Как пользоваться расчетным счетом ип

Как пользоваться расчетным счетом ип

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июля 2012 г.

Содержание журнала № 14 за 2012 г.

Некоторые предприниматели (далее — ИП) для ведения бизнес-расчетов используют не расчетный счет (его просто не открывают), а текущий счет, открытый им как обычным физлицам. Все дело в том, что:

  • расчетно-кассовое обслуживание по текущему счету обычно ощутимо дешевле;
  • ограничения по текущему счету (вроде лимита снятия наличных в сутки) могут быть мягче, чем по расчетному, а некоторых и вовсе нет — например, не устанавливается неснижаемый остаток на счете.

В остальном текущий счет, с точки зрения клиента банка, мало отличается от расчетного. По обоим возможны и зачисление платежей от третьих лиц, и расчеты платежными поручениямип. 1.1 Положения ЦБ от 01.04.2003 № 222-П; статьи 845, 849 ГК РФ. К текущему счету банк может выдать пластиковую картуп. 1.12 Положения ЦБ от 24.12.2004 № 266-П, а удаленно управлять им позволяет интернет-банкинг.

Посмотрим, с какими проблемами рискует столкнуться предприниматель, решившийся на авантюру с использованием текущего или депозитного счета не по назначению.

К чему нужно быть готовым, используя личный счет как расчетный

Все дело в том, что предпринимательские расчеты через личный счет не вполне укладываются в установленные ЦБ правила. В соответствии с ними банки открывают текущие счета и счета банковского вклада только для операций, не связанных с предпринимательской деятельностьюпп. 1.1, 1.3 Положения ЦБ от 01.04.2003 № 222-П; п. 2.2 Инструкции ЦБ № 28-И. А для платежей, связанных с бизнесом, предназначен расчетный счет физлицап. 2.3 Инструкции ЦБ № 28-И. И из этого в банках делают вывод, что через текущие и депозитные счета должны проходить только не связанные с бизнесом платежи и поступления.


Однако никаких штрафов для ИП за «нецелевое использование» счета нет. Что до банков, то закон запрещает им контролировать направление использования денег клиентап. 3 ст. 845 ГК РФ. И разные банки поступают по-разному. Некоторые предлагают клиентам-физлицам указывать в платежках: «Не связано с осуществлением предпринимательской деятельности», тем самым снимая с себя ответственность перед ЦБ за возможные нарушения режима счета. И ИП охотно кривят душой. А те расходы, которые явно связаны с предпринимательством (налоги, плату за лицензии и т. п.), оплачивают банковским переводом без открытия счетап. 2 ст. 863 ГК РФ. Зачастую же банки просто до поры до времени закрывают глаза на «непрофильные» операции по личным счетам своих клиентов.

И, казалось бы, у ИП в таком случае никаких проблем не должно быть. На самом деле — как повезет. Риски таковы.

РИСК 1. Банк предпринимателя может не зачислить платежи от контрагентов, если контрагент в качестве получателя укажет в платежке не «Иванов», а «ИП Иванов» — как в договоре. Завернуть платеж может и банк контрагента. Причину банки называют такую: формально наименование получателя платежа не совпадает с владельцем счета, отсюда — невозможность идентифицировать получателя и, следовательно, провести платеж.

РИСК 2. Покупатели откажутся работать с предпринимателем, который указывает для расчетов личный счет, особенно если он просит не упоминать в платежках, что он — ИП, и сам при перечислении денег указывает только свои ф. и. о. Многие боятся, что в таком случае проверяющие решат, что это выплата не ИП, а обычному физлицу, и из-за этого:


  • налоговики сочтут контрагента налоговым агентом по НДФЛ, обвинят в том, что он не удержал налог, начислят пени и оштрафуют;
  • фонды начислят на выплату страховые взносы, если докажут, что это деньги за работы или услуги.

Ведь предприниматель платит НДФЛ и взносы сам за себя, а с выплат обычным физлицам, в том числе и по гражданско-правовым договорам, нужно и НДФЛ удерживать, и страховые взносы начислять.

Подобные претензии контрагенты могут легко отбить, представив договор, заключенный именно с ИП, где указан его ОГРНИП либо номер свидетельства о госрегистрации в качестве ИП, и составленную от имени ИП первичку. Но многим куда проще найти другого поставщика сейчас, чем потом объясняться с проверяющими.

РИСК 3. Банк, в котором у ИП открыт личный счет, откажется отправить платеж от ИП его контрагенту.


