конкретно вашей организации. Например, если Вы только начинаете бизнес и решили заняться транспортной экспедицией, или внешнеэкономической деятельностью, то отсутствие у бухгалтера опыта ведения учета в подобных организациях может негативно сказаться, так как фактически требуется постановка учета и документооборота с нуля. В то же время, если у вас давно существующий бизнес и Вы уверены, что в вопросах ведения учета всё делается правильно, то можно дать шанс кандидату, незнакомому на практике с вашим видом деятельности, он возьмет за основу накопленный опыт его коллег.

— ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ.

 Подготовьте небольшой тест, примерно десять-пятнадцать вопросов из области профессиональных знаний, необходимых будущему кандидату для работы в Вашей организации. Вопросы не должны быть слишком сложные, часть вопросов должна затрагивать специфику Вашей деятельности, вопросы должны иметь однозначные ответы в соответствии с нормами законодательства. Для подготовки такого теста Вам скорее всего придется обратиться к специалистам в данной области, но я Вам очень рекомендую это сделать, чтобы не принять случайно на работу полного «незнайку». Проблема в том, что профессиональные знания бухгалтеров очень быстро морально устаревают, постоянно вносятся изменения в бухгалтерское и налоговое законодательство, учебники, по которым пять-десять лет назад бухгалтеры учились в институтах, сегодня можно смело выкидывать.

Тестирование бухгалтера

В процессе тестирования кандидатов не стоит их ограничивать в возможности заглянуть в интернет, наоборот, предложите компьютер с выходом в интернет или справочно-правовой системой. Вам же в обычной жизни неважно, как человек решает рабочую задачу, главное – чтобы правильно. Вопросы теста при этом должны носить ситуационный характер, а не просто содержать некую норму законодательства, такую как ставка налога, срок уплаты налога, срок сдачи декларации и т.д.

Пример вопроса для теста:

Компания применяет УСН (объект налогообложения – Доходы, уменьшенные на величину расходов). В 1 квартале 2017 года представительские расходы компании составили 108 000 рублей. Выручка от реализации за указанный период составила 4 500 000 рублей, а расходы на оплату труда 1 250 000 рублей.

В каком размере можно учесть представительские расходы в 1 квартале для целей налогообложения?

Ответ: 0 рублей/ представительские расходы не учитываются для целей налогообложения при УСН.

Пояснение. Статьей 346.16 НК РФ представительские расходы не включены в перечень расходов, уменьшающих доходы при УСН, а значит не могут быть учтены при расчете налога УСН.

— ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА.

 Согласитесь, что из всех личных качеств человека, чья работа связана с деньгами, имуществом, документами, самое важное – это честность и здесь совет может быть только один – просите рекомендации с прошлых мест работы, обращайте внимание на периодичность смены мест работы, обязательно выясняйте причины увольнения, попробуйте поискать информацию по кандидату в интернете.

 Многие руководители обращают внимание на период, когда уволился бухгалтер. Если кандидат систематически увольняется в разгар отчетного периода, а это такие месяцы как январь, апрель, июль, октябрь, особенно если дата увольнения приходится на первую половину месяца, то это повод задуматься и уточнить у кандидата по чьей инициативе было увольнение и кто сдавал отчетность за последний отчетный период его работы.

 Очень часто от руководителей можно услышать, например, такую жалобу на прошлого бухгалтера: «Она слишком медленно всё делала, я отчеты от неё неделями ждал». Могу предположить, что в большинстве таких ситуаций проблема заключалась не в скорости работы сотрудника, а в выработавшемся еще на прошлых местах работы стереотипе поведения. Если у Вас в компании в функции бухгалтера входит подготовка управленческой отчетности, и для Вас это важная составляющая в работе бухгалтера, то стоит выяснить у кандидата, в каком объеме и в какой срок он представлял отчеты на прошлом месте работы, сколько времени у него уходило на составление управленческих отчетов. Далеко не во всех компаниях управленческой отчетности придают огромное значение, поэтому важно понять на начальном этапе, что в этом вопросе с новым бухгалтером необходимо будет проводить дополнительную работу. Попробуйте придумать в качестве вопроса к кандидату некую ситуацию, с которой сталкивался его предшественник, работая в Вашей компании, но на Ваш взгляд, поступал в этой ситуации неправильно, не так, как Вы от него ожидали. Например вопрос к кандидату:

Представьте, что в начале рабочего дня к Вам одновременно поступили следующие задачи:

1. Пришло требование из налоговой о предоставлении пояснений по декларации НДС.

2. Менеджер по продажам попросил срочно подготовить акт сверки по стратегически важному клиенту.

3. Директор срочно требует отчет по прибыли за прошлый месяц.

4. Пришла сотрудница с декретным больничным и просит как можно быстрее посчитать и перечислить ей пособие.

 В каком порядке Вы это будете делать и почему?