ступая так, банки ссылаются на Гражданский кодекс, который обязывает их совершать по счету только те операции, которые предусмотрены для счетов данного вида законом и установленными в соответствии с ним банковскими правиламист. 848 ГК РФ. А личные счета, как мы уже сказали, по правилам ЦБ предназначены только для не связанных с предпринимательской деятельностью платежей. Конечно, инструкции ЦБ — не закон, но переубедить банк мало кому удается.

Даже если ваш банк какое-то время закрывает глаза на бизнес-платежи по личным счетам, однажды он может изменить свое отношение к подобным операциям — например, если их станет слишком много либо если проверяющие из ЦБ укажут ему на возможное нарушение режима счета. И тогда упомянутый запрет контролировать операции клиентап. 3 ст. 845 ГК РФ банки успешно обходят при помощи «антиотмывочного» закона: платежи, нарушающие режим счета, относят к подозрительным операциям, на этом основании приостанавливают их, запрашивают по ним договор и прочие документып. 11 ст. 7 Закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ. А из этих документов уже ясно, что платеж — предпринимательский.


Нередко после этого банк требует от ИП-нарушителя счет закрыть, забрав с него деньги. Банки расценивают это как существенное нарушение условий договора, в котором обычно есть условие о недопустимости использования счета для предпринимательских операций. А существенное нарушение позволяет договор расторгнутьп. 1 ч. 2 ст. 450 ГК РФ.

Иногда банки поступают мягче: сначала пишут письмо-предупреждение, напоминая, что текущий счет — не для предпринимательских операций, и предлагают открыть расчетный счет.

Поэтому прежде, чем вести бизнес-расчеты через личный счет, загляните в договор с банком, на основании которого он открыт, — указаны ли там последствия использования счета в предпринимательской деятельности и если да, то какие.

РИСК 4. Налоговики поставят под сомнение:

  • <или>предпринимательский характер расходов, оплаченных с личного счета;
  • <или>личный характер не связанных с бизнесом поступлений на счет, об использовании которого в предпринимательской деятельности ИП сообщил налоговой. Придется пояснять инспекции, почему не все поступления включены в доходы при расчете налога, уплачиваемого по предпринимательской деятельности (НДФЛ либо налога при УСНО).

РИСК 5. Если придется получать связанные с предпринимательской деятельностью деньги от госорганов (например, от ФСС — возмещение пособий, которые ИП выплатил своим работникам, от инспекции — возврат налоговой переплаты и т. д.), то они вряд ли захотят перечислять эти деньги на личный счет.

Сообщать ли в ИФНС и фонды об использовании личного счета для бизнес-расчетов

ИП обязаны сообщать инспекции и фондам (ПФР и ФСС) об открытии не только расчетных, а любых банковских счетов, которые они намерены использовать в предпринимательской деятельности. Поэтому если для бизнес-платежей ИП открывает текущий счет, сообщить нужно и о нем. Срок — 7 рабочих дней со дня открытия счетаподп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ; Письмо УФНС по г. Москве от 12.09.2011 № 20-14/2/087943@; п. 1 ч. 3 ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Нужно составить сообщение по определенным формам:

  • для налоговой инспекции — по форме № С-09-1приложение № 1 к Приказу ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@;
  • для ПФР — по форме, размещенной на его сайтеСайт ПФР → Работодателям → Уплата страховых взносов и представление отчетности → Отчетность и порядок ее представления → Рекомендуемые образцы документов;
  • для ФСС — по форме, приведенной в одном из его писемПисьмо ФСС от 28.12.2009 № 02-10/05-13656.

glavkniga.ru

Как правильно пользоваться расчетным счетом? Какие документы нужно подавать в банк и какие действия выполнять для совершения операций по расчетному счету? Нужно ли лично посещать отделение банка, чтобы заплатить деньги с расчетного счета? На эти и другие аналогичные вопросы мы постараемся ответить в этой главе.

Прежде всего следует заметить, что подавляющее большинство предпринимателей и фирм (ООО и др.) сейчас работают с банком дистанционно, с помощью системы «Банк — Клиент», также называемой «Интернет — Банк». С помощью «Банк — Клиента» на сервер банка передается информация о тех операциях, которые Вы хотите совершить, также можно увидеть поступление платежей от контрагаентов и т.п. Вместе с тем, входящие и исходящие банковские документы (платежные поручения, выписки с расчетного счета, банковские ордера и др.) рекомендуется распечатывать и хранить в делах своей компании (или ИП) в бумажном виде. Бумажные копии электронных документов могут понадобиться Вам в случае налоговой проверки — для предоставления в налоговую инспекцию. Также, хотя в наши дни это маловероятно, может случиться так, что у Вас не будет доступа к интернету — в такой форсмажорной случае бумажный архив банковских (да и не только банковских) документов просто незаменим.


Таким образом, «Банк — Клиент» — это удобный инструмент для взаимодействия с банком, однако он не избавит Вас полностью от необходимости использования традиционной, «бумажной» технологии. Посещать банк в некоторых случаях все равно придется — в частности, для замены USB-ключа (аппаратного токена), необходимого для работы с «Интернет — Банком», в случае его повреждения или утери; для заверения подписей новых сотрудников, уполномоченных совершать операции по счету; возможно, для заключения договора об открытии дополнительного счета, например, валютного; для получения наличных денег (если Вы не будете пользоваться корпоративной дебетовой картой)…

Тем не менее, основное взаимодействие с банком Вы будете осуществлять удаленно, безбумажным способом — именно этот способ мы и опишем.

Еще одно небольшое замечание: факт подключения к системе «Банк — Клиент» не лишит Вас возможности подавать в банк документы на бумажном носителе, при необходимости Вы всегда сможете воспользоваться этой возможностью (например, в случае поломки компьютера).


Итак, Вы совсем недавно создали ООО (общество с ограниченной ответственностью) или зарегистрировались как ИП и открыли расчетный счет. Спектр предоставляемых банком услуг достаточно широк, однако на первоначальном этапе существования бизнеса скорее всего Вы будете обращаться в банк только в следующих четырех ситуациях:
— когда Вам необходимо заплатить какую-то сумму с расчетного счета,
— когда кто-либо перечислил деньги на Ваш расчетный счет,
— когда Вам понадобилось получить наличные деньги с расчетного счета,
— когда Вы вносите наличные на свой расчетный счет.

Рассмотрим эти ситуации по порядку.

1. Уплата денежных средств с расчетного счета.

Предположим, контрагент выставил Вам счет на оплату товаров (работ, услуг), или Вы хотите уплатить ежемесячный платеж за аренду офиса владельцу помещения на основании договора аренды. Очевидно, что для выполнения вышеуказанных обязательств, необходимо перечислить соответствующую сумму с Вашего расчетного счета на расчетный счет контрагента. Для этой цели необходимо подать в банк платежное поручение с указанием Ваших реквизитов, реквизитов получателя (контрагента), суммы и основания платежа.

Платежное формируется в «Интернет — Банке», подписывается электронной подписью c помощью упомянутого выше USB-ключа, затем его нужно отправить в банк на обработку. По мере прохождения определенных этапов обработки статус платежа будет от «доставлено в банк» до «исполнен» (в разных банках формулировки могут отличаться).


Образец бланка платежного поручения был приведен в предыдущей главе. Порядок заполнения платежного поручения установлен Центральным Банком России.

Перед отправкой в банк в платежном поручении нужно заполнить следующие поля:
— сумма платежа;
— реквизиты получателя средств (если это юридическое лицо — наименование, ИНН, КПП, расчетный счет, корреспондентский счет и БИК банка, если физическое лицо — фамилию, имя, отчество полностью, ИНН (при наличии), лицевой счет (счет физ. лица), корреспондентский счет и БИК банка);
— назначение платежа (указывается за что и на основании какого документа производится платеж (номер и дата договора, счета или др.), а также облагаются налогом на добавленную стоимость оплачиваемые товары (работы, услуги); если облагаются, необходимо указать сумму налога).

Примеры заполнения поля «Назначение платежа»:

а) «Предварительная оплата за аренду помещения в июле 20хх г., дог. 123 от 15.02.20хх г. В т.ч. НДС 3600 руб. 00 коп.»

б) «Оплата за товар согласно счету 456 от 20.08.20хх г. Товар получен. НДС не облагается.»

в) «Заработная плата за август 20хх г. НДФЛ удержан. Без налога (НДС).»

В платежном поручении поля 101 — 110 заполняются только в том случае, если производится уплата какого-либо налога или аналогичного платежа (например, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ). В остальных случаях эти поля нужно оставить пустыми.