 Правильного ответа, как Вы понимаете, у этого вопроса нет. Правильным будет тот, который максимально близко будет соответствовать Вашим ожиданиям, Вам просто изначально будет более комфортно работать с человеком, который расставляет приоритеты также как Вы. Смоделируйте побольше таких вопросов.

 И последний совет: ищите кандидата с математическим складом ума. Как говорил мой дед: «В советские времена в бухгалтеры шли те, кто не мог поступить учиться на инженера». Возможно с той поры и укоренилось представление о профессии бухгалтера, что это гуманитарий, но в современных условиях, бухгалтер без аналитических способностей создаст Вам полный хаос в учете и подведет под необходимость восстановления учета и пересдачу отчетности.

 Будьте внимательны в своём выборе и пусть Вам сопутствует удача!

Понравилась статья? Проведем экспресс-аудит за один день и 10 000 рублей — оценим качество ведения учета. Предоставим отчет. Сообщите промокод "Как найти хорошего бухгалтера?" и получите 30% скидку на проведение экспресс-аудита до конца марта. Отправляйте Ваш запрос на нашу корпоративную почту ac-ing@mail.ru 

Источник: ac-g.ru

Как найти и выбрать удаленного бухгалтера?

Если речь о приходящем бухгалтере-фрилансере

Кроме образования и резюме рекомендуем проверить:

  1. Наличие опыта работы с компаниями из вашей сферы.
  2. Квалификацию. Что можно сделать:
    • Протестировать на собеседовании (бесплатные тесты найдете в интернете). Есть нюанс — тому, кто не разбирается в бухгалтерии на должном уровне, будет сложно корректно трактовать результаты.
    • Нанять аудитора, который проверит квалификацию вашего будущего бухгалтера, это стоит от 1 500 до 3 000 рублей.
    • Попросить сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации. Учиться и проверять свои знания бухгалтер не обязан, но то, что он это делает, — хороший знак.

Если выбираете аутсорсинговую компанию

  1. Прочтите отзывы не только на корпоративном сайте, но и на сторонних ресурсах.
  2. Оцените коммуникацию с менеджером: как быстро отвечает, вовремя ли перезванивает и отправляет обещанные документы, есть ли вопросы, в которых он “плавает”. Если до начала сотрудничества о вас забывают или прислали договор с ошибками, есть вероятность, что уровень бухгалтерских услуг тоже неприятно удивит.
  3. Уточните, работала ли компания с бизнесменами из вашей сферы. Отсутствие опыта, впрочем, не приговор, что подтверждает история нашего сотрудничества с компанией “ЭТБ каталитические технологии”.
  4. Прочтите кейс «Как получить грант от “Сколково”, правильно вести бухгалтерию и сдавать отчёты без ошибок»

  5. Узнайте, как контролируется профессиональный уровень бухгалтеров. В идеале курсы повышения квалификации и периодическая аттестация с участием независимых аудиторов должны быть обязательными для всех сотрудников компании.
  6. Расспросите о финансовых гарантиях (“страховке от ошибок”). Их наличие демонстрирует уверенность компании в квалификации своих сотрудников и подтверждает, что процессы внутри компании выстроены и отлажены.
  7. Убедитесь, что вам подходят предлагаемые каналы коммуникации между менеджером проекта, бухгалтером и вами, а также формат и регулярность предоставления отчетов о проделанной работе.

Тех, кто прошел отбор по этим параметрам, можно сравнить по цене, а также узнать, какие услуги в нее входят и есть ли интересные спецпредложения.

бухгалтер на удаленном доступе

Бухгалтер удаленно: как документально оформить отношения?

С кем бы вы не работали, договор должен быть — это гарантия спокойствия. Не ограничивайтесь типовым документом, обсудите его содержание с бухгалтером и проверенным юристом.

Обязательные пункты договора с бухгалтером на удаленном доступе:

  • стоимость услуг, сроки и порядок их оплаты
  • перечень услуг, включенных в стоимость
  • список отчетов в контролирующие органы и сроки их сдачи
  • перечень документов, которые вы должны предоставлять бухгалтеру, с указанием сроков
  • ответственность бухгалтера за выполнение обязательств, соблюдение сроков и отсутствие ошибок
  • соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Читайте также: Блокировка счета: правовые основы, факторы риска, решение проблемы

бухгалтер удаленно

Как исключить утечку информации, сотрудничая с бухгалтером удаленно?

Бухгалтер получает доступ к финансовой отчетности, информации о сделках и документам компании, а значит, есть риск продажи этих данных конкурентам. Как перестраховаться? До подписания договора узнать, что сделано для того, чтобы исключить случайную или намеренную утечку.

Мы в Фингуру обеспечиваем безопасность клиентов так:

  • являемся оператором персональных данных, собираем и храним их в соответствии с 152-ФЗ
  • используем надежные дата-центры, которые соответствуют государственным стандартам (ГОСТ Р ИСО/МЭК 13335 2-5 “Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности”) и международным требованиям сертификаций по ИТ-безопасности (ISO 27001 Information security management systems)
  • для передачи данных через интернет применяем протокол https
  • подписываем с каждым сотрудником соглашение о неразглашении.