В поле (21) «Очередность платежа» указывайте числа от 1 до 5 в зависимости от характера платежа (в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ):
1 — платежи по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
2 — платежи по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими или работавшими по трудовому договору (контракту), по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;
3 — платежи по документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту), поручениям налоговых органов на списание и перечисление задолженности по уплате налогов и сборов в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, а также поручениям органов контроля за уплатой страховых взносов на списание и перечисление сумм страховых взносов в бюджеты государственных внебюджетных фондов;
4 — платежи по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований; 5 — платежи другим платежным документам в порядке календарной очередности (в т.ч. оплата товаров, работ, услуг поставщикам, подрядчикам и другим контрагентам).

2. Зачисление безналичных платежей на расчетный счет.

Если контрагент перечислил на счет Вашей организации или ИП оплату за товары (работы, услуги), или поступил какой-то иной платеж (например, сумма кредита, выданного банком), никаких документов для зачисления денег на счет предъявлять в банк не требуется — банк самостоятельно произведет зачисление и, в подтверждение поступления денег, отобразит это в выписке из расчетного счета за текущий день. Выписка с приложением расчетных документов плательщиков (обычно платежных поручений) на все суммы, которые поступили в этот день на Ваш счет, будет доступна в системе «Банк — Клиент», откуда Вы сможете их распечатать или сохранить на свой компьютер в виде файлов.

Если в данный день Вы также производили какие-либо платежи со счета, это тоже будет отражено в выписке.

Если по каким-либо причинам Вам понадобятся выписки и прилагаемые к ним документы не в электронном, а в бумажном виде, необходимо посетить отделение банка. Выписки выдаются в этом случае под роспись, получить их может либо одно из лиц, имеющих право подписи банковских документов, указанных в хранящейся в банке карточке с образцами их подписей, либо любое другое лицо по доверенности (возможно, банк потребует, чтобы доверенность была удостоверена нотариусом).

3. О получении наличных денег с расчетного счета и о том, как внести наличность на расчетный счет, мы расскажем в следующих главах.

petroleks.ru

Обоснование необходимости открытия счета

Для ИП наличие счета в банке обеспечивает возможность проведения двух форм расчетов – наличностью и в безналичном формате. Зачем нужен расчетный счет для ИП:

  • он дает возможность заключать соглашения гражданско-правового характера и производить по ним платежи;
  • через счет можно осуществлять переводы на крупные суммы, что запрещено для сферы наличного обращения;
  • нет ограничений по времени отправки средств в пользу юридических лиц;
  • обязательства перед персоналом могут быть погашены в безналичной форме.

В отдельных случаях открытие в банковской организации счета является не правом, а обязанностью предпринимателя. Нужен ли расчетный счет для ИП в обязательном порядке – нужен, если поступления по одному из договоров превышают предел в 100 тысяч рублей. При отсутствии счета предпринимателю придется разбивать одно соглашение с контрагентом на несколько поставок. Дробление увеличивает объем документооборота и усложняет учет.

Недостаток личных карт физических лиц в том, что к ним нельзя привязать терминал и принимать через них электронные платежи. Зачем нужен расчетный счет – для расширения перечня способов приема платежей и осуществления переводов третьим лицам. Безналичный формат расчетов предусмотрен для сделок, характеризующихся перечислениями крупных сумм (свыше 100 тысяч рублей), для операций по оптовой торговле. Не обойтись без расчетного счета при участии в системе государственных закупок.

Платежи наличностью утрачивают актуальность для бизнеса по причине дороговизны их обслуживания. За каждую операцию по обналичиванию денег и их переводу контрагенту банк взимает комиссионное вознаграждение. Нужен ли расчетный счет индивидуальному предпринимателю – его открытие дает возможность сократить расходы за счет снижения процентов по комиссионному обслуживанию. Дополнительный плюс заключается в бессрочности счета, карточку для личного пользования надо будет регулярно обновлять (перевыпуск карт занимает до 2 недель времени, иногда является платной опцией).

Проведение расчетных операций при помощи личной карты сопряжено с повышенными рисками налоговой безопасности. Зачем ИП открывать расчетный счет – для минимизации рисков возникновения споров с ФНС и разделения финансовых потоков личного и рабочего характера. Контролирующие органы при отсутствии отдельного счета у ИП может зачесть в доходы все поступления по личной карте. Это повлечет за собой недоплату по налогам и возникновение судебных тяжб.

У налоговых органов есть право делать запросы о движении по счетам субъектов предпринимательской деятельности. На основании полученных от банка сведений специалисты ФНС могут произвести доначисления по налогам. Доказать необходимость исключения из налоговой базы доходных поступлений личного характера предпринимателю придется в судебном порядке (что не требуется в случае с обособленным счетом ИП). При невозможности предъявить суду веские аргументы и документальные подтверждения по каждой операции заключение может быть сделано в пользу фискальных органов.

Как предпринимателю открыть отдельный счет

Расчетные счета для использования в коммерческих целях открываются банковскими организациями. Сделать это можно при регистрации ИП или после завершения процедур по постановке предпринимателя на учет. Зачем ИП расчетный счет и как его открыть:

  1. Выбрать банк по критериям близости к офису, оптимальности тарифов и скорости обработки документов клиентов. Рекомендуется предварительно ознакомиться с условиями договора банковского обслуживания, комиссионными ставками.
  2. Сбор комплекта документов для предоставления в финансовую организацию. В обязательный перечень входят паспорт коммерсанта и выписка из ЕГРИП, справка, полученная в ФНС о постановке на учет. В отдельных случаях банк может запросить лицензионную документацию.
  3. Подача заявления, представление оригиналов и копий собранных документов, заполнение карточки образцов подписей.
  4. Подписание договора на банковское обслуживание.
  5. Оплата расходов по открытию счета.

Некоторые финансовые организации перешли на формат обслуживания клиентов через онлайн-сервисы. Это дает возможность сократить затраты времени на оформление сделки. Документы сканируются и направляются в отделение банка через интернет. Альтернативный вариант – делегировать полномочия по открытию расчетного счета представителю. В этом случае комплект документации дополняется оригиналом доверенности и паспортом доверенного лица.

buhguru.com

Законные основания работы с расчетными счетами

В соответствии с гражданским законодательством, главное отличие лица с юридическим статусом — открытый расчетный счет. Для предпринимателей без юридического статуса такая норма не установлена, и этот вопрос оставлен на рассмотрение коммерсанта. На сегодняшний день уже довольно много предпринимателей оценило по достоинству удобство пользования расчетным счетом.

Операции по расчетному счету ИП универсальны.

Они помогают производить расчеты с клиентами, банками, налоговой инспекцией и партнерами. Быстроразвивающийся бизнес дает понять, что без такого счета дело не пойдет.

Для открытия р/с в банке потребуют некий пакет документов (в каждом банке требования разнятся). Общий список следующий:

  • копия свидетельства о госрегистрации в налоговом органе (заверенная у нотариуса);
  • копия документа, удостоверяющего личность;
  • запрос из Государственного комитета статистики (он предоставит статистические коды);
  • выдержка из Единого госреестра ИП (не более 14 дней с момента заверения нотариусом);
  • разнообразные формы банковских документов: сжатые данные об ИП, заявление на регистрацию кодового слова (для предоставления информации по телефону) и счета, краткие карточки наемных работников предпринимателя;
  • лицензии и другие разрешительные документы (по требованию банка).

Предъявить документы для оформления р/с может как сам коммерсант, так и доверенное лицо, документы которого заверены нотариусом. Но обычно банковские работники с неохотой встречают эту идею.

После завершения операции по открытию счета работники банка объяснят, как вести расчетный счет ИП. В частности, предупредят об обоснованности каждого перевода денежных средств. Так происходит из-за того, что банки обязали отслеживать все платежные переводы, оформлять их платежным поручением и указывать наименование каждого платежа. Исходя из описанного одновременное оформление ИП и расчетного счета невозможно.

Законодательно открытие счета необязательно. Но есть обязательное условие внесения налоговых платежей. Налогоплательщик обязан проводить налоговые платежи только по безналичному расчету. Они считаются погашенными только после предъявления платежного поручения в банк.

Вернуться к оглавлению

Основные нюансы расчетного счета предпринимателя

Не позднее 5 рабочих дней необходимо сообщить в налоговую инспекцию об открытии расчетного счета (в случае неисполнения индивидуальный предприниматель выплатит штраф — 5 000 рублей). Работать счет должен только для ведения хозяйственной деятельности (иногда не возбраняется проводить другие платежи).

Разные банки предъявляют различные требования к работе со счетами. Поэтому иногда появляются проблемы в названии того или иного перечисления. Работники банка просят перед проведением платежа проводить сверку.
К приходу денежных средств на р/с надо подготовиться (иметь на руках договоры и акты). Хотя, согласно законодательству, индивидуальных предпринимателей проверяют нечасто (особенно в сфере IT, так как там все платежи безналичные).