найти хорошего удаленного бухгалтера

Как ставить задачи и контролировать их выполнение?

Если речь о приходящем бухгалтере

Вариантов два: доверять или стоять над душой, постоянно уточняя, как идут дела, что не поможет вам оценить ситуацию.

Вот что говорит по этому поводу Павел Тимохин, руководитель отдела бухгалтерского консалтинга Фингуру:«Директору хотелось бы получать информацию в виде отчетов, но он не знает, о чем и как спросить, потому что не владеет нужной информацией в этой сфере. Поэтому все с сводится к вопросу: “Все ли у нас в порядке?”, на который бухгалтер отвечает: “Да”, и на этом диалог заканчивается».

Читайте также: Подготовка и сдача годовой отчетности

Если выбираете аутсорсинговую компанию

Вариантов все так же два, но компаниям проще сделать процесс прозрачным для клиента:

  • есть личный кабинет
  • автоматически формируются отчеты
  • бухгалтера на время отпуска или болезни можно заменить, чтобы это не сказалось на выполнении задач заказчика
  • есть менеджеры, контролирующие работу бухгалтеров.

В Фингуру мы добавили еще несколько полезных функций для клиентов:

  • одновременно может выполняться любое количество задач, потому что в вашем распоряжении — все бухгалтеры нашей команды, между которыми распределяет поручения персональный менеджер;
  • сроки сдачи отчетов в контролирующие органы и выполнения других ключевых задач отслеживает программное обеспечение.

найти хорошего удаленного бухгалтера

Можно ли привлечь бухгалтера на удаленном доступе к ответственности?

Форумы пестрят сообщениями от бизнесменов, которых бухгалтер оставил один на один с претензиями налоговой, заблокированными счетами и прочими возникшими по его вине неприятностями.

Застраховаться от ошибок на 100% не получится, но на ком ответственность за них? Давайте разбираться.

Если речь идет о приходящем бухгалтере

Ответственность за срыв сроков и ошибки должна быть зафиксирована в договоре, но в случае чего придется доказать вину бухгалтера и, возможно, дело дойдет до суда. Вам от этого не легче: сначала придется оплатить штрафы и пени из своего кармана, а потом ждать компенсации, надеясь на справедливость.

Читайте историю нашего клиента, которому приходящий бухгалтер обеспечил миллионную задолженность, заблокированные счета и попадание в реестр должников.

Если выбираете аутсорсинговую компанию

Компании, уверенные в качестве своих услуг и дорожащие репутацией, предлагают страховку от ошибок. В Фингуру это 1 миллион рублей — каждый клиент может рассчитывать на компенсацию в рамках этой суммы, если понес расходы по вине бухгалтера.

найти удаленного бухгалтера

Сколько берет удаленный бухгалтер и какие услуги оказывает?

На стоимость услуг могут влиять:

  • организационно-правовая форма компании
  • режим налогообложения
  • выручка
  • количество хозяйственных операций
  • количество документов
  • количество операций по расчетному счету
  • количество сотрудников
  • количество основных средств.

Стоимость услуг приходящего бухгалтера варьируется от 10 000 до 40 000 рублей в месяц.

В Фингуру мы подходим к расчету стоимости ведения бухучета иначе — она определяется с учетом:

  • режима налогообложения: от него зависит количество отчетов, которые нужно сдавать;
  • количества сотрудников: с ростом штата работы у бухгалтера тоже прибавится, а значит, цена вырастет;
  • количества хозяйственных операций.

Все тарифы включают основные услуги:

  • внесение данных в специализированную бухгалтерскую программу, их систематизация и обработка
  • сдача отчетности в контролирующие органы
  • подготовка документации по всем хозяйственным операциям компании в соответствии с законодательством
  • расчет заработной платы, ведение кадрового учета предприятия.

найти удаленного бухгалтера

Бухгалтер удаленно: 6 шагов к безоблачному сотрудничеству

  1. Найти специалиста с релевантным опытом и проверить его квалификацию.
  2. Составить договор, в котором прописаны обязанности и ответственность сторон.
  3. Убедиться, что информация о сделках и документы компании не будут случайно или намеренно слиты конкурентам, узнав, что для сохранности данных клиента предпринимает бухгалтер.
  4. Найти способ контролировать выполнение задач, не тратя на это слишком много времени.
  5. Обсудить ответственность за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов, чтобы потом не платить штрафы и пени самому.
  6. Сравнить предложения и выбрать того, кто возьмет на себя бухучет, освободив вам время для развития бизнеса.

Ключевые слова для это статьи:
найти удаленного бухгалтера, бухгалтер на удаленном доступе, бухгалтер удаленно, найти хорошего удаленного бухгалтера

Источник: fingu.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.