Вернуться к оглавлению

Обналичивание средств

Предпринимательское и частное право, кроме обязанностей и требований, наделяют индивидуальных предпринимателей правами. Одно из важных: денежные средства на банковском счете являются имуществом предпринимателя с вытекающими отсюда последствиями. Из этого следует, что:

  1. Использование расчетного счета ИП не облагается налогами, т.е. средства можно легко переводить в наличные деньги или на любой другой счет.
  2. Коммерсант может проводить через р/с не только платежи по своей деятельности, но другие необходимые перечисления. Это вытекает из правила о том, что все движимое и недвижимое имущество ИП, в соответствии с ГК РФ, может использоваться как в личных целях, так и в бизнесе.

То есть ни имущество, ни деньги нельзя поделить на «личное» и «рабочее». В этом и заключается сущность предпринимательства без статуса юридического лица. Если говорить простым языком, на счет бизнесмена могут переводить средства, например, родственники, или с него можно бронировать билеты, гостиницы и турпоездки, совершать покупки на сайтах и пр.

Работа с расчетным счетом ИП предполагает, что вывести все деньги можно двумя путями. Завести чековую книжку и по чеку вывести наличность. Или открыть отдельный простой счет и перевести на него, предварительно привязав к нему пластиковую карту.

Эти оба способа работают и до сих пор, однако чековые книжки в нашей стране не прижились, а в бизнесе тем более.

Проверяющие могут истолковать оказавшиеся на руках наличные как коммерческую деятельность с наличными средствами, что влечет за собой особый кассовый порядок.

Его закрепило Положение Банка России № 373-П от 12.10.2011 «О порядке ведения кассовых операций на территории РФ». Требуется от ИП соблюдать его тоже.

Однако это выходит за рамки закона, так как все деньги принадлежат коммерсанту на равных правах. Пока Гражданский кодекс и Центральный банк спорят, надо соблюдать правило неприкосновенности к наличным деньгам.

Поэтому с 01.06.2014 обретает законную силу новое указание Центрального Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций» (от 11.03.2014 № 3210-У). По нему предприниматель получает право на упрощение дисциплины кассовых операций. То есть необходимо издать приказ о том, что, принято решение не лимитировать сумму в кассе и не использовать в работе кассовые формы.

Он позволяет тратить деньги на собственные цели без оформления дополнительных документов. Если кассовые формы ведутся, то форма КО — 2 (расходный кассовый ордер) должна содержать запись: «Выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды», или «Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности».

Нужно поговорить про зарплату и прибыль ИП. Как пользоваться расчетным счетом ИП, вроде бы ясно. А как вывести заработное в личное распоряжение? Центральный банк РФ выпустил директиву, которая вступила в законную силу 01.06.2014. Называется она «Об осуществлении наличных расчетов» (от 07.10.2013 № 3073-У) и дает официальное разрешение на использование денег для личных нужд из кассы.

В письме разъясняется, что кроме наличного использования деньги можно переводить с р/с на личный физический счет. Ограничений по суммам перевода не предусмотрено.

www.dnrsvoboda.ru

Можно ли ИП использовать личный счет для ведения бизнеса?

Нередко ИП с небольшими оборотами хотят использовать личный счет вместо расчетного. Это связано с дополнительными расходами на РКО, которые для предпринимателей с малым количеством платежей кажутся совершенно лишними. В налоговом Кодексе нет прямого запрета на использование личного счета для целей бизнеса. Но поступать так нельзя.

Подобный подход не соответствует инструкциям Центрального Банка, согласно которым текущие счета физ. лиц должны использоваться только для личных целей. ЦБ РФ настаивает на недопустимости использования текущих счетов для коммерческих операций.

Личный счет предпринимателя вместо расчетного: каковы риски?

Банки стараются не допускать проведение платежей, связанных с бизнесом, по личным счетам. Рано или поздно банк оказывается вынужден прекратить партнерство с подобным ИП.

Налоговую службу использование личных счетов вместо расчетных тоже не радует. Ее представители сразу начинают применять к предпринимателям различные санкции, например, обязывают уплачивать налоги со всех поступлений на личный счет или не принимают расходы к вычету из налогооблагаемой базы.

Контрагенты предпринимателя, использующего личный счет для бизнес-операций, также могут столкнуться с различными вопросами от ИФНС. Многие налоговики считают, что выплата в этом случае была осуществлена физическому лицу по договору гражданско-правового характера, а значит, необходимо удержать и уплатить НДФЛ. Доказать правоту контрагент, естественно, сможет в дальнейшем, представив договор и первичные бухгалтерские документы. Но большинство фирм предпочитает просто не работать с ИП, использующих для расчетов личный счет во избежание возможных проблем.

Не стоит лишний раз рисковать, ведь на рынке довольно много предложений от банков с вполне приемлемыми тарифами по ведению РКО для ИП.

rko-bank.ru

Насколько необходим на 2019 год

Как пользоваться расчетным счетом ипНужно сразу отметить, что в 2019 году порядок открытия расчётного счёта индивидуальным предпринимателем остался прежним. Заключать договорные отношения с банком ИП может на добровольной основе или в случае резкой необходимости.

Расчётный счёт выполняет важную экономическую функцию. Он помогает отделить личные деньги от финансовых средств, полученных в результате коммерческой деятельности.

Кроме того, документированное поступление выручки облегчает составление отчётности и упрощает контроль над выполнением договорных обязательств.

Наличие банковских реквизитов служит дополнительной гарантией при заключении договорных отношений с партнёрами по бизнесу. Денежные обороты, которые отражаются в выписке банка, могут стать подтверждением платёжеспособности бизнесмена при получении заёмных средств. Банк наиболее охотно выдаёт кредиты клиентам, у которых наблюдается стабильная финансовая деятельность.

Необходимость обязательного открытия расчётного счёта у предпринимателя возникнет только в том случае, если расчёты между контрагентами по одному договору превысят лимитированную сумму в 100 тыс. руб. Также при оплате большой партии товара крупные оптовики предпочитают исключительно безналичный расчёт.

В связи с тем, что при работе с покупателями при розничной торговле часто используются пластиковые карты, необходимость открытия расчётного счёта с каждым годом только растёт.

Можно ли использовать личный счёт при ведении бизнеса

Как пользоваться расчетным счетом ипВ практике ведения хозяйственной деятельности многие ИП используют для хранения денежных средств личный лицевой счёт в банке. Это связано с получением некоторой экономической выгоды:

  1. Комиссия за обслуживание счёта, открытого на физическое лицо, значительно меньше.
  2. Ограничения по снятию наличных денег не такие жёсткие, как при проведении операций по расчётному счёту.

С точки зрения клиента банка по остальным параметрам эти счета мало чем отличаются друг от друга. На лицевой счёт также возможно зачисление денежных средств от третьих лиц.

Предприниматель имеет право осуществлять оплату налоговых платежей и рассчитываться с поставщиками. Кроме того, для удобства клиентов банки выдают к счёту пластиковые карты, с помощью которых можно проводить удалённые расчёты через систему банк-клиент.

Некоторые предприниматели используют в коммерческой деятельности депозитный счет. Но это не всегда удобно, так как такой вид хранения денег имеет множество ограничений и дополнительную комиссию при расчёте с третьими лицами.

Чем грозит использование текущего счёта

В соответствии с положением ЦБ, использовать текущие счета и вклады физических лиц можно только для аккумулирования денежных средств, не связанных с коммерческой деятельностью. Для бизнеса банки должны открывать расчётные счета. Но, несмотря на это, никаких штрафных санкций за применение счёта не по назначению со стороны финансовой организации не предусмотрено.

Некоторые банки в целях дополнительного контроля над движением денежных средств просят указывать в платёжных документах фразу о том, что перечисление не связано с коммерческой деятельностью, но такие действия являются противоправными.

Такое поведение грозить ИП некоторыми рисками:

  1. Во-первых, финансовая организация может задержать перечисление денег, если контрагент указал в строке получатель «ИП Петров П.П.», а не просто «Петров П.П.» Аргументирует такую задержку банк тем, что наименование получателя не совпадает с владельцем текущего счёта и идентифицировать платёж невозможно.
  2. Во-вторых, использование лицевого счёта может вызвать недоумение у покупателей, особенно если предприниматель попросит не указывать в получателях ИП. Вполне возможно, что документооборот, оформленный таким образом, вызовет интерес у проверяющих органов. Денежные поступления на имя физического лица могут быть ошибочно приняты за налогооблагаемую базу по подоходному налогу, в результате чего налоговая инспекция начислит штраф и пени, а фонды пересчитают взносы.
  3. В-третьих, если возникнет такая ситуация, когда предпринимателю понадобится вернуть из бюджета или фонда ошибочно перечисленные платежи, то это вряд ли можно будет сделать на текущий счёт.

Как пользоваться расчетным счетом ип

В случае обнаружения банком нарушений при пользовании лицевым счётом, финансовая организация может расторгнуть договор, а счёт закрыть. Многие банки заранее письменно предупреждают своих клиентов о том, что по текущему счёту запрещено осуществлять операции, связанные с коммерческой деятельностью.

Как выбрать банк

Приступая к выбору финансового учреждения, нужно ознакомиться с рейтингом надёжности. Это особо актуально в период экономической нестабильности в стране, когда у банков часто отзывают лицензии.

Также очень важно, за какое время клиент доберётся до банковского филиала. В связи с этим нужно подбирать финансовое учреждение по территориальному признаку.

Немаловажным фактом является стоимость расчётно-кассового обслуживания, ежемесячно списываемая из остатка по счёту. Её размер имеет фиксированную ставку, которая может увеличиваться в зависимости от количества проводимых платёжных документов. Также банк снимет деньги за само открытие счёта.

В целях оптимизации платежей индивидуальный предприниматель должен быть заинтересован в сроках перечисления денег. Надёжные банки стараются осуществлять переводы в течение суток. Особенно это актуально, когда перечисляются налоги.

Выбирать банк нужно предельно внимательно, так как от этого учреждения зависит финансовая сохранность денежных средств. При выборе можно воспользоваться советами друзей и отзывами клиентов.

Подробнее про необходимость в расчетном счете можно найти в данном видео.

Какие документы потребуются

Несмотря на то, что пакеты документов во всех банках разные, существует основной список, который должен быть обязательно предоставлен при открытии расчётного счёта:

  • паспорт индивидуального предпринимателя;
  • свидетельство о регистрации в налоговом органе;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП.

Кроме вышеперечисленных документов банк попросит заполнить заявление на открытие счёта, подробную анкету клиента, карточку с правом подписи и договор расчётно-кассового обслуживания. Если все предоставленные документы будут в порядке, эта процедура не отнимет много времени.

Как пользоваться расчетным счетом ипДокументы, которые запрашивает банк для открытия счёта, должны быть оригинальными. В случае необходимости финансовое учреждение само делает копии и заверяет их. Стоит заметить, что некоторые бумаги имеют ограниченный срок действия. Например, выписка из ЕГРИП сохраняет свою актуальность в течение 30 дней. По истечении такого срока придётся заказывать новый документ.

При подписании договора стоит внимательно прочитать все пункты и ознакомиться с установленными расценками. В случае возникновения сомнения следует обратиться за консультацией к юристу.

Некоторые банки могут попросить индивидуального предпринимателя поставить оттиск своей печати. Руководствуясь тем, что ИП может вести хозяйственную деятельность без официального штампа, многие предприниматели подтверждают договорные отношения только личной подписью.

Плюсы и минусы использования в деятельности

С точки зрения экономической целесообразности расчётный счёт может иметь как положительные, так и отрицательные характеристики.  Проведя тщательный анализ преимуществ и затрат, каждый предприниматель индивидуально решает, нужен ему расчётный счёт или нет.

Основные плюсы можно озвучить так:

  1. Как пользоваться расчетным счетом ипРасчётный счёт обеспечит максимальную сохранность денежных средств.
  2. Взаиморасчёты с контрагентами станут максимально прозрачными и комфортными.
  3. Налоговые органы проявляют меньший интерес к денежным переводам, так как они находятся под контролем банка.
  4. Предприниматель получает возможность управлять денежными средствами удалённо при помощи системы клиент-банк.
  5. Перечислять и возвращать налоговые платежи при помощи расчётного счёта намного удобнее и надёжнее.

К минусам можно отнести дополнительные затраты на расчётно-кассовое обслуживание, необходимость посещения кредитного учреждения для инкассации и получения выписки. Также при наличии расчётного счёта необходимо соблюдать определённую дисциплину, связанную с хранением наличности.

Очевидно, что плюсов в этом вопросе намного больше, поэтому для построения цивилизованной финансовой деятельности было бы целесообразнее открыть расчётный счёт и доверить банку контроль над денежными перечислениями.

Как ИП работает без расчетного счета? Подробности на видео.

znaybiz.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